AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Magnora ASA

AGM Information Apr 25, 2023

3659_rns_2023-04-25_9e3a47af-1335-43a8-b178-579985ee3194.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation.

In case ofdiscrepancies the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 1 MAGNORA ASA (Org.nr. 983 218 180) ("Selskapet")

Ordinær generalforsamling ble avholdt i Selskapet den 25. april 2023 kl. 9:00 i lokalene til Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo.

Møtet ble åpnet av advokat Geir Evenshaug som foretok en oversikt over representerte aksjer og stemmer. Oversikten vedlegges protokollen.

Advokat Geir Evenshaug ble valgt til møteleder.

3. Valg aven person til å medundertegne protokollen.

Torstein Sanness ble valg til å medundertegne protokollen.

4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 4. Approval of the notice and the agenda.

  1. Orientering om driften i Selskapet, herunder orientering om aktuelle saker (ingen votering).

CEO Erik Sneve ga en orientering om Selskapet og dets drift.

6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetningfor 2022 for Magnora ASA og konsernet.

Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022 for Magnora ASA og konsernet godkjennes.

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN MAGNORA ASA (Reg. no. 983 218 180) (the "Company")

The annual general meeting of the Company was held at the offices of lawfirm Schjødt at Tordenskiolds gate 12, Oslo on 25 April 2023 at 09:00 (CET).

Følgende saker var på agendaen: The following matters were on the agenda:

1. Åpning av møtet. 1. Opening of the meeting.

The meeting was opened by attorney Geir Evenshaug who made a record of attending shares and votes and votes cast. The record will be appended the minutes.

  1. Valg av møteleder. 2. Election of a chair ofthe meeting.

Attorney Geir Evenshaug was appointed to chair the meeting.

  1. Election of a person to co-sign the minutes

Torstein Sanness was elected to co-sign the minutes.

Innkalling og dagsorden ble godkjent. The notice and agenda was approved.

  1. Presentation ofthe Company's operations, including ofmatters of current interest(no voting).

CEO Erik Sneve gave information in the Company and its business.

6. Approval ofthe 2022 annual accounts and theboard's report for Magnora ASA and the group

Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:

The annual accounts and the board of directors'report for 2022 for Magnora ASA and the group are approved.

7. Valg av ny revisor.

Følgende vedtak ble fattet:

Deloitte velges som Selskapets revisor

8. Magnoras Godtgjørelsesrapport for 2022.

Følgende vedtak ble fattet:

Generalforsamlingen godkjenner styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse.

9. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen votering).

Det ble vist til styrets redegjørelse for foretaksstyring.

10. Godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonsutvalget.

Følgende vedtak ble fattet:

Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styrets medlemmer og medlemmer av styrekomiteer forperioden fra ordinær generalforsamling i 2023 til ordinær generalforsamling i 2024:

Styrets leder: NOK 470.000 Uavhengige styremedlemmer: NOK 310.000 Leder revisjonsutvalg: NOK 60.000 Medlem revisjonsutvalg: NOK 40.000

I tillegg betales årlig et honorar stort NOK 700.000 til Torstein Sanness for omfattende arbeid knyttet til Selskapet.Styreleder mottari tillegg 75.000 opsjoner.Hver opsjon gir rett til en aksje med innløsningskurs fastsatt i henhold til Magnoras opsjons program. Innløsningskursen skal justeres tilsvarende et beløp betalt per aksje av utbytte eller annen tilbakebetaling av kapital betalt etter dato for generalforsamlingen. Opptjeningsperioden er 3 år med lineær inntjening hvert år, og opsjonene må utøves innen 5 år fra de blir utøvbare. Alle opsjoner

akselereres og blir utøvbare ved gjennomføring av (i) salg av det meste av eiendeler og forpliktelser i Selskapet, (ii)______ 7. Election of auditor

The following resolution was passed:

Deloitte is elected as the Company's auditor.

  1. The Magnora remuneration report 2022

The following resolution was passed:

The general meeting approves the Board's report on salary and otherremuneration.

9. Consideration ofthe board's statement on corporate governance (no voting).

The corporate governance statement was referred to.

10. Remuneration to members of the board and the audit committee.

The following resolution was passed:

The general meeting approves the following remuneration for the board members and members of board committees for the period from the ordinary general meeting in 2023 to the ordinary general meeting in 2024:

Board's Chairman: NOK 470,000 Independent Board members: NOK 310,000 Chair Audit Committee: NOK 60,000 Member Audit Committee: NOK 40,000

In addition, a fee of NOK 700,000 is paid out to Torstein Sanness for extensive work done by him for the Company. The chairperson of the board shall also be granted 75,000 options. Each option gives the right to receive one share with strike price calculated in accordance with the Magnora Share Option Plan. The strike price shall be adjusted with an amount paid each share of dividend or other repayments of capital paid after the date of the general meeting. The vesting period is 3 years with gradual vesting each year, and with a 5-year duration of the options. All options accelerate and become exercisable in case of completion of (i) a sale of a_______

MAGNORA
ASA
Selskapet ikke er
avtale om fusjon hvor
overtakende selskap, og (iii) frivillig eller
pliktig tilbud etter
verdipapirhandelloven.
substantial part of the Company's assets
and liabilities, (ii) a merger in which the
Company is not the surviving entity, and
(iii) voluntary or mandatory public offer
pursuant to the Norwegian Securities
Trading Act.
11. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen. 11. Remuneration to members ofthe
nomination
Committee.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Medlemmene av valgkomitéen skal ha
følgende godtgjørelse frem til den
ordinære
generalforsamlingen i
år:
The members of
the nomination
committee shall have the following
compensation until this year's
general
meeting:
Fredrik D. Sneve (Leder):
NOK 70.000
NOK 50.000
Gunerius Pettersen (Medlem):
KristofferAndenæs (Medlem): NOK 50.000
Fredrik D. Sneve (Chairman): NOK 70,000
Gunerius Pettersen (Member): NOK
50,OOOKristofferAndenæs (Member): NOK
50,000
12. Godkjennelse av revisors honorar
for
2022.
12. Approval ofthe
auditor's remuneration
for
2022.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Revisors honorar på NOK 900.000 eks. mva for
revisjonen av årsregnskapet for
2022, samt NOK
400.000 eks. mva forrevisjonsrelaterte
tjenester,
totalt NOK 1.300.000 eks. mva, godkjennes.
ofNOK
The remuneration to the auditor
of
900,000 ex. VAT for
the audit
the 2022
annual accounts, and NOK 400,000 ex.
VAT for
audit related services, NOK
1,300,000 ex. VAT in total, is approved.
Valg av medlemmer til styret.
13.
13. Election of
members to the board.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Følgende aksjonærvalgte styremedlemmer
velges for
en pehode frem til ordinær
generalforsamling i 2024:
The following shareholder elected directors
are elected for
the period until the AGM
in
2024:
Torstein Sanness, styreleder
(gjenvalgt)
John Flamilton, medlem (gjenvalgt)
Hilde Ådland, medlem (gjenvalgt)
Torstein Sanness, Chairman (re-elected)
John Hamilton , Board member
(re
elected)
Hilde Ådland, Board member
(re-elected)
Videreføring av fullmakt til styret for
14.
tilbakekjøp av egne aksjer.
14. Continuation of
authorisation to the
board to acquire treasury shares.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets
1.
i
aksjer
Selskapets navn med samlet
pålydende på inntil NOK 3.274.311,33,
tilsvarende ca. 10 % av Selskapets
The board is authorised to acquire
1.
treasury shares with an aggregate par
value of
up to NOK 3,274,311.33,
equivalent to approximately 10% ofthe

aksjekapital på dato for generalforsamlingen.

  • 2. Ved erverv skal prisen per aksje være minimum NOK 1 og maksimum NOK 100.
  • 3. Erverv og avhendelse skal skje ved kjøp og salg på et regulert marked, dog slik at avhendelse av egne aksjer også skal omfatte å levere aksjer i henhold til forpliktelser tilknyttet utstedte opsjoner.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest frem til 30. juni 2024.
  • 5. Denne fullmakten erstatter eksisterende fullmakten for tilbakekjøp av aksjer registrering i Foretaksregisteret.
  • 15. Fullmakt til styret til å beslutte utdeling av Utbytte.

Følgende vedtak ble fattet:

  • 1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022, jf. asal. § 8-2(2).
  • 2. Ved bruk av fullmakten skal styret sikre at beslutning er i tråd med Selskapets vedtatte utbyttepolitikk. Styret skal før hvert vedtak om godkjenning av utbetaling av utbytte vurdere om Selskapet, etter utbytteutbetalingen, vil ha forsvarlig egenkapital og likviditet.
  • 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest frem til 30. juni 2024.
  • 16. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer.

Følgende vedtak ble fattet:

Sak 16 A: Fullmakt for oppkjøp etc.

1. Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK

Company's share capital as at thedate of the general meeting.

  • 2. The acquisition price shall be minimum NOK land maximum NOK 100 per share.
  • 3. Acquisition and divestment shall be carried out by trading on a regulated market, howeverso that use of treasury shares also shall cover delivery of shares in accordance with obligations under issued options.
  • 4. The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2024, at and the latest until 30 June 2024.
  • 5. This authorisation replaces the existing authorisation for buy-back of treasury shareswhen registered with the Register ofBusinessEnterprises

15. Authorisation to the board to resolve distribution of dividend.

The following resolution was passed:

  • 1. The board is authorised to resolve distributionof dividends based on the Company's annual accounts for 2022, cf. section 8-2 (2) ofthe NPLCA.
  • 2. When making use ofthe authorisation, the board shall ensure that the resolution to distribute dividend is in line with the Company's resolved dividend policy. Before a resolution on distribution of dividend is made, the board shall assess whether the Company, following such distribution, will have adequate equity and liquidity.
  • 3. The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2024, and at thelatest until 30 June 2024.

16. Board authohsation to issue new shares.

The following resolution was passed:

Item 16 A: Authorisation for acquisitions etc.

1. The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total

3.274.311,33 ved utstedelse av nye aksjeri
Selskapet.
of
up to NOK 3,274,311.33 by
the
issuance of
new shares in the
Company.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer
som vederlag ved oppkjøp innen
Selskapets vanlige forretningsområder eller
i
forbindelse med egenkapitalutvidelser.
The authorisation may
be used to
2.
issue sharesas consideration for
acquisitions within the Company's
ordinary business sectors orin
3. Fullmakten skal gjelde til ordinær
generalforsamling i
2024, likevel senest til
connection with equity
increases.
4. 30. juni
2024.
Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av
aksjer
The authorisation shall be valid
3.
until the ordinary general meeting
in 2024, and at thelatest
until 30
June 2024.
5. kan settes til side.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i
andre eiendeler enn penger
eller
The shareholders' pre-emption
4.
subscription of
for
shares may
be set aside.
6. rett
til å pådra Selskapet særlig plikter.
Styret kan foreta de vedtektsendringer som
The authorisation includes the
5.
increase oftheshare
capital in return
7. kapitalforhøyelsen(e) gjørpåkrevd.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon.
contributions in kind or
the right
for
to incur on the assumptions of
special obligations of
the Company.
Sak 16 B: Fullmakt for insentivprogram etc. The Board is authorised to alter
the
6.
Articles ofAssociation
implied by the
share capital increase(s).
1. Aksjekapitalen skal, i
en eller
flere
omganger, i
alt
kunne forhøyes med inntil NOK
The authorisation does include
7.
decision on merger.
1.637.155,67 ved utstedelse av
nye aksjeri
Selskapet.
Item 16 B: Authorisation for incentive
programs etc.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer
for
å oppfylle Selskapets forpliktelser iht
utstedte opsjoner.
The share capital may, in one or
I.
more rounds, be increased by a
total
of
up to NOK 1,637,155.67 by the
issuance of
new shares in the
3. Fullmakten skal gjelde til ordinær
generalforsamling i
2024, likevel senest til
Company.
4. 30. juni
2024.
Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av
aksjer
The authorisation may
be used to
2.
issue sharesin order
to meet the
Company's obligations with respect
to granted options.
5. kan settes til side.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i
andre eiendeler enn penger
eller
rett til å pådra Selskapet særlig plikter.
The authorisation shall be valid
3-
until the ordinary general meeting
in 2024, and
at
thelatest
until 30
June 2024.
6. Styret kan foreta de vedtektsendringer som
kapitalforhøyelsen(e) gjør
påkrevd.
The shareholders' pre-emption
4
subscription ofshares
for
may
be set aside.
The authorisation includes the
5-
increase oftheshare
capital in return

17. Opsjonsprogram.

Følgende vedtak ble fattet:

  • 1. Generalforsamlingen godkjenner et opsjonsprogram på opp til 1.500.000 opsjoner, hvor hver opsjon gir rett til en aksje i Selskapet.
  • 2. Opsjonene tildeles av styret, og kan tildeles ansatte, konsulenter eller andre med tilknytning til Selskapet.
  • 3. Innløsningskurs for hver opsjon skal være lik

gjennomsnittlig sluttkurs på Selskapets aksjer siste 3 måneder før dagen for tildeling. Innløsningskursen skaljusteres tilsvarende et beløp betalt per aksje av utbytte eller annen tilbakebetaling av kapital betalt etter dato for generalforsamlingen.

  • 4. Tildelte opsjoner skal ha en opptjeningsperiode på minst 12 måneder og ellers som bestemt av styret. Utøvbare opsjoner må utøves innen 5 år fra de blir utøvbare.
  • 5. Alle opsjoner akselereres og blir utøvbare ved gjennomføring av (i) salg av det meste av eiendeler og forpliktelseri Selskapet, (ii) avtale om fusjon hvor Selskapet ikke er overtakende selskap, og (iii) frivillig eller pliktig tilbud etter verdipapirhandelloven.
  • 6. Ingen opsjoner under dette programmet kan utstedes etter ordinær generalforsamling i 2024. Styret fastsetter ellers vilkårene for opsjonene.

for contributions in kind or the right to incur on the assumptions of special obligations of the Company.

6. The Board is authorised to alter the Articles ofAssociation implied by the share capital increase(s)

17. Option program.

The following resolution was passed:

  • 1. The general meeting approves an option program of up to 1,500,000 options, each option giving the right to one share in theCompany.
  • 2. Options are granted by the board, and can begranted to employees, consultants or others with an association with the Company.
  • 3. The strike price for each option shall be equal to the average closing price of the Company's shares the last 3 months before the day of the grant. The strike price shall be adjusted with an amount paid each share of dividend or other repayments of capital paid after the dateofthe general meeting.
  • 4. Granted options granted shall have a vestingperiod of at least 12 months and otherwise as determined by the board. Exercisable optionsmust be exercised within 5 years from the vesting date.
  • 5. All options accelerate and become exercisablein case of completion of (i) a sale of a substantial part of the Company's assets and liabilities, (ii) a merger in which the Companyis not the surviving entity, and (iii) voluntary or mandatory public offerpursuant to the Norwegian Securities Trading Act.
  • 6. No options under this program may be granted after the ordinary general meeting in2024. The board determines the further terms and conditions for the options._____

§ 6 i Selskapets vedtekter til skal inkludere følgende formulering som nytt andre avsnitt:

§6

Aksjeeierne kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon før generalforsamlingen og med frist fastsatt av styret. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen.

Følgende Valgkomite velges for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2024:

Fredrik Sneve -leder Gunerius Pettersen - medlem Stian Folker Larsen - medlem

18. Nye vedtekter 18. New Articles ofAssociation

Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:

Article 6 in the Company's articles of association shall include the following wording as a new second paragraph:

Article 6

The shareholders may cast their vote in writing, including by using electronic communication before the general meeting and with a deadline as determined by the board. For such voting, a reliable method must be used to authenticate the sender.

19. Valg av Valgkomite 19. Election of Nomination Committee

Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:

The following Nomination Committee is elected for a period up to the ordinary general meeting in 2024: Fredrik Sneve - Chairman Gunerius Pettersen - Member Stian Folker Larsen - Member

Attendance List Attendance MAGNORA ASA 25/04/2023

Ref no First Name Company/Last
name
Repr. by Participant Share Own Proxy Proxy votes Total % sc % registered % represented Voting
instruction
Ordinær 4,619,575 0 0 4,619,575 6.91 % 17.84% 17.89%
18 Leder av den
ordinære
generalforsam
lingen
Proxy Solicitor Ordinær 0 6,905,574 1,537,851 8,443,425 12.64 % 32.61 % 32.69 % FFFFFFFFFFf
ffFFFFFFFfff
679 SVEIN vale Share Holder Ordinær 140,000 0 0 140,000 0.21 % 0.54 % 0.54 %
82859 Torstein Sanness Proxy Solicitor Ordinær 0 12,623,007 0 12,623,007 18.89 % 48.75 % 48.88 %

Protocol for general meeting MAGNORA ASA

ISIN: N00010187032 MAGNORA ASA
General meeting date: 25/04/2023 09.00
Today: 25.04.2023
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Ordinær 25,822,619 0 25,822,619 3,388 0 25,826,007
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.00 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,822,619 0 25,822,619 3,388 0 25,826,007
Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes
Ordinær 25,822,318 0 25,822,318 3,689 0 25,826,007
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.00 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,822,318 0 25,822,318 3,689 0 25,826,007
Agenda item 4 Approval of the notice and the proposed agenda
Ordinær 25,822,819 0 25,822,819 3,188 0 25,826,007
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.00 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
25,822,819 0 25,822,819 3,188 0 25,826,007
Total
Agenda item 6 Approval of the 2022 annual accounts and the board's report for Magnora ASA and the group
Ordinær 25,819,579 0 25,819,579 6,428 0 25,826,007
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.00 % 99.98 % 0.03 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.00 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,819,579 0 25,819,579 6,428 0 25,826,007
Agenda item 7 Election of new auditor
Ordinær 25,271,751 547,527 25,819,278 6,729 0 25,826,007
votes cast in % 97.88 % 2.12 % 0.00 %
representation of sc in % 97.85 % 2.12 % 99.97 % 0.03 % 0.00 %
total sc in % 37.82 % 0.82 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,271,751 547,527 25,819,278 6,729 0 25,826,007
Agenda item 8 The Magnora Remuneration Report 2022
Ordinær 25,171,842 644,777 25,816,619 9,388 0 25,826,007
votes cast in % 97.50 % 2.50 % 0.00 %
representation of sc in % 97.47 % 2.50 % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
total sc in % 37.67 % 0.97 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,171,842 644,777 25,816,619 9,388 0 25,826,007
Agenda item 10 Remuneration to members of the board, the audit committee and the compensation
committee
Ordinær 24,809,320 1,006,383 25,815,703 10,304 0 25,826,007
votes cast in % 96.10 % 3.90 % 0.00 %
representation of sc in % 96.06 % 3.90 % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
total sc in % 37.13 % 1.51 % 38.63 % 0.02 % 0.00 %
Total 24,809,320 1,006,383 25,815,703 10,304 0 25,826,007
Agenda item 11 Remuneration to members of the nomination committee
Ordinær 25,812,678 3,040 25,815,718 10,289 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.95 % 0.01 % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
total sc in % 38.63 % 0.01 % 38.63 % 0.02 % 0.00 %
Total 25,812,678 3,040 25,815,718 10,289 0 25,826,007
Agenda item 12 Approval of the auditor's remuneration for 2022
Ordinær 25,818,678 3,040 25,821,718 4,289 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.01 % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.01 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,818,678 3,040 25,821,718 4,289 0 25,826,007

Agenda item 13 Election of members to the board

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Ordinær 24,617,052 1,205,567 25,822,619 3,388 0 25,826,007
votes cast in % 95.33 % 4.67 % 0.00 %
representation of sc in % 95.32 % 4.67 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 36.84 % 1.80 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 24,617,052 1,205,567 25,822,619 3,388 0 25,826,007
Agenda item 13.A Election of Torstein Sanness as chairperson
Ordinær 24,630,315 1,192,003 25,822,318 3,689 0 25,826,007
votes cast in % 95.38 % 4.62 % 0.00 %
representation of sc in % 95.37 % 4.62 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 36.86 % 1.78 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 24,630,315 1,192,003 25,822,318 3,689 0 25,826,007
Agenda item 13.B Election of John Hamilton as member
Ordinær 25,271,751 550,567 25,822,318 3,689 0 25,826,007
votes cast in % 97.87 % 2.13 % 0.00 %
representation of sc in % 97.85 % 2.13 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 37.82 % 0.82 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,271,751 550,567 25,822,318 3,689 0 25,826,007
Agenda item 13.C Election of Hilde Ådland as member
Ordinær 25,270,052 552,567 25,822,619 3,388 0 25,826,007
votes cast in % 97.86 % 2.14 % 0.00 %
representation of sc in % 97.85 % 2.14 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 37.82 % 0.83 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,270,052 552,567 25,822,619 3,388 0 25,826,007
Agenda item 14 Continuation of authorisation to the board to acquire treasury shares
Ordinær 25,816,451 3,040 25,819,491 6,516 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.96 % 0.01 % 99.98 % 0.03 % 0.00 %
total sc in % 38.63 % 0.01 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,816,451 3,040 25,819,491 6,516 0 25,826,007
Agenda item 15 Authorisation to the board to resolve distribution of dividend
Ordinær 25,825,356 451 25,825,807 200 0 25,826,007
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 38.65 % 0.00 % 38.65 % 0.00 % 0.00 %
Total 25,825,356 451 25,825,807 200 0 25,826,007
Agenda item 16.A Board authorisation to issue new shares for acquisitions, etc.
Ordinær 25,810,827 5,491 25,816,318 9,689 0 25,826,007
votes cast in % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
representation of sc in % 99.94 % 0.02 % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
total sc in % 38.63 % 0.01 % 38.63 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,810,827 5,491 25,816,318 9,689 0 25,826,007
Agenda item 16.B Board authorisation to issue new shares for incentive programs,, etc.
Ordinær 24,805,415 1,017,204 25,822,619 3,388 0 25,826,007
votes cast In % 96.06 % 3.94 % 0.00 %
representation of sc in % 96.05 % 3.94 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 37.12 % 1.52 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 24,805,415 1,017,204 25,822,619 3,388 0 25,826,007
Agenda item 17 Option program
Ordinær 24,804,415 1,010,903 25,815,318 10,689 0 25,826,007
votes cast in % 96.08 % 3.92 % 0.00 %
representation of sc in % 96.04 % 3.91 % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
total sc in % 37.12 % 1.51 % 38.63 % 0.02 % 0.00 %
Total 24,804,415 1,010,903 25,815,318 10,689 0 25,826,007
Agenda item 18 Amendment to the Articles of Association
Ordinær 25,811,212 3,341 25,814,553 11,454 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.94 % 0.01 % 99.96 % 0.04 % 0.00 %
total sc in % 38.63 % 0.01 % 38.63 % 0.02 % 0.00 %
Total 25,811,212 3,341 25,814,553 11,454 0 25,826,007
Agenda item 19 Election of Nomination Committee
Ordinær 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.01 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
total sc in % 38.64 % 0.01 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007
Agenda item 19.A Election of Fredrik Sneve as chairman of Nomination Committee
Ordinær 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.01 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.01 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007
Agenda item 19.B Election of Gunerius Pettersen as member of Nomination Committee
Ordinær 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.01 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.01 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007
Agenda item 19.C Election of Stian Folker Larsen as member of Nomination Committee
Ordinær 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.97 % 0.01 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 38.64 % 0.01 % 38.64 % 0.01 % 0.00 %
Total 25,819,278 3,040 25,822,318 3,689 0 25,826,007

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 66,822,679 0.49 32,743,112.71 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Total Represented

rSIN: N00010187032 MAGNORA ASA
General meeting date: 25/04/2023 09.00
Today: 25.04.2023

Number of persons with voting rights represented/attended : 3

Number of shares % sc
Total shares 66,822,679
- own shares of the company 21,866
Total shares with voting rights 66,800,813
Represented by own shares 140,000 0.21 %
Represented by advance vote 4,619,575 6.92 %
Sum own shares 4,759,575 7.13 %
Represented by proxy 19,528,581 29.23 %
Represented by voting instruction 1,537,851 2.30 %
Sum proxy shares 21,066,432 31.54 %
Total represented with voting rights 25,826,007 38.66 %
Total represented by share capital 25,826,007 38.65 %

Registrar for the company: Signature company:

Møteliste Oppmøtt MAGNORA ASA 25.04.2023

Refnr Fornavn Firma-
/Etternavn
Repr. ved Aktør Aksje Egna Fullmakt Instrukser Totalt % kapital % påmeldt % repr. Stemmemal
Ordinær 4 619 575 0 0 4 619 575 6,91 % 17,84% 17,89%
18 Leder av den
ordinære
generalforsam
lingen
Fullmektig Ordinær 0 6 905 574 1 537 851 8 443 425 12,64 % 32,61 % 32,69 % FFFFFFFFFFf
ffFFFFFFFfff
679 SVEIN VÄLE Aksjonær Ordinær 140 000 0 0 140 000 0,21 % 0,54 % 0,54 %
82859 Torstein Sanness Fullmektig Ordinær 0 12 623 007 0 12 623 007 18,89 % 48,75 % 48,88 %

Protokoll for generalforsamling MAGNORA ASA

ISIN: N00010187032 MAGNORA ASA
Generalforsamlingsdato: 25.04.2023 09.00
Dagens dato: 25.04.2023
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 25 822 619 0 25 822 619 3 388 0 25 826 007
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,00 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 38,64 % 0,00 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 822 619 0 25 822 619 3 388 0 25 826 007
Sak 3 Valg av en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 25 822 318 0 25 822 318 3 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,00 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 38,64 % 0,00 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 822 318 0 25 822 318 3 689 0 25 826 007
Sak 4 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Ordinær 25 822 819 0 25 822 819 3 188 0 25 826 007
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,00 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 38,64 % 0,00 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 822 819 0 25 822 819 3 188 0 25 826 007
Sak 6 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 for Magnora ASA og konsernet
Ordinær 25 819 579 0 25 819 579 6 428 0 25 826 007
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,98 % 0,00 % 99,98 % 0,03 % 0,00 %
% total AK 38,64 % 0,00 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 819 579 0 25 819 579 6 428 0 25 826 007
Sak 7 Valg av ny revisor
Ordinær 25 271 751 547 527 25 819 278 6 729 0 25 826 007
% avgitte stemmer 97,88 % 2,12 % 0,00 %
% representert AK 97,85 % 2,12 % 99,97 % 0,03 % 0,00 %
% total AK 37,82 % 0,82 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 271 751 547 527 25 819 278 6 729 0 25 826 007
Sak 8 Godkjennelse av Magnoras Godtgjørelsesrapport for 2022
Ordinær 25 171 842 644 777 25 816 619 9 388 0 25 826 007
% avgitte stemmer 97,50 % 2,50 % 0,00 %
% representert AK 97,47 % 2,50 % 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% total AK 37,67 % 0,97 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 171 842 644 777 25 816 619 9 388 0 25 826 007
Sak 10 Godtgjørelse til medlemmer av styret, revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget
Ordinær 24 809 320 1 006 383 25 815 703 10 304 0 25 826 007
% avgitte stemmer 96,10 % 3,90 % 0,00 %
% representert AK 96,06 % 3,90 % 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% total AK 37,13 % 1,51 % 38,63 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 24 809 320 1 006 383 25 815 703 10 304 0 25 826 007
Sak 11 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Ordinær 25 812 678 3 040 25 815 718 10 289 0 25 826 007
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,95 % 0,01 % 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% total AK 38,63 % 0,01 % 38,63 % 0,02 % 0,00 %

Totalt 25 812 678 3 040 25 815 718 10 289 0 25 826 007

Ordinær 25 818 678 3 040 25 821 718 4 289 0 25 826 007

Totalt 25 818 678 3 040 25 821 718 4 289 0 25 826 007

Ordinær 24 617 052 1 205 567 25 822 619 3 388 0 25 826 007

Sak 12 Godkjennelse av revisors 1honorar for 2022

Sak 13 Valg av medlemmer til styret

% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %

% representert AK 99,97 % 0,01 % 99,98 % 0,02 % 0,00 % % total AK 38,64 % 0,01 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikkei avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% avgitte stemmer 95,33 % 4,67 % 0,00 %
% representert AK 95,32 % 4,67 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 36,84 % 1,80 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 24 617 052 1 205 567 25 822 619 3 388 0 25 826 007
Sak 13.A Valg av Torstein Sanness som styreleder
Ordinær 24 630 315 1 192 003 25 822 318 3 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 95,38 % 4,62 % 0,00 %
% representert AK 95,37 % 4,62 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 36,86 % 1,78 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 24 630 315 1 192 003 25 822 318 3 689 0 25 826 007
Sak 13.B Valg av John Hamilton som styremedlem
Ordinær 25 271 751 550 567 25 822 318 3 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 97,87 % 2,13 % 0,00 %
% representert AK 97,85 % 2,13 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 37,82 % 0,82 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 271 751 550 567 25 822 318 3 689 0 25 826 007
Sak 13.C Valg av Hilde Ådland som styremedlem
Ordinær 25 270 052 552 567 25 822 619 3 388 0 25 826 007
% avgitte stemmer 97,86 % 2,14 % 0,00 %
% representert AK 97,85 % 2,14 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 37,82 % 0,83 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 270 052 552 567 25 822 619 3 388 0 25 826 007
Sak 14 Videreføring av fullmakt til styret for tilbakekjøp av egne aksjer
Ordinær 25 816 451 3 040 25 819 491 6 516 0 25 826 007
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0,01 % 99,98 % 0,03 % 0,00 %
% total AK 38,63 % 0,01 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 816 451 3 040 25 819 491 6 516 0 25 826 007
Sak 15 Fullmakt til styret til å beslutte utdeling av utbytte
Ordinær 25 825 356 451 25 825 807 200 0 25 826 007
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 38,65 % 0,00 % 38,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 25 825 356 451 25 825 807 200 0 25 826 007
Sak 16.A Styrefullmakt til å utstede nye aksjer for oppkjøp, etc.
Ordinær 25 810 827 5 491 25 816 318 9 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 99,98 % 0,02 % 0,00 %
% representert AK 99,94 % 0,02 % 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% total AK 38,63 % 0,01 % 38,63 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 810 827 5 491 25 816 318 9 689 0 25 826 007
Sak 16.B Styrefullmakt til å utstede nye aksjer for insentivprogram, etc.
Ordinær 24 805 415 1 017 204 25 822 619 3 388 0 25 826 007
% avgitte stemmer 96,06 % 3,94 % 0,00 %
% representert AK 96,05 % 3,94 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 37,12 % 1,52 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 24 805 415 1 017 204 25 822 619 3 388 0 25 826 007
Sak 17 Opsjonsprogram
Ordinær 24 804 415 1 010 903 25 815 318 10 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 96,08 % 3,92 % 0,00 %
% representert AK 96,04 % 3,91 % 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% total AK 37,12 % 1,51 % 38,63 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 24 804 415 1 010 903 25 815 318 10 689 0 25 826 007
Sak 18 Endring i vedtektene
Ordinær
25 814 553 11 454 25 826 007
% avgitte stemmer 25 811 212 3 341 0
99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,94 % 0,01 % 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% total AK 38,63 % 0,01 % 38,63 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 25 811 212 3 341 25 814 553 11 454 0 25 826 007
Sak 19 Valg av Valgkomite
Ordinær 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK
% total AK
99,97 %
38,64 %
0,01 % 99,99 %
38,64 %
0,01 % 0,00 %
0,01 % 0,01 % 0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Totalt 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007
Sak 19.A Valg av Fredrik Sneve som leder av Valgkomiteen
Ordinær 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,97 % 0,01 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 38,64 % 0,01 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007
Sak 19.B Valg av Gunerius Pettersen som medlem av Valgkomiteen
Ordinær 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,97 % 0,01 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 38,64 % 0,01 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007
Sak 19.C Valg av Stian Folker Larsen som medlem av Valgkomiteen
Ordinær 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,97 % 0,01 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 38,64 % 0,01 % 38,64 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 25 819 278 3 040 25 822 318 3 689 0 25 826 007

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 66 822 679 0,49 32 743 112,71 la
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Totalt representert

ISIN: N00010187032 MAGNORA ASA
Generalforsamlingsdato: 25.04.2023 09.00
Dagens dato: 25.04.2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 3

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 66 822 679
- selskapets egne aksjer 21 866
Totalt stemmeberettiget aksjer 66 800 813
Representert ved egne aksjer 140 000 0,21 %
Representert ved forhåndsstemme 4 619 575 6,92 %
Sum Egne aksjer 4 759 575 7,13 %
Representert ved fullmakt 19 528 581 29,23 %
Representert ved stemmeinstruks 1 537 851 2,30 %
Sum fullmakter 21 066 432 31,54 %
Totalt representert stemmeberettiget 25 826 007 38,66 %
Totalt representert av AK 25 826 007 38,65 %

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.