AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Black Sea Property AS

AGM Information Nov 30, 2022

3559_rns_2022-11-30_3e2e49a9-726f-4d96-b817-3654a4f5512c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

PROTOKOLL FOR

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

BLACK SEA PROPERTY AS

(org. nr. 914 892 902)

("Selskapet")

Avholdt 30.november 2022 kl. 11.00 i lokalene til Advokatfirmaet CLP DA i Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo, Norge.

Tid: 30. november 2022 kl. 11.00

Sted: Lokalene til Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.

I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik

Dagsorden

  • 1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Godkjennelse av inngåelse av låneavtale for EPO Bulgaria

MINUTES FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

BLACK SEA PROPERTY AS

(reg. no. 914 892 902)

(the "Company")

held on 30 November 2022 at 11:00 hours at the offices of Advokatfirmaet CLP DA in Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo, Norway.

Time: 30 November 2022 at 11:00 hours Place: The offices of Advokatfirmaet CLP DA, Sommerrogata 13-15, 0255 Oslo.

In accordance with the board of director's notice to the annual general meeting the following was at the

Agenda

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval ofsummoning of the meeting and the agenda
  • 4 Approval of entry into of loan agreement for EPO Bulgaria

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Egil Melkevik.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer. Til stede var aksjonærer som angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen, representert personlig eller ved fullmakt.

2 VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Egil Melkevik ble enstemmig valgt til møteleder. Knut Backe ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder refererte innkallingen med dagsorden og reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen. Da det ikke kom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen enstemmig ansett godkjent.

Møteleder erklærte deretter generalforsamlingen for lovlig satt.

4 GODKJENNELSE AV INNGÅELSE AV LÅNEAVTALE FOR EPO BULGARIA

Møteleder redegjorde for forslaget, vilkårene i låneavtalen og prosessen som har ledet opp til forhandlingene om den låneavtalen som diskuteres i generalforsamlingen samt at det fremdeles gjenstår enkelte punkter før avtaleverket er ferdig-forhandlet.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak i overensstemmelse med styrets forslag:

1 OPENING OF THE MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS

The general meeting was opened by the chairman, Egil Melkevik.

It was taken attendance of the shareholders present. Present were shareholders as described in Appendix 1 to these minutes, represented by attendance or by proxy.

2 ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Egil Melkevik was unanimously elected as chairman of the meeting. Knut Backe was unanimously elected to co-sign the minutes.

3 APPROVAL OF SUMMONING OF THE MEETING AND THE AGENDA

The chairman of the meeting referred to the agenda in the notice and raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. No such objections were made, and the notice and the proposed agenda were unanimously approved.

The chairman of the meeting thereafter declared the general meeting as lawfully set.

4 APPROVAL OF LOAN AGREEMENT FOR EPO BULGARIA

The chairman gave an account for the proposal, the terms and conditions of the loan agreement, and the process that led up to the negotiations that are discussed in this general meeting and that there exists various items before the agreements are finally negotiated^

The general meeting thereafter made the following unanimous resolution in accordance with the Board's proposal:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til at Selskapets datterselskap EPO Bulgaria EOOD inngår låneavtale med SI Finance Group EOODfor et lånebeløp på ca. EUR 7,5 millioner, på de hovedvilkår som er presisert i innkallingen til generalforsamlingen. Tilslutningen gjelder også andre avtaler som inngås i forbindelse med nevnte låneavtale, herunder avtaler for overføring av aksjer i EPO Aheloy EOOD. Selskapets styre skal ha fullmakt til å avgjøre om EPO Bulgaria EOOD skal inngå ovennevnte låneavtale og tilhørende andre avtaler og dokumentasjon.

The general meeting approves that the Company's subsidiary, EPO Bulgaria EOOD, enters into a loan agreement with SI Finance Group EOOD for a loan amount of approximately EUR 7.5 million, on the main terms presented in the notice for the general meeting. The approval also relates to other agreements entered into connection with the aforementioned loan agreement, including agreements for transfer ofshares in EPO Aheloy EOOD. The Board of Directors of the Company shall be authorized to decide whether EPO Bulgaria EOOD shall enter into the aforementioned loan agreement and pertaining other agreements and documentation.

* * *

(neste side er signatursiden/ the next page is the signature page)

[SIGNATURSIDE FOR EGF-PROTOKOLL / SIGNATURE PAGE FOR EGM MINUTES - BLACK SEA PROPERTY AS]

Møteleder / Chairman of the meeting

Medundertegner/ Co-signer

Vedlegg 1/ Appendix 1 - Oversikt over deltagende aksjonærer/ Overview of participating shareholders

Totalt representert

ISIN: N00010755101 BLACK SEA PROPERTY AS
Generalforsamlingsdato: 30.11.2022 11.00
Dagens dato: 30.11.2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 5

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 38 890 632
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 38 890 632
Representert ved egne aksjer 2 484 686 6,39 %
Representert ved forhåndsstemme 23 000 0,06 %
Sum Egne aksjer 2 507 686 6,45 %
Representert ved fullmakt 13 827 162 35,55 %
Sum fullmakter 13 827 162 35,55 %
Totalt representert stemmeberettiget 16 334 848 42,00 %
Totalt representert av AK 16 334 848 42,00 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK ABP. FILIAL NOS

.CK SEA PROPERTY AS

Total Represented

ISIN: N00010755101 BLACK SEA PROPERTY AS
General meeting date: 30/11/2022 11.00
Today: 30.11.2022

Number of persons with voting rights represented/attended : 5

Number of shares % sc
Total shares 38,890,632
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 38,890,632
Represented by own shares 2,484,686 6.39 %
Represented by advance vote 23,000 0.06 %
Sum own shares 2,507,686 6.45 %
Represented by proxy 13,827,162 35.55 %
Sum proxy shares 13,827,162 35.55 %
Total represented with voting rights 16,334,848 42.00 %
Total represented by share capital 16,334,848 42.00 %

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK I

BLACK SEA PROPERTY AS \ . **

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.