AGM Information • Feb 10, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation - In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
Til aksjonærene i BioFish Holding AS:
Ekstraordinær generalforsamling i BioFish Holding AS (Selskapet) vil bli holdt den 17. februar 2023 kl. 10.
Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk via Lumi. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://web.lumiagm.com/149763929
Nødvendige referanse- og PIN-koder for pålogging i det elektroniske møtet finnes ved innlogging i VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på vedlagte fullmakts- og forhåndsstemmeskjema (Vedlegg 2) til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om deltagelse i det elektroniske møtet er inntatt i Vedlegg 3 til innkallingen.
Styret foreslår følgende dagsorden:
Forslag til vedtak fra styret er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Selskapet vil tilrettelegge for at aksjeeiere kan ringe inn og delta på generalforsamlingen og få mulighet til å stille spørsmål til Selskapets representanter. Informasjon om digital deltakelse vil bli tilsendt påmeldte aksjeeiere forut for den ekstraordinære generalforsamlingen.
Bergen, 10. februar 2023 Styret i BioFish Holding AS
Tor Haldorsen
_________________
To the shareholders of BioFish Holding AS:
An extraordinary general meeting of BioFish Holding AS (the Company) will be held on 17 February 2023 at 10am.
The general meeting will be held electronically through Lumi. To participate virtually, please use the following link: https://web.lumiagm.com/149763929
Required reference and PIN codes for access to the electronic meeting is obtained by logging onto VPS Investor Services (www.euronextvps.no) or on the attached proxy and advance voting form (Appendix 2) to the individual shareholder. Further information regarding participation in the electronic meeting is included in Appendix 3 to the notice.
The Board of Directors propose the following agenda:
Proposed resolutions from the Board are stated in Appendix 1 to this notice.
The Company will arrange for shareholders to be able to call in and participate in the general meeting, and to raise questions to the Company's representatives. The call-in details will be sent to the registered participants prior to the extraordinary general meeting.
Bergen, 10 February 2023 The Board of Directors of BioFish Holding AS
______[sign]______ Tor Haldorsen

Oversikt over vedlegg til innkallingen som er tilgjengelige på Selskapets internettside www.biofish.no:
Vedlegg 1: Redegjørelse for punkter på agendaen og forslag til vedtak
Vedlegg 2: Fullmakt- og forhåndstemmeskjema Appendix 2: Proxy and advance voting form
Vedlegg 3: Guide - Elektronisk generalforsamling Appendix 3: Guide - Electronic general meeting
Overview of appendices to the notice which are available at the Company's internet site www.biofish.no: Appendix 1: Information regarding items on the agenda and proposed resolutions

Office translation:
Til aksjonærene i BioFish Holding AS:
To the shareholders of BioFish Holding AS:
Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i BioFish Holding AS (Selskapet), 17. februar 2023 kl. 10 CET. Generalforsamlingen vil avholdes elektronisk via Lumi. For å delta virtuelt, vennligst bruk følgende link: https://web.lumiagm.com/149763929.
Alle vedleggene til denne innkallingen følger ikke vedlagt papirversjonen av innkallingen, men er tilgjengelige på www.biofish.no. På forespørsel til Selskapet fra en aksjeeier vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren vedleggene per post.
Styret har besluttet å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for behandling av følgende saker:
Styreleder vil åpne generalforsamlingen. Fortegnelse over møtende aksjonærer vil bli utarbeidet.
Styret foreslår at styreleder blir valgt som møteleder. En person som møter på generalforsamlingen vil bli foreslått til å signere protokollen sammen med møteleder.
Styrets forslag til beslutning: "Innkalling og agenda ble godkjent."
Styret foreslår at det velges et nytt styre i Selskapet med følgende sammensetning:
The Board of Directors hereby calls for an Extraordinary General Meeting in BioFish Holding AS (the Company) to be held on 17 February 2023 at 10 am CET. The general meeting will be held electronically through Lumi. To participate virtually, please use the following link: https://web.lumiagm.com/149763929.
All appendices to this notice are not enclosed to the paper version of this notice but are made available on www.biofish.no. Upon request from a shareholder, the Company will mail/email the appendices to the shareholder free of charge.
The Board has set the following agenda for the Extraordinary General Meeting:
The Chair of the Board will open the general meeting. A list of attending shareholders will be prepared.
The Board proposes that the Chair of the Board is elected to chair the general meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co‐sign the minutes together with the Chair of the Board.
The Board's proposal for resolution: "The notice of and agenda for the meeting was approved."
The board proposes that a new board is elected with the following composition:

Styret foreslår for generalforsamlingen at styrets årlige godtgjørelse skal fastsettes som følger:
The board resolved to propose to the general meeting that the remuneration to the board of directors per year shall be as follows:

Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i Biofish Holding AS avholdes 17.02.2023 klokken 10:00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 16.02.2023.
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Fristen for elektronisk registrering av forhåndsstemmer, fullmakt og instrukser er 16.02.2023 kl 16:00. Alternativt kan «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk» brukes.
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Det er ikke krav om påmelding for online deltakelse.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person (instrukser kan ikke registreres elektronisk)
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
.
Online deltakelse: Du må logge inn viahttps://web.lumiagm.com/149763929 og være innlogget før møtet starter. Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Det er åpent for innlogging én time før generalforsamlingen starter. Du må identifisere deg ved hjelp av Ref.nr og PIN-kode fra VPS som du finner i investortjenester eller tilsendt per post på denne blanketten (se steg 1 over). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann dette skjemaet) eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 16.02.2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 17.02.2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
Ingen avstemning | ||
| 2. | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og agendaen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Valg av nye styremedlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Styrets godtgjørelse | ☐ | ☐ | ☐ |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Ref no: PIN-code:
Notice of Extraordinary General Meeting
Extraordinary General Meeting in Biofish Holding AS will be held on 17 February 2023 at 10:00 am as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 16 February 2023.
The Extraordinary General Meeting will be held as a digital meeting, with no physical attendance for the shareholders.
The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of attorney and instructions is 16 February at 4:00 pm (CET). Alternatively, the "form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically" can be used.
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enroll is not mandatory "Advance Vote" – If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy of attorney to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
Online participation: Please login through https://web.lumiagm.com/149763929 and log in in before the meeting starts. If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. It is open for login one hour before the general meeting starts. You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS which you can find in investor services) or sent by post on this form (see step 1 above). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

Ref no: PIN-code:
The signed form is sent as an attachment in an e-mail to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 16 February 2023 at 4:00 pm (CET). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
Note: Proxy must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 am – 3:30 pm) for login details.
☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 17.02.2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the General Meeting and registration of attending shareholders |
No voting | ||
| 2. | Election of chairperson and person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Approval of the notice and the agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Election of new board members | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Remuneration of the board of directors | ☐ | ☐ | ☐ |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instruction
Biofish Holding AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 17.02.2023 kl. 10:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en epost til [email protected]
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 149-763-929 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% DE |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair |
||
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Biofish Holding AS will hold extraordinary general meeting on February 17th 2023, at 10:00 am CET as digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.
Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to [email protected]
To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter
Meeting ID: 149-763-929 and click Join:
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 02-UK 9 | 15:54 @ 33% Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Select a choice to send. | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
| Cancel |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.