AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Cloudberry Clean Energy ASA

Pre-Annual General Meeting Information Apr 3, 2023

3571_rns_2023-04-03_eb96bdb6-0c73-416f-9ead-04ff13ed7a25.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Ref.:

Pinkode / Pin code:

Innkalling til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA

(org. nr. 919 967 072) (reg. no. 919 967 072)

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA (Selskapet) den

Den ordinære generalforsamlingen vil kun avholdes som et digitalt møte via Euronext Securities Portalen. Møtet vil avholdes på engelsk.

Aksjeeiere som ønsker å delta i den ordinære generalforsamlingen må registrere påmelding innen 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST) ved én av de nedenfor angitte alternativene:

    1. Elektronisk via link på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings eller ved å logge inn på VPS investortjenester.
    1. Ved å sende inn påmeldingsskjema for deltakelse vedlagt denne innkallingen enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge.

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i den ordinære generalforsamlingen. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er inntatt som Vedlegg 1.

Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester og aksjeeiere som har mottatt sitt unike referansenummer og PIN-kode som angitt ovenfor, kan avgi elektronisk forhåndsstemme for hver enkelt sak på agendaen, henholdsvis på VPS Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings. Fristen for å avgi slik elektronisk forhåndsstemme er 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST). Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Aksjeeier kan ved å følge samme fremgangsmåte og innen samme frist alternativt avgi fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger.

Notice of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA

The Board of Directors hereby gives notice of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (Company) to be held

27. april 2023 kl. 10:00 (CEST). 27 April 2023 at 10:00 hours (CEST).

The annual general meeting will be held as a digital meeting through the Euronext Securities Portal. The meeting will be conducted in English.

Shareholders who want to attend the annual General Meeting must register their attendance by 25 April 2023 16:00 (CEST) Norwegian time by one of the following alternatives:

    1. Electronically through a link on the company website https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings or by accessing VPS Investor Services.
    1. By returning the registration form for attendance attached to this meeting notice either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, P.O. Box 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norway.

Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the annual General Meeting. Further information about electronic attendance is included in Appendix 1.

Shareholders with access to VPS Investor Services and Shareholders who have received their unique reference number and PIN code as stated above may register advance votes for each item on the agenda through either VPS Investor Services or the Company's website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-

meetings. The deadline for advance voting is 25 April 2023 16:00 (CEST) Norwegian time. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Alternatively, shareholders may by following the same procedures and by the same deadline provide a proxy to the chairperson or the person he nominates.

Aksjeeiere
uten
elektronisk
tilgang
til
VPS
Investortjenester
kan
alternativt
avgi
fullmakt
med
stemmeinstruks for hver enkelt sak på agendaen til styrets
leder eller den han bemyndiger ved å fylle ut og sende inn
fullmaktsskjemaet i denne innkallingen i henhold til de
instrukser som følger av skjemaet til Verdipapirsentralen
ASA Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo,
Norge eller per e-post til: [email protected]. Slike
fullmakter må være skriftlige, datert og underskrevet.
Fullmakter

være
sendt
slik
at
de
mottas
av
Verdipapirsentralen ASA innen 25. april 2023 kl. 16:00
(CEST).
Shareholders without electronic access to VPS Investor
Services may alternatively give a proxy with
voting
instructions for each item on the agenda to the chairperson
or the person he nominates by completing and submitting
the proxy form attachedto this notice in accordance with the
instructions set out therein to Verdipapirsentralen ASA Attn:
Utsteder, P.O. Box 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norway or
via e-mail to: [email protected]. Such proxies must
be in writing, dated and signed. Proxies must be be sent in
time to be received by Verdipapirsentralen ASA no later
than 25 April 2023 16:00 (CEST).
Til behandling foreligger følgende saker: The following matters will be dealt with:
1 Åpning av generalforsamlingen og
registrering av fremmøtte aksjonærer
1 Opening of the General Meeting and
registration of attending shareholders
Magnus
vil utarbeides.
Brox,
utnevnt
av
styret,
vil
åpne
generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer
made. Magnus Brox, appointed by the Board of Directors, will open
the General Meeting. A list of attending shareholders will be
2 Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen
2 Election of person to chair the General Meeting
and person to co-sign the minutes
Styret foreslår at Magnus Brox, advokat i Advokatfirma
DLA Piper Norway DA,
velges til møteleder og at
protokollen medundertegnes av en person som deltar i
generalforsamlingen.
The
Board
proposes
that
Magnus
Brox,
lawyer
at
Advokatfirma DLA Piper Norway DA, is elected to chair the
General Meeting and that the minutes are co-signed by a
person attending the General Meeting.
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3 Approval of the notice and the agenda
vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende The Board proposes that the General Meeting adopts the
following resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."
4 Godkjennelse av årsregnskapet og
årsberetningen for 2022
4 Approval of the annual accounts and the
annual report of 2022
tilgjengelig Den 24. mars 2023 ble selskapets årsregnskap, styrets
beretning og revisors beretning for regnskapsåret som
endte 31. desember 2022 publisert. Dokumentene er

Selskapets
hjemmeside
www.cloudberry.no. Styret foreslår at generalforsamlingen
treffer følgende vedtak:
On 24 March 2023 the annual financial statements, the
report of the Board of Directors and the audit report for the
financial year ended 31 December 2022 were published.
The documents are available on the Company's website
www.cloudberry.no. The Board of Directors proposes that
the General Meeting adopts the following resolution:
"Selskapets regnskap for regnskapsåret 2022 og
Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap
og
årsberetning,
for
regnskapsåret
2022
godkjennes.
Det
betales
ikke
utbytte
for
regnskapsåret 2022."
"The Company's annual accounts for the financial
year 2022
and the Company's annual report,
including the group's annual accounts and the
Board's report, for the financial year 2022
are
approved. No dividend is paid for the financial year
2022."
5 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets
medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen
og andre styreutvalg
5 Approval of remuneration to the members of
the Board of Directors, Audit Committee,
Nomination Committee and other board
committees
Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på
Selskapets
hjemmeside
www.cloudberry.no.
Valgkomitéen har foreslått følgende godtgjørelse
for
perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024
(godtgjørelsen
for
perioden
frem
til
den
ordinære
generalforsamlingen i 2023 er angitt i parentes):
Nomination Reference is made to the recommendation from
the
Committee,
available
on
the
Company's
website www.cloudberry.no. The Nomination Committee
has proposed the following remuneration for the period until
the annual general meeting to be held in 2024 (the
remuneration for the period until the annual general meeting
held in 2023 is set out in parenthesis):
a) Honorar til styrets medlemmer a) Remuneration to the members of the Board of
Directors
Styrets leder: NOK 610 000 (NOK 575 000)
Øvrige medlemmer: NOK 305 000 (NOK 287 500)
Chairperson: NOK 610,000 (NOK 575,000)
Other members: NOK 305,000 (NOK 287,500)
b) Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget b) Remuneration
to
the
members
of
the
Audit
Committee
Leder: NOK 74 000 (NOK 70 000)
Øvrige medlemmer: NOK 47 000 (NOK 45 000)
Chairperson: NOK 74,000 (NOK 70,000)
Other members: NOK 47,000 (NOK 45,000)
c) Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget c) Remuneration
to
the
members
of
the
Compensation Committee
Leder: NOK 45 000 (NOK 42 000)
Øvrige medlemmer: NOK 34 000 (NOK 32 000)
Chairperson: NOK 45,000 (NOK 42,000)
Other members: NOK 34,000 (NOK 32,000)
d) Honorar til medlemmer av ESG-utvalget d) Remuneration
to
the
member
of
the
ESG
Committee
Leder: NOK 45 000 (NOK 42 000)
Øvrige medlemmer: NOK 34 000 (NOK 32 000)
Chairperson: NOK 45,000 (NOK 42,000)
Other members: NOK 34,000 (NOK 32,000)
e) Honorar til medlemmer av valgkomitéen e) Remuneration to the members of the Nomination
Committee
Leder: NOK 45 000 (NOK 42 000)
Øvrige medlemmer: NOK 34 000 (NOK 32 000)
Chairperson: NOK 45,000 (NOK 42,000)
Other members: NOK 34,000 (NOK 32,000)
6 Godkjennelse av honorar til Selskapets
revisor
6 Approval of remuneration to the Company's
auditor
Note 13 i årsregnskapet inneholder detaljer knyttet til
revisors honorar. Styret foreslår at generalforsamlingen
treffer følgende vedtak:
Note 13 to the Company's annual financial statements
provides details regarding the auditor's fees. The Board of
Directors proposes that the General Meeting adopts the
following resolution:
"Generalforsamlingen
godkjenner
revisors
honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester
for
regnskapsåret
2022
etter
regning,
som
nærmere spesifisert i note 13 til årsregnskapet."
"The
General Meeting approves the auditor's
remuneration in accordance with invoice for audit
and audit related services for the financial year
2022 in accordance with invoice, as specified in
note 13 to the financial statements."
7 Valg av styre 7 Election of members to the Board of Directors
Samtlige av styrets medlemmer er på valg i 2023. All members of the Board are up for election in 2023.
I henhold til Selskapets vedtekter har Selskapet en
valgkomité
som
innstiller
medlemmer
til
styret.
Valgkomitéens saksbehandling er regulert i vedtektenes
§ 7 og interne retningslinjer som er utarbeidet på bakgrunn
av
Den
norske
anbefalingen
om
eierstyring
og
selskapsledelse (NUES).
In accordance with the Company's articles of association,
the Company has established a Nomination Committee that
nominates members to the Board of Directors. The
Nomination Committee's work is regulated in section 7 of
the Articles of Association and internal guidelines which
have been prepares on the basis of the Norwegian Code of
Practice for Corporate Governance (NUES).
medlemmene, Valgkomitéens anbefaling til styresammensetning for
Selskapet, med nærmere informasjon om de foreslåtte nye
er
gjort
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside www.cloudberry.no.
The Nomination Committee's recommendation for the
composition of the Board of Directors of the Company,
together with further information on the proposed new
members, is made available on the Company's web page
www.cloudberry.no.
I henhold til valgkomitéens anbefaling, foreslås det at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the proposal of the Nomination
Committee, it is proposed that the General Meeting adopts
the following resolution:
"Styret skal bestå av 7 medlemmer. Petter W.
Borg, Benedicte H. Fossum, Stefanie Witte,
Henrik Joelsson og Nicolai Nordstrand gjenvelges
for ett år. Som nye styremedlemmer velges Tove
Feld som ny styreleder og Alexandra Koefod som
styremedlem for ett år. Styret består etter dette av
følgende:
"The Board shall consist of 7 members. Petter W.
Borg, Benedicte H. Fossum, Stefanie Witte, Henrik
Joelsson and Nicolai Nordstrand are re-elected for
one year. As new board members Tove Feld is
elected as chairperson and Alexandra Koefod is
elected as board member for one year. Following
this, the Board of Directors is composed by:
a) Tove Feld, styrets leder (valgt til 2024) a) Tove Feld, chairperson (elected until 2024)
b) Petter W. Borg, styremedlem (valgt til 2024) b) Petter W. Borg, board member (elected until
2024)
c) Benedicte H. Fossum, styremedlem (valgt til
2024)
c) Benedicte H. Fossum, board member (elected
until 2024)
d) Stefanie Witte, styremedlem (valgt til 2024) d) Stefanie Witte, board member (elected until
2024)
e) Henrik Joelsson, styremedlem (valgt til 2024) e) Henrik Joelsson, board member (elected until
2024)
f) Nicolai Nordstrand, styremedlem (valgt til
2024)
f) Nicolai Nordstrand, board member (elected
until 2024)
g) Alexandra Koefod, styremedlem (valgt til
2024)"
g) Alexandra Koefod, board member (elected
until 2024)"
8 Valg av medlemmer til valgkomiteen 8 Election of members to the Nomination
Committee
Valgkomitéens leder, Morten Bergesen, og medlem,
Henrik Lund, er på valg i 2023.
The Nomination Committee's chair, Morten Bergesen, and
member, Henrik Lund, are up for election in 2023.
I henhold til Selskapets vedtekter
er det Selskapets
valgkomité som innstiller medlemmer til valgkomitéen.
In accordance with the Company's articles of association, it
is the Nomination Committee that nominated members to
the Nomination Committee.
Valgkomitéens anbefaling til valg av nytt medlem til
valgkomiteen
er
gjort
tilgjengelig
hjemmeside www.cloudberry.no.

Selskapets
The Nomination Committee's recommendation for election
of a new member to the Nomination Committee is made
available on the Company's web page www.cloudberry.no.
I henhold til valgkomitéens anbefaling, foreslås det at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the proposal of the Nomination
Committee, it is proposed that the General Meeting adopts
the following resolution:
a)
"Morten Bergesen gjenvelges som leder av
valgkomitéen for en periode på to år.
a)
"Morten Bergesen is re-elected as a chair of the
Nomination Committee for a period of two years.
b)
Henrik Lund gjenvelges som nytt medlem av
valgkomiteen for en periode på to år.
b)
Henrik Lund is re-elected as a new member of the
Nomination Committee for a period of two years.
Valgkomiteen består etter dette av: After this the Nomination Committee consist of:
Morten Bergesen, leder (valgt til 2025)
Henrik Lund (valgt til 2025)
Joakim Gjersøe (valgt 2024)."
Morten Bergesen, chair (elected until 2025)
Henrik Lund (elected until 2025)
Joakim Gjersøe (elected until 2024)."
9
Rådgivende avstemning over rapport om
godtgjørelse til ledende personer
9
Advisory vote on the report on the
remuneration to the management
Styret har i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og
tilhørende forskrift utarbeidet en rapport om lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Selskapets
revisor har kontrollert rapporten, som påkrevet etter
allmennaksjeloven § 16-b fjerde ledd. Rapporten kan
leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no.
In accordance with section 6-16b of the Public Limited
Liability Companies Act and associated regulations, the
Board
of
Directors
has
prepared
a
report
on
the
remuneration to the management in the Company. The
report has been controlled by the Company's auditor, as
stipulated by the Public Limited Liability Companies Act
section 16-b fourth paragraph. The report can be read on
the Company's website www.cloudberry.no.
Rapporten
skal
behandles
generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-6 fjerde
ledd.
av
den
ordinære
The report shall be voted upon by the annual General
Meeting, cf. section 5-6 fourth paragraph of the Public
Limited Liability Companies Act.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen
treffer følgende vedtak:
On this background, the Board proposes that the General
Meeting adopts the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner rapporten om
lønn og annen godtgjørelse for ledende personer."
"The General Meeting approves the report on
remuneration to the management."
10
Styrets redegjørelse for eierstyring og
selskapsledelse
10
The Board of Directors' report on corporate
governance
Den ordinære generalforsamlingen skal behandle styrets
redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i henhold til
regnskapsloven § 3-3b, jf. allmennaksjeloven § 5-6 femte
ledd. Redegjørelsen inngår i årsrapporten og kan leses på
Selskapets nettside www.cloudberry.no.
The annual General Meeting shall consider the Board of
Directors'
report on corporate governance, prepared in
accordance with the Norwegian Accounting Act § 3-3b, cf.
section 5-6 fifth paragraph of the Public Limited Liability
Companies Act. The statement is included in the annual
report and can be read on the Company's
website
www.cloudberry.no.
Redegjørelsen
fremlegges
til
generalforsamlingen.
orientering
for
The report is presented to the General Meeting for
information purposes.
11 Endring av Selskapets vedtekter 11 Amendments to the Company's articles of
association
adgang Den 1. juli 2023 trer det i kraft visse endringer i
allmennaksjeloven. Endringene gjelder blant annet reelle
eier av aksjer som er registrert i forvalterregisteret sin
til
å
delta
og
stemme

selskapets
generalforsamling.
On 1 July 2023, certain changes to the Public Limited
Liability Companies Act will enter into force. The changes
apply, among other things, to the right for beneficial owners
of shares registered in a nominee account to attend and
vote at a company's general meeting.
For å tilpasse Selskapets vedtekter de nye reglene foreslår
styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
In order to adapt the Company's articles of association to
the new rules, the Board of Directors proposes that the
General Meeting adopts the following resolution:
1. "Annet ledd av § 4 i Selskapets vedtekter fjernes." 1. "Second paragraph of § 4 in the Company's articles
of association is removed."
2. "Første ledd av § 7 i Selskapets vedtekter endres
til følgende ordlyd:
2. "First paragraph of § 7 in the Company's articles of
association is amended to:
Aksjeeiere
som
ønsker
å
delta
i
generalforsamlingen må melde dette til selskapet
på forhånd. Slik påmelding må være mottatt av
selskapet
senest
to
virkedager
før
generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt
innkalling til generalforsamlingen, fastsette en
senere påmeldingsfrist."
Shareholders who wish to participate in the General
Meeting must notify the company in advance. Such
notice must be received by the company no later
than two business days prior to the general
meeting. The board may, prior to giving notice to
the general meeting, set a later deadline."
Vedlegg 4. De foreslåtte vedtektene er vedlagt innkallingen som The proposed Articles of Association are attached hereto as
Appendix 4.
12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse –
strategiske muligheter
12 Authorisation to increase the share capital –
strategic opportunities
Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt
til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har
fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller for øvrig
styrke Selskapets egenkapital.
The Board of Directors is of the view that it is beneficial to
have a board authorisation in place, to ensure that the
Company has flexibility to finance potential acquisitions or
otherwise to strengthen the Company's equity.
Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare
25 % av Selskapets aksjekapital.
capital. The Board of Directors proposes that the size of the
authorisation shall be equal to 25% of the Company's share
For å sikre at fullmakten kan benyttes i henhold til formålet,
foreslås det at den gir styret adgang til å fravike
eksisterende aksjonærers fortrinnsrett.
emptive right. In order to ensure that the authorisation can be utilised as
intended, it is proposed that the authorisation allows the
Board of Directors to deviate from the shareholders' pre
Styret foreslår
derfor
at
generalforsamlingen
vedtar
følgende styrefullmakt:
On this background, the Board proposes that the General
Meeting adopts the following resolution:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets
aksjekapital
med
inntil
NOK 18 206 244
ved
utstedelse
av
inntil
72 824 976
aksjer
hver
pålydende NOK 0,25.
1. The Board of Directors is authorised to increase the
Company's
share
capital
with
up
to
NOK 18,206,244 by issuance of up to 72,824,976
new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
2. Fullmakten kan benyttes til å finansiere oppkjøp
eller øvrige strategiske investeringer.
2. The authorisation may be utilised to finance
acquisitions or other strategic investments.
  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjelovens § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
  • 6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
  • 7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2024.
  • 8. Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten alle tidligere styrefullmakter.

13 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer

For å kunne gjennomføre valgkomitéens forslag om et aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer, er det nødvendig å ha en egen styrefullmakt som kan benyttes til dette formålet.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 100 000 ved utstedelse av inntil 400 000 aksjer hver pålydende NOK 0,25.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets aksjekjøpsprogram for styremedlemmer.
  • 3. Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret, innenfor rammen av aksjekjøpsprogrammet for styremedlemmer vedtatt av generalforsamlingen.
  • 4. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter allmennaksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter allmennaksjeloven § 10-2, men ikke fusjon etter allmennaksjelovens § 13-5.
  • 6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.

  • 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.

  • 5. The authorisation covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. Within its limits, the authorisation may be utilised several times.
  • 7. The authorisation is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2024.
  • 8. From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces all former authorisations.

13 Authorisation to increase the share capital – share purchase program for the members of the Board

In order to be able to carry out the Nomination Committee's proposal on a share purchase program for the members of the Board, it is required to have a separate board authorisation which can be utilised for this purpose.

On this background, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital with up to NOK 100,000 by issuance of up to 400,000 new shares each with a nominal value of NOK 0.25.
  • 2. The authorisation may be utilised to issue shares in relation to the Company's share purchase program for Board Members.
  • 3. The subscription price and other conditions are determined by the Board of Directors, within the frame of the share purchase program for members of the Board resolved by the general meeting.
  • 4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
  • 5. The authorisation covers capital increases with contribution in kind, hereunder debt conversion, pursuant to Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act, but not mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. Within its limits, the authorisation may be utilised several times.

  • 7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2024.

  • 8. Fullmakten kommer i tillegg til øvrige styrefullmakter.

14 Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning til Selskapets opsjonsprogram

Det vises til Selskapets opsjonsprogram vedtatt på den ekstraordinære generalforsamlingen avholdt den 21. mars 2020 (Opsjonsprogrammet). Styret har foreslått en oppdatering av vilkårene for programmet og at rammen for programmet økes til inntil 10 % av Selskapets aksjekapital, slik den er til enhver tid.

Styrets forslag til det reviderte Opsjonsprogrammet er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no sammen med en nærmere begrunnelse for forslaget.

Opsjonsprogrammet gjennomføres ved at det utstedes frittstående tegningsretter til deltakerne i programmet basert på forslag fra styret.

Det er for tiden 10 700 000 tegningsretter som er utstedt til Selskapets ansatte, med en strike-kurs på mellom NOK 11,10 og NOK 17,40 per aksje. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en ny transje i Opsjonsprogrammet med utstedelse av inntil 12 700 000 nye tegningsretter med en strike-kurs på NOK 12,60 per aksje.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Generalforsamlingen godkjenner selskapets nye opsjonsprogram, inntatt som vedlegg til generalforsamlingsprotokollen.
  • 2. Selskapet skal utstede inntil 12 700 000 nye frittstående tegningsretter.
  • 3. Tegningsrettene tegnes uten særskilt vederlag.
  • 4. Tegningsrettene skal kunne tegnes av Anders Lenborg, Christian Helland, Jon Gunnar Solli, Ingrid Bjørdal, Charlotte Bergqvist, Suna F. Alkan, Marie Nygård Gulsvik, Ole-Kristofer Bragnes, Christian During, Roger Grøndahl, Andreas T. Aasheim, Elisabeth Wahlstedt, Sebastian Praus og Daniel Kulin. Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-13 (1) jf. § 10-4 fravikes.
  • 5. Tegningsrettene tegnes på en særskilt tegningsblankett innen 30. juni 2023.

  • 7. The authorisation is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2024.

  • 8. The authorisation comes in addition to other Board authorisations.

14 Issuance of warrants in accordance with the Company's equity incentive scheme

Reference is made to the Company's equity incentive scheme adopted at the extraordinary General Meeting held on 21 March 2020 (the Equity Incentive Scheme). The Board has proposed to update the terms of the scheme and to increase the size of the scheme to 10% of the Company's share capital, from time to time.

The revised Equity Incentive Scheme proposed by the Board has been made available on the Company's web page www.cloudberry.no, together with a more detailed account for the proposal.

The Equity Incentive Scheme is implemented by issuing warrants to the participants in the program, based on proposals from the Board of Directors.

To date, a total of 10,700,000 warrants have been issued to the Company's employees, with a strike price between NOK 11.10 and NOK 17.40. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts a new tranche in the Equity Incentive Scheme, through issuance of up to 12,700,000 new warrants with a strike price of NOK 12.60 per share.

On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

  • 1. The general meeting approves the company's new equity incentive program, attached as appendix to the minutes from the general meeting.
  • 2. The Company shall issue up to 12,700,000 new warrants.
  • 3. The warrants are subscribed for without any consideration.
  • 4. The warrants may be subscribed by Anders Lenborg, Christian Helland, Jon Gunnar Solli, Ingrid Bjørdal, Charlotte Bergqvist, Suna F. Alkan, Marie Nygård Gulsvik, Ole-Kristofer Bragnes, Christian During, Roger Grøndahl, Andreas T. Aasheim, Elisabeth Wahlstedt, Sebastian Praus and Daniel Kulin. The existing shareholders' pre-emptive right pursuant to section 11-13 (1), cf. section 10- 4 in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act is deviated from.
  • 5. Subscription of the warrants shall take place on a separate subscription form by 30 June 2023.

  • 6. Hver tegningsrett gir en rett til å tegne én aksje i selskapet, hver pålydende NOK 0,25, til en tegningskurs på NOK 12,60 per aksje.

  • 7. Utøvelse av tegningsrettene skal skje ved skriftlig melding til selskapet. Meldingen må spesifisere antall tegningsretter som ønskes innløst herunder antall aksjer som skal tegnes. Det kan ikke utøves færre enn 5 000 tegningsretter av gangen, dog slik at eieren av tegningsretter skal kunne utøve sin samlede beholdning av opptjente tegningsretter dersom den er lavere enn 5 000.
  • 8. Tegningsrettene må utøves senest fem (5) år fra og med dato for generalforsamlingens vedtak om utstedelse. Opsjonsprogrammet inneholder nærmere regler og vilkår for utøvelse av tegningsrettighetene.
  • 9. Antallet tegningsretter og / eller tegningskursen for tegning av aksjer under tegningsrettene skal justeres i henhold til punkt 3 i del B av Opsjonsprogrammet.
  • 10. Rettighetshaver skal ikke ha rettigheter som aksjeeier i forbindelse med kapitalforhøyelser, utstedelse av konvertible lån, oppløsning av selskapet, fusjon, fisjon eller annen omdanning av selskapet.
  • 11. De nye aksjene som utstedes med bakgrunn i tegningsrettene gir fulle aksjonærrettigheter, herunder rett til utbytte, fra tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.

*** ***

Selskapet vil akseptere forhåndsstemmer til generalforsamlingen. Forhåndsstemming vil kun være mulig gjennom VPS Investor Services, som er tilgjengelig fra https://www.euronextvps.no/ eller via din kontofører. Fristen for å legge inn forhåndsstemme er 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST). PIN-kode og referanse som står på forsiden av denne innkallingen er nødvendig.

Aksjonærer som ønsker å delta ved en fullmektig, kan gjøre dette med fullmakten inntatt i Vedlegg 3 eller via VPS Investor Services. Nærmere instruksjoner fremgår av fullmakten.

Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og

  • 6. Each of the warrants gives the right to subscribe for one share in the Company, each with a nominal value of NOK 0.25, to an exercise price of NOK 12.60 per share.
  • 7. Exercise of the warrants shall take place by a written notification to the Company. The notification must specify the number of warrants being exercised, including the number of shares to be subscribed. No less than 5,000 warrants may be exercised at a time. However, the owner of warrants shall be able to exercise his / hers total holding of earned warrants if this is less than 5,000.
  • 8. The warrants may be exercised for subscription of new shares until five (5) years from the date of this General Meeting. The Equity Incentive Scheme provides more details of the terms and conditions for exercise of the warrants.
  • 9. The number of warrants and / or the exercise price for subscription of the shares shall be adjusted in accordance with point 3 in section B of the Equity Incentive Scheme.
  • 10. The rights holder shall not have rights as a shareholder in connection with capital increases, issuance of convertible loans, dissolution of the Company, merger, demerger or any other transformation of the Company.
  • 11. The new shares issued on the basis of the warrants give full shareholder rights, including right to dividends, from the time the capital increase is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises.

The Company will accept advance voting for the general meeting. Advance voting will only be possible through VPS Investor Services, which is available from https://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Advance voting must be submitted by 25 April 2023 at 16:00 hours (CEST). PIN code and reference number printed on the front page of this notice of is required.

Shareholders who wish to participate via a proxy holder, may do so by using the proxy included in Appendix 3 or via VPS Investor Services. Further instructions are set out in the proxy form.

Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. Section 5-11 second sentence of Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.cloudberry.no. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

Selskapet har innført registreringsdato i dets vedtekter, hvilket innebærer at det kun er aksjeeiere som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) per 20. april 2023 som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen. Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene registreres på en VPS-konto i den reelle eierens navn innen fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 20. april 2023. Det er ikke adgang til å avgi stemme for aksjer som er registrert i VPS på en forvalter.

På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 291 299 905 aksjer. Hver aksje har én stemme.

Elektronisk kommunikasjon

Cloudberry vil sende investorinformasjon elektronisk via VPS-systemet til alle aksjonærer som har samtykket til dette. Fra et miljø- og kostnadsperspektiv oppfordrer Cloudberry alle aksjonærer til å samtykke til å motta elektronisk kommunikasjon fra Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo). Slikt samtykke gis i din nettbank eller via https://www.euronextvps.no (logg inn via myVPS øverst til høyre på siden).

situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice, including the appendices to this notice and the Company's articles of association, is available on the Company's website, www.cloudberry.no. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

The Company's articles of association include a record date for attendance at general meetings of the Company, which means that only shareholders who are registered as owners in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on 20 April 2023 are allowed to participate and vote at the general meeting. If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name within five (5) business days prior to the General Meeting, i.e. 20 April 2023. It is not possible to vote for shares registered by a nominee in the VPS.

On the date of this notice the Company has issued 291,299,905 shares. Each share carries one vote.

Electronic communication

Cloudberry will send investors information electronically through the VPS system to all shareholders who have consented to this. From an environmental and cost perspective, Cloudberry urges shareholders to consent to receiving investor communication electronically from the Norwegian Central Securities Depository (Euronext Securities Oslo). Such consent is given in your online bank or via https://www.euronextvps.no (log in via myVPS in the top-right corner).

  1. april 2023 / 3 April 2023

På vegne av styret / On behalf Cloudberry Clean Energy ASA

Navn/Name: Frank J. Berg Tittel/Title: Styreleder / Chairperson

___________________________

Vedlegg:

  • 1. Informasjon om elektronisk deltakelse
  • 2. Påmeldingsskjema
    1. Fullmakt
    1. Oppdaterte vedtekter

Appendix:

  • 1. Information about electronic attendance
  • 2. Registration form
    1. Proxy form
  • 4. Updated Articles of Association

NÆRMERE INFORMASJON OM ELEKTRONISK DELTAKELSE I GENERALFORSAMLINGEN

Generalforsamlingen avholdes som elektronisk møte. Før oppstart av generalforsamlingen må deltakende aksjeeiere logge seg inn på Euronext Securities Portalen for generalforsamlinger.

Tilgang til Euronext Securities Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen. Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord). En forutsetning for elektronisk deltakelse via Euronext Securities Portalen er at aksjeeiere har angitt sin e-postadresse ved registreringen innen påmeldingsfristen.

Teknisk informasjon om tilgang til Euronext Securities Portalen for deltakende aksjeeiere

Euronext Securities Portalen benyttes for helelektronisk tilgang til møtet og stemmegivning for aksjeeiere som har registrert seg. Hver aksjeeier er ansvarlig for å sørge for at han eller hun har en smarttelefon/nettbrett/datamaskin med en nettleser, og at han eller hun har en fungerende internettforbindelse i henhold til kravene nedenfor.

Nettleser/PC

Euronext Securities Portalen kan aksesseres ved 'evergreen nettlesere' på PC/Mac, smarttelefoner og nettbrett/iPad. 'Evergreen nettlesere' (f.eks. Edge, Chrome og Firefox) er nettlesere som automatisk oppdaterer seg til nye versjoner. Safari støttes også, selv om det ikke er en 'evergreen nettleser'. Internet Explorer kan ikke benyttes.

Apple produkter

Euronext Securities Portalen vil fungere i de tre siste hovedversjonene av Safari-nettleseren på Mac, iPhone og iPad (Safari versjon 12, 13, 14 og 15). Aksjeeiere som har eldre Apple-produkter som ikke kan oppdateres til en fungerende Safari-versjon kan installere og benytte en Chrome nettleser.

Internettforbindelse

Kvaliteten på overføringen vil avhenge av aksjeeierens individuelle internettleverandør. Aksjeeiere bør, som minimum, ha en 5-10 Mbit/s forbindelse for god overføring. For aksjeeiere som deltar fysisk i den ordinære generalforsamlingen vil det være trådløst nett tilgjengelig. Vi anbefaler at hver aksjeeier i god tid før start av generalforsamlingen tester hans eller hennes utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på Euronext Securities Portalen. Euronext Securities Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 på dagen for generalforsamlingen

Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til Euronext Securities Portalen sin hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894.

Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse i den ordinære generalforsamlingen

Dersom en aksjeeier vil delta i den ordinære generalforsamlingen elektronisk ved fullmektig, må aksjeeiere ved påmelding oppgi e-postadressen til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen.

En aksjeeier eller fullmektig kan registrere elektronisk deltakelse i den ordinære generalforsamlingen sammen med en rådgiver. En bekreftelse av rådgiverens registrering, herunder en link og separate login-detaljer til Euronext Securities Portalen vil sendes med e-post til aksjeeieren slik at aksjeeieren kan videresende dette til rådgiveren. Dette er kun nødvendig dersom aksjeeieren og rådgiver ikke deltar fra samme lokasjon.

Spørsmål

Aksjeeiere må logge inn på Euronext Securities Portalen for å stille spørsmål/gi kommentarer skriftlig med maks 2 400 tegn. Aksjeeierens skriftlige spørsmål/kommentarer vil presenteres i den ordinære generalforsamlingen av møtelederen og vil besvares muntlig i møtet hvis mulig eller skriftlig etter møtet hvis nødvendig. Dersom elektronisk avstemning skal gjennomføres for et agendapunkt, vil dette kommuniseres tydelig på Euronext Securities Portalen. Aksjeeiere må være innlogget på portalen for å kunne stemme. Aksjeeiere som har tildelt fullmakt eller avgitt forhåndsstemme før den ordinære generalforsamlingen vil ikke kunne stemme i den ordinære generalforsamlingen.

FURTHER INFORMATION REGARDING ELECTRONIC ATTENDANCE AT THE ANNUAL GENERAL MEETING

The annual General Meeting will be held as virtual meeting. Prior to the opening of the annual General Meeting attendees must log in to Euronext Securities Portal for general meetings.

Access to the Euronext Securities Portal will only be provided to Shareholders that have registered attendance within the deadline. A link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) will be sent to the individual Shareholder having registered attendance. As a prerequisite for electronic participation through the Euronext Securities Portal, Shareholders must have provided an e-mail address when registering attendance within the deadline. Also, Shareholders that participate at the physical meeting are urged to provide their e-mail address when registering for access to the voting functions in the Euronext Securities Portal. Physical attendees will alternatively be provided with the same at the meeting.

Technical information about access to the Euronext Securities Portal of relevance to attendees

The Euronext Securities Portal is used for full electronic access to the meeting and voting by Shareholders that have registered. Each Shareholder is responsible for ensuring that he or she has a smartphone/tablet/computer with an internet browser, and that he or she has a sufficient and functional internet connection subject to the below requirements.

Browser/PC

The Euronext Securities Portal can be accessed through 'evergreen browsers' on PC/Mac, smartphone and tablet/iPad. 'Evergreen browsers' (e.g., Edge, Chrome and Firefox) are browsers which are automatically updated to new versions. Safari is also supported, even though it is not an 'evergreen browser'. Internet Explorer cannot be used.

Apple products

The Euronext Securities Portal will run in the three latest main versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad (Safari versions 12, 13, 14 and 15). Shareholders who have older Apple equipment which cannot be updated to a usable Safari version can install and use a Chrome browser.

Internet connection

The quality of the transmission will depend on the Shareholder's individual internet provider. Shareholders should, as a minimum, have a 5-10 Mbit/s connection for good transmission. For Shareholders attending the annual General Meeting in person Wi-Fi will be available. We recommend that each Shareholder in due time prior to the opening of the annual General Meeting tests his or her device and internet connection by logging in to the Euronext Securities Portal. The Euronext Securities Portal will be open for testing from 08:00 am Norwegian time on the day of the annual General Meeting.

Shareholders experiencing any technical problems may contact the Euronext Securities Portal hotline at tel. +45 4358 8894.

Further information about electronic attendance at the annual General Meeting

If a Shareholder attends the annual General Meeting electronically by proxy, the Shareholder must when registering attendance provide the proxy's e-mail address whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for electronic attendance will be sent by e-mail to the proxy.

A Shareholder or a proxy may register electronic attendance at the annual General Meeting together with an adviser. A confirmation of the adviser's registration, including a link and a separate login to the Euronext Securities Portal will be sent by e-mail to the Shareholder in order for the Shareholder to forward it to the adviser. This will only be required if the Shareholder and adviser do not participate from the same location.

Ask questions

Shareholders participating must log in to the Euronext Securities Portal in order to ask questions/provide comments in writing up to a maximum of 2,400 characters. Shareholders' written questions/comments will be presented by the chairman of the meeting and answered verbally during the meeting if possible or in writing after the meeting if necessary. If electronic voting is to be conducted on an agenda item, this will be clearly stated on the Euronext Securities Portal. Shareholders must be logged in to the portal in order to be able to vote. Shareholders who have granted proxies or registered advance votes prior to the annual General Meeting will not be able to vote during the annual General Meeting. Pinkode / Pin code:

Appendix 2 – Registration form

Påmeldingsskjema for digital deltakelse

Undertegnede ønsker å delta digital og ber om å få tilsendt innloggingsdetaljer til den ordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA den 27. april 2023 kl. 10:00 (CEST).

Aksjonærens navn: __________________________________

Aksjonærens e-post: __________________________________

Sted / dato: __________________________________

Signatur: __________________________________

Returneres innen 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST) per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge.

Påmelding kan også skje elektronisk via link på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings eller ved å logge inn på VPS investortjenester.

Registration form for digital attendance

The undersigned will participate digitally and requests to be sent log-in details to the annual General Meeting in Cloudberry Clean Energy ASA to be held 27 April 2023 at 10:00 hours (CEST).

Shareholder's name: __________________________________

Shareholder's email: __________________________________

Place / date: __________________________________

Signature: __________________________________

To be returned by 25 April 2023 at 16:00 (CEST) by email to [email protected] or by regular mail to Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, P.O. Box 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norway.

Registration may also be made electronically through a link on the company website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-meetings or by accessing VPS Investor Services.

Fullmakt

Undertegnede aksjeeier i Cloudberry Clean Energy ASA gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA den 27. april 2023 kl. 10:00 (CEST).

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.

Sak Saksbeskrivelse For Mot Avstår
2 Valg av møteleder og person til å medundertegne
protokollen
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen
for 2022
5 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer,
revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre
styreutvalg
a Honorar til styrets medlemmer
b Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget
c Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget
d Honorar til medlemmer av ESG-utvalget
e Honorar til medlemmer av valgkomitéen
6 Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
7 Valg av styre
a Tove Feld, styrets leder
b Petter W. Borg, styremedlem
c Benedicte H. Fossum, styremedlem
d Stefanie Witte, styremedlem
e Henrik Joelsson, styremedlem
f Nicolai Nordstrand, styremedlem
g Alexandra Koefod, styremedlem
8 Valg av medlemmer til valgkomiteen
a Morten Bergesen, leder
b Henrik Lund, medlem
9 Rådgivende avstemning over rapport om
godtgjørelse til ledende personer
10 Styrets redegjørelse for eierstyring og
selskapsledelse
11 Endring av Selskapets vedtekter
12 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske
muligheter
13 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse –
aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer
14 Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning
til Selskapets opsjonsprogram

Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST). Fullmakten kan også returneres per ved ordinær post til Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge. Aksjonæren har ansvar for at fullmakten fremkommer i tide. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.

Fullmakt kan også registreres via VPS Investor Services.

Aksjeeierens navn: __________________________________

Sted / dato: _________________ / ________________

Signatur: ___________________________________

Navn i blokkbokstaver: ___________________________________

Ref.:

Pinkode / Pin code:

Proxy form

The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy ASA hereby gives the chairperson of the Board of Directors or the person he/she appoints proxy to meet and vote for my / our shares at the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA to be held 27 April 2023 at 10:00 hours (CEST).

The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals set out in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice.

Matter Matter description In favour Against Abstention
2 Election of person to chair the General Meeting and person to
co-sign the minutes
3 Approval of the notice and the agenda
4 Approval of the annual accounts and the annual report of 2022
5 Approval of remuneration to the members of the Board of
Directors, Audit Committee, Nomination Committee and other
board committees
a Remuneration to the members of the Board of Directors
b Remuneration to the members of the Audit Committee
c Remuneration to the members of the Compensation
Committee
d Remuneration to the members of the ESG Committee
e Remuneration to the members of the Nomination Committee
6 Approval of remuneration to the Company's auditor
7 Election of members to the Board of Directors
a Tove Feld, chairperson
b Petter W. Borg, board member
c Benedicte H. Fossum, board member
d Stefanie Witte, board member
e Henrik Joelsson, board member
f Nicolai Nordstrand, board member
g Alexandra Koefod, board member
8 Election of members to the Nomination Committee
a Morten Bergesen, chair
b Henrik Lund, member
9 Advisory vote on the report on the remuneration to the
management
10 The Board of Directors' report on corporate governance
11 Amendments to the Company's articles of association
12 Authorisation to increase the share capital – strategic
opportunities
13 Authorisation to increase the share capital – share purchase
programme for the members of the Board
14 Issuance of warrants in accordance with the Company's equity
incentive scheme

The proxy form must be returned by e-mail to [email protected] within 25 April 2023 at 16:00 (hours). The completed form may also be returned by regular mail to Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge. The shareholder is responsible for ensuring that the proxy is received within the deadline. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.

The proxy form may also be registered through VPS Investor Services.

Shareholder's name: __________
Place / date: __ / _______
Signature: _____
Name in block letters: _____

Ref.:

Pinkode / Pin code:

VEDTEKTER FOR CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(vedtatt 27. april 2023)

§ 1 Navn

Selskapets navn er Cloudberry Clean Energy ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap.

§ 2 Forretningskontor

Selskapets forretningskontor skal være i Oslo kommune.

§ 3 Virksomhet

Selskapets virksomhet er som morselskap i konsern å drive investeringsvirksomhet i energisektoren, herunder utvikle og drive produksjon av fornybar energi og virksomhet som naturlig er forbundet med dette.

§ 4 Aksjekapital og aksjer

Selskapets aksjekapital er NOK 72 824 976,25 fordelt på 291 299 905 aksjer, hver pålydende NOK 0,25. Aksjene skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS).

§ 5 Styre

Selskapets styre skal ha tre til åtte aksjonærvalgte medlemmer.

§ 6 Signatur

Selskapet forpliktes ved underskrift av enten daglig leder og styreleder i fellesskap eller to styremedlemmer i fellesskap.

§ 7 Generalforsamling og unntak fra krav om utsendelse av dokumenter

Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må melde dette til selskapet på forhånd. Slik påmelding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere påmeldingsfrist.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen er gjort tilgjengelige for aksjonærene på selskapets internettsider, gjelder ikke allmennaksjelovens krav om at dokumentene skal sendes per post til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven eller vedtektene skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjonær kan likevel kreve å få

ARTICLES OF ASSOCIATION OF CLOUDBERRY CLEAN ENERGY ASA

(adopted 27 April 2023)

§ 1 Name

The name of the company is Cloudberry Clean Energy ASA. The company is a public limited liability company.

§ 2 Registered address

The company's registered address shall be in the county of Oslo.

§ 3 Purpose

The company's purpose as the parent company of a group is to engage in investment activities in the energy sector, including developing and operating the production of renewable energy and activities naturally connected with this.

§ 4 Share capital and shares

The company's share capital is NOK 72,824,976.25 divided among 291,299,905 shares, each with a nominal value of NOK 0.25. The company's shares shall be registered with Verdipapirsentralen (VPS).

§ 5 Board of Directors

The company's Board of Directors shall consist of three to eight shareholder elected members.

§ 6 Signature

The company is committed by the signatures of either the general manager and chairperson of the Board jointly, or by two board members acting jointly.

§ 7 General Meeting and exceptions from requirements for sending documents in printed form

Shareholders who wish to participate in the General Meeting must notify the company in advance. Such notice must be received by the company no later than two business days prior to the general meeting. The board may, prior to giving notice to the general meeting, set a later deadline.

If documents regarding matters to be considered by the General Meeting are made available for the shareholders on the company's web page, the requirements in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act prescribing that documents must be sent by mail to the shareholders shall not apply. This is applicable also to such documents which, according to the Norwegian Public Limited Liability Companies or the Articles of Association, must be included or attached to tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen.

Styret kan beslutte at aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles i generalforsamlingen. Slike stemmer kan også avgis ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for avgivelse og håndtering av skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming, og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.

Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Den ordinære generalforsamlingen skal:

    1. godkjenne årsregnskapet og årsberetningen, herunder eventuell utdeling av utbytte; og
    1. behandle andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen.

§ 8 Valgkomité

Selskapet skal ha en valgkomité bestående av en leder og to medlemmer valgt av aksjonærene på generalforsamling. Valgperioden er to år med mindre generalforsamlingen har fastsatt en kortere periode. Medlemmene av valgkomitéen kan gjenvelges. Et flertall av medlemmene av valgkomitéen skal være uavhengige av styret samt selskapets ledelse. Daglig leder og øvrige medlemmer av selskapets ledelse kan ikke være medlemmer av valgkomitéen. Styrets leder og daglig leder skal gis anledning til å delta på minst ett møte i valgkomitéen årlig.

Valgkomiteen skal fremme forslag til generalforsamlingen vedrørende valg av styrets leder og aksjonærvalgte medlemmer, samt godtgjørelse til medlemmene av styret. Valgkomitéen skal begrunne sine forslag.

Valgkomitéen skal i sitt arbeid følge Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse.

Generalforsamlingen kan fastsette ytterligere retningslinjer for valgkomitéens arbeid.

the notice of the General Meeting. Notwithstanding, a shareholder may demand to receive in printed form documents related to matters which are to be considered by the General Meeting.

The Board may resolve that shareholders may cast their votes in writing prior to the company's General Meetings. Such votes can also be cast by use of electronic communication. The permission to cast an advance vote requires the presence of an adequate method for authenticating the sender. The Board of Directors determines whether an adequate method is present prior to each General Meeting. The Board of Directors may adopt more detailed guidelines for advance voting. It must be stated in the notice of each General Meeting whether advance voting is permitted and which guidelines, if any, are resolved for such voting.

The annual General Meeting shall be held every year by the end of the month of June. The agenda of the annual General Meeting shall include:

    1. approval of the annual accounts and annual report, including any distribution of dividends; and
    1. other matters which according to law or the company's Articles of Association shall be dealt with by the General Meeting.

§ 8 Nomination committee

The company shall have a nomination committee consisting of a chairperson and two members which shall be elected by the shareholders at the General Meeting. The nomination committee shall be elected for a period of two years, unless the General Meeting resolves a shorter period. The members of the nomination committee may be re-elected. A majority of the members in the nomination committee shall be independent of the Board of Directors and the management of the company. The general manager and other members of the company's management cannot be members of the nomination committee. The chairperson of the Board of Directors and the general manager shall be given the opportunity to attend at least one meeting of the nomination committee annually.

The nomination committee shall submit its recommendations to the General Meeting regarding election of the chairperson and shareholder elected members to the Board, as well as remuneration to the members of the Board of Directors. The nomination committee shall give reasons for its proposals.

The nomination committee shall comply with the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance in its work.

The General Meeting may resolve further guidelines for the nomination committee's work

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.