AGM Information • Sep 13, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRGENERALFORSAMLING I |
NOTICE OF EXTRA ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING OF |
|---|---|
| HUDDLESTOCK FINTECH AS | HUDDLESTOCK FINTECH AS |
| (ORG.NR. 821 888 522) | (REG.NO. 821 888 522) |
| Det innkalles med dette til ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS («Selskapet»). |
Notice is hereby given of an extra ordinary Shareholders' Meeting of Huddlestock Fintech AS (the "Company"). |
||
|---|---|---|---|
| Dato og klokkeslett: 20. september 2022 kl. 15:00 |
Date and time: 20th September 2022 at 15:00 | ||
| Sted: Møtet avholdes på Zoom. Vennligst bekreft deltagelse ved å sende en påmelding til [email protected] innen 16. september 2022 kl. 12.00. |
Place: The meeting will be held on Zoom. Please confirm participation by submitting a registration to [email protected] within 16th September 2022 at 12.00 CEST. |
||
| Fullmaktsskjema uten stemmeinstruks og fullmaktsskjema med stemmeinstruks for stemmegivning følger vedlagt innkallingen som Vedlegg 1. |
Proxy form without voting instructions and proxy form with voting instructions are attached to this notice as Appendix 1. |
||
| Saksliste: 1. Åpning av generalforsamlingen 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen 3. Godkjennelse av innkallingen og agenda 4. Valg av styre |
Agenda: 1. Opening of the General Meeting 2. Appointment of a person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes 3. Approval of the notice and agenda 4. Appointment of board of directors |
||
| Vedr. sak 4: Valg av styre | Re. Item 4: Appointment of board of directors |
||
| Styret foreslår for generalforsamlingen at følgende nye styre velges: |
The board proposes for the general meeting to resolve to appoint the following board of directors: |
||
| Øyvind Hovland (styreleder) | Øyvind Hovland (Chairman) | ||
| Jan Sigurd Vigmostad (styremedlem) | Jan Sigurd Ramtin Matin (Director) | ||
| Ramtin Matin (styremedlem) | Ramtin Matin (Director) |
6 6 9
| Morten Flørenæss (styremedlem) | Morten Flørenæss (Director) | ||
|---|---|---|---|
| *** | *** | ||
| Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder aksjeloven. På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt 128 742 948 aksjer i Selskapet. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. |
The Company is a Norwegian private limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 128 742 948 shares. In the Company's general meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects. |
||
| Aksjonærer har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjonærer kan også møte med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen. |
Shareholders are entitled to attend the general meeting in person or by proxy, and are further entitled to speak at the general meeting. An advisor who may speak at the general meeting may also accompany shareholders. |
||
| En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning. |
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution. |
||
| En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling. |
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position. |
||
| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse, enten elektronisk gjennom VPS eller per post |
The calling notice for the Extra Ordinary general meeting has been sent to all shareholders in the Company whose |
| address is known, either electronically through VPS or by post. |
|||
|---|---|---|---|
| Innkalling til generalforsamling med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt innkalling med vedlegg jf. aksjeloven § 5-11a. |
Notice of the general meeting with all appendices is also available at the Company's website. A shareholder can demand to receive the notice and appendixes, cf. the Companies Act section 5-11a. |
||
| Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten via Zoom eller ved fullmakt, bes om å sende e-post til [email protected] innen 16. september 2022 kl. 12.00. |
Shareholders wishing to attend the General Meeting, virtually or by proxy, are encouraged to give notice of attendance by to [email protected] within 16th September 2022 at 12.00 CEST |
||
| Aksjeeiere som ikke ønsker å delta, kan la seg representere ved fullmektig. I så fall må aksjeeieren sende inn skriftlig og datert fullmaktsskjema. Fullmaktsskjema må sendes inn til Selskapet innen 16. september 2022 kl. 12.00. Fullmaktsskjema (med eller uten stemmeinstruks), som også kan benyttes til å oppnevne styrets leder (eller annen person autorisert av ham) som fullmakt er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. |
Shareholders who do not want to attend the general meeting are entitled to attend by proxy. In such case, a written dated proxy must be submitted to the Company by 16th September 2022 kl. 12.00. A form of proxy (with or without voting instructions), which can be used to appoint the chairman of the Board (or a person authorised by him) is attached this notice as Appendix 1. |
* *
På vegne av styret/on behalf of the Board
Øyvind Hovland
________________________
Styrets leder/Chairman of the Board
Vedlegg 1/Appendix 1
Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved
□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller
□ __________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 20. september 2022 for mine/våre
__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved
□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller
□ __________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 20. september 2022 for mine/våre
__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda, ekstraordinær generalforsamling 20 september 2022 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda | □ | □ | □ |
| Sak 4: Valg av styre | □ | □ | □ |
Fullmakten skal sendes i forkant av generalforsamlingen per e-post til [email protected] senest 16. september 2022 kl. 12:00.
Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5.
Det gjøres spesielt oppmerksom på at dersom aksjeeier er et selskap, må skjemaet være signert i henhold til firmaattest.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
The undersigned (with block letters): ____________________________________________ hereby authorize:
□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or
□ __________________________________ (Proxy name in block letters)
To attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 20th September 2022 for mine / ours
__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS
Place Date Signature
The undersigned (in block letters): ____________________________________________ hereby authorize
□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or
□ __________________________________
(Proxy name in block letters)
to attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 20th September 2022 for mine / ours
__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS
The voting shall be carried out according to the instruction set out below. Any boxes below not checked shall be considered as an instruction to vote according to the board's proposal. The proxy shall decide the voting on any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy can refrain from voting.
| Agenda, extra general meeting 20th September 2022 | For | Against | Waive |
|---|---|---|---|
| Item 3: Approval of the notice and agenda | □ | □ | □ |
| Item 4: Appointment of board of directors | □ | □ | □ |
The proxy form must be delivered prior to the general meeting by email to [email protected] no later than 16th September 2022 at 12.00 CET.
For information on the rights to participate and vote, please refer to the Norwegian Limited Liability Companies Act (Nw: aksjeloven), in particular chapter 5.
Special attention is made to the fact that forms submitted on behalf of a company must be signed in accordance with the company's certificate of registration.
______________________________________________________________________________________
Place Date Signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.