Pre-Annual General Meeting Information • Apr 3, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ref.:
Pinkode / Pin code:
(org. nr. 919 967 072) (reg. no. 919 967 072)
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA (Selskapet) den
Den ordinære generalforsamlingen vil kun avholdes som et digitalt møte via Euronext Securities Portalen. Møtet vil avholdes på engelsk.
Aksjeeiere som ønsker å delta i den ordinære generalforsamlingen må registrere påmelding innen 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST) ved én av de nedenfor angitte alternativene:
Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i den ordinære generalforsamlingen. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er inntatt som Vedlegg 1.
Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester og aksjeeiere som har mottatt sitt unike referansenummer og PIN-kode som angitt ovenfor, kan avgi elektronisk forhåndsstemme for hver enkelt sak på agendaen, henholdsvis på VPS Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings. Fristen for å avgi slik elektronisk forhåndsstemme er 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST). Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Aksjeeier kan ved å følge samme fremgangsmåte og innen samme frist alternativt avgi fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger.
The Board of Directors hereby gives notice of the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA (Company) to be held
The annual general meeting will be held as a digital meeting through the Euronext Securities Portal. The meeting will be conducted in English.
Shareholders who want to attend the annual General Meeting must register their attendance by 25 April 2023 16:00 (CEST) Norwegian time by one of the following alternatives:
Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the annual General Meeting. Further information about electronic attendance is included in Appendix 1.
Shareholders with access to VPS Investor Services and Shareholders who have received their unique reference number and PIN code as stated above may register advance votes for each item on the agenda through either VPS Investor Services or the Company's website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-
meetings. The deadline for advance voting is 25 April 2023 16:00 (CEST) Norwegian time. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Alternatively, shareholders may by following the same procedures and by the same deadline provide a proxy to the chairperson or the person he nominates.
| Aksjeeiere uten elektronisk tilgang til VPS Investortjenester kan alternativt avgi fullmakt med stemmeinstruks for hver enkelt sak på agendaen til styrets leder eller den han bemyndiger ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet i denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet til Verdipapirsentralen ASA Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge eller per e-post til: [email protected]. Slike fullmakter må være skriftlige, datert og underskrevet. Fullmakter må være sendt slik at de mottas av Verdipapirsentralen ASA innen 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST). |
Shareholders without electronic access to VPS Investor Services may alternatively give a proxy with voting instructions for each item on the agenda to the chairperson or the person he nominates by completing and submitting the proxy form attachedto this notice in accordance with the instructions set out therein to Verdipapirsentralen ASA Attn: Utsteder, P.O. Box 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norway or via e-mail to: [email protected]. Such proxies must be in writing, dated and signed. Proxies must be be sent in time to be received by Verdipapirsentralen ASA no later than 25 April 2023 16:00 (CEST). |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Til behandling foreligger følgende saker: | The following matters will be dealt with: | |||||
| 1 | Åpning av generalforsamlingen og registrering av fremmøtte aksjonærer |
1 | Opening of the General Meeting and registration of attending shareholders |
|||
| Magnus vil utarbeides. |
Brox, utnevnt av styret, vil åpne generalforsamlingen. En liste over fremmøtte aksjonærer |
made. | Magnus Brox, appointed by the Board of Directors, will open the General Meeting. A list of attending shareholders will be |
|||
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
2 | Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes |
|||
| Styret foreslår at Magnus Brox, advokat i Advokatfirma DLA Piper Norway DA, velges til møteleder og at protokollen medundertegnes av en person som deltar i generalforsamlingen. |
The Board proposes that Magnus Brox, lawyer at Advokatfirma DLA Piper Norway DA, is elected to chair the General Meeting and that the minutes are co-signed by a person attending the General Meeting. |
|||||
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 3 | Approval of the notice and the agenda | |||
| vedtak: | Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende | The Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
||||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice and the agenda are approved." | |||||
| 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022 |
4 | Approval of the annual accounts and the annual report of 2022 |
|||
| tilgjengelig | Den 24. mars 2023 ble selskapets årsregnskap, styrets beretning og revisors beretning for regnskapsåret som endte 31. desember 2022 publisert. Dokumentene er på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
On 24 March 2023 the annual financial statements, the report of the Board of Directors and the audit report for the financial year ended 31 December 2022 were published. The documents are available on the Company's website www.cloudberry.no. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
||||
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2022 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2022 godkjennes. Det betales ikke utbytte for regnskapsåret 2022." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2022 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report, for the financial year 2022 are approved. No dividend is paid for the financial year 2022." |
| 5 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre styreutvalg |
5 | Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Audit Committee, Nomination Committee and other board committees |
|---|---|---|---|
| Det vises til valgkomiteens innstilling som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. Valgkomitéen har foreslått følgende godtgjørelse for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024 (godtgjørelsen for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023 er angitt i parentes): |
Nomination | Reference is made to the recommendation from the Committee, available on the Company's website www.cloudberry.no. The Nomination Committee has proposed the following remuneration for the period until the annual general meeting to be held in 2024 (the remuneration for the period until the annual general meeting held in 2023 is set out in parenthesis): |
|
| a) | Honorar til styrets medlemmer | a) | Remuneration to the members of the Board of Directors |
| Styrets leder: NOK 610 000 (NOK 575 000) Øvrige medlemmer: NOK 305 000 (NOK 287 500) |
Chairperson: NOK 610,000 (NOK 575,000) Other members: NOK 305,000 (NOK 287,500) |
||
| b) | Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget | b) | Remuneration to the members of the Audit Committee |
| Leder: NOK 74 000 (NOK 70 000) Øvrige medlemmer: NOK 47 000 (NOK 45 000) |
Chairperson: NOK 74,000 (NOK 70,000) Other members: NOK 47,000 (NOK 45,000) |
||
| c) | Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget | c) | Remuneration to the members of the Compensation Committee |
| Leder: NOK 45 000 (NOK 42 000) Øvrige medlemmer: NOK 34 000 (NOK 32 000) |
Chairperson: NOK 45,000 (NOK 42,000) Other members: NOK 34,000 (NOK 32,000) |
||
| d) | Honorar til medlemmer av ESG-utvalget | d) | Remuneration to the member of the ESG Committee |
| Leder: NOK 45 000 (NOK 42 000) Øvrige medlemmer: NOK 34 000 (NOK 32 000) |
Chairperson: NOK 45,000 (NOK 42,000) Other members: NOK 34,000 (NOK 32,000) |
||
| e) | Honorar til medlemmer av valgkomitéen | e) | Remuneration to the members of the Nomination Committee |
| Leder: NOK 45 000 (NOK 42 000) Øvrige medlemmer: NOK 34 000 (NOK 32 000) |
Chairperson: NOK 45,000 (NOK 42,000) Other members: NOK 34,000 (NOK 32,000) |
||
| 6 | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor |
6 | Approval of remuneration to the Company's auditor |
| Note 13 | i årsregnskapet inneholder detaljer knyttet til revisors honorar. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
Note 13 to the Company's annual financial statements provides details regarding the auditor's fees. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
|
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2022 etter regning, som nærmere spesifisert i note 13 til årsregnskapet." |
"The General Meeting approves the auditor's remuneration in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2022 in accordance with invoice, as specified in note 13 to the financial statements." |
| 7 | Valg av styre | 7 | Election of members to the Board of Directors | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Samtlige av styrets medlemmer er på valg i 2023. | All members of the Board are up for election in 2023. | ||||||
| I henhold til Selskapets vedtekter har Selskapet en valgkomité som innstiller medlemmer til styret. Valgkomitéens saksbehandling er regulert i vedtektenes § 7 og interne retningslinjer som er utarbeidet på bakgrunn av Den norske anbefalingen om eierstyring og selskapsledelse (NUES). |
In accordance with the Company's articles of association, the Company has established a Nomination Committee that nominates members to the Board of Directors. The Nomination Committee's work is regulated in section 7 of the Articles of Association and internal guidelines which have been prepares on the basis of the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES). |
||||||
| medlemmene, | Valgkomitéens anbefaling til styresammensetning for Selskapet, med nærmere informasjon om de foreslåtte nye er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no. |
The Nomination Committee's recommendation for the composition of the Board of Directors of the Company, together with further information on the proposed new members, is made available on the Company's web page www.cloudberry.no. |
|||||
| I henhold til valgkomitéens anbefaling, foreslås det at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
In accordance with the proposal of the Nomination Committee, it is proposed that the General Meeting adopts the following resolution: |
||||||
| "Styret skal bestå av 7 medlemmer. Petter W. Borg, Benedicte H. Fossum, Stefanie Witte, Henrik Joelsson og Nicolai Nordstrand gjenvelges for ett år. Som nye styremedlemmer velges Tove Feld som ny styreleder og Alexandra Koefod som styremedlem for ett år. Styret består etter dette av følgende: |
"The Board shall consist of 7 members. Petter W. Borg, Benedicte H. Fossum, Stefanie Witte, Henrik Joelsson and Nicolai Nordstrand are re-elected for one year. As new board members Tove Feld is elected as chairperson and Alexandra Koefod is elected as board member for one year. Following this, the Board of Directors is composed by: |
||||||
| a) | Tove Feld, styrets leder (valgt til 2024) | a) | Tove Feld, chairperson (elected until 2024) | ||||
| b) | Petter W. Borg, styremedlem (valgt til 2024) | b) | Petter W. Borg, board member (elected until 2024) |
||||
| c) | Benedicte H. Fossum, styremedlem (valgt til 2024) |
c) | Benedicte H. Fossum, board member (elected until 2024) |
||||
| d) | Stefanie Witte, styremedlem (valgt til 2024) | d) | Stefanie Witte, board member (elected until 2024) |
||||
| e) | Henrik Joelsson, styremedlem (valgt til 2024) | e) | Henrik Joelsson, board member (elected until 2024) |
||||
| f) | Nicolai Nordstrand, styremedlem (valgt til 2024) |
f) | Nicolai Nordstrand, board member (elected until 2024) |
||||
| g) | Alexandra Koefod, styremedlem (valgt til 2024)" |
g) | Alexandra Koefod, board member (elected until 2024)" |
||||
| 8 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | 8 | Election of members to the Nomination Committee |
||||
| Valgkomitéens leder, Morten Bergesen, og medlem, Henrik Lund, er på valg i 2023. |
The Nomination Committee's chair, Morten Bergesen, and member, Henrik Lund, are up for election in 2023. |
||||||
| I henhold til Selskapets vedtekter er det Selskapets valgkomité som innstiller medlemmer til valgkomitéen. |
In accordance with the Company's articles of association, it is the Nomination Committee that nominated members to the Nomination Committee. |
| Valgkomitéens anbefaling til valg av nytt medlem til valgkomiteen er gjort tilgjengelig hjemmeside www.cloudberry.no. |
på Selskapets |
The Nomination Committee's recommendation for election of a new member to the Nomination Committee is made available on the Company's web page www.cloudberry.no. |
|---|---|---|
| I henhold til valgkomitéens anbefaling, foreslås det at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
In accordance with the proposal of the Nomination Committee, it is proposed that the General Meeting adopts the following resolution: |
|
| a) "Morten Bergesen gjenvelges som leder av valgkomitéen for en periode på to år. |
a) "Morten Bergesen is re-elected as a chair of the Nomination Committee for a period of two years. |
|
| b) Henrik Lund gjenvelges som nytt medlem av valgkomiteen for en periode på to år. |
b) Henrik Lund is re-elected as a new member of the Nomination Committee for a period of two years. |
|
| Valgkomiteen består etter dette av: | After this the Nomination Committee consist of: | |
| Morten Bergesen, leder (valgt til 2025) Henrik Lund (valgt til 2025) Joakim Gjersøe (valgt 2024)." |
Morten Bergesen, chair (elected until 2025) Henrik Lund (elected until 2025) Joakim Gjersøe (elected until 2024)." |
|
| 9 Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer |
9 Advisory vote on the report on the remuneration to the management |
|
| Styret har i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Selskapets revisor har kontrollert rapporten, som påkrevet etter allmennaksjeloven § 16-b fjerde ledd. Rapporten kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no. |
In accordance with section 6-16b of the Public Limited Liability Companies Act and associated regulations, the Board of Directors has prepared a report on the remuneration to the management in the Company. The report has been controlled by the Company's auditor, as stipulated by the Public Limited Liability Companies Act section 16-b fourth paragraph. The report can be read on the Company's website www.cloudberry.no. |
|
| Rapporten skal behandles generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd. |
av den ordinære |
The report shall be voted upon by the annual General Meeting, cf. section 5-6 fourth paragraph of the Public Limited Liability Companies Act. |
| Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
On this background, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
|
| "Generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer." |
"The General Meeting approves the report on remuneration to the management." |
|
| 10 Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
10 The Board of Directors' report on corporate governance |
|
| Den ordinære generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 3-3b, jf. allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd. Redegjørelsen inngår i årsrapporten og kan leses på Selskapets nettside www.cloudberry.no. |
The annual General Meeting shall consider the Board of Directors' report on corporate governance, prepared in accordance with the Norwegian Accounting Act § 3-3b, cf. section 5-6 fifth paragraph of the Public Limited Liability Companies Act. The statement is included in the annual report and can be read on the Company's website www.cloudberry.no. |
|
| Redegjørelsen fremlegges til generalforsamlingen. |
orientering for |
The report is presented to the General Meeting for information purposes. |
| 11 | Endring av Selskapets vedtekter | 11 | Amendments to the Company's articles of association |
|---|---|---|---|
| adgang | Den 1. juli 2023 trer det i kraft visse endringer i allmennaksjeloven. Endringene gjelder blant annet reelle eier av aksjer som er registrert i forvalterregisteret sin til å delta og stemme på selskapets generalforsamling. |
On 1 July 2023, certain changes to the Public Limited Liability Companies Act will enter into force. The changes apply, among other things, to the right for beneficial owners of shares registered in a nominee account to attend and vote at a company's general meeting. |
|
| For å tilpasse Selskapets vedtekter de nye reglene foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
In order to adapt the Company's articles of association to the new rules, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
||
| 1. | "Annet ledd av § 4 i Selskapets vedtekter fjernes." | 1. | "Second paragraph of § 4 in the Company's articles of association is removed." |
| 2. | "Første ledd av § 7 i Selskapets vedtekter endres til følgende ordlyd: |
2. | "First paragraph of § 7 in the Company's articles of association is amended to: |
| Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må melde dette til selskapet på forhånd. Slik påmelding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere påmeldingsfrist." |
Shareholders who wish to participate in the General Meeting must notify the company in advance. Such notice must be received by the company no later than two business days prior to the general meeting. The board may, prior to giving notice to the general meeting, set a later deadline." |
||
| Vedlegg 4. | De foreslåtte vedtektene er vedlagt innkallingen som | The proposed Articles of Association are attached hereto as Appendix 4. |
|
| 12 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske muligheter |
12 | Authorisation to increase the share capital – strategic opportunities |
| Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller for øvrig styrke Selskapets egenkapital. |
The Board of Directors is of the view that it is beneficial to have a board authorisation in place, to ensure that the Company has flexibility to finance potential acquisitions or otherwise to strengthen the Company's equity. |
||
| Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare 25 % av Selskapets aksjekapital. |
capital. | The Board of Directors proposes that the size of the authorisation shall be equal to 25% of the Company's share |
|
| For å sikre at fullmakten kan benyttes i henhold til formålet, foreslås det at den gir styret adgang til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett. |
emptive right. | In order to ensure that the authorisation can be utilised as intended, it is proposed that the authorisation allows the Board of Directors to deviate from the shareholders' pre |
|
| Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt: |
On this background, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution: |
||
| 1. | Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 18 206 244 ved utstedelse av inntil 72 824 976 aksjer hver pålydende NOK 0,25. |
1. | The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital with up to NOK 18,206,244 by issuance of up to 72,824,976 new shares each with a nominal value of NOK 0.25. |
| 2. | Fullmakten kan benyttes til å finansiere oppkjøp eller øvrige strategiske investeringer. |
2. | The authorisation may be utilised to finance acquisitions or other strategic investments. |
For å kunne gjennomføre valgkomitéens forslag om et aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer, er det nødvendig å ha en egen styrefullmakt som kan benyttes til dette formålet.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar følgende styrefullmakt:
6. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den flere ganger.
4. The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
In order to be able to carry out the Nomination Committee's proposal on a share purchase program for the members of the Board, it is required to have a separate board authorisation which can be utilised for this purpose.
On this background, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
6. Within its limits, the authorisation may be utilised several times.
7. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2024.
Det vises til Selskapets opsjonsprogram vedtatt på den ekstraordinære generalforsamlingen avholdt den 21. mars 2020 (Opsjonsprogrammet). Styret har foreslått en oppdatering av vilkårene for programmet og at rammen for programmet økes til inntil 10 % av Selskapets aksjekapital, slik den er til enhver tid.
Styrets forslag til det reviderte Opsjonsprogrammet er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.cloudberry.no sammen med en nærmere begrunnelse for forslaget.
Opsjonsprogrammet gjennomføres ved at det utstedes frittstående tegningsretter til deltakerne i programmet basert på forslag fra styret.
Det er for tiden 10 700 000 tegningsretter som er utstedt til Selskapets ansatte, med en strike-kurs på mellom NOK 11,10 og NOK 17,40 per aksje. Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en ny transje i Opsjonsprogrammet med utstedelse av inntil 12 700 000 nye tegningsretter med en strike-kurs på NOK 12,60 per aksje.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
5. Tegningsrettene tegnes på en særskilt tegningsblankett innen 30. juni 2023.
7. The authorisation is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2024.
Reference is made to the Company's equity incentive scheme adopted at the extraordinary General Meeting held on 21 March 2020 (the Equity Incentive Scheme). The Board has proposed to update the terms of the scheme and to increase the size of the scheme to 10% of the Company's share capital, from time to time.
The revised Equity Incentive Scheme proposed by the Board has been made available on the Company's web page www.cloudberry.no, together with a more detailed account for the proposal.
The Equity Incentive Scheme is implemented by issuing warrants to the participants in the program, based on proposals from the Board of Directors.
To date, a total of 10,700,000 warrants have been issued to the Company's employees, with a strike price between NOK 11.10 and NOK 17.40. The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts a new tranche in the Equity Incentive Scheme, through issuance of up to 12,700,000 new warrants with a strike price of NOK 12.60 per share.
On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
5. Subscription of the warrants shall take place on a separate subscription form by 30 June 2023.
6. Hver tegningsrett gir en rett til å tegne én aksje i selskapet, hver pålydende NOK 0,25, til en tegningskurs på NOK 12,60 per aksje.
*** ***
Selskapet vil akseptere forhåndsstemmer til generalforsamlingen. Forhåndsstemming vil kun være mulig gjennom VPS Investor Services, som er tilgjengelig fra https://www.euronextvps.no/ eller via din kontofører. Fristen for å legge inn forhåndsstemme er 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST). PIN-kode og referanse som står på forsiden av denne innkallingen er nødvendig.
Aksjonærer som ønsker å delta ved en fullmektig, kan gjøre dette med fullmakten inntatt i Vedlegg 3 eller via VPS Investor Services. Nærmere instruksjoner fremgår av fullmakten.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsorden da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og
The Company will accept advance voting for the general meeting. Advance voting will only be possible through VPS Investor Services, which is available from https://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Advance voting must be submitted by 25 April 2023 at 16:00 hours (CEST). PIN code and reference number printed on the front page of this notice of is required.
Shareholders who wish to participate via a proxy holder, may do so by using the proxy included in Appendix 3 or via VPS Investor Services. Further instructions are set out in the proxy form.
Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for such has lapsed, cf. Section 5-11 second sentence of Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.cloudberry.no. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
Selskapet har innført registreringsdato i dets vedtekter, hvilket innebærer at det kun er aksjeeiere som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) per 20. april 2023 som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen. Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene registreres på en VPS-konto i den reelle eierens navn innen fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 20. april 2023. Det er ikke adgang til å avgi stemme for aksjer som er registrert i VPS på en forvalter.
På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 291 299 905 aksjer. Hver aksje har én stemme.
Cloudberry vil sende investorinformasjon elektronisk via VPS-systemet til alle aksjonærer som har samtykket til dette. Fra et miljø- og kostnadsperspektiv oppfordrer Cloudberry alle aksjonærer til å samtykke til å motta elektronisk kommunikasjon fra Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo). Slikt samtykke gis i din nettbank eller via https://www.euronextvps.no (logg inn via myVPS øverst til høyre på siden).
situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice, including the appendices to this notice and the Company's articles of association, is available on the Company's website, www.cloudberry.no. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
The Company's articles of association include a record date for attendance at general meetings of the Company, which means that only shareholders who are registered as owners in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on 20 April 2023 are allowed to participate and vote at the general meeting. If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name within five (5) business days prior to the General Meeting, i.e. 20 April 2023. It is not possible to vote for shares registered by a nominee in the VPS.
On the date of this notice the Company has issued 291,299,905 shares. Each share carries one vote.
Cloudberry will send investors information electronically through the VPS system to all shareholders who have consented to this. From an environmental and cost perspective, Cloudberry urges shareholders to consent to receiving investor communication electronically from the Norwegian Central Securities Depository (Euronext Securities Oslo). Such consent is given in your online bank or via https://www.euronextvps.no (log in via myVPS in the top-right corner).
På vegne av styret / On behalf Cloudberry Clean Energy ASA
Navn/Name: Frank J. Berg Tittel/Title: Styreleder / Chairperson
___________________________
Generalforsamlingen avholdes som elektronisk møte. Før oppstart av generalforsamlingen må deltakende aksjeeiere logge seg inn på Euronext Securities Portalen for generalforsamlinger.
Tilgang til Euronext Securities Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen. Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord). En forutsetning for elektronisk deltakelse via Euronext Securities Portalen er at aksjeeiere har angitt sin e-postadresse ved registreringen innen påmeldingsfristen.
Euronext Securities Portalen benyttes for helelektronisk tilgang til møtet og stemmegivning for aksjeeiere som har registrert seg. Hver aksjeeier er ansvarlig for å sørge for at han eller hun har en smarttelefon/nettbrett/datamaskin med en nettleser, og at han eller hun har en fungerende internettforbindelse i henhold til kravene nedenfor.
Euronext Securities Portalen kan aksesseres ved 'evergreen nettlesere' på PC/Mac, smarttelefoner og nettbrett/iPad. 'Evergreen nettlesere' (f.eks. Edge, Chrome og Firefox) er nettlesere som automatisk oppdaterer seg til nye versjoner. Safari støttes også, selv om det ikke er en 'evergreen nettleser'. Internet Explorer kan ikke benyttes.
Euronext Securities Portalen vil fungere i de tre siste hovedversjonene av Safari-nettleseren på Mac, iPhone og iPad (Safari versjon 12, 13, 14 og 15). Aksjeeiere som har eldre Apple-produkter som ikke kan oppdateres til en fungerende Safari-versjon kan installere og benytte en Chrome nettleser.
Kvaliteten på overføringen vil avhenge av aksjeeierens individuelle internettleverandør. Aksjeeiere bør, som minimum, ha en 5-10 Mbit/s forbindelse for god overføring. For aksjeeiere som deltar fysisk i den ordinære generalforsamlingen vil det være trådløst nett tilgjengelig. Vi anbefaler at hver aksjeeier i god tid før start av generalforsamlingen tester hans eller hennes utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på Euronext Securities Portalen. Euronext Securities Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 på dagen for generalforsamlingen
Aksjeeiere som opplever tekniske problemer, kan henvende seg til Euronext Securities Portalen sin hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894.
Dersom en aksjeeier vil delta i den ordinære generalforsamlingen elektronisk ved fullmektig, må aksjeeiere ved påmelding oppgi e-postadressen til fullmektigen hvoretter en link og separate innloggingsdetaljer til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse vil sendes per e-post til fullmektigen.
En aksjeeier eller fullmektig kan registrere elektronisk deltakelse i den ordinære generalforsamlingen sammen med en rådgiver. En bekreftelse av rådgiverens registrering, herunder en link og separate login-detaljer til Euronext Securities Portalen vil sendes med e-post til aksjeeieren slik at aksjeeieren kan videresende dette til rådgiveren. Dette er kun nødvendig dersom aksjeeieren og rådgiver ikke deltar fra samme lokasjon.
Aksjeeiere må logge inn på Euronext Securities Portalen for å stille spørsmål/gi kommentarer skriftlig med maks 2 400 tegn. Aksjeeierens skriftlige spørsmål/kommentarer vil presenteres i den ordinære generalforsamlingen av møtelederen og vil besvares muntlig i møtet hvis mulig eller skriftlig etter møtet hvis nødvendig. Dersom elektronisk avstemning skal gjennomføres for et agendapunkt, vil dette kommuniseres tydelig på Euronext Securities Portalen. Aksjeeiere må være innlogget på portalen for å kunne stemme. Aksjeeiere som har tildelt fullmakt eller avgitt forhåndsstemme før den ordinære generalforsamlingen vil ikke kunne stemme i den ordinære generalforsamlingen.
The annual General Meeting will be held as virtual meeting. Prior to the opening of the annual General Meeting attendees must log in to Euronext Securities Portal for general meetings.
Access to the Euronext Securities Portal will only be provided to Shareholders that have registered attendance within the deadline. A link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) will be sent to the individual Shareholder having registered attendance. As a prerequisite for electronic participation through the Euronext Securities Portal, Shareholders must have provided an e-mail address when registering attendance within the deadline. Also, Shareholders that participate at the physical meeting are urged to provide their e-mail address when registering for access to the voting functions in the Euronext Securities Portal. Physical attendees will alternatively be provided with the same at the meeting.
The Euronext Securities Portal is used for full electronic access to the meeting and voting by Shareholders that have registered. Each Shareholder is responsible for ensuring that he or she has a smartphone/tablet/computer with an internet browser, and that he or she has a sufficient and functional internet connection subject to the below requirements.
The Euronext Securities Portal can be accessed through 'evergreen browsers' on PC/Mac, smartphone and tablet/iPad. 'Evergreen browsers' (e.g., Edge, Chrome and Firefox) are browsers which are automatically updated to new versions. Safari is also supported, even though it is not an 'evergreen browser'. Internet Explorer cannot be used.
The Euronext Securities Portal will run in the three latest main versions of the Safari browser on Mac, iPhone and iPad (Safari versions 12, 13, 14 and 15). Shareholders who have older Apple equipment which cannot be updated to a usable Safari version can install and use a Chrome browser.
The quality of the transmission will depend on the Shareholder's individual internet provider. Shareholders should, as a minimum, have a 5-10 Mbit/s connection for good transmission. For Shareholders attending the annual General Meeting in person Wi-Fi will be available. We recommend that each Shareholder in due time prior to the opening of the annual General Meeting tests his or her device and internet connection by logging in to the Euronext Securities Portal. The Euronext Securities Portal will be open for testing from 08:00 am Norwegian time on the day of the annual General Meeting.
Shareholders experiencing any technical problems may contact the Euronext Securities Portal hotline at tel. +45 4358 8894.
If a Shareholder attends the annual General Meeting electronically by proxy, the Shareholder must when registering attendance provide the proxy's e-mail address whereby a link and a separate login to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and the user guide for electronic attendance will be sent by e-mail to the proxy.
A Shareholder or a proxy may register electronic attendance at the annual General Meeting together with an adviser. A confirmation of the adviser's registration, including a link and a separate login to the Euronext Securities Portal will be sent by e-mail to the Shareholder in order for the Shareholder to forward it to the adviser. This will only be required if the Shareholder and adviser do not participate from the same location.
Shareholders participating must log in to the Euronext Securities Portal in order to ask questions/provide comments in writing up to a maximum of 2,400 characters. Shareholders' written questions/comments will be presented by the chairman of the meeting and answered verbally during the meeting if possible or in writing after the meeting if necessary. If electronic voting is to be conducted on an agenda item, this will be clearly stated on the Euronext Securities Portal. Shareholders must be logged in to the portal in order to be able to vote. Shareholders who have granted proxies or registered advance votes prior to the annual General Meeting will not be able to vote during the annual General Meeting. Pinkode / Pin code:
Appendix 2 – Registration form
Undertegnede ønsker å delta digital og ber om å få tilsendt innloggingsdetaljer til den ordinære generalforsamlingen i Cloudberry Clean Energy ASA den 27. april 2023 kl. 10:00 (CEST).
Aksjonærens navn: __________________________________
Aksjonærens e-post: __________________________________
Sted / dato: __________________________________
Signatur: __________________________________
Returneres innen 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST) per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge.
Påmelding kan også skje elektronisk via link på selskapets internettside https://www.cloudberry.no/investorrelations/general-meetings eller ved å logge inn på VPS investortjenester.
The undersigned will participate digitally and requests to be sent log-in details to the annual General Meeting in Cloudberry Clean Energy ASA to be held 27 April 2023 at 10:00 hours (CEST).
Shareholder's name: __________________________________
Shareholder's email: __________________________________
Place / date: __________________________________
Signature: __________________________________
To be returned by 25 April 2023 at 16:00 (CEST) by email to [email protected] or by regular mail to Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, P.O. Box 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norway.
Registration may also be made electronically through a link on the company website https://www.cloudberry.no/investor-relations/general-meetings or by accessing VPS Investor Services.
Undertegnede aksjeeier i Cloudberry Clean Energy ASA gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ordinær generalforsamling i Cloudberry Clean Energy ASA den 27. april 2023 kl. 10:00 (CEST).
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.
| Sak | Saksbeskrivelse | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen |
□ | □ | □ |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ |
| 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022 |
□ | □ | □ |
| 5 | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer, revisjonskomiteen, valgkomiteen og andre styreutvalg |
|||
| a | Honorar til styrets medlemmer | □ | □ | □ |
| b | Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget | □ | □ | □ |
| c | Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget | □ | □ | □ |
| d | Honorar til medlemmer av ESG-utvalget | □ | □ | □ |
| e | Honorar til medlemmer av valgkomitéen | □ | □ | □ |
| 6 | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor | □ | □ | □ |
| 7 | Valg av styre | |||
| a | Tove Feld, styrets leder | □ | □ | □ |
| b | Petter W. Borg, styremedlem | □ | □ | □ |
| c | Benedicte H. Fossum, styremedlem | □ | □ | □ |
| d | Stefanie Witte, styremedlem | □ | □ | □ |
| e | Henrik Joelsson, styremedlem | □ | □ | □ |
| f | Nicolai Nordstrand, styremedlem | □ | □ | □ |
| g | Alexandra Koefod, styremedlem | □ | □ | □ |
| 8 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| a | Morten Bergesen, leder | □ | □ | □ |
| b | Henrik Lund, medlem | □ | □ | □ |
| 9 | Rådgivende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer |
□ | □ | □ |
| 10 | Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
|||
|---|---|---|---|---|
| 11 | Endring av Selskapets vedtekter | □ | □ | □ |
| 12 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – strategiske muligheter |
□ | □ | □ |
| 13 | Styrefullmakt til kapitalforhøyelse – aksjekjøpsprogram for styrets medlemmer |
□ | □ | □ |
| 14 | Utstedelse av frittstående tegningsretter i tilknytning til Selskapets opsjonsprogram |
□ | □ | □ |
Fullmakten returneres per e-post til [email protected] innen 25. april 2023 kl. 16:00 (CEST). Fullmakten kan også returneres per ved ordinær post til Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge. Aksjonæren har ansvar for at fullmakten fremkommer i tide. Identifikasjonspapirer for fullmektigen og aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person, må det også vedlegges firmaattest.
Fullmakt kan også registreres via VPS Investor Services.
Aksjeeierens navn: __________________________________
Sted / dato: _________________ / ________________
Signatur: ___________________________________
Navn i blokkbokstaver: ___________________________________
Ref.:
Pinkode / Pin code:
The undersigned shareholder of Cloudberry Clean Energy ASA hereby gives the chairperson of the Board of Directors or the person he/she appoints proxy to meet and vote for my / our shares at the annual General Meeting of Cloudberry Clean Energy ASA to be held 27 April 2023 at 10:00 hours (CEST).
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. If the alternatives below are not checked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals set out in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, or instead of, the proposals in the notice.
| Matter | Matter description | In favour | Against | Abstention |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Election of person to chair the General Meeting and person to co-sign the minutes |
□ | □ | □ |
| 3 | Approval of the notice and the agenda | □ | □ | □ |
| 4 | Approval of the annual accounts and the annual report of 2022 | □ | □ | □ |
| 5 | Approval of remuneration to the members of the Board of Directors, Audit Committee, Nomination Committee and other board committees |
|||
| a | Remuneration to the members of the Board of Directors | □ | □ | □ |
| b | Remuneration to the members of the Audit Committee | □ | □ | □ |
| c | Remuneration to the members of the Compensation Committee |
□ | □ | □ |
| d | Remuneration to the members of the ESG Committee | □ | □ | □ |
| e | Remuneration to the members of the Nomination Committee | □ | □ | □ |
| 6 | Approval of remuneration to the Company's auditor | □ | □ | □ |
| 7 | Election of members to the Board of Directors | |||
| a | Tove Feld, chairperson | □ | □ | □ |
| b | Petter W. Borg, board member | □ | □ | □ |
| c | Benedicte H. Fossum, board member | □ | □ | □ |
| d | Stefanie Witte, board member | □ | □ | □ |
| e | Henrik Joelsson, board member | □ | □ | □ |
| f | Nicolai Nordstrand, board member | □ | □ | □ |
| g | Alexandra Koefod, board member | □ | □ | □ |
| 8 | Election of members to the Nomination Committee | |||
| a | Morten Bergesen, chair | □ | □ | □ |
| b | Henrik Lund, member | □ | □ | □ |
| 9 | Advisory vote on the report on the remuneration to the management |
□ | □ | □ |
|---|---|---|---|---|
| 10 | The Board of Directors' report on corporate governance | |||
| 11 | Amendments to the Company's articles of association | □ | □ | □ |
| 12 | Authorisation to increase the share capital – strategic opportunities |
□ | □ | □ |
| 13 | Authorisation to increase the share capital – share purchase programme for the members of the Board |
□ | □ | □ |
| 14 | Issuance of warrants in accordance with the Company's equity incentive scheme |
□ | □ | □ |
The proxy form must be returned by e-mail to [email protected] within 25 April 2023 at 16:00 (hours). The completed form may also be returned by regular mail to Verdipapirsentralen ASA, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norge. The shareholder is responsible for ensuring that the proxy is received within the deadline. Identification documents for the beneficial holder of the shares must be enclosed to the proxy form, as well as a Certificate of Registration in the event the beneficial holder is a legal person.
The proxy form may also be registered through VPS Investor Services.
| Shareholder's name: | __________ | ||
|---|---|---|---|
| Place / date: | __ / _______ | ||
| Signature: | _____ | ||
| Name in block letters: | _____ |
Ref.:
Pinkode / Pin code:
(vedtatt 27. april 2023)
Selskapets navn er Cloudberry Clean Energy ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap.
Selskapets forretningskontor skal være i Oslo kommune.
Selskapets virksomhet er som morselskap i konsern å drive investeringsvirksomhet i energisektoren, herunder utvikle og drive produksjon av fornybar energi og virksomhet som naturlig er forbundet med dette.
Selskapets aksjekapital er NOK 72 824 976,25 fordelt på 291 299 905 aksjer, hver pålydende NOK 0,25. Aksjene skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS).
Selskapets styre skal ha tre til åtte aksjonærvalgte medlemmer.
Selskapet forpliktes ved underskrift av enten daglig leder og styreleder i fellesskap eller to styremedlemmer i fellesskap.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen må melde dette til selskapet på forhånd. Slik påmelding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere påmeldingsfrist.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen er gjort tilgjengelige for aksjonærene på selskapets internettsider, gjelder ikke allmennaksjelovens krav om at dokumentene skal sendes per post til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven eller vedtektene skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjonær kan likevel kreve å få
(adopted 27 April 2023)
The name of the company is Cloudberry Clean Energy ASA. The company is a public limited liability company.
The company's registered address shall be in the county of Oslo.
The company's purpose as the parent company of a group is to engage in investment activities in the energy sector, including developing and operating the production of renewable energy and activities naturally connected with this.
The company's share capital is NOK 72,824,976.25 divided among 291,299,905 shares, each with a nominal value of NOK 0.25. The company's shares shall be registered with Verdipapirsentralen (VPS).
The company's Board of Directors shall consist of three to eight shareholder elected members.
The company is committed by the signatures of either the general manager and chairperson of the Board jointly, or by two board members acting jointly.
Shareholders who wish to participate in the General Meeting must notify the company in advance. Such notice must be received by the company no later than two business days prior to the general meeting. The board may, prior to giving notice to the general meeting, set a later deadline.
If documents regarding matters to be considered by the General Meeting are made available for the shareholders on the company's web page, the requirements in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act prescribing that documents must be sent by mail to the shareholders shall not apply. This is applicable also to such documents which, according to the Norwegian Public Limited Liability Companies or the Articles of Association, must be included or attached to tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen.
Styret kan beslutte at aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles i generalforsamlingen. Slike stemmer kan også avgis ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for avgivelse og håndtering av skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming, og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.
Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Den ordinære generalforsamlingen skal:
Selskapet skal ha en valgkomité bestående av en leder og to medlemmer valgt av aksjonærene på generalforsamling. Valgperioden er to år med mindre generalforsamlingen har fastsatt en kortere periode. Medlemmene av valgkomitéen kan gjenvelges. Et flertall av medlemmene av valgkomitéen skal være uavhengige av styret samt selskapets ledelse. Daglig leder og øvrige medlemmer av selskapets ledelse kan ikke være medlemmer av valgkomitéen. Styrets leder og daglig leder skal gis anledning til å delta på minst ett møte i valgkomitéen årlig.
Valgkomiteen skal fremme forslag til generalforsamlingen vedrørende valg av styrets leder og aksjonærvalgte medlemmer, samt godtgjørelse til medlemmene av styret. Valgkomitéen skal begrunne sine forslag.
Valgkomitéen skal i sitt arbeid følge Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse.
Generalforsamlingen kan fastsette ytterligere retningslinjer for valgkomitéens arbeid.
the notice of the General Meeting. Notwithstanding, a shareholder may demand to receive in printed form documents related to matters which are to be considered by the General Meeting.
The Board may resolve that shareholders may cast their votes in writing prior to the company's General Meetings. Such votes can also be cast by use of electronic communication. The permission to cast an advance vote requires the presence of an adequate method for authenticating the sender. The Board of Directors determines whether an adequate method is present prior to each General Meeting. The Board of Directors may adopt more detailed guidelines for advance voting. It must be stated in the notice of each General Meeting whether advance voting is permitted and which guidelines, if any, are resolved for such voting.
The annual General Meeting shall be held every year by the end of the month of June. The agenda of the annual General Meeting shall include:
The company shall have a nomination committee consisting of a chairperson and two members which shall be elected by the shareholders at the General Meeting. The nomination committee shall be elected for a period of two years, unless the General Meeting resolves a shorter period. The members of the nomination committee may be re-elected. A majority of the members in the nomination committee shall be independent of the Board of Directors and the management of the company. The general manager and other members of the company's management cannot be members of the nomination committee. The chairperson of the Board of Directors and the general manager shall be given the opportunity to attend at least one meeting of the nomination committee annually.
The nomination committee shall submit its recommendations to the General Meeting regarding election of the chairperson and shareholder elected members to the Board, as well as remuneration to the members of the Board of Directors. The nomination committee shall give reasons for its proposals.
The nomination committee shall comply with the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance in its work.
The General Meeting may resolve further guidelines for the nomination committee's work
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.