Pre-Annual General Meeting Information • Mar 24, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
Tid: 14. april 2023 kl. 09.00 Sted: Generalforsamlingen avholdes digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
The board of directors of Aker BP ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting.
Time: 14 April 2023 at 09:00 hours (CEST) Place: The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/
The Board of Directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
Det er 632 022 210 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 229 065 egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Den reelle eieren av disse aksjene kan imidlertid stemme for aksjene hvis aksjene overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren per eierregisterdato 4. april 2023. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
I henhold til vedtektene § 7 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før
There are 632,022,210 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 229,065 own shares. With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the beneficial holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. The beneficial holder of the shares may, however, vote for the shares provided that the shares are transferred to an ordinary VPS account registered in the name of the holder per record date 4 April 2023. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Pursuant to section 7 of the Company's articles of association the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business
generalforsamlingen, dvs. 4. april 2023 (registreringsdatoen).
* * * * * *
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til elektronisk fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.
Fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen kl. 15:00, 13. april 2023.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
day prior to the general meeting, i.e. on 4 April 2023 (the record date).
Shareholders who wish to attend the general meeting through proxy is encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The company accepts Advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.
Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above email or postal address.
The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.
Proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by 15:00 pm CET, 13 April 2023.
Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are on the agenda of the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one advisor the right to speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 51353000, eller ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].
Informasjon som gjelder den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.
Med vennlig hilsen, for styret i Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Styrets leder
Til sak 4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2022, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, revisors beretning, redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse samt forslag til A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 51353000 or by email to
Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.
Yours sincerely, for the board of directors of Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Chairman of the board
The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022, the auditor's report, statement on corporate governance as well as proposal for vedtak vil bli gjort tilgjengelige på Selskapets nettside https://akerbp.com/rapportarkiv/.
Styrets forslag til vedtak vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Styrets forslag til rapport om godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside,
https://akerbp.com/general-meeting/
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte til etterretning.
Retningslinjene vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte.
Godtgjørelse til Selskapets revisor for revisjon og andre tjenester er beskrevet i note 10 i årsregnskapet som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
resolution will be made available at the Company's website https://akerbp.com/en/report-archive/.
The board of Directors' proposal for resolution will be made available on the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.
The policy will be made available on the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
The general meeting takes note of the Board of Directors' remuneration report for executive officers.
The policy will be made available on the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
The general meeting approves the policy on remuneration to senior executive officers.
Remuneration to the Company's auditor for audit and other services is described in note 10 of the annual accounts which will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
Selskapet byttet revisor i 2022 og godtgjørelsen omfatter derfor både ny revisor PwC og tidligere revisor KPMG (for tjenester utført fram til Generalforsamlingen 2022). Total godtgjørelse beløper seg til USD 1 068 000, hvorav 733 000 er til PwC og 335 000 til KPMG.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2022 på USD 1 068 000 godkjennes.
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside,
https://akerbp.com/general-meeting/.
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.
Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på Selskapets nettside,
https://akerbp.com/general-meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse. Fullmakten foreslås å kunne benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital,
The Company changed its auditor during 2022 and the remuneration includes thus both the new auditor PwC and the previous auditor KPMG (for services until the General Meeting 2022). Total remuneration amounts to USD 1,068,000, of which 733,000 to PwC and 335,000 to KPMG.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
Remuneration to the auditor for 2022 of USD 1,068,000 is approved.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The nomination committee's proposal will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.
The Board of Directors proposes that the general meeting grant the board of directors an authorisation to increase the share capital. It is proposed that the authorisation can be utilized for share capital increases in konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
Det foreslås at fullmakten også skal kunne benyttes i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
For å ivareta de formålene som er angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.
Ved tegning av aksjer må det legges vekt på at Selskapets aksjer er notert på Oslo Børs, og at kursutviklingen til enhver tid vil følge markedets vurderinger og forventninger knyttet til Selskapets utvikling. Forøvrig vises det til selskapets årsberetning og regnskap for 2022.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.
It is proposed that the authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, cf. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
In order to meet the stated purposes of the authorisation, the Board of Directors proposes that the shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
In connection with subscription of new shares, it must be taken into account that the Company's shares are listed on the Oslo Stock Exchange (Oslo Børs), and that the share price will vary in accordance with the general market's assessments and expectations related to the Company's development. In addition, it is referred to the Company's annual report and accounts for 2022.
The Board of Directors suggests that the general meeting adopts the following resolution:
The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:
til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
Styret anser det som ønskelig å kunne erverve egne aksjer som eksempelvis vil kunne benyttes; i) som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, ii) til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer og iii) som ledd i
aksjespareprogrammet for ansatte. Styret ber om fullmakt til å kunne gjennomføre kjøp av egne aksjer av inntil 5 % av aksjene i Aker BP ASA til en kurs mellom NOK 50 og NOK 500.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
receive possible dividend in the form of shares.
The Board of Directors is of the view that it might be desirable to acquire shares inter alia for use for the following purposes; i) utilization as transaction currency in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transactions, ii) or investment and subsequent sale or deletion of such shares and iii) in connection with the share savings plan for employees. The Board of Directors asks for authorisation to acquire treasury shares for up to 5% of the shares in Aker BP ASA at a price of at least NOK 50 and no greater than NOK 500.
The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK inntil NOK 31 601 110.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024.
Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter, se Utbytte-seksjonen på https://www.akerbp.com/en/investor
For å tilrettelegge for kvartalsvise utdelinger, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022 jf. allmennaksjeloven § 8-2(2).
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024.
The general meeting hereby grants the Board of Directors a mandate for the company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5% of the total share capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value of NOK 31,601,110.
The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.
The Board of Directors is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2024, but no later than 30 June 2024.
The company aims to distribute dividends quarterly, see the Dividends section at https://www.akerbp.com/en/investor
To facilitate quarterly distributions the Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following decision:
The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2022 pursuant to section 8- 2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2024, but no later than 30 June 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak
§ 7 i Selskapets vedtekter skal heretter lyde:
«Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 6 måneder etter utgangen av regnskapsåret. Dokumentene skal i innkallingstiden være utlagt på selskapets kontor til ettersyn for aksjonærene.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i innkallingen til generalforsamlingen.
Styret kan bestemme at aksjonærene skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen.»
§ 8 i Selskapets vedtekter skal heretter lyde:
«Selskapet skal ha en valgkomité på inntil 4 medlemmer valgt av generalforsamlingen. Flertallet av valgkomiteens medlemmer skal være uavhengige av styret og den daglige ledelse.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
§ 7 of the Company's Articles of Association shall herby be as follows:
"The Annual General Meeting shall be held each year within a period of 6 months from the end of the financial year. During the period of notice of the General Meeting, the documents shall be available at the Company's office for the shareholders' inspection.
When documents pertaining to business to be dealt with by the General Meeting are made available to shareholders at the Company's website, the requirement of the documents to be sent to the shareholders shall not apply. This also applies to documents that by law shall be included in or attached to the notice of the Annual General Meeting.
The Board of Directors may decide that it shall be possible for shareholders to cast their votes in writing, including by means of electronic communication, in a given period prior to the general meeting. Satisfactory methods shall be used in order to authenticate the sender."
§ 8 of the Company's Articles of Association shall herby be as follows:
"The Company shall have a Nomination Committee consisting of up to 4 members elected by the General Meeting. The majority of the members of the Nomination Committee shall be independent of the Board of Directors and the general management.
Valgkomiteen skal foreslå kandidater til styret, bedriftsforsamlingen og valgkomiteen, samt honorarer til styret, bedriftsforsamlingen og valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens innstillinger skal begrunnes.
Valgkomiteens medlemmer velges for en to-års periode.»
Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.
The Nomination Committee shall recommend candidates to the Board of Directors, the Corporate Assembly and the Nomination Committee, and remuneration of the Board of Directors, the Corporate Assembly and members of the Nomination Committee. The Nomination Committee's recommendations shall be well-grounded.
The Nomination Committee's members are elected for two years."
* * * * * *
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.