AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kongsberg Automotive

AGM Information Jun 2, 2022

3648_rns_2022-06-02_155bee84-b97e-411e-ad7a-3c924289ea1e.PDF

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA

Ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA, org. nr. 942 593 821 ("Selskapet") ble avholdt den 2. juni 2022 kl. 10:00 (norsk tid) som et digitalt møte.

Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Firass Abi-Nassif.

2. Registrering av møtende aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt

Styreleder registrerte representerte aksjonærer, enten møtende selv eller ved fullmakt. 332 840 071 aksjer var representert på den ordinære generalforsamlingen, hvilket representerer 31,72 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet. Selskapet eier 5 627 920 egne aksjer, som det ikke kan stemmes for. En oversikt over representerte aksjonærer følger vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot oversikten.

I tillegg deltok følgende i møtet: Selskapets administrerende direktør, Jörg Buchheim, økonomidirektør, Frank Heffter, juridisk direktør Jon Munthe, Selskapets revisor, Espen Johansen og leder av valgkomiteen, Tor Himberg-Larsen.

3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Advokat Simen Mejlænder ble valgt som møteleder og Dag Erik Rasmussen ble valgt til å medundertegne protokollen.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

4. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 4. Approval of the notice and the agenda

Møteleder viste til at innkalling til generalforsamlingen datert 11. mai 2022 var sendt til alle aksjonærer med kjent adresse. Forslaget om gransking i innkallingens sak 16 er senere trukket av de to aksjonærene som fremsatte forslaget, og det ble derfor ikke lagt opp til behandling av sak 16.

Innkallingen og agendaen for den ordinære generalforsamlingen ble godkjent.

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA

The annual general meeting of Kongsberg Automotive ASA, business reg. no. 942 593 821 (the "Company") was held on 2 June 2022 at 10:00 hrs (Norwegian time) by way of a digital meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. Åpning av generalforsamlingen av styrets leder 1. Opening of the Annual General Meeting by the Chairman of the Board

The annual general meeting was opened by the chairman of the board, Firass Abi-Nassif.

2. Registration of attending shareholders and shares represented by proxy

The chairman of the board registered the attending shareholders, either attending in person, by advance vote or represented by proxy. 332,840,071 shares were represented at the annual general meeting, equal to 31.72% of the total number of shares with voting rights in the Company. The Company owns 5,627,920 treasury shares, which cannot be voted for. A record over represented shareholders is attached to the minutes as Appendix 1. No objections were made to the record.

In addition, the following participated in the meeting: the Company's Chief Executive Officer, Jörg Buchheim, the Chief Financial Officer, Frank Heffter, General Counsel, Jon Munthe, the Company's auditor, Espen Johansen and the Chairman of the Nomination Committee, Tor Himberg-Larsen.

3. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes

Attorney at law Simen Mejlænder was elected as chairperson of the meeting and Dag Erik Rasmussen was elected to co-sign the minutes.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

The chairperson referred to the notice of the general meeting dated 11 May 2022, which was sent to all shareholders with a known address. The proposal for investigation in item 16 of the notice has later been withdrawn by the two shareholders making the proposal, and, thus, item 16 was not included on the agenda.

The notice and agenda of the annual general meeting were approved.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2021 for morselskapet og konsernet, herunder allokering av årsresultatet og behandling av redegjørelsen for foretaksstyring

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente konsernets og morselskapets regnskaper for 2021 i tråd med Styrets forslag. Årsberetningen ble godkjent. Den ordinære generalforsamlingen besluttet at det ikke skulle utbetales utbytte for 2021.

Den ordinære generalforsamlingen disponerte Kongsberg Automotive ASAs årsresultat som følger: Overført til opptjent egenkapital EUR 16,3 millioner.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Møteleder viste til Selskapets redegjørelse for foretaksstyring. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot redegjørelsen.

6. Godkjennelse av honorar til revisor 6. Approval of the auditor's fee

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente revisors honorar for Kongsberg Automotive ASA for 2021 på EUR 189,8 tusen.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag.

Den ordinære generalforsamlingen valgte medlemmer til Styret i tråd med forslaget fra valgkomiteen.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (2). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Etter valget består Styret av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

5. Approval of the annual accounts and annual report for 2021 for the parent company and the group, including allocation of the result of the year and consideration of the statement on corporate governance

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting approved the consolidated and parent company financial statements in accordance with the Board of Directors' motion. The annual report was approved. The Annual General Meeting decided that no dividend should be paid for 2021.

The Annual General Meeting allocated the Kongsberg Automotive ASA's annual result as follows: Transferred to retained earnings EUR 16.3 million.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

The chairperson referred to the Company's statement on corporate governance. No objections were made against the statement.

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting approved the auditing fees for Kongsberg Automotive ASA for 2021 at EUR 189.8 thousand.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

7. Valg av medlemmer til styret 7. Election of directors to the Board

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal.

The Annual General Meeting elected directors to the Board of Directors in accordance with the proposal from the Nomination Committee.

The election was made with the required majority, cf. Section 5-17 (2) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

Following the election, the Board of Directors comprises the following shareholder elected members:

Ellen M.
Hanetho
Styremedlem – gjenvalgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Ellen M.
Hanetho
Firass Abi
Nassif
Styremedlem – gjenvalgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Firass Abi
Nassif
Emese
Weissenbacher
Styremedlem – gjenvalgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Emese
Rolf
Breidenbach
Styremedlem – valgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Rolf
Mark Wilhelms Styremedlem – valgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling

8. Godkjennelse av retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

9. Godkjennelse av vederlag til medlemmer av Styret og styrekomiteer

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag.

Den ordinære generalforsamlingen godkjente vederlag til styret for perioden 2022/2023 i tråd med forslaget fra valgkomiteen som følger:

Styreleder NOK 510 000 Chairman of the
Board of Directors
NOK 510,000
Andre aksjonær • NOK 400 000
valgte
styremedlemmer
• Begrensede
aksjer
i
Selskapet den 3. juni 2022
for
et
beløp

NOK 100 000. Det skal ikke
betales vederlag for de
begrensede aksjene, men
styremedlemmene kan ikke
selge disse før 3. juni 2024.
Other shareholder
elected board
members
• NOK 400,000
• Restricted
shares
in
the
Company on June 3, 2022, in
the amount of NOK 100,000.
No consideration shall be
paid for the restricted shares,
but the Directors cannot sell
any of these shares before
June 3, 2024.
Ansattrepresentanter NOK 140 000
Ansattrepresentanter NOK 8 500 per møte deltatt Employee elected
representatives
NOK 140,000
- varamedlemmer Employee elected
deputy members
NOK
8,500
pr
attended
meeting
Ellen M.
Hanetho
Board member - re-elected for
the period until the next annual
general meeting
Firass Abi
Nassif
Board member - re-elected for
the period until the next annual
general meeting
Emese
Weissenbacher
Board member - re-elected for
the period until the next annual
general meeting
Rolf
Breidenbach
Board member - elected for the
period until the next annual
general meeting
Mark Wilhelms Board member - elected for the
period until the next annual
general meeting

8. Approval of guidelines for salary and other remuneration to senior executives

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting approved the guidelines for salary and other remuneration to senior executives.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

9. Approval of remuneration to members of the Board and board committees

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal.

The Annual General Meeting approved the remuneration to the Board of Directors for the period 2022/2023 in accordance with the recommendation from the Nomination Committee as set out below:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente vederlaget til medlemmer av styreutvalg for perioden 2022/2023 i tråd med forslaget fra valgkomiteen som følger:

Leder av revisjonskomiteen NOK 100 000
Medlemmer av
revisjonskomiteen
NOK 75 000
Leder av
kompensasjonskomiteen
NOK 70 000
Medlem av NOK 50 000

kompensasjonskomiteen

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag.

Den ordinære generalforsamlingen valgte medlemmer til valgkomiteen i tråd med forslaget fra valgkomiteen.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (2). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Etter valget består valgkomiteens medlemmer av følgende personer:

Tor Himberg Gjenvalgt for perioden inntil neste
Larsen, leder ordinære generalforsamling
Lasse Johan Gjenvalgt for perioden inntil neste
Olsen ordinære generalforsamling
Dag Erik Valgt for perioden inntil neste
Rasmussen ordinære generalforsamling

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag.

Den ordinære generalforsamlingen godkjente vederlag til valgkomiteen for perioden 2022/2023 i tråd med forslaget fra valgkomiteen som følger:

Leder av valgkomiteen: NOK 90 000 (i tillegg til kompensasjon per møte som godkjent for medlemmer av valgkomiteen).

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

The Annual General Meeting approved the remuneration to the members of the board committees for the period 2022/2023 in accordance with the recommendation from the Nomination Committee as set out below:

Chair of the Audit Committee NOK 100,000
Member of the
Audit Committee
NOK 75,000
Chair of the
Compensation Committee
NOK 70,000
Member of the
Compensation Committee
NOK 50,000

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

10. Valg av medlemmer til valgkomiteen 10. Election of members to the Nomination Committee

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal.

The Annual General Meeting elected members to the Nomination Committee in accordance with the proposal from the Nomination Committee.

The election was made with the required majority, cf. Section 5-17 (2) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

Following the election, the Nomination Committee comprises the following members:

Tor Himberg Re-elected for the period until
Larsen, chair the next annual general meeting
Lasse Johan Re-elected for the period until
Olsen the next annual general meeting
Dag Erik Elected for the period until the
Rasmussen next annual general meeting

11. Godkjennelse av vederlag til valgkomiteen 11. Approval of remuneration to the Nomination Committee

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal.

The Annual General Meeting approved the remuneration to the members of the Nomination Committee for the period 2022/2023 in accordance with the recommendation from the Nomination Committee as set out below:

Chair of the Nomination Committee: NOK 90,000 (in addition to the compensation per meeting as approved for the members of the Nomination Committee).

Medlem av valgkomiteen: NOK 7 500 per møte. Member of the Nomination Committee: NOK 7,500 per meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

12. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2021.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

13. Godkjennelse av langsiktig incentivprogram (LTI) for 2022

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente det foreslåtte langsiktige incentivprogrammet for 2022.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. Det ble fremsatt forslag fra enkelte aksjonærer som deltok i generalforsamlingen om at fullmakten økes til 20 % av aksjekapitalen. Til dette ble det kommentert at allmennaksjeloven har en begrensning på beholdning av egne aksjer med maksimalt 10% av aksjekapitalen.

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å erverve inntil 105 486 064 egne aksjer på vegne av Selskapet, jfr. allmennaksjeloven §§ 9-2 flg. på følgende vilkår:

  • 1. Selskapet kan erverve inntil 105 486 064 egne aksjer med totalt pålydende opp til NOK 105 486 064. Selskapet kan likevel ikke erverve egne aksjer dersom den samlede pålydende verdien av beholdningen av egne aksjer etter ervervet overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital. Aksjene kan erverves og avhendes slik styret finner det hensiktsmessig.
  • 2. Hvis egne aksjer avhendes, kan Selskapet kjøpe egne aksjer som erstatter disse. Fullmakten kan utøves flere ganger i perioden, så lenge begrensningen under punkt 1 overholdes.

12. Report on salary and other remuneration to senior executives

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting endorses the report on salary and other remuneration to senior executives for 2021.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

13. Approval of Long Term Incentive Program (LTI) for 2022

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting approved the proposed Long-Term Incentive plan for 2022.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

14. Fullmakt til å kjøpe egne aksjer 14. Authorization to acquire own shares

The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice. A proposal was made from certain shareholders that the authorization is increased to 20% of the share capital. To this, it was commented that the Norwegian Public Limited Companies Act has a limitation on holding of own shares of maximum 10% of the share capital.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Board is authorized to acquire up to 105,486,064 treasury shares on behalf of the Company, cf. §§ 9-2 ff. of the Norwegian Public Limited Companies Act, on the following conditions:

  • 1. The Company can acquire up to 105,486,064 treasury shares with a total nominal value of up to NOK 105,486,064. The Company cannot acquire treasury shares if the aggregate nominal value of its holdings of treasury shares after the acquisition exceeds 10 per cent of the Company's valid share capital at any given time. The shares may be acquired and divested as the board may find appropriate.
  • 2. In the event treasury shares are divested, the Company can acquire treasury shares to replace them. The authorization may be applied repeatedly during the period, provided that the limitation under section 1 is respected.

  • 3. Aksjene skal erverves til gjeldende markedspris med et intervall mellom NOK 1 og NOK 15 per aksje.

  • 4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, eller senest til og med 30. juni 2023.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-18 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med opp til NOK 105 486 064. Fullmakten kan brukes separat eller i kombinasjon med andre fullmakter.
  • 2. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • 3. Fullmakten kan brukes til å gjennomføre en eller flere kapitalforhøyelser i forbindelse med (i) innhenting av egenkapital til Selskapets virksomhet eller oppkjøp av andre virksomheter, (ii) bruk av Selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp og fusjoner eller (iii) for utstedelse av aksjer i forbindelse med Selskapets langsiktige insentivprogram for ansatte.
  • 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser både ved kontantinnskudd og innskudd i andre eiendeler enn penger samt rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv. jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten kan brukes i forbindelse med fusjon i henhold til allmennaksjeloven § 13-5.
  • 5. Fullmakten skal gjelde frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2023, eller senest til og med 30. juni 2023.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-18 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

  • 3. The shares shall be acquired at current market prices within a range between NOK 1 and NOK 15 per share.
  • 4. The authorization shall apply up to the Company's Annual General Meeting in 2023, or up to and including 30 June 2023 at the latest.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-18 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

15. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen 15. Authorization to increase the share capital

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

  • 1. The Annual General Meeting authorizes the Board to increase the Company's share capital by up to NOK 105,486,064. The authorization may be used separately or in combination with other authorizations.
  • 2. The shareholders' pre-emptive rights to subscribe new shares under section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act can be waived.
  • 3. The authorization can be used to conduct one or more share capital increases for the purpose of (i) raising equity for the Company's operations or acquisition of other enterprises, (ii) using the Company's shares as remuneration in connection with acquisitions and mergers or (iii) for issuance of shares in connection with the Company's long-term incentive program for employees.
  • 4. The authorization includes the right to carry out share capital increases both with cash contributions and consideration other than cash as well as to obligate the Company to undertake particular duties, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act. The authorization can be used in connection with mergers pursuant section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • 5. The authorization shall apply until the ordinary Annual General Meeting in 2023, or up to and including 30 June 2023 at the latest.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-18 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

* * *

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet.

There were no further matters to be considered. The annual general meeting was accordingly adjourned.

  1. juni / 2 June 2022

[sign] Simen Mejlænder Møteleder / Chairperson

[sign] Dag Erik Rasmussen Valgt til å medundertegne / Elected to co-sign

    1. Oversikt over representerte aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt
    1. Stemmeresultater 2. Voting results

Vedlegg: Appendices:

    1. Record of attending shareholders and shareholders represented by proxy
ISIN: NO0003033102 Kongsberg Automotive ASA
Generalforsamlingsdato 02/06/2022 10:00
Dagens dato 02/06/2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 36

Antall Aksjer % Kapital
Totalt stemmeberettigede aksjer 1.049.232.724
Representert ved egne aksjer 32.748.683 3,12%
Representert ved fullmakt 2.158.096 0,21%
Representert ved stemmeinstruks 297.933.292 28,40%
Sum fullmakter 300.091.388 28,60%
Totalt representert stemmeberettiget 332.840.071 31,72%

Kontofører for selskapet: For selskapet:

ISIN: NO0003033102 Kongsberg Automotive ASA
General meeting date: 02/06/2022 10:00
Today: 02/06/2022

Number of investors with voting rights attending : 36

Shares Pct. of capital
Total shares with voting rights 1.049.232.724 0,00%
Represented by own shares 32.748.683 3,12%
Represented by proxy 2.158.096 0,21%
Represented by voting instruction 297.933.292 28,40%
Sum proxy shares 300.091.388 28,60%
Total represented with voting rights 332.840.071 31,72%

Registrar for the company: Signature company:

Protokoll for generalforsamling Kongsberg Automotive ASA

ISIN: Kongsberg Automotive ASA NO0003033102
Aktiekapital: 1.049.232.72 4
Generalforsamlingsdato 02‐06‐2022
Dagens dato: 02‐06‐2022
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3.
Ordinær 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 4.
Ordinær 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 5.
Ordinær
332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
Sak 6.
Ordinær 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
Sak 7a.
Ordinær 310.203.938 22.136.133 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 93,20% 6,65% 0,15%
% representert AK 93,20% 6,65% 0,15% 100,00% 0,00%
% total AK 29,56% 2,11% 0,05% 31,72% 0,00%
Totalt 310.203.93
8
22.136.13
3
500.00
0
332.840.07
1
332.840.07
Sak 7b.
Ordinær
331.936.324 127.58
0
776.167 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,73% 0,04% 0,23%
% representert AK 99,73% 0,04% 0,23% 100,00% 0,00%
% total AK 31,64% 0,01% 0,07% 31,72% 0,00%
Totalt 331.936.32
4
127.58
0
776.16
7
332.840.07
1
332.840.07
Sak 7c.
Ordinær
310.315.600 22.024.471 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 93,23% 6,62% 0,15%
% representert AK 93,23% 6,62% 0,15% 100,00% 0,00%
Totalt % total AK 29,58%
310.315.60
0
2,10%
22.024.47
1
0,05%
500.00
0
31,72%
332.840.07
1
0,00%
332.840.07
Sak 7d.
Ordinær 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
Totalt % total AK 31,72%
332.840.07
1
0,00%
0,00%
31,72%
332.840.07
1
0,00%
332.840.07
1
Ordinær 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 8.
Ordinær 318.664.287 14.175.78
4
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 95,74% 4,26% 0,00%
% representert AK 95,74% 4,26% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 30,37% 1,35% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 318.664.28
7
14.175.78
4
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 9.
Ordinær 332.690.071 150.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,95% 0,05% 0,00%
% representert AK 99,95% 0,05% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,71% 0,01% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.690.07
1
150.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 10a.
Ordinær 332.793.071 47.000 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,99% 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.793.07
1
47.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 10b.
Ordinær 332.793.071 47.000 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,99% 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.793.07
1
47.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 10c.
Ordinær 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 11.
Ordinær 332.340.071 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 0,00%
99,85% 0,15%
% representert AK 99,85% 0,15% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,67% 0,05% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 332.340.07
1
500.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 12.
Ordinær 291.077.189 41.262.882 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 87,45% 12,40% 0,15%
% representert AK 87,45% 12,40% 0,15% 100,00% 0,00%
% total AK 27,74% 3,93% 0,05% 31,72% 0,00%
Totalt 291.077.18
9
41.262.88
2
500.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 13.
Ordinær 291.578.061 41.262.01
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 87,60% 12,40% 0,00%
% representert AK 87,60% 12,40% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 27,79% 3,93% 0,00% 31,72% 0,00%
Totalt 291.578.06
1
41.262.01
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Sak 14.
Ordinær 329.901.865 2.938.206 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,12% 0,00% 0,88%
% representert AK 99,12% 0,00% 0,88% 100,00% 0,00%
% total AK 31,44% 0,00% 0,28% 31,72% 0,00%
Totalt 329.901.86
5
2.938.20
6
332.840.07
1
332.840.07
1
Totalt 302.643.32
4
26.499.60
0
3.697.14
7
332.840.07
1
332.840.07
1
% total AK 28,84% 2,53% 0,35% 31,72% 0,00%
% representert AK 90,93% 7,96% 1,11% 100,00% 0,00%
% avgitte stemmer 90,93% 7,96% 1,11%
Ordinær 302.643.324 26.499.60
0
3.697.147 332.840.071 332.840.071
Sak 15.

Kontofører for selskapet: For selskabet:

Protocol General Assembly Kongsberg Automotive ASA

ISIN: Kongsberg Automotive ASA NO0003033102
Share capital: 1.049.232.72 4
AGM date: 02‐06‐2022
Today's date: 02‐06‐2022
Item 3
Shares
Total
Item 4.
Shares
Total
Item 5.
Shares
Total
% avgitte stemmer
% representert AK
% total AK
% avgitte stemmer
% representert AK
% total AK
% avgitte stemmer
332.840.071
100,00%
100,00%
31,72%
332.840.07
1
332.840.071
100,00%
100,00%
31,72%
332.840.07
1

0,00%
0,00%
0,00%


0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%


0,00%
0,00%
0,00%
332.840.071
100,00%
31,72%
332.840.07
1
332.840.071
100,00%

0,00%
0,00%


0,00%
332.840.071
332.840.07
1
332.840.071
31,72% 0,00%
332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.071 332.840.071 332.840.071
100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 6.
Shares
332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 7a.
Shares
310.203.93
8
22.136.133 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 93,20% 6,65% 0,15%
% representert AK 93,20% 6,65% 0,15% 100,00% 0,00%
% total AK 29,56% 2,11% 0,05% 31,72% 0,00%
Total 310.203.93
8
22.136.13
3
500.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 7b.
Shares 331.936.32
4
127.58
0
776.167 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,73% 0,04% 0,23%
% representert AK 99,73% 0,04% 0,23% 100,00% 0,00%
% total AK 31,64% 0,01% 0,07% 31,72% 0,00%
Total 331.936.32
4
127.58
0
776.16
7
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 7c.
Shares 310.315.60
0
22.024.471 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 93,23% 6,62% 0,15%
% representert AK 93,23% 6,62% 0,15% 100,00% 0,00%
% total AK 29,58% 2,10% 0,05% 31,72% 0,00%
Total 310.315.60
0
22.024.47
1
500.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 7d.
Shares
332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Item 7e.
Shares 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 8.
Shares 318.664.28
7
14.175.78
4
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 95,74% 4,26% 0,00%
% representert AK 95,74% 4,26% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 30,37% 1,35% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 318.664.28
7
14.175.78
4
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 9.
Shares 332.690.071 150.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,95% 0,05% 0,00%
% representert AK 99,95% 0,05% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,71% 0,01% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 332.690.07
1
150.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 10a.
Shares 332.793.071 47.000 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,99% 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 332.793.07
1
47.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 10b.
Shares 332.793.071 47.000 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,99% 0,01% 0,00%
% representert AK 99,99% 0,01% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 332.793.07
1
47.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 10c.
Shares 332.840.071 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00% 0,00% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,72% 0,00% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 332.840.07
1
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 11.
Shares 332.340.071 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,85% 0,15% 0,00%
% representert AK 99,85% 0,15% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 31,67% 0,05% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 332.340.07
1
500.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 12.
Shares 291.077.189 41.262.882 500.00
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 87,45% 12,40% 0,15%
% representert AK 87,45% 12,40% 0,15% 100,00% 0,00%
% total AK 27,74% 3,93% 0,05% 31,72% 0,00%
Total 291.077.18
9
41.262.88
2
500.00
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 13.
Shares 291.578.061 41.262.01
0
332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 87,60% 12,40% 0,00%
% representert AK 87,60% 12,40% 0,00% 100,00% 0,00%
% total AK 27,79% 3,93% 0,00% 31,72% 0,00%
Total 291.578.06
1
41.262.01
0
332.840.07
1
332.840.07
1
Item 14.
Shares
329.901.865 2.938.206 332.840.071 332.840.071
% avgitte stemmer 99,12% 0,00% 0,88%
% representert AK 99,12% 0,00% 0,88% 100,00% 0,00%
% total AK 31,44% 0,00% 0,28% 31,72% 0,00%
Total 329.901.86
5
2.938.20
6
332.840.07
1
332.840.07
1
302.643.32
4
26.499.60
0
3.697.147 332.840.071 332.840.071
90,93% 7,96% 1,11%
90,93% 7,96% 1,11% 100,00% 0,00%
28,84% 2,53% 0,35% 31,72% 0,00%
302.643.32
4
26.499.60
0
3.697.14
7
332.840.07
1
332.840.07
1

Account controller for the company Signature company

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.