AGM Information • Aug 2, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING |
|---|---|
| NEL ASA | IN NEL ASA* |
| En ekstraordinær generalforsamling i NEL ASA ("NEL" eller "Selskapet") ble avholdt 2. august 2022 kl. 15.00 på Skøyen Atrium, Oslo. |
An extraordinary general meeting in NEL ASA ("NEL" or "the Company") was held on August 2 2022 at 15:00 hrs (CET) på Skøyen Atrium, Oslo, Norway. |
| 1. Åpning av møtet og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders |
| Thomas Aanmoen åpnet møtet på vegne av styrets leder. |
Thomas Aanmoen opened the meeting on behalf of the chair of the board. |
| 158,087,966 av totalt 1,558,838,504 aksjer var representert, tilsvarende ca. 10.14% av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen. |
158,087,966 of a total of 1,558,838,504 shares were represented, corresponding to approximately 10.14% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
| 2. Valg av møteleder og en person til å | 2. Election of chair of the meeting and a person |
| medundertegne protokollen | to co-sign the minutes |
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Thomas Aanmoen velges til møteleder. Kjell Christian Bjørnsen velges til å medundertegne protokollen.' |
"Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting. Kjell Christian Bjørnsen is elected to co-sign the minutes." |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3. Approval of the notice and agenda |
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: |
There were no objections to the notice and the agenda, and the following resolution was passed: |
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
| å 4. Fullmakt til utstede aksjer incentivordninger |
4. Authorization to issue shares - incentive programs |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 2 921 598 for utstedelse av aksjer i forbindelse med ansatteopsjoner som er tildelt under tidligere, nå avsluttede, opsjonsprogram hvor det fortsatt gjenstår utestående opsjoner. Aksjer kan kun utstedes mot kontantvederlag (i norske kroner eller annen valuta). Ved bruk av fullmakten fastsetter Styret pris oq tegningsvilkår. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av Styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. Fullmakten utløper på |
"The Board is granted the authorization to increase the share capital by up to NOK 2,921,598 for issue of shares in connection with employee share options already irrevocably granted under previous option programs that are now discontinued, but under which options remain outstanding. Shares may only be issued against cash consideration (in Norwegian kroner or other currency). When using the authorization, the Board determines the price and conditions for subscription. The existing shareholders' preferential rights to subscribe for shares |
| datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2023, men skal i alle tilfelle utløpe senest 30. juni 2023. Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten." |
may be waived by the Board in connection with the effectuation of the authorization. The authorization expires at the annual general meeting in 2023, but shall in any event expire at the latest on 30 June 2023. The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization." |
|---|---|
| * | * |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
| * | * |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
$\tilde{\mathbf{x}}$
$\overline{\phantom{a}}$
$^{\star}$ These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for NEL ASA Extraordinary General Meeting 2022
Oslo 2. august 2022/ Oslo, August 2, 2022
Ww un
Thomas Aanmoen
Kjell Chr Bjørnsen
| ISIN: | NO0010081235 NEL ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 02.08.2022 15.00 | |
| Dagens dato: | 02.08.2022 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 1 558 838 504 | |
| - selskapets egne aksjer | 403 514 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 1 558 434 990 | |
| Representert ved egne aksjer | 0 | 0,00% |
| Representert ved forhåndsstemme | 23 345 741 | 1,50 % |
| Sum Egne aksjer | 23 345 741 | 1,50 % |
| Representert ved fullmakt | 8 006 773 | 0.51% |
| Representert ved stemmeinstruks | 126 735 452 | 8,13 % |
| Sum fullmakter | 134 742 225 | 8,65 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 158 087 966 | 10,14 % |
| Totalt representert av AK | 158 087 966 | 10,14 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA Cha Ferolles
For selskapet: NEL ASA W llı $\mathcal{M}$
| ISIN: | NO0010081235 NEL ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 02.08.2022 15.00 | |
| Dagens dato: | 02.08.2022 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | ||||||||
| Ordinær | 157 676 496 | 115 457 | 157 791 953 | 296 013 | o | 158 087 966 | ||
| % avgitte stemmer | 99,93 % | 0.07% | 0.00% | |||||
| % representert AK | 99,74 % | 0,07% | 99,81 % | 0,19% | 0,00% | |||
| % total AK | 10,12 % | 0,01% | 10,12 % | 0.02% | 0.00% | |||
| Totalt | 157 676 496 | 115 457 157 791 953 | 296 013 | o | 158 087 966 | |||
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||||
| Ordinær | 157 680 892 | 114 446 | 157 795 338 | 292 628 | $\Omega$ | 158 087 966 | ||
| % avgitte stemmer | 99,93 % | 0,07% | 0,00% | |||||
| % representert AK | 99,74 % | 0.07% | 99,82 % | 0,19% | 0,00% | |||
| % total AK | 10,12 % | 0,01% | 10,12 % | 0.02% | 0,00% | |||
| Totalt | 157 680 892 | 114 446 157 795 338 | 292 628 | $\mathbf{o}$ | 158 087 966 | |||
| Sak 4 Fullmakt til å utstede aksjer - incentivordninger | ||||||||
| Ordinær | 140 069 218 | 17 659 732 | 157 728 950 | 359 016 | 0 | 158 087 966 | ||
| % avgitte stemmer | 88,80 % | 11,20 % | 0,00% | |||||
| % representert AK | 88,60 % | 11,17 % | 99,77 % | 0,23% | 0,00% | |||
| % total AK | 8,99 % | 1,13 % | 10,12 % | 0.02% | 0,00% | |||
| Totalt | 140 069 218 17 659 732 157 728 950 | 359 016 | O | 158 087 966 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: NEL ASA
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 1 558 838 504 | 0.20 311 767 700.80 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010081235 NEL ASA | ||
|---|---|---|---|
| General meeting date: 02/08/2022 15.00 | |||
| Today: | 02.08.2022 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 1,558,838,504 | |
| - own shares of the company | 403,514 | |
| Total shares with voting rights | 1,558,434,990 | |
| Represented by own shares | 0 | 0.00% |
| Represented by advance vote | 23,345,741 | 1.50 % |
| Sum own shares | 23,345,741 | 1.50% |
| Represented by proxy | 8,006,773 | 0.51% |
| Represented by voting instruction | 126,735,452 | 8.13 % |
| Sum proxy shares | 134,742,225 | 8.65% |
| Total represented with voting rights | 158,087,966 | 10.14 % |
| Total represented by share capital | 158,087,966 | 10.14 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
CuPencas
Signature company: NEL ASA $\mathbf{v}$ $\Lambda$ i
| ISIN: | NO0010081235 NEL ASA |
|---|---|
| General meeting date: 02/08/2022 15.00 | |
| Today: | 02.08.2022 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 157,676,496 | 115,457 | 157,791,953 | 296,013 | 0 | 158,087,966 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.74 % | 0.07% | 99,81 % | 0.19% | 0.00% | |
| total sc in % | 10.12 % | 0.01% | 10.12 % | 0.02% | 0.00% | |
| Total | 157,676,496 | 115,457 | 157,791,953 296,013 | O | 158,087,966 | |
| Agenda item 3 Approval of notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 157,680,892 | 114,446 | 157,795,338 | 292,628 | $\circ$ | 158,087,966 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.74 % | 0.07% | 99.82 % | 0.19% | 0.00% | |
| total sc in % | 10.12 % | 0.01% | 10.12 % | 0.02% | $0.00 \%$ | |
| Total | 157,680,892 | 114,446 157,795,338 | 292,628 | $\mathbf o$ | 158,087,966 | |
| Agenda item 4 Authorization to issue shares - incentive programs | ||||||
| Ordinær | 140,069,218 | 17,659,732 | 157,728,950 | 359,016 | 0 | 158,087,966 |
| votes cast in % | 88.80 % | 11.20 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 88.60 % | 11.17 % | 99.77 % | 0.23% | 0.00% | |
| total sc in % | 8.99% | 1.13 % | 10.12 % | 0.02% | 0.00% | |
| Total | 140,069,218 17,659,732 157,728,950 | 359.016 | $\mathbf o$ | 158,087,966 |
Registrar for the company:
Signature company:
MU 11
DNB Bank ASA
NEL ASA
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 1,558,838,504 | 0.20 311,767,700.80 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.