AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Desert Control AS

AGM Information Jun 9, 2022

3577_rns_2022-06-09_acb0cffc-ae25-40b9-9df8-0c6682be6cfb.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Protokoll Generalforsamling Minutes of Meeting General Meeting The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. in case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail. MINUTES of General Meeting of Desert Control AS Held via digital conference on 9 June 2022, 5 p.m. Record of votes is displayed in attachment 2. 1. VAIG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL A MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN, APNING OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJONIERER Generalforsamlingen ble pnet av styrets leder. Styrets leder protokollerte fremmøte fra aksjonrene som angitt i Vedlegg 1. SIedes var 36,74 % av selskapets totale aksjekapital og stemmeberettigede aksjer og aksjekapital til stede. Til møteleder ble styrets leder valgt. 1. ELECTION OF CHAIRMAN AND ONE PERSON TO CO SIGN THE MINUTES OPENING AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS The chairman of the board opened the meeting. The chairman of the board recorded the attending shareholders such as stated in Attachment 1. Thus, 36,74 % of the total share capital and the voting shares participated in the general meeting. The chairman of the board was elected to chair the GM. ble valgt til medundertegne protokollen. 2. GODKJENNELSE AV MØTEINNKALLING OG DAGSORDEN Generalforsamlingen gjorde følgende vedtak: was elected to co-sign the minutes. 2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA The general meeting made the following resolution: "The notice and the agenda, which were sent to all shareholders with a known address on 27 May 2022, are approved." Dato: 9. juni 2022 Date: 9. June 2022 Tid: 17.00 (Sentral-europeisk tid) Time: 17.00 (Central European Time) Sted: Elektronisk deltagelse Location: Electronic participation Offisieil utgave (Norsk) PROTO KOLL fra generalforsamling i Desert Control AS Avholdt ved digitalt møte den 9. juni 2022, kI. 17:00 Stemmeavgivelser følger av vedlegg 2.

3. GODKJENNELSE AV ARSRAPPORT OG ARSREGNSIPP FOR REGNSKAPSARET 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Arsrapporten og regnskapet for 2021 er godkjent."

4. GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Revisors godtgjørelse vii bli utbetalt i henhold til mottatt faktura."

5. FASTSETTING AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MED LEM M ER

Styrets forsiag til vedtak om godtgjørelse til styremediemmene er basert p en samlet vurdering av arten og omfanget av styrets arbeid. Styret har i den forbindelse rdført seg med selskapets ledelse og noen av de større aksjonrene I seiskapet.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Godtgjørelsen for perioden fra ordinr generalforsamling 2022 til ordinr generalforsamling 2023 skal vre kr 250.000 for styrets leder og kr 100.000 for styremedlemmer."

6. VALG AV REVISOR

Selskapet er I en vekstfase og har inniedet samarbeid med flere internasjonale aktører. Styret ønsker i den forbindelse oppnevne Ernst & Young AS som ny revisor i selskapet.

Styret foreslàr at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: Jrrevisjon AS fratrer som revisor. Ernst & Young AS veiges som ny revisor.

7. VALG AV STYRE

Styret er varsiet at Arnfinn Matre fratrer som styremedlem I forbindelse med den ordinre generalforsamlingen. Styret foreslr at Maryne Lemvik velges som nytt styremedlem. Maryne Lemvik er i dag administrerende direktør i Skanem AS. Lemvik er opprinnelig fra Frankrike og har lang internasjonal arbeidserfa ring som vii styrke styrets mangfold.

3. APPROVAL OF THE ANNUAL REPORT AND FINANCIAL STATEMENTS FOR 2021

The general meeting made the following resolution: "The Annual Report and the Financial Statements for 2021 are approved."

4. AUDITOR'S REMUNERATION

The general meeting made the following resolution: "The auditor's remuneration will be paid according to received invoice."

5. REMUNERATION TO BOARD MEMBERS

The Board of Directors' proposal for a resolution on remuneration to the board members is based on an overall assessment of the nature and extent of the Board of Directors work. In this connection, the Board of Directors has consulted with the Companys management and some of the larger shareholders of the Company.

The general meeting made the following resolution:

The remuneration for the period from the annual general meeting 2022 to the annual general meeting 2023 shall be NOK 250,000 for the chairperson of the Board of Directors and NOK 100,000 for board members.'

6. ELECTION OF AUDITOR

The Company is in a growth phase and has initiated cooperation with several international players. In this connection, the Board of Directors wishes to appoint Ernst & Young AS as new auditor of the Company.

The general meeting made the following resolution:

'irrevisjon AS resigns as auditor. Ernst & Young AS is elected as new auditor.'

7. ELECTION OF BOARD MEMBERS

The Board of Directors has been notified that Arnfinn Matre will resign as board member in connection with the annual General Meeting. The Board of Directors proposes that Maryne Lemvik is elected as new board member.

Maryne Lemvik is currently CEO of Skanem AS. Lemvik is originally from France and has extensive international work experience which will strengthen the Board of Directors diversity.

Alle de øvrige styremedlemmene ble valgt for en periode p to I den ekstraordinre generalforsamlingen 6. april 2021 og er dermed ikke pa gjenvalg.

Styret foreslar at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Arnfinn Matre fratrer som styremedlem. Maryne Lemvik velges som nytt styremedlem med en valgperiode frem til ordinr generalforsamling 2023. Styret bestâr dermed av følgende:

  • Knut Nesse (leder)
  • •Kristian Peter Olesen
  • Brage Wärheim Johansen
  • Geir Hjellvik
  • Marit Røed Ødegard
  • Maryne Lemvik

8. ENDRINGER AV VEDTEKTENE

For legge til rette for en mer kostnadseffektiv prosess for distribusjon av innkalling til generalforsamling og for lette muligheten for forhândsstemmegivning pa genera Iforsamlinger, har styret foreslatt ny § 9 i vedtektene. Den eksisterende seksjon 9 vii bli omnummerert til seksjon 10.

Den foreslatte nye paragraf 9 vii tillate Selskapet a presentere dokumenter som skal behandles pa genera Iforsamlingen pa sine nettsider, i stedet for sende dokumentene til aksjonrene. lnnkallingen som sadan vii fortsatt bli sendt til alle aksjonrer med kjent adresse. Forskriften foreslas i tràd med allmennaksjeloven § 5-ha.

Videre ønsker styret legge til rette for forhandsstemmegivning i forbindelse med generalforsamlinger. For at aksjonrene skal kunne forhandsstemme, ma dette inntas i vedtektene i henhold til allmennaksjeloven § 5-lib.

Forslag til oppdaterte vedtekter er vedlagt som vedlegg 1.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Vedtektene endres i samsvar med vedtektene som følger med.

All of the other board members were elected for a period of two years in the extraordinary general meeting on 6 April 2021 and is thus not up for re-election.

The general meeting made the following resolution:

"Arnfinn Matre resign as board member. Maryne Lemvik is elected as new board member with a an election period until the annual general meeting in 2023. The Board of Directors thus consist of the following:

  • Knut Nesse (Chairperson)
  • Kristian Peter Olesen
  • Brage Warheim Johansen
  • GeirHjellvik
  • Marit Røed Ødegard
  • Maryne Lemvik."

8. AMENDMENT TO ARTICLES OF ASSOCIATION

In order to provide for a more cost-efficient process for distribution of general meeting notices and to facilitate the possibility for advance voting at general meetings, the Board of Directors has proposed a new section 9 to the articles of association. The existing section 9 will be re-numbered to section 10.

The proposed new section 9 will allow the Company to present documents which shall be considered at the general meeting on its websites, instead of sending the documents to the shareholders. The notice as such will still be sent to all shareholders with known address. The regulation is proposed in line with the Norwegian Private Limited Companies Act section 5-ha.

Further, the Board of Directors wishes to facilitate for advance voting in connection with general meetings. In order to allow shareholders to vote in advance, this needs to be included in the articles of association in accordance with the Norwegian Private Limited Companies Act section 5-llb.

Proposal for updated articles of associations is attached as appendix 1.

The general meeting made the following resolution:

The articles of association are amended in accordance with the articles of association attached hereto.

9. STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE FOR EM ISJONSFORMAL

P den ekstraordinre generalforsamlingen 6. april 2021 ble styret gitt en styrefullmakt til forhøye aksjekapitalen i forhold til fremtidige kapitahnnhentinger med inntil 10% av selskapets aksjer med en varighet p to r. For etterleve Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse, foresiâr styret videreføre denne fuflmakten, men foreslr endre strukturen i styrefullmakter silk at de har en varighet p ett r. Styret foreslr derfor at generalforsamlingen gir silk fulimakt p viikrene nedenfor. Denne fuflmakten vii erstatte eksisterende styrefuilma kt for aksjekapitalforhøyelser i forhold til fremtidige kapitalforhøyelser.

FormIet med mandatet er gi styret nødvendig fleksibilitet og mulighet til handle raskt. Fullmakten er begrenset til benyttes til a utstede aksjer for sikre finansiering av seiskapets utvikhng.

Det foreslas at styrets fulimakt tilsvarer 10 % av seiska pets a ksjeka pita I.

Av hensyn til formalet med fullmakten kan eksisterende aksjonrers fortrinnsrett til tegne nye aksjer fravikes.

Siden den ordinre generalforsamlingen skal godkjenne arsregnskapet for 2021, vises det til arsregnskapet og til børsmeldinger publisert under Selskapets ticker-symbol pa Oslo Børs sin nyhetstjeneste www.newsweb.no og pa Selskapets hjemmeside. for informasjon om forhold av vesenthg betydning for Selskapet og Selskapets virksomhet.

Generalforsamlingen fattet føigende vedtak:

"Styret gis herved fullmakt til foreta en eller flere aksjeka pita lforhøyelser ved a utstede totalt inntil 4.109.968 aksjer a palydende NOK 0,003. Det totale belØp som aksjekapitalen kan forhøyes med er NOK 12.329.904.

Fullmakten kan benyttes til utstede aksjer for sikre finansiering av seiskapets utvikling.

Styret gis fullmakt til bestemme tegningsvilkârene, herunder tegningskurs, betahngsdato og rett til selge aksjer til andre i forbindelse med forhoyelse av aksjekapitalen.

Denne fullmakten gjelder frem til ordinr generalforsamhng i 2023, dog senest til 30. juni 2023.

9. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN RELATION TO FUTURE CAPITAL RAISES

At the extraordinary General Meeting on 6Apr11 2021, the Board of Directors was granted a board authorisation to increase the share capital in relation to future capital raises with up to 10% of the Company's shares with a duration of two years. In order to comply with the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance, the Board of Directors proposes to continue this authorisation, but proposes to change the structure of the board authorisations so that they have a duration of one year. The Board of Directors therefore proposes that the General Meeting grant such authorisation on the conditions set out below. This authorisation will replace the existing board authorisation for share capital increases in relation to future capital raises.

The purpose of the mandate is to give the Board of Directors the necessary flexibility and opportunity to act promptly. The mandate is limited to being used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development.

It is proposed that the Board of Directors' authorisation corresponds to 10% of the Company's share capital.

Inconsideration of the purpose of the authorisation, the pre emptive rights of existing shareholders to subscribe to new shares may be waived.

Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2021, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The general meeting made the following resolution:

"The Board of Directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total up to 4,109,968 shares with a nominal value of NOK 0.003. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 12,329.904.

The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development.

The Board of Directors is authorised to decide upon the subscription terms, including subscription price, date of payment and the right to sell shares to others in relation to an increase of share capital.

This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2023, however at the latest until 30 June 2023.

Eksisterende aksjonrers fortrinnsrett UI tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.

Fullmakten omfatter ikke forhøyelse av aksjekapital med tingsinnskudd elier rett til a padra seiskapet srIige forpliktelser, jfr. a Ilmennaksjeloven § 10-2.

Fuilmakten omfatter kke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-S.

Generalforsamlingen gir styret fullmakt til endre Seiskapets vedtekter om aksjekapital og antall aksjer nàr fullmakten benyttes.

Med virkning fra det tidspunkt dette fullmakt er registrert I Foretaksregisteret, erstatter det tidligere fullmakt til a forhøye aksjekapitalen til samme formal."

10. STYREFULLMAKT TIL A FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORHOLD TIL EN INCENTIVORDNING FOR ANSATE

P den ekstraordinre generalforsamlingen 6. april 2021 ble styret gitt en styrefullmakt til forhøye aksjekapitalen i forhold til et incentivprogram for ansatte med inntil S % av selska pets aksjer med en varighet pa to ar. For etterleve Norsk anbefaling for elerstyring og selskapsledelse, foreslâr styret videreføre denne fullmakten, men foreslâr a endre strukturen i styrefullmakter slik at de har en varighet pa ett ar. Styret foreslàr derfor at generalforsamlingen gir silk fullmakt pa vilkàrene nedenfor. Denne fullmakten vii erstatte eksisterende styrefullmakt for aksjekapitalforhøyelser i forhold til fremtidige kapitalforhøyelser.

Styret foreslar derfor at generalforsamlingen gir styret fullmakt til forhøye aksjekapitalen til de angitte formal som innebrer adgang til utstede inntil 2.054.984 nye aksjer I Seiskapet.

Av hensyn til formalet med fullmakten foreslar styret at eksisterende aksjonrers fortrinnsrett til tegne nye aksjer kan fravikes.

Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be set aside.

The authorisation does not include increase of share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-2.

The authorisation does not include decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Companies Act.

The general meeting authorises the Board of Directors to amend the Company's articles of association concerning the share capital and number of shares when the authorisation is used.

With effect from the date when this mandate is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, it replaces previous mandates to increase the share capital for the same purpose.

10. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN RELATION TO AN EMPLOYEE INCENTIVE SCHEME

At the extraordinary General Meeting on 6 April 2021, the Board of Directors was granted a board authorisation to increase the share capital in relation to an employee incentive scheme with up to 5% of the Company's shares with a duration of two years. In order to comply with the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance, the Board of Directors proposes to continue this authorisation, but proposes to change the structure of the board authorisations so that they have a duration of one year. The Board of Directors therefore proposes that the General Meeting grant such authorisation on the conditions set out below. This authorisation will replace the existing board authorisation for share capital increases in relation to future capital raises.

The Board of Directors therefore proposes that the general meeting authorises the Board of Directors to increase the share capital for the specified purposes that implies an access to issue up to 2,054,984 new shares in the Company.

Inconsideration of the purpose of the authorisation, the Board of Directors propose that the pre-emptive rights of existing shareholders to subscribe to new shares may be waived.

Siden den ordinre generalforsamlingen skal godkjenne àrsregnskapet for 2021, vises det til rsregnskapet og til børsmeldinger publisert under Seiskapets ticker-symbol p Oslo Børs sin nyhetstjeneste www.newsweb.no og pa Selska pets hjemmeside. for informasjon om forhold av vesentlig betydning for Selskapet og Selskapets virksomhet.

Genera Iforsamlingen fattet følgende vedtak:

    1. "Styret gis herved fullmakt til foreta en eller flere aksjekapitalforhøyelser ved utstede totalt inntil 2.054.984 aksjer a palydende NOK 0.003. Det totale beløp som aksjekapitalen kan forhøyes med er NOK 6.164,95.
    1. Fullmakten kan benyttes til utstede aksjer henhold til Selskapets insentivordninger for ansatte.
    1. Styret gis fullmakt til bestemme tegningsvilkarene, herunder tegningskurs, betalingsdato og rett til a selge aksjer til andre forbindelse med forhøyelse av a ksjeka pita len.
    1. Denne fullmakten gjelder frem til ordinr generalforsamling I 2023, dog senest 30. juni 2023.
    1. Eksisterende aksjonrers fortrinnsrett til tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
    1. Fullmakten omfatter ikke forhøyelse av aksjekapital med tingsinnskudd eller rett til padra selskapet srlige forpliktelser, jfr. allmennaksjeloven § 10-2.
    1. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
    1. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til a endre Selskapets vedtekter om aksjekapital og antall aksjer nar fullmakten benyttes.
    1. Med virkning fra det tidspunkt dette fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, erstatter det tidligere fullmakt til a forhøye aksjekapitalen til samme formal."

Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2021, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.

The general meeting made the following resolution:

    1. "The Board of Directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total up to 2,054,984 shares with a nominal value of NOK 0.003. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 6,164.95.
    1. The authorisation may be used to issue shares according to the Company's incentive schemes for employees.
    1. The Board of Directors is authorised to decide upon the subscription terms, including subscription price, date of payment and the right to sell shares to others in relation to an increase of share capital.
    1. This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2023, however no later than 30 June 2023.
    1. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be set aside.
    1. The authorisation does not include increase of share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10-2.
    1. The authorisation does not include decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Companies Act.
    1. The general meeting authorises the Board of Directors to amend the Company's articles of association concerning the share capital and number of shares when the authorisation is used.
    1. With effect from the date when this mandate is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, it replaces previous mandates to increase the share capital for the same purpose."

11. STYREFULLMAKT TIL A ERVERVE EGNE AKSJER

Seiskapets styre mener det er hensiktsmessig med fulimakt tii erverve egne aksjer, herunder inng avtaier om vederiag egne aksjer. Styret foresir at generaiforsamhngen gir shk fulimakt p de vilkàr scm er angitt nedenfor.

Fullmakten vii gi styret mulighet til dra nytte av de finansieiie instrumenter og mekanismer som føiger av alimennaksjeioven. TiibakekjØp av seiskapets aksjer, med pàfolgende kanseliering, kan vre et viktig hjeipemiddei for optimalisere seiskapets kapitalstruktur. I tiliegg vii silk fulimakt ogs gjøre det muiig for seiskapet, etter ethvert erverv av egne aksjer, bruke egne aksjer scm del av insentivordninger, og heit eiier deivis scm vederiag I forbindeise med oppkjøp av virksomhet.

Styrets forsiag innebrer at generalforsamiingen gir styret fuiimakt tii erverve aksjer i seiskapet, med en samiet piydende verdi tiisvarende 10 % av seiskapets aksjekapitai. Aksjer ervervet av Seiska pet kan benyttes tii senere nedsetteise av aksjekapitalen med generaiforsamhngens godkjenneise, godtgjøreise til styrets mediemmer, tii incentivordninger efler scm vederiag ved oppkjøp av virksomhet.

<ci henhoid til aflmennaksjeioven § 9-4 og 9-5 er styret fuilmakt tii a erverve seiskapets egne aksjer pa følgende viikar:

    1. Seiskapet kan i en eiler fiere omganger erverve aksjer med samiet paiydende verdi inntii NOK 12.329.904. Fullmakten omfatter ogsâ erverv etter avtaie i egne a ksje r.
    1. Høyeste cg iaveste kjøpesum for aksjer ervervet i henhcid til fuilmakten skai vre henhoidsvis maksimait NOK 100 cg minimum NOK 0,003. Styret star for Øvrig fritt til a bestemme hviike midler scm skai brukes tii erverve og avhende egne aksjer.
    1. Denne fuiimakten gjeider frem tii ordinr generaiforsamiing i 2023, dog senest 30. juni 2023.
    1. Aksjer ervervet I medhoid av denne fuflmakten skai enten siettes fcrbindeise med senere nedsettelse av den registrerte aksjekapitaien, anvendes scm gcdtgjøreise tii styrets mediemmer, for incentivcrdninger eiier scm vederiagsa ksjer ved erverv av virksomhet.

11. BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE OWN SHARES

The Company's Board of Directors beiieves it to be expedient to have an authcrisaticn tc acquire own shares, including to enter into agreements on charges in cwn shares. The Board of Directors proposes that the general meeting grants such authorisation on the terms set out beicw.

The authorisation wouid give the Board of Directors the opportunity to take advantage of the financiai instruments and mechanisms provided by the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with subsequent canceliation, may be an important aid for optimising the Company's capitai structure. in addition, such authorisaticn will also enabie the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in fufl or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses.

The Board of Directors proposal entaiis that the generai meeting gives the Board of Directors an authorisation to acquire shares in the Company, with a tctai nominal value corresponding to 10% of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a iater reduction of the share capitai with the generai meeting's apprcvai, remuneration to the members of the Board of Directors, for incentive schemes or as consideration with regards to acquisition of businesses.

"In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the Board of Directors is authorised to acquire the Companys own shares, on the following conditions:

    1. The Company may, in one or more rounds, acquire shares with a total nominal vaiue of up to NOK 12,329.904. The authorisation aiso inciudes acquisition of charge by agreement in own shares.
    1. The highest and iowest purchase price payabie for shares acquired pursuant to the authorisation shaH be maximum NOK 100 and minimum NOK 0.003 respectiveiy. The Board of Directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
    1. This authorisaticn is vahd untii the ordinary generai meeting in 2023, however no iater than 30 June 2023.
    1. Shares acquired pursuant to this authorisation shaii either be deieted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the Board of Directors, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses.'

Protokoll Generalforsamling Minutes of Meeting General Meeting

  • 1) Fremmøteprotokoll
  • 2) Stemmeavgivelser
  • 3) Arsregnskap for 2021
  • 4) Revisors beretning for 2021
  • 5) Nye vedtekter

Vedlegg: Attachments:

  • 1) Attendee registration
  • 2) Record of Votes
  • 3) Annual accounts 2021
  • 4) Auditor's report 2021
  • 5) New articles of association

Protokoll med antall sider inkludert signaturside: 8

Minutes with number of pages including signature page: 8

Knut Nesse Styrets leder I Chairman of the Board

Medundertegnede I Co-signer

On behalf of I P vegne av

Genera Iforsamlingen I General Meeting Desert Control AS Sandnes, Norway, 9 June 2022

Totalt representert
Desert Control AS
GF
torsdag 9. juni 2022
Antall personer deltakende i møtet: 8
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 15 100 568
Totalt antall kontoer representert: 26
Totalt stemmeberettiget aksjer: 41 099 679
% Totalt representert stemmeberettiget: 36,74 %
Sub Total: 8 0 15 100 568
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Aksjonærer - web 5 0 492 519 5
Fullmakt styrets leder 1 0 511 415 4
Stemmeinstruks styretsleder 1 0 14 094 084 13
Forhåndsstemmer 1 0 2 550 4

JOSTEIN ASPELIEN ENGH DNB BANK ASA ISSUER SERVICES

Representerte aksjonærer

Meeting: Desert Control AS, AGM torsdag 9. juni 2022

Attendees Votes
Shareholder
5 492 519
Chair of the Board with Proxy 1 511 415
Chair of the Board with Instructions
1 14 094 084
Advance votes 1 2 550
Total 8 15 100 568
Shareholder 5 492 519
Votes Representing / Accompanying
AARNES INVESTERING AS 2 000 AARNES INVESTERING AS
ARNFINN AS, Repr. ved Arnfinn Matre 120 000 ARNFINN AS, Repr. ved Arnfinn Matre
KRISTIAN FALNES AS 370 000 KRISTIAN FALNES AS
PAULSEN-ENOKSEN, ODIN 153 PAULSEN-ENOKSEN, ODIN
PETTERSEN, KIRSTEN BRAUER 366 PETTERSEN, KIRSTEN BRAUER
Chair of the Board with Proxy 1 511 415
Votes Representing / Accompanying
Chair of the Board with Proxy 506 085 PLATYPUS INVEST AS
130 HEFTE, ARVID
3 200 BARSTAD, LIV MERETE
2 000 TORP, OLE-CHRISTIAN
511 415
Votes
Representing / Accompanying
30 000
ØDEGAARD, MARIT RØED
Chair of the Board with Instructions
OKS CONSULTING AS
800 000
OLESEN CONSULT HVAC AS
5 900 000
OLESEN, OLE MORTEN
1 650 000
DISRUPTIVE OPPORTUNITIES
50 978
DNB FUND - GLOBAL ESG
160 329
HANDELSBANKEN MICROCAP NORDEN
900 000
HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG
260 000
VEGTECH ENV IMP AND PLANT-BASED
14 042
BEYOND CENTAURI AS
1 543 371
LITHINON AS
1 423 706
NESSE & CO AS
1 360 000
RYKKJE, ROALD
1 658
14 094 084
Advance votes
1
2 550
-------------------- -------
Votes Representing / Accompanying
ADVANCE VOTE 750 MOCK, ALEXANDER
150 OLSEN, BERNT PETTER
150 WALLE, ANDRÉ
1 500 STUBØ, ERIK
2 550

Chair of the Board with Instructions 1 14 094 084

DESERT CONTROL AS GENERALFORSAMLING 9 JUNI 2022

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 9 juni 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
41 099 679
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL MØTET
1 15 100 415 100,00 0 0,00 0 15 100 415 AVGITT
36,74 %
153
2 15 100 568 100,00 0 0,00 0 15 100 568 36,74 % 0
3 15 100 568 100,00 0 0,00 0 15 100 568 36,74 % 0
4 13 926 526 92,23 1 174 042 7,77 0 15 100 568 36,74 % 0
5 15 099 818 100,00 0 0,00 750 15 100 568 36,74 % 0
6 15 100 568 100,00 0 0,00 0 15 100 568 36,74 % 0
7 13 926 526 92,23 1 174 042 7,77 0 15 100 568 36,74 % 0
8 15 100 568 100,00 0 0,00 0 15 100 568 36,74 % 0
9 15 099 068 100,00 0 0,00 1 500 15 100 568 36,74 % 0
10 15 085 026 99,90 15 542 0,10 0 15 100 568 36,74 % 0
11 15 099 068 100,00 0 0,00 1 500 15 100 568 36,74 % 0

Under generalforsamlingen ble resultatet av avstemmingen utelukkende for fremmøtte aksjonærer lest opp. Tabellen over angir endelig bekreftet og korrekt resultat for alle avgitte stemmer (inkludert forhåndsstemmer).

Jostein Aspelien Engh DNB Bank ASA Issuer Services

Vedlegg 3 /Attachment 3

Desert Control AS

Årsregnskap for 2021 / Annual accounts for 2021

Click here for annual report 2021

Vedlegg 4 /Attachment 4

Desert Control AS

Revisors beretning for 2021 / Auditor's report for 2021

Click here for annual report 2021

Our mission is to make earth green, resilient and sustainable to foster prosperity for life on earth.

Vedtekter / Articles of Association for Desert Control AS

Offisiell utgave (Norsk) The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail. VEDTEKTER (vedtatt ved generalforsamling 9 juni 2022) ARTICLES OF ASSOCIATION (adopted by the general meeting on 9 June 2022) § 1 Foretaksnavn Selskapets foretaksnavn er Desert Control AS. § 2 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Sandnes Kommune. § 3 Virksomhet Selskapets virksomhet er å utvikle, produsere, markedsføre og selge produktet «Liquid Natural Clay» (LNC), utstyr og tjenester; direkte og indirekte til en rekke globale markeder; eksempelvis jordbruk, ørkenbekjempelse, bygrøntanlegg, parker, golfbaner, og til industrier som har bruk for LNC. Selskapet kan også kjøpe og selge aksjer. § 4 Aksjekapital Selskapets aksjekapital er NOK 123 299,037,- fordelt på 41 099 679 aksjer, hver pålydende NOK 0,003. § 5 Selskapets styre Selskapets styre skal bestå av fem til syv medlemmer. § 6 Aksjenes omsettelighet Selskapets aksjer er fritt omsettelige. Erverv av aksjer er ikke betinget av samtykke fra selskapet, og aksjeeierne har ikke forkjøpsrett ved overdragelse av aksjer. § 7 Verdipapirregister Selskapets aksjer skal være registrert i et verdipapirregister. § 8 Ledelse Selskapets firma tegnes av styrets leder alene eller daglig leder alene. Styret kan meddele prokura. § 1 Company Name The Company name is Desert Control AS. § 2 The Company's registered office The company's registered address of incorporation is in the municipality of Sandnes. § 3 Company business The company's business is to develop, manufacture, market and sell Liquid Natural Clay (LNC), equipment and services; directly and indirectly to a variety of global markets, for example, agriculture, desertification, urban green spaces, parks, golf courses, and to industries that need LNC. The company can also buy and sell shares. § 4 Share Capital The company's share capital is NOK 123,299.0,37 divided into 41 099 679 shares, each with a nominal value of NOK 0.003,-. § 5 Board of directors The company's board of directors shall consist of five to seven members. § 6 Negotiability of shares The company's shares are freely negotiable. Acquisition of shares is not subject to consent from the company, and shareholders do not have right of first refusal upon transfer of shares. § 7 Securities registry The company's shares shall be registered in a securities registry. § 8 Management The chair of the board alone or the chief executive officer alone may sign on behalf of the company. The board may grant powers of procuration.

§ 9 Utsendelse av dokumenter og forhåndsstemming

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen.

Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen.

§ 10 Ordinær generalforsamling

Selskapets ordinære generalforsamling skal behandle følgende:

    1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
    1. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.
    1. Andre saker som i henhold til lov eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

§ 9 Distribution of documents and advance voting

Documents relating to matters which shall be considered at the general meeting need not be sent to the shareholders if the documents are made available to the shareholders on the company's websites. This also applies for documents which according to law shall be included in or attached to the notice to the general meeting.

Shareholders may submit their votes in writing, including by use of electronic communication, in a period prior to the general meeting.

§ 10 Ordinary general meeting

The company's ordinary general meeting shall consider the following;

    1. Approval of the annual accounts and annual report, including distribution of dividend.
    1. The board of directors' declaration on stipulation of salaries and remuneration for executive employees.
    1. Other matters which according to law or articles of association shall be dealt with by the general meeting.

Sandnes, 9 June 2022

_________________________________ Knut Nesse

Styreleder / Chairman

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.