AGM Information • May 12, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske English. In case of discrepancies between the versjonen gå foran.
generalforsamling i OKEA ASA ("Selskapet"). "Company") held an annual general meeting. The Generalforsamlingen ble avholdt digitalt.
Til behandling forelå:
etter fullmakt fra styreleder.
67 363 445 av 103 870 350 aksjer og stemmer, dvs. 64,85 % av Selskapets aksjekapital representert gjennom oppmøte, fullmakt eller forhåndsstemmer. Fortegnelsen over deltagende aksjeeiere, og ved fullmektig fremgår nederst i protokollen.
valgt til å medundertegne protokollen.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
Det fremkom ingen bemerkning til innkallingen. Innkallingen og dagsorden ble godkjent med nødvendig flertall.
redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse var annual report, and the statement on corporate
Dette dokumentet er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved This document has been prepared both in Norwegian and in Norwegian version shall prevail.
Den 12. mai 2022 kl. 9.00 ble det avholdt ordinær On 12 May at 9.00 a.m (CEST), OKEA ASA (the general meeting was held digitally.
The following matters were discussed:
Styremedlem Finn Haugan åpnet generalforsamlingen Board Member Finn Haugan opened the annual general meeting by proxy from the chairman.
67,363,445 of 103,870,350 shares and votes, i.e. 64.85 % of the Company's share capital, were represented by attendance in person, by proxy or by advanced votes. The attendance record of shareholders participating and by proxy is listed at the end of the minutes.
Finn Haugan ble valgt til møteleder. Kjersti Hovdal ble Finn Haugan was elected to chair the meeting. Kjersti Hovdal was elected to co-sign the minutes.
of the minutes.
There were no comments to the notice to the annual general meeting or the agenda. The notice and the agenda were approved with the required majority.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning, samt The board of directors' proposed annual accounts and governance were presented on the Company's website. forslaget fra styret ble følgende beslutning fattet:
styrets årsberetning for 2021, inkludert allokering av and the board of directors' report for 2021, including the årets overskudd."
nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
lønn og øvrig godtgjørelse til ledende personer er gjort guidelines for salary and other remuneration for tilgjengelig på Selskapets nettside.
beslutning fattet:
retningslinjer for lønn og øvrig godtgjørelse til guidelines for salaries and other remuneration for the Selskapets ledende personer.»
nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
godtgjørelse til ledende personer er gjort tilgjengelig på directors' report on remuneration for leading persons Selskapets nettside.
beslutning fattet:
«Generalforsamlingen tar rapporten om lønn og øvrig "The general meeting takes note of the report on godtgjørelse til ledende personer i o OKEA til remuneration of leading persons in OKEA". etterretning».
presentert på Selskapets hjemmeside. På bakgrunn av In accordance with the proposal from the board of
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt "The general meeting approves the financial statements allocation of the profit for the year."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
Møteleder opplyste at Selskapets retningslinjer for The chair of the meeting informed that the Company's leading persons were presented on the Company's website.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the board of directors, the following resolution was passed:
«Generalforsamlingen Company's leading persons."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
Møteleder opplyste at styrets rapport om lønn og øvrig The meeting informed that the board of was presented on the Company's website.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the board of directors, the following resolution was passed:
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere nederst i protokollen.
VEILEDENDE AVSTEMNING OVER 7. STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
og selskapsledelse er gjort tilgjengelig på Selskapets directors' statement on corporate governance was nettside.
beslutning fattet:
selskapsledelse til etterretning».
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
Selskapets revisor er inntatt i noter til årsregnskapet.
beslutning fattet:
NOK 1 092 700 for ordinær revisjon av årsregnskap for remuneration of NOK 1,092,700.00 for the ordinary 2021.»
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
utløper ved ordinær generalforsamling i 2022:
of the minutes.
Møteleder opplyste at styrets erklæring om eierstyring The meeting informed that the board of presented on the Company's website.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the board of directors, the following resolution was passed:
«Generalforsamlingen tar erklæring om eierstyring og "The general meeting takes note of the statement on corporate governance".
of the minutes.
Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til The chair of the meeting informed that the proposal for notes of the annual accounts.
På bakgrunn av forslaget fra styret ble følgende In accordance with the proposal from the board of directors, the following resolution was passed:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på "The general | meeting | approves | the | auditor's audit of the 2021 annual financial statements."
of the minutes.
Følgende styremedlemmer har valgperioder som The following board members' service periods end on the 2022 general meeting:
hjemmeside.
beslutning fattet:
frem til ordinær generalforsamling i 2024.
medlemmer:
Forslaget ble Vedlation incu mødvendig merkan. De majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling var presentert på Selskapets The nomination committee's proposal was presented on the Company's website.
På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the nomination committee, the following resolution was passed:
Alle overnevnte er gjenvalgt med en tjenestetid på 2 år, All are re-elected with a service period of two years, until the ordinary general meeting in 2024.
Styret i OKEA ASA vil etter dette bestå av følgende The board of directors in OKEA ASA will then consist of the following members:
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
hjemmeside.
beslutning fattet:
Alle overnevnte er hhv. valgt eller gjenvalgt med en All are re-elected with a service period of two years, tjenestetid på 2 år, frem til ordinær generalforsamling i until the ordinary general meeting in 2024. 2024.
medlemmer:
Valgkomiteens innstilling var presentert på Selskapets The nomination committee's proposal was presented on the Company's website.
THE NOMINATION COMMITTEE
10.
ELECTION OF MEMBER AND CHAIR OF
På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the nomination committee, the following resolution was passed:
Valgkomiteen vil etter dette bestå av følgende The Nomination Committee will then consist of the following members:
nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
Selskapets hjemmeside.
beslutning fattet:
forslag til honorar til styret og komiteer.»
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
Bangchack Corporation Public Company Limited, som Bangchack Corporation Public Company Limited, as a en stor aksjonær i OKEA er av den oppfatning av styret major shareholder of OKEA, believes that the Board er være fullt ut på linje med de uttalte målene for å should be fully aligned with the stated objectives to skape verdier for aksjonærene og følgelig at styret bør create value for the shareholders and, consequently, motta deler av godtgjørelsen som styremedlemmer i that the Board should receive part of their aksjer.
generalforsamlingen inneholdt et forslag om utstedelse proposed to issue shares at par value to the board av aksjer til pålydende til styremedlemmene.
ender generalersamligen for samtidig som de shareholders that they for tax and practical reasons, opprinnelige ønskene og hensynene bak det forslaget while still maintaining the original wishes and opprettholdes, ønsket å endre forslaget til følgende considerations behind the original proposal wished to syntetiske RSU-løsning:
godkjenne følgende tilleggskompensasjon til styret for approve the following additional compensation to the
Valgkomiteens innstilling til honorar til styret og The nomination committee's proposal for board and komiteer, inkludert valgkomiteen, var presentert på committee, including the nomination committee, remuneration was presented on the Company's website.
På bakgrunn av valgkomiteens innstilling ble følgende In accordance with the recommendation from the nomination committee, the following resolution was passed:
«Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens "The general meeting approves the nomination committee's proposal for board and committee remuneration."
of the minutes.
BCPR Pte. Ltd. (BCPR), et heleid datterselskap av BCPR Pte. Ltd. (BCPR), a wholly owned subsidiary of remuneration as Board members in shares.
Aksjonærforslaget inkludert i innkalling til The shareholder proposal included in the notice members.
Under generalforsamlingen meddelte BCPR at de av During the general meeting BCPR notified the amend the proposal to the following synthetic RSU solution:
BCPR foreslo at generalforsamlingen vedtok å BCPR proposed that the general meeting resolved to
for minst 50 % av beløpet:
2022, med en forpliktelse til å kjøpe aksjer i OKEA ASA Board for 2022, with an obligation to purchase shares in OKEA ASA for a minimum of 50 % of the amount:
kjøpstidspunktet.
vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende tilleggsgodtgjørelse til styret med forpliktelse til å kjøpe aksjer i OKEA ASA for minimum 50 % av beløpet;
up fra kjøpstidspunktet"
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 2 080 000 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Kjøpte aksjer vil bli underlagt 12 måneders lock-up fra Purchased shares will be subject to a 12-month lock-up from the date of purchase.
Møteleder presenterte følgende reviderte forslag til The chair of the meeting presented the following proposal for resolution:
"The General Meeting approves the following additional compensation to the Board with the obligation to purchase shares in OKEA ASA for a minimum of 50 % of the amount;
Kjøpte aksjer vil være gjenstand for en 12-måneders lock- Purchased shares will be subject to a 12-month lock-up
from the lover gjenstand for en 12-måne from the date of p from the date of purchase"
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:
"The Board is granted the authorisation to increase the share capital by by a a maximum amount of NOK 2,080,000.00 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekapitalforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
tildelt aksjer kan fravikes.
allmennaksjeloven § 10-2.
allmennaksjeloven § 13-5.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten."
i ogsåge ogstaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
The subscription price per share and other conditions for issuance of other shares shall be determined by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i The authorisation covers share capital increases against kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i contribution in cash, as well as share capital increases annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon jf. The authorisation covers resolutions to merge cf. section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:
«Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje og andre tegningsvilkår for øvrige aksjekapitalforhøyelser fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
tildelt aksjer kan fravikes.
l kontranter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i contribution in cash, as well as share capital increases nonet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. against contribution in kind and with special allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian beslutning om fusjon.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten."
r ofsege detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
"The Board is granted the authorisation to increase the maksimumsbeløp på NOK 95 ooo gjennom en eller flere share capital by a maximum amount of NOK 95,000.00 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share and other conditions for issuance of other shares shall be determined by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i The authorisation covers share capital increases against Public Limited Liability Companies Act. The authorisation does not cover resolutions to merge.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
grunnlag av årsregnskapet for 2021 jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023».
nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
«Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 519 532.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 10 og NOK 100.
senere salg av aksjene.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2) and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:
«Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på "The Board is granted the authorisation to approve the distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2021 pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation is valid from registration with the register of business enterprises until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023".
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
The board of directors' proposal and the reasoning behind it was included in the notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the board of directors' proposal, the following resolution was passed:
"The Board is authorised to acquire shares in OKEA ASA corresponding to up to 5 % of the share capital, i.e. shares with a nominal value of NOK 519,352.00.
The lowest and highest amount that can be paid per share shall be NOK 10 and NOK 100, respectively.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt The Board is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær 2023.»
I ordagee detaljene rundt avstemmingen fremgår majority. The voting details are set out at the end nederst i protokollen.
The authorisation may also be utilised in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorisation is valid until the annual general i unnalter okal gjelde frem en til 30. juni meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023".
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De The resolution was approved with the required of the minutes.
***
hevet.
Da det ikke forelå flere saker til behandling, ble møtet As there were no further matters on the agenda, the meeting was adjourned.
***
***
***
| Trondheim, 12 May 2022 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Finn Haugan | Kjersti Hovdal | ||||
| Møteleder/Chair | Medundertegner/co-signer |
| Registered Attendees: | 14 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 67 363 445 |
| Total Accounts Represented: | 40 |
| Total Voting Capital: | 103 870 350 |
| Intal voting camiran | |
|---|---|
| % Total Voting Capital Represented: | 64,85 % |
| Sub Total: | 14 | 0 | 67 363 445 | |
|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts |
| Shareholder (web) | 11 | 0 | 2 247 782 | 11 |
| Chair of the Board WITH PROXY | O | 309 125 | 11 | |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 0 | 64 729 576 | ||
| ADVANCE VOTES | 0 | 76 962 | 11 |
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer Services
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the requilt of As scrutified for the parpose of the Porpose of the Portuner CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Is correctly set out as follows.- Issued voting shares: 103 870 350 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | 0/0 | VOTES | 0/0 | VOTES | VOTES | % ISSUED VOTING |
NO VOTES IN |
|
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÄR | TOTAL | SHARES | MEETING | |||
| AGAINST | ABSTAIN | VOTED | ||||||
| 2 | 67 300 478 | 100,00 | 0 | 0,00 | 571 | 67 301 049 | 64,79 % | 62 396 |
| 3 | 67 281 049 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 |
| 4 | 67 277 478 | 99,99 | 10 000 | 0,01 | 571 | 67 288 049 | 64,78 % | 75 396 |
| 5 | 67 209 708 | 99,90 | 70 270 | 0.10 | 1 071 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 |
| 6 | 67 209 708 | 99,90 | 70 270 | 0,10 | 1 071 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 |
| 7 | 67 270 478 | 99,99 | 10 000 | 0.01 | 571 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 |
| 8 | 67 281 049 | 100,00 | O | 0,00 | 0 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 |
| ga | 67 222 297 | 99,91 | 58 181 | 0,09 | 571 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 |
| 9b | 67 280 478 100,00 | O | 0,00 | 571 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 | |
| 9c | 67 280 478 100,00 | 0 | 0,00 | 571 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 | |
| 10a | 67 280 478 | 100,00 | 0 | 0,00 | 571 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 |
| 10b | 67 281 049 100,00 | 0 | 0,00 | O | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 | |
| 11 | 67 277 990 100,00 | 1 488 | 0,00 | 1 571 | 67 281 049 | 64,77 % | 82 396 | |
| 12 | 67 114 788 | 99,67 | 220 586 | 0,33 | 1 071 | 67 336 445 | 64,83 % | 27 000 |
| 13 | 67 274 687 | 99,91 | 61 758 | 0,09 | O | 67 336 445 | 64,83 % | 27 000 |
| 67 324 814 | 99,98 | 10 560 | 0,02 | 1 071 | 67 336 445 | 64,83 % | 27 000 | |
| 14 | 67 336 445 | 100,00 | O | 0,00 | O | 67 336 445 | 64,83 % | 27 000 |
| 15 | 67 264 687 | 99,89 | 71 758 | 0,11 | O | 67 336 445 | 64,83 % | 27 000 |
| 16 |
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.