Norske Skog ASA

AGM Information • Mar 9, 2023

PROTOKOLL

FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

NORSKE SKOG ASA

Ekstraordinær generalforsamling i Norske Skog ASA ble avholdt som en virtuell generalforsamling fra selskapets kontorer i Siølyst plass 2 i Oslo den 9. mars 2023 kl $13:00.$

Sak 1 Åpning av generalforsamlingen, godkjennelse av innkalling og agenda

Generalforsamlingen ble åpnet av styremedlem Arvid Grundekjøn, som hadde blitt utnevnt av styret til å åpne generalforsamlingen.

Styrets leder, John Chiang, og leder av valgkomiteen, Yngve Nygaard, deltok elektronisk. Fra selskapets ledelse var konsernsjef Sven Ombudstvedt til stede.

Møtefortegnelsen over antall representerte og stemmeberettigede aksjer ble presentert for generalforsamlingen og er vedlagt protokollen.

Innkallingen og agenda var sendt til aksjonærene i henhold til allmennaksjeloven.

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agenda.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 1, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak₂ Valg av møteleder for generalforsamlingen og en person til å medundertegne protokollen

Styret hadde foreslått at styremedlem Arvid Grundekjøn velges som møteleder. Selskapets juridiske direktør, Einar Blaauw, ble foreslått valgt til å undertegne

Office translation

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

NORSKE SKOG ASA

An extraordinary general meeting in Norske Skog ASA was held as a virtual meeting hosted from the company's offices at Sjølyst plass 2 in Oslo, on 9 March 2023 at 13:00 CET.

Item 1 Opening of the general meeting, approval of the notice and agenda

The annual general meeting was opened by Arvid Grundekjøn, member of the board of directors, who had been appointed by the board of directors to open the general meeting.

The chair of the board, John Chiang, the chair of the nomination committee, Matthew Joseph Turner, and the company's auditor, BDO AS, participated electronically. From the company's management, President and CEO Sven Ombudstvedt was present.

The list of the number of shares represented and voting shares was presented to the general meeting and is enclosed to the minutes.

The notice and agenda had been sent to the shareholders in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Resolution:

The general meeting approved the notice and agenda.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 1, which is enclosed to the minutes.

Item₂ Election of a person to chair the general meeting and a person to co-sign the minutes

The board of directors had proposed that Arvid Grundekjøn, member of the board of directors, is elected to chair the general meeting. Einar Blaauw, the company's head of legal, was

protokollen sammen med møteleder. Det var ingen andre forslag.

Beslutning:

Arvid Grundekjøn ble valgt som møteleder og Einar Blaauw ble valg til å signere protokollen sammen med møteleder.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 2, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 3 Valg av medlemmer til selskapets styre

Møteleder viste til innstillingen fra selskapets valgkomité, og forslagene som følger av innstillingen ble presentert i møtet.

Beslutning:

I samsvar med valgkomiteens forslag valgte generalforsamlingen Geir Drangsland (som styrets leder) og Asbjørn André Dypdahl (som observatør) til erstatning for Svein Erik Veie. Begge velges for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025. Etter dette består styret av følgende:

• Geir Drangsland (styrets leder)
• Arvid Grundekjøn (styremedlem)
• Trine-Marie Hagen (styremedlem)
• Nikolai Johns (styremedlem)
• Johanna I. Lindén (styremedlem)
• Tore Christian Østensvig (observatør)
• Asbjørn André Dypdahl (observatør)

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av

proposed to be elected to sign the minutes together with the chair. There were no other proposals.

Resolution:

Arvid Grundekjøn was elected to chair the general meeting and Einar Blaauw was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 2, which is enclosed to the minutes.

Item₃ Election of members to the company's board of directors

The chair of the meeting referred to the recommendation of the company's nomination committee, and the proposals included in the recommendation were presented in the meeting.

Resolution:

In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting elected Geir Drangsland (as chair of the board) and Asbjørn André Dypdahl (as observer) to replace Svein Erik Veie. Both are elected for the period up to the annual general meeting in 2025. The board of directors is accordingly comprised of the following:

• Geir Drangsland (chair of the board)
• Arvid Grundekjøn (board member)
• Trine-Marie Hagen (board member)
• Nikolai Johns (board member)
• Johanna I. Lindén (board member)
• Tore Christian Østensvig (observer)
• Asbjørn André Dypdahl (observer)

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 3, which is enclosed to the minutes.

stemmeoversikt til sak 3, inntatt som vedlegg til protokollen.

$***$

Det var ingen ytterligere saker til behandling. Møtet ble hevet kl 13:10.

Oslo, 9. mars 2023

Arvid Grundekjøn

Einar Blaauw

Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer

Vedlegg 2: Stemmegivning i de enkelte saker på agenda

$ * $

There were no further matters for discussion. The meeting was adjourned at 13:10 CET.

Oslo, 9 March 2023

$[sign]$ Arvid Grundekjøn

$[sign]$ Einar Blaauw

Attachment 1: List of shares represented and number of voting shares

Attachment 2: Voting list for the items of the agenda

Totalt representert Norske Skog ASA Ekstraordinær generalforsamling torsdag 9. mars 2023

Antall personer deltakende i møtet:	15
Totalt stemmeberettiget aksjer representert:	43 303 184
Totalt antall kontoer representert:	145
Totalt stemmeberettiget aksjer:	94 264 705
% Totalt representert stemmeberettiget:	45,94 %

	Sub Total:	15	0	43 303 184
Representert som	Deltakende i møtet		Ikke stemmende deltakere i møtet	Antall aksjer	Kontoer
Aksjonær (web)		12	0	62 265	12
Styrets leder med åpen fullmakt		1	0	18 346	36
Styrets leder med instrukser		1	0	18 433 586	59
Forhåndsstemmer		1	0	24 788 987	38

Attendance Summary Report

Norske Skog ASA Ekstraordinær generalforsamling torsdag 9. mars 2023

Registered Attendees:	15
Total Votes Represented:	43 303 184
Total Accounts Represented:	145
Total Voting Capital:	94 264 705

% Total Voting Capital Represented:	45,94 %

	Sub Total:	15	0	43 303 184
Capacity		Registered Attendees	Registered Non-Voting Attendees	Registered Votes	Accounts
Aksjonær (web)		12	0	62 265	12
Styrets leder med åpen fullmakt		1	0	18 346	36
Styrets leder med instrukser		1	0	18 433 586	59
Forhåndsstemmer		1	0	24 788 987	38

NORSKE SKOG ASA EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 9 MARS 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 9 mars 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

	Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 94 264 705
	STEMMER FOR / FOR	%	STEMMER MOT / AGAINST	%	STEMMER AVSTÅR / ABSTAIN	STEMMER TOTALT	% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT	IKKE AVGITT STEMME I MØTET
1	43 302 336 100,00		0	0,00	562	43 302 898	45,94 %	286
2	43 302 106 100,00		0	0,00	792	43 302 898	45,94 %	286
3	34 698 958	83,51	6 852 278	16,49	1 751 948	43 303 184	45,94 %	0

NORSKE SKOG ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 9 MARCH 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 9 March 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

			Issued voting shares: 94 264 705
	VOTES FOR / FOR	%	VOTES MOT / AGAINST	%	VOTES AVSTÅR / ABSTAIN	VOTES TOTAL	% ISSUED VOTING SHARES VOTED	NO VOTES IN MEETING
1	43 302 336 100,00		0	0,00	562	43 302 898	45,94 %	286
2	43 302 106 100,00		0	0,00	792	43 302 898	45,94 %	286
3	34 698 958	83,51	6 852 278	16,49	1 751 948	43 303 184	45,94 %	0