AGM Information • Apr 26, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
In case of discrepancy between the Norwegian and the English text, the Norwegian text shall prevail
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Elmera Group ASA («Selskapet») onsdag 26. april 2023 kl. 08:30 i Selskapets lokaler, Folke Bernadottes Vei 38, 5147 Fyllingsdalen, Bergen. Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene.
Følgende saker forelå til behandling:
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Steinar Sønsteby. Steinar Sønsteby informerte om aksjonærer representert på generalforsamlingen (personlig eller ved fullmakt), herunder aksjonerer som hadde avgitt forhåndsstemmer, i henhold til fortegnelse opprettet av DNB Bank ASA. Fortegnelsen anga at 53 438 433 aksjer (med samsvarende antall stemmer) var representert på møtet, hvilket tilsvarer 49,19 % av alle utstedte aksjer i selskapet. Fortegnelse er vedlagt som Vedlegg 1. Stemmeavgivningen på generalforsamlingen er vist i vedlegg 2.
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Steinar Sønsteby ble valgt til møteleder. Rolf Barmen ble valgt til å undertegne sammen med møteleder.
The annual general meeting of Elmera Group ASA (the "Company") was held on Wednesday 26 April 2022 at 08:30 hours in the Company's offices in Folke Bernadottes Vei 38, 5147 Fyllingsdalen, Bergen. The General Meeting was held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders.
The following issues were on the Agenda:
The meeting was opened by the board chairman Steinar Sønsteby. Steinar Sønsteby informed about shares represented at the General Meeting (either in person or by proxy), including shareholders that had provided advance votes, pursuant to a summary prepared by DNB Bank ASA. The summary stipulated that 53,438,433 shares (with a corresponding number of votes) were represented at the meeting, which represents 49,19 % of all issued shares in the company. The summary is enclosed hereto as Appendix 1. Voting in the General meeting is enclosed as Appendix 2.
Konsernsjef Rolf Barmen oppsummerte 2022 samt hovedinnholdet i årsrapporten og årsregnskapet.
Selskapets revisor, Deloitte AS representert ved statsautorisert revisor Helge-Roald Johnsen var tilstede på generalforsamlingen.
Styret har i henhold til regnskapslovens § 3-3b gitt en redegjørelse om foretaksstyring og en redegjørelse om samfunnsansvar etter regnskapslovens § 3-3c. Begge disse redegjørelsene er inkludert i årsrapporten.
Hovedinnholdet i redegjørelsene ble gjennomgått av styrets leder.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Årsberetningen og årsregnskapet for 2022 godkjennes. Det foreslåtte utbyttet på NOK 1,50 per aksje, godkjennes.
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets redegjørelse om foretaksstyring og samfunnsansvar.
5. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor Generalforsamlingen ble informert om at
selskapets revisor har mottatt honorar på totalt NOK 5 039 025 for 2022.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Honorar til selskapets revisor for 2022 godkjennes.
6. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen vedtok gjennom en rådgivende avstemning styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, jf. allmennaksjeloven § 6-16 b.
A summary of 2022 and the main features of the annual report and the annual accounts was given by President and CEO Rolf Barmen.
The company's auditor, Deloitte AS represented by State Authorized Public Accountant Helge-Roald Johnsen was present at the General Meeting.
The Board of Directors has in accordance with the Accounting Act's Section 3-3b and 3-3c given statements on corporate governance and corporate social responsibility. Both statements are included in the annual report.
The main contents of the statements was described by the Chair of the Board.
The General Meeting passed the following resolution:
The financial statements and annual report for 2022 are approved. The proposed dividend of NOK 1.50 per share is approved.
The general meeting gives its support to the Board`s report on corporate governance and corporate social responsibility.
the company's auditor fee for 2022. Total remuneration of NOK 5,039,025.
The General Meeting passed the following resolution: The auditor's fees for 2022 are approved.
The General Meeting passed the following resolution:
The General Meeting agreed, by way of an advisory vote, to adopt the Board of Directors' Report on Salaries and Other Remuneration to Executive Personnel, cf. Section 6-16 b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The members of the compensation committee receive the following remuneration until the next ordinary general meeting in 2024:
Kompensasjonsutvalget mottar følgende godtgjørelse frem til ordinær generalforsamling
i 2024:
Leder kompensasjonsutvalget: Ny sats NOK 71 500 Gammel sats NOK 65 000 Medlem kompensasjonsutvalget: Ny sats NOK 44.000 Gammel sats NOK 42.000 Øvrige forhold: Ansattvalgte medlemmer av revisjonsutvalg og kompensasjonsutvalg mottar ikke honorar. Eventuelle reisekostnader godtgjøres etter regning. Chair of the compensation committee: New remuneration: NOK 71,500 Previous remuneration: NOK 65,000 Member of the compensation committee: New remuneration: NOK 44,000 Previous remuneration: NOK 42,000 Other: Employee elected members of the audit committee and the compensation committee do not receive any remuneration. Any travel expenses are covered as per invoice. 8. Fastsettelse av honorar til valgkomitéens medlemmer Lisbet K. Nærø deltok på generalforsamlingen. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Valgkomiteen mottar følgende godtgjørelse frem til ordinær generalforsamling i 2024. Leder valgkomité: Ny sats: NOK 55 000 Gammel sats: NOK 53 000 Medlem valgkomité: Ny sats: NOK 33 500 Gammel sats: NOK 32 000 9. Valg av medlemmer til valgkomité Valgkomiteen har for perioden 2022 til 2023 bestått av: Leder Lisbet K. Nærø (leder) (2023) Ragnhild Stolt-Nielsen (2023) Atle Kvamme (2024) Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Lisbet Nærø gjenvelges som leder av valgkomiteen for en periode på 2 år. 8. Determination of the remuneration of the members of the Nomination Committee Ms. Lisbet K. Nærø attended the General Meeting. The General Meeting passed the following resolution: The members of the nomination committee receive the following remuneration until the next ordinary general meeting in 2024. Chair of the nomination committee: New remuneration: NOK 55,000 Previous remuneration: NOK 53,000 Members of the nomination committee: New remuneration: NOK 33,500 Previous remuneration: NOK 32,000 9. Election of members to the nomination committee For the period 2022 to 2023 the Nomination Committee has comprised of: Lisbet K. Nærø (chair) (2023) Ragnhild Stolt-Nielsen (2023) Atle Kvamme (2024) The General Meeting passed the following resolution: Chair of the nomination committee Lisbet Nærø is re-elected for a period of 2 years.
Brede Selseng velges som medlem av valgkomiteen for en periode på 2 år.
Member of the nomination committee Brede Selseng is elected for a period of 2 years.
I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Per Oluf Solbraa gjenvelges for en periode på 2 år.
Heidi Theresa Ose gjenvelges for en periode på 2 år.
Anne Marit Steen velges for en periode på 2 år.
Som følge av dette vill styret i Elmera Group ASA ha følgende sammensetning av aksjonærvalgte styremedlemmer: Steinar Sønsteby, styreleder (2024) Live Bertha Haukvik (2024) Heidi Theresa Ose (2025) Per Oluf Solbraa (2025) Anne Marit Steen (2025)
Det vil bli avholdt valg på ansattvalgte styremedlemmer for 2023-2025 i april-mai 2023. Oversikt over ansattvalgte representanter til styret for perioden 2021-2023. Frank Økland Elisabeth Norberg Marianne Unhjem-Solbjørg 1. Vara: Sondre Skar 2. Vara: Håkon R. Remme
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Vedtektenes § 10 endres med virkning fra 1. juli 2023 fra:
«Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamling i selskapet plikter å gi melding om dette til selskapet innen 3 – tre dager før avholdelsen av generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke har gitt slik melding til selskapet innen 3 dager før avholdelsen av generalforsamlingen kan bli nektet adgang til generalforsamlingen.
In accordance with the Nomination Committee's proposal, the General Meeting made the following resolution:
Per Oluf Solbraa is re-elected for a period of 2 year.
Heidi Theresa Ose is re-elected for a period of 2 years.
Anne Marit Steen is elected for a period of 2 years.
Following of the above The Board of Elmera Group will consist of these shareholder-elected members: Steinar Sønsteby, Chair (2024) Live Bertha Haukvik (2024) Heidi Theresa Ose (2025) Per Oluf Solbraa (2025) Anne Marit Steen (2025)
The nomination of employee representatives for 2023-2025 will take place in April-May 2023. Information on employee representatives to the Board for 2021-2023. Member: Frank Økland
The General Meeting passed the following resolution:
Article 10 of the company's Articles of Association will be amended, effective from 1 July 2023, from:
"Shareholders wishing to attend the general meeting in the company have to notify the company within 3 – three – days prior to the date of the general meeting. Shareholders who have not provided such notice to the company within 3 days prior to the date of the Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet av aksjer er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen).» til å lyde:
«Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamling i selskapet plikter å gi melding om dette til selskapet. Slik melding må være mottatt av selskapet senest innen 2 – to – virkedager før avholdelsen av generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen.
Bare den som er aksjeeier 5 – fem virkedager s (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
general meeting may be refused access to the general
meeting. The right to participate and vote on the general meeting can only be exercised when the transfer has been entered in the register of shareholders five working days prior to the general meeting (date of registration)"
"Shareholders wishing to attend the general meeting in the company have to notify the company. Such notice must be received by the company no later than 2 – two – working days prior to the date of the general meeting. The Board can, before notice to the general meeting has been sent, decide a later deadline for the notice.
The right to participate and vote on the general meeting can only be exercised by those who are shareholders 5 -five- working days prior to the general meeting (record date). "
The General Meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
f) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, men utløper uansett 30. juni 2024.
c) Subject to the aggregated amount limitation in item a) the authority may be used in more than one occasion.
The General Meeting passed the following resolution:
14. Fullmakt til tilbakekjøp av egne aksjer 14. Authorisation to purchase own shares Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil NOK 1 715 277.
Fullmakten kan brukes til følgende formål: (i) i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre virksomhetsoverdragelser, (ii) i forbindelse med selskapets opsjonsprogram, eller (iii) for etterfølgende sletting av aksjer ved nedskriving av aksjekapitalen etter generalforsamlingens beslutning.
Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 0,3 og NOK 300 per aksje. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, dog senest 30. juni 2024."
--- 0O0 ---
Samtlige beslutninger ble fattet med det nødvendige flertall. Stemmer avgitt for hvert enkelt punkt i agendaen fremgår av vedlagte stemmeoversikt.
Ettersom det ikke var ytterligere saker på dagsorden ble generalforsamlingen hevet.
however it will expire no later than 30 June 2024.
The General Meeting passed the following resolution:
The Board of Directors is given authorisation to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal share value of NOK 1,715,277.
The power of attorney may only be used (i) in connection with acquisitions, mergers, demergers or other transfers of business, (ii) in connection with the Company's share option program, or (iii) for the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital with the General Meetings resolution.
The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorisation are respectively NOK 0.3 and NOK 300 per share. The Board will decide at their own discretion how the shares are acquired or disposed of.
The authorisation shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2024, though no longer than until 30 June 2024."
--- 0O0 ---
All resolutions were made with the required majority. The votes provided for each of the items at the agenda is provided in the attached voting schedule.
As there were no further matters on the agenda the General Meeting was adjourned.
Steinar Sønsteby Møteleder/Chair
Oversikt over aksjer representert i møtet/ Summary of shares represented at the meeting
Appendix 2 Stemmegiving på generalforsamlingen/Voting in the General Meeting
Transaksjon 09222115557491585506
til signering Minutes Protokoll ordinær generalforsamling Elmera Group ASA 26 april 2023 Hoveddokument 9 sider Initiert på 2023-04-26 10:34:32 CEST (+0200) av JeanneKatralen Tjomsland (JKT) Ferdigstilt den 2023-04-26 12:46:15 CEST (+0200)
Organisasjonsnr. 976 944 682 [email protected] +4795761644
Rolf Barmen (RB) Elmera Group [email protected] +4790080950
Navnet norsk BankID oppga var "Rolf Jørgen Barmen" BankID utstedt av "DNB Bank ASA" 2022-08-04 09:22:54 CEST (+0200) Signert 2023-04-26 12:46:15 CEST (+0200)
Steinar Sønsteby (SS) [email protected] +4793055655 Signert 2023-04-26 11:19:03 CEST (+0200)
Denne verifiseringen ble utstedt av Scrive. Informasjon i kursiv har blitt verifisert trygt av Scrive. For mer informasjon/bevis som angår dette dokumentet, se de skjulte vedleggene. Bruk en PDF-leser, som Adobe Reader, som kan vise skjulte vedlegg for å se vedleggene. Vennligst merk at hvis du skriver ut dokumentet, kan ikke en utskrevet kopi verifiseres som original i henhold til bestemmelsene nedenfor, og at en enkel utskrift vil være uten innholdet i de skjulte vedleggene. Den digitale signeringsprosessen (elektronisk forsegling) garanterer at dokumentet og de skjulte vedleggene er originale, og dette kan dokumenteres matematisk og uavhengig av Scrive. Scrive tilbyr også en tjeneste som lar deg automatisk verifisere at dokumentet er originalt på: https://scrive.com/verify

| Antall personer deltakende i møtet: | 11 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 53 438 433 |
| Totalt antall kontoer representert: | 104 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 108 634 210 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 49,19 % |
| Totalt antall utstede aksjer: | 114 351 800 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen: | 46,73 % |
| Selskapets egne aksjer: | 5 717 590 |
| Sub Total: | 11 | 0 | 53 438 433 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Aksjonær (web) | 8 | 0 | 11 808 868 | 8 | |
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 0 | 1 496 788 | 25 | |
| Styrets leder med instrukser | 1 | 0 | 26 377 358 | 30 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 13 755 419 | 41 |
| Registered Attendees: | 11 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 53 438 433 |
| Total Accounts Represented: | 104 |
| Total Voting Capital: | 108 634 210 |
|---|---|
| % Total Voting Capital Represented: | 49,19 % |
| Total Capital: | 114 351 800 |
| % Total Capital Represented: | 46,73 % |
| Company Own Shares: | 5 717 590 |
| Sub Total: | 11 | 0 | 53 438 433 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Aksjonær (web) | 8 | 0 | 11 808 868 | 8 | |
| Styrets leder med åpen fullmakt | 1 | 0 | 1 496 788 | 25 | |
| Styrets leder med instrukser | 1 | 0 | 26 377 358 | 30 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 13 755 419 | 41 |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 26 april 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 108 634 210 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| 2 | 53 320 124 100,00 | 0 | 0,00 | 11 209 | 53 331 333 | AVGITT 49,09 % |
107 100 | |
| 3 | 53 320 129 100,00 | 0 | 0,00 | 11 204 | 53 331 333 | 49,09 % | 107 100 | |
| 4,1 | 53 386 798 | 99,99 | 3 826 | 0,01 | 31 409 | 53 422 033 | 49,18 % | 16 400 |
| 4,2 | 53 385 561 100,00 | 10 | 0,00 | 36 462 | 53 422 033 | 49,18 % | 16 400 | |
| 5 | 53 389 371 100,00 | 16 | 0,00 | 32 646 | 53 422 033 | 49,18 % | 16 400 | |
| 6 | 37 689 849 | 70,70 | 15 619 591 | 29,30 | 21 893 | 53 331 333 | 49,09 % | 107 100 |
| 7,1 | 53 369 100 | 99,92 | 40 625 | 0,08 | 28 708 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 7,2 | 53 377 415 | 99,95 | 26 421 | 0,05 | 34 597 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 7,3 | 53 376 940 | 99,93 | 37 625 | 0,07 | 23 868 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 8 | 53 372 663 | 99,93 | 37 062 | 0,07 | 28 708 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 9,1 | 53 381 061 | 99,92 | 40 910 | 0,08 | 16 462 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 9,2 | 53 364 379 | 99,89 | 57 592 | 0,11 | 16 462 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 10,1 | 53 344 202 | 99,89 | 58 308 | 0,11 | 35 923 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 10,2 | 53 386 100 | 99,97 | 16 410 | 0,03 | 35 923 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 10,3 | 53 368 384 | 99,95 | 24 126 | 0,05 | 45 923 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 11 | 53 383 561 | 99,94 | 30 814 | 0,06 | 24 058 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 12 | 53 080 028 | 99,33 | 356 604 | 0,67 | 1 801 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 13 | 43 035 721 | 80,55 | 10 392 645 | 19,45 | 10 067 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 14 | 53 403 193 | 99,94 | 33 900 | 0,06 | 1 340 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 26 April 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 108 634 210 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | IN MEETING | |||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | ||||||
| VOTED | ||||||||
| 2 | 53 320 124 100,00 | 0 | 0,00 | 11 209 | 53 331 333 | 49,09 % | 107 100 | |
| 3 | 53 320 129 100,00 | 0 | 0,00 | 11 204 | 53 331 333 | 49,09 % | 107 100 | |
| 4,1 | 53 386 798 | 99,99 | 3 826 | 0,01 | 31 409 | 53 422 033 | 49,18 % | 16 400 |
| 4,2 | 53 385 561 100,00 | 10 | 0,00 | 36 462 | 53 422 033 | 49,18 % | 16 400 | |
| 5 | 53 389 371 100,00 | 16 | 0,00 | 32 646 | 53 422 033 | 49,18 % | 16 400 | |
| 6 | 37 689 849 | 70,70 | 15 619 591 | 29,30 | 21 893 | 53 331 333 | 49,09 % | 107 100 |
| 7,1 | 53 369 100 | 99,92 | 40 625 | 0,08 | 28 708 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 7,2 | 53 377 415 | 99,95 | 26 421 | 0,05 | 34 597 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 7,3 | 53 376 940 | 99,93 | 37 625 | 0,07 | 23 868 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 8 | 53 372 663 | 99,93 | 37 062 | 0,07 | 28 708 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 9,1 | 53 381 061 | 99,92 | 40 910 | 0,08 | 16 462 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 9,2 | 53 364 379 | 99,89 | 57 592 | 0,11 | 16 462 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 10,1 | 53 344 202 | 99,89 | 58 308 | 0,11 | 35 923 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 10,2 | 53 386 100 | 99,97 | 16 410 | 0,03 | 35 923 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 10,3 | 53 368 384 | 99,95 | 24 126 | 0,05 | 45 923 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 11 | 53 383 561 | 99,94 | 30 814 | 0,06 | 24 058 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 12 | 53 080 028 | 99,33 | 356 604 | 0,67 | 1 801 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 13 | 43 035 721 | 80,55 | 10 392 645 | 19,45 | 10 067 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
| 14 | 53 403 193 | 99,94 | 33 900 | 0,06 | 1 340 | 53 438 433 | 49,19 % | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.