AGM Information • Nov 30, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Innkalling til ekstraordinær generalforsamling |
Notice of extraordinary general meeting |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA, org.nr. 918 494 316 ("Selskapet") den 21. desember 2022 kl. 12:00, som elektronisk møte på https://web.lumiagm.com/171893157 |
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of MPC Container Ships ASA, reg. nr. 918 494 316 (the "Company") will be held on December 21, 2022, at 12:00 CET as an electronic meeting at https://web.lumiagm.com/171893157 |
|||||
| Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte. | No physical meeting will be held. | |||||
| Møtet vil bli åpnet av styrets leder eller en person utpekt av styrets leder til å representere ham. |
The meeting will be opened by the Chairman of the Board of Directors (the "Board"), or a person duly designated by the chairman to represent him. |
|||||
| Dagsorden: | Agenda: | |||||
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes |
|||
| 2. | Godkjennelse av innkallingen og dags orden |
2. | Approval of the notice and the agenda | |||
| 3. | Valg av uavhengig styremedlem | 3. | Election of independent member of the Board of Directors |
|||
| Forslag til vedtak i sak 3 fremgår av vedlegg 1. | Proposals for resolutions under items 3 are set out in Appendix 1. |
|||||
| Selskapet har en aksjekapital på NOK 443.700.279 fordelt på 443.700.279 aksjer, hver pålydende NOK 1. |
The Company has a share capital of NOK 443,700,279 divided into 443,700,279 shares, each of a nominal value of NOK 1. |
|||||
| Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. |
Each share carries one vote at the Company's general meetings. |
|||||
| Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen: |
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting: |
|||||
| • | Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. |
• | The right to attend the general meeting, either in person or by proxy. |
|||
| • | Talerett på generalforsamlingen. | • | The right to speak at the general meeting. | |||
| • | Rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. |
• | The right to be accompanied by an advisor and to give such advisor the right to speak. |
Aksjonærer som har valgt å motta elektronisk kommunikasjon fra Selskapet kan gå inn på VPS Investortjenester, velge "Foretakshendelser", "Generalforsamlinger" og "MPC Container Ships ASA" og velge mellom alternativene forhåndsstemming, påmelding eller stemmefullmakt.
Aksjonærer som mottar innkallingen per post kan melde forhåndsstemming, påmelding eller stemmefullmakt elektronisk via linken i generalforsamlingsbørsmeldingen. Alternativt kan påmelding eller stemmefullmakt meldes inn ved å fylle ut og sende inn vedlagte møteseddel (Vedlegg 2) eller fullmaktsskjema (Vedlegg 3) per e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Selskapet oppfordrer aksjonærer til å forhåndsstemme ved å følge linken i generalforsamlings-børsmeldingen.
Frist for registrering av forhåndsstemme, påmelding og stemmefullmakt er 16. desember 2022 kl. 12:00.
I henhold til Selskapets vedtekter § 8 kan aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristens utløp, nektes adgang til generalforsamlingen.
Fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt etter norsk rett. Innehav av en stemmefullmakt uten stemmeinstruks likestilles etter verdipapirhandelloven § 4-3 andre ledd med eierskap av aksjer eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at fullmektigen vil ha plikt til å flagge fullmaktene dersom disse gjelder et antall aksjer som (sammen med fullmektigens eventuelle egne aksjer eller rettigheter til aksjer) når opp til eller overstiger tersklene for flaggeplikt i verdipapirhandelloven § 4-3 første ledd.
Shareholders who have chosen to receive electronic communication from the Company may access their VPS Investor Portal, select "Corporate Actions", "General Meeting" and "MPC Container Ships ASA" and choose between options advance voting, notification of attendance or proxy appointment.
Shareholders who receive notice per postal mail may use the link provided in the general meeting stock exchange announcement for advance voting, notification of attendance or proxy appointment. Alternatively, notification of attendance or proxy appointment may be submitted by completing the enclosed attendance form (Appendix 2) or proxy form (Appendix 3) and sending such form per e-mail to [email protected] or per postal mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway. The Company encourages all shareholders to submit advance voting by following the link provided in the general meeting stock exchange announcement.
The registration deadline for advance voting, notification of attendance and proxy appointment is December 16, 2022, at 12:00 CET.
Pursuant to § 8 of the Company's articles of association, shareholders who have not notified the Company of their attendance within the deadline may be refused access to the general meeting.
Proxies without voting instructions may trigger disclosure requirements under Norwegian law. Under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 second paragraph the possession of a proxy without voting instructions is considered equal to ownership of shares or rights to shares. This means that a proxy is required to disclose the proxies if the number of shares to which they relate (together with any shares or rights to shares held by the proxy) reaches or exceeds the disclosure thresholds under the Norwegian Securities Trading Act § 4-3 first paragraph.
Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.
Denne innkallingen med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.mpc-container.com.
I tråd med vedtektene § 8 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan dette skje ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].
If shares are held through a nominee, cf. the Public Limited Liability Companies Act § 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.
This notice and the appendices are available on the Company's website www.mpc-container.com.
In accordance with § 8 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 30. november 2022 / November 30, 2022
Ulf Holländer Styrets leder / Chairman of the Board
Styret foreslår at Pia Meling velges inn som nytt styremedlem i Selskapet, som erstatter Laura Carballo.
Pia Meling er en dyktig norsk næringslivsleder med betydelig erfaring innen finans og bærekraft fra shipping og maritim sektor. Hun har blant annet erfaring fra ledende stillinger hos rederiet Klaveness Group, scrubberleverandør Clean Marine AS, leverandør av maritime løsninger Wilhelmsen Ships Service, og Massterly AS, et samarbeid mellom Wilhelmsen og Kongsberg Maritime som jobber for å introdusere automome nullutslippsfartøy til markedet.
Meling er i dag daglig leder i Grieg Green AS, som spesialiserer seg på miljøvennlig og bærekraftig skip- og offshore resirkulering, dekommisjonering og overvåking av farlige stoffer (IHM). Hun sitter i porteføljestyret for Hav i forskingsrådet og er også styremedlem i havneoperatøren Westport AS, samt det børsnoterte norske cleantech-selskapet TECO 2030 ASA.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The Board proposes that Pia Meling is elected as new Board Member at the Company, replacing Laura Carballo.
Pia Meling is a highly accomplished Norwegian business executive with significant financial, ESG, and managerial experience within the shipping and maritime sectors. Her experience includes senior positions with shipping company Klaveness Group, scrubber supplier Clean Marine AS, maritime solutions provider Wilhelmsen Ships Service, and Massterly AS, a Wilhelmsen and Kongsberg Maritime joint venture bringing zero emission, autonomous vessels to the market.
Mrs. Meling is currently the Managing Director of Grieg Green AS, specializing in environmentally friendly and sustainable ship and offshore recycling, decommissioning, and Inventory of Hazardous Materials. She is a member of the Ocean Portfolio Board at the Research Council of Norway and sits on the Board of Directors of port operator Westport AS, as well as the listed Norwegian cleantech company TECO 2030 ASA.
The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:
Vedlegg 2
TNNSTRUKS
Ref.nr.:
Pinkode:
Ekstraordinær generalforsamling i MPC Container Ships ASA avholdes 21.12.2022 kl. 12:00 CET Virtuelt.
, og stemmer for det antall aksjer Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: som er eid per 20. desember 2022.
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]
På Selskapets nettside https://www.mpc-container.com finner du en veiledning som beskriver mer i detali hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale ekstraordinære generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 16. desember 2022 kl. 12:00 CET
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortienester kan man enten bruke https://www.euronextyps.no/ eller gå via egen kontofører.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online og det er ikke nødvendig med påmelding. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Aksjonærer som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person.
Ref no:
PIN code:
Meeting in MPC Container Ships ASA will be held digitally on December 21, 2022 at 12:00 CET
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: number of shares owned per Record Date: December 20, 2022.
and vote for the
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions - General Meeting - ISIN) or sent you by post on this form (for nonelectronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00 to 15:30 CET) or by e-mail [email protected].
On the company's web page https://www.mpc-container.com you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.
Advance votes may only be executed electronically through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr.and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Shareholders are only allowed to participate online and no pre-registration is required. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Login opens one hour before. Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person.
Vedlegg 3
Ref.nr.:
Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside via VPS Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 16. desember 2022 kl. 12:00 CET. Blanketten må være datert og signert.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.
Undertegnede: gir herved (sett kryss)
$\Box$ Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 21 desember 2022 i MPC Container Ships ASA for mine/våre aksier
Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 16. desember 2022 kl. 12:00 CET. Blanketten må være datert og signert.
air herved styrets leder (eller den han bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 21 desember 2022 i MPC Container Ships ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skie i henhold til instruksion nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 21. desember 2022 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| Godkjennelse av innkallingen og dags-orden | |||
| Valg av uavhengig styremedlem |
Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of MPC Container Ships ASA
| Ref no: | PIN code: | |
|---|---|---|
| Proxy should be registered through VPS Investor Services.In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting - ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextyps.no/ or your account operator. Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than December 16, 2022 at 12:00 CET. The form must be dated and signed to be valid. |
||
| . March and the community of the community of the community of the Charles of the Book of Broad of Broadcasters |
If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chairman of the Board of Directors or an individual authorized by him.
hereby grants (tick one of the two)
□ the Chairman of the Board of Directors (or a person authorized by him), or
$\Box$ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in $details)$
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of MPC Container Ships ASA on December 21.2022.
$Place$
Date
Shareholder's signature (only for granting proxy)
If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chairman of the Board of Directors or the person authorized by him. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agreed directly with the proxy holder how votes should be cast.
Proxies with voting instructions to Chairman of the Board of Directors cannot be submitted electronically and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than December 16, 2022 at 12:00 CET. Proxies with voting instructions must be dated and signed to be valid.
Ref no:
hereby grants the Chairman of the Board of Directors (or the person authorized by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of MPC Container Ships ASA on December 21, 2022.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting December 21, 2022 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | |||
| Approval of the notice and the agenda | |||
| Election of independent member of the Board of Directors |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.