AGM Information • May 25, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

1
In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail
avholdt onsdag, 25. mai 2022 kl. 11:00 i Selskapets forretningskontor i Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, med mulighet for digital deltagelse som angitt i innkallingen..
* * * *
Styreleder Ann-Christin Gjerdseth Andersen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 42 568 481 av Selskapets totalt 165 828 513 aksjer, tilsvarende 25,67 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 658 285,13, var representert.
held on Wednesday, 25 May 2022 at 11:00 CEST at the Company's offices at Lilleakerveien 2C, 0283 Oslo, with alternative digital participation as set out in the notice.
* * *
The chairperson of the board, Ann-Christin Gjerdseth Andersen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 42,568,481 of the Company's total 165,828,513 shares, corresponding to 25.67% of the total share capital of NOK 1,658,285.13, were
| represented. | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2. |
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are attached as Appendix 2. |
|||
| 2 | VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2 | ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
|
| Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen. |
of the meeting. | Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as Chair | ||
| Finansdirektør Kristian Flaten ble valgt til ă medundertegne protokollen sammen med møteleder. |
CFO Kristian Flaten was elected to sign the minutes together with the Chair of the meeting. |
|||
| 3 | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
|
| Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt. Styret meddelte at sak 11 i innkallingen ble trukket fra behandling. |
No objections were made to the notice or the agenda, and the general meeting was declared duly constituted. The Board of Directors informed that agenda item 11 in the notice was withdrawn from the agenda. |
|||
| 4 | GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÄRSBERETNING FOR 2021 |
বা | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2021 |
|
| Finansdirektør Kristian Flaten redegjorde for resultatet som fremgår av Selskapets reviderte årsregnskap for 2021, tilgjengelig på https://quantafuel.com/. |
CFO, Kristian Flaten, presented the results set out in the Company's audited annual accounts for 2021, available at https://quantafuel.com/. |
|||
| l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution: |
|||
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for Quantafuel ASA og konsernet for regnskapsåret 2021 godkjennes. |
The annual accounts and the board's annual report for Quantafuel ASA and the group for the fiscal year 2021 are approved. |
|||
| 5 | GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2021 | 5 REMUNERATION TO THE AUDITOR FOR 2021 | ||
| l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning: Meeting passed the following resolution: |
In accordance with the proposal by the Board, the General | |||
| Godtgjørelse til Selskapets revisor, RSM Norge AS, på NOK 487 485,42 for 2021, godkjennes. |
The remuneration to the Company's auditor, RSM Norge AS, of NOK 487,485.42 for 2021, is approved. |
|||
| 6 | GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET OG REVISJONSUTVALGET |
6 | REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTOR AND THE AUDIT COMMITTEE |
|
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som var The meeting referred to the nomination vedlagt Selskapets børsmelding av 4. mai 2022 og committee's proposal enclosed to the Company's stock |
P
| tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. | exchange notice of 4 May 2022 and available on the Company's website. |
|||
|---|---|---|---|---|
| Dr. Maximilian Walter og Kasper Bech Trebbien er utpekt som representanter i styret for Selskapets største aksjeeiere BASF og KIRKBI, og har i samsvar med disse aksjeeiernes interne retningslinjer ikke mottatt styrehonorar. |
Dr. Maximilian Walter and Kasper Bech Trebbien are appointed to the Board as representatives for the Company's largest shareholders BASF and KIRKBI, and have not received board compensation due to policy from their respective employers. |
|||
| samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
|||
| Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 fastsettes som følger: |
The remuneration for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022 is set as follows: |
|||
| Styrets leder: Styrets nestleder: Styrets medlemmer: Styrets medlem (ansatt rep.) |
NOK 400 000 NOK 275 000 NOK 200 000 NOK 65 000 |
Chair of the board: Deputy chair of the board: Members of the board: Member of the board (employee rep.): |
NOK 400,000 NOK 275,000 NOK 200,000 NOK 65,000 |
|
| Revisjonsutvalgets leder: Revisjonsutvalgets medlemmer: |
NOK 35 000 NOK 25 000 |
Chair of the audit committee: Members of the audit committee: |
NOK 35,000 NOK 25,000 |
|
| 7 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
7 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
|||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som var vedlagt Selskapets børsmelding av 4. mai 2022 og tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
The Chair of the meeting referred to the nomination committee's proposal enclosed to the Company's stock exchange notice of 4 May 2022 and available on the Company's website. |
|||
| generalforsamlingen følgende beslutning: | I samsvar med valgkomiteens innstilling traff In accordance with the recommendations by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
|||
| Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 fastsettes som følger: |
The remuneration for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022 is set as follows: |
|||
| Valgkomiteens leder: Valgkomiteens medlemmer: |
NOK 35 000 NOK 25 000 |
Chair of the nomination committee: Members of the nomination committee: NOK 25,000 |
NOK 35,000 | |
| 80 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET |
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF 00 DIRECTORS |
|||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som var vedlagt Selskapets børsmelding av 4. mai 2022 og tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
The Chair of the meeting referred to the nomination committee's proposal enclosed to the Company's stock exchange notice of 4 May 2022 and available on the Company's website. |
|||
| l samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution: |
S

Styret skal bestå av følgende personer, med funksjonstid | The board of directors shall consist of the following frem til ordinær generalforsamling i 2023:
Valgkomiteen anbefaler at det ikke tildeles nye opsjoner til styremedlemmer. I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
members for the period up to the annual general meeting in 2023:
9 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S SHARE OPTION PROGRAM
The Nomination Committee recommends that no further options are granted to Board members. In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:

etter asal. § 13-5.
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet | There were no further items on the agenda and the ble hevet.
* * *
mergers pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
In accordance with the proposal by the Board, the General Meeting passed the following resolution:
* * *
meeting was adjourned.
Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting
Kristian Flaten Medundertegner / Co-signer
Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies
Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting result for each item
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.