Pre-Annual General Meeting Information • Apr 24, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Innkalling til ordinær generalforsamling |
Notice of annual general meeting |
||
|---|---|---|---|
| Det innkalles herved til ordinær general forsamling i Integrated Wind Solutions ASA ("Selskapet) mandag den 8. mai 2023 kl. 10.00 i Selskapets lokaler i Beddingen 8, Aker Brygge, Oslo. |
Notice is hereby served that an annual general meeting of Integrated Wind Solutions ASA (the "Company") will be held on Monday 8 May 2023 at 10:00 hours at the Company's offices at Beddingen 8 Aker Brygge, Oslo. |
||
| Møtet vil åpnes av Jens-Julius R. Nygaard på vegne av styret. |
The meeting will be opened by Jens-Julius R. Nygaard on behalf of the board. |
||
| Registrering av deltakelse må sendes innen fredag 5. mai kl. 16:00 vedlagt et ferdig utfylt deltakelsesskjema (vedlegg 2) eller fullmaktsskjema (vedlegg 3). Registrering av deltakelse sendes til: [email protected]. |
Registration must be sent no later than Friday 5 May at 16:00 with a completed registration form (appendix 2) or power of attorney (appendix 3). Duly completed registrations shall be sent to: [email protected] |
||
| Dagsorden: | Agenda: | ||
| 1. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen. |
1. | Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes. |
| 2. | Godkjennelse av innkallingen og dagsorden. |
2. | Approval of the notice of the meeting and the agenda |
| 3. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 |
3. | Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2022 |
| 4. | Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen |
4. | Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee |
| 5. | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor |
5. | Approval of the auditor's fee |
| 6. | Valg av styre | 6. | Election of Board members |
| 7. | Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital |
7. | Authorisation to the Board to increase the Company's share capital |
| 8. | Forslag om fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer |
8. | Authorisation to the Board to acquire own shares |
| Forslag til vedtak er inntatt i vedlegg 1. | Proposed resolutions are included in appendix 1. |
||
| Alle aksjonærer har rett til å delta på Selskapets generalforsamling ved |
Any | shareholder may attend the Company's General Meeting in person, by |
| oppmøte, ved fullmakt eller elektronisk. Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet senest 5. mai kl. 16.00 på [email protected] |
proxy or electronically. If electronic participation is desired, please contact the Company no later than 5 May at 16.00 CESY by e-mail: [email protected] |
|
|---|---|---|
| Integrated Wind Solutions ASA har en aksjekapital på NOK 78 288 516 fordelt på 39 144 258 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2,00. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Integrated Wind Solutions ASA eier ingen egne aksjer |
Integrated Wind Solutions ASA has a share capital of NOK 78 288 516 divided into 39,144,258 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. Each share carries one vote at the Company's general meetings. Integrated Wind Solutions ASA does not hold any treasury shares. |
|
| Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen: |
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting: |
|
| • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig. |
• The right to attend the general meeting, either in person or by proxy. |
|
| • Talerett på generalforsamlingen. |
• The right to speak at the general meeting. |
|
| • Rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. |
• The right to be accompanied by an advisor at the general meeting and to give such advisor the right to speak. |
|
| • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og admini strerende direktør om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. |
• The right to require information from the members of the board of directors and the chief executive officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. |
|
| • Rett til å få fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle. |
• The right to present alternatives to the board's proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting. |
|
| Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 3) kan benyttes. |
Shareholders may appoint a proxy to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The enclosed proxy form (Appendix 3) may be used. |
|
| I overensstemmelse med vedtektene § 6 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver |
In accordance with section 6 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by |
|
| 2 |
aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 22 01 42 00, eller ved å sende en forespørsel pr e-post til [email protected].
post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 22 01 42 00 or by email to [email protected].
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Integrated Wind Solutions ASA Oslo, 24 April 2023
Sigurd E. Thorvildsen Styrets leder/Chairman of the board of directors
| Vedlegg 1 - Forslag til vedtak | Appendix 1 - Proposed resolution |
|---|---|
| Sak 2 - Godkjennelse av innkallingen og dagsorden. |
Item 2 - Approval of the notice of the meeting and the agenda |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of the meeting and the agenda were approved." |
| Sak 3 - Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 |
Item 3 - Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2022 |
| Selskapets regnskap for regnskapsåret 2022 og Selskapets årsrapport, herunder årsberetningen for regnskapsåret 2022, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com. |
The Company's annual accounts for the financial year 2022 and the Company's annual report, including the Board's report for the financial year 2022, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.integratedwind.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| "Selskapets regnskap for regnskapsåret 2022 og Selskapets årsrapport, inkludert årsberetning, for regnskapsåret 2022 godkjennes." |
"The Company's annual accounts for the financial year 2022 and the Company's annual report, including the Board's report, for the financial year 2022 are approved." |
| Sak 4 - Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen |
Item 4 - Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee |
| Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com. |
The full recommendations of the Nomination Committee are available on the Company's website www.integratedwind.com. |
| I samsvar med valgkomitéens forslag foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| «Styrets leder skal motta et årlig honorar på NOK 450 000 og øvrige styremedlemmer skal motta et årlig honorar på NOK 350 000 hver. I tillegg skal hvert enkelt medlem av revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget motta et årlig honorar på NOK 50 000. Honoraret utbetales kvartalsvis. Valgkomitéens leder skal motta et årlig honorar på NOK 35 000 og øvrig medlem av valgkomitéen skal motta et årlig honorar på NOK 30 000. Honorarsatsen gjelder inntil generalforsamlingen vedtar noe annet.» |
"The chairperson of the board shall receive an annual fee of NOK 450,000 and that other board members shall receive an annual fee of NOK 350,000 each. In addition each member of the audit committee and the remuneration committee shall receive an annual fee of NOK 50,000. The fee is payable on a quarterly basis. The chairperson of the Nomination Committee shall receive an annual fee of NOK 35,000 and the other member of the Nomination Committee shall receive an annual fee of NOK 30 000. The fee level will apply until the general meeting decides otherwise." |
| Sak 5 - Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor |
Item 5 - Approval of the auditor's fee |
| Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2022 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning. Godtgjørelsen for 2022 er på NOK 917 500. |
The remuneration of the Company's auditor in 2022 for the statutory audit of the Company shall be paid in accordance with invoice. The remuneration for 2022 is NOK 917 500. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
|---|---|
| «Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter regning.» |
"The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice." |
| Sak 6 - Valg av styremedlem | Item 6 - Election of Board members |
| Selskapets valgkomité foreslår at Cathrine Holmsen Haavind, Daniel Allen Gold og Synne Syrrist gjenvelges som styremedlemmer i en periode på 2 år. |
The nomination committee of the Company has proposed that Cathrine Holmsen Haavind, Daniel Allen Gold and Synne Syrrist are re elected as board members for a period of 2 years. |
| Valgkomitéens anbefaling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.integratedwind.com. |
The full recommendations of the Nomination Committee are available on the Company's website www.integratedwind.com. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| «Cathrine Holmsen Haavind, Daniel Allen Gold og Synne Syrrist gjenvelges som styremedlemmer i en periode på 2 år.» |
"Cathrine Holmsen Haavind, Daniel Allen Gold and Synne Syrrist are re-elected as board members for a period of 2 years." |
| Sak 7 - Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital |
Item 7 - Authorisation to the Board to increase the share capital |
| Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Dette vil gi styret fleksibilitet til å styrke Selskapets kapital eller bruke Selskapets aksjer som del av insentivprogram eller som vederlag der dette måtte være hensiktsmessig. |
The Board of directors believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorization to increase the Company's share capital. This will give the Board flexibility to strengthen the Company's capital or use the Company's shares as part of incentive programs or as consideration where appropriate. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
| "Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10- 14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 39 144 258. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger. |
"The board of directors is authorized pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-14 (1) to increase the Company's share capital by up to NOK 39,144,258. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion. |
| Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med transaksjoner eller ellers, i forbindelse med incentiv- eller aksjeprogrammer for ansatte, ledelsen styre, og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets finansiering. |
The authority may be used to issue shares as consideration in connection with transactions or otherwise, in connection with incentive and share schemes for employees, management and the Board, and to raise new equity in order to strengthen the Company's financing. |
| Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog senest til 30. juni 2024. |
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2024, but in no event later than 30 June 2024. |
| Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. |
The pre-emptive rights of the shareholders under § 10-4 of the Public Limited Companies Act may be set aside. |
|---|---|
| Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13- 5. |
The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, ref. § 10-2 of the Public Limited Companies Act. The authority covers resolutions on mergers in accordance with § 13-5 of the Public Limited Companies Act. |
| Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen gitt i ordinær generalforsamling 9. mai 2022 trekkes tilbake fra det tidspunktet denne fullmakten registreres i Foretaksregisteret." |
The authorization to increase the share capital given at the annual general meeting on 9 May 2022 is withdrawn from the time when this authorization is registered with the Register of Business Enterprises." |
| Sak 8 - Forslag om fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer |
Item 8 - Authorisation to the Board to acquire own shares |
| Styret foreslår at generalforsamlingen gir en fullmakt til å erverve egne aksjer. Dette vil gi Selskapet fleksibilitet til å kjøpe tilbake egne aksjer dersom dette skulle anses hensiktsmessig for å optimalisere Selskapets kapitalstruktur eller skaffe Selskapet en beholdning egne aksjer som vil kunne benyttes som vederlag i transaksjoner, insentivprogrammer e.l. |
The Board proposes that the general meeting grant an authorisation to acquire own shares. This will give the Company the flexibility to buy back its own shares if this should be desirable in order to optimize the capital structure of the Company or to provide the Company with a holding of own shares which could be used as consideration in transactions, incentive programs etc. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting pass the following resolution: |
| "Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9- 4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 7 828 851. |
"The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to 7,828,851. |
| Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 100. |
When acquiring own shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 100. |
| Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes. |
The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of. |
| Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog senest til 30. juni 2024." |
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2024, but in no event later than 30 June 2024." |
Undertegnede vil møte på generalforsamling i Integrated Wind Solutions ASA den 8. mai 2023. Jeg/vi eier: _____________________ aksjer Jeg/vi har fullmakt for: _____________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt) Underskrift: ________________________ Navn på aksjonær: ________________________ (blokkbokstaver) Sted/dato: ________________________ Fødselsdato/org. nr.: ________________________
Møteseddelen sendes til: Integrated Wind Solutions ASA, [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er selskapet i hende senest fredag 5. mai 2023 kl. 16:00.
The undersigned will attend the general meeting of Integrated Wind Solutions ASA on 8 May 2023.
| I/we own: | ___ shares | |
|---|---|---|
I/we am proxy for: _____________________ shares (please attach proxy form(s))
| Signature: | ______ | |
|---|---|---|
| ------------ | -------------------------- | -- |
Name of shareholder: ________________________ (block letters)
Place/date: ________________________
Date of birth/reg. no.: ________________________
Som eier av _______ aksjer i Integrated Wind Solutions ASA gir jeg/vi herved
styrets leder
________________________ (sett inn navn)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Integrated Wind Solutions ASA den 8. mai 2023.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.
| Vedtak | Stemmer for |
Stemmer mot |
Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Godkjennelse av innkallingen og dagsorden (sak 2) | |||
| Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 (sak 3) |
|||
| Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen (sak 4) |
|||
| Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor (sak 5) | |||
| Valg av styre (sak 6) | |||
| Cathrine Holmsen Haavind - |
|||
| Daniel Allen Gold - |
|||
| Synne Syrrist - |
|||
| Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital (sak 7) |
|||
| Forslag om fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer (sak 8) |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
| Underskrift: | ______* |
|---|---|
| Navn: | ______ (blokkbokstaver) |
| Sted/dato: | ______ |
Fullmakten sendes til: P.O. Box 1583, Vika, 0118 Oslo, Norway eller [email protected].
*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten.
As the owner of _______ shares in Integrated Wind Solutions ASA I/we hereby appoint
The Chairman of the Board of Directors
________________________ (insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the annual general meeting of Integrated Wind Solutions ASA to be held on 8 May 2023.
If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.
| Resolution | Vote for |
Vote against |
Abstain |
|---|---|---|---|
| Approval of the notice of the meeting and the agenda (item 2) |
|||
| Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2022 (item 3) |
|||
| Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee (item 4) |
|||
| Approval of the auditor's fee (item 5) | |||
| Election of Board members (item 6) | |||
| Cathrine Holmsen Haavind - |
|||
| Daniel Allen Gold - |
|||
| Synne Syrrist - |
|||
| Authorisation to the Board to increase the share capital (item 7) |
|||
| Authorisation to the Board to acquire own shares (item 8) |
If voting instructions are given the following applies:
the Board or the chairman of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can at his/her own discretion abstain from voting the shares.
| Signature: | ______* | |
|---|---|---|
| Name of shareholder: | ______ (block letters) | |
| Place/date: | ______ |
Please send the proxy to P.O. Box 1583, Vika, 0118 Oslo, Norway or [email protected].
* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached so as to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.