AGM Information • Apr 25, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. These minutes have been prepared both in Norwegian and in Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
Ordinær generalforsamling i Klaveness Combination The Annual møte den 25. april 2023 kl 09.00.
Styrets leder, Ernst André Meyer, generalforsamlingen.
generalforsamlingen.
Følgende saker forelå på agendaen:
sammen med møteleder.
Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent.
I samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
General Meeting $\circ$ f Klaveness Carriers ASA ("Selskapet") ble avholdt som elektronisk Combination Carriers ASA (the "Company") was held as an electronic meeting at 09:00 CEST on 25 April 2023.
åpnet The Chair of the Board, Ernst André Meyer, opened the General Meeting.
En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er A list of shareholders in attendance and proxies is inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av included as $\Delta$ ppendix1 to these minutes. The appendix vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av also states the number of shares and the percentage of Selskapets aksjekapital som var representert på the Company's share capital that were represented at the General Meeting.
The following items were on the agenda:
Audun Bondkall ble valgt som møteleder, og Ernst Audun Bondkall was appointed as chair of the meeting, André Meyer ble valgt til å medundertegne protokollen and Ernst André Meyer was appointed to co-sign the minutes with the chair.
APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA $2.1$
The notice and the agenda for the meeting were approved.
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 godkjennes."
$\mathbf I$ samsvar med forslag, styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
"Retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
samsvar med styrets forslag, -1 generalforsamlingen følgende vedtak:
"Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
erklæring om eierstyring og selskapsledelse.
samsvar med valgkomitéens forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
periode på to år."
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2022 are approved."
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The guidelines regarding stipulation of salary and other remuneration to the executive management are approved."
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The report on salary and other remuneration to the executive management is approved."
Generalforsamlingen tok til etterretning styrets The General Meeting took note of the Board of Directors' statement on corporate governance.
fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
"Winifred Patricia Loum Johansen gjenvelges for en "Winifred Patricia Loum Johansen is re-elected for a period of two years.
De øvrige styremedlemmene var ikke på valg, og styret The other board members were not up for election, and
består dermed fortsatt av:
Ernst André Meyer, styrets leder Gøran Andreassen Magne Øvreås Winifred Patricia Loum Johansen Brita Eilertsen
the Board of Directors will thus continue to consist of:
Ernst André Meyer, Chair of the Board Gøran Andreassen Magne Øvreås Winifred Patricia Loum Johansen Brita Eilertsen
samsvar med valgkomitéens forslag, $\mathbf{I}$ generalforsamlingen følgende vedtak:
"Følgende godtgjørelse skal betales til styrets "The following remuneration shall be paid to the medlemmer i perioden 25. april 2023 og frem til ordinær members of the Board of Directors in the period from 25 generalforsamling i 2024:
Styrets leder: NOK 515 000 Ordinære styremedlemmer: NOK 310 000
Følgende godtgjørelse skal betales til revisjonskomitéens The following remuneration shall be paid to the medlemmer i perioden 25. april 2023 og frem til ordinær members of the Audit Committee in the period from 25 generalforsamling i 2024:
Leder: NOK 70 000 Medlem: NOK 50 000"
I samsvar med valgkomitéens forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
"Espen Galtung Døsvig og Anne Lise Ellingsen Gryte "Espen Galtung Døsvig and Anne Lise Ellingsen Gryte periode på to år."
og valgkomitéen består dermed fortsatt av:
Trond Harald Klaveness (leder)
fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
April 2023 up until the Annual General Meeting in 2024:
The Chair of the Board: NOK 515,000 Ordinary board members: NOK 310,000
April 2023 up until the Annual General Meeting in 2024:
Chair: NOK 70,000 Member: NOK 50,000"
fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
gjenvelges som medlemmer av valgkomitéen for en are re-elected as members of the Nomination Committee for a period of two years."
Det siste medlemmet av valgkomitéen var ikke på valg, The remaining member of the Nomination Committee was not up for election, and the Nomination Committee will thus continue to consist of:
Trond Harald Klaveness (Chair)
Espen Galtung Døsvig Anne Lise Ellingsen Gryte
HONORAR TIL MEDLEMMER AV 10. VALGKOMITÉEN
samsvar med valgkomitéens $\mathbf{I}$ forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
"Følgende godtgjørelse skal betales til valgkomitéens "The following remuneration shall be paid to the ordinær generalforsamling i 2024:
Komitéens leder: NOK 30 000 Ordinære komitémedlemmer: NOK 30 000"
$\mathbf{I}$ samsvar med forslag, styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2022 på til sammen NOK 1,253 millioner godkjennes."
FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE 12. $12.$ AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER
I samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
Espen Galtung Døsvig Anne Lise Ellingsen Gryte
fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
medlemmer for perioden fra 25. april 2023 og frem til members of the Nomination Committee for the period from 25 April 2023 up until the Annual General Meeting in 2024:
The Chair of the committee: NOK 30,000 Ordinary committee members: NOK 30,000"
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 1.253 million for 2022 are approved."
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
$_{\mathrm{med}}$ $\mathbf{I}$ samsvar styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
Fullmakten er gyldig frem til ordinær $5.$ generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024. 5.
$\mathbf{I}$ The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 10 $474$ 400.
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
The Board of Directors is authorised to increase the share capital by up to NOK 552,420. The shareholders' preferential rights pursuant
to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorisation may only be used to issue shares to the group's and or the group's management company's employees in connection with incentive programs, both individual and general.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2024, however no longer
$\mathbf{I}$ samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
$\bf{I}$ samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:
"I tråd med styrets forslag og styrets redegjørelse om "In accordance with the proposal by the board of
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
finansiell bistand, besluttet generalforsamlingen av directors and the board's statement regarding financial
Selskapet kan yte finansiell bistand oppad begrenset til assistance, the general meeting resolved that the erverves som en del av selskapets aksjeprogram."
$\mathbf{I}$ samsvar med styrets forslag. generalforsamlingen følgende vedtak:
samsvar forslag, L med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:
"Vedtektenes $\S$ 7 andre og tredje avsnitt endres
$fra$ : Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger i The right to participate and vote at general meetings of generalforsamlingen.
innen fristens utløp, kan nektes adgang.
totalt NOK 2 000 000 for det formål å yte Company may provide financial assistance limited to lånefinansiering til øverste ledelse med inntil 50 % av NOK 2,000,000 in the aggregate for the purpose of kjøpesummen som disse skal betale for aksjer som offering loan financing to executive management of an amount up to 50% of the purchase price payable by the respective manager in connection with the acquisition of shares by employees."
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
The Articles of Association paragraph $7$ section $2$ and $3$ is amended
selskapet kan bare utøves for aksjer som er ervervet og the company can only be exercised for shares which have innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før been acquired and registered in the shareholders register in the shareholders on the fifth business day prior to the general meeting.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i Shareholders who intend to attend a general meeting of selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist the company shall give the company written notice of som angis i innkallingen til generalforsamling, og som their intention within a time limit given in the notice of ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før the general meeting, which cannot expire earlier than generalforsamlingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra five days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
til:
delta og stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i Shareholders who intend to attend a general meeting of innen fristens utløp vil bli nektet adgang."
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før Only the ones being a shareholder five business days generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å prior to the general meeting (the record day), have the right to attend and vote on the general meeting.
$to:$
selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist the company shall give the company written notice of som angis i innkallingen til generalforsamling, og som their intention within a time limit given in the notice of ikke kan utløpe tidligere enn to dager før the-general-meeting, which-cannot-expire-earlier-than generalforsamlingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra two days before the general meeting. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit will be denied admission."
$ * $
Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av The voting result for each matter is presented in Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.
Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.
Appendix 2 to the minutes of the General Meeting.
$ * $
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. There were no other matters on the agenda. The chair of the meeting declared the General Meeting adjourned.
* * *
Oslo 25. april 2023 / 25 April 2023
andre
Audun Bondkall ${\sf M}$ eteleder Chair of the meeting
$\tilde{\chi}$
Ernst André Meyer Medundertegner Co-signatory
$\langle \hat{V} \rangle$
| Antall personer deltakende i møtet: | 5 | ||
|---|---|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 32 916 368 31 |
||
| Totalt antall kontoer representert: | |||
| Totalt stemmeberettiget aksier: | 52 331 922 | ||
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 62,90% | ||
| Totalt antall utstede aksjer: | 52 372 000 | ||
| % Totalt representert av aksjekapitalen: | 62,85% | ||
| Selskapets egne aksjer: | 40078 | ||
| Sub Total: | 5 | ||
| Representert som | Deltakende i møtet | ||
| Aksjonær (web) | 3 |
| o | 32 916 368 | ||
|---|---|---|---|
| stet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer |
| o | 28 156 309 | ||
| 0 | 661790 | 14 | |
| o | 4 098 269 | 14 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Styrets leder med åpen fullmakt Styrets leder med instrukser
| Registered Attendees: Total Votes Represented: Total Accounts Represented: |
5 32 916 368 31 |
|
|---|---|---|
| Total Voting Capital: % Total Voting Capital Represented: Total Capital: % Total Capital Represented: Company Own Shares: |
52 331 922 62.90% 52 372 000 62.85% 40 078 |
|
| Capacity Aksionær (web) Styrets leder med åpen fullmakt Styrets leder med instrukser |
Sub Total: | 5 Registered Attendees з 1 1 |
| 32 916 368 | a | |
|---|---|---|
| Accounts | Registered Votes | Registered Non-Voting Attendees |
| 28 156 309 | o | |
| 14 | 661790 | Ω |
| 14 | 4 0 98 2 69 | 0 |
Freddy Hermansen
DNB Bank ASA Issuer Services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene
i selskapet avholdt den 25 april 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen
er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 52 331 922 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER FOR / FOR |
% | STEMMER MOT / AGAINST |
% | STEMMER AVSTÅR/ ABSTAIN |
STEMMER TOTALT |
% AV STEMME- BERETTIG KAPITAL AVGITT |
IKKE AVGITT STEMME1 MØTET |
|
| 32 914 590 | 100.00 | $\Omega$ | 0,00 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 | |
| 32 916 368 | 100,00 | $\Omega$ | 0.00 | ٥ | 32 916 368 | 62,90 % | ||
| 32 906 368 | 99.97 | 10 000 | 0,03 | 0 | 32 916 368 | 62,90 % | ||
| 28 817 382 | 87,55 | 4 097 208 | 12,45 | ٥ | 32 914 590 | 62.90 % | 1778 | |
| 5 | 28 817 082 | 87,55 | 4 097 208 | 12,45 | 300 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 32 890 917 | 99,93 | 23 673 | 0,07 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 | |
| 8 | 32 914 590 | 100,00 | $\Omega$ | 0,00 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 19 | 32 904 590 | 99,97 | 10 000 | 0,03 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 10 | 32 914 290 | 100.00 | 300 | 0.00 | 0 | 32 914 590 | 62.90 % | 1778 |
| 11 | 32 900 917 | 99,96 | 13 673 | 0.04 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 12 | 28 826 571 | 87,58 | 4 088 019 | 12,42 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| $ 13\rangle$ | 28 826 271 | 87,58 | 4 088 319 | 12.42 | o | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 14 | 32 890 917 | 99,97 | 10 000 | 0,03 | 13 673 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 15 | 29 364 582 | 89,22 | 3 549 708 | 10,78 | 300 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 16 | 32 914 590 | 100,00 | 0 | 0.00 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 17 | 32 914 590 | 100,00 | ٥I | 0.00 | $\Omega$ | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 25 April 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows - $\frac{1}{2}$ with $\frac{1}{2}$ there is a 234,000. Ÿ.
| Issued voting shares: 52 331 922 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR/ | TOTAL | VOTING | IN MEETING | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | ||||||
| VOTED | ||||||||
| 32 914 590 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 | |
| 32 916 368 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 32 916 368 | 62.90 % | ||
| 13 | 32 906 368 | 99,97 | 10 000 | 0.03 | 0 | 32 916 368 | 62,90 % | 0 |
| 28 817 382 | 87.55 | 4 097 208 | 12,45 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 | |
| 28 817 082 | 87,55 | 4 097 208 | 12,45 | 300 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 | |
| 32 890 917 | 99.93 | 23 673 | 0,07 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 | |
| 18 | 32 914 590 | 100.00 | 0 | 0,00 | 0 | 32 914 590 | 62.90 % | 1778 |
| 19 | 32 904 590 | 99,97 | 10 000 | 0,03 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 10 | 32 914 290 | 100,00 | 300 | 0,00 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 11 | 32 900 917 | 99.96 | 13 673 | 0.04 | 0 | 32 914 590 | 62.90 % | 1778 |
| 12 | 28 826 571 | 87,58 | 4 088 019 | 12,42 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 13 | 28 826 271 | 87,58 | 4 088 319 | 12,42 | 0 | 32 914 590 | 62.90 % | 1 778 |
| 14 | 32 890 917 | 99,97 | 10 000 | 0.03 | 13 673 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 15 | 29 364 582 | 89,22 | 3549708 | 10.78 | 300 | 32 914 590 | 62,90 % | 1778 |
| 16 | 32 914 590 | 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1 778 |
| 17 | 32 914 590 100,00 | 01 | 0.00 | 0 | 32 914 590 | 62,90 % | 1 7 7 8 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
| Meeting: | Klaveness Combination Carriers ASA, Generalforsamling | lime: 9.21 |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| tirsdag 25. april 2023 | |||||
| Attendees | Shares | Votes | |||
| Aksjonær | 3 | 28,156,309 | 28,156,309 | ||
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 661,790 | 661,790 | ||
| Styrets leder med instrukser | 1 | 4,098,269 | 4,098,269 | ||
| Total | 5 | 32,916,368 | 32,916,368 | ||
| Aksionær | 3 | 28,156,309 | 28,156,309 | ||
| Shares | Votes | Representing / Accompanying | Voting Card | ||
| HOVET, JAN OLAV | 1,778 | 1,778 | HOVET, JAN OLAV | ||
| MEUM, ØYVIND | 300 | 300 | MEUM, ØYVIND | ||
| REDERIAKSJESELSKAPET TORVALD KLAVE |
28, 154, 231 | 28,154,231 | REDERIAKSJESELSKAPET TORVALD KLAVE | ||
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 661,790 | 661,790 | ||
| Shares | Votes | Representing / Accompanying | Voting Card | ||
| Styrets leder med åpen fullmakt | 20,000 | 20,000 | FALNES, OLAV KRISTIAN | CBP | |
| 400 | 400 | FREDRIKSEN, JAN HENRY | |||
| 400 | 400 | Sakai, Ken | |||
| 314 | 314 | HØILAND, STEFFEN | |||
| 220 | 220 | KIELLAND, PREBEN CHRISTOPHER | |||
| 201 | 201 | GROENEBOOM, RIGMOR VIVIAN ERVIK | |||
| 200 | 200 | WILLIKSEN, KJELL EINAR | |||
| 5 | 5 | HEFTE, ARVID DE CASTRO-SYRSTAD, HUGO MIGUEL |
|||
| 1,000 | 1,000 | KRISTIAN FALNES AS | |||
| 125,000 | 125,000 | SEDERHOLM, HENNING | |||
| 2,300 1,000 |
2,300 1,000 |
WAAG, GALINA NALIVKINA | |||
| 750 | 750 | JACOBSEN, FRODE | |||
| 510,000 | 510,000 | T.D. VEEN AS | |||
| 661,790 | 661,790 | ||||
| Styrets leder med instrukser | 1 | 4,098,269 | 4,098,269 | ||
| Styrets leder med instrukser | Shares 470,000 |
Votes 470.000 |
Representing / Accompanying VERDIPAPIRFONDET NORDEA AVKASTNING |
Voting Card CBI |
|
| 250 | 250 | LILLEBY, KJARTAN | |||
| 250,000 | 250.000 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE PLUS | |||
| 214,670 | 214,670 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA KAPITAL | |||
| 199,500 | 199,500 | EQUINOR PENSJON | |||
| 811 | 811 | SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF | |||
| 10,000 | 10,000 | ALPHAJET EUROPE MICROCAP | |||
| 1,239,992 | 1,239,992 | NORDEA NORWEGIAN STARS FUND | |||
| 104,500 | 104,500 | NORDEA 1 SICAV | |||
| 13,673 | 13,673 | 1199SEIU HEALTH CARE EMPLOYEES PEN | |||
| 138,500 | 138,500 | VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER EU | |||
| 67,000 | 67,000 | VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO | |||
| 851,873 | 851,873 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE VERD | |||
| 537,500 | 537,500 | VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE | |||
| 4,098,269 | 4,098,269 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.