Bergen Carbon Solutions AS

AGM Information • Nov 15, 2022

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Bergen Carbon Solutions AS, org.nr. 917 453 527 ("Selskapet"), som avholdes klokken 12:00 den 22. november 2022 som digitalt møte.

Elektronisk: https://web.lumiagm.com/#/195267375 Virtual: https://web.lumiagm.com/#/195267375

Til aksjonærene i Bergen Carbon Solutions AS To the shareholders of Bergen Carbon Solutions AS¹

NOTICE OF AN

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF

BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

The board of directors hereby calls for an extraordinary general meeting of Bergen Carbon Solutions AS, reg. no. 917 453 527 (the "Company"), which will be held at 12:00 CET on 22. November 2022 as a digital meeting.

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per epost genf@dnb.no

På Selskapets nettside

https://bergencarbonsolutions.com/investors/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.

Til behandling foreligger: Agenda:

• 2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER
• 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET
• 4. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail genf@dnb.no

On the company's web page

https://bergencarbonsolutions.com/investors/ you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting

• 1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN 1. OPENING OF THE GENERAL MEETING
• 2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
• 3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING
• 4. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE MEETING

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

¹ The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.

5. FORSLAG OM FULLMAKT TIL STYRET OM Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED SELSKAPETS OPSJONSPROGRAM, INCENTIVPROGRAM OG LIGNENDE

Styret ønsker å legge til rette for at daglig leder og administrasjonen har de nødvendige verktøyene for å kunne incentivere nøkkelpersoner og fremtidige ansatte. Det foreslås derfor å erstatte dagens fullmakt til å utstede nye aksjer i forbindelse med opsjonsprogram, incentivordning og lignende med en ny fullmakt på inntil 5 % av selskapets aksjekapital.

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

• 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 6 295,521, som utgjør 5 % av selskapets nåværende aksjekapital, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
• 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
• 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.
• 4. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
• 5. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte eller andre representanter i forbindelse med opsjonsavtaler og andre typer incentivprogrammer, både individuelle og generelle. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
• 6. Fullmakten erstatter eksisterende fullmakter i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets ansatte eller andre representanter i forbindelse med opsjonsavtaler og andre typer incentivprogrammer, både individuelle og generelle.
• 7. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

5. SUGGESTION TO GRANT A PROXY TO THE BOARD TO ISSUE NEW SHARES IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S OPTION PROGRAM, INCENTIV SCHEMES AND SIMILAR

The board wants to ensure that the general manager and the administration have the necessary tools to incentivize key personnel and future employees. Thus, the board proposes to replace the current authorisation to issue new shares in connection with option programmes, incentive schemes and the like with a new authorisation up to 5% of the Company's share capital.

On the above background, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

• 1. The board is given the authorisation to increase increase the Company´s share capital with a maximum amount of NOK 6,295.521, which constitute 5% of the current share capital, through one or more issues of new shares.
• 2. The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
• 3. The authorisation is valid to the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024.
• 4. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf the Companies Act sections 10-4 and 10-5.
• 5. The authorisation may only be used in connection with issuance of shares to the group's employees or other representatives in relation with option agreements and other forms of incentive programs, both individual and general. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
• 6. The authorisation shall replace any exsisting authorisation in connection with issuance of shares to the group's employees or other representatives in relation with option agreements and other forms of incentive programs, both individual and general.
• 7. Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

6. FORSLAG OM UTDELING AV OPSJONER TIL STYRETS LEDER

Som følge av at Selskapet er i en industrialiseringsfase med særskilt krav til kompetanse, kontinuitet og innsats fra styreleder, foreslår styret at styreleder Jon Andrè Løkke tildeles 300 000 opsjoner på de vilkår som fremgår av det foreslåtte vedtaket nedenfor. Tildeling av opsjoner til styrets leder krever samtykke fra Selskapets generalforsamling.

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styreleder Jon Andrè Løkke tildeles 300 000 opsjoner.

Inntil 100 000 opsjoner kan utøves to år etter datoen for denne generalforsmalingen. De resterende opsjonene kan utøves tre år etter datoen for denne generalforsamlingen. Opsjoner som ikke er utøvet innen tre år etter datoen for denne generalforsamlingen, bortfaller.

Utøvelsesprisen for opsjonene skal tilsvare den gjennomsnitlige volumveide kursen de siste 10 børsdagene før datoen for denne generalforsamlingen med et tillegg på 5 prosentpoeng pr år.

Ytterligere vilkår vil fremgå av opsjonsavtale som inngås i forbindelse med tildelingen av opsjonene."

Forslaget om tildeling av opsjoner til styrets leder er fremmet av styret uten at styrets leder deltok i beslutningen.

6. SUGGESTION TO ISSUE OPTIONS TO THE CHAIRMAN OF THE BOARD

As the Company currently is in an industrialization phase which requires special competence, continuity and workload for the chairman, the board proposes that the chairman of the board, Jon Andrè Løkke, is granted 300,000 options on the terms described in the proposed resolution below. Grant of options to the chairman requires consent from the Company's general meeting.

On the above background, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The chairman Jon Andrè Løkke is granted 300,000 options.

Up to 100,000 options may be exercised two years after the date of this general meeting. The remaining options may be exercised three years after the date of this general meeting. Options not exercised within three years after the date of this general meeting, shall lapse.

The strike price for the options shall be equal to the volume-weighted average price (VWAP) for the last 10 trading days before the date of this general meeting with an increase of 5 percentage points per year.

Additional terms will be set out in the option agreement to be entered into in connection with the allocation of the options."

The proposal of granting options to the Chair of the Board is presented by the Board of Directors without participation by the Chair of the Board in the resolution.

The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.

Bergen, 14. november 2022 / 14 November 2022

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of

Bergen Carbon Solutions AS

_____________________________ Jon Andre Løkke Styrets leder / Chairman of the board

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

Document ID: 37414E4EE087454EB15F5DDFA8DAB648

List of Signatures Page 1/1

Innkalling ekstraordinær generalforsamling 22.11.2022 NO_ENG.pdf

Name	Method	Signed at
Løkke, Jon Andre	BANKID_MOBILE	2022-11-14 22:12 GMT+01

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. External reference: 37414E4EE087454EB15F5DDFA8DAB648

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Bergen Carbon Solutions AS avholdes 22.11.2022 kl. 12:00 Virtuelt.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 21.11.2022

VIKTIG MELDING:

Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.

Vennligst logg inn påhttps://web.lumiagm.com/#/195267375

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post genf@dnb.no

På Selskapets nettsidehttps://bergencarbonsolutions.com/investors/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.

Frist for registrering av fullmakter og instrukser: 21.11.2022 kl. 16:00

Påmelding

Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.

Aksjonærer som ikke ønsker å delta online har anledning til å gi fullmakt til en annen person.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Bergen Carbon Solutions AS

Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside https://bergencarbonsolutions.com/investors/ eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN.

For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes til genf@dnb.no, eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 21.11.2022 kl. 16:00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.

Undertegnede: _________________________________________________

gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til genf@dnb.no for påloggingsdetaljer)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 22.11.2022 i Bergen Carbon Solutions AS for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Bergen Carbon Solutions.

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21.11.2022 kl. 16:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 22.11.2022 i Bergen Carbon Solutions AS for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

	Agenda ekstraordinær generalforsamling 22.11.2022	For	Mot	Avstå
1.	Åpning av generalforsamlingen	Ingen avstemming
2.	Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter	Ingen avstemming
3.	Godkjennelse av innkalling og agenda for møtet			
4.	Valg av møteleder og en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder			
5.	Forslag om fullmakt til styret om å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets opsjonsprogram, incentivprogram og lignende			
6.	Forslag om utdeling av opsjoner til styrets leder			

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Meeting in Bergen Carbon Solutions AS will be held on 22. November 2022 at 12:00p.m. Virtual.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 21. November 2022

IMPORTANT MESSAGE:

The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.

Please log in at https://web.lumiagm.com/#/195267375

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail genf@dnb.no.

On the company's web pagehttps://bergencarbonsolutions.com/investors/You will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.

Deadline for registration of proxies and instructions: 21. November 2022 at 4:00 pm

Notice of attendance

Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.

Shareholders who do not wish to participate online can give proxy to another person.

Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Bergen Carbon Solutions AS

Ref no: PIN code:

Proxy should be registered through the Company's websitehttps://bergencarbonsolutions.com/investors/ or through VPS Investor Services.

For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Alternatively you may send this form by e-mail to genf@dnb.no, or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 21. November 2022 at 4:00 p.m. The form must be dated and signed in order to be valid.

If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.

The undersigned: _________________________________________________

hereby grants (tick one of the two)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

_________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to genf@dnb.no for log in details) (Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Bergen Carbon Solutions AS on 22. November 2022.

Ref no: PIN code:

Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Bergen Carbon Solutions AS If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agreed directly with the proxy holder

Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to genf@dnb.no (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 21. November 2022 at 4:00 p.m.

Proxies with voting instructions must be dated and signed to be valid.

The undersigned: _________________________________________________

how votes should be cast.

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Bergen Carbon Solutions AS on 22. November 2022.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

	Agenda for the Extraordinary General Meeting 22. November 2022	For	Against	Abstention
1.	Opening of the general meeting		No voting
2.	Registration of attending shareholders and proxies		No voting
3.	Approval of the notice and the agenda of the meeting			
4.	Election of one person to chair the meeting and one person to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting			
5.	Suggestion to grant a proxy to the board to issue new shares in connection with the company's option program, incentive schemes and similar			
6.	Suggestion to issue options to the Chairman of the Board			

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE BERGEN CARBON SOLUTIONS AS 22.11.2022

Bergen Carbon Solutions AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 22.11.2022 kl. 12:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for hvordan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.

Aksjonærer som ikke finner sitt Referansenummer og PIN-kode for pålogging eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til genf@dnb.no

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 195-267-375 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

$\frac{1}{2}$ O2-UK	15:54 Poll Open	⊕ 33%
Split Voting
the chair	medundertegne protokollen / Election of person to chair the co-sign the minutes together with	2. Valg av møteleder og person til å meeting and election of a person to
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION BERGEN CARBON SOLUTIONS AS 22.11.2022

Bergen Carbon Solutions AS will hold extraordinary general meeting on 22. November 2022 at 12:00pm as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can give a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items. If required a proxy can be withdrawn by requesting this once logged on.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.

Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to genf@dnb.no

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 195-267-375 and click Join:

You must then identify yourself with.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will

be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your voice, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

$\blacksquare$ 02-UK	15:54 Poll Open	⊕ 33%
Split Voting
the chair	2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.