AGM Information • Jan 26, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA (org. nr. 927 866 951) ("Selskapet") ble avholdt den 26. januar 2023 kl. 10:00 (CET). Generalforsamlingen ble avholdt virtuelt via fasilitetene til Lumi.
George Jens Soby Pace åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer.
Chris Butler ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.
I samsvar med Selskapets vedtekter §8 har Nominasjonskomiteen fremmet forslag til nye medlemmer til styret.
Disse endringene krever godkjennelse fra Næringsog fiskeridepartementet for unntak etter allmennaksjeloven paragraf 6-11 første ledd nummer 1. Selskapet mottok godkjennelse fra Nærings- og fiskeridepartementet 28. desember 2022.
An extraordinary general meeting in PetroNor E&P ASA (org. nr. 927 866 951) (the "Company") was held on 26 January 2023 at 10:00 hours (CET). The general meeting was held virtually through the facilities of Lumi.
Følgende saker ble behandlet: The following items were considered:
George Jens Soby Pace opened the Extraordinary General Meeting and made a registration of attending shareholders.
Advokat Marianne Lind Sahl ble valgt som møteleder. Attorney Marianne Lind Sahl was elected to chair the meeting.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Innkallingen og dagsorden godkjennes". "The notice and the agenda are approved."
Chris Butler was elected to co-sign the minutes.
Pursuant to Section 8 of the Articles of Association, the Nomination Committee has submitted its proposal for new members to the Board of Directors.
These changes require approval by the Ministry of Trade, Industry and Fisheries of an exemption pursuant to article 6-11 paragraph 1, number 1 of the Norwegian Public Limited Liability Companies act. The Company received approval by the Ministry of Trade, Industry and Fisheries on 28 December 2022.
"Nominasjonskomiteens forslag vedtas. Jarle Norman-Hansen og Azza Fawzi velges som nye styremedlemmer til styret".
Etter dette består styret av følgende aksjonærvalgte medlemmer:
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp. Fullmakt til å utstede aksjer ble tildelt i generalforsamlingen den 27. mai 2022.
Da Selskapets aksjekapital er forhøyet siden fullmakten ble gitt, foreslår styret å oppdatere denne slik at ny fullmakt utgjør 20% av dagens registrerte aksjekapital.
I tråd med styrets forslag fattet Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 284.713,7 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder med virkning frem til dato for ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke senere enn 30. juni 2023.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"The proposal by the Nomination Committee passed. Jarle Norman-Hansen and Azza Fawzi were elected as new members to the Board"
Following this, the board consists of the following shareholder elected directors:
The Board wishes to facilitate a flexibility to issue of shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions. A power of attorney to issue shares was granted at the general meeting on 27 May 2022.
As the Company's share capital has been increased since the power of attorney was granted, the Board proposes that this proxy is updated in order for the new authorisation to correspond to 20% of the current share capital.
In accordance with the board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 284,713.7 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share shall be fixed by the board in connection with each issuance.
The authorisation is valid to the date of the annual general meeting in 2023, however no later than 30 June 2023.
1 This document has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
Fullmakten erstatter likelydende fullmakt som ble tildelt den 27. mai 2022."
I samsvar med endring av innkalling til generalforsamling som varslet av Selskapet blir eventuell aksjespleis og kapitalforhøyelse utsatt til en senere generalforsamling.
Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf. the Public Companies Act sections 10-4 and 10-5.
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in-kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Public Companies Act. The authorisation also covers issuance of consideration shares in a merger.
The board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
The power of attorney replaces a similar power of attorney granted on 27 May 2022."
In accordance with the changes made to the notice of meeting as notified by the Company, any reverse stock split and share capital increase was postponed to a later general meeting.
* * * * * * * * * *
Alle vedtak ble fattet med nødvendig flertall. Det forelå ingen flere saker på agendaen, og generalforsamlingen ble hevet.
All resolutions were passed with sufficient votes. There were no other matters on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i PetroNor E&P ASA den 26. januar 2023 Signature page for minutes of an ordinary general meeting of PetroNor E&P ASA held on 26 January 2023
____________________________________
Marianne Lind Sahl Møteleder/Chair of the meeting
____________________________________
Chris Butler Medundertegner/Co-signatory
| Registered Attendees: | 4 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 749 245 478 |
| Total Accounts Represented: | 29 |
| Total Voting Capital: | 1 423 568 543 |
| % Total Voting Capital Represented: | 52,63 % |
|---|---|
| Total Capital: | 1 423 568 543 |
% Total Capital Represented: 52,63 % Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 4 | 0 | 749 245 478 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 2 | 0 | 372 205 165 | 2 | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 1 602 628 | 13 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 375 437 685 | 14 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 26 January 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 1 423 568 543 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 2 | 749 245 478 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 749 245 478 | 52,63 % | 0 | |
| 3 | 749 245 478 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 749 245 478 | 52,63 % | 0 | |
| 4 | 749 245 478 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 749 245 478 | 52,63 % | 0 | |
| 5,1 | 749 245 478 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 749 245 478 | 52,63 % | 0 | |
| 5,2 | 749 001 560 100,00 | 0 | 0,00 | 243 918 | 749 245 478 | 52,63 % | 0 | |
| 6 | 748 990 228 100,00 | 11 332 | 0,00 | 243 918 | 749 245 478 | 52,63 % | 0 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Page: Date: Time: 1 26 jan 2023 10:19
| Time: 10:19 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Meeting: | PetroNor E&P ASA, Extraodinary General Meeting | |||||
| torsdag 26. januar 2023 | ||||||
| Attendees | Shares | Votes | ||||
| Shareholder Chair of the Board with Proxy |
2 1 |
372,205,165 1,602,628 |
372,205,165 1,602,628 |
|||
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 375,437,685 | 375,437,685 | |||
| Total | 4 | 749,245,478 | 749,245,478 | |||
| Shareholder | 2 | 372,205,165 | 372,205,165 | |||
| Shares | Votes Representing / Accompanying 243,918 HOVSTAD, ØYSTEIN |
Voting Card | ||||
| HOVSTAD, ØYSTEIN Petromal L.L.C |
243,918 371,961,247 |
371,961,247 Petromal L.L.C | ||||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 1,602,628 | 1,602,628 | |||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | ||||
| Chair of the Board with Proxy | 50,002 | 50,002 ANKER, JOHANNES | CBP | |||
| 604,545 | 604,545 SNAKE OIL AS | |||||
| 15,000 | 15,000 LERUM, ATLE | |||||
| 14,150 | 14,150 MELAND, TOR ERIK | |||||
| 362,300 | 362,300 NORSTRAND, RUNE | |||||
| 8,494 | 8,494 SVESTAD, THOMAS GRINDHEIM | |||||
| 234,296 | 234,296 Butler | |||||
| 2,548 | 2,548 OLIVERSEN, ALF BIRGER | |||||
| 201,000 | 201,000 HESTHOLM, ARVE | |||||
| 1,193 | 1,193 HEFTE, ARVID | |||||
| 300 | 300 TVEDT-GUNDERSEN, AMUND | |||||
| 300 | 300 SVENSEN, GLENN MORTEN | |||||
| 108,500 | 108,500 ØVSTEHAGE, ODD ARNE | |||||
| 1,602,628 | 1,602,628 | |||||
| Chair of the Board with Instructions1 | 375,437,685 | 375,437,685 | ||||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | ||||
| Chair of the Board with Instructions | 767,224 | 767,224 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB | CBI | |||
| 7,497,609 | 7,497,609 PUST FOR LIVET AS | |||||
| 21,237 | 21,237 ANDR AASLAND AS | |||||
| 14,774 | 14,774 J.D. TRADING AS 11,892 AASLAND, JACOB |
|||||
| 11,892 | 138,763,636 Symero Limited | |||||
| 138,763,636 | 2,000,000 STELE INVEST AS | |||||
| 2,000,000 | 135,070,623 NOR ENERGY AS | |||||
| 135,070,623 | 127,422 LOUIE INVESTOR AS | |||||
| 127,422 | 1,151,667 Barrett, Michael | |||||
| 1,151,667 | 45,000,000 GULSHAGEN III AS | |||||
| 45,000,000 | 45,000,000 GULSHAGEN IV AS | |||||
| 45,000,000 | 11,332 VOYA MULTI-MANAGER INTERNATIONAL S | |||||
| 11,332 | 269 VANGUARD MARKETING CORPORATION | |||||
| 269 | ||||||
| 375,437,685 | 375,437,685 | |||||
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.