AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norske Skog ASA

AGM Information Apr 20, 2023

3687_rns_2023-04-20_010dd097-7f33-4f6a-b093-32243a9fc0f2.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLI FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

NORSKE SKOG ASA

Ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA ble avholdt som en virtuell generalforsamling fra selskapets kontorer på Sjølyst plass 2 i Oslo den 20. april 2023 kl 13:00.

Sak 1 Åpning av generalforsamlingen

Generalforsamlingen ble åpnet av advokat Hans Cappelen Arnesen som hadde blitt utpekt til å apne generalforsamlingen.

Styrets leder, Geir Drangsland, og konsernsjef Sven Ombudstvedt var til stede. Øvrige medlemmer av styret, leder av valgkomiteen, Yngve Nygaard, og selskapets revisor, PwC v/ Herman Skibrek, deltok elektronisk.

Møtefortegnelsen over antall representerte og stemmeberettigede aksjer ble presentert for generalforsamlingen og er vedlagt protokollen som Vedlegg 1.

Sak 2 Valg av møteleder for generalforsamlingen

Styret hadde foreslått at advokat Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder. Det var ingen andre forslag.

Beslutning:

Advokat Hans Cappelen Arnesen ble valgt som møteleder.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 2, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 3 Valg av en person til å medundertegne Item 3 - Election of a person to co-sign the minutes protokollen

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

NORSKE SKOG ASA

The ordinary general meeting in Norske Skog ASA was held as a virtual meeting hosted from the company's offices at Sjølyst plass 2 in Oslo on 20 April 2023 at 13:00 CET.

Item 1 Opening of the general meeting

The annual general meeting was opened by attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen, who had been appointed to open the general meeting.

The chair of the board, Geir Drangsland, and President and CEO Sven Ombudstvedt were present. The other members of the board of directors, the chair of the nomination committee, Yngve Nygaard, and the company's auditor, Herman Skibrek of PwC, participated electronically.

The list of the number of shares represented and voting shares was presented to the general meeting and is enclosed to the minutes as Appendix 1.

Item 2 Election of a person to chair the general meeting

The board of directors had proposed that attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen is elected to chair the general meeting. There were no other proposals.

Resolution:

Attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen was elected to chair the general meeting.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 2, which is enclosed to the minutes.

Møteleder foreslo at selskapets juridiske direktør, Einar Blaauw, velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Det var ingen andre forslag.

Beslutning:

Einar Blaauw ble valg til å signere protokollen sammen med møteleder.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 3, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 4 Godkjennelse av innkalling og agenda

Innkalling og agenda var sendt til aksjonærene i henhold til allmennaksjeloven.

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente innkalling og agenda.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 4, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 5 Godkjennelse av årsregnskap og styrets Item 5 årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for regnskapsåret 2022

Møteleder viste til årsrapporten for 2022 og til kapitlene vedrørende årsregnskapet for selskapet og konsernet, styrets årsberetning, revisjonsberetningen og styrets og daglig leders erklæring vedrørende styrets årsberetning og årsregnskapet.

Konsernsjef Sven Ombudstvedt holdt en presentasjon av Norske Skog konsernet, strategiske målsetninger og nøkkelinformasjon for 2022.

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og styrets

The chair of the meeting proposed that Einar Blaauw, the company's head of legal, is elected to sign the minutes together with the chair. There were no other proposals.

Resolution:

Einar Blaauw was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 3, which is enclosed to the minutes.

Approval of the notice and agenda

The notice and agenda had been sent to the shareholders in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Resolution:

The general meeting approved the notice and agenda.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 4, which is enclosed to the minutes.

Approval of the annual accounts and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for the financial year 2022

The chair of the meeting referred to the annual report for 2022 and to the sections on the annual accounts of the company and the group, the report of the board of directors, the auditor's report and the declaration of the board of directors and the CEO regarding the report of the board of directors and the financial statements.

President and CEO Sven Ombudstvedt provided a presentation of the Norske Skog group, strategic targets and key information for 2022.

Resolution:

The general meeting approved the annual financial statements and the

årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for 2022.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 5, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 6 Styrets redegjørelse for eierstyring og Item 6 selskapsledelse

Møteleder viste til styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse som er inntatt i årsrapporten for 2022.

Redegjørelsen er ikke gjenstand for avstemning.

Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse og tok redegjørelsen til orientering.

Sak 7 Fullmakt til å utdele utbytte basert på godkjent årsregnskap for 2022

Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner en styrefullmakt til å utdele utbytte på opptil NOK 5,00 pr aksje.

Beslutning:

    1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets arsregnskap for 2022, jf. allmennaksjeloven § 8 2 (2).
    1. Fullmakten kan benyttes én eller flere ganger, men slik at samlet utbytte som besluttes utdelt ikke overstiger NOK 5,00 pr aksje.
    1. Styret skal forut for hver bruk av fullmakten vurdere om Selskapet. etter den planlagte utdeling av utbytte, vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet.
    1. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, men ikke lenger enn til 30. juni 2024.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av

board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for 2022.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 5, which is enclosed to the minutes.

The board of directors' report on corporate governance

The chair of the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which is included in the annual report for 2022.

The report is not subject to a vote.

The general meeting addressed the board of directors' report on corporate governance and took notice of the report.

Item 7 Authorisation to distribute dividend based on the approved annual accounts for 2022

The board of directors had proposed that the general meeting approves an authorisation to the board of directors to distribute dividend of up to NOK 5.00 per share.

Resolution:

    1. The board of directors is granted with an authorisation to distribute dividend on the basis of the Company's annual accounts for 2022, cf. Section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
    1. The authorisation may be utilised one or several times, but so that the aggregate dividend resolved to be distributed does not exceed NOK 5.00 per share.
    1. The board of directors shall prior to utilising the authorisation consider if the Company, following the contemplated distribution of dividend, will have adequate equity capital and liquidity.

stemmeoversikt til sak 7, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 8 Rådgivende avstemning over styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

Møteleder viste til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i selskapet for regnskapsåret 2022, utarbeidet i tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer.

Beslutning:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Norske Skog ASA for 2022.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 9 Valg av medlemmer til styrende organer og godtgjørelse

Møteleder viste til innstillingen fra selskapets valgkomité, og forslagene som følger av innstillingen ble presentert i møtet.

9.1: Valg av styremedlemmer

Beslutning:

    1. Arvid Grundekjøn ble gjenvalgt som styremedlem.
    1. Trine-Marie Hagen ble gjenvalgt som styremedlem.
    1. Christoffer Bull ble valgt som nytt styremedlem.
  • The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, but not longer than until 30 June 2024.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 7, which is enclosed to the minutes.

Item 8 Advisory vote on the board of directors' report on salary and other remuneration to leading personnel

The chair of the meeting referred to the board of directors' report on salary and other remuneration to the company's leading personnel in the financial year 2022, prepared in accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel.

Resolution:

The general meeting endorsed the board of directors' report on salary and other remuneration of leading personnel in Norske Skog ASA for 2022.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8, which is enclosed to the minutes.

Election of members to governing bodies Item 9 and remuneration

The chair of the meeting referred to the recommendation of the company's nomination committee, and the proposals included in the recommendation were presented in the meeting.

9.1: Election of board members

Resolution:

    1. Arvid Grundekjøn was re-elected as board member.
    1. Trine-Marie Hagen was re-elected as board member.
    1. Christoffer Bull was elected as a new hoard member.

4. Etter dette består styret av følgende medlemmer:

Medlem: Valgt til ordinær
generalforsamling i:
Geir Drangsland (styrets leder) 2025
Arvid Grundekjøn (styremedlem) 2025
Trine-Marie Hagen (styremedlem) 2025
Johanna Lindén (styremedlem) 2024
Christoffer Bull (styremedlem) 2025
Tore Christian Østensvig (observatør) 2024
Asbjørn André Dypdahl (observatør) 2025

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.1, inntatt som vedlegg til protokollen.

9.2: Valg av medlemmer til valgkomiteen

Beslutning:

    1. Gerard R. M. Steens ble valgt som nytt medlem av valgkomiteen.
    1. Terje Sagbakken ble valgt som nytt medlem av valgkomiteen.
    1. Etter dette består valgkomiteen av følgende medlemmer:
Medlem: Valgt til ordinær
generalforsamling i:
Yngve Nygaard (leder) 2024
Gerard R. M. Steens (medlem) 2025
Terje Sagbakken (medlem) 2025

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.2, inntatt som vedlegg til protokollen.

9.3: Godtgjørelse til medlemmer av styret

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer 4. The board of directors is accordingly comprised of the following members:

Member: Elected until annual general meeting in: Geir Drangsland (chair of the board) 2025 Arvid Grundekjøn (board member) 2025 Trine-Marie Hagen (board member) 2025 Johanna Lindén (board member) 2024 2025 Christoffer Bull (board member) Tore Christian Østensvig (observer) 2024 Asbjørn André Dypdahl (observer) 2025

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.1, which is enclosed to the minutes.

9.2: Election of members to the nomination committee

Resolution:

    1. Gerard R. M. Steens was elected as a new member of the nomination. committee.
    1. Terje Sagbakken was elected as a new member of the nomination committee.
    1. The nomination committee is accordingly comprised of the following members:
Member: Elected to annual
general meeting in:
Yngve Nygaard (chair) 2024
Gerard R. M. Steens (member) 2025
Terje Sagbakken (member) 2025

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.2, which is enclosed to the minutes.

9.3: Remuneration to the members of the board of directors

Resolution:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the

for perioden frem til neste generalforsamling.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.3, inntatt som vedlegg til protokollen.

9.4: Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av revisjonsutvalget for perioden frem til neste generalforsamling.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.4, inntatt som vedlegg til protokollen.

9.5: Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av kompensasjonsutvalget for perioden frem til neste generalforsamling.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9.5, inntatt som vedlegg til protokollen.

9.6: Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til neste generalforsamling.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av

board of directors for the period up until the next annual general meeting.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.3, which is enclosed to the minutes.

9.4: Remuneration to the members of the audit committee

Resolution:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.4, which is enclosed to the minutes.

9.5: Remuneration to the members of the remuneration committee

Resolution:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.5, which is enclosed to the minutes.

9.6: Remuneration to the members of the nomination committee

Resolution:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.

stemmeoversikt til sak 9.6, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 10 Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor

Beslutning:

Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til selskapets revisor, PricewaterhouseCoopers AS, på NOK 1 400 000 for regnskapsåret 2022.

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 10, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 11 Forslag om styrefullmakt til kapitalforhøvelse

Styret hadde foreslått at

generalforsamlingen godkjenner en styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opptil 10 % av selskapets aksjekapital i forbindelse med generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av

selskaper eller andre virksomheter.

Beslutning:

    1. I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 har styret fullmakt til å øke selskapets aksjekapital med inntil 37 705 882 kroner, noe som tilsvarer 10 % av eksisterende aksjekapital. Innen dette maksimale beløpet kan autorisasjonen brukes en eller flere ganger.
    1. Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.
    1. Fullmakten er gyldig frem til selskapets ordinære

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9.6, which is enclosed to the minutes.

Item 10 Approval of remuneration to the company's auditor

Resolution:

The general meeting approved the remuneration to the company's auditor, PricewaterhouseCoopers AS, of NOK 1,400,000 for the financial year 2021.

The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 10, which is enclosed to the minutes.

Item 11 Proposal of board authorisation for share capital increases

The board of directors had proposed that the general meeting approves an authorisation to the board of directors to increase the share capital with up to 10% of the company's share capital in connection with general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.

Resolution:

    1. In accordance with section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is authorised to increase the company's share capital with up to NOK 37,705,882, which is equivalent to 10% of the existing share capital. Within this maximum amount, the authorisation may be used once or several times.
    1. The authorisation may be used for general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.

generalforsamling i 2024, men senest 30. juni 2024.

    1. De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes i samsvar med § 10-ப
    1. Fullmakten omfatter aksjekapitalforhøyelser mot naturalytelse og rett til å påta seg spesielle forpliktelser fra selskapets side etter allmennaksjeloven § 10-2.
    1. Fullmakten omfatter aksjekapitaløkninger i forbindelse med fusjoner i henhold til allmennaksjeloven § 13-5.

Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 11, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 12 Forslag om styrefullmakt til erverv av egne aksjer

Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner en styrefullmakt for kjøp av egne aksjer med en pålydende verdi tilsvarende opp til 10 % av selskapets aksjekapital. Formålet med fullmakten er å gjøre det mulig for styret å optimalisere selskapets kapitalstruktur.

Beslutning:

  1. I samsvar med allmennaksjeloven § 9-4 har styret fullmakt til på selskapets vegne å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi inntil NOK 37 705 882, som tilsvarer 10 % av eksisterende aksjekapital.

    1. The authorisation is valid up until the company's annual general meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.
    1. The preferential rights of the existing shareholders to subscribe for new shares pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, in accordance with section 10-5.
    1. The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to undertake special obligations on the part of the company pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
    1. The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 11, which is enclosed to the minutes.

Item 12 Proposal of board authorisation to acquire own shares

The board of directors had proposed that the general meeting approves an authorisation to the board of directors to acquire own shares with a total nominal value of up to 10% of the company's share capital. The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to optimise the company's capital structure.

Resolution:

  1. In accordance with section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is authorised to, on behalf of the company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 37 705 882, which is equivalent to 10% of the existing share capital.

    1. Det maksimale beløpet som kan betales for hver aksje er NOK 100 og minimum er NOK 1.
    1. Anskaffelse og salg av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig, dog ikke ved tegning av egne aksjer.
    1. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men senest 30. juni 2024.

Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 12, inntatt som vedlegg til protokollen.

Sak 13 Endring av vedtekter

Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner endringer i vedtektenes § 7 knyttet til generalforsamling.

Beslutning:

De to siste avsnittene i vedtektenes § 7 -Generalforsamling endres fra

«Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.

Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn tre dager før generalforsamlingen.»

til å lyde som følger:

«Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves av den som er aksjeeier

    1. The maximum amount which can be paid for each share is NOK 100 and the minimum is NOK 1.
    1. Acquisition and sale of own shares may be carried out in the manner the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
    1. The authorisation is valid up until the company's annual general meeting in 2024, but not later than 30 June 2024.

The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 12 which is enclosed to the minutes.

Item 13 Amendments to the articles of association

The board of directors had proposed that the general meeting approves changes in Section 7 of the articles of association.

Resolution:

The last two paragraphs of Section 7 -General meeting in the articles of association are changed from

«The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised when the acquisition is entered in the share register the fifth business day before the general meeting.

The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than three days prior to the general meeting.»

to read as follows:

«The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised by shareholders as of the

fem virkedager før generalforsamlingen.

Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn to dager før generalforsamlingen.»

Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 13, inntatt som vedlegg til protokollen.

* * *

Det var ingen ytterligere saker til behandling. Møtet ble hevet kl 13:30.

Oslo, 20. april 2023

Hans Cappelen Arnesen

Einar Blaauw

Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer

Vedlegg 2: Stemmegivning i de enkelte saker på agenda

fifth business day before the general meeting.

The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than two days prior to the general meeting.»

The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 13 which is enclosed to the minutes.

***

There were no further matters for discussion. The meeting was adjourned at 13:30 CET.

Oslo, 20 April 2023

[sign] Hans Cappelen Arnesen

[sign]_ Einar Blaauw

Attachment 1: List of shares represented and number of voting shares

Attachment 2: Voting list for the items of the agenda

Totalt representert
Norske skog ASA
Generalforsamling
torsdag 20. april 2023
Antall personer deltakende i møtet: 26
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 43 623 357
Totalt antall kontoer representert: 150
Totalt stemmeberettiget aksjer: 94 264 705
% Totalt representert stemmeberettiget: 46,28 %
Totalt antall utstede aksjer: 94 264 705

% Totalt representert av aksjekapitalen: 46,28 % Selskapets egne aksjer: 0

Sub Total: 26 0 43 623 357
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Aksjonær (web) 23 0 479 455 23
Styrets leder med åpen fullmakt 1 0 136 220 35
Styrets leder med instrukser 1 0 16 844 569 52
Forhåndsstemmer 1 0 26 163 113 40
Attendance Summary Report
Norske skog ASA
Generalforsamling
torsdag 20. april 2023
Registered Attendees: 26
Total Votes Represented: 43 623 357
Total Accounts Represented: 150
Total Voting Capital: 94 264 705
% Total Voting Capital Represented: 46,28 %
Total Capital: 94 264 705

% Total Capital Represented: 46,28 % Company Own Shares: 0

Sub Total: 26 0 43 623 357
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Aksjonær (web) 23 0 479 455 23
Styrets leder med åpen fullmakt 1 0 136 220 35
Styrets leder med instrukser 1 0 16 844 569 52
Forhåndsstemmer 1 0 26 163 113 40

NORSKE SKOG ASA GENERALFORSAMLING 20 APRIL 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 20 april 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
94 264 705
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL
AVGITT
MØTET
2 43 575 089 100,00 0 0,00 4 268 43 579 357 46,23 % 44 000
3 43 489 403 100,00 0 0,00 4 268 43 493 671 46,14 % 129 686
4 43 578 089 100,00 0 0,00 1 268 43 579 357 46,23 % 44 000
5 43 569 403 100,00 0 0,00 1 268 43 570 671 46,22 % 52 686
7 43 536 019 99,90 42 652 0,10 0 43 578 671 46,23 % 44 686
8 33 144 854 77,59 9 575 088 22,41 849 024 43 568 966 46,22 % 54 391
9.1a 43 526 911 99,92 34 436 0,08 9 324 43 570 671 46,22 % 52 686
9.1b 40 866 483 100,00 0 0,00 2 617 483 43 483 966 46,13 % 139 391
9.1c 43 461 847 100,00 1 500 0,00 20 619 43 483 966 46,13 % 139 391
9.2a 43 554 247 100,00 1 500 0,00 13 219 43 568 966 46,22 % 54 391
9.2b 42 767 878 99,97 14 500 0,03 788 293 43 570 671 46,22 % 52 686
9,3 43 527 133 99,97 12 962 0,03 30 871 43 570 966 46,22 % 52 391
9,4 43 527 646 99,98 10 620 0,02 30 700 43 568 966 46,22 % 54 391
9,5 43 540 596 99,98 10 352 0,02 18 018 43 568 966 46,22 % 54 391
9,6 43 527 646 99,98 10 352 0,02 30 968 43 568 966 46,22 % 54 391
10 43 549 743 99,97 14 955 0,03 4 268 43 568 966 46,22 % 54 391
11 43 474 900 100,00 1 717 0,00 7 349 43 483 966 46,13 % 139 391
12 43 329 411 99,90 43 783 0,10 197 477 43 570 671 46,22 % 52 686
13 43 565 892 100,00 1 275 0,00 1 799 43 568 966 46,22 % 54 391

NORSKE SKOG ASA GENERAL MEETING 20 APRIL2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 20 April 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
94 264 705
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTING IN MEETING
AGAINST ABSTAIN SHARES
VOTED
2 43 575 089 100,00 0 0,00 4 268 43 579 357 46,23 % 44 000
3 43 489 403 100,00 0 0,00 4 268 43 493 671 46,14 % 129 686
4 43 578 089 100,00 0 0,00 1 268 43 579 357 46,23 % 44 000
5 43 569 403 100,00 0 0,00 1 268 43 570 671 46,22 % 52 686
7 43 536 019 99,90 42 652 0,10 0 43 578 671 46,23 % 44 686
8 33 144 854 77,59 9 575 088 22,41 849 024 43 568 966 46,22 % 54 391
9.1a 43 526 911 99,92 34 436 0,08 9 324 43 570 671 46,22 % 52 686
9.1b 40 866 483 100,00 0 0,00 2 617 483 43 483 966 46,13 % 139 391
9.1c 43 461 847 100,00 1 500 0,00 20 619 43 483 966 46,13 % 139 391
9.2a 43 554 247 100,00 1 500 0,00 13 219 43 568 966 46,22 % 54 391
9.2b 42 767 878 99,97 14 500 0,03 788 293 43 570 671 46,22 % 52 686
9,3 43 527 133 99,97 12 962 0,03 30 871 43 570 966 46,22 % 52 391
9,4 43 527 646 99,98 10 620 0,02 30 700 43 568 966 46,22 % 54 391
9,5 43 540 596 99,98 10 352 0,02 18 018 43 568 966 46,22 % 54 391
9,6 43 527 646 99,98 10 352 0,02 30 968 43 568 966 46,22 % 54 391
10 43 549 743 99,97 14 955 0,03 4 268 43 568 966 46,22 % 54 391
11 43 474 900 100,00 1 717 0,00 7 349 43 483 966 46,13 % 139 391
12 43 329 411 99,90 43 783 0,10 197 477 43 570 671 46,22 % 52 686
13 43 565 892 100,00 1 275 0,00 1 799 43 568 966 46,22 % 54 391

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.