AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Eqva ASA

AGM Information Nov 14, 2022

3598_rns_2022-11-14_5af5108d-7be8-4f9b-85b2-839cce4d29f3.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

HAVYARD GROUP ASA

Den 14. november 2022 kl. 13:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Havyard Group ASA, org.nr. 980 832 708 ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et heldigitalt møte.

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER EVEN MATRE ELLINGSEN OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJONÆRER

Styreleder Even Matre Ellingsen åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.

Fortegnelsen over aksjer og stemmer representert er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

"Styrets leder Even Matre Ellingsen velges til møteleder, og Vegard Sævik velges til å medundertegne protokollen."

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt i Vedlegg 2.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt i Vedlegg 2.

Til aksjonærene i Havyard Group ASA To the shareholders of Havyard Group ASA1

MINUTES OF AN

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HAVYARD GROUP ASA

On 14 November 2022 at 13:00 (CET) an extraordinary general meeting of Havyard Group ASA, reg.no. 980 832 708 (the "Company") was held as a digital meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD, EVEN MATRE ELLINGSEN, AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The chair of the board, Even Matre Ellingsen, opened the meeting and registered the participating shareholders.

The register of shares and votes represented is attached to these minutes, cf. Appendix 1.

2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting passed the following resolution:

"The Chair of the Board Even Matre Ellingsen is elected to chair the meeting and Vegard Sævik is elected to co-sign the minutes."

The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Generalforsamlingen fattet følgende beslutning: The general meeting passed the following resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved."

The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.

1 These minutes have been prepared in both a Norwegian and an English version. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

4. ENDRING AV FORETAKSNAVN 4. CHANGE OF COMPANY NAME

Møteleder redegjorde for styrets forslag om å endre Selskapets navn fra Havyard Group ASA til Eqva ASA.

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen deretter følgende vedtak:

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak i henhold til valgkomiteens innstilling:

"Selskapets foretaksnavn er Havyard Group ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."

til to

"Selskapets navn er Eqva ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."

Oppdaterte vedtekter er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 3.

Beslutningen ble vedtatt med tilstrekkelig flertall, jf. stemmeresultatet inntatt i Vedlegg 2.

Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.

The chair of the meeting explained the board's proposal to change the name of the Company from Havyard Group ASA to Eqva ASA.

In accordance with the board's proposal, the general meeting then passed the following resolution:

The general meeting passed the following resolution in accordance with the Nomination Committee's proposal:

Vedtektenes § 1 endres fra: Section 1 of the Articles of Association is amended from:

"The name of the company is Havyard Group ASA. The company is a public limited liability company."

"The name of the company is Eqva ASA. The company is a public limited liability company."

Updated articles of association is enclosed hereto as Appendix 3.

The resolution was approved with the requisite majority, cf. the voting results enclosed hereto in Appendix 2.

There were no further items on the agenda. The chairman of the meeting declared the general meeting closed.

_ _ _

_ _ _ _ _ _

VEDLEGG: APPENDICES:

Vedlegg 1: Fortegnelse over aksjer og stemmer Appendix 1: Register
of
shares
and
votes
representert på generalforsamlingen represented on the general meeting
Vedlegg 2: Stemmeresultat Appendix 2: Voting results
Vedlegg 3: Vedtekter Appendix 3: Articles of association

[Separat signaturside følger / Separate signature page follows]

[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Havyard Group ASA] [Signature page for minutes of an extraordinary general meeting of Havyard Group ASA]

_ _ _

_____________________________ _____________________________

Even Matre Ellingsen Vegard Sævik Møteleder / Chairman of the meeting Medundertegner / Co-signatory

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.