AGM Information • May 12, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
ora.nr. 926 589 989
Den 12. mai 2022 kl 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Vow Green Metals AS i selskapets lokaler, Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder iht. innkallingen.
Til stede eller representert på ordinær generalforsamling var aksjonærer som fremgår av vedlagte liste til nærværende protokoll. Av selskapets 164 893 759 utestående aksjer var 111 426 313 aksier representert, dvs. 67.57 % av utestående. 458 askjer stemte mot punkt 12 og 13 av innkallingen,
I tillegg deltok:
Cecilie Jonassen, CEO Lars Mårdalen, CFO
Leiv Aschehoug (EY), revisor
Til behandling forelå følgende saker:
Styreleder Narve Reiten ble valgt til å lede møtet.
Innkallingen ble godkjent.
Karine Holm Stampe ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for Vow Green Metals for 2021, samt revisors beretning, var i
On the 12 May 2022 at 1000 CET an annual general meeting in Vow Green Metals AS was held at the company's offices, Lysaker Torg 12, 1366 Lysaker.
The general meeting was opened by the chairman pursuant to the notice.
Present or represented at the annual general meeting were shareholders as shown in the attached list for this protocol. Of the company's 164 893 759 outstanding shares shares were represented, ie 67.57% of outstanding 11 426 313 shares. 458 shares voted against point 12 and 13 of the norice.
Other participants:
Cecilie Jonassen, CEO Lars Mårdalen, CFO
Leiv Aschehoug (EY), revisor
The following issues were resolved:
The chairman of the Board, Mr. Narve Reiten, was elected to chair the meeting.
The notice was approved.
Karine Holm Stampe was elected to co-sign the minutes.
The Annual Accounts and Annual Report for Vow Green Metals for 2021 and the auditor's report, was in accordance with sec. 5 of the
henhold til vedtektenes §5 gjort tilgjengelig på selskapets internettsider.
Konsernsjef Cecilie Jonassen redegjorde for årsoppgjøret for 2021 og for konsernets virksomhet i 2021.
Statsautorisert revisor Leiv Aschehoug i EY giennomgikk revisionsberetningen for 2021, som er avgitt uten merknader. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål.
I tråd med styrets forslag, traff generalforsamlingen enstemmig følgende vedtak:
Årsregnskap og årsberetning for 2021 for Vow Green Metals AS som inntatt i årsrapporten for 2021, godkjennes.
Generalforsamlingen vedtok enstemmig at underskuddet på kr 10 728 446 belastes annen egenkapital.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Godtgjørelse på årsbasis til styrets medlemmer for 2021:
Styrets leder: kr 325 000,-
Styremedlem: kr 200 000 (hver)
Godtgjørelse for arbeide i kompensasjonskomiteen:
kr 10 000 hver til hhv. leder og komitemedlem.
Godtgjørelse for arbeide i revisjonskomiteen:
Revisjonskomiteenes leder kr 40 000, og til medlem kr 30.000
Art. of Asso. made available on the company's website.
CEO Cecilie Jonassen presented the annual report for 2021 for the Group's operations in 2021.
Certified public auditor Leiv Aschehoug from EY presented the audit report for 2021, which was rendered without any remarks. The shareholders were given the opportunity to ask questions.
In line with the Board's proposal, the General Meeting unanimously adopted the following resolution:
Annual Report and Accounts for 2021 Vow Green Metals as reflected in the annual report for 2021 are approved.
The General Meeting decided unanimously that the loss for the year of NOK 10 728 446 is allocated to other equity.
The General Meeting adopted the following resolution:
Remuneration on an annual basis to the Board Members for 2021
The Chairman: NOK 325 000
Board member: NOK 200 000 (each)
Remuneration for work in the Compensation Committee:
NOK 10 000 each for respectively the leader and the committee member.
Remuneration for work in the Audit Committee Leader of audit committee NOK 40 000, and to member NOK 30000
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Godtgjørelse på årsbasis til valgkomiteen for $2021$ : Valgkomiteens leder: kr. 25 000 Valgkomiteens medlemmer: kr. 25 000
Generalforsamlingen fattet enstemmig følgende vedtak: Revisors honorar for revision i 2021 utgjør kr 149 800 og godkjennes.
I henhold til valgkomitéens innstilling ble styret gjenvalgt som følger:
Narve Reiten (styrets leder)
Elise Must (styremedlem)
Kari Stine Tærum (styremedlem)
Line Tønnessen (styremedlem)
Carl Hartmann (styremedlem)
Som valgkomité ble valgt med tjenesteperiode frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2022
Bård Brath Ingerø, leder Lars Martin Lunde, medlem av komiteen
Møteleder redegiorde for forslaget.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
The General Meeting adopted the following resolution:
Remuneration on an annual basis to the nomination committee for 2021:
| The leader: | NOK 25 000 |
|---|---|
| Member: | NOK 25 000 |
The General Meeting unanimously adopted the following resolution: The auditor's fee for auditing in 2021 totaled NOK 149 800 and was approved.
According to the nomination committee's recommendation, the board was reelected as follows:
Narve Reiten (Chairman of the Board),
Elise Must (board member)
Kari Stine Tærum (board member)
Line Tønnessen (board member)
Carl Hartmann (board member)
The following were elected as nomination committee for the period up to the annual general meeting in 2022:
Bård Brath Ingerø, leader Lars Martin Lunde, member of committee
The chairman explained the proposal.
The General Meeting adopted the following resolution:
(ii) The highest amount which can be paid per share is NOK 15 and the lowest is NOK 0.00650.
(iii) Styret har fullmakt til å erverve og avhende aksjer slik styret finner det hensiktsmessig, dog slik at ervervede aksier kun kan benyttes som ledd i incentivordninger eller som vederlag ved eller for å finansiere oppkjøp. Erverv skal likevel ikke skje ved tegning av nye aksier.
Møteleder redegjorde for forslaget.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
(iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i
(iii) The Board is authorised to acquire and sell shares as the Board finds it appropriate, provided however that acquired shares may only be used as part of incentive arrangements or as consideration in or to finance acquisitions. Acquisition of shares can nevertheless not be done by subscription to new shares.
The chairman explained the proposal.
The General Meeting adopted the following resolution;
The General Meeting adopted the following resolution:
andre eiendeler enn penger mv etter aksjeloven § 10-2.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Det forelå ingen flere saker til behandling. Møteleder takket for fremmøtet og erklærte generalforsamlingen for hevet.
The General Meeting adopted the following resolution:
There were no further matters on the agenda. The Chairman thanked for the attendance and declared the meeting adjourned.
The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 12. mai 2022
Narve Reiten
Janne A Stanye
Møteleder / Chairperson of the meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.