Sogn Sparebank

Remuneration Information • Mar 29, 2023

Retningslinjer for godtgjørelse

Versjon	Endring	Utført av	Dato styrevedtak
1.0	Etablering av dokument	JLM	22.05.2019
2.0	Revisjon og oppdatering	MAI	22.09.2021
3.0	Revisjon og oppdatering	-IIN	28.09.2022

Innhold

$\overline{\phantom{a}}$ 2 RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE
Om retningslinjene
Styrets ansvar
Former for godtgjørelse
Gruppering av ansatte
Godtgjørelsesutvalg
Spesielle retningslinjer for variabel godtgjørelse
Internkontroll og rapportering
Informasjonsplikt

• • o
• •
• •
• •
• •
• •
• •

Forskriften

• Fastlønn $\bullet$
• Etterlønnsordninger
• Pensjons og forsikringsordninger
• Ulike naturalytelser $\bullet$

Banken tilbyr følgende hovedformer for naturalytelser

• Fri avis /tidsskrifter $\bullet$
• Fri mobiltelefon
• Lån med pant i bolig på visse vilkår
• Hjemmekontor
• Firmabil

Om en godtgjørelse skal anses som fast eller variabel, må vurderes konkret. En godtgjørelse vil som regel anses som fast når

• tildelingen og størrelsen er basert på forutbestemte, ikke-skjønnsmessige kriterier, $\bullet$
• godtgjørelsen reflekterer den ansattes stillingsnivå, ansvar og erfaring, $\bullet$
• den ikke kan tilbakebetales, reduseres eller annulleres av foretaket, $\bullet$
• ikke gir insentiver til risikotaking og ikke er knyttet til resultatoppnåelse.

GRUPPERING AV ANSATTE

Følgende ansatte defineres som ledende ansatte:

• $\bullet$ Bankens styre og forstanderskap
• Adm. banksief
• · Alle medlemmer av bankens ledergruppe (unntatt de som inngår i gruppen ansatte med kontrolloppgaver - se nedenfor)
• Alle med fagansvar på kredittområdet $\bullet$
• Alle mellomledere med ansvar for områder eller ansatte som har vesentlig betydning for bankens $\bullet$ risikoeksponering

Følgende ansatte defineres som andre ansatte med vesentlig betydning for foretakets risikoeksponering:

• Alle medarbeidere med fullmakter til å påta banken markedsrisiko og likviditetsrisiko
• Alle medarbeidere med fullmakter på kredittområdet $\bullet$

Følgende ansatte defineres som ansatte med kontrolloppgaver:

• Økonomiansvarlig $\bullet$ .
• Ansvarlig for risikokontrollfunksjonen
• Ansvarlig for compliancefunksjonen
• Alle øvrige ansatte i støttefunksjoner innenfor økonomi, kreditt, depot, risikostyring og HR

GODTGJØRELSESUTVALG

Banken har ikke et eget godtgjørelsesutvalg oppnevnt blant styrets medlemmer. Styret i sin helhet utgjør bankens godtgjørelsesutvalg.

SPESIELLE RETNINGSLINJER FOR VARIABEL GODTGJØRELSE

Banken har ikke variable godtgjørelser som bonuser og lignende.

INTERNKONTROLL OG RAPPORTERING

Styret skal en gang per år revidere retningslinjene for godtgjørelse, En rapport som dokumenterer årlig gjennomgang av godtgjørelsesordningen skal forelegges styret. Rapporten utarbeides av adm. banksjef, og skal inkludere eventuelle innspill fra interne kontrollfunksjoner.

Rapporten skal legges fram for revisor i forbindelse med den årlige revisorgjennomgangen av risikostyring og internkontroll, og inngår i revisors oppsummering om dette. Kopi av rapporten skal på forespørsel oversendes Finanstilsynet.

INFORMASJONSPLIKT

Banken skal offentligjøre informasjon om godtgjørelsesordningen. Det følger av regnskapslovens § 7-31 og § 7-31b at det i noter skal opplyses om omfanget av forpliktelser til å gi banksjef eller leder av styret bonus. Det skal videre opplyses om forpliktelser knyttet til aksjeverdibasert godtgjørelse til fordel for ansatte og tillitsvalgte.