AGM Information • May 11, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ordinær generalforsamling torsdag, 2. juni 2022 kl. 11:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge.
Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams. Aksjeeiere oppfordres til ikke å møte fysisk, men i stedet å delta på generalforsamlingen digitalt og avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") hereby calls for the annual general meeting to be held on Thursday, 2 June 2022 at 11:00 CEST at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway.
The shareholders may participate digitally at the general meeting via Microsoft Teams. Shareholders are encouraged to not attend the meeting in person and instead follow the meeting digitally and cast their votes in advance or grant a proxy to the Chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board proposes the following agenda:
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks (se under). Slike aksjeeiere vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen overnevnte frist.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Slike forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com (bruk referansenummer og PIN-kode angitt i vedlagte fullmaktsskjema). Alternativt kan aksjeeiere benytte skjemaet for forhåndsstemme vedlagt som Vedlegg 2 ved å følge instruksjonene som fremgår der.
Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 31. mai 2022 kl. 12:00. Frem til fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen 31. mai 2022 kl. 12:00. Se fullmaktsskjema, med og uten stemmeinstruks, og tilhørende instruksjoner, vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
Shareholders are encouraged to attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the Chair of the board, with or without voting instructions (see below). Such shareholders will be able to follow the meeting and raise questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the deadline set out above.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com (use the reference number and PIN code set out in the attached proxy form). Alternatively, shareholders may use the advance voting form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
The deadline for submitting advance votes is 31 May 2022 at 12:00 CEST. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the Chair of the board (or the person he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies must be received by 31 May 2022 at 12:00 CEST. Please see the proxy forms, with and without voting instructions, and the related instructions attached hereto as Appendix 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via www.bewi.com og bruke referansenummeret og PINkoden som er angitt i vedlagte fullmaktsskjema.
Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 157.039.804 aksjer, hver pålydende NOK 1,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
I henhold til vedtektenes § 7 kan aksjeeiernes rett til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. senest 25. mai 2022 (registreringsdatoen). Aksjeeiere som ikke er registrert i VPS på registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene.
Frem til lovendringene i lovvedtak L 157 (2020–2021) trer i kraft, kan Selskapet ikke på en forsvarlig måte kontrollere og identifisere reelle rettighetshavere av aksjer som eies gjennom en forvalterkonto i VPS, jf. asal. § 4-10. For at reelle eiere skal kunne stemme for aksjene må eieren derfor, innen registreringsdatoen, omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en VPS-konto i den reelle eierens navn.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com and use the reference number and PIN code stated in the proxy form.
The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has 157,039,804 shares, each with a par value of NOK 1.00. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
Pursuant to § 7 of the articles of association, the shareholders' right to participate and vote at the general meeting may only be exercised if the shareholding is registered in the Company's shareholder register in the VPS the fifth business day prior to the general meeting, i.e., 25 May 2022 (the record date). Shareholders who are not registered in the VPS on the record date will not be eligible to vote for their shares.
Until the amendments in the NPLCA set out in resolution L 157 (2020–2021) enter into force, the Company cannot execute satisfactory control and identification of beneficial owners of shares held via a nominee in the VPS, cf. the NPLCA section 4-10. For such owners to exercise their voting rights, the owner must therefore, by the record date, re-register the shares to a VPS account in the beneficial owner's name.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Styret i / the board of directors of BEWI ASA
Page | 4 of 10
| VEDLEGG 1 FORSLAG TIL BESLUTNINGER | APPENDIX 1 THE PROPOSED RESOLUTIONS |
|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLLEN |
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Per Anders Sæhle velges som møteleder, og Gunnar Syvertsen til å medundertegne protokollen. |
Per Anders Sæhle is elected as chair of the annual general meeting, and Gunnar Syvertsen is elected to sign the minutes together with the chair. |
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Innkalling og forslag til agenda godkjennes. | The general meeting approves the notice and the proposed agenda. |
| SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2021 |
ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2021 |
| Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2021, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
Reference is made to the annual report for the Company and the group for the fiscal year 2021, including the annual accounts, the board of directors' report and the auditor's report, which is available at the Company's website https://bewi.com/investors/reports-archive/. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for BEWI ASA og konsernet for regnskapsåret 2021 godkjennes. |
The annual accounts and board of directors' report for BEWI ASA and the group for the fiscal year 2021 are approved. |
| SAK 5: STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV NOK 1,10 I UTBYTTE PER AKSJE |
ITEM 5: BOARD AUTHORIZATION TO RESOLVE DISTRIBUTION OF NOK 1.10 IN DIVIDEND PER SHARE |
| Basert på godkjent årsregnskap for 2021, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å vedta utbetaling av NOK 1,10 i utbytte per aksje, jf. asal. § 8-2 (2). |
Based on the approved annual accounts for 2021, the board of directors proposes that the general meeting authorises the board to resolve the distribution of a dividend of NOK 1.10 per share, cf. section 8-2 (2) of the NPLCA. |
| Styret forventer å benytte seg av fullmakten etter gjennomføring av Selskapets tilbud om kjøp av samtlige aksjer i Jackon Holding AS, jf. Selskapets børsmelding av 1. oktober 2021 og prospektet datert 21. februar 2022 som er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://bewi.com/investors/reports presentations. Mer informasjon om utbyttet vil bli offentliggjort i en separat børsmelding straks utdelingen er besluttet av styret. |
The board expects to make use of the authorization after completion of the Company's offer to acquire all shares in Jackon Holding AS, cf. the Company's stock exchange notice of 1 October 2021 and the prospectus dated 21 February 2022 which is available on the Company's website, https://bewi.com/investors/reports-presentations. Further details on the dividend will be disclosed in a separate stock exchange notice immediately after the distribution is resolved by the board. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på NOK 1,10 per aksje på grunnlag av det godkjente årsregnskapet for 2021. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023.
Generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse om foretaksstyring, som er utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt på side 51 flg. i Selskapets årsrapport, som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets redegjørelse om foretaksstyring i årsrapporten.
Styret har utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over utbetalt og innestående lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til asal. § 6-16 b. Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter bestemmelsen og forskrift av 11. desember 2020 nr. 2730 om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://bewi.com/investors/reports-archive/.
Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over rapporten, jf. asal. §§ 5-6 (4) og 6-16 b (2).
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2021.
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/meetings-archive/. Styremedlem Rik Dobbelaere ble valgt for en periode på to år på den ordinære generalforsamlingen i 2021 og er derfor ikke til valg på årets generalforsamling.
I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The general meeting authorizes the board of directors to resolve the distribution of a dividend of NOK 1.10 per share on the basis of the approved annual accounts for 2021. The authorization is valid until the annual general meeting in 2023.
The annual general meeting shall consider the board of directors' account on corporate governance, prepared in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The account is included on page 51 et seq. in the Company's annual report, available at https://bewi.com/investors/reports-archive/.
The general meeting endorses the board of directors' account on corporate governance as included in the annual report.
The board of directors has prepared a report providing an overview of paid and outstanding salaries and other remuneration to executive personnel in accordance with section 6-16 b of the NPLCA. The Company's auditor has controlled that the report is in accordance with section 6-16 b of the NPLCA and the regulation of 11 December 2020 no. 2730 on guidelines and report on remuneration for executive personnel. The report is available on the Company's website, https://bewi.com/investors/reports-archive/.
The general meeting shall hold an advisory vote on the report, cf. sections 5-6 (4) and 6-16 b (2) of the NPLCA.
The general meeting endorses the board of directors' report on salaries and other remuneration to executive personnel for 2021.
Reference is made to the recommendation by the nomination committee, which is available at
https://bewi.com/investors/meetings-archive/. The board member Rik Dobbelaere was elected for a period of two years at the annual general meeting in 2021 and is therefore not up for election at this general meeting.
In accordance with the nomination committee's recommendations, it is proposed that the general meeting adopts the following resolution:
| Følgende personer gjenvelges som styremedlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024: |
The following persons are re-elected as members of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2024: |
|||
|---|---|---|---|---|
| Gunnar Syvertsen, styreleder - Kristina Schauman, styremedlem - Anne-Lise Aukner, styremedlem - Stig Wærnes, styremedlem* - |
Gunnar Syvertsen, chair - Kristina Schauman, board member - Anne-Lise Aukner, board member - Stig Wærnes, board member* - |
|||
| Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024: |
Hence, the board of directors will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2024: |
|||
| Gunnar Syvertsen, styreleder - Kristina Schauman, styremedlem - Anne-Lise Aukner, styremedlem - Stig Wærnes, styremedlem* - Rik Dobbelaere, styremedlem - |
Gunnar Syvertsen, chair - Kristina Schauman, board member - Anne-Lise Aukner, board member - Stig Wærnes, board member* - Rik Dobbelaere, board member - |
|||
| *I tråd med beslutningen av den ekstraordinære generalforsamlingen 16. februar 2022, vil styremedlem Stig Wærnes tre ut av styret med virkning fra gjennomføringen av Selskapets kjøp av aksjene i Jackon Holding AS. Fra samme tidspunkt vil Andreas M. Akselsen tiltre som nytt styremedlem med funksjonstid frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023. |
*In accordance with the resolution by the extraordinary general meeting on 16 February 2022, the board member Stig Wærnes will resign from his position with effect from completion of the Company's acquisition of the shares in Jackon Holding AS. Simultaneously, Andreas M. Akselsen will take on the position as board member with term of office for the period up to the annual general meeting in 2023. |
|||
| SAK 9: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET, REVISJONSUTVALGET OG UTVALGET |
KOMPENSASJONS | ITEM 9: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION COMMITTEE |
||
| Det vises til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/meetings-archive/. |
Reference is made to the recommendation by the nomination committee, which is available at https://bewi.com/investors/meetings-archive/. |
|||
| I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In accordance with the nomination recommendations, it is proposed that the general meeting adopts the following resolution: |
committee's | ||
| Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the board of directors for the period until the annual general meeting in 2023 is set as follows: |
|||
| Styreleder: Styrets medlemmer: |
NOK 540.000 NOK 295.000 |
Chair of the board of directors: Members of the board of directors: |
NOK 540,000 NOK 295,000 |
|
| Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the audit committee for the period until the annual general meeting in 2023 is set as follows: |
|||
| Revisjonsutvalgets leder: Revisjonsutvalgets medlemmer: |
NOK 80.000 NOK 53.750 |
Chair of the audit committee: Members of the audit committee: |
NOK 80,000 NOK 53,750 |
|
| Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the remuneration committee for the period until the annual general meeting in 2023 is set as follows: |
|||
| Kompensasjonsutvalgets leder: Kompensasjonsutvalgets medlemmer: |
NOK 27.000 NOK 21.500 |
Chair of the remuneration committee: Members of the remuneration committee: |
NOK 27,000 NOK 21,500 |
| SAK 10: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
ITEM 10: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
||
|---|---|---|---|
| Det vises til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på https://bewi.com/investors/meetings-archive/. |
Reference is made to the recommendation by the nomination committee, which is available at https://bewi.com/investors/meetings-archive/. |
||
| I tråd med valgkomiteens innstilling foreslås det at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In accordance with the nomination committee's recommendations, it is proposed that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som følger: |
The remuneration to the members of the nomination committee for the period until the annual general meeting in 2023 is set as follows: |
||
| Valgkomiteens leder: NOK 43.000 Valgkomiteens medlemmer: NOK 29.500 |
Chair of the nomination committee: NOK 43,000 Members of the nomination committee: NOK 29,500 |
||
| SAK 11: GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR | ITEM 11: REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon i forbindelse med årsregnskapet for 2021 etter regning. |
The general meeting approves the remuneration to the auditor for statutory audit in relation to the annual accounts for 2021 according to accrued expenses. |
||
| SAK 12: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN |
ITEM 12: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
||
| På den ordinære generalforsamlingen i 2021 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil 20 % blant annet med det formål å styrke Selskapets egenkapital, finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, gjennomføre oppkjøp med oppgjør i Selskapets aksjer eller for å øke likviditeten og spredningen av Selskapets aksjer. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en tilsvarende fullmakt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023. |
At the annual general meeting in 2021, the board of directors was granted an authorization to increase the share capital by up to 20% for the purpose of inter alia strengthen the equity of the Company, finance future growth of the Company's business, acquire companies with settlement in the Company's shares, or to increase the liquidity and spread of ownership in respect of the Company's shares. The board considers it as appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2023. |
||
| For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. |
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website. |
||
| Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Styret anser det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse at styret gis fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser uten å måtte innkalle til en ny generalforsamling for de formål angitt over. Adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten. |
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The board considers it to be in the best interest of the Company and its shareholders that the board is given flexibility to increase the share capital without being required to convene a general meeting for the purposes set out above. The right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorization. |
På den ekstraordinære generalforsamling 16. november 2020 ble styret gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram og andre insentivordninger for medlemmer av ledelsen og andre ansatte. Fullmakten utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2022. Styret anser det som hensiktsmessig å videreføre en fullmakt for tilsvarende formål for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024. Det foreslås at fullmakten begrenses til kapitalforhøyelser tilsvarende inntil 3 % av Selskapets aksjekapital.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside.
Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
At the extraordinary general meeting on 16 November 2020, the board was granted an authorization to increase the share capital in connection with the Company's share option programme and other incentive schemes for members of the management and other employees. The authorization expires at the annual general meeting in 2022. The board considers it as appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2024. It is proposed that the authorization is limited to share capital increases by up to 3% of the Company's share capital.
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares and for information on events since the last balance sheet date, reference is made to information regarding the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website.
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA Fravikelse av fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppnå formålet med den foreslåtte fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret har i dag en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen i 2021, som utløper ved ordinær generalforsamling i 2022. Styret anser det som hensiktsmessig at en tilsvarende fullmakt gis for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023 på vilkårene angitt under. Fullmakten foreslås begrenset til kjøp av aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 10 % av aksjekapitalen.
Den foreslåtte fullmakten vil gi styret mulighet til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur ved å benytte seg av de mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til, slik som tilbakekjøp av aksjer med etterfølgende sletting. Videre vil en slik fullmakt gi Selskapet mulighet til å benytte egne aksjer blant annet i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer, eller som helt eller delvis oppgjør i potensielle fremtidige oppkjøp.
(i) Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger. Samlet pålydende verdi av aksjer may be set aside, cf. section 10-5. The deviation is necessary to attain the purpose of the proposed authorization.
The board is currently authorized to acquire the Company's own shares under the authorization given at the annual general meeting in 2021, which expires at the annual general meeting in 2022. The board considers it appropriate to continue such authorization for the period until the annual general meeting in 2023 on the terms set out below. The authorization is proposed limited to purchase of shares with a total par value of up to 10% of the share capital.
The proposed authorization will provide the board of directors with the possibility of optimizing the Company's capital structure by utilizing mechanisms permitted under the NPLCA, such as share buy-back with subsequent cancellation of shares. The authorization will further allow the Company to inter alia use its own shares as part of the Company's incentive programmes, or as partly or full settlement in potential future acquisitions.
(i) The board of directors is authorized to acquire the Company's own shares, on one or more occasions. The som kan kjøpes på grunnlag av fullmakten kan samlet ikke overstige NOK 15.703.980. Fullmakten omfatter avtalepant i egne aksjer.
total par value of shares acquired under the authorization may not exceed NOK 15,703,980. The authorization comprises agreed pledge on the Company's shares.
* * *

Ordinær generalforsamling i BEWI ASA avholdes 2. juni 2022 kl. 11:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 25. mai 2022
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.bewi.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen via Microsoft Teams, bes om å meddele dette per epost til [email protected] innen 31. mai 2022 kl. 12:00. Aksjeeiere vil da motta en Teams-innkalling og informasjon om elektronisk deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.bewi.com eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester, velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.
Dersom du ikke har anledning til å registrere denne blanketten elektronisk kan blanketten sendes på e-post til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:______________________________________________ Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 2. juni 2022
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved påmelding for fysisk oppmøte)
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i BEWI ASA
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.
| Ref.nr.: | Pinkode: | |
|---|---|---|
| Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.bewi.com eller via Investortjenester. | ||
| For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. | ||
| I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. |
Alternativt kan signert blankett sendes per epost til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.
gir herved (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.)
__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 2. juni 2022 i BEWI ASA for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 31. mai 2022 kl. 12.00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
gir herved styrets leder (eller den han bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 2. juni 2022 i BEWI ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2021 | | | |
| Sak 5 | Styrefullmakt til å beslutte utdeling av NOK 1,10 i utbytte per aksje | | | |
| Sak 6 | Redegjørelse om foretaksstyring | | | |
| Sak 7 | Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| Sak 8 | Gjenvalg av medlemmer til styret | |||
| - Gunnar Syvertsen, styreleder | | | | |
| - Kristina Schauman, styremedlem | | | | |
| - Anne-Lise Aukner, styremedlem | | | | |
| - Stig Wærnes, styremedlem | | | | |
| Sak 9 | Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget | | | |
| Sak 10 | Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | | | |
| Sak 11 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 12 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
| Sak 13 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer | | | |
| Sak 14 | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Meeting in BEWI ASA will be held on 2 June 2022 at 11:00 CEST at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 25 May 2022
Shareholders are encouraged to attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the Chair of the board, with or without voting instructions. Such shareholders will be able to follow the meeting and raise questions via Microsoft Teams. See further details below.
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.bewi.com (use ref.nr and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services, choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams are asked to send an e-mail to [email protected] no later than 31 May 2022 at 12:00 CEST. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.
Notice of physical attendance should be registered through the Company's website www.bewi.com or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
If you are not able to register this form electronically, you may send it by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company: ______________________________ The undersigned will attend the annual general meeting on 2 June 2022
| Place | Date | Shareholder's signature (only for registration of physical attendance) | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Proxy without voting instructions for annual general meeting of BEWI ASA | |||||
| If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. | Ref. no.: | PIN code: | |||
| The proxy must be dated and signed to be valid. | This proxy should be registered through the Company's website www.bewi.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the abovementioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. |
If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. |
|||
| The undersigned: _________ hereby grants (if you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the board of directors) |
|||||
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of BEWI ASA on 2 June 2022.

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the board of directors or the person authorised by him. Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above. Instructions to others than the Chair should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 31 May 2022 at 12:00 CEST. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
hereby grants the Chair of the board of directors (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of BEWI ASA on 2 June 2022.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board's and nomination committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the annual general meeting 2022 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 4 | Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2021 | | | |
| Item 5 | Board authorization to resolve distribution of NOK 1.10 in dividend per share | | | |
| Item 6 | Account on corporate governance | | | |
| Item 7 | Report on salaries and other remuneration of executive personnel | | | |
| Item 8 | Re-election of members to the board of directors | |||
| - Gunnar Syvertsen, chair | | | | |
| - Kristina Schauman, board member | | | | |
| - Anne-Lise Aukner, board member | | | | |
| - Stig Wærnes, board member | | | | |
| Item 9 | Remuneration to the members of the board of directors, the audit committee and the remuneration committee |
| | |
| Item 10 | Remuneration to the members of the nomination committee | | | |
| Item 11 | Remuneration to the Company's auditor | | | |
| Item 12 | Board authorization to increase the share capital | | | |
| Item 13 | Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes |
| | |
| Item 14 | Board authorization to acquire own shares | | | |
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy with voting instructions)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.