AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

REC Silicon

Pre-Annual General Meeting Information Dec 1, 2022

3726_rns_2022-12-01_441481da-78b0-4587-aef1-121f2ef4cf86.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I REC SILICON ASA

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA ("REC Silicon" eller "Selskapet"):

Tid: Sted: 22. Desember 2022 kl. 13.00 Digitalt møte

Generalforsamlingen vil avholdes digitalt. Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/121613833. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN‐koden som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt pr post (for ikke‐elektroniske aktører). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN‐kode ved å kontakte DNB Verdpapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) eller pr e‐post [email protected]. På www.recsilicon.com finner du en online guide for hvordan du som aksjonær kan delta elektronisk på den digitale generalforsamlingen.

Styret har foreslått følgende agenda:

  • 1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV DELTAGENDE AKSJONÆRER (INGEN AVSTEMNING)
  • 2. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styrets forslag til vedtak:

«Advokat Thomas Aanmoen velges til å lede generalforsamlingen som uavhengig møteleder. James Bowen velges til å medundertegne protokollen.»

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Til aksjonærene i REC SILICON ASA To the shareholders of REC SILICON ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF REC SILICON ASA

The Board of Directors ("the Board") hereby gives notice of an Extraordinary General Meeting in REC Silicon ASA ("REC Silicon" or the "Company"):

Time: Place: 22 December 2022 at 1 pm CET Digital meeting

The General Meeting will be held digitally Please log in at https://web.lumiagm.com/121613833. You must identify yourself using the reference number and pin code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – click ISIN) or sent to you by post (for non‐electronic actors). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Verdipapirservice by phone +47 23 26 80 20 or by e‐mail [email protected]. You will find information on how to participate electronically in the virtual meeting on www.recsilicon.com.

The Board has proposed the following agenda:

  • 1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS (NO VOTING)
  • 2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO‐SIGN THE MINUTES WITH THE CHAIR

The Board's proposal for resolution:

«Attorney Thomas Aanmoen is elected to chair the meeting as an independent chairperson. James Bowen is elected to co‐sign the minutes.»

3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA

Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice of and agenda for the meeting are approved."

Lodbrok Capital LLC har anmodet Selskapet om å besørge at det kalles inn til generalforsamling for å ta stilling til valg av ett nytt uavhengig styremedlem. Den 2 november 2022 meldte Selskapets styre at det allerede foregikk en prosess i Selskapet for å kalle inn til generalforsamling for å ta stilling til en ny kandidat foreslått av valgkomiteen.

Selskapets valgkomite er i sluttfasen med å fremme sitt forslag til uavhengig styremedlem. Navnet på denne kandidaten vil bli offentliggjort som børsmelding i innkallingsperioden. Lodbrok Capital LLC og fonds forvaltet av Water Street Capital har foreslått valg av Gøran Bye som nytt uavhengig styremedlem. Dette forslaget er altså et alternativ til kandidaten foreslått av valgkomiteen.

Selskapets valgkomite har foreslått at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Valgkomiteens forslag til uavhengig styremedlem velges som medlem av styret".

Valgkomiteens innstilling vil bli sendt ut som børsmelding så snart den foreligger.

Lodbrok Capital LLC og fonds forvaltet av Water Street Capital har foreslått at generalforsamlingen fatter følgende alternative vedtak:

«Gøran Bye velges som styremedlem".

  1. desember 2022 REC Silicon ASA

Tae Won JUN Styrets leder

* * * * * *

Aksjonærer som vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen ved fullmakt eller på annen

4. STYREVALG 4. ELECTION TO THE BOARD

Lodbrok Capital LLC has requested that the Company calls for a general meeting to consider the election of a new independent board member. On 2 November 2022, the Company's Board of Directors announced that a process was already underway in the Company to call for a general meeting to decide on a new candidate recommended by the nomination committee.

The Company's election committee is in the final stages of identifying its proposed candidate for an independent board member. The name of the this candidate will be made public as a stock exchange notice in the notice period. Lodbrok Capital LLC and funds managed by Water Street Capital have proposed the election of Mr Gøran Bye as a new independent board member. This proposal is an alternative to the candidate proposed by the nomination committee.

The Company's nomination committee has proposed that the following resolution is passed:

«The nomination committee's proposal for an independent board member is elected as a member of the board of directors".

The recommendation from the nomination committee will be announced as a stock exchange announcement as soon as it is finalized.

Lodbrok Capital LLC and funds managed by Water Street Capital has proposed that the General Meeting adopts the following alternative resolution:

«Mr Gøran Bye is elected as a member of the board som styremedlem".

1 December 2022 REC Silicon ASA

Tae Won JUN Chair of the Board

Shareholders who intend to attend the Extraordinary General Meeting by proxy or

måte, bes vennligst om å returnere vedlagte påmeldingsskjema i utfylt stand til:

DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo Norge

eller [email protected], alternativt elektronisk via Investortjenester eller via REC's webside, www.recsilicon.com/investors/agm/, innen 19. desember 2022 klokken 16:00 CET. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp, kan nektes adgang, jf. vedtektene § 12.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Det vises til egen guide på www.recsilicon.com om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk. Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på Selskapets webside www.recsilicon.com/investors/agm/. For å få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt selskapet.

Selskapet har utstedt 420 625 659 stemmeberettigede aksjer.

En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven § 5‐15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger på generalforsamlingen som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet eller årsberetningen, andre saker som forelegges generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om Selskapets økonomiske stilling.

Forvalter kan ikke avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt nominee‐konto (NOM‐konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM‐konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest ved påmeldingsfristens utløp.

Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i allmennaksjeloven § 5‐8 b). Nærmere otherwise, are kindly requested to submit the enclosed Registration Form duly executed to:

DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, NO‐0021 Oslo Norway

or [email protected], alternatively to submit an electronic version via VPS Investor Services or via REC's website: www.recsilicon.com/investors/agm/, to be done within 19 December 2022, at 16:00 CET at the latest. A shareholder who has not registered attendance within this time limit may be denied access, cf. § 12 of the Company's Articles of Association.

The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. See separate guide on www.recsilicon.com on how shareholders can participate electronically. This notice and ancillary documents are also available on the Company's website: www.recsilicon.com/investors/agm/. Please contact the Company to have documents related to matters up for discussion on the General Meeting sent free of charge by ordinary mail.

The Company has issued 420,625,659 shares with voting rights.

A shareholder may in accordance with the Act § 5‐15 require that board members and the general manager provide information about circumstances that may affect the assessment of approval of the Annual Financial Statement or the Directors' Report, other items up for decision by the General Meeting as well as information about the Company's financial position.

A nominee may not vote for shares registered on a nominee account (NOM‐account). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the Annual General Meeting, transfer the shares from such NOM‐account to an account in the shareholder's name. Such registration must appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.

There will be an opportunity for advance voting following the rules of the section 5‐8 b) of the Act. Detailed instructions for advance voting are

instruks for avgivelse av forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings‐ og fullmaktsskjema.

For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før generalforsamlingen avholdes, 15. desember 2022 (registreringsdatoen), jfr. selskapets vedtekter § 12 siste ledd.

Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Fullmakt kan også gis elektronisk via Investortjenester eller via selskapets webside www.recsilicon.com/ innen påmeldingsfristen, 19. desember 2022 kl 16:00.

provided in the attached registration and proxy form.

In order for a shareholder to be entitled to exercise its rights to attend and to vote on the general meeting, the shareholder's holdings of shares must be registered with the Company's share register the fifth (5th) business day prior to the day the general meeting is held, 15 December 2022 (the record date), cf. the Company's Articles of Association section 12 last paragraph.

Shareholders who wish to participate via a proxy are requested to issue the enclosed proxy form. If a proxy to the Chair of the Board is issued, the enclosed form should be filled in with voting instructions. If the instructions are not filled in, this will be regarded as an instruction to vote "in favour of" the Board's proposals set out in the notice, for the Nomination Committee's recommendations and for the Board's proposals in connection with any new proposals. A proxy may also be given electronically through VPS Investor Services or via the Company's website within the attendance notice deadline, 19 December 2022 at 4 pm CET.

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA avholdes 22. desember 2022 kl. 13:00 Virtuelt.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 15 desember 2022

VIKTIG MELDING:

Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.

Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/121613833

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]

På Selskapets nettside https://www.recsilicon.com finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 19 desember 2022 kl 16:00

Forhåndsstemmer

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.recsilicon.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref.nr og PIN kode). Velg HendelserGeneralforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Påmelding

Aksjonærer har kun anledning til å delta online. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes melde fra via [email protected], alternativt via Investortjenester eller via REC's webside www.recsilicon.com , innen 19 desember 2022 kl 16:00. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens utløp kan nektes adgang, jf vedtektenes § 12. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter en time før.

Aksjonærer som hverken ønsker å delta online eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.recsilicon.com eller via Investortjenester.

For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN.

For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 19 desember 2022 kl 16:00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.

Undertegnede: __________________________________________________

gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

__________________________________ (NB: Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer)

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 22 desember 2022 i REC Silicon ASA for mine/våre aksjer.

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i REC Silicon ASA

Dersom du ikke selv kan delta på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes..

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skann denne blanketten), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19 desember 2022 kl. 16:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: ______________________________________________ Ref.nr.: gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 22 desember 2022i REC Silicon ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger på hvert punkt. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling desember 2022 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved møteleder som styret har utpekt til å åpne møtet (ikke stemmesak)
2. Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsordenen
4.
Styrevalg*
* Aksjonærer som ønsker å stemme for kandidaten foreslått av Selskapets valgkomite bes krysse "FOR",
aksjonærer som vil stemme for Gøran Bye bes krysser "MOT" og aksjonærer som ønsker å avstå bes krysse
"AVSTÅ".

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting

A General Meeting in REC Silicon ASA will be held on 22 December 2022 at 1 pm CET Virtual.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 15 December 2022

IMPORTANT MESSAGE:

The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.

Please log in at https://web.lumiagm.com/121613833

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail [email protected].

On the company's web page https://www.recsilicon.com you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.

Deadline for registration of participation, advance votes, proxies and instructions: 19 December 2022 at 4:00 pm CET

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.recsilicon.com (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services (where you are identified and do not need Ref.nr.and PIN Code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Notice of attendance

Shareholders are only allowed to participate online. Shareholders who wish to participate at the general meeting are asked to give notice at [email protected], alternatively through Investor Services or via RECs website www.recsilicon.com within 19 December 2022 at 4 pm CET. Shareholders who have not given notice may be denied access, cf section 12 of the articles of association. Shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.

Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxy to another person.

Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of REC Silicon ASA

Ref no: PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website www.recsilicon.com or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Alternatively you may send this form by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 19 December 2022 at 4 pm CET. The form must be dated and signed in order to be valid.

If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors or an individual authorised by him or her.

The undersigned: ______________________________________________ hereby grants (tick one of the two)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

_________________________________________ (NB: Proxy holder must send an e-mail to [email protected] for log in details)

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of REC Silicon ASA on 22 December 2022.

Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in REC Silicon ASA

If you are unable to attend the meeting, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For instruction to other Proxy holders, submit a Proxy without voting instructions and agreed directly with the proxy holder how votes should be cast.

Proxies with voting instructions to Chair of The Board of Directors cannot be submitted electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 19 December 2022 at 4pm CET.

Proxies with voting instructions must be dated and signed to be valid.

The undersigned: ________________________________________________ Ref no:

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of REC Silicon ASA on 22 December 2022.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations on each item. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting December 2022 For Against Abstention
1. Opening of the general meeting (no voting item)
2. Election of a person to chair the meeting, and a person to sign the minutes of
meeting together with the chairman of the meeting
3. Approval of the notice of the meeting and the agenda
4. Election to the board*
*Shareholders who wish to vote for the candidate proposed by the nomination committee, please
tick "FOR", shareholders who wish to vote for Mr Gøran Bye please tick "AGAINST", shareholders
who wish to abstain, please tick "ABSTENTION".

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.