AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norske Skog ASA

AGM Information Mar 30, 2023

3687_rns_2023-03-30_a66ccb72-a616-4ca0-ad26-bd10fa9cd019.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

TIL AKSJONÆRENE I NORSKE SKOG ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA, org. nr. 914 483 549 ("Selskapet"), som avholdes

20. april 2023 kl 13:00 CET 20 April 2023 at 13:00 CET

som et virtuelt møte på https://dnb.lumiagm.com/163076063. as a virtual meeting at https://dnb.lumiagm.com/163076063.

(OFFICE TRANSLATION)

TO THE SHAREHOLDERS OF NORSKE SKOG ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that an annual general meeting of Norske Skog ASA, org. no. 914 483 549 (the "Company") will be held on

VIKTIG MELDING:

Generalforsamlingen vil kun bli holdt som et virtuelt møte, uten fysisk fremmøte for aksjonærer. For å delta på generalforsamlingen bes aksjonærer om å logge inn på: https://web.lumiagm.com enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte ID: 163-076-063 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN kode angitt for generalforsamlingen i VPS, og dette finnes under VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN). Aksjonærer som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN kode på skjemaene vedlagt innkallingen som sendes pr post. Aksjonærer kan logge seg på generalforsamlingen opptil en time før generalforsamlingen begynner, dvs fra kl 12:00 CET. Aksjonærer må være pålogget før generalforsamlingen starter for å kunne avgi stemmer. Aksjonærer er velkommen til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30 CET) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN kode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En guide til deltakelse på den virtuelle generalforsamlingen og Selskapets vedtekter er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.norskeskog.com.

Vennligst merk at aksjonærer i stedet for å delta på den virtuelle generalforsamlingen kan velge å stemme på forhånd eller ved fullmakt, som nærmere beskrevet i denne innkallingen.

IMPORTANT NOTICE:

The annual general meeting will be held as a virtual meeting only, with no physical attendance for shareholders. To participate in the general meeting, please log in to: https://web.lumiagm.com either on your smartphone, tablet or PC. Enter Meeting ID: 163-076-063 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code from VPS for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN). Shareholders who have not elected electronic notices in VPS will receive the reference number and PIN code on the forms enclosed to the notice distributed by post. Shareholders can log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 12:00 CET. Shareholders must be logged in before the general meeting starts to be able to vote. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CET) or send an e-mail to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to participation at the virtual general meeting and the Company's articles of association are available on the Company's website, www.norskeskog.com.

Please note that shareholders instead of participating at the virtual general meeting may choose to vote in advance or by proxy, as further described in this notice.

AGENDA: AGENDA:

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN 1 OPENING OF THE GENERAL MEETING
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Geir Drangsland,
eller den han utpeker.
The general meeting will be opened by the chair of the board,
Geir Drangsland, or the person he appoints.
2 VALG AV MØTELEDER FOR
GENERALFORSAMLINGEN
2 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE
GENERAL MEETING
Styret foreslår at advokat Hans Cappelen Arnesen velges som
møteleder for generalforsamlingen.
The board of directors proposes that attorney-at-law Hans
Cappelen Arnesen is elected to chair the general meeting.
3 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
3 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
MINUTES
En person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
vil bli foreslått på generalforsamlingen.
A person to sign the minutes together with the chair of the
meeting will be proposed at the general meeting.
4 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA 4 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
Styret foreslår at innkalling og agenda godkjennes. approved. The board of directors proposes that the notice and agenda is
5 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG
STYRETS ÅRSBERETNING FOR NORSKE SKOG
ASA OG KONSERNET FOR REGNSKAPSÅRET
2022
5 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND
THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR
NORSKE SKOG ASA AND THE GROUP FOR THE
FINANCIAL YEAR 2022
Årsregnskapet for Selskapet og konsernet, styrets årsberetning
og revisjonsberetningen er inntatt i Selskapets årsrapport for
2022, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com.
The annual accounts for the Company and the group, the board
of directors' report and the auditor's report are included in the
Company's annual report for 2022, which is available on
www.norskeskog.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022 for Norske Skog ASA og konsernet, herunder disponering av årets resultat.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting

Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og styrets årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for 2022.

6 STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Styret har fastsatt en erklæring om eierstyring og selskapsledelse som er inntatt i årsrapporten for 2022. Erklæringen er basert på NUES-anbefalingen fra 14. oktober 2021. Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle styrets erklæring for eierstyring og selskapsledelse i henhold til regnskapsloven § 3- 3b. Det skal ikke holdes noen avstemming av erklæringen.

6 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The general meeting approved the annual financial statements and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the

The board of directors proposes that the general meeting approves the annual accounts and the board of directors' report for 2022 for Norske Skog ASA and the group, including

allocation of the result of the year.

resolves as follows:

group for 2022.

The board of directors has prepared a statement on corporate governance which is included in the annual report for 2022. The statement is based on the NUES recommendation dated 14 October 2021. It follows from Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act that the general meeting shall address the board of directors' statement on corporate governance in accordance with Section 3-3b of the Accounting Act. The statement is not subject to a vote.

2/10

7 FULLMAKT TIL Å UTDELE UTBYTTE BASERT PÅ GODKJENT ÅRSREGNSKAP FOR 2022

I forbindelse med Selskapets rapportering for fjerde kvartal 2022 besluttet styret å foreslå for generalforsamlingen at styret gis fullmakt til å utdele utbytte på opptil NOK 5,00 pr aksje. Grunnen til at styret foreslår for generalforsamlingen å beslutte slik fullmakt, fremfor at generalforsamlingen beslutter utdeling av utbytte direkte, er at det foreligger en begrensning mot utdeling av utbytte i konsernets låneavtaler. Utdeling av utbytte er derfor betinget av samtykke fra relevante långivere. Styret ønsker derfor å ha tilgjengelig en fullmakt til å utdele utbytte slik at denne kan benyttes dersom det oppnås nødvendig samtykke fra relevante långivere.

  • 1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2022, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
  • 2. Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger, men slik at samlet utbytte som besluttes utdelt ikke overstiger NOK 5,00 pr aksje.
  • 3. Styret skal forut for hver bruk av fullmakten vurdere om Selskapet, etter den planlagte utdeling av utbytte, vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, men ikke lenger enn til 30. juni 2024.

8 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for regnskapsåret 2022. Rapporten inneholder informasjon om hvordan styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer ble praktisert, og hvordan medlemmer av konsernledelsen ble avlønnet, i 2022. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning i generalforsamlingen, i tråd med allmennaksjeloven § 5-6 (4). Rapporten er tilgjengelig på www.norskeskog.com.

7 AUTHORISATION TO DISTRIBUTE DIVIDEND BASED ON THE APPROVED ANNUAL ACCOUNTS FOR 2022

In connection with the Company's reporting for fourth quarter 2022, the board of directors resolved to propose to the general meeting that the board of directors is provided with an authorisation to distribute dividend of up to NOK 5.00 per share. The reason that the board of directors proposes that the general meeting resolves to provide such authorisation, rather than resolving distribution of dividend directly, is that there is a limitation on distribution of dividend in the group's loan agreements. Distribution of dividend is therefore subject to consent from the relevant lenders. The board of directors therefore wish to have available an authorisation to distribute dividend so that this may be utilised if the required consent is obtained from relevant lenders.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

  • 1. The board of directors is granted with an authorisation to distribute dividend on the basis of the Company's annual accounts for 2022, cf. Section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 2. The authorisation may be utilised one or several times, but so that the aggregate dividend resolved to be distributed does not exceed NOK 5.00 per share.
  • 3. The board of directors shall prior to utilising the authorisation consider if the Company, following the contemplated distribution of dividend, will have adequate equity capital and liquidity.
  • 4. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, but not longer than until 30 June 2024.

8 ADVISORY VOTE ON THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel, the board of directors has prepared a report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel in the financial year 2022. The report includes information on how the board of directors' guidelines for determination of salary and other remuneration to the Company's leading personnel were practiced, and how members of the corporate management were remunerated, in 2022. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report is available on www.norskeskog.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Norske Skog ASA for 2022.

9 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRENDE ORGANER OG GODTGJØRELSE

Det vises til innstillingen fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com. Innstillingen inkluderer følgende forslag til generalforsamlingen (se tilsvarende nummerering i innstillingen):

The general meeting endorsed the board of directors' report on salary and other remuneration of leading personnel in Norske Skog ASA for 2022.

9 ELECTION OF MEMBERS TO GOVERNING BODIES AND REMUNERATION

Reference is made to the recommendation from the nomination committee, which is available on www.norskeskog.com. The recommendation includes the following proposals to the general meeting (please see the corresponding numbering in the recommendation:

9.1 Valg av styremedlemmer 9.1 Election of board members

Selskapets styre består i dag av følgende medlemmer: The Company's board of directors is today comprised of the following members:

Medlem: Valgt
til
ordinær
generalforsamling i:
Member: Elected until annual
general meeting in:
Geir Drangsland (styrets leder) 2025 Geir Drangsland (chair of the board) 2025
Arvid Grundekjøn (styremedlem) 2023 Arvid Grundekjøn (board member) 2023
Trine-Marie Hagen (styremedlem) 2023 Trine-Marie Hagen (board member) 2023
Nikolai Johns (styremedlem) 2024 Nikolai Johns (board member) 2024
Johanna Lindén (styremedlem) 2024 Johanna Lindén (board member) 2024
Tore Christian Østensvig (observatør) 2024 Tore Christian Østensvig (observer) 2024
Asbjørn André Dypdahl (observatør) 2025 Asbjørn André Dypdahl (observer) 2025

Valgkomiteen foreslår i punkt 9.1 av sin innstilling at Geir Drangsland, Johanna Lindén, Tore Christian Østensvig og Asbjørn André Dypdahl fortsetter i sine nåværende roller og at Arvid Grundekjøn og Trine-Marie Hagen gjenvelges som styremedlemmer. Videre foreslår valgkomiteen at Christoffer Bull velges som nytt styremedlem og at Nikolai Johns samtidig går ut av styret. Samtlige valg er for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen stemmer over følgende kandidater individuelt:

  1. Arvid Grundekjøn (medlem)

    1. Trine-Marie Hagen (medlem)
    1. Christoffer Bull (medlem)

The nomination committee proposes in section 9.1 of its recommendation that Geir Drangsland, Johanna Lindén, Tore Christian Østensvig and Asbjørn André Dypdahl continue to serve in their current roles and that Arvid Grundekjøn and Trine-Marie Hagen are re-elected as board members. Furthermore, the nomination committee proposes that Christoffer Bull is elected as a new board member and that Nikolai Johns from the same time leaves the board of directors. All elections are for the period up to the annual general meeting in 2025.

On this basis, the board of directors proposes that the general meeting votes over the following candidates individually:

    1. Arvid Grundekjøn (member)
    1. Trine-Marie Hagen (member)
    1. Christoffer Bull (member)

Dersom valg av styremedlemmer gjennomføres i tråd med valgkomiteens innstilling vil styret bestå av følgende medlemmer:

Provided the election of board members is made in accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors will consist of the following members:

Medlem: Valgt
til
ordinær
generalforsamling i:
Member: Elected until annual
general meeting in:
Geir Drangsland (styrets leder) 2025 Geir Drangsland (chair of the board) 2025
Arvid Grundekjøn (styremedlem) 2025 Arvid Grundekjøn (board member) 2025
Trine-Marie Hagen (styremedlem) 2025 Trine-Marie Hagen (board member) 2025
Johanna Lindén (styremedlem) 2024 Johanna Lindén (board member) 2024
Christoffer Bull (styremedlem) 2025 Christoffer Bull (board member) 2025
Tore Christian Østensvig (observatør) 2024 Tore Christian Østensvig (observer) 2024
Asbjørn André Dypdahl (observatør) 2025 Asbjørn André Dypdahl (observer) 2025

9.2 Valg av medlemmer til valgkomiteen 9.2 Election of members to the nomination

Selskapets valgkomité består i dag av Yngve Nygaard (leder) og Richard Timms, som begge er valgt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024. Richard Timms har meddelt valgkomiteen at han ønsker å fratre som medlem i valgkomiteen ved ordinær generalforsamling i 2023.

Valgkomiteen foreslår i punkt 9.2 av sin innstilling at Yngve Nygaard fortsetter i sin nåværende rolle. Videre foreslår komiteen at Gerard (Gert) R. M. Steens og Terje Sagbakken velges som nye medlemmer av valgkomiteen, begge for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen stemmer over følgende kandidater individuelt:

  1. Gerard R. M. Steens (medlem)

  2. Terje Sagbakken (medlem)

Dersom valg av medlemmer til valgkomiteen gjennomføres i tråd med valgkomiteens innstilling vil valgkomiteen bestå av følgende medlemmer:

committee

The Company's nomination committee is today comprised of Yngve Nygaard (chair) and Richard Timms, who both are elected for the period up to the annual general meeting in 2024. Richard Timms has notified the election committee that he wishes to resign as a member of the nomination committee at the annual general meeting in 2023.

The nomination committee proposes in section 9.2 of its recommendation that Yngve Nygaard continues to serve in his current role. Furthermore, the committee proposes that Gerard (Gert) R. M. Steens and Terje Sagbakken are elected as new members of the nomination committee, both for the period up to the annual general meeting in 2025.

On this basis, the board of directors proposes that the general meeting votes over the following candidates individually:

  1. Gerard R. M. Steens (member) 2. Terje Sagbakken (member)

Provided the election of members to the nomination committee is made in accordance with the nomination committee's recommendation, the nomination committee will consist of the following members:

Medlem: Valgt til ordinær
generalforsamling i:
Member: Elected to annual
general meeting in:
Yngve Nygaard (leder) 2024 Yngve Nygaard (chair) 2024
Gerard R. M. Steens (medlem) 2025 Gerard R. M. Steens (member) 2025
Terje Sagbakken (medlem) 2025 Terje Sagbakken (member) 2025

Valgkomiteen foreslår i punkt 9.3 av sin innstilling at godtgjørelsen til styret fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 550 000 per år for styrets leder og NOK 310 000 per år for øvrige styremedlemmer, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med styremøter i henhold til statens reiseregulativ.

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styremedlemmene for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

9.4 Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget

Valgkomiteen foreslår i punkt 9.4 i sin innstilling at godtgjørelsen til revisjonsutvalget fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 130 000 per år for leder av utvalget og NOK 50 000 per år for øvrige medlemmer, samt

9.3 Godtgjørelse til medlemmer av styret 9.3 Remuneration to the members of the board of directors

The nomination committee proposes in section 9.3 of its recommendation that the remuneration of the board of directors up until the next annual general meeting shall be NOK 550,000 per year for the chair of the board of directors and NOK 310,000 per year for the other members of the board of directors, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with board meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the board of directors for the period up until the next annual general meeting.

9.4 Remuneration to the members of the audit committee

The nomination committee proposes in section 9.4 of its recommendation that the remuneration of the audit committee up until the next annual general meeting shall be NOK 130,000 per year for the chair of the committee and NOK 50,000 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i revisjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

9.5 Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonssutvalget

Valgkomiteen foreslår i punkt 9.5 i sin innstilling at godtgjørelsen til kompensasjonsutvalget frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 30 000 per år for komiteens leder og NOK 20 000 per år for de øvrige medlemmene, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold statens reiseregulativ.

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i kompensasjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

9.6 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 9.6 Remuneration to the members of the

Valgkomiteen foreslår i punkt 9.6 av sin innstilling at godtgjørelsen til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 40 000 per år for komiteens leder og NOK 30 000 per år for de øvrige medlemmene, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i valgkomiteen for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

10 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR

Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for Norske Skog ASA for 2022 på NOK 1 400 000.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting

accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.

9.5 Remuneration to the members of the remuneration committee

The nomination committee proposes in section 9.5 of its recommendation that the remuneration of the remuneration committee up until the next annual general meeting shall be NOK 30,000 per year for the chair of the committee and NOK 20,000 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.

nomination committee

The nomination committee proposes in section 9.6 of its recommendation that the remuneration of the nomination committee up until the next annual general meeting shall be NOK 40,000 per year for the chair of the committee and NOK 30,000 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.

10 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR

The board of directors recommends that the general meeting approves the auditor's remuneration for Norske Skog ASA for 2022 of NOK 1,400,000.

resolves as follows:

Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til selskapets revisor, Pricewaterhousecoopers AS, på NOK 1 400 000 for regnskapsåret 2022.

11 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE

Styret foreslår å videreføre en styrefullmakt til kapitalforhøyelse frem til ordinær generalforsamling i 2024, i tråd med tidligere praksis. Det foreslås følgelig at styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 37 705 882, som tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenest til, finansiering av Selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.

  • 1. I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 har styret fullmakt til å øke selskapets aksjekapital med inntil 37 705 882 kroner, som tilsvarer 10 % av eksisterende aksjekapital. Innen dette maksimale beløpet kan autorisasjonen brukes en eller flere ganger.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.
  • 3. Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men senest 30. juni 2024.
  • 4. De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes i samsvar med § 10-5.
  • 5. Fullmakten omfatter aksjekapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6. Fullmakten omfatter aksjekapitaløkninger i forbindelse med fusjoner i henhold til allmennaksjeloven § 13-5.

The general meeting approved the remuneration to the company's auditor, Pricewaterhousecoopers AS, of NOK 1,400,000 for the financial year 2022.

11 PROPOSAL OF BOARD AUTHORISATION FOR SHARE CAPITAL INCREASES

The board of directors proposes to continue a board authorisation for share capital increases up to the annual general meeting in 2024, in accordance with prior practices. It is therefore proposed that the board of directors is provided with an authorisation pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to increase the Company's share capital by up to NOK 37,705,882, which is equivalent to 10% of the Company's share capital. The authorisation may be used for general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the Company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

  • 1. In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is authorised to increase the company's share capital with up to NOK 37,705,882, which is equivalent to 10% of the existing share capital. Within this maximum amount, the authorisation may be used once or several times.
  • 2. The authorisation may be used for general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.
  • 3. The authorisation is valid up until the company's annual general meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
  • 4. The preferential rights of the existing shareholders to subscribe for new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, in accordance with Section 10- 5.
  • 5. The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to undertake particular obligations on the part of the company pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

12 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER

Styret foreslår å videreføre en styrefullmakt til erverv av egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2024, i tråd med tidligere praksis. Det foreslås følgelig at styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 til på Selskapets vegne, å erverve egne aksjer med en pålydende verdi på opp til NOK 37 705 882, tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Formålet med fullmakten er å gjøre det mulig for styret å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.

  • 1. I samsvar med allmennaksjeloven § 9-4 har styret fullmakt til på selskapets vegne å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi inntil NOK 37 705 882, som tilsvarer 10 % av eksisterende aksjekapital.
  • 2. Det maksimale beløpet som kan betales for hver aksje er NOK 100 og minimum er NOK 1.
  • 3. Anskaffelse og salg av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig, dog ikke ved tegning av egne aksjer.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men senest 30. juni 2024.

Som følge av en lovendring i almennaksjeloven som trer i kraft 1. juli 2023 foreslår styret at man endrer Selskapets vedtekter slik at disse er i tråd med de endrede reglene. Endringene omfatter påmeldingsfrist og registreringsdato i forbindelse med avholdelse av generalforsamling. Forslag til nye vedtekter er tilgjengelig på www.norskeskog.com.

De to siste avsnittene i vedtektenes § 7 – Generalforsamling endres fra

«Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.

Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en

12 PROPOSAL OF BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE OWN SHARES

The board of directors proposes to continue a board authorisation to acquire own shares up to the annual general meeting in 2024, in accordance with prior practices. It is therefore proposed that the board of directors is provided with an authorisation pursuant to Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 37,705,882, which is equivalent to 10% of the Company's share capital. The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to optimise the Company's capital structure.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

  • 1. In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is authorised to, on behalf of the company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 37,705,882, which is equivalent to 10% of the existing share capital.
  • 2. The maximum amount which can be paid for each share is NOK 100 and the minimum is NOK 1.
  • 3. Acquisition and sale of own shares may be carried out in the manner the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
  • 4. The authorisation is valid up until the company's annual general meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.

13 ENDRING AV VEDTEKTER 13 AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

Due to a change in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act that enters into force on 1 July 2023, the board of directors proposes to amend the Company's articles of association so that they are in line with amended rules. The changes comprise the deadline for registration and record date in connection with general meetings. A proposal of new articles of associations is available on www.norskeskog.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The last two paragraphs of Section 7 – General meeting in the articles of association are changed from

«The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised when the acquisition is entered in the share register the fifth business day before the general meeting.

The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company

bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn tre dager før generalforsamlingen.»

til å lyde som følger:

«Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves av den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen.

Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn to dager før generalforsamlingen.»

thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than three days prior to the general meeting.»

to read as follows:

«The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised by shareholders as of the fifth business day before the general meeting.

The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than two days prior to the general meeting.»

* * *

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

Innkallingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene som står på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelig på Selskapets nettsted, www.norskeskog.com.

Innkallingen og andre relevante dokumenter kan også fås via vanlig post og e-post på forespørsel til:

The notice and other relevant documents can also be obtained by ordinary mail and e-mail upon request to:

The notice, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting are available on

the Company's web site, www.norskeskog.com.

Norske Skog ASA / [email protected] Att: Investor Relations P.O. Box 294 Skøyen 0213 Oslo, Norway

SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE

Norske Skog ASA har en aksjekapital på NOK 377 058 820, fordelt på 94 264 705 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 4. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

I henhold til vedtektens artikkel 7 kan retten til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i Selskapets aksjonærregister i VPS femte virkedag før generalforsamlingen, dvs. 13. april 2023 (registreringsdatoen). Aksjonærer som ikke er registrert i VPS på registreringsdatoen, vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene. Hvis aksjene er registrert i VPS gjennom en forvalterkonto i samsvar med allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle eieren ønsker å stemme på sine aksjer, må den reelle eier omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en egen VPS-konto i navnet på den reelle eieren innen registreringsdatoen.

AKSJONÆRENES RETTIGHETER THE SHAREHOLDERS' RIGHTS

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på agenda for generalforsamlingen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på

THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES

Norske Skog ASA has a share capital of NOK 377,058,820, divided on 94,264,705 shares, each with a nominal value of NOK 4. Each share carries one vote in the general meeting.

Pursuant to article 7 of the articles of association, the right to attend and to vote at the general meeting may only be exercised if the holding of shares has been registered in the Company's shareholder register in VPS on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. 13 April 2023 (the registration date). Shareholders who have not been registered in VPS on the registration date will not be eligible to vote for their shares. If the shares are registered in VPS through a nominee account in accordance with Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner would like to vote for its shares, the beneficial owner must re-register the shares so that the shares are registered on a separate VPS account in the name of the beneficial owner by the registration date.

Shareholders have the right to make proposals for resolutions on matters which are on the agenda for the general meeting and to require that board members and the CEO in the general meeting provides available information on circumstances which bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Aksjonærer kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:

  1. Delta i den virtuelle generalforsamlingen

Vennligst se beskrivelsen av fremgangsmåten for deltakelse på side 1 i denne innkallingen, under «Viktig melding».

    1. Avgi stemme elektronisk forut for generalforsamlingen
    2. A. Forhåndsstemmer må være registrert innen 19. april 2023 kl 12:00 (CET)
    3. B. Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester eller www.norskeskog.com (bruk referansenummer og PIN kode angitt i fullmaktsskjemaet)
    1. Delta på den virtuelle generalforsamlingen ved fullmakt
    2. A. Fullmakter må være registrert innen 19. April 2023 kl 12:00 (CET)
    3. B. Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester
    4. C. Aksjonærer uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via www.norskeskog.com og bruke referansenummeret og PIN koden som er angitt på fullmaktsskjemaet
    5. D. For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, skal det relevante fullmaktsskjemaet utfylles og oversendes DNB Bank ASA på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet
    6. E. En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på agenda – vennligst benytt stemmeskjemaet

may affect the consideration of (i) approval of the annual accounts and the annual report, (ii) matters which are subject to resolution by the general meeting and (iii) the Company's financial position, including the business in other companies which the Company participates in, and other matters which the general meeting shall address, unless the information required cannot be provided without causing disproportionate harm for the Company. Shareholders have the right to be assisted by an advisor, and may give the right to speak to one advisor.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:

  1. Participate in the virtual general meeting

Please see the description on how to participate on page 1 of this notice, under "Important notice".

    1. Vote electronically in advance of the general meeting
    2. A. Advance votes must be registered within 19 April 2023 at 12:00 (CET)
    3. B. Advance votes must be submitted electronically through VPS Investor Services or www.norskeskog.com (use the reference number and PIN code provided in the proxy form)
    1. Participate in the virtual general meeting by proxy
    2. A. Proxies must be registered within 19 April 2023 at 12:00 (CET)
    3. B. Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services
    4. C. Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via www.norskeskog.com and use the reference number and pin code as stated in the attendance registration form
    5. D. For registration of the proxy via e-mail or mail, the relevant proxy form shall be completed and submitted to DNB Bank ASA with the address set out in the proxy form
    6. E. A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda – please use the voting form

***

Oslo, 30. mars 2023 Oslo, 30 March 2023

Styret i Norske Skog ASA

The board of directors Norske Skog ASA

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.