AGM Information • Apr 18, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Til aksjonærene i Prosafe SE
(org. nr. 823 139 772)
På vegne av styret i Prosafe SE (Selskapet), innkalles aksjonærene i Selskapet herved til ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen vil finne sted den 10. mai 2023 klokken 8.30. Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter.
For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til veiledning gjort tilgjengelig som vedlegg 6 til innkallingen.
To the shareholders of Prosafe SE
(org. no. 823 139 772)
On behalf of the Board of Prosafe SE (the Company), the shareholders of the Company are hereby convened to a general meeting.
The general meeting will take place on 10 May 2023 at 8.30 a.m. (CET). The Board of directors has resolved that the annual general meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, lap-tops or stationary computers.
For further information regarding the virtual participation, please see the guidelines made available as Appendix 6 to the Notice.
Generalforsamlingen vil ha følgende agenda: The general meeting will have the following agenda:

| VEDLEGG: | APPENDICES: | |||
|---|---|---|---|---|
| Vedlegg 1: | Informasjon og blankett for forhåndsstemming og fullmakt |
Appendix 1: | Information and form of advance voting and proxy |
|
| Vedlegg 2: | Styrets forslag til vedtak | Appendix 2: | The Board's proposed resolutions |
|
| Følgende dokumenter er tilgjengelige på www.prosafe.com: |
The following documents are available on www.prosafe.com: |
|||
| Vedlegg 3: | Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, inkludert redegjørelse for foretaksstyring og revisjonsberetning (kun tilgjengelig på www.prosafe.com ) |
Appendix 3: | Annual report and annual accounts for the fiscal year 2022, incl. corporate governance report and Auditors' report (only available on www.prosafe.com ) |
|
| Vedlegg 4: | Valgkomiteens redegjørelse | Appendix 4: | Nomination Committee Report | |
| Vedlegg 5: | Rapport om lønn og annen godtgjørelse |
Appendix 5: | Report on Executive Remuneration |
|
| Vedlegg 6: | Guide for online deltakelse | Appendix 6: | Guide for online participation |
***
Stavanger, 18. april 2023
Glen Ole Rødland Styrets leder / Chairman of the Board

Se vedlegg 6 for nærmere informasjon om hvordan en aksjonær kan delta, forhåndsstemme og avgi fullmakt elektronisk.
Det er ikke nødvendig for aksjonærer å melde seg på til generalforsamlingen. Merk imidlertid at aksjonæren må være pålogget online i god tid før møtet og senest fem minutter før start.
For aksjonærer som ønsker å avgi stemmer under generalforsamlingen, se nærmere informasjon i Vedlegg 6.
En aksjonær kan ikke kreve nye punkter lagt til agendaen når fristen for slike forespørsler er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11. En aksjonær kan imidlertid foreslå et vedtak vedrørende punktene som skal vurderes av generalforsamlingen. En aksjonær kan i samsvar med allmennaksjeloven § 5-15 også kreve at styremedlemmer eller daglig leder gir nødvendig informasjon til generalforsamlingen om punktene som har blitt presentert for aksjonærene for avgjørelse og Selskapets finansielle posisjon.
Selskapet har for øyeblikket utstedt 8 798 699 ordinære aksjer, og hver aksje gir rett til å avgi én stemme på generalforsamlingen. For å være berettiget til å stemme på generalforsamlingen, må aksjonæren være registrert som eieren av aksjene i Selskapets aksjeeierbok i VPS per 9. mai 2023.
Denne innkallingen, dens vedlegg og Selskapets vedtekter er tilgjengelige på Selskapets internettside, www.prosafe.com fra datoen for denne innkallingen.
Please find further information on how to digitally attend, perform advance voting and proxy in appendix 6.
It is not necessary to register attendance in advance to attend the general meeting. However, please note that any participating shareholders will need to log-in online well in advance and at least five minutes prior to the start of the meeting.
A shareholder may vote digitally during the general meeting. Please see further information in Appendix 6.
A shareholder cannot demand new items to be added to the agenda when the deadline for such request has expired, cf. section 5-11 of the Public Limited Companies Act. A shareholder may, however, make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting. A shareholder may in accordance with section 5-15 of the Public Limited Companies Act also require Board members and the CEO to provide necessary information to the general meeting about the items which have been presented to the shareholders for decision and the Company's financial position.
The Company currently has 8,798,699 ordinary shares issued and outstanding, and each share confers the right to one vote at the general meeting. In order to be entitled to vote at the general meeting, a shareholder must be registered as the legal owner of the shares in the register of shareholders of the Company with the Norwegian Central Securities Depositary (VPS) as of 9 May 2023.
This notice, its appendices and the Company's Articles of Association are available on the Company's website at www.prosafe.com from the date of this notice.

Ref no: PIN - code:
Notice of Ordinary General Meeting
The Annual General Meeting of Prosafe SE will be held on 10 May 2023 at 08:30 a.m. CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ____________________ and votes for the number of shares registered in Euronext per Record date 9 May 2023.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN-code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
Online participation: Please login through https://web.lumiagm.com/154842545 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN - code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 8 May 2023 at 10:00 a.m. CEST. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 10 May 2023 | Against | Abstain | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. Opening of the general meeting |
No voting | |||
| 2. Registration of participating shareholders |
No voting | |||
| 3. Approval of the notice and the agenda |
o | o | ||
| 4. Election of chairman of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the chairman of the meeting |
o | o | o | |
| 5. Approval of the annual report and accounts of the Company for 2022 |
o | o | o | |
| 6. Approval of remuneration to the auditor for 2022 |
o | o | ||
| 7. Election of members of the Board |
||||
| 7.a. Re-election of Glen O. Rødland as chair of the Board for a period of one year | o | o | o | |
| 7.b. Re-election of Alf C. Thorkildsen as deputy chair of the Board for a period of one year | o | o | o | |
| 7.c. Re-election of Birgit Aagaard-Svendsen as member of the Board for a period of one year | o | o | ||
| 7.d. Re-election of Nina Udnes Tronstad as member of the Board for a period of one year | o | o | ||
| 7.e. Re-election of Halvard Idland as member of the Board for a period of one year | o | o | ||
| 8. Approval of Remuneration of the members of the Board |
o | o | o | |
| 9. Election of members of the Nomination Committee |
||||
| 9.a. Re-election of Thomas Raaschou as chair for a period of one year | o | o | o | |
| 9.b. Re-election of Annette Malm Justad for a period of one year | o | o | o | |
| 10. Approval of remuneration of the members of the Nomination Committee | o | o | o | |
| 11. Consideration of the Board's report on executive remuneration for 2022 | o | o | o | |
| 12. Consideration of the Board's report on corporate governance | No voting | |||
| 13. Authorisation to increase the share capital | o | o | o | |
| 14. Authorisation to increase the share capital for incentive schemes | o | o | o |

Styret har utpekt Glen Ole Rødland, eller noen utpekt av ham til å åpne generalforsamlingen.
Sak 2: Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmektiger
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda for møtet
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes."
Styret foreslår at Glenn O. Rødland velges som møteleder.
En person som deltar på generalforsamlingen, vil bli foreslått til å medundertegne protokollen.
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022, sammen med revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside (www.prosafe.com). Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og årsberetningen for Prosafe SE for regnskapsåret 2022."
Note 7 til Selskapets årsregnskap inneholder ytterligere detaljer om honorarer til revisor for regnskapsåret 2022. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjente revisors godtgjørelse for arbeid med revisjon av Prosafe SE."
The Board of directors has appointed Glen Ole Rødland, or someone appointed by him to open the general meeting.
Item 2: Registration of attending shareholders and proxies
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and the agenda are approved."
The Board proposes that Glenn O. Rødland is elected to chair the general meeting.
One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.
The annual financial statements and the Directors' report for the year ended 31 December 2022, together with the auditors' report, are available on the Company's website (www.prosafe.com). The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Directors' report and the Company's financial statements for 2022."
Note 7 to the Company's financial statements provide details on fees to the auditor for the 2022 financial year. The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the auditor fees for 2022."

Det vises til valgkomitéens innstilling i vedlegg 4 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com). Basert på innstillingen er følgende personer foreslått utnevnt:
Det vises til valgkomitéens innstilling i vedlegg 4 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com).
Det vises til valgkomitéens innstilling i vedlegg 5 om sammensetning av valgkomitéen som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com). Basert på innstillingen, er følgende personer foreslått utnevnt:
Det vises til valgkomitéens innstilling i vedlegg 5 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com).
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport til generalforsamlingen om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2022, som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com). Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 4 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com). Based on the report, it is proposed that the following be appointed:
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 4 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com).
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 5 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com). Based on the report, it is proposed that the following be appointed:
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 5 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com).
In accordance with section 6-16 b of the Public Limited Companies Act and ancillary regulations, the Board has prepared a Report on Executive Remuneration for 2022 made available on the Company's website (www.prosafe.com). The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Generalforsamlingen godkjente rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2022."
I henhold til regnskapsloven paragraf 3-3b, har styret forberedt en redegjørelse for prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring, og denne er inntatt i årsrapporten fra 2022.
Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen.
Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes til å (i) tilby aksjer som vederlag i forbindelse med mulige oppkjøp; og (ii) til å gjennomføre kontantemisjoner for å finansiere kjøp eller nybygg av rigger, eller finansiere økt aktivitet for Selskapets eksisterende boligrigger inkludert capex og mobiliseringskostnader for nye kontrakter og liknende kostnader.
Sett hen til formålet med fullmakten foreslås det at styret kan fravike aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4, jf. SE-loven § 2, ved bruk av fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"The general meeting approved the Report on Executive Remuneration for 2022."
In accordance with the Accounting Act section 3-3 (b), the Board has prepared a report on Corporate Governance, included in the 2022 financial statements.
The report is not subject to a vote.
The Board of directors believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital. The authorisation may be used to (i) offer shares as compensation in connection with a potential acquisition; and (ii) conduct a cash offering to finance an acquisition, newbuilding or increased activity for the Company's existing accommodation rigs including capex, mobilisation costs for new contracts and similar costs.
In light of the purpose of the authorisation, it is proposed that the Board may deviate from existing shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, cf. the SE Act section2, when using the authorisation.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:

(5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. i forbindelse med incentivprogrammer for ansatte i konsernet.
Sett hen til formålet med fullmakten foreslås det at styret kan fravike aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4, jf. SE-loven § 2, ved bruk av fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
(5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash.
The Board of directors believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital to be used in connection with the group's incentive schemes.
In light of the purpose of the authorisation, it is proposed that the Board may deviate from existing shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, cf. the SE Act section2, when using the authorisation.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.