AGM Information • Jun 13, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(organisasjonsnummer 980 832 708)
("Selskapet")
avholdt 13. juni 2022 kl. 14:00 som et heldigitalt møte.
I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik
English office translation. In case of conflict the Norwegian version shall prevail.
(Business Register Number 980 832 708)
held on 13 June 2022 at 14:00 (CET) as a digital meeting.
According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors, the meeting had the following
| 1 | Åpning av møtet ved styrets leder Vegard Sævik og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
1 | Opening of the meeting by the Chair of the Board, Vegard Sævik, and registration of the attending shareholders |
|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og minst én person til å medundertegne protokollen |
2 | Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden |
3 | Approval of the notice and the proposed agenda |
| 4 | Godkjennelse av transaksjonsavtale | 4 | Approval of transaction agreement |
| 5 | Godkjennelse av kapitalforhøyelse | 5 | Approval of share capital increase |
| 6 | Utdeling av utbytte |
6 | Distribution of Dividends |
| 7 | Vedtektsendring | 7 | Amendment of articles of association |
| 8 | Valg av nytt styre | 8 | Election of new Board of Directors |
Styreleder Vegard Sævik åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.
Fortegnelsen over aksjer og stemmer representert er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
2 VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting made the following
" Styrets leder Vegard Sævik velges til møteleder, og Erik Høyvik velges til å medundertegne protokollen".
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The Chair of the Board, Vegard Sævik, opened the meeting and registered the participating shareholders.
The register of shares and votes represented is attached to these minutes, cf. Appendix 1.
2 ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
resolution:
" The Chair of the Board Vegard Sævik is elected to chair the meeting and Erik Høyvik is elected to co-sign the minutes".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting made the following
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
Styreleder redegjorde for transaksjonsavtalen ("Transaksjonen"), som ble børsmeldt 20. mai 2022.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting made the following
Gjennomføring av beslutningen er betinget av at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med styrets forslag til vedtak under sak 5, 6, 7 og 8 på agendaen og av at Transaksjonen gjennomføres".
Vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice and agenda is approved".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
The Chair of the Board presented the transaction agreement (the "Transaction"), which was notified in the stock exchange notification of 20 May 2022.
resolution:
" Transaksjonen godkjennes. "The Transaction is approved.
The resolution is conditional upon the general meeting passing resolutions in accordance with the resolutions proposed by the Board under matter 5, 6 7 and 8 at the agenda and that the Transaction is implemented".
Approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
| Tegner / Subscriber | Antall aksjer / Number of shares |
Totalt Tegningsbeløp (NOK) / Total Subscription Amount (NOK) |
|
|---|---|---|---|
| 1. | Navn/Name: DWS Eiendom AS | 142 257 | 738 313,83 |
| Org. nr./Reg. no.: 927 095 511 |
|||
| Adresse/Adress: Vågen 147, 5451 | |||
| Valen | |||
| 2. | Navn / Name: Eikestø AS | 2 999 511 | 15 567 462,09 |
| Org. nr. / Reg. no.: 989 172 743 |
|||
| Adresse / Adress: | |||
| Handelandsvegen 75, 5451 Valen | |||
| 3. | Navn/Name: Eikestø Eiendom AS | 4 960 847 | 25 746 795,93 |
| Org. nr./Reg. no.: 911 968 829 |
|||
| Adresse/Adress: | |||
| Handelandsvegen 75, 5451 Valen | |||
| 4. | Navn/Name: Fureneset Eiendom | 4 960 847 | 25 746 795,93 |
| AS | |||
| Org. nr./Reg. no.: 911 968 878 |
|||
| Adresse/Adress: Heio 2, 5452 | |||
| Sandvoll | |||
| 5. | Navn/Name: Fureneset Invest AS |
2 999 511 | 15 567 462,09 |
| Org. nr./Reg. no.: 989 172 867 |
|||
| Adresse/Adress: Heio 2, 5452 | |||
| Sandvoll |
| 6. | Navn/Name: Handeland Eigedom AS |
584 163 | 3 031 805,97 |
|---|---|---|---|
| Org. nr./Reg. no.: 998 034 949 Adresse/Adress: Vågen 147, 5451 |
|||
| Valen | |||
| 7. | Navn/Name: Neve Eiendom AS | 4 960 847 | 25 746 795,93 |
| Org. nr./Reg. no.: 996 347 036 | |||
| Adresse/Adress: Eikestubben 5, | |||
| 1359 Eiksmarka | |||
| 8. | Navn/Name: Neve Holding AS | 2 999 511 | 15 567 462,09 |
| Org. nr./Reg. no.: 986 402 357 | |||
| Adresse/Adress: Eikestubben 5, | |||
| 1359 Eiksmarka | |||
| 9. | Navn / Name: Nintor AS | 16 938 645 | 87 911 567,55 |
| Org. nr. / Reg. no.: | |||
| Adresse / Adress: | |||
| 10. | Navn / Name: ROS Holding AS | 5 660 027 | 29 375 540,13 |
| Org. nr. / Reg. no.: 989 172 778 | |||
| Adresse/Adress: Heio 2, 5452 | |||
| Sandvoll | |||
| Totalt/Total: | 47 206 166 | 245 000 001,54 |
Innskuddet er nærmere beskrevet i revisors redegjørelse utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 10-2, jf. § 2-6. Redegjørelsen var vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
The contribution is further described in the auditor's statement prepared pursuant to Section 10-2, cf. Section 2- 6 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The statement was enclosed to the summons as Appendix 2.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
" Selskapet skal dele ut et utbytte i form av aksjer eid av Selskapet i HAV Group ASA ("HAV"), på totalt 10 000 000 aksjer i HAV fordelt med 0,40443272 HAV-aksjer per aksje i Selskapet, slik at det kan rundes ned til nærmeste hele HAV-aksje per VPS-konto.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
"The Company shall distribute an dividend in the form of shares owned by the Company in HAV Group ASA ("HAV"), of a total of 10,000,000 shares in HAV distributed with 0,40443272 HAV-shares per share in the Company which may be rounded downwards to each whole HAV-share per VPS-account.
Utbyttet utdeles til Selskapets aksjeeiere per dato for generalforsamlingen slik det vil fremgå av VPS-utskrift med eierregistreringsdato ("record date") to børsdager deretter.
Gjennomføringen av utdelingen av utbyttet er betinget av at transaksjonen som er omtalt i sak 4 gjennomføres og skal skje i forbindelse med gjennomføring av denne, etter styrets nærmere beslutning".
Gjennomføring av beslutningen er betinget av at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med styrets forslag til vedtak under sak 4, 5, 7 og 8 på agendaen og av at Transaksjonen gjennomføres.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
" Selskapets virksomhet i vedtektene § 3 endres til å lyde slik:
Selskapets virksomhet skal være å direkte eller indirekte tilby tjenester og varer til industri i Norge og utlandet, herunder landbasert og maritim industri, offshore, kraftproduksjon, akvakultur mv., forvaltning av kapital og andre funksjoner for konsernet, herunder forestå eller forvalte investeringer i andre selskaper, samt det som naturlig hører til dette.
The dividend will be distributed to the Company's shareholders as of date of the general meeting as it will appear from the VPS transcript with record date two market days thereafter.
Completion of the distribution of the dividends is subject to the transaction referred in item 4 is completed and shall take place in connection with completion of that transaction pursuant to the Board's decision".
The resolution is conditional upon the general meeting passing resolutions in accordance with the resolutions proposed by the Board under matter 4, 5, 7 and 8 at the agenda and that the Transaction is implemented.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
7 VEDTEKTSENDRING 7 AMENDMENT OF THE ARTICLES OF ASSOCIATION
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
"The Company's object in the articles of association section 3 is amended as follows:
The Company's business shall be to directly or indirectly offer services and products to industry in Norway and abroad, including land-based and maritime industry, offshore, power production, aquaculture etc., capital management and other group functions, including engage in or manage investments in other companies, as well as other related activities".
Gjennomføring av beslutningen er betinget av at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med styrets forslag til vedtak under sak 4, 5, 6 og 8 på agendaen og av at Transaksjonen gjennomføres".
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution is conditional upon the general meeting passing resolutions in accordance with the resolutions proposed by the Board under matter 4, 5, 6 and 8 at the agenda and that the Transaction is implemented".
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
OF DIRECTORS
The chairman referred to the Nomination Committee's proposal, as announced on 9
| 8 VALG AV NYTT STYRE 8 |
ELECTION OF NEW BOARD |
|---|---|
| ------------------------------ | ----------------------- |
June 2022.
resolution:
member
chairman of the board
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling, som børsmeldt 9. juni 2022.
Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting made the following
"Even Matre Ellingsen velges som styreleder "Even Matre Ellingsen is elected as
Vegard Sævik velges som styremedlem Vegard Sævik is elected as a board member
Rune Skarveland velges som styremedlem Rune Skarveland is elected as a board
Ellen Hanetho velges som styremedlem Ellen Hanetho is elected as a board
Anne Bruun Olsen velges som styremedlem". Anne Bruun Olsen is elected as a board
Gjennomføring av beslutningen er betinget av at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med styrets forslag til vedtak under sak 4, 5, 6 og 7 på agendaen og av at Transaksjonen gjennomføres.
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
member
member".
The resolution is conditional upon the general meeting passing resolutions in accordance with the resolutions proposed by the Board under matter 4, 5, 6 og 7 at the agenda and that the Transaction is implemented.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
9 GODKJENNELSE STYREFULLMAKT TIL KJØP AV EGNE AKSJER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
9 APPROVAL OF AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE THE COMPANY'S OWN SHARES
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
10 GODKJENNELSE STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
10 APPROVAL OF AUTORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES
In accordance with the Board's proposal, the general meeting made the following resolution:
Gjennomføring av beslutningen er betinget av at generalforsamlingen fatter vedtak i samsvar med styrets forslag til vedtak under sak 4, 5, 6, 7 og 8 på agendaen og av at Transaksjonen gjennomføres
Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jfr. stemmerettsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
* * * * *
Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble generalforsamlingen hevet klokken 14:15.
The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.
* * * * *
As there were no further matters on the agenda, the general meeting were adjourned at 14:15 CET.
Vegard Sævik / sign. Erik Høyvik / sign.
______________________________ ______________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.