AGM Information • Dec 22, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
You are hereby invited to attend the Extraordinary General Meeting of Havila Kystruten AS, company registration no. 927 216 841 (the "Company").
| VENUE: | HAVILAHOUSE AND ELECTRONIC |
|---|---|
| DATE: | THURSDAY 29TH DECEMBER 2022 |
| HRS: | 10:00 |
The translation into English has been provided for information purposes only.
At the time of this notice, the Company has a share capital of NOK 49,650,000, divided into 49,650,000 shares, each with a nominal value of NOK 1. Each share has one vote at the General Meeting, and otherwise has equal rights.
If a shareholder has its shares registered through a nominee account in the VPS and the beneficial shareholder wishes to vote for its shares, the shares must be registered at a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to the general meeting.
A shareholder has the right to have questions considered and may make proposals for resolutions at the general meeting. A shareholder may also require that board members and the chief executive officer at the general meeting provides available information about circumstances that may affect the consideration of i) matters proposed to the general meeting for approval and ii) the Company's financial position, including on the business in other companies in which the Company participates, and other matters that the general meeting shall consider, unless the information requested cannot be given without disproportional harm for the Company. Shareholders are entitled to bring advisors to the general meeting, and may grant the right of speech to one advisor.
This notice and related documents, the Company's latest annual report, the Board's annual report and audit statement, as well as later interim reports, are available at the Company's offices and the Company's website, www.havilavoyages.com.
Det innkalles med dette til ekstraordinær generalforsamling i Havila Kystruten AS, org. nr. 927 216 841 ("Selskapet").
| STED: | HAVILAHUSET OG ELEKTRONISK |
|---|---|
| DATO: | TORSDAG 29. DESEMBER 2022 |
| KL.: | 10:00 |
Oversettelsen til engelsk er kun til informasjon. Den norske er gjeldende.
Selskapet har på tidspunktet for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 49 650 000, fordelt på 49 650 000, hver pålydende NOK 1. Hver aksje har én stemme på general-forsamlingen, og har for øvrig like rettigheter.
Dersom en aksjeeier har sine aksjer registrert gjennom en forvalterkonto i VPS og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemme for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjonærens navn.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål og kan fremsette forslag til beslutninger på generalforsamlingen. En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen, og kan gi talerett til én rådgiver.
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter, Selskapets seneste årsrapport, styrets års-beretning og revisjonsberetning, samt etter-følgende delårsrapporteringer, er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider, www.havilavoyages.com.
Shareholders who wish to attend the Extraordinary General Meeting in person physically or electronically or give power of attorney, are asked to give notice to the Company within
28th December 2022 - 15:00 hrs (CEST) to:
Havila Kystruten AS P.O.Box 215 N-6099 Fosnavåg
This form can be used. Registration can be sent by e-mail to [email protected]
The invitation with appendix will be available at www.havilakystruten.no
Appendix 1: Notice of attendance form Appendix 2: Authorisation and voting instructions Appendix 3: Information regarding item 4 on the agenda
Appendix 4: Information regarding item 5 on the agenda Appendix 5: Investors who can subscribe for the new shares
in the capital increase
De aksjonærer som ønsker å delta på den ekstraordinære generalforsamlingen selv fysisk eller elektronisk eller ved fullmektig, bes om å sende påmelding til Selskapet innen
28. desember 2022 kl. 15:00 til:
Havila Kystruten AS Postboks 215 N-6099 Fosnavåg
Denne blanketten kan benyttes. Påmelding kan også skje per e-post til [email protected]
Innkalling med vedlegg vil bli tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.havilakystruten.no
Vedlegg: Vedlegg 1: Melding om deltakelse Vedlegg 2: Fullmakt og stemmeinstruks Vedlegg 3: Orientering om sak 4 på dagsorden Vedlegg 4: Orientering om sak 5 på dagsorden Vedlegg 5: Investorer som kan tegne seg for de nye aksjene i kapitalforhøyelsen
Fosnavåg, 22nd December 2022
On behalf of the Board of Directors in Havila Kystruten AS
Per Sævik
Chairman of the Board
Fosnavåg, 22. desember 2022
For styret i Havila Kystruten AS
Per Sævik
Styrets leder
Undertegnede aksjeeier i Havila Kystruten AS vil møte på Selskapets ekstraordinære generalforsamling 29. desember 2022. The undersigned shareholder in Havila Kystruten AS will attend the extraordinary general meeting on 29th December 2022.
Havilahuset: eller / or Elektronisk deltakelse / Electronically participation:
Av hensyn til den praktiske gjennomføringen av generalforsamlingen skal det oppgis telefonnummer og e-postadresse. For the sake of the practical implementation of the general meeting, telephone number and e-mail address must be provided.
| Jeg vil avgi stemmer for følgende aksjer: |
|---|
| I will be voting for the following shares: |
| Egne aksjer / Own shares: |
| Fullmakt / Authorisation: |
| Total: |
| Sted og dato / Place and date: |
| Underskrift / Signature: |
| Navn med blokkbokstaver / |
| Name in block letters: |
| Telephone: |
| E-mail: |
Vedlegg 2 / Appendix 2:
| Undersigned owner of: | shares in Havila Kystruten AS hereby authorises: |
|---|---|
| Undertegnede eier av: | aksjer i Havila Kystruten AS bemyndiger herved: |
(name must be filled in / navn må utfylles)
eller den han/hun bemyndiger til å møte og stemme for meg på den ekstraordinære generalforsamlingen 29. desember 2022. or the person authorised by him/her to be present and vote in my place at the extraordinary general meeting on 29th December 2022. Hvis det ikke er fylt ut noe navn over, skal denne fullmakten anses som en fullmakt til styrets leder, Per Sævik. If no name is included, then this authorisation shall be deemed an authorisation to the Chairman of the Board of Directors, Per Sævik.
Place and date / Sted og dato:
Signature / Underskrift:
Name in block letters / Navn med blokkbokstaver:
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksene som er gitt nedenfor. Ved tvil om forståelsen av instruksene vil fullmektigen legge en rimelig forståelse til grunn ved stemmegivningen. Ved uklare instrukser kan fullmektigen avstå fra å stemme. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen. I den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, eller til erstatning for, forslagene i innkallingen, gis fullmektigen adgang til selv å avgjøre stemmegivningen. Vennligst kryss av for ønsket stemmegivning i følgende saker.
| Punkt | Ekstraordinær generalforsamling 29. desember 2022 | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||
| 4 | Forhøyelse av Selskapets aksjekapital ved kontantinnskudd | ||||
| 5 | Fullmakt til å gjennomføre reparasjonsemisjon |
The votes shall be cast in accordance with the instructions stated below. If there are any doubts concerning the interpretation of the instructions, the proxy will assume a reasonable interpretation when casting the vote. In the event of any unclear instructions, the proxy may abstain from voting. Note that if a box has not been ticked off below, then this will be interpreted as an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. If a proposal is submitted in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, then the proxy will be entitled to decide how to vote for these proposals. Please indicate your desired vote for the following items:
| Item | Extraordinary General Meeting 29 December 2022 | In favour | Against | Abstain | At Proxy's discretion |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Election of chairperson and co-signatory of the minutes | ||||
| 3 | Approval of the notice and proposal for the agenda | ||||
| 4 | Increase in the Company's share capital by way of cash contribution | ||||
| 5 | Authorisation to carry out subsequent offering |
Sted og dato / Place and date:
Underskrift / Signature:
Navn med blokkbokstaver / Name in block letters:
Appendix 3
The Company has for a long period of time had to deal with extreme challenges, due to inter alia the effects of Covid-19, after which, among other effects, Norway's cruise tourism has been heavily reduced. Furthermore, the Company has encountered extraordinary difficulties related to the delivery, ownership and operation of ordered vessels, including the fact that one of the vessels has been prevented from sailing for several months, and that it has not been possible to take delivery of other vessels according to the plan.
These extraordinary challenges are due to the sanctions regulations that have been imposed on Russian-owned companies on the basis of the war in Ukraine, where one of the affected companies is GTLK. GTLK has financed the Company's order of the vessels through a sale/lease-back agreement, and due to the sanctions, this has led to challenges for the Company in terms of taking over and starting the operation of the vessels. Because of this, the Company has had both a lack of income and significant additional expenses compared to what was expected and used as basis for the planning of the operation.
The Company is currently working with securing refinancing of the loans granted by GTLK so that the Company can take delivery of Havila Polaris and Havila Pollux in accordance with the current sanctions regime. Due to the circumstances mentioned above and the delayed delivery of the vessels, the Company is currently lacking working capital and capital to cover general company financial needs.
The Company has therefore, with assistance from Arctic Securities AS, Sparebank 1 Markets AS and Fearnley Securities AS, carried out an issue of shares directed towards selected investors subject to the approval from the general meeting. The subscription period expired on 22 December at 8hrs, and investors have subscribed for a total of NOK 300,000,000. The net proceeds from the capital increase will be used as working capital to secure liquidity for the operations until the tourism season next year, in addition to liquidity to satisfy the expected minimum cash covenant related to the new financing under discussion.
The capital increase is carried out as a private placement to provide the Company with quick access to necessary capital. The investors to whom the capital increase is directed, is set out in the proposed resolution.
In this connection, it has been agreed that Arctic Securities AS, Sparebank 1 Markets AS and/or Fearnley Securities AS shall subscribe for the shares on behalf of the investors.
It is consequently proposed that the preferential rights of existing shareholders are waived, see the background for this as set out above.
It is the Board's assessment that the equity contribution to the Company of NOK 300,000,000 should be distributed with NOK 25,000.000 to the Company's share capital and NOK 275,000,000 to the Company's premium. The increase of share capital takes place by issuing 25,000,000 new shares with a subscription price of NOK 12 per share, of which NOK 1 is share capital and NOK 11 is premium.
Vedlegg 3
Selskapet har i lengre tid måtte håndtere ekstreme utfordringer, herunder på grunn av effektene av Covid-19, hvoretter blant annet cruise-turismen i Norge har vært kraftig redusert. Videre har Selskapet opplevd ekstraordinære vanskeligheter tilknyttet levering, eierskap og drift av bestilte skip, herunder ved at ett av skipene i flere måneder har vært forhindret fra å seile, og at andre skip ikke har vært mulig å ta levering av på alminnelig vis.
Disse ekstraordinære utfordringene skyldes sanksjonsreglementet som er ilagt russisk-eide selskaper på bakgrunn av krigen i Ukraina, hvor ett av de berørte selskapene er GTLK. GTLK har finansiert Selskapets bestilling av skipene gjennom en sale/lease-back-avtale, og på grunn av sanksjonene har dette medført utfordringer for Selskapet hva gjelder overtakelse og igangsettingen av driften av skipene. Selskapet har på grunn av dette hatt både manglende inntekter og vesentlige tilleggsutgifter i forhold til det som har vært forventet og lagt til grunn for planleggingen av driften.
Selskapet arbeider for tiden med å sikre refinansiering av lånene gitt av GTLK slik at Selskapet kan ta levering av Havila Polaris og Havila Pollux i samsvar med gjeldende sanksjonsregime. Grunnet forholdende nevnt over og utsatt levering av skipene mangler Selskapet i dag arbeidskapital og kapital for å dekke generelle selskapsøkonomiske behov.
Selskapet har derfor, med bistand fra Arctic Securities AS, Sparebank 1 Markets AS og Fearnley Securities AS, gjennomført en emisjon av aksjer rettet mot utvalgte investorer med forbehold for general¬forsamlingens godkjen¬nelse. Tegningsperioden utløp den 22. desember kl. 8, og investorer har tegnet seg for totalt NOK 300 000 000. Nettooverskuddet fra kapital¬forhøy¬elsen skal benyttes som arbeidskapital for å sikre likviditet for driften frem til turistsesongen neste år, i tillegg til likviditet for å tilfredsstille det forventede minimumskontantkravet knyttet til den nye finansieringen som diskuteres.
Kapitalforhøyelsen gjøres som en rettet emisjon slik at Selskapet kan gis hurtig tilgang på nødvendig kapital. Investorene som emisjonen er rettet mot fremgår av forslaget til vedtak.
I den forbindelse er det avtalt at Arctic Securities AS, Sparebank 1 Markets AS og/eller Fearnley Securities AS skal tegne aksjene på vegne av investorene.
Aksjonærenes fortrinnsrett foreslås således fraveket, og det vises til begrunnelsen for dette angitt over.
Det er styrets vurdering at egenkapitalinnskuddet i Selskapet på NOK 300 000 000 bør fordeles med NOK 25 000 000 til Selskapets aksjekapital og NOK 275 000 000 som overkurs. Kapital¬for¬høyelsen skjer ved en utstedelse av 25 000 000 nye aksjer med tegningskurs NOK 12 per aksje, hvorav NOK 1 utgjør aksjekapital og NOK 11 utgjør overkurs.
Besides circumstances referred to above, and the commercial risk by participating in such share issue, the Board is not aware of other circumstances that must be taken into consideration when it comes to the share capital increase or circumstances after the last balance sheet day which is of significance of the Company.
Based on the above, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
i) The share capital is increased from NOK 49,650,000 by NOK 25,000,000 to NOK 74,650,000 by issuance of 25,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 1.
The Articles of Association's section 3 is amended accordingly.
The Board is authorised to extend the deadline. The Company shall be able to dispose over the share consideration before the capital increase is registered in the Register of Business Enterprises.
Utover de forhold som er nevnt i redegjørelsen over, samt den forretningsmessige risiko ved å delta i emisjoner, kjenner styret ikke til forhold som må tillegges vekt når det gjelder kapital-forhøyelsen eller hendelser etter siste balansedag som har vesentlig betydning for Selskapet.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
i) Aksjekapitalen økes fra NOK 49 650 000 med NOK 25 000 000 til NOK 74 650 000 ved utstedelse av 25 000 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 1.
Vedtektenes paragraf 3 endres tilsvarende.
Styret gis fullmakt til å forlenge fristen. Selskapet kan disponere over innskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
Appendix 4
The purpose of the authorisation is to facilitate that a subsequent offering in order to ensure equal treatment of the Company's shareholders may be carried out.
It is proposed that the subsequent offering will entail an offer to subscribe up to 4,000,000 new shares at a subscription price equal to the price in the private placement, cf. the item above, NOK 12, for a total subscription amount of up to NOK 48,000,000. The subsequent offering will be directed towards existing shareholders in the Company as of 21 December 2022 (as registered in the Company's shareholder register in VPS per 23 December 2022), and who (i) were not allocated shares in the private placement and (ii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful, or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action.
To ensure flexibility regarding the carrying out of the subsequent offering, it is proposed that the Board is authorised to carry out the subsequent offering by an authorisation to increase the Company's share capital of up to NOK 4,000,000.
The resolution is dependent on the general meeting approving the private placement in item 4 on the agenda, as well as the publication of a national prospectus to the extent required. The Board further reserves the right to not carry out the proposed subsequent offering, for example because the shares are traded below the proposed subscription price.
The proposed subsequent offering will entail a deviation of existing shareholders' preferential rights to subscribe for new shares in the Company. Considering the purpose of the subsequent offering being to treat the shareholders equally, the Board consider this deviation as both fair and in the Company and the shareholders' interest.
Based on the above, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Vedlegg 4
Formålet med fullmakten til å legge til rette for at det vil kunne gjennomføres en reparasjons-emisjon for å sikre likebehandling av Selskapets aksjeeiere.
Reparasjonsemisjonen foreslås å innebære tilbud om tegning av inntil 4 000 000 nye aksjer til samme tegningskurs som i den rettede emisjonen, jf. forrige sak, dvs. NOK 12 per aksje, til et totalt tegningsbeløp på inntil NOK 48 000 000. Reparasjons¬emisjonen vil rettes mot eksisterende aksjonærer i Selskapet per 21. desember 2022 (som registrert i Selskapets aksjonærregister i VPS per 23. desember 2022), og som (i) ikke fikk allokert aksjer i den rettede emisjonen og (ii) ikke er hjemmehørende i en jurisdiksjon som forhindrer dem fra å motta et slikt tilbud, eller som (for andre jurisdiksjoner enn Norge) krever prospekt, innsending, registrering eller lignende.
Av hensyn til å sikre fleksibilitet med hensyn til gjennomføring av reparasjonsemisjonen foreslås det at styret gis fullmakt til å gjennomføre reparasjonsemisjonen ved en fullmakt til å øke selskapets aksjekapital med inntil NOK 4 000 000.
Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen godkjenner den rettede emisjonen i punkt 4 på agendaen, samt at det i nødvendig grad har blitt publisert et nasjonalt prospekt. Styret forbeholder seg retten til å etter egen vurdering ikke gjennomføre den foreslåtte reparasjons¬emisjonen, for eksempel fordi aksjene handles til en verdi under det foreslåtte tegningsbeløpet.
Den foreslåtte reparasjonsemisjonen vil inne-bære at eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes. Sett hen til formålet med reparasjons-emisjonen om å likebehandle Selskapets aksjonærer, anser styret denne fravikelsen som rimelig og i Selskapets og aksjonærenes interesse.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
filing, registration or similar action. Use of the authorisation is subject to the publication of a national prospectus to the extent required. It is the Board's discretionary right to make use of this authorisation.
Norge) krever prospekt, innsending, registrering eller lignende. Bruk av fullmakten forutsetter at det i nødvendig grad utarbeides et nasjonalt prospekt. Det er styrets diskresjonære rett å benytte seg av denne fullmakten.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.