AGM Information • Mar 16, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

I
Det innkalles med dette til generalforsamlingsmøte i Sparebank 68° Nord på Meieriet Kultursenter, Leknes torsdag den 30. mars klokken 16.00. Etter møtet vil det serveres et varmt måltid.
Innledningsvis fastsettes:
Til behandling foreligger:
Godkjenning av regnskap for 2022 m/styrets beretning og revisors beretning herunder disponering av overskudd

Representanter som ikke kan møte bes melde fra snarest, senest innen 24. mars. Fravær meldes til sekretær for generalforsamlingen Bjørn Strand - tlf. 95 70 23 22. Følgende e-mailadresse kan også benyttes: [email protected]
Innkalling med vedlegg er sendt samtlige vararepresentanter til orientering.
Vedlagt følger kopi av:
***
Leknes, 16. mars 2023
(sign)
Helge Sommerseth Generalforsamlingens leder

Årsrapport for 2022 ble behandlet i bankens styre i møte 14. mars 2023 – eget vedlegg.

Til Generalforsamlingen;
Sparebank 68° Nord;
Det vises til spesifikasjon i regnskapet, note 22, for oppstilling av godtgjørelse til ekstern revisor fordelt på lovpålagt revisjon og for rådgivning/bistand 2022
«Revisorer godtgjøres etter regning.»

Tilbakekjøp av egne egenkapitalbevis er hensiktsmessig for justering av bankens kapitalnivå og for å videreføre spareordningen for ansatte i bankens egenkapitalbevis. Tilbakekjøp reguleres gjennom:
| Lov | Hva |
|---|---|
| Lov om Finansforetak og finanskonsern (§ 10-5) |
Gir banken mulighet til å kjøpe tilbake egne egenkapitalbevis. |
| Allmennaksjeloven (§§ 9-2 til 9-8) | Krav til maksimal mengde, godkjennelse fra generalforsamling o.l. |
Lov om finansforetak § 10-5 slår fast at banken kan kjøpe tilbake egne egenkapitalbevis under forutsetning av at generalforsamlingen gir styret fullmakt. Fullmakten må gis med samme flertall som kreves for endring av vedtekter, ref. bankens vedtekter.
Tilbakekjøp av egne egenkapitalbevis reguleres av allmennaksjeloven. I henhold til § 9-2 kan banken eie opp til 10 % av egne egenkapitalbevis, vurdert ut fra pålydende.
Det er også en bestemmelse i § 9-3 at banken kun kan kjøpe egne egenkapitalbevis dersom vederlaget som skal ytes for egenkapitalbevisene, ligger innenfor rammen av de midler banken kan benytte til utdeling av utbytte. Denne forutsetningen må være oppfylt ved ervervet.
I henhold til § 9-4 kreves det fullmakt fra generalforsamlingen for tilbakekjøp av egenkapitalbevis. Av § 9-4 følger også bestemmelser omkring hvor lenge fullmakten er gyldig, høyeste pålydende verdi for de egenkapitalbevisene banken kan kjøpe, samt minste og høyeste beløp som kan betales. Dette er forhold som inkludert i forslaget til vedtak.
Det minste beløp som kan betales for hvert egenkapitalbevis er NOK 100 og det høyeste beløp er NOK 200.

For å sikre at banken har kapital til videre utlånsvekst, samt gi banken nødvendig fleksibilitet for å sikre at banken til enhver tid oppfyller gjeldende kapitaldekningskrav, ønsker generalforsamlingen å gi styret fullmakt til å ta opp ansvarlig lån som godkjennes som tilleggskapital og/eller fondsobligasjoner som godkjennes som annen kjernekapital.
Generalforsamlingen vedtok at styret gis fullmakt til, etter tillatelse fra Finanstilsynet, opptak av ansvarlig lån og/eller fondsobligasjoner, herunder:
| Valg: | Forslag: | |||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Kundenes valg, egenkapitalbeviseiernes valg og ansattes valg |
Refereres | ||
| 5 medlemmer til styret 2022-2023 | Gjenvalg | Anne Sissel Sand | ||
| 2. | (en samlet valgkomite foreslår at styret totalt reduseres med 2 stk slik at det foreslås 3 medlemmer til styret 2023- 2024 inkl ansattvalgt) |
Gjenvalg: | Jardar Jensen | |
| Ny: | Thomas Elvebakk (ansatt) | |||
| 3. | Leder i styret 2023 | Gjenvalg: | Rudi M. Christensen | |
| 4. | Nestleder i styret 2023 | Gjenvalg: | Jostein Lunde | |
| 5. | 2 varamedlemmer til styret 2023 – 2024 (suppleringsvalg ansatt) |
Gjenvalg: | Per Henning Meløy | |
| Ny: | Sisilja Viksund | |||
| Ny: | Peder Ludvig F. Spjeldet (ansatt) | |||
| 6. | Leder i generalforsamlingen 2023 | Gjenvalg: | Helge Sommerseth | |
| 7. | Nestleder i generalforsamlingen 2023 | Gjenvalg: | Espen Bornø | |
| 8. | 2 medlemmer til valgkomiteen for | Gjenvalg: | Eystein Markusson | |
| generalforsamlingen 2023 – 2024 | Gjenvalg: | Christine Strøm Bendiksen | ||
| 9. | Leder i valgkomiteen for generalforsamlingen 2023 |
Gjenvalg: | Børre Simonsen |
Det vil bli gitt begrunnelse for valgkomiteens forslag på møtet.

| Organ | Verv | Grunnlag Lønnstrinn 69 i staten |
Andel (%) |
Honorar | Mg pr møte |
|---|---|---|---|---|---|
| Styret | Leder | 648 700 | 22 % | 142 700 | 1 720 |
| Styret | Nestleder | styreleder | 57 % | 81 300 | 1 720 |
| Styret | Medlemmer | styreleder | 48 % | 68 500 | 1 720 |
| Styret | Vara | pr møte | 0 | 3 440 | |
| Styret | Vara ansatte | styreleder | 0 % | 0 | 3 440 |
| Styret/andre tillitsvalgte |
pr dagsverk (tapt arbeidsfortjeneste) |
0 | Maks 5 200 | ||
| Generalforsamlingen | Leder | styreleder | 25 % | 35 700 | 3 440 |
| Generalforsamlingen | Nestleder | gf leder | 10 % | 3 570 | 3 440 |
| Generalforsamlingen | Medlemmer | pr møte | 0 | 3 440 | |
| Generalforsamlingen | Vara | pr møte | 0 | 3 440 | |
| Valgkomiteen | Leder | styreleder | 20 % | 28 500 | 1 720 |
| Valgkomiteen | Medlemmer | leder valgk. | 50 % | 14 250 | 1 720 |
| revisjons- og risikoutvalg |
leder | styremedlem | 50 % | 34 250 | 1 720 |
| revisjons- og risikoutvalg |
Medlemmer | styremedlem | 30 % | 20 550 | 1 720 |
| alle | alle | statens regulativ | Reise- og oppholdskostnader |
Lønnstrinn 69 i staten er kr 648.000. Tilsvarende for dette trinnet i 2022 var kr 637.900. Gjeldene andelssatser foreslås uendret i 2023 i forhold til 2022.

I
Den 30. mars 2022 kl. 16.00 ble det avholdt generalforsamlingsmøte i Sparebank 68° Nord. Møtet ble avviklet på Meieriet Kultursenter, Leknes.
Møtet ble ledet av generalforsamlingens leder Helge Sommerseth. Bjørn Strand fra bankens administrasjon ble valgt til referent.
Det var til stede 18 medlemmer av generalforsamlingen av til sammen 20 medlemmer (herav 4 vararepresentanter). For øvrig møtte medlemmer av styret, revisor (via teams) samt representanter fra bankens administrasjon.
Innkalling med saksliste og saksdokumenter var sendt ut elektronisk den 16. mars 2022. De vedlegg som ikke var klar ved utsendelse har blitt ettersendt.
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen eller dagsorden.
Marit Leines og Trond Handberg ble valgt til å undertegne protokollen sammen med generalforsamlingens leder.
Møtet ble erklært lovlig satt.
Styrets beretning, resultatregnskap og balanse, kontantstrømanalyse og noter var gjort kjent for generalforsamlingen på forhånd.
Styret anbefaler at årets overskudd på kr 107.545 disponeres slik (tall i hele tusen kroner):
| Utbytte til egenkapitalbevis | kr 23.942 | |
|---|---|---|
| Overført til utjevningsfond | kr 18.312 | |
| Overført til gavefond | kr | 8.500 |
| Overført til gaver | kr | 1.500 |
| Overført til Sparebankens fond | kr 55.291 | |
| Disponert i alt | kr 107.545 |
Det foreslåtte utbytte tilsvarer kr 8,- pr egenkapitalbevis (utdelingsgrad på 58 %).
Styrets leder Rudi M. Christensen, viseadministrerende banksjef Werner Martinsen og banksjef finans- og virksomhetsstyring Tore Karlsen orienterte om Sparebank 68° Nord sitt regnskap for 2021. Styrets beretning

ble referert og spørsmål fra medlemmene i generalforsamlingen ble besvart underveis. Det fremkom ingen merknader og styrets beretning ble tatt til etterretning. Revisor Stig-Tore Richardsen fra KPMG refererte revisors beretning. Det fremkom ingen merknader og revisors beretning ble tatt til etterretning. Det framlagte regnskap,
herunder disponering av overskudd ble så godkjent av generalforsamlingen.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner styrets beretning og årsregnskap for 2021, samt disponering av overskudd i henhold til forslag fra styret (tall i hele tusen kroner).
Overskudd på kr 107.545 for år 2021 disponeres slik:
| 1.500 kr 55.291 |
|---|
| 8.500 |
| kr 18.312 |
| kr 23.942 |
Generalforsamlingens leder viste til spesifikasjonen i regnskapet hvor godtgjørelser til ekstern revisor fordelt på lovpålagt revisjon og rådgivning/bistand fremkommer (note 22).
Styrets innstilling til Generalforsamlingen: «Revisorer godtgjøres etter regning»
Vedtak:
Generalforsamlingen følger styrets innstilling på at revisor godgjøres etter regning.
Styreleder Rudi M. Christensen redegjorde for bakgrunnen for at det ønskes fullmakt.
I henhold til finansforetaksloven § 10-5, jf. allmennaksjeloven § 9-4 ba styret generalforsamlingen om fullmakt til å erverve og ta pant i bankens egne egenkapitalbevis, på følgende vilkår:

Fullmakten skal gjelde i 12 måneder fra den er godkjent av Finanstilsynet.
Vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å gi Styret fullmakt til å erverve og/eller etablere pant i egne egenkapitalbevis innenfor de rammer som er gitt i lov og forskrift. Den samlede beholdningen av egenkapitalbevis som banken eier og/eller har avtalepant i, kan ikke overstige NOK 10 millioner.
Det minste beløp som kan betales for egenkapitalbevisene skal minimum være NOK 100 og maksimum NOK 250.
Styret står fritt til å avgjøre på hvilke måter erverv, pantsettelse og avhendelse av egenkapitalbevisene kan skje.
Fullmakten gjelder i 12 måneder regnet fra 30. mars 2022, eller i så lang tid som Finanstilsynet godkjenner.
Fullmakten kan benyttes fra det tidspunkt Finanstilsynet har godkjent tilbakekjøpet og den er registrert i Foretaksregisteret.
Tidligere gitte fullmakter trekkes tilbake når dette vedtaket trer i kraft.
Generalforsamlingen hadde forut møtet fått utsendt notat som omhandlet «Fullmakt til styret til å utstede fondsobligasjoner og/eller utstede/kjøpe tilbake ansvarlige lån». Styrets leder Rudi M. Christensen redegjorde ytterligere for bakgrunnen.
Fullmakt gitt i generalforsamling i mars 2021 utløper 30. mars 2022. For å ha tilstrekkelig fleksibilitet som følge av eventuelle nye kapitalmål, behov for ny kapital samt behov for endring av sammensetning av kapitalen, foreslås det at styret gis fullmakt til refinansiering av ansvarlige lån og/eller fullmakt til opptak av fondsobligasjonslån.
Vedtak:
Generalforsamlingen gir Styret fullmakt til å refinansiere 3 ansvarlige lån på til sammen MNOK 80. Styret gis en utvidet ramme for utstedelse av nye ansvarlig lån på MNOK 20.
Fullmakten gis på følgende vilkår:

Generalforsamlingen ga Styret og bankens administrasjon fullmakt til å utstede nye fondsobligasjonslån for inntil NOK 60 millioner.
Fullmakten gis på følgende vilkår:
Fullmakten skal gjelde i 12 måneder fra den er godkjent av Finanstilsynet
Styrets leder Rudi M. Christensen orienterte om styrets prosess i forbindelse med anbudsinnhenting og vurderinger knyttet til valg av revisor fra regnskapsåret 2022. Prosessen ledet fram til at styret i møte 20.12.21 fattet følgende enstemmige vedtak:
«Styret vedtok å fremme forslag på ordinær generalforsamling 2022 om at PWC engasjeres som ekstern revisor fra regnskapsåret 2022.»
Vedtak:
Generalforsamlingen sluttet seg til styrets innstilling om at PricewaterhousCoopers (PWC) engasjeres som ekstern revisor fra regnskapsåret 2022.
Punkt 1 referat fra avholdte valg ble lest opp først. Bjørn Strand fra bankens administrasjon refererte valgene for kundene, de ansatte og egenkapitalbeviseiernes valg.
Børre Simonsen, leder av valgkomiteen, orienterte deretter innledningsvis om valgkomiteens arbeid forut for innstillingene til de etterfølgende valg.
Det fremkom ingen innvendinger til forslagene. Valgkomiteens forslag var begrunnet.
Vedtak:
Generalforsamlingen valgte enstemmig å følge valgkomiteens innstilling slik at følgende valg gjelder.
5 medlemmer til styret 2022 – 2023:

Leder i styret 2022:
Nestleder i styret 2022:
Valgkomiteen har vurdert honorarsatser til medlemmer/varamedlemmer i generalforsamlingen, bankens styre og valgkomiteen. Valgkomiteens leder Børre Simonsen refererte forslaget til satsene for 2022:
| Grunnlag | Andel | Honorar | Mg pr møte | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Organ | Verv | Lønnstrinn 69 i staten | (%) | ||
| Styret | Leder | 637 900 | 22 % | 140 338 | 1 655 |
| Styret | Nestleder | styreleder | 57 % | 79 993 | 1 655 |
| Styret | Medlemmer | styreleder | 48 % | 67 362 | 1 655 |
| Styret | Vara | pr møte | 3 310 | ||
| Styret | Vara ansatte | styreleder | 0 % | 0 | 3 310 |
| Generalforsamlingen | Leder | styreleder | 25 % | 35 085 | 3 310 |
| Generalforsamlingen | Nestleder | gf leder | 10 % | 3 508 | 3 310 |
| Generalforsamlingen | Medlemmer | pr møte | 3 310 | ||
| Generalforsamlingen | Vara | pr møte | 3 310 | ||
| Valgkomiteen | Leder | styreleder | 20 % | 28 068 | 1 655 |
| Valgkomiteen | Medlemmer | leder valgk. | 50 % | 14 034 | 1 655 |
| revisjons- og risikoutvalg Leder | styremedlem | 50 % | 33 681 | 1 655 | |
| revisjons- og risikoutvalg Medlemmer | styremedlem | 30 % | 20 209 | 1 655 | |
| alle | alle | Dokumentert tapt arbeidsfortjeneste (inkl feriepenger) |
Maks 5 000 kr | ||
| alle | alle | statens regulativ | Reise oppholdskostnader |

Vedtak:
«Forslaget fra valgkomiteen på honorarsatser til medlemmer/varamedlemmer i generalforsamlingen, bankens styre og valgkomiteen godkjennes av generalforsamlingen»
***
Det forelå ingen flere saker til behandling. Møtet ble hevet kl. 17.50
Leknes 30. mars 2022
Navn: Helge Sommerseth Generalforsamlingens leder Navn: Marit Leines
Navn: Trond Handberg
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.