AGM Information • Jun 1, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

(ORG. NR. 990 727 007)
Den 1. juni 2022 kl. 14 ble det avholdt helelektronisk ordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet").
Fortegnelsen over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, ved digital oppmøte eller fullmektig ble opprettet og inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
146 947 720 av totalt 284 643 649 aksjer og stemmer, tilsvarende 51,63% av aksjekapitalen var representert på generalforsamlingen.
Representanter fra Selskapets styre, ledelse, valgkomite og revisor var til stede på generalforsamlingen.
Anders Dyrseth ble valgt som møteleder, og Charlotte Knudsen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent adresse den 11. mai 2022, godkjennes".
On 1 June 2022 at 14.00 CEST, the electronic annual general meeting was held in KMC Properties ASA (the "Company").
The chairman Anders Dyrseth opened the general meeting, cf. the articles of association section 10.
The attendance of shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy was recorded and is included as Appendix 1 to these minutes.
146,947,720 of a total of 284,643,649 shares and votes, equal to 51.63% of the share capital, was represented at the general meeting.
Representatives from the Company's board of directors, management, nomination committee and auditor were present at the annual general meeting.
Man gikk så over til å behandle dagsorden: The general meeting then went through the agenda:
Anders Dyrseth was elected to chair the meeting, and Charlotte Knudsen was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
In accordance with the board of directors' proposal, the annual general meeting made the following resolution:
"The notice and agenda which were sent to all shareholders with a known address on 11 May 2022 are
1 This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
approved."
Møteleder informerte om at styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2021 ble publisert 28. april 2022 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.kmcp.no i henhold til vedtektenes § 8.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og Styrets beretning for 2021".
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Godtgjørelsen til Selskapets eksterne revisor, PriceWaterhouseCoopers AS, som fremkommer i note 8 i Årsregnskapet for 2021, godkjennes."
I samsvar med nominasjonskomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Årlig godtgjørelse for styremedlemmer for perioden fra den ordinær generalforsamling i 2022 og frem til den ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes til følgende:
The chair of the meeting informed that Board's report and the Company's financial statements for 2021 were published on 28 April 2022 and are available on the Company's website www.kmcp.no pursuant to section 8 of the articles of association.
In accordance with the board of directors' proposal, the annual general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the Board's report and the Company's financial statements for 2021."
In accordance with the board of directors' proposal, the annual general meeting made the following resolution:
"Remuneration to the Company's independent auditor, PriceWaterhouseCoopers AS, as set out in Note 8 in the annual accounts for 2021, is approved."
In accordance with the nomination committees proposal, the annual general meeting made the following resolution:
"Annual remuneration for board members for the period from the annual general meeting in 2022 and to the annual general meeting in 2023 is set at the following:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak i tråd The general meeting passed the following resolution
med nominasjonskomiteens innstilling:
"Anders Dyrseth fratrer som styreleder og Pål Magnus Aglen velges som ny styreleder
Thorbjørn Pedersen fratrer som styremedlem og John Thoresen velges som nytt styremedlem.
Følgende styremedlemmer gjenvelges på en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024: Morten Eivindssøn Astrup, styremedlem Nini Høegh Nergaard, styremedlem Stig Wærnes, styremedlem Anna Musiej Aanensen, styremedlem Marianne Bekken, styremedlem Etter dette har Selskapet følgende styresammensetning: Accordingly, the Company shall have the following board
Pål Magnus Aglen, styreleder Morten Eivindssøn Astrup, styremedlem Nini Høegh Nergaard, styremedlem Stig Wærnes, styremedlem Anna Musiej Aanensen, styremedlem Marianne Bekken, styremedlem John Thoresen, styremedlem"
Medlemmene av nominasjonskomiteen ble valgt på Selskapets ordinære generalforsamling i 2021, og er valgt for en periode på to år, det vil si frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023. Dette følger av Selskapets vedtekter § 7. Som følge av dette har nominasjonskomiteen ikke innstilt nye medlemmer til nominasjonskomiteen. Generalforsamlingens tilslutning i denne saken innebærer derfor at nominasjonskomiteens nåværende medlemmer blir sittende frem til ordinær generalforsamling i 2023.
according to the Nomination Committee's proposal:
"Anders Dyrseth resigns as chair of the board of directors, and Pål Magnus Aglen is elected as new chair of the board of directors Thorbjørn Pedersen resigns as member of the board of directors, and John Thoresen is elected as a new member of the board of directors. The following board members are re-elected for a twoyear term until the annual general meeting in 2024: Morten Eivindssøn Astrup, board member Nini Høegh Nergaard, board member Stig Wærnes, board member Anna Musiej Aanensen, board member Marianne Bekken, board member composition: Pål Magnus Aglen, chair Morten Eivindssøn Astrup, board member Nini Høegh Nergaard, board member Stig Wærnes, board member Anna Musiej Aanensen, board member Marianne Bekken, board member
John Thoresen, board member"
The members of the Nomination Committee were appointed at the annual general meeting in 2021 for a period of two years, i.e. until the Company's annual general meeting in 2023. This follows from section 7 of the Company's articles of association. Consequently, the Nomination Committee has not proposed new members of the Nomination Committee. The approval by the general meeting in this matter entails that the current members of the Nomination Committee will sit until the annual general meeting in 2023.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak i tråd The general meeting passed the following resolution
"Årlig godtgjørelse for medlemmer av nominasjonskomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023 fastsettes til følgende:
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for nominasjonskomiteen slik disse fremgår av "Retningslinjer for nominasjonskomiteen".
Møteleder viste til redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsberetning for 2021, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, http://www.kmcp.no/.
Generalforsamlingen behandlet redegjørelse for foretaksstyring. Generalforsamlingen tok redegjørelsen til etterretning.
Møteleder viste til styrets retningslinjer for godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Retningslinjene er gjort separat tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, http://www.kmcp.no/. Etter publisering av retningslinjene ble det oppdaget en feil i punkt 3.2 som nå er rettet.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
"Retningslinjene i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a "The guidelines pursuant to Section 6-16a of the
med nominasjonskomiteens innstilling: according to the Nomination Committee's proposal:
"Annual remuneration to members of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2022 and to the annual general meeting in 2023 is set at the following:
In accordance with the board of directors' proposal, the annual general meeting made the following resolution:
"The general meeting approves the instructions for the nomination committee as set out in the enclosed "Instructions for the nomination committee"."
The chair of the meeting referred to the statement on corporate governance made in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the Company's annual report for 2021, which is available on the Company's web page, http://www.kmcp.no/.
The general meeting reviewed the statement on corporate governance. The report was taken into consideration by the annual general meeting.
The chair of the meeting referred to the board of directors guidelines for remuneration for senior executives of the Company. The guidelines are made separately available on the Company's website http://www.kmcp.no/. After publication of the guidelines the Company discovered a typo in section 3.2 which is now corrected.
Generalforsamlingen ga ved en rådgivende avstemming sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer ved at de fattet følgende vedtak:
"Generalforsamlingen behandlet styrets rapport for 2021 i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift. Generalforsamlingen tok rapporten til orientering".
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
og tilhørende forskrift, godkjennes." Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations are approved."
The general meeting gave by an advisory vote their endorsement to the board of directors' report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel by passing the following resolution:
The general meeting reviewed the board of director's report on remuneration to the leading personnel for 2021 prepared in accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and ancillary regulations. The report was taken into consideration by the annual general meeting".
jf. allmennaksjeloven § 10-2. Public Companies Act.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
(v) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ledelse og ansatte i forbindelse med innløsningen av opsjoner og andre aksjebaserte
(vi) The authorization comprises share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
insentivordninger Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
other incentive programs. The authorization can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
For å legge til rette for at Selskapet kan avholde generalforsamlingene i Oslo kommune, fattet generalforsamlingen følgende vedtak om å endre vedtektenes § 2 som følger:
"Selskapets forretningskontor er i Trondheim kommune.
Selskapet kan avholde generalforsamling i Oslo kommune".
***** *****
Det forelå ikke mer til behandling. Generalforsamlingen ble deretter hevet.
The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
In order to facilitate that the Company may conduct its general meetings in Oslo, the general meeting passed the following resolution to amend the articles of association section § 2 to the following:
"The company's registered office is in the municipality of Trondheim, Norway.
The company may hold general meetings in the municipality of Oslo, Norway.
There were no further matters on the agenda. The ordinary general meeting was then closed.
***** *****
1june2022
Anders
Charlotte Knudsen
| Totalt representert | |
|---|---|
| KMC Properties ASA | |
| AGM | |
| 1 June 2022 |
| Antall personer deltakende i møtet: | 7 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 146 947 720 |
| Totalt antall kontoer representert: | 24 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 284 643 649 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 51,63 % |
|---|---|
| Totalt antall utstede aksjer: | 284 643 649 |
% Totalt representert av aksjekapitalen: 51,63 % Selskapets egne aksjer: 0
| Sub Total: | 7 | 0 | 146 947 720 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 10 113 279 | 4 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 3 394 233 | 11 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 2 846 946 | 3 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 130 593 262 | 6 |
| Registered Attendees: | 7 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 146 947 720 |
| Total Accounts Represented: | 24 |
| Total Voting Capital: | 284 643 649 |
| % Total Voting Capital Represented: | 51,63 % |
|---|---|
| Total Capital: | 284 643 649 |
% Total Capital Represented: 51,63 % Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 7 | 0 | 146 947 720 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 10 113 279 | 4 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 3 394 233 | 11 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 2 846 946 | 3 | |
| Advance votes | 1 | 0 | 130 593 262 | 6 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 1 June 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 284 643 649 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | IN | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | MEETING | |||||
| VOTED | ||||||||
| 1 | 146 868 720 100,00 | 0 | 0,00 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 2 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 3 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 4 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 5 | 146 859 874 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 900 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 6 | 146 868 720 100,00 | 0 | 0,00 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 7 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 8 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 9 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 11 | 146 859 874 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 900 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 12 | 146 859 874 100,00 | 0 | 0,00 | 87 846 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 13 | 146 863 226 100,00 | 5 494 | 0,00 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 14 | 146 854 380 | 99,99 | 13 440 | 0,01 | 79 900 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 15 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 16 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 1 juni 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 284 643 649 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL AVGITT |
MØTET | |||||||
| 1 | 146 868 720 100,00 | 0 | 0,00 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 2 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 3 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 4 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 5 | 146 859 874 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 900 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 6 | 146 868 720 100,00 | 0 | 0,00 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 7 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 8 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 9 | 146 860 774 100,00 | 0 | 0,00 | 86 946 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 11 | 146 859 874 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 900 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 12 | 146 859 874 100,00 | 0 | 0,00 | 87 846 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 13 | 146 863 226 100,00 | 5 494 | 0,00 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 | |
| 14 | 146 854 380 | 99,99 | 13 440 | 0,01 | 79 900 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 15 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
| 16 | 146 860 774 | 99,99 | 7 946 | 0,01 | 79 000 | 146 947 720 | 51,63 % | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.