AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

PGS ASA

AGM Information Apr 26, 2023

3712_rns_2023-04-26_e2d9e892-60c1-4470-8783-eb24e54a792c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
PGS ASA
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN
PGS ASA
Onsdag
26.
april
2023
ble
det
avholdt
ordinær
generalforsamling
for
PGS
ASA
("PGS"
eller
"Selskapet") virtuelt ved bruk av systemet Lumi.
On Wednesday 26
April 2023
the Annual General
Meeting was
held for
PGS
ASA ("PGS" or the
"Company") online via the system Lumi.
Fra styret møtte styreleder Walter Qvam. From
the
Board of Directors (the "Board"), the
Chairperson Walter Qvam
was present.
Fra administrasjonen
møtte:
From the Management, the
following persons were
present:
Administrerende direktør Rune Olav Pedersen
og
juridisk direktør Lars Ragnar van der Bijl Mysen.
President & CEO Rune Olav Pedersen
and General
Counsel
Lars Ragnar van der Bijl Mysen.
Generalforsamlingen ble
ledet av styreleder Walter
Qvam, som opptok fortegnelse over møtende
aksjonærer. 141 630 490
aksjer var representert,
tilsvarende ca. 15,57
% av totalt antall utestående
aksjer og stemmer. Fortegnelsen
over deltakende
aksjonærer og oversikt over stemmegivning
er vedlagt
protokollen.
The Chairperson
of the Board,
Walter
Qvam, who
prepared a list of attending shareholders, chaired the
Annual General Meeting. 141,630,490
shares were
represented, equivalent to approximately
15.57
% of
the
total
number
of outstanding shares and votes. The
list of
attending shareholders,
including the voting for
each of the items on the agenda,
is attached to these
minutes.
Fra EY, selskapets eksterne revisor, var Finn
Ole
Edstrøm
tilstede.
From
EY, the company's external auditor,
Finn
Ole
Edstrøm
was present.
SAK 1
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG
AGENDA
ITEM 1
APPROVAL OF
CALLING NOTICE AND
AGENDA
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller
agenda. Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
There were no comments on the notice of the meeting
or
the
agenda. The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen
godkjenner
innkallingen
og
agendaen.
The General
Meeting approves
the calling notice and
agenda.
SAK 2
VALG AV PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
ITEM 2
ELECTION OF PERSON TO
COUNTERSIGN THE MINUTES
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Lars
Ragnar
van
der
Bijl
Mysen
velges
til
å
medundertegne protokollen.
Lars
Ragnar van
der
Bijl Mysen is appointed to
countersign the Minutes.

SAK 3
GODKJENNELSE AV ÅRSBERETNING OG
ÅRSREGNSKAP FOR PGS
ASA OG
KONSERNET FOR 2022
ITEM 3
APPROVAL
OF THE DIRECTORS' REPORT
AND FINANCIAL STATEMENTS OF PGS
ASA AND THE GROUP FOR 2022
Årsberetning og årsregnskap for 2022
ble gjennomgått
av administrerende
direktør Rune Olav Pedersen.
The Board of Directors'
Report and the Financial
Statements for
2022
were presented
by
President &
CEO
Rune Olav Pedersen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen
godkjenner årsberetning og
årsregnskap for
2022
for PGS
ASA og konsernet.
The General Meeting approves the Board of Directors'
Report and the Financial Statements of PGS
ASA and
the group for 2022.
SAK 4
GODKJENNELSE
AV
REVISJONSHONORAR FOR 2022
ITEM 4
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR
2022
Revisjonshonoraret for 2022
er på
kr.
4,4
millioner.
The Auditor's fees for 2022
amount to NOK 4.4 million.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting
made the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret for
2022.
The General Meeting approves the Auditor's fees for
2022.
SAK 5
VALG AV STYREMEDLEMMER
ITEM
5
ELECTION OF
BOARD OF DIRECTORS
Valgkomiteens arbeid og
anbefalinger til valg av
styremedlemmer ble redegjort for.
The Nomination Committee's work was reviewed,
including the committee's
recommendations
on
members for election to the Board.
Sak 5.1
Walter Qvam (styreleder)
Item
5.1
Walter Qvam (Chairperson)
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Walter Qvam blir gjenvalgt
som styreleder for en ny
tjenesteperiode fra og med
denne
dato og til og med
den
neste ordinære generalforsamling i 2024.
Walter Qvam
shall be re-elected as Chairperson to the
Board of Directors for
a new service period
commencing on the date hereof
and ending on the
2024
annual general meeting.
Sak 5.2
Anne Grethe Dalane
Item
5.2Anne Grethe Dalane
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Anne Grethe Dalane blir gjenvalgt som styremedlem for
en ny
tjenesteperiode fra og med denne dato og til og
med den neste ordinære generalforsamling i
2024.
Anne Grethe Dalane shall be re-elected to the Board of
Directors for a new service period commencing on the date
hereof and ending on the 2024 annual general meeting.

Sak 5.3
Richard Herbert
Item
5.3Richard Herbert
Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
The general meeting made the following
resolution:
Richard Herbert blir gjenvalgt som styremedlem for en
ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den neste ordinære generalforsamling i 2024.
Richard Herbert
shall be
re-elected to the Board of
Directors for a new service
period commencing on
the
date hereof and ending on the 2024
annual general
meeting.
Sak 5.4
Trond Brandsrud
Item
5.4Trond Brandsrud
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Trond Brandsrud
blir gjenvalgt som
styremedlem for en
ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og med
den
neste
ordinære generalforsamling i 2024.
Trond Brandsrud
shall be re-elected
to the Board of
Directors
for a new service period commencing on the
date hereof
and ending on the 2024
annual general
meeting.
Sak 5.5
Shona Grant
Item
5.5Shona Grant
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Shona Grant
blir gjenvalgt som styremedlem for en ny
tjenesteperiode
fra og med denne dato og til og med
den neste ordinære generalforsamling i 2024.
Shona Grant
shall be re-elected to
the Board of
Directors for a new service period commencing
on the
date hereof and ending
on
the
2024
annual general
meeting.
Sak 5.6
Ebrahim Attarzadeh
Item
5.6Ebrahim Attarzadeh
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Ebrahim Attarzadeh
blir gjenvalgt som styremedlem for
en ny tjenesteperiode fra og med denne dato og til og
med den neste
ordinære generalforsamling i 2024.
Ebrahim Attarzadeh
shall
be re-elected to the Board of
Directors for a new service
period commencing
on the
date hereof and ending on the
2024
annual general
meeting.
Sak 5.7
Emeliana Dallan Rice-Oxley
Item
5.7Emeliana Dallan Rice-Oxley
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Emeliana Dallan Rice-Oxley
blir valgt som styremedlem
for en tjenesteperiode fra og med denne dato og til og
med den neste
ordinære generalforsamling i 2024.
Emeliana Dallan Rice-Oxley
shall
be elected to the
Board of Directors for a service
period commencing
on
the
date hereof and ending on the
2024
annual general
meeting.

SAK 6
VALG AV MEDLEMMER
TIL
VALGKOMITÉEN
ITEM 6
ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE
MEMBERS
Valgkomiteens
arbeid
og
anbefalinger
til
valg
av
medlemmer til Valgkomitéen
ble redegjort for.
The Nomination Committee's work was reviewed,
including the committee's
recommendations
on
members for election to the Nomination Committee.
Sak 6.1
Terje Valebjørg
(leder)
Item
6.1Terje
Valebjørg
(Chairperson)
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Terje Valebjørg
blir gjenvalgt som
leder av
Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med
denne dato og til og med den neste ordinære
generalforsamling
i 2024.
Terje Valebjørg
shall be
re-elected as Chairperson of
the Nomination Committee for a new service period
commencing on the date hereof and ending
on the
2024
annual
general meeting.
Sak 6.2
Alexandra Herger
Item 6.2Alexandra
Herger
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following
resolution:
Alexandra Herger
blir gjenvalgt som medlem av
Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med
denne dato og til og med den
neste
ordinære
generalforsamling
i 2024.
Alexandra Herger
shall be re-elected as a member of
the Nomination Committee for a new service
period
commencing on the date hereof and ending on the
2024
annual general meeting.
Sak 6.3
Jon Arnt
Jacobsen
Item 6.3Jon Arnt Jacobsen
Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
The general meeting
made the following
resolution:
Jon Arnt Jacobsen
blir gjenvalgt som medlem av
Valgkomitéen for en ny tjenesteperiode fra og med
denne dato og til og med den neste ordinære
generalforsamling
i 2024.
Jon Arnt Jacobsen
shall be re-elected as a member of
the Nomination Committee for a new service period
commencing on the date
hereof and ending on the
2024
annual general meeting.
SAK 7
GODKJENNELSE
AV HONORARER FOR
STYRE-
OG VALGKOMITÉMEDLEMMER
ITEM 7
APPROVAL OF FEES FOR THE BOARD
AND
NOMINATION COMMITTEE MEMBERS
Valgkomiteens arbeid og foreslåtte prinsipper
for
styrehonorar og honorarer for
valgkomitémedlemmer
ble redegjort for.
The Nomination Committee's work was reviewed,
including the committee's
proposed principles for fees
to Board members
and members of the Nomination
Committee.

Sak 7.1 Forslag om å godkjenne honorarer for styremedlemmene og medlemmene av Valgkomitéen for perioden fra 27. april 2022 til generalforsamlingen 2023 Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Generalforsamlingen godkjenner honoraret til hvert av styremedlemmene og til hvert av medlemmene i Valgkomitéen for perioden fra og med 27. april 2022 til den ordinære generalforsamlingen i 2023. Sak 7.2 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden 26. april 2023 til generalforsamlingen 2024 Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av styremedlemmers honorar for perioden fra og med 26. april 2023 frem til generalforsamlingen 2024. Sak 7.3 Forslag om å godkjenne prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden 26. april 2023 til generalforsamlingen 2024 Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: Generalforsamlingen godkjenner prinsippene for fastsettelse av medlemmene av Valgkomitéen sine honorarer for perioden fra og med 26. april 2023 til generalforsamlingen 2024.

Item 7.1 Motion to approve Board members' and Nomination Committee members' fees for the period 27 April 2022 to the annual general meeting 2023

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the fee to each member of the Board of Directors and each member of the Nomination Committee for the period from and including 27 April 2022 to the annual general meeting 2023.

Item 7.2 Motion to approve the principles for the Board members' fees for the period 26 April 2023 to the annual general meeting 2024

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the principles for the Board members' fees for the period from and including 26 April 2023 to the annual general meeting 2024.

Item 7.3 Motion to approve the principles for the Nomination Committee member fees for the period 26 April 2023 to the annual general meeting 2024

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting approves the principles for the Nomination Committee members' fees for the period from and including 26 April 2023 to the annual general meeting 2024.

SAK 8 FULLMAKT TIL Å
KJØPE EGNE AKSJER
ITEM 8
AUTHORIZATION TO ACQUIRE TREASURY
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret
fullmakt til å kjøpe egne aksjer.
SHARES
The Chairperson informed of the proposal to authorize
the Company`s Board to acquire treasury shares.
Generalforsamlingen fattet
følgende vedtak:
The general meeting made the following
resolution:
(i) Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i Selskapet
på vegne av Selskapet.
(i)
The Board of Directors is authorized to acquire
shares in the Company on behalf
of the
Company.
(ii) Aksjene må kjøpes til alminnelige
markedsbetingelser i et regulert marked hvor
aksjene
omsettes.
(ii)
The shares are to be acquired at market terms in
a regulated market where
the shares
are traded.
(iii) Aksjene skal
avhendes enten som en del av
oppfyllelsen av insentivprogrammer
for
ansatte, som en del av vederlaget ved oppkjøp
som foretas av Selskapet, som en del av
vederlaget i fusjoner,
fisjoner eller oppkjøp
som involverer Selskapet, ved at deler av eller
alle aksjene slettes, for å innhente midler til
spesifikke investeringer, i den hensikt å
nedbetale lån (inklusive konvertible lån) eller
styrke Selskapets kapitalgrunnlag. Styret står
fritt til å velge hensiktsmessige
avhendingsmetoder
for disse formål.
(iii)
The shares may be disposed of either to meet
obligations under employee incentive schemes,
as part of consideration payable for acquisitions
made by the Company, as part of consideration
for any mergers, demergers or acquisitions
involving the Company, by way of cancellation of
the shares in part or full, to raise
funds for specific
investments, for the purpose of paying down
loans (including
convertible loans), or in order to
strengthen the Company's capital base. The
Board
is free
to choose the method of disposal
considered expedient for such
purposes.
(iv) Den maksimale pålydende verdi av aksjene
som totalt kan erverves i henhold til denne
fullmakt er
NOK 272
864
914. Erverv
av egne
aksjer må
ikke under noen omstendighet finne
sted i et slikt omfang at antallet egne aksjer
utgjør totalt mer enn 10%
av aksjekapitalen.
Minste beløp som kan betales for hver aksje
som kjøpes i henhold til denne fullmakt er
NOK 3, og det maksimale beløp er NOK 150.
(iv)
The maximum face value of the shares which
Company may acquire pursuant to this
authorization is in total NOK 272,864,914. Under
no circumstances can the Company acquire
shares leading to an aggregate number of
treasury shares exceeding 10%
of the total
number of shares. The minimum amount which
may be paid for each share acquired pursuant
this power of attorney is NOK 3, and
the
maximum amount
is NOK 150.
the
to
(v) Denne fullmakten er gyldig fra registrering i
Foretaksregisteret og skal være gyldig til 30.
juni 2024.
(v)
This authorization is valid from registration in the
Norwegian Register of Business Enterprises and
expires on 30 June 2024.
(vi) Fullmakten til å erverve egne aksjer, innvilget
den 27. april 2022, tilbakekalles fra det
tidspunkt fullmakten i dette
punkt 8 trer i kraft.
(vi)
The authorization to acquire treasury shares
granted on 27
April 2022
is revoked with effect
from
the time the above
authorization
in this item
8 becomes effective.

SAK 9 STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
ITEM
9
REPORT FROM THE BOARD REGARDING
REMUNERATION TO
SENIOR EXECUTIVES
ansatte
i
sin
Møteleder opplyste om at Selskapets retningslinjer
for
fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende
Selskapet
ble godkjent av
generalforsamlingen
i 2021. Da disse retningslinjene
ikke anbefales endret,
fremlegges ikke disse for generalforsamlingen
i år.
Styret fremlegger imidlertid for rådgivende avstemming
revisorgodkjente rapport om lønn
og annen
godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet
for det
foregående regnskapsår.
The Chairperson advised that
the Company's policy for
determining remuneration to senior executives in the
Company
was approved by the General Meeting in
2021. Since this policy is not proposed to be amended,
the policy is not presented to the General Meeting this
year. The Board presents, however, for
advisory vote
its
audited report on remuneration to senior
executives in
the Company
paid during the previous
fiscal year.
Sak
9.1
Forslag om å godkjenne rapport
om
lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer i
Selskapet
Item 9.1
Motion to approve the
report on
remuneration to senior executives of the
Company
Generalforsamlingen
fattet følgende vedtak:
The general meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner rapport om
lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer i samsvar med
allmennaksjeloven § 6-16b.
The General Meeting approves the report on
remuneration
to senior executives pursuant to section
6-16b
of
the Public Companies Act.
SAK 10 GODKJENNELSE AV LANGSIKTIG ITEM 10APPROVAL
OF LONG-TERM INCENTIVE
PLAN
INSENTIVPROGRAM
Møteleder redegjorde for hovedpunktene
i det
langsiktige insentivprogrammet
for ledende
ansatte.
The Chairperson informed on the main aspects of the
Long Term Incentive Plan for certain corporate officers
and key employees.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The
general meeting
made the following
resolution:
Insentivprogrammet Generalforsamlingen godkjenner det langsiktige
for 2023.
The General Meeting approves the 2023
Long Term
Incentive Plan.
SAK 11 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL
Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL
ITEM 11MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S
BOARD OF DIRECTORS
TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL
Møteleder informerte om forslaget om å gi styret
fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital.
The Chairperson informed of the proposal to authorize the
Company`s Board to increase the share capital.
Generalforsamlingen fattet
følgende vedtak:
The general meeting made the following resolution:

  • (i) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i Selskapet med totalt NOK 272 864 914 gjennom én eller flere forhøyelser av aksjekapitalen. Imidlertid er fullmakten begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes ved denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible obligasjoner, som angitt i sak 12 i protokollen fra ordinær generalforsamling avholdt 26. april 2023, samlet ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital på tidspunktet for beslutningen om å utstede nye aksjer. Styret har videre fullmakt til å fastsette prisen og vilkårene for slike tilbud og tegninger, inkludert, men ikke begrenset til, hvorvidt dette skal skje i det norske og/eller internasjonale marked, hvorvidt rettet mot bestemte investorer eller gjøres offentlig, og hvorvidt fulltegnet eller ikke.
  • (ii) Fullmakten omfatter retten til å forhøye Selskapets aksjekapital ved å tillate tingsinnskudd, og retten til å pådra Selskapet særlige forpliktelser.
  • (iii) Fullmakten skal anvendes i forbindelse med mulige oppkjøp av selskaper eller virksomhet innenfor olje- og energisektoren, inkludert oljeservicekarbonlangring-, havvind- og marine mineraler sektoren, oppgjør for forpliktelser (inkludert konvertible lån), finansiering av vesentlige investeringer, tilbakekjøp eller nedbetaling av gjeld eller til å innhente midler for å styrke Selskapets kapitalbase.
  • (iv) Styret har videre fullmakt til å sette til side aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4. Bakgrunnen for slik beslutning må begrunnes konkret av styret, og må være basert på hva som er i Selskapets beste interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
  • (v) Fullmakten omfatter vedtak om å fusjonere, jfr. allmennaksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten skal gjelde fra og med den dag den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal være gyldig
  • (i) The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital by a total amount of NOK 272,864,914 through one or more subscriptions. The authorization is, however, restricted so that the number of shares to be issued under this authorization and the authorization to issue convertible bonds set out in item 12 of the minutes from the Annual General Meeting held 26 April 2023 in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital at the time of the resolution to issue shares. The Board of Directors is further authorized to determine the price and terms of such offerings and subscriptions, including but not limited to, whether in the Norwegian and/or the international markets, whether private or public and whether or not underwritten.
  • (ii) The authorization includes the right to increase the Company's share capital in return for non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.
  • (iii) The authorization shall be utilised in connection with potential acquisitions of companies or businesses within the oil and energy sector, including the oil service-, carbon storage-, offshore wind- and marine minerals sector, settlement of obligations (including convertible loans), funding of material investments, debt repurchases or to raise funds in order to strengthen the Company's capital base.
  • (iv) The Board of Directors is further authorized to set aside the preferential rights pursuant to Section 10- 4 of the Public Limited Companies Act. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or need for capital contributions.
  • (v) The authorization includes a resolution to merge, c.f. the Public Limited Companies Act Section 13- 5.
  • (vi) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business

til 30. juni 2024.

(vii) Fullmakten til å utstede nye aksjer som ble innvilget på generalforsamlingen 27. april 2022 tilbakekalles med virkning fra det tidspunkt fullmakten gitt i dette punkt 11 trer i kraft.

SAK 12 FORSLAG OM Å GI STYRET FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN

Møteleder informerte om forslaget til å gi styret fullmakt til å utstede konvertible lån.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen vedtar herved følgende styrefullmakt:

  • (i) Selskapet kan oppta nye konvertible lån på til sammen opptil NOK 3 500 000 000 (eller tilsvarende i annen valuta). Styret gis fullmakt til å fremforhandle og inngå konvertible låneavtaler innenfor begrensningene og i samsvar med betingelsene i denne fullmakten.
  • (ii) Selskapets aksjekapital kan forhøyes med totalt opptil NOK 272 864 914 som en følge av at lån nevnt i underpunkt (i) over konverteres til egenkapital. Fullmakten er imidlertid begrenset slik at antall aksjer som kan utstedes under denne fullmakten og den generelle fullmakten til å utstede aksjer, slik som det fremgår av pkt. 11 i protokollen fra ordinær generalforsamling avholdt 26. april 2023, samlet ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital på tidspunktet for beslutning om å utstede konvertible obligasjoner.
  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne seg for lånet kan settes til side. Slik beslutning må begrunnes konkret av styret, og må være basert på å være i Selskapets interesse grunnet strategiske fordeler eller behov for kapitalinnskudd.
  • (iv)Fullmakten til å utstede nye konvertible lån skal gjelde fra og med den dag den blir registrert i

Enterprises and shall be valid until 30 June 2024.

(vii) The general authorization to issue new shares that was granted on the General Meeting 27 April 2022 is revoked with effect from the time the above authorization in this item 11 becomes effective.

ITEM 12MOTION TO AUTHORIZE THE COMPANY'S BOARD OF DIRECTORS TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS

The Chairperson informed of the proposal to authorize the Company`s Board to issue convertible loans.

The general meeting made the following resolution:

The General Meeting hereby approves the following authorization:

  • (i) The Company may raise new convertible loans up to or at a total amount of NOK 3,500,000,000 (or the equivalent in other currencies). The Board of Directors are authorized to negotiate and enter into convertible loan agreements within the limits and in accordance with the terms of this authorization.
  • (ii) The share capital of the Company may be increased by a total of NOK 272,864,914 as a result of the loans referred to in sub item (i) above being converted into equity. The authorization is, however, restricted so that the number of shares to be issued under this authorization and the general authorization to issue shares as set out in item 11 of the minutes from the Annual General Meeting held 26 April 2023 in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital at the time of the resolution to issue convertible bonds.
  • (iii) The shareholders' preferential rights to subscribe the loans may be set aside. The rationale behind each such resolution must be given by the Board, and must be based on this being in the interest of the Company due to strategic benefits or need for capital contributions.
  • (iv)The authorization to issue new convertible loans shall be effective from the date it is registered in

Foretaksregisteret, og skal være gyldig til 30. juni
2024. Fullmakten til
å forhøye aksjekapitalen i
samsvar med underpunkt
(ii) er gyldig så
lenge
Selskapet er forpliktet til
slik konvertering
etter
låneavtalene.
the Norwegian Register of Business Enterprises
and shall be valid until 30 June 2024. The
authorization to increase the share capital
in
accordance with
sub item (ii) above
shall be
valid
as long as required to meet the Company's
obligations under the loan agreements.
(v)
Fullmakten til å
utstede konvertible lån som ble
innvilget den 27. april 2022, tilbakekalles når
fullmakten gitt i dette punkt 12 trer i kraft.
(v)
The authorization to issue
convertible loans
granted on 27
April 2022
is revoked with effect
from the time the above authorization in this
item
12 becomes effective.
SAK 13
SKADESLØSHOLDELSE AV
STYREMEDLEMMENE OG
ADMINISTRERENDE DIREKTØR
ITEM 13INDEMNIFICATION OF THE BOARD OF
DIRECTORS AND THE PRESIDENT & CEO
Møteleder informerte om bakgrunnen for
skadesløsholdelse av styret og
administrerende
direktør.
The Chairperson informed on the background for
indemnification of the Board and the President & CEO.
Generalforsamlingen fattet følgende
vedtak:
The general
meeting made the following
resolution:
Generalforsamlingen godkjenner skadesløsholdelse for
styremedlemmene og
administrerende direktør i
perioden fra og med 27.
april
2022
til 26. april 2023.
The General Meeting accepts indemnification for the
Board members and the President & CEO for the period
from and including 27
April
2022
to 26
April 2023.
SAK 14
UTTALELSE OM GOD EIERSTYRING OG
SELSKAPSLEDELSE
ITEM 14CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT
Møteleder redegjorde for selskapets
uttalelse om god
eierstyring og selskapsledelse.
***
The Chairperson informed of
the
Company`s corporate
governance statement.
***
AVSLUTNING AV
MØTET
FINAL COMMENTS
Det var ingen
ytterligere punkter på agendaen,
og
generalforsamlingen ble hevet.
There were no further issues on
the agenda
and the
Annual General Meeting was adjourned.
Ved
ulikhet mellom den engelske og norske teksten i
denne protokollen skal den
norske teksten
ha forrang.
In the
event of discrepancy between the English and
the Norwegian text of these minutes, the Norwegian
text
shall prevail.

__________________________

Walter Qvam __________________________ Lars Ragnar van der Bijl Mysen

Attendance Details

Page: Date: Time: 1 26 apr 2023 15:32

Meeting: PGS ASA, Generalforsamling

onsdag 26. april 2023
Attendees Votes
Aksjonær 9 961,672
Guest 16
Styrets leder med åpen fullmakt 1 6,006,688
Styrets leder med instrukser 1 133,745,692
Forhåndsstemmer 1 916,438
Total 28 141,630,490

Aksjonær 9 961,672

Guest 16

Attarzadeh, Ebrahim Brandsrud, Trond Dalane, Anne Grethe fig, ruben Herbert, Richard Herger, Alex Hole, Jakob Jacobsen, Jon Arnt Løkenhagen, Simon Myhr, Gunhild Palanca, Catherine Pilemann-Jensen, Flemming Rice-Oxley, Emeliana Smith, Rachel Undseth, Pernille

Styrets leder med åpen fullmakt 1 6,006,688

Valbo, Anette

Votes Representing / Accompanying Voting Card
JENSEN, BRIAN 25,000 JENSEN, BRIAN 20735
JOHANSEN, VIDAR TOMTER 28,600 JOHANSEN, VIDAR TOMTER 19471
KIPPERBERG, HILDEGUNN
FISKERSTRAND
180,000 KIPPERBERG, HILDEGUNN FISKERSTRAND 4804
KROKEN, KEN ROGER TRANDHEIM 324,200 KROKEN, KEN ROGER TRANDHEIM 2899
NORDÅS, STIG OLE 105,000 NORDÅS, STIG OLE 7229
PETTERSEN, ARVID 40,000 PETTERSEN, ARVID 17350
SÆTERLID, EGIL KRISTIAN 73,372 SÆTERLID, EGIL KRISTIAN 186130
VESTERÅS, EIVIND RØDNES 158,500 VESTERÅS, EIVIND RØDNES 5389
VETRHUS, STEFFEN URDAL 27,000 VETRHUS, STEFFEN URDAL 24679

Votes Representing / Accompanying Voting Card

Votes Representing / Accompanying Voting Card
Styrets leder med åpen fullmakt 689 TSUZUKI, MAKOTO CBP
620 LARSEN, ARILD
505 KRISTENSEN, ARE ANDREAS
1,700 HAUKELAND, GUNHILD
500 OLSEN, ODD EIGIL
403 AASEN, ØYVIND
300 OPDAL, EVEN ROMSTAD
889,962 VERDIPAPIRFONDET EIKA ALPHA
150 BJØRNSEN, ERIK
185 ÅSE, IVER DAALAND
122 HEFTE, ARVID
530 REFSETH, EMIL ROSTAD
100 HANSEN, MARTIN
100 HOLT, SIGRID MARGRETE
88 HELNES, MORTEN
785,000 BREUNIG, KARL JOACHIM
--------- ----------------------- -- --
  • 23 FALLETH, ROLF SVERRE
  • 8 EIK, SINDRE
  • 3 HESTHOLM, ARVE
  • 1 OLSEN, MORTEN JOHAN
  • 253,300 TVEITO, VEBJØRN SELJELID
  • 26,212 STÅHLBRAND, PER ERIC HJALMAR
  • 50 FUHR, TOR ARNE
  • 6,000 Averkina, Irina Orestovna
  • 20,000 TAANEVIG, KJELL MICHAEL
  • 15,000 THATSRI, SAENGRUNG
  • 7,108 EDWARDS, WILLIAM HUW
  • 338,115 VERDIPAPIRFONDET EIKA BALANSERT
  • 4,000 BJERK, STEINAR
  • 3,990 FRANKMO, SVERRE

Attendance Details

Page: Date: Time: 2 26 apr 2023 15:32

Styrets leder med åpen fullmakt 3,000 RAND, GRETHE MARIE CBP

  • 1,100 JACOBSEN, OSCAR TOBIAS
  • 1,926,305 VERDIPAPIRFONDET EIKA SPAR
  • 132,000 TOFT, KJELL PEDER
  • 99,279 THON, HALGRIM
  • 1,412,535 VERDIPAPIRFONDET EIKA NORGE
    • 1,000 BRAATHEN, SVEIN
    • 1,000 SOLLID, BENT-HÅVARD
    • 75,000 GRANT, SHONA MACFARLANE
  • 705 MA, ZHENG 6,006,688

Styrets leder med instrukser 1 133,745,692

Styrets leder med instrukser Votes
1,134,208
Representing / Accompanying
VERDIPAPIRFONDET DNB OBX
Voting Card
CBI
1,000,000 VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO
8,193,161 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
22,000 Gregory Kenausis
73,557 ALASKA PERMANENT FUND CORPORATION
1,056,893 AMERICAN BEACON EAM INTERNATIONAL
34,834 AMUNDI INDEX EUROPE EX UK SMALL AN
10 Amundi MSCI Europe Small Cap ESG C
14,456 Andrea Rios
367 Andrea Rios Rivera Melo
152,551 CARILION CLINIC
48,941 CITY OF PHILADELPHIA PUBLIC EMPLOY
41,551 COLLEGE RETIREMENT EQUITIES FUND
952 DMERE LLC
437,673 DNB FUND MULTI ASSET
604,634 EASTSPRING INVESTMENTS
484,517 FAIRFAX COUNTY EMPLOYEES RETIREMEN
181,691 FAIRFAX COUNTY POLICE OFFICERS RET
941 FORD MOTOR COMPANY DEFINED BENEFIT
5,000 Gustavus Spruijt
75,844 IAM NATIONAL PENSION FUND
32,488 INVESTERINGSFORENINGEN SPARINVEST
31,033 Jacques Kerrest
83,948 JPMORGAN CHASE BANK - PB - UNITED
7,000 Kyriakos Theodosiadis
2,839,000 LEGAL & GENERAL EUROPEAN EQUITY IN
2,699 LEGAL & GENERAL ICAV
69,027 LOS ANGELES CITY EMPLOYEES' RETIRE
15,475 M PRIME EUROPE STOCKS
34,079,978 M&G (Lux) Investment Funds 2 FCP -
11,971,840 M+G (LUX) INVESTMENT FUNDS 1
5,612,211 MAGA SMALLER COMPANIES MASTER FUND
5,307,856 MAGA SMALLER COMPANIES UCITS FUND
4,791 Mark Gallant
37,119 MARYLAND STATE RETIREMENT + PENSIO
122,593 MERCER QIF CCF
85,300 MERCER QIF FUND PLC
MERCER UCITS COMMON CONTRACTUAL FU
207,641 MR RAYMOND M FRIESENHAHN
170 NATIONAL EMPLOYMENT SAVINGS TRUST
403,978 NFS LIMITED
14,488
732,690
PINNACLE ICAV
629,288 Prudential Pensions Limited
453,050 ReAssure Limited
417,212 SCHOOL EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM
231,734 SPDR PORTFOLIO DEVELOPED WORLD EX-
25,261 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
494,770 SPDR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP E
98,528 SSGA SPDR ETFS EUROPE II PUBLIC LI
41,687 STATE OF WISCONSIN INVESTMENT BOAR
637,595 STATE STREET GLOBAL ADVISORS TRUST
1,768,509 STATE STREET GLOBAL ADVISORS TRUST
161,632 STATE STREET GLOBAL ALL CAP EQUITY
316,508 STATE STREET MSCI EAFE SMALL CAP I
14,480 STICHTING BPL PENSIOEN
62,497 STICHTING PENSIOENFONDS VOOR HUIS
29,547 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF C
273,408 THE REGENTS OF THE UNIVERSITY OF C
466,357 UBS Fund Management (Switzerland)

Attendance Details

Styrets leder med instrukser 247,293 VIRGINIA TECH FOUNDATION INC CBI
305,521 WASHINGTON STATE INVESTMENT BOARD
124,270 WEST YORKSHIRE PENSION FUND
5,654 WHEELS COMMON INVESTMENT FUND
6,137,995 01.PINNACLE ANTIPODES GLOBAL FUND
38,092 02.PINNACLE ANTIPODES GLOBAL OP FD
500 TD AMERITRADE CLEARING INC. TD AME
6,895,827 VPF DNB AM NORSKE AKSJER
4,850,000 VERDIPAPIRFONDET FIRST GENERATOR
4,651,145 VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE INDEKS
4,558,420 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE IN
2,873,102 KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE GJENSI
151,702 VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJEGLOBAL S
21,309,002 VERDIPAPIRFONDET DNB GLOBAL
250,000 VPF FIRST OPPORTUNITIES

Page: Date: Time: 3 26 apr 2023 15:32

Forhåndsstemmer 1 916,438

133,745,692

Votes Representing / Accompanying Voting Card
Forhåndsstemmer 40,000 HJETLAND, STÅLE ADV
22 BREKKE, SVEIN
26,000 STENBERG, BÅRD
325,000 KORSMO, ØYVIND BÅRDSENG
11,380 JOHNSTON, DEREK JAMES
11,565 DUNDEROVIC-KNUTZEN, GABRIELA NEDELKOVA
202,306 MYSEN, LARS RAGNAR VAN DER BIJL
177,700 NYLUND, VIBEKE
2,484 CHRISTIANSEN, RUNE
2,373 BOLLI, EVELYN
2,000 GROTLE, IVAR
110,000 BRANDSRUD, TROND
2,000 ÅMDAL, VEGARD SMELROR
1,700 RAVNBERG, MARTIN
1,000 EDVARDSEN, RAGNAR
908 BRITTAN, JOHN
916,438

Totalt representert PGS ASA Generalforsamling onsdag 26. april 2023

Antall personer deltakende i møtet: 28
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 141 630 490
Totalt antall kontoer representert: 139
Totalt stemmeberettiget aksjer: 909 274 628
% Totalt representert stemmeberettiget: 15,58 %
Totalt antall utstede aksjer: 909 549 714
% Totalt representert av aksjekapitalen: 15,57 %
Selskapets egne aksjer: 275 086
Sub Total: 12 16 141 630 490
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Aksjonær (web) 9 0 961 672 9
Guest 0 16
Styrets leder med åpen fullmakt 1 0 6 006 688 40
Styrets leder med instrukser 1 0 133 745 692 74
Forhåndsstemmer 1 0 916 438 16

DNB Bank ASA Issuer Services Jostein Engh

Attendance Summary Report PGS ASA Generalforsamling onsdag 26. april 2023

Registered Attendees: 28
Total Votes Represented: 141 630 490
Total Accounts Represented: 139
Total Voting Capital: 909 274 628
% Total Voting Capital Represented: 15,58 %
Total Capital: 909 549 714
% Total Capital Represented: 15,57 %
Company Own Shares: 275 086
Sub Total: 12 16 141 630 490
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Aksjonær (web) 9 0 961 672 9
Guest 0 16
Styrets leder med åpen fullmakt 1 0 6 006 688 40
Styrets leder med instrukser 1 0 133 745 692 74
Forhåndsstemmer 1 0 916 438 16

DNB Bank ASA Issuer Services Jostein Engh

PGS ASA GENERALFORSAMLING 26 APRIL 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 26 april 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
909 274 628
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG
KAPITAL
STEMME I
MØTET
AVGITT
1 141 075 918 100,00 0 0,00 0 141 075 918 15,52 % 554 572
2 140 895 918 100,00 0 0,00 180 000 141 075 918 15,52 % 554 572
3 140 862 078 99,70 417 212 0,30 2 000 141 281 290 15,54 % 349 200
4 140 862 078 99,70 417 212 0,30 2 000 141 281 290 15,54 % 349 200
5,1 137 605 491 97,43 3 627 427 2,57 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,2 141 073 289 99,89 159 629 0,11 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,3 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,4 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,5 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,6 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,7 141 232 918 100,00 0 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
6,1 141 232 418 100,00 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
6,2 141 232 418 100,00 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
6,3 141 232 418 100,00 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
7,1 141 069 748 100,00 4 670 0,00 158 500 141 232 918 15,53 % 397 572
7,2 141 069 918 100,00 4 500 0,00 158 500 141 232 918 15,53 % 397 572
7,3 141 069 918 100,00 4 500 0,00 158 500 141 232 918 15,53 % 397 572
8 140 302 865 99,43 805 268 0,57 124 785 141 232 918 15,53 % 397 572
9 137 263 784 97,21 3 944 134 2,79 0 141 207 918 15,53 % 422 572
10 137 199 358 97,14 4 033 560 2,86 0 141 232 918 15,53 % 397 572
11 141 190 748 99,97 42 170 0,03 0 141 232 918 15,53 % 397 572
12 141 230 418 100,00 2 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
13 140 989 748 99,97 44 670 0,03 198 500 141 232 918 15,53 % 397 572

Jostein Engh DNB Bank ASA Issuer Services

PGS ASA GENERAL MEETING 26 APRIL 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 26 April 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
909 274 628
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTING IN
AGAINST ABSTAIN SHARES
VOTED
MEETING
1 141 075 918 100,00 0 0,00 0 141 075 918 15,52 % 554 572
2 140 895 918 100,00 0 0,00 180 000 141 075 918 15,52 % 554 572
3 140 862 078 99,70 417 212 0,30 2 000 141 281 290 15,54 % 349 200
4 140 862 078 99,70 417 212 0,30 2 000 141 281 290 15,54 % 349 200
5,1 137 605 491 97,43 3 627 427 2,57 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,2 141 073 289 99,89 159 629 0,11 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,3 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,4 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,5 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,6 141 108 133 99,91 124 785 0,09 0 141 232 918 15,53 % 397 572
5,7 141 232 918 100,00 0 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
6,1 141 232 418 100,00 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
6,2 141 232 418 100,00 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
6,3 141 232 418 100,00 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
7,1 141 069 748 100,00 4 670 0,00 158 500 141 232 918 15,53 % 397 572
7,2 141 069 918 100,00 4 500 0,00 158 500 141 232 918 15,53 % 397 572
7,3 141 069 918 100,00 4 500 0,00 158 500 141 232 918 15,53 % 397 572
8 140 302 865 99,43 805 268 0,57 124 785 141 232 918 15,53 % 397 572
9 137 263 784 97,21 3 944 134 2,79 0 141 207 918 15,53 % 422 572
10 137 199 358 97,14 4 033 560 2,86 0 141 232 918 15,53 % 397 572
11 141 190 748 99,97 42 170 0,03 0 141 232 918 15,53 % 397 572
12 141 230 418 100,00 2 500 0,00 0 141 232 918 15,53 % 397 572
13 140 989 748 99,97 44 670 0,03 198 500 141 232 918 15,53 % 397 572

Jostein Engh DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.