Nidaros Sparebank

AGM Information • Mar 9, 2023

«Name» «Address» «Postal_code» «City» «Country_post»

Trondheim, 9. mars 2023

Innkalling til valgmøte

Det kalles herved inn til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank torsdag 23. mars kl. 09.00. Møtet vil avholdes i bankens lokaler i Gryta 2B i Trondheim.

Agenda:

• 1. Åpning av møtet v/ forstanderskapets leder Finn Harald Bye
• 1. Opprettelse og godkjenning av stemmeliste
• 1. Valg av møteleder og referent
• 1. Godkjenning av dagsorden
• 1. Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• 1. Valg til forstanderskap:
• 1 medlem for 4 år (2023-2027)
• 1 varamedlem for 4 år (2023-2027)

Valgkomiteens innstilling følger vedlagt.

• 1. Valg av medlemmer til EK-beviseiernes valgkomité:
• 1 medlem for 2 år (2023-2025)
• 1 varamedlem for 2 år (2023-2025)

Valgkomiteens innstilling følger vedlagt.

Stemmeberettiget ved valget er egenkapitalbeviseiere registrert i Verdipapirsentralen (VPS) per 23. mars 2023. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Antall egenkapitalbevis i banken er 1.128.571.

Egenkapitalbeviseiere som selv eller ved fullmektig vil delta i møtet og ha stemmerett ved valget, må sende inn vedlagte påmeldingsskjema i utfylt og undertegnet stand innen 16. mars kl. 12.00. Skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: post@nidaros-sparebank.no.

Med hilsen Nidaros Sparebank

Hovedkontor KLÆBU

Postadresse Postboks 300 7541 Klæbu

Kontoradresse Nordalsvegen 2 7540 Klæbu Telefon/Telefax 72 83 00 00 72 83 00 50

Postadresse Gryta 2 B 7010 Trondheim

Filial TRONDHEIM

Kontoradresse Gryta 2 B 7010 Trondheim

Telefon/Telefax 72 83 00 00 72 83 00 50

post@nidaros-sparebank.no www.nidaros-sparebank.no Foretaksnr.: NO 937 902 719

Innstilling fra valgkomite for egenkapitalbeviseiere i Nidaros Sparebank

Valgkomité for egenkapitalbeviseierne i Nidaros Sparebank avholdt møte den 7. mars 2023.

Valgkomiteen består av: leder Monica Tømmervold Devle, medlem Roger Grindflaten, medlem Heidi Solemsli og varamedlem Rune Vangen.

Forstanderskapet

Det skal velges 1 medlem og 1 varamedlem for 4 år. På valg i år:

• Grete Naalsund (medlem)
• Arne Andreas Grindstad (varamedlem)

Sittende medlemmer er Ole Arild Haugum, Grethe Naalsund, Per Morten Tronvoll og Torgrim Fridtjofsen Schnitler. Sittende varamedlem er Arne Andreas Grendstad.

Egenkapitalbeviseiernes valgkomité

Det skal velges 2 medlemmer for 2 år. På valg i år:

• Heidi Solemsli
• Rune Vangen

Sittende medlem i valgkomiteen er Monica T Devle og Roger Grindflaten.

Valgkomiteen fremmer følgende innstilling:

Forstanderskapet:

1 medlem: Grete Naalsund (2023-2027) 1 varamedlem: Arne Andreas Grenstad (2023-2027)

Egenkapitalbeviseiernes valgkomité:

Medlem: Heidi Solemsli (2023-2025) Varamedlem: Harald Olaf Fiskvik (2023-2025)

Trondheim, 7. mars 2023.

Monica Tømmervold Devle	Roger Grindflaten	Heidi Solemsli
sign.	sign.	sign.

PÅMELDINGS- OG FULLMAKTSSKJEMA EGENKAPITALBEVISEIERNES VALGMØTE 23. MARS 2023

Undertegnede melder seg herved på / gir fullmakt til egenkapitalbeviseiernes valgmøte i Nidaros Sparebank, torsdag 23. mars 2023 kl. 09.00, i bankens lokaler i Gryta 2b, Trondheim.

Registrering av møtedeltakere foregår fra kl. 08.30.

Påmeldingen gjelder (sett ett kryss)

Påmelding fra eier ved eget oppmøte: □

Påmelding fra eier ved fullmakt: □

Det skal fylles ut kun ett skjema per egenkapitalbeviseier.

1. Navn på eier av egenkapitalbevis: (bruk blokkbokstaver) Fødselsdato ev. organisasjonsnummer Navn hvis person, firma/organisasjonsnavn hvis firma/organisasjon Fødselsdato 6 siffer Organisasjonsnummer 9 siffer 2. E-postadresse E-postadresse 3. Antall egenkapitalbevis i eierens navn (i hht pkt 1) Antall egenkapitalbevisbevis

4. Stemmeberettigedes navn: (bruk blokkbokstaver) Fødselsdato

Navn fylles kun ut dersom firma/organisasjon er ført som eier under pkt 1) Fødselsdato (6 siffer)

5. Navn på person som det gis fullmakt til: (bruk blokkbokstaver) Fødselsdato

Navn Fødselsdato (6 siffer)

6. Underskrift av eier av egenkapitalbevis: (for umyndige skal skjema undertegnes av foresatte) Sted og dato Forpliktende underskrift Gjentas med blokkbokstaver

Utfylt og signert skjema leveres i bankens lokaler eller sendes per e-post til: post@nidaros-sparebank.no. Skjemaet må være Nidaros Sparebank i hende senest torsdag 16. mars 2023 kl. 12.00.