AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

LINK Mobility Group Holding

Pre-Annual General Meeting Information Jun 20, 2022

3655_rns_2022-06-20_445d91f5-c152-4a7b-9e98-4ae698b2a8ab.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i

LINK Mobility Group Holding ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org. nr. 920 901 336 ("Selskapet"), holdes på:

Sted: Selskapets kontorer i Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norge

Tid: 12. juli 2022 kl. 10.00

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.

  • 2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
  • 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Valgkomiteen foreslår at André Christensen velges inn som ny styreleder.

Valgkomiteen foreslår videre at som en følge av valg av ny styreleder at Jens Rugseth fortsetter i styret og velges som ordinært styremedlem.

Innstillingen og Mr. Christensen sin CV er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com.

  • André Christensen, Styreleder
  • Jens Rugseth
  • Robert Joseph Nicewicz Jr
  • Katherine Ji-Young Woo
  • Grethe Helene Viksaas
  • Sara Katarina Murby Forste.

OFFICE TRANSLATION

To the shareholders of

LINK Mobility Group Holding ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

The extraordinary general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the "Company") is held at:

Place: the Company's offices at Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway

Time: 12 July 2022 at 10:00 CEST

The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.

Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:

  • 1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING
  • 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
  • 3 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

4 VALG AV NY STYRELEDER 4 ELECTION OF NEW CHAIRPERSON

The nomination committee proposes that André Christensen is elected as new chairperson.

Resulting from the above, the nomination committee proposes that Jens Rugseth remains on the board and is elected as an ordinary board member.

The recommendation and Mr. Christensen's CV is made available on the Company's website www.linkmobility.com.

Selskapets styre vil etter dette bestå av: The Board of Directors will thereafter comprise of:

  • André Christensen, Chairperson
  • Jens Rugseth
  • Robert Joseph Nicewicz Jr
  • Katherine Ji-Young Woo
  • Grethe Helene Viksaas
  • Sara Katarina Murby Forste.

5 GODTGJØRELSE TIL STYRELEDER 5 REMUNERATION TO THE

I samsvar med valgkomitéens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Det årlige styrelederhonoraret er NOK 600 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023 (avregnes pro rata basert på perioden valgt).

I tillegg foreslås det at generalforsamlingen godkjenner at det kan utstedes 2 000 000 opsjoner til styreleder som styrehonorar, hvor 1 opsjon gir rett til å tegne 1 aksje i Selskapet.

Bakgrunnen for forslaget om opsjoner er at det vurderes som nødvendig og markedsmessig for å tiltrekke seg og beholde internasjonal og attraktiv kompetanse til Selskapet, slik som den nye styrelederen, og at Selskapet ønsker å tilby konkurransedyktige betingelser og insentiver for å tiltrekke og beholde styrelederen i sin rolle som styreleder i Selskapet.

Valgkomiteen har vurdert de prinsipper som følger av NUES i forbindelse med forberedelse av sin innstilling, herunder at medlemmer av styret ikke bør tildeles opsjoner. Valgkomiteen er imidlertid av den oppfatning at ovennevnte bakgrunn gir rimelig grunn til å fravike NUES' på dette punkt.

Det foreslås at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styreleder kan tildeles 2 000 000 opsjoner ("Styrelederopsjonene"), hvor hver opsjon gir rett til å tegne seg for 1 aksje i Selskapet. Tegningskursen skal tilsvare den volumvektede handelskursen på Selskapets aksjer på Oslo Børs de siste 10 handelsdagene forut for datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen. Opsjonene opptjenes på datoen 24 måneder etter dato for tildeling og opptjente opsjoner kan utøves i løpet av en periode på 7 år fra dato for tildeling. Opptjening er betinget av at styreleder ikke har trukket seg fra sin stilling som styreleder i Selskapet. Styreleder og Selskapet skal inngå en bindende avtale som regulerer Styrelederopsjonene og som blant annet reflekterer vilkårene som beskrevet overfor.

CHAIRPERSON

In accordance with the proposal by nomination committee, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:

The annual remuneration to the Chairperson is NOK 600,000 for the period from the 2022 Annual General Meeting until the 2023 Annual General Meeting (to be calculated pro rata for the term served).

In addition, its proposed that the general meeting approves that the new Chairperson can be granted 2,000,000 share options in the Company, whereby 1 option gives right to subscribe for 1 share in the Company.

The background for the proposal is that this is deemed necessary and customary for attracting and retaining an international resource to the Company as the new Chairperson and that the Company wishes to offer competitive terms and incentives for the Chairperson wanting to continue in his role as Chairperson for the Company.

The Nomination Committee has considered the principles stipulated in NUES in connection with the proposal, including that board members should not be granted options. However, the Nomination Committee is of the opinion that the above background constitutes reasonable grounds to deviate from NUES in this respect.

It is proposed that the general meeting makes the following resolution:

The chairperson can be granted 2,000,000 share options (the "COB Options"), whereby 1 option shall give the right to subscribe for 1 share in the Company. The subscription price shall be the volume weighted average trading price of the Company's shares on Oslo Børs the 10 last trading days before the date of the Extraordinary General Meeting. The share options shall vest on the date being 24 months after the day of grant and vested share options may be exercised during a period of 7 years from the day of grant. Vesting of the share options is subject to the chairperson not having withdrawn from his position as chairperson of the Company. The chairperson and the Company shall enter into a binding agreement setting out the terms of the COB Options, including the terms set out above.

6 STYREFULLMAKT - INCENTIVORDNINGER

Det vises til punkt 5 vedrørende forslag om utstedelse av opsjoner til styreleder.

På denne bakgrunnen, og under forutsetning om at generalforsamlingen godkjenner punkt 5, så foreslår styret at styrefullmakten "Incentivordninger" gitt av ordinær generalforsamling 31. mai 2022 til utstedelse av aksjer i forbindelse med RSU, LTI og ESPP programmer endres slik at formålet for fullmakten også omfatter utstedelse av aksjer til styreleder under Styrelederopsjonene. For øvrig foreslås det at fullmaktens ramme og øvrige begrensinger beholdes.

For at styret skal kunne oppfylle formålet med styrefullmakten som beskrevet ovenfor, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • 1 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 146 151,82 i en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU, LTI og ESPP programmene, samt utstedelse av aksjer til styreleder ved utøvelse av Styrelederopsjonene.
  • 2 Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2023.
  • 3 Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli allokert de nye aksjene kan fravikes.
  • 4 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser med innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • 5 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon.
  • 6 Styret gis fullmakt til å gjøre nødvendige vedtektsendringer i forbindelse med enhver kapitalforhøyelse besluttet i henhold til denne fullmakten.
  • 7 Denne fullmakten erstatter tilsvarende fullmakt gitt av ordinær generalforsamling 31. mai 2022.

6 BOARD AUTHORIZATION – INCENTIVE SCHEMES

Reference is made to item 5 above regarding the proposal to issue share options the Chairperson.

On this background, and contingent upon the general meeting approving the proposed resolution in item 5, the Board of Directors proposes that the "Incentive schemes" authorization granted to the Board of Directors by the annual general meeting on 31 May 2022 to issue shares in connection with RSU, LTI and ESPP programs is amended to also comprise shares to be issued to the Chairperson under the COB Options. No other changes are proposed to be made to authorization.

In order for the board to be able to fulfil the purpose of the authorization as stated above, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • 1 The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 146,151.82 in connection with the Company's RSU, LTI and ESPP programs, including the COB Options, in one or more share capital increases by issue of new shares.
  • 2 The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2023, but not longer than to and including 30 June 2023.
  • 3 The shareholders preferential right to subscribe for and to be allocated shares may be deviated from.
  • 4 The authorization does not include the right to share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
  • 5 The authorization does not include capital increases in connection with mergers.
  • 6 The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant to this authorization.
  • 7 This authorization shall replace the corresponding authorization granted

by the annual general meeting held on 31 May 2022.

7 GODTGJØRELSE TIL KOMITEMEDLEMMER

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer i revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.linkmobility.com.

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelser til medlemmene av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2022 til ordinær generalforsamling 2023:

Revisjonskomiteen

  • Leder: NOK 55 000
  • Medlem: NOK 40 000

Kompensasjonskomiteen:

  • Leder: NOK 40 000
  • Medlem: NOK 30 000

7 REMUNERATION TO COMMITTEE MEMBERS

The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the members of the Board's audit committee and remuneration committee. The recommendation is made available at the Company's website www.linkmobility.com.

The nomination committee proposes the following remuneration to the members of the audit committee and remuneration committee for the term from the annual general meeting 2022 to the annual general meeting 2023:

Audit committee

  • Chair: NOK 55,000
  • Member: NOK 40,000

Remuneration committee

  • Chair: NOK 40,000
  • Member: NOK 30,000
  • * * *

Årsregnskapet, styrets årsberetning og revisors beretning for 2021 for LINK Mobility Group Holding ASA og konsoliderte årsregnskap er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider på www.linkmobility.com.

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.

Påmelding foretas ved å sende påmeldingsskjema per e-post.

Aksjeeiere som ønsker å møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjema per e-post. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Aksjeeiere har anledning til å gi fullmakt med stemmeinstruks.

Aksjeeiere må sende påmeldingsskjemaer (scannet) til Selskapet per e-post [email protected], innen 7. juli 2022 kl. 16.00. Aksjeeiere oppfordres også til å sende fullmaktsskjemaer per e-post til Selskapet innen den samme fristen.

Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.

Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til Selskapet per e-post [email protected], innen 7. juli 2022 kl. 16.00, og vil få en invitasjon til møtet i retur. The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for 2021 for LINK Mobility Group Holding ASA and the consolidated annual accounts are available on the Company's website www.linkmobility.com.

Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.

Notice of participation is given by sending the registration form per e-mail.

Shareholders who wish to meet and vote at the general meeting by proxy can send the proxy form per e-mail. Proxy forms can also be brought to the general meeting. Shareholders may give proxy with voting instructions.

Shareholders must send registration forms (scanned) to the Company per e-mail [email protected], within 7 July 2022 at 16:00 CEST. Shareholders are also asked to send proxy forms per e-mail to the Company within the same deadline.

The general meeting can be attended online if requested.

Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to the Company per e-mail [email protected], within 7 July 2022 at 16:00 CEST and receive an invitation in return. Such online participation Slik digital deltakelse er ikke å anse som oppmøte i generalforsamlingen og det vil ikke medføre en mulighet til å avgi stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.

Påmeldingsskjema og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen og finnes også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.linkmobility.com.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4‐10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren be sin forvalter besørge midlertidig omregistrering av aksjene på en separat VPS‐ konto i den reelle aksjeeierens navn. Omregistreringen må være gjennomført innen den 7. juli 2022 kl. 16.00. Hvis eieren kan godtgjøre å ha tatt slike skritt og at eieren har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene.

LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 1 471 261,270 tilsvarende 294 252 254 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Euronext Securities Oslo (tidligere Verdipapirsentralen (VPS)) 7. juli 2022 kl. 16.00.

Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.linkmobility.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.

Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Tom Rogn, telefon +47 94 85 56 59.

shall not be deemed as attendance at the general meeting and it will not give any rights to cast vote at the general meeting. Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms in accordance with the procedures as set out above.

Registration form and proxy form are attached to this notice, and is also available at the Company's website www.linkmobility.com.

If shares are registered in VPS to a nominee, cf. Section 4‐10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner of the shares wishes to cast vote for his or her shares, the beneficial owner must ask his or her nominee to ensure temporarily reregistration of the shares in a separate VPS account in the name of the beneficial owner. The re-registration must be completed within 7 July 2022 at 16:00 CEST. If the owner can demonstrate that such steps have been taken and that the owner has a beneficial shareholder interest in the Company, then according to the Company's understanding, the owner may vote for the shares.

LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has a registered share capital of NOK 1,471,261.270 corresponding to 294,252,254 shares, each giving one vote at the general meeting. The Company does not hold any of its own shares at the time of this notice. The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in Euronext Securities Oslo (formerly Verdipapirsentralen (VPS)) on 7 July 2022 at 16:00 CEST.

In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website www.linkmobility.com. This also applies to documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.

Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Tom Rogn, telephone +47 94 85 56 59.

* * *

  1. juni 2022 / 21 June 2022

På vegne av styret/On behalf of the board of directors

LINK Mobility Group Holding ASA

Jens Rugseth

Styreleder/Chairman

Vedlegg/Appendices:

  • 1 Påmeldingsskjema/Registration form
  • 2 Fullmaktsskjema/Proxy form

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.