AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information Sep 13, 2022

3624_rns_2022-09-13_31bce3be-92a2-465e-8dd1-101e0f139828.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL
EKSTRAORDINÆRGENERALFORSAMLING I
NOTICE OF EXTRA ORDINARY SHAREHOLDERS'
MEETING OF
HUDDLESTOCK FINTECH AS HUDDLESTOCK FINTECH AS
(ORG.NR. 821 888 522) (REG.NO. 821 888 522)
Det innkalles med dette til ekstraordinær
generalforsamling i Huddlestock Fintech AS
(«Selskapet»).
Notice is hereby given of an extra ordinary
Shareholders'
Meeting
of
Huddlestock
Fintech AS (the "Company").
Dato og klokkeslett: 20. september 2022 kl.
15:00
Date and time: 20th September 2022 at 15:00
Sted:
Møtet avholdes på Zoom. Vennligst
bekreft deltagelse ved å sende en påmelding
til [email protected] innen
16. september 2022 kl. 12.00.
Place:
The meeting will be held on Zoom.
Please confirm participation by submitting a
registration
to
[email protected]
within
16th September 2022 at 12.00 CEST.
Fullmaktsskjema uten stemmeinstruks og
fullmaktsskjema med stemmeinstruks for
stemmegivning følger vedlagt innkallingen
som Vedlegg 1.
Proxy form without voting instructions and
proxy form with voting instructions are
attached to this notice as Appendix 1.
Saksliste:
1.
Åpning av generalforsamlingen
2.
Valg av møteleder og én person til å
medundertegne protokollen
3.
Godkjennelse
av
innkallingen
og
agenda
4.
Valg av styre
Agenda:
1.
Opening of the General Meeting
2.
Appointment of a person to chair the
meeting and a person to co-sign the
minutes
3.
Approval of the notice and agenda
4.
Appointment of board of directors
Vedr. sak 4: Valg av styre Re. Item 4: Appointment of board of
directors
Styret foreslår for generalforsamlingen at
følgende nye styre velges:
The board proposes for the general meeting
to resolve to appoint the following board of
directors:
Øyvind Hovland (styreleder) Øyvind Hovland (Chairman)
Jan Sigurd Vigmostad (styremedlem) Jan Sigurd Ramtin Matin (Director)
Ramtin Matin (styremedlem) Ramtin Matin (Director)

6 6 9

Morten Flørenæss (styremedlem) Morten Flørenæss (Director)
*** ***
Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt
norsk lovgivning, herunder aksjeloven. På
tidspunktet for denne innkallingen er det
utstedt 128 742 948
aksjer i Selskapet. I
Selskapets generalforsamling har hver aksje
én stemme. Aksjene har også for øvrig like
rettigheter.
The Company is a Norwegian private
limited liability company governed by
Norwegian law, thereunder the Private
Limited Liability Companies Act. As of the
date of this calling notice, the Company has
issued 128 742 948 shares. In the Company's
general meeting each share has one vote.
The shares have equal rights in all respects.
Aksjonærer
har
rett
til
å
møte

generalforsamlingen, enten personlig eller
ved fullmakt, og har videre rett til å uttale
seg. Aksjonærer kan også møte med rådgiver
som har talerett på generalforsamlingen.
Shareholders are entitled to attend the
general meeting in person or by proxy, and
are further entitled to speak at the general
meeting. An advisor who may speak at the
general
meeting
may
also
accompany
shareholders.
En aksjeeier har rett til å få behandlet
spørsmål

generalforsamlingen.
Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret
innen syv dager før fristen for innkalling til
generalforsamling sammen med et forslag til
beslutning
eller
en
begrunnelse
for
at
spørsmålet
settes

dagsordenen.
Har
innkallingen allerede funnet sted, skal det
foretas en ny innkalling dersom fristen for
innkalling til generalforsamling ikke er ute.
En aksjeeier har også rett til å fremsette
forslag til beslutning.
A shareholder has the right to put matters
on the agenda of the general meeting. The
matter shall be reported in writing to the
Board within seven days prior to the
deadline for the notice to the general
meeting, along with a proposal to a draft
resolution or a justification for the matter
having been put on the agenda. In the event
that the notice has already taken place, a
new notice shall be sent if the deadline has
not already expired. A shareholder has in
addition a right to put forward a proposal
for resolution.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer
og daglig leder på generalforsamlingen gir
tilgjengelige opplysninger om forhold som
kan
innvirke

bedømmelsen
av
godkjennelse
av
årsregnskapet
og
årsberetningen,
saker
som
er
forelagt
aksjeeierne
til
avgjørelse
og
Selskapets
økonomiske stilling.
A shareholder may require directors and the
general manager to furnish in the general
meeting all available information about
matters that may affect the consideration of
the
adoption
of
the
annual
financial
statement
and
the
annual
report,
any
matters that have been submitted to the
shareholders
for
decision
and
the
Company's financial position.
Innkalling
til
ekstraordinær
generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere
i
Selskapet
med
kjent
adresse,
enten
elektronisk gjennom VPS eller per post
The calling notice for the Extra Ordinary
general
meeting
has
been
sent
to
all
shareholders
in
the
Company
whose
address is known, either electronically
through VPS or by post.
Innkalling
til
generalforsamling
med
vedlegg
er
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside. En aksjeeier kan likevel kreve å

tilsendt
innkalling
med
vedlegg
jf.
aksjeloven § 5-11a.
Notice of the general
meeting with all
appendices
is
also
available
at
the
Company's website. A shareholder can
demand
to
receive
the
notice
and
appendixes, cf. the Companies Act section
5-11a.
Aksjonærer
som
ønsker
å
delta
i
generalforsamlingen, enten via Zoom eller
ved fullmakt, bes om å sende e-post til
[email protected]
innen
16. september 2022 kl. 12.00.
Shareholders wishing to attend the General
Meeting,
virtually
or
by
proxy,
are
encouraged to give notice of attendance by
email
to
[email protected]
within
16th September 2022 at 12.00 CEST
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta, kan la seg
representere ved fullmektig. I så fall må
aksjeeieren sende inn skriftlig og datert
fullmaktsskjema.
Fullmaktsskjema

sendes inn til Selskapet innen 16. september
2022 kl. 12.00. Fullmaktsskjema (med eller
uten
stemmeinstruks),
som
også
kan
benyttes til å oppnevne styrets leder (eller
annen
person
autorisert
av
ham)
som
fullmakt er vedlagt denne innkallingen som
Vedlegg 1.
Shareholders who do not want to attend the
general meeting are entitled to attend by
proxy. In such case, a written dated proxy
must be submitted to the Company by 16th
September 2022 kl. 12.00. A form of proxy
(with or without voting instructions), which
can be used to appoint the chairman of the
Board (or a person authorised by him) is
attached this notice as Appendix 1.

* *

På vegne av styret/on behalf of the Board

Øyvind Hovland

________________________

Styrets leder/Chairman of the Board

Vedlegg 1/Appendix 1

FULLMAKTSSKJEMA – UTEN STEMMEINSTRUKS

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 20. september 2022 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

FULLMAKTSSKJEMA – MED STEMMEINNSTRUKS

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 20. september 2022 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda, ekstraordinær generalforsamling 20 september 2022 For Mot Avstå
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda
Sak 4: Valg av styre

Fullmakten skal sendes i forkant av generalforsamlingen per e-post til [email protected] senest 16. september 2022 kl. 12:00.

Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5.

Det gjøres spesielt oppmerksom på at dersom aksjeeier er et selskap, må skjemaet være signert i henhold til firmaattest.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

PROXY FORM – WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

The undersigned (with block letters): ____________________________________________ hereby authorize:

□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or

□ __________________________________ (Proxy name in block letters)

To attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 20th September 2022 for mine / ours

__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS

Place Date Signature

PROXY FORM – WITH VOTING INSTRUCTIONS

The undersigned (in block letters): ____________________________________________ hereby authorize

□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or

□ __________________________________

(Proxy name in block letters)

to attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 20th September 2022 for mine / ours

__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS

The voting shall be carried out according to the instruction set out below. Any boxes below not checked shall be considered as an instruction to vote according to the board's proposal. The proxy shall decide the voting on any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy can refrain from voting.

Agenda, extra general meeting 20th September 2022 For Against Waive
Item 3: Approval of the notice and agenda
Item 4: Appointment of board of directors

The proxy form must be delivered prior to the general meeting by email to [email protected] no later than 16th September 2022 at 12.00 CET.

For information on the rights to participate and vote, please refer to the Norwegian Limited Liability Companies Act (Nw: aksjeloven), in particular chapter 5.

Special attention is made to the fact that forms submitted on behalf of a company must be signed in accordance with the company's certificate of registration.

______________________________________________________________________________________

Place Date Signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.