Pre-Annual General Meeting Information • Apr 24, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
I
Styret i BW Ideol AS (org.nr. 925 905 674) ("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til ordinær generalforsamling.
Sted: Selskapets hovedkontor, med adresse Karenslyst allé 6, 0278 Oslo, Norge.
Aksjonærer som ikke har mulighet til å delta fysisk vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål digitalt. Nærmere informasjon om deltakelse er inntatt nederst i innkallingen.
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Marco Beenen, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.
OF
The board of directors of BW Ideol AS (reg. no. 925 905 674) (the "Company") hereby calls for an annual general meeting for the shareholders.
Tid: 16. mai 2023 kl. 14:30. Time: 16 May 2023 at 14:30 hours (CEST).
Place: The Company's headquarter at Karenslyst allé 6, 0278 Oslo, Norway.
Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the possibility to follow the meeting, vote and raise questions digitally. Further information on participation etc. is included below.
The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Marco Beenen, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
Styret foreslår at Marco Beenen velges som møteleder. The board of directors proposes that Marco Beenen is elected to chair the meeting.
The board of directors proposes that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2022, herunder årsberetningen, ble publisert 16. februar 2023 og er tilgjengelig på https://www.bwideol.com/en. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets årsregnskap og årsrapport, herunder årsberetning, for regnskapsåret 2022, godkjennes.
Styret foreslår at revisors honorar for 2022 godkjennes etter regning. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2022 etter regning.
Styret foreslår at nåværende styremedlemmer gjenvelges for en periode på ett år frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Nåværende styremedlemmer gjenvelges for en periode på ett år frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024. Styret består av følgende personer:
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
The board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022, including the board of directors' report, were made public on 16 February 2023 and are available at https://www.bw-ideol.com/en. The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's annual accounts and annual report, including the board of directors' report, for the financial year 2022 are approved.
The board of directors proposes that the auditor's fee for the financial year 2022 is approved as per the auditor's invoice. The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting approves the annual auditor's fees for the financial year 2022 as per the auditor's invoice.
The board of directors proposes that the current board members are reelected for a period of one year until the annual general meeting in 2024.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The current board members are reelected for a period of one year until the annual general meeting in 2024. The board comprises the following persons:
Styret foreslår at styrets medlemmer skal motta en årlig styregodtgjørelse på USD 40 000 hver for perioden fra juni 2023 og frem til neste ordinære generalforsamling i mai 2024.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styrets forslag om godtgjørelse til medlemmene av styret for perioden juni 2023 til mai 2024 godkjennes.
Selskapets styre har i dag en fullmakt til å kunne forhøye aksjekapitalen i Selskapet for å kunne utstede vederlagsaksjer i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper og virksomheter som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2023. Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å utstede aksjer for å sikre en optimal kapitalstruktur og utnytte potensielle vekstmuligheter, for eksempel i forbindelse med, men ikke begrenset til, oppkjøp, fusjoner eller liknende transaksjoner, og til å gjennomføre emisjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling.
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved bruk av fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The board of directors proposes that the members of the board of directors shall receive an annual remuneration of USD 40,000 each for the period from June 2023 and until the next annual general meeting in May 2024.
Accordingly, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The board of directors proposal for remuneration for the members of the board of directors for the period June 2023 until May 2024 is approved.
The Company's board of directors currently has an authorization to increase the share capital of the Company in order to issue consideration shares in connection with acquisitions of other companies and businesses, which expires at the annual general meeting in 2023. The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors a new authorization to issue shares to secure an optimal capital structure and capitalize on potential growth opportunities, for example, but not limited to, in connection with acquisitions, mergers and similar transactions, and to carry out equity issues for the purpose of strengthening the Company's financial position.
In order to utilise the authorization in the best possible manner, e.g. in connection with private placements, it is proposed that the board of directors is authorized to deviate from the shareholders' preferential rights when using the authorization.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 200,000.
(ii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer som utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2023. Styret anser det hensiktsmessig at fullmakten fornyes for det kommende året på de vilkår som fremkommer nedenfor.
Styret foreslår at det gis fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi som tilsvarer inntil 6,35 % av Selskapets aksjekapital.
Fullmakten vil kunne benyttes av styret til å optimalisere Selskapets kapitalstruktur. Videre vil fullmakten muliggjøre bruk av egne aksjer som oppgjør, enten helt eller delvis, i forbindelse med oppkjøpsaktiviteter og for å kunne levere Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from.
(iii) The authorization comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
(iv) The authorization covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
The Company's board of directors currently has an authorization to acquire shares in the Company which expires at the annual general meeting in 2023. The board of directors deems it appropriate that the general meeting grants the same authorization to the board of directors for the coming year on the terms set out below.
The board of directors proposes that it is granted an authorization to acquire own shares with a total nominal value corresponding to maximum 6.35% of the Company's share capital.
Such authorization may be used by the board of directors to optimize the Company's capital structure. Further, the authorization will enable the use of own shares as consideration, either in whole or in part, in connection with acquisition activities and to deliver shares under the current aksjer under nåværende investeringsprogram for ansatte eller et lignende nytt investeringsprogram.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets har et investeringsprogram for de ansatte i Selskapet som ble innført for å beholde og som et insentiv for ansatte. Det anses hensiktsmessig at styret har en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen slik at styret kan beslutte utstedelse av nye aksjer i forbindelse med utøvelse av opsjoner og RSUer i henhold til Selskapets investeringsprogram.
For å kunne utnytte fullmakten til å utstede aksjer i henhold til investeringsprogrammet til ansatte, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved bruk av fullmakten.
investment program for employees or a similar new investment program.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Company have an investment program for employees which was implemented to retain and as an incentive for employees. It is considered appropriate that the board of directors have an authorization to increase the share capital so the board of directors may resolve to issue new shares upon exercise of options and RSUs in accordance with the Company's investment program.
In order to be able use the authorization to issue shares to employees in accordance with the investment program, it is proposed that the board of directors is authorized to deviate from the shareholders' preferential rights when using the authorization.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 200,000.
(ii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from.
* * * * * *
Det er 31 510 525 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme.
Generalforsamlingen avholdes fysisk. Alle aksjeeiere som har til hensikt å delta fysisk på generalforsamlingen oppfordres til å registrere deltakelse innen 15. mai 2023 kl. 7:30. Slik deltakelse registreres ved å fylle ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkalling i henhold til de instrukser som følger av skjemaet til [email protected], per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo eller elektronisk via Selskapets hjemmeside https://www.bwideol.com/en eller Verdipapirsentralens (VPS) investortjenester.
There are 31,510,525 shares in the Company, and each share represents one vote.
The general meeting will be held as a physical meeting. All shareholders who intend to participate physically at the general meeting is requested to register their attendance no later than 15 May 2023 at 7:30 hours (CEST). Physical attendance is registered by completing and submitting the registration form or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein to [email protected], by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway or online through the Company's website https://www.bw-ideol.com/en or the Norwegian Central Securities Depository (VPS)'s investor services.
Aksjonærer som ikke har mulighet til å delta fysisk vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål digitalt. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen digitalt bes om å sende en e-post til [email protected] innen 8. mai 2023 kl. 12.00, og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet.
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Selskapets hjemmesidehttps://www.bw-ideol.com/en eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 15. mai 2023 kl. 7:30. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Skjema for tildeling av fullmakt (med nærmere instruksjoner om bruk av fullmaktsskjemaet) er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. Utfylte fullmaktsskjemaer bes returnert til DNB ASA per e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo innen 15. mai 2023 kl. 7:30.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i
Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the possibility to follow the meeting, vote and raise questions digitally. Shareholders who wish to attend the general meeting digitally are asked to sign up by sending an e-mail to [email protected] by 8 May 2023 at 12:00 hours (CEST), to receive log-in information to the digital meeting.
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made online through the Company's website https://www.bw-ideol.com/en or VPS' investor services for shareholders having access to such. The deadline for submitting early voting is 15 May 2023 at 7:30 hours (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. A proxy form (including detailed instructions on how to use the form) is enclosed to this notice as Appendix 1. Completed proxy forms are requested sent to DNB ASA by e-mail [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway within 15 May 2023 at 7:30 hours (CEST).
If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for
andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
Adresse til Selskapets hjemmeside er: https://www.bwideol.com/en.
decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting are sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
The address to the Company's website is: https://www.bwideol.com/en.
* * * * * *
Oslo, 24. april 2023 Oslo, 24 April 2023
Med vennlig hilsen,
for styret i BW Ideol AS
Yours sincerely,
for the board of directors of BW Ideol AS
Styrets leder / Chair of the board of directors
(sign.)
***
, Ordinær generalforsamling i BW Ideol AS avholdes 16. mai 2023 kl. 14:30 på Selskapets hovedkontor Karenslyst allé 6, 0278 Oslo, Norge.
Påmeldingsfrist: 15. mai 2023 kl. 07:30.
Du kan forhåndsstemme på denne generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 15. mai 2023 kl. 07:30. Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmesidehttps://www.bw-ideol.com/en (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller VPS Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.
Påmelding til elektronisk deltakelse foretas ved å sende e-post til [email protected].
Påmelding til fysisk deltakelse kan registreres elektronisk via VPS Investortjenester, via Selskapets hjemmeside https://www.bwideol.com/en eller ved å signere denne blanketten og sende den til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021. Påmelding må være mottatt senest 15. mai 2023 kl. 07:30.
Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 16. mai 2023 kl. 14:30 og avgi stemme for:
Avgi stemme for våre/mine aksjer
Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
Dersom en aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket: _______________________________
| ____________________ | ||
|---|---|---|
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen kan du gi fullmakt til en annen person. Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis ved å signere og sende inn denne blanketten til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice,
Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakten må være mottatt senest 15. mai 2023 kl. 07:30.
Dersom det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses å være gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Fullmakten må være mottatt av BW Ideol AS senest 15. mai 2023 kl. 07:30.
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
_____________________________________
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 16. mai 2023 kl. 14:30 i BW Ideol AS for mine/våre aksjer.
____________________________________________________________________________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss per e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre eposten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at elektronisk løsning benyttes eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han bemyndiger, eller annen person.
Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes per e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Blanketten må være mottatt senest 15. mai 2023 kl. 07:30.
gir herved (sett kryss)
Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller
_____________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinær generalforsamling i BW Ideol AS den 16. mai 2023 kl. 14:30. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor, anses fullmakten gitt til styrets leder, Marco Beenen, eller den styret har utpekt.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonen nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks til å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 16. mai 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | |||
| 2. | Valg av en person til å medundertegne protokollen | |||
| 3. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | |||
| 4. | Godkjenning av årsregnskapet og årsrapporten for 2022 | |||
| 5. | Godkjenning av revisors honorar for 2022 | |||
| 6. | Gjenvalg av styremedlemmer | |||
| 7. | Godkjenning av honorar til styrets medlemmer | |||
| 8. | Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer | |||
| 9. | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | |||
| 10. | Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer til ansatte |
Aksjeeierens navn og adresse: _________________________________________________________________________
(vennligst benytt blokkbokstaver)
(Undertegnes kun ved fullmakt)
Dersom aksjeeier er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.
____________________________________________________________________________________________________________________
DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss per e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.
Annual general meeting of BW Ideol AS will be held on 16 May 2023 at 14:30 hours (CEST) at the Company's headquarter at Karenslyst allé 6, 0278 Oslo, Norway.
Registration deadline is 15 May 2023 at 07:30 hours (CEST).
You can vote in advance at this general meeting. Deadline for registration of advanced votes is 15 May 2023 at 07:30 hours (CEST). Advance voting must be done electronically, via the Company's website https://www.bw-ideol.com/en (use the above pin and reference number), or VPS Investor Services. In Investor Services, select Events – General Meeting, click on ISIN.
Notice of electronic attendance should be sent by e-mail to [email protected].
Notice of physical attendance can be registered digitally through the VPS Investor Services, through the Company's website https://www.bw.ideol.com/en or by signing this form and submitting it by e-mail to [email protected], by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than on 15 May 2023 at 07:30 hours (CEST).
The Undersigned will attend the annual general meeting on 16 May 2023 at 14:30 hours (CEST) and cast votes for:
Vote for my/our shares
_____________________________________
Vote for shares pursuant to enclosed proxies
If the shareholder is an entity, please state the name of the individual who will be representing such entity:
| ____________________ | |
|---|---|
| Place Date |
Shareholder's signature |
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. Ref. no.: PIN code:
Proxy is given by signing and submitting this form by e-mail to [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy must be received no later than 15 May 2023 at 07:30 hours (CEST).
If the proxy holder is unnamed, the proxy will be deemed given to the chairman of the board of directors or an individual appointed by him.
hereby grants (tick one of the two)
the chairman of the board of directors (or a person authorized by him), or
(Name of proxy holder in capital letters)
_____________________________________
proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of BW Ideol AS on 16 May 2023 at 14:30 hours (CEST).
____________________________________________________________________________________________________________________
Ref. no.: PIN code:
Proxy with voting instructions for the annual general meeting of BW Ideol AS on 16 May 2023 at 14:30 hours (CEST) If you are unable to attend the annual general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the chairman of the board of directors or the person authorized by him.
A proxy with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent by e-mail (scanned form) to [email protected] or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 15 May 2023 at 07:30 hours (CEST).
hereby grants (tick one of the two)
the chairman of the board of directors (or a person authorized by him), or
(Name of proxy holder in capital letters)
_____________________________________
a proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of BW Ideol AS on 16 May 2023 at 14:30 hours (CEST). If a proxy form has been submitted without ticking the box above, the proxy is considered to have been given to the chairman, Marco Beenen, or the person appointed by the board.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may refrain from voting.
| Agenda for the annual general meeting on 16 May 2023 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of chairperson of the meeting | |||
| 2. | Election of a person to co-sign the minutes | |||
| 3. | Approval of the notice and agenda | |||
| 4. | Approval of the annual accounts and the annual report for 2022 | |||
| 5. | Approval of the auditor's fee for 2022 | |||
| 6. | Reelection of members to the board of directors | |||
| 7. | Approval of renumeration to members of the board of directors | |||
| 8. | Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares |
|||
| 9. | Board authorization to acquire treasury shares | |||
| 10. | Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares to employees |
Place Date Shareholder's signature
If the shareholder is an entity, this entity's certificate of registration must be appended to the proxy.
DNB notes that forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.
____________________________________________________________________________________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.