AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PetroNor E&P ASA

AGM Information Jan 26, 2023

3710_rns_2023-01-26_ccc95ca0-ab19-4ad8-ac58-7d3545b87130.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PETRONOR E&P ASA

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA (org. nr. 927 866 951) ("Selskapet") ble avholdt den 26. januar 2023 kl. 10:00 (CET). Generalforsamlingen ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJONÆRER

George Jens Soby Pace åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

4. VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Chris Butler ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

I samsvar med Selskapets vedtekter §8 har Nominasjonskomiteen fremmet forslag til nye medlemmer til styret.

Disse endringene krever godkjennelse fra Næringsog fiskeridepartementet for unntak etter allmennaksjeloven paragraf 6-11 første ledd nummer 1. Selskapet mottok godkjennelse fra Nærings- og fiskeridepartementet 28. desember 2022.

PETRONOR E&P ASA

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING1

An extraordinary general meeting in PetroNor E&P ASA (org. nr. 927 866 951) (the "Company") was held on 26 January 2023 at 10:00 hours (CET). The general meeting was held virtually through the facilities of Lumi.

Følgende saker ble behandlet: The following items were considered:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

George Jens Soby Pace opened the Extraordinary General Meeting and made a registration of attending shareholders.

2. VALG AV MØTELEDER 2. ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE MEETING

Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt som møteleder. Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair the meeting.

3. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA OF THE MEETING

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:

"Innkallingen og dagsorden godkjennes". "The notice and the agenda are approved."

4. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES FROM THE MEETING TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

Chris Butler was elected to co-sign the minutes.

5. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 5. AMENDMENT TO THE BOARD OF DIRECTORS

Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee has submitted its proposal for new members to the Board of Directors.

These changes require approval by the Ministry of Trade, Industry and Fisheries of an exemption pursuant to article 6-11 paragraph 1, number 1 of the Norwegian Public Limited Liability Companies act. The Company received approval by the Ministry of Trade, Industry and Fisheries on 28 December 2022.

"Nominasjonskomiteens forslag vedtas. Jarle Norman-Hansen og Azza Fawzi velges som nye styremedlemmer til styret".

Etter dette består styret av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

  • Eyas A Alhomouz (styrets leder)
  • Joseph Kamal Iskander Mina (styremedlem)
  • Gro Gauthun Kielland (styremedlem)
  • Ingvil Smines Tybring-Gjedde (styremedlem)
  • Jarle Norman-Hansen (styremedlem)
  • Azza Fawzi (styremedlem)

Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp. Fullmakt til å utstede aksjer ble tildelt i generalforsamlingen den 27. mai 2022.

Da Selskapets aksjekapital er forhøyet siden fullmakten ble gitt, foreslår styret å oppdatere denne slik at ny fullmakt utgjør 20% av dagens registrerte aksjekapital.

I tråd med styrets forslag fattet Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  1. "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 284.713,7 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

  2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.

  3. Fullmakten gjelder med virkning frem til dato for ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke senere enn 30. juni 2023.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:

"The proposal by the Nomination Committee passed. Jarle Norman-Hansen and Azza Fawzi were elected as new members to the Board"

Following this, the board consists of the following shareholder elected directors:

  • Eyas A Alhomouz (Chair of the Board)
  • Joseph Kamal Iskander Mina (board member)
  • Gro Gauthun Kielland (board member)
  • Ingvil Smines Tybring-Gjedde (board member)
  • Jarle Norman-Hansen (board member)
  • Azza Fawzi (board member)

6. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER 6. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES

The Board wishes to facilitate a flexibility to issue of shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions. A power of attorney to issue shares was granted at the general meeting on 27 May 2022.

As the Company's share capital has been increased since the power of attorney was granted, the Board proposes that this proxy is updated in order for the new authorisation to correspond to 20% of the current share capital.

In accordance with the board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

  1. "The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 284,713.7 in one or more share capital increases through issuance of new shares.

  2. The subscription price per share shall be fixed by the board in connection with each issuance.

  3. The authorisation is valid to the date of the annual general meeting in 2023, however no later than 30 June 2023.

1 This document has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

  1. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.

  2. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

  3. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.

  4. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

  5. Fullmakten erstatter likelydende fullmakt som ble tildelt den 27. mai 2022."

I samsvar med endring av innkalling til generalforsamling som varslet av Selskapet blir eventuell aksjespleis og kapitalforhøyelse utsatt til en senere generalforsamling.

  1. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf. the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.

  2. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

  3. The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in-kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Public Companies Act. The authorisation also covers issuance of consideration shares in a merger.

  4. The board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

  5. The power of attorney replaces a similar power of attorney granted on 27 May 2022."

7. AKSJESPLEIS OG KAPITALFORHØYELSE 7. REVERSE STOCK SPLIT AND SHARE CAPITAL INCREASE

In accordance with the changes made to the notice of meeting as notified by the Company, any reverse stock split and share capital increase was postponed to a later general meeting.

* * * * * * * * * *

Alle vedtak ble fattet med nødvendig flertall. Det forelå ingen flere saker på agendaen, og generalforsamlingen ble hevet.

All resolutions were passed with sufficient votes. There were no other matters on the agenda, and the general meeting was adjourned.

Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA den 26. januar 2023 Signature page for minutes of an ordinary general meeting of PetroNor E&P ASA held on 26 January 2023

____________________________________

Marianne Lind Sahl Møteleder/Chair of the meeting

____________________________________

Chris Butler Medundertegner/Co-signatory

Attendance Summary Report 10:23:59 PetroNor E&P ASA Extraodinary General Meeting

26 January 2023

Registered Attendees: 4
Total Votes Represented: 749 245 478
Total Accounts Represented: 29
Total Voting Capital: 1 423 568 543
% Total Voting Capital Represented: 52,63 %
Total Capital: 1 423 568 543

% Total Capital Represented: 52,63 % Company Own Shares: 0

Sub Total: 4 0 749 245 478
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 2 0 372 205 165 2
Chair of the Board with Proxy 1 0 1 602 628 13
Chair of the Board with Instructions 1 0 375 437 685 14

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

PETRONOR E&P ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 26 JANUARY 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 26 January 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
1 423 568 543
VOTES
FOR / FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN
MEETING
2 749 245 478 100,00 0 0,00 0 749 245 478 52,63 % 0
3 749 245 478 100,00 0 0,00 0 749 245 478 52,63 % 0
4 749 245 478 100,00 0 0,00 0 749 245 478 52,63 % 0
5,1 749 245 478 100,00 0 0,00 0 749 245 478 52,63 % 0
5,2 749 001 560 100,00 0 0,00 243 918 749 245 478 52,63 % 0
6 748 990 228 100,00 11 332 0,00 243 918 749 245 478 52,63 % 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services

Attendance Details

Page: Date: Time: 1 26 jan 2023 10:19

Time:
10:19
Meeting: PetroNor E&P ASA, Extraodinary General Meeting
torsdag 26. januar 2023
Attendees Shares Votes
Shareholder
Chair of the Board with Proxy
2
1
372,205,165
1,602,628
372,205,165
1,602,628
Chair of the Board with Instructions 1 375,437,685 375,437,685
Total 4 749,245,478 749,245,478
Shareholder 2 372,205,165 372,205,165
Shares Votes Representing / Accompanying
243,918 HOVSTAD, ØYSTEIN
Voting Card
HOVSTAD, ØYSTEIN
Petromal L.L.C
243,918
371,961,247
371,961,247 Petromal L.L.C
Chair of the Board with Proxy 1 1,602,628 1,602,628
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chair of the Board with Proxy 50,002 50,002 ANKER, JOHANNES CBP
604,545 604,545 SNAKE OIL AS
15,000 15,000 LERUM, ATLE
14,150 14,150 MELAND, TOR ERIK
362,300 362,300 NORSTRAND, RUNE
8,494 8,494 SVESTAD, THOMAS GRINDHEIM
234,296 234,296 Butler
2,548 2,548 OLIVERSEN, ALF BIRGER
201,000 201,000 HESTHOLM, ARVE
1,193 1,193 HEFTE, ARVID
300 300 TVEDT-GUNDERSEN, AMUND
300 300 SVENSEN, GLENN MORTEN
108,500 108,500 ØVSTEHAGE, ODD ARNE
1,602,628 1,602,628
Chair of the Board with Instructions1 375,437,685 375,437,685
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chair of the Board with Instructions 767,224 767,224 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB CBI
7,497,609 7,497,609 PUST FOR LIVET AS
21,237 21,237 ANDR AASLAND AS
14,774 14,774 J.D. TRADING AS
11,892 AASLAND, JACOB
11,892 138,763,636 Symero Limited
138,763,636 2,000,000 STELE INVEST AS
2,000,000 135,070,623 NOR ENERGY AS
135,070,623 127,422 LOUIE INVESTOR AS
127,422 1,151,667 Barrett, Michael
1,151,667 45,000,000 GULSHAGEN III AS
45,000,000 45,000,000 GULSHAGEN IV AS
45,000,000 11,332 VOYA MULTI-MANAGER INTERNATIONAL S
11,332 269 VANGUARD MARKETING CORPORATION
269
375,437,685 375,437,685

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.