AGM Information • Jun 21, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING |
|---|---|
| avholdt ordinær generalforsamling Det ble Geoservices Electromagnetic ASA (Selskapet) 21. juni 2022 i Selskapets lokaler i Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norge. |
The annual general meeting of Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) was held on 21 June 2022 at the Company's premises in Karenslyst Allé 4, 0278 Oslo, Norway. |
| Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Frederik Mohn. Det ble utarbeidet en fortegnelse over aksjer representert på generalforsamlingen. Fortegnelse samt oversikt over stemmegivningen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. |
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Mr. Frederik Mohn. A record of the shares represented at the general meeting was made. The record and the summary of votes cast is attached to these minutes as Schedule 1. |
| Følgende saker var på agendaen: | The following matters were on the agenda: |
| 1 Valg av møteleder og medundertegner |
Election of a chairperson and co-signer 1 |
| I tråd med styrets forslag, ble Frederik Mohn valgt til møteleder. |
As proposed by the board, Mr. Frederik Mohn was elected to chair the meeting. |
| Øyvind Greaker Bjørndal ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Øyvind Greaker Bjørndal was elected to co-sign the minutes. |
| $\mathbf{2}$ Godkjenning av innkalling og agenda |
Approval of the notice and agenda $\mathbf{2}$ |
| Innkallingen og agendaen ble godkjent. | The notice and agenda were approved. |
| $\overline{\mathbf{3}}$ Godkjennelse av Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets årsberetning for 2021 |
$\mathbf{3}$ Approval of the 2021 annual accounts for the Company, the group's consolidated annual accounts and the board of directors' report |
| følgende vedtak: | I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen As proposed by the board, the following resolution was adopted: |
| Selskapets årsregnskap, konsernets konsoliderte årsregnskap og styrets årsberetning for 2021 er godkjent. |
The Company's annual accounts, the group's consolidated annual accounts and the board of directors' report for 2021 are approved. |
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
| Redegjørelse om foretaksstyring Corporate governance statement 4 4 Redegjørelsen om foretaksstyring ble behandlet på generalforsamlingen som en orienteringssak, og var information matter, and was not subject to a vote. ikke gjenstand for avstemning. 5 Revisjonshonorar for 2021 Auditor's fees for 2021 5 I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: meeting made the following resolution: Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret The general meeting approves the auditor's fees for 2021. for $2021$ . Valg av styremedlemmer Board of directors 6 6 I tråd med anbefalingen fra nominasjonskomiteen ble samtlige styremedlemmer gjenvalgt, alle for en periode på ett år: were reelected, each for a service period of one year: Frederik Mohn (Styrets leder) Frederik Mohn (Chairman) ÷. Mimi K. Berdal Mimi K. Berdal w. Petteri Soininen Petteri Soininen ÷. Jørgen Westad Jørgen Westad ۰. Beatriz Malo de Molina Beatriz Malo de Molina Det ble stemt separat over hver av de foreslåtte styremedlemmene. vote. Nominasjonskomité $\overline{7}$ Nomination committee 7 tråd med anbefalingen ble Selskapets nominasjonskomité gjenvalgt, begge for en periode på Committee were reelected, both for a service period of two to år: years: Kristian Siem (leder) Kristian Siem (Chairman) Christos Makrygiannis Christos Makrygiannis Det ble stemt separat over hvert av de foreslåtte Each of the proposed members were subject to a separate medlemmene. vote. 8 Styregodtgjørelse $\boldsymbol{8}$ Board compensation I samsvar med forslaget fra nominasjonskomiteen, Based on the recommendation from the Nomination fattet generalforsamlingen følgende vedtak: Committee, the general meeting passed the following resolution: For perioden fra den ordinære generalforsamlingen i For the period from the annual general meeting in 2022 2022 og frem til den ordinære generalforsamlingen i and until the annual general meeting in 2023, the following |
|
|---|---|
| The corporate governance statement was dealt with as an | |
| In accordance with the board's proposal, the general | |
| In accordance with the proposal from the Nomination Committee all current members of the board of directors |
|
| Each of the proposed directors were subject to a separate | |
| In accordance with the proposal the Company's Nomination | |
| 2023, skal følgende gjelde: | shall be applicable. |
|---|---|
| • For aksjeeiervalgte styremedlemmer, inkludert styrets leder, en fast kvartalsvis kompensasjon på USD 7 000 (tilsvarende en årlig godtgjørelse på USD 28 000). |
For shareholder elected directors, including the $\bullet$ chairman of the board, a fixed quarterly remuneration of USD 7,000 (which equals an annual remuneration of USD 28,000). |
| En ytterligere kvartalsvis kompensasjon til ٠ lederen av revisjonskomitéen på USD 2,500 (tilsvarende en årlig kompensasjon på USD $10,000$ ). |
An additional quarterly remuneration to the $\bullet$ chairman of the audit committee of USD 2,500 (which equals an annual remuneration of USD 10,000 |
| Ansatte med styreverv skal ikke motta godtgjørelse for dette (i tillegg til ordinær lønn). |
Empoloyees serving as members of the board of directors shall not receive any compensation for their services as board members (in addition to their ordinary remuneration as employees). |
| 9 Godtgjørelse til medlemmer av nominasjonskomiteen |
9 Compensation to the members of the Nomination Committee |
| tråd med forslaget I fra styret, fattet $\vert$ generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Nominasjonskomiteens medlemmer skal ikke motta godtgjørelse perioden ordinær for mellom generalforsamling 2022 ordinær $\mathbf{i}$ og generalforsamling i 2023. |
The members of the Nomination Committee shall not receive remuneration for the period between the annual general meeting in 2022 and the annual general meeting in 2023. |
| Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse 10 til ledende ansatte |
10 Remuneration Report 2021 |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting passed the following resolution: |
| Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2021, utarbeidet i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b, godkjennes. |
The EMGS Remuneration Report 2021, prepared in accordance with Section 6 16b of the Norwegian public limited liability companies Act, is approved. |
| 11 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | Board authorisations to issue new shares 11 |
| 11.1 Styrefullmakt for kapitalforhøyelse transaksjoner og generelle selskapsformål |
$11.1$ Board authorisation $-$ transactions and general corporate purposes |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 26 193 938, men uansett begrenset til 20 prosent av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser. |
The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 26,193,938, but in no event higher than 20 per cent of the registered share capital of the Company, through one or more share capital |
| increases. | |
|---|---|
| Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. |
The Board is authorized to determine the price and terms of such share capital increases. |
| Fullmakten omfatter adgang til å fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i forbindelse med kapitalforhøyelser besluttet under fullmakten. |
The Board is authorized to waive existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation with any share issuances related to this authorization. |
| Fullmakten omfatter rett til å utstede aksjer i forbindelse med fusjoner og oppkjøp, oppgjør ved tingsinnskudd og rett til Selskapet særlige forpliktelser. |
The authorization includes resolution to issue new shares in connection with mergers and acquisitions, non-cash share contributions and the right to assume special obligations on the Company. |
| Fullmakten kan benyttes i forbindelse med mulige oppkjøp av selskaper eller virksomheter innen olje- og energisektoren, herunder oljeservicesektoren, og / eller til finansiering av generelle selskapsformål. |
The authorisation may be utilized to raise financing or issue consideration shares in connection with potential acquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service sector, and/or to finance general corporate purposes. |
| Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023. |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2023, but in any event no later than 30 June 2023. |
| Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal styret ha rett til å endre Selskapets vedtekter for å reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen. |
If the authorisation is utilised, in whole or in part, the Board may amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase. |
| 11.2 Styrefullmakt for kapitalforhøyelse ÷ opsjonsprogram |
11.2 Board authorization – employee option program |
| I tråd med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 3 929 000, men uansett begrenset til 3,0 prosent av Selskapets aksjekapital, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser. |
The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 3,929,000 but in no event higher than 3.0 per cent of the registered share capital of the Company, through one or more share capital increases. |
| Styret gis fullmakt til å bestemme tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser. |
The Board is authorized to determine the price and terms of such share capital increases. |
| Fullmakten omfatter adgang til å fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i forbindelse med kapitalforhøyelser besluttet under fullmakten. |
The Board is authorized to waive existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares in relation with any share issuances related to this authorization. |
| Fullmakten skal gjelde fra den dagen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig |
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general |
frem til ordinær generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2023.
Dersom fullmakten benyttes (helt eller delvis) skal styret ha rett til å endre Selskapets vedtekter for å reflektere aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.
Møtelederen vist til bakgrunnen for dette forslaget, inntatt i innkallingen til møtet, og minnet generalforsamlingen om at formålet med re-godkjenningen allerede utestående av det konvertible obligasjonslånet, godkjent av den ekstraordinære generalforsamlingen 23. mars 2018, kun var å sørge for at lånet er konvertibelt i hele perioden det skal være det i samsvar med lånevilkårene.
I tråd med styrets forslag, fattet generalforsmalingen følgende vedtak:
(1) Electromagnetic Geoservices ASA (heretter Selskapet) har utstedt et konvertibelt obligasjonslån betegnet FRN Electromagnetic Geoservices ASA Senior Unsecured Convertible Bonds 2018/2023 Cheretter EMGS03 eller Lånet), med et samlet pålydende beløp på USD 32 500 000, hvorav USD 24 500 000 er utestående på dato for dette vedtaket.
Lånet er regulert av en låneavtale (bond terms) datert 9. mai 2018 som ble endret gjennom en endringsavtale datert 10. februar 2022 (heretter Låneavtalen) og inngått mellom Selskapet og Nordic Trustee AS på vegne av obligasjonseierne. Dette vedtaket skal ikke endre de vilkår som fremgår av Låneavtalen.
meeting in 2023, but in any event no later than 30 June 2023.
If the authorisation is utilised, in whole or in part, the Board may amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase.
The Chairman of the meeting referred to the background for the proposed resolution, set out in the calling notice for the meeting, and reminded the general meeting that the purpose of the reapproval of the already outstanding convertible bond loan, approved by the extraordinary general meeting held on 23 March 2018, was to ensure that the loan would remain convertible for the full period agreed under the bond terms.
In accordance with the proposal from the board, the general meeting passed the following resolution:
(1) Electromagnetic Geoservices ASA (the Company) has issued a convertible bond issue referred to as FRN Electromagnetic Geoservices ASA Senior Unsecured Convertible Bonds 2018/2023 (EMGS03 or the Loan), with an aggregate nominal value of USD 32,500,000 whereof USD 24,500,000 is outstanding at the date of this resolution.
The Loan is regulated by the bond terms dated 9 May 2018 as amended through an amendment agreement dated 10 February 2022 (the Bond Terms) and entered between the Company and Nordic Trustee AS on behalf of the bondholders. This resolution shall not amend the terms and conditions agreed under the Bond Terms.
avtale forfallsdatoen (men i ethvert tilfelle ikke senere enn den datoen som kommer fem år etter datoen for den ordinære generalforsamling avholdt $2022$ ). i Konverteringskursen for EMGS03 er USD $0.42677$ , med slike justeringer som fremkommer av vilkårene i Låneavtalen. Tegningsprisen for nye aksjer gjøres opp ved motregning mot den pålydende verdien av hver obligasjon som konverteres. Nye aksier som utstedes gjennom konvertering skal ha fulle rettigheter i Selskapet fra den datoen kapitalforhøyelsen $\rho$ registrert $\mathbf{r}$ Foretaksregisteret.
Stemmeresultatet for hver sak behandlet fremgår av Vedlegg 1.
Det var ingen flere saker på agendaen og møtet ble hevet.
maturity date (and in no event later than the date falling five years after the date of the ordinary general meeting in 2022). The conversion price for EMGS03 is USD 0.42677, subject to such adjustments as are agreed in the Bond Terms. The consideration for each new share is settled by way of a set-off against the nominal value of each bond converted. New shares issued as a result of conversion shall have full rights from the date the share capital increase is registered in the Norwegian Business Registry.
The voting result for each item is set out in Schedule $l_{\rm s}$
*****
There were no other matters on the agenda, and the meeting was adjourned.
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
*****
Frederik Mohn Møteleder
Oslo, 21. juni 2022
Øvvind Greaker Biørnd: Medunderfegner
Vedlegg 1 / Schedule 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt, samt stemmeresultat for hver sak / Record of shareholders present and represented by proxy, and voting results for each item.
ISIN: NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA Generalforsamlingsdato: 21,06,2022 12,00 Dagens dato: 21,06,2022
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 88 223 933 | ٥ | 88 223 933 | 0 | o | 88 223 933 |
| Sak 2 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 88 223 933 | $\mathbf o$ | 88 223 933 | o | o | 88 223 933 |
| and the board of directors' report | Sak 3 Approval of the 2021 annual accounts for the Company, the group'sconsolidated annual accounts | |||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 67,36 % | 0.00% | 67.36 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 88 223 933 | $\mathbf o$ | 88 223 933 | O | 0 | 88 223 933 |
| Sak 5 Auditor's fees for 2021 | ||||||
| Ordinær | 88 215 222 | 8711 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | $0,01$ % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0.01% | 67,36 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 88 215 222 | 8711 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| Sak 6.1 Board of directors - Frederik Mohn (chairman) | ||||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | $\mathbf 0$ | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | o | o | 88 223 933 |
| Sak 6,2 Board of directors - Mimi Berdal | ||||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | o | 0 | 88 223 933 |
| Sak 6.3 Board of directors - Petteri Soininen | ||||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| Sak 6.4 Board of directors - Jørgen Westad Ordinær |
||||||
| 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% |
https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.Index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN
$1/3$
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 88 223 933 | o | 88 223 933 | o | 0 | 88 223 933 |
| Sak 6,5 Board of directors - Beatriz Malo de Molina | ||||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 88 223 933 | o | 88 223 933 | o | o | 88 223 933 |
| Sak 7.1 Nomination Committee - Kristian Siem | ||||||
| Ordinær | 88 215 222 | 8 7 1 1 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 99,99% | 0,01% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,01,% | 67,36 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 88 215 222 | 8711 | 88 223 933 | 0 | $\mathbf o$ | 88 223 933 |
| Sak 7.2 Nomination Committee - Christos Makrygiannis | ||||||
| Ordinær | 88 215 222 | 8711 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0.01% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0.01% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0.01% | 67,36 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 88 215 222 | 8711 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| Sak 8 Board compensation | ||||||
| Ordinær | 88 190 358 | 23 575 | 88 213 933 | 10 000 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 99,97 % | 0,03% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,96 % | 0,03% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 67,34 % | 0,02% | 67,35 % | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 88 190 358 | 23 575 | 88 213 933 | 10 000 | o | 88 223 933 |
| Sak 9 Compensation to the members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 88 190 358 | 23 575 | 88 213 933 | 10 000 | $\mathbf{0}$ | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 99,97 % | 0,03,06 | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 99,96 % | 0,03,06 | 99,99 % | 0,01 % | 0,00% | |
| % total AK | 67,34 % | 0.02% | 67,35 % | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 88 190 358 | 23 575 | 88 213 933 | 10 000 | 0 | 88 223 933 |
| Sak 10 Remuneration Report | ||||||
| Ordinær | 88 215 222 | 8711 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | $0,01$ % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01 % | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0,01 % | 67,36 % | 0,00 % | 0,00% | |
| Totalt | 88 215 222 | 8711 | 88 223 933 | o | o | 88 223 933 |
| Sak 11.1 Board authorisation to issue new shares - transactions and general corporate purposes Ordinær |
88 191 647 | |||||
| % avgitte stemmer | 99,96 % | 32 286 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
| 0,04% | 0,00% | |||||
| % representert AK % total AK |
99,96 % 67,34 % |
0,04% 0,03,% |
100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 88 191 647 | 32 286 | 67,36 % 88 223 933 |
0,00% o |
0,00% 0 |
|
| Sak 11.2 Board authorisation to issue new shares - employee option programme | 88 223 933 | |||||
| Ordinær | 88 078 989 | 144 944 | 88 223 933 | 0 | ||
| % avgitte stemmer | 99,84 % | 0,16% | 0,00% | 0 | 88 223 933 | |
| % representert AK | 99,84 % | 0,16% | 100,00 % | |||
| % total AK | 67,25 % | 0,11% | 67,36 % | 0,00% 0,00% |
0,00% 0,00 % |
|
| Totalt | 88 078 989 | 144 944 | 88 223 933 | o | 0 | 88 223 933 |
| Sak 12 Extension of convertible loan | ||||||
| Ordinær | 88 223 933 | 0 | 88 223 933 | 0 | 0 | 88 223 933 |
https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.Index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN
VPS GeneralMeeting
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksier |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| % total AK | 67,36 % | 0.00% | 67.36 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Totalt | 88 223 933 | o | 88 223 933 | o | O | 88 223 933 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
JadenEng
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksiekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 130 969 690 | 1,00 130 969 690.00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA the product of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control of the control |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 21.06.2022 12.00 | |
| Dagens dato: | 21,06,2022 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 130 969 690 | |
| - selskapets egne aksjer | Ω | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 130 969 690 | |
| Representert ved egne aksjer | 29 652 795 | 22,64 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 1 296 633 | 0.99% |
| Sum Egne aksjer | 30 949 428 | 23,63 % |
| Representert ved fullmakt | 46 510 | 0.04% |
| Representert ved stemmeinstruks | 57 227 995 | 43,70 % |
| Sum fullmakter | 57 274 505 | 43,73 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 88 223 933 | 67,36 % |
| Totalt representert av AK | 88 223 933 | 67,36 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
JadeinEng
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
in Whim
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA the contract of the contract of the contract of the contract of the contract of the contract of |
|---|---|
| General meeting date: 21/06/2022 12.00 | |
| Today: | 21,06,2022 |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of chairman and a person to co-sign the minutes of meeting | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | O | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100,00 % | $0.00 \%$ | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc In % | 67,36 % | 0,00 % | 67,36 % | 0.00% | 0,00% | |
| Total | 88,223,933 | 0 88,223,933 | 0 | o | 88,223,933 | |
| Agenda item 2 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | 0 | 88,223,933 | 0 | $\bf{0}$ | 88,223,933 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 67.36 % | 0,00% | 67,36 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 88,223,933 | ٥ | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| Agenda item 3 Approval of the 2021 annual accounts for the Company, the group'sconsolidated annual | ||||||
| accounts and the board of directors' report | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | o | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| representation of sc in % | 100,00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 67,36 % | 0,00% | 67,36 % | 0,00% | 0.00% | |
| Total Agenda item 5 Auditor's fees for 2021 |
88,223,933 | 088,223,933 | 0 | o | 88,223,933 | |
| Ordinær | 88,215,222 | 8,711 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.01% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 67.36 % | 0.01% | 67.36 % | 0.00% | 0,00% | |
| Total | 88,215,222 | 8,711 88,223,933 | 0 | $\mathbf o$ | 88,223,933 | |
| Agenda item 6.1 Board of directors - Frederik Mohn (chairman) | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | $\Omega$ | 88,223,933 | D | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 67.36 % | 0.00% | 67.36 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 88,223,933 | o | 88,223,933 | 0 | o | 88,223,933 |
| Agenda item 6.2 Board of directors - Mimi Berdal | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | 0 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % 100,00 % 0,00 % | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 67.36 % | 0.00% | 67.36 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 88,223,933 | 0 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 | |
| Agenda item 6.3 Board of directors - Petteri Soininen | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | 0 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100,00 % | $0.00 \%$ | 100,00 % | 0.00% | 0.00 % | |
| total sc in % | 67,36 % | $0,00 \%$ | 67.36 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 88,223,933 | 0 88,223,933 | 0 | ۰ | 88,223,933 | |
| Agenda item 6.4 Board of directors - Jørgen Westad | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | 0 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% |
https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN
$1/3$
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| representation of sc in % | 100,00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc In % | 67.36 % | 0.00% | 67.36 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 88,223,933 | $\bullet$ | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| Agenda item 6.5 Board of directors - Beatriz Malo de Molina | ||||||
| Ordinær | 88,223,933 | 0 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| total sc in % | 67.36 % | 0.00% | 67.36 % | 0.00 % | 0.00% | |
| Total | 88,223,933 | ۰ | 88,223,933 | o | o | 88,223,933 |
| Agenda item 7.1 Nomination Committee - Kristian Siem | ||||||
| Ordinær | 88,215,222 | 8,711 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99,99 % | 0.01% | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 67.36 % | 0.01% | 67.36 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 88,215,222 | 8,711 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| Agenda item 7.2 Nomination Committee - Christos Makrygiannis | ||||||
| Ordinær | 88,215,222 | 8,711 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 99.99% | 0.01% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99,99 % | 0.01% | 100.00 % | 0.00% | 0,00% | |
| total sc in % | 67.36 % | 0.01% | 67.36 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 88,215,222 | 8,711 88,223,933 | 0 | $\bf{0}$ | 88,223,933 | |
| Agenda Item 8 Board compensation | ||||||
| Ordinær | 88,190,358 | 23,575 | 88,213,933 | 10,000 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 99,97 % | 0.03% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99,96 % | 0.03% | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 67.34 % | 0.02% | 67,35 % | 0.01% | 0,00% | |
| Total | 88,190,358 | 23,575 88,213,933 | 10,000 | 0 | 88,223,933 | |
| Agenda item 9 Compensation to the members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 88,190,358 | 23,575 | 88,213,933 | 10,000 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.96 % | 0.03% | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |
| total sc in % | 67.34 % | 0.02% | 67,35 % | 0.01% | 0.00% | |
| Total | 88,190,358 | 23,575 88,213,933 | 10,000 | 0 | 88,223,933 | |
| Agenda item 10 Remuneration Report | ||||||
| Ordinær | 88,215,222 | 8,711 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | $0.01 \%$ | 100.00% | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 67,36 % | 0.01% | 67.36 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 88,215,222 | 8,711 88,223,933 | 0 | |||
| Agenda item 11.1 Board authorisation to issue new shares - transactions and general corporate purposes | 0 | 88,223,933 | ||||
| Ordinær | 88,191,647 | 0 | ||||
| votes cast in % | 99.96 % | 32,286 $0.04\%$ |
88,223,933 | 0,00% | 0 | 88,223,933 |
| 0.04% | ||||||
| representation of sc in % | 99.96 % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | ||
| total sc in % Total |
67.34 % 88,191,647 |
0,03% | 67,36 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| 32,286 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 | |||
| Agenda item 11.2 Board authorisation to issue new shares - employee option programme Ordinær |
||||||
| 88,078,989 | 144,944 | 88,223,933 | 0 | 0 | 88,223,933 | |
| votes cast in % | 99.84 % | 0.16% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99,84 % | $0.16\%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 67,25 % | $0,11\%$ | 67,36 % | $0.00 \%$ | 0,00% | |
| Total | 88,078,989 144,944 88,223,933 | 0 | o | 88,223,933 | ||
| Agenda item 12 Extension of convertible loan Ordinær |
88.223,933 | $\circ$ | 88,223,933 | 0 | 0 | 88.223.933 |
https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.Index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN
$2/3$
VPS GeneralMeeting
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc In % | 67.36 % | 0.00% | 67.36 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| Total | 88,223,933 | o | 88,223,933 | o | o | 88,223,933 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
JatenEngl
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 130.969.690 | 1.00 130.969.690.00 Yes | |
| Sum: |
Sequires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | NO0010358484 ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA |
|---|---|
| General meeting date: 21/06/2022 12.00 | |
| Today: | 21,06,2022 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 130,969,690 | |
| - own shares of the company | Ω | |
| Total shares with voting rights | 130,969,690 | |
| Represented by own shares | 29,652,795 | 22.64 % |
| Represented by advance vote | 1,296,633 | 0.99% |
| Sum own shares | 30,949,428 | 23.63 % |
| Represented by proxy | 46.510 | 0.04% |
| Represented by voting instruction | 57,227,995 43,70 % | |
| Sum proxy shares | 57,274,505 | 43.73% |
| Total represented with voting rights | 88,223,933 | 67.36 % |
| Total represented by share capital | 88,223,933 67,36 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
JatenEngl
Signature company:
ELECTROMAGNETIC GEOSERVICES ASA
An ber 14 pm
$\overline{\mathbb{Z}_2}$
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.