Pre-Annual General Meeting Information • Feb 7, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Nordic Technology Group AS, org. nr. 926 789 759 ("Selskapet") den 13. februar 2023 kl. 14:00.
Styret har besluttet at den ekstraordinære generalforsamlingen skal holdes elektronisk gjennom følgende lenke https://web.lumiagm.com/185334617
Ingen forhåndsregistrering kreves, det er åpent for alle aksjonærer i selskapet.
Aksjonærer må identifisere seg med ref.nr og PIN som dannes i Euronext VPS for denne generalforsamlingen. Se Vedlegg for info om elektronisk registrering for nærmere informasjon.
Med bakgrunn i hennes nye rolle som VP for Capgemini Invent, foreslår styret for generalforsamlingen at følgende person fratrer som styremedlem:
• Siri Gomnæs Bærsum • Siri Gomnæs Bærsum
Videre foreslår styret for generalforsamlingen at følgende person velges som nytt styremedlem:
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets nye styre skal bestå av følgende:
Henrik August Christensen (styreleder)
Ellen Merete Hanetho
Georg Johan Espe
Konstantinos Koutsoumpelis
Camilla Amundsen
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Nordic Technology Group AS, org. no. 926 789 759 (the "Company") will be held on 13 February 2023 at 14:00 CET.
The board has resolved that the extraordinary general meeting will be held electronically via the following link https://web.lumiagm.com/185334617
No pre-registration is required, it is open for all shareholders of the company.
Shareholders must identify themselves with the ref. no. and PIN that are created in the Euronext VPS for this general meeting. See Appendix for info on electronic registration for further information.
Based on her new role as VP for Capgemini Invent, the board proposes to the general meeting that the following person resigns as a board member in the Company:
Further, the board proposes to the general meeting that the following person be elected as a new board member:
• Camilla Amundsen • Camilla Amundsen
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's board shall consist of the following:
Henrik August Christensen (chairperson)
Ellen Merete Hanetho
Georg Johan Espe
Konstantinos Koutsoumpelis
Camilla Amundsen

Styret anser det formålstjenlig å erstatte dagens styrefullmakt vedtatt av generalforsamlingen 1. juli 2022 for å skape mer fleksibilitet til å erverve aksjer i datterselskap og øvrige selskap som Selskapet eier (enten direkte eller indirekte).
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Som følge av vedtaket over foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styrefullmakten vedtatt i generalforsamling den 1. juli 2022 skal erstattes i sin helhet av styrefullmakten referert til i punktet over (Erstatte styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen).
Styret anser det formålstjenlig å erstatte dagens styrefullmakt om å erverve egne aksjer, vedtatt av
The board considers it appropriate and necessary to replace the current board authority adopted by the general meeting on 1 July 2022 in order to create more flexibility to acquire shares in subsidiaries and other companies in which the Company owns shares (either directly or indirectly).
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
As a consequence of the resolution referred to above, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board resolution adopted by the general meeting on 1 July 2022 shall be replaced by the board authorization referred to in item above (i.e. Replacement of board authorization to increase the share capital).
The board considers it appropriate and necessary to replace, and expand the time period, for the current
generalforsamlingen 1. juli 2022, for å forlenge tidsrommet for styrefullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Som følge av vedtaket over foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styrefullmakten vedtatt i generalforsamling den 1. juli 2022 skal erstattes i sin helhet av styrefullmakten referert til i punktet over (Erstatte styrefullmakt til å erverve egne aksjer).
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 2) kan benyttes.
board authority, to acquire own shares, adopted by the general meeting on 1 July 2022, to expand the time period for the board authority.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
As a consequence of the resolution referred to above, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board resolution adopted by the general meeting on 1 July 2022 shall be replaced by the board authorization referred to in item above (i.e. Replacement of board authorization to acquire own shares).
Shareholders may appoint a representative to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The enclosed proxy form (Appendix 2) may be used.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
***
Oslo, 6 February 2023
______________________________ Henrik August Christensen Styrets leder/Chairman of the Board of Directors
Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Nordic Technology Group AS avholdes 13.02.2023 kl. 14:00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 10.02.2023.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 12.02.2023 kl. 16:00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Når innlogget velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her kan du melde deg på, men det er ikke nødvendig for online deltakelse «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://web.lumiagm.com/185334617 Du må identifisere deg ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS som du finner i investortjenester eller tilsendt per post på denne blanketten (se steg 1 over). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30). Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 12.02 kl.16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer
☐ Forhåndsstemmer (marker «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 13.02.2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Fratredelse av nåværende styremedlem og valg av nytt styremedlem | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Erstatte styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Sletting av tidligere styrefullmakt | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Erstatte styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. | Sletting av tidligere styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
Ref no: PIN-code:
Extraordinary General Meeting in Nordic Technology Group AS will be held on 13.02.2023, time 02.00 pm (CET) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 10.02.2023.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" – There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://web.lumiagm.com/185334617 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS which you can find in investor services or sent by post on this form (see step 1 above). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm). If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 12.02 2023 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details for online participation.
☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 13.02.2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. | Approval of the notice and the agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Resignation of a current board member and election of a new board member |
☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Replacement of board authorization to increase the share capital | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Deletion of previous adopted board authorization | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Replacement of board authorization to acquire own shares | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. | Deletion of previous adopted board authorization acquire own shares | ☐ | ☐ | ☐ |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.