AGM Information • Apr 28, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA (heretter "Selskapet"). Møtet avholdes virtuelt via fasilitetene til Euronext 24. mai 2023 kl. 10.00 norsk tid. Aksjonærer har kun anledning til å delta online. |
The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an Ordinary General Meeting to be held in Panoro Energy ASA (the "Company"). The meeting will be held virtually through the facilities of Euronext on 24 May 2023 at 10:00am Norwegian time. Shareholders are only allowed to participate online. |
|---|---|
| I henhold til selskapets vedtekter § 7 er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse fem kalenderdager før generalforsamlingen. Møteseddel og fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 bes benyttet. I samsvar med vedtektenes § 7 må utfylt påmeldingsskjema være mottatt av Nordea Bank Abp, filial i Norge senest kl 16.00 norsk tid 19. mai 2023. |
Pursuant to the Company's articles of association section 7, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of his/her presence five calendar days prior to the general meeting. Please use the attendance slip and proxy form attached hereto as Enclosure 1. In accordance with section 7 of the articles of association completed attendance form must be received by Nordea Bank Abp, filial I Norge no later than 4pm Norwegian time 19 May 2023. |
| Deltakelse i den ordinære generalforsamlingen vil kun være mulig gjennom Euronext Securities Portalen. Tilgang til Euronext Securities Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over. Ytterligere informasjon om deltakelse i den elektroniske generalforsamlingen er vedlagt innkallingen. |
Participation at the annual general meeting will exclusively take place through the Euronext Securities Portal. Access to the Euronext Securities Portal is only provided to shareholders that have registered attendance by the deadline stipulated above. Further information on participation in the electronic general meeting is attached with the notice. |
| En forutsetning for deltakelse er at aksjeeieren har oppgitt sin e-postadresse ved registreringen. Dersom en aksjeeier registrerer påmelding til generalforsamlingen elektronisk via VPS Investortjenester, må aksjeeieren ha registrert en e-postadresse tilknyttet VPS Investortjenester. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i |
A condition for participation is that the shareholders have provided their addresses upon registration. If a shareholder registers participation at the annual general meeting electronically via VPS Investor Services, the shareholder must have registered an e-mail address with VPS Investor Services. Registration of e-mail in VPS Investor Services |
| menyvalget Investoropplysninger/endre kundeopplysninger. Ved påmelding til generalforsamlingen godtar deltakeren at Verdipapirsentralen ASA innhenter informasjon om e-postadresse fra VPS Investortjenester eller fra påmeldingsskjema som er sendt til Nordea Bank Abp. |
is done by the shareholder itself in the menu choice Investor information/change customer information. Upon registration of participation at the annual general meeting, the participant accepts that Verdipapirsentralen ASA will retrieve information about the e-mail address from VPS Investor Services or from the registration form that is sent to Nordea Bank Abp. |
|---|---|
| Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e postadresse, vil motta en link til Euronext Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og brukerveiledning senest 24. mai 2023. |
Shareholders that have registered to participate in the annual general meeting by the deadline and have provided an e-mail address will receive a link to the Euronext Securities Portal, access codes (username and password) and user guidance by 24 May 2023 at the latest. |
| Dersom aksjeeieren ikke har en e epostadresse registrert i VPS Investortjenester eller ikke oppgir en e postadresse ved innsendelse av påmeldingsblanketten vedlagt innkallingen, vil ikke aksjeeieren kunne delta i generalforsamlingen. |
If the shareholder does not have an e-mail address registered with VPS Investor Services or does not provide an e-mail address upon submission of the registration form enclosed with the notice, the shareholder will not be able to participate at the annual general meeting. |
| Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1 er skjema for å gi fullmakt til møteleder eller en person utpekt av møteleder. Skjemaet består av to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på agendaen, og en del hvor aksjonæren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet, og aksjonærene kan også benytte andre daterte og signerte fullmaktsskjema hvis ønskelig. I samsvar med vedtektenes § 7 må fullmakter være mottatt av Nordea Bank Abp, filial i Norge senest kl 16.00 norsk tid 19. mai 2023. |
Attached this calling notice as Enclosure 1 is a form of proxy to the chair of the meeting, or anyone designated by him. The form consists of two, alternative parts: One part where the chair of the meeting is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. The shareholders are free to choose which part to use and shareholders may also use other dated and signed proxy forms if they wish. In accordance with section 7 of the articles of association, completed proxy forms must be received by Nordea Bank Abp, filial i Norge no later than 4pm Norwegian time 19 May 2023. |
| Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemmer elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å avgi forhåndsstemmer er senest kl 16.00 norsk tid 19. mai 2023. Fram til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før |
Shareholders may also cast votes for each matter on the agenda in advance electronically via VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is no later than 4pm Norwegian time 19 May 2023. Until the deadline, votes already cast may be changed or |
generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett
| som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt. |
withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy. |
|---|---|
| Innkalling til ordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.panoroenergy.com. På forespørsel fra en aksjonær vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjonæren vedleggene til denne innkallingen per post. |
The calling notice to the Ordinary General Meeting has been sent to all shareholders whose address is known. In accordance with the Company's Articles of Association this calling notice with all Enclosures will be accessible on the Company's web-pages, www.panoroenergy.com. Upon request from a shareholder, the Company will the Enclosures to this calling notice free of charge. |
| På agendaen står følgende saker: | The following items are on the agenda: |
| 1. Åpning av møtet – Fortegnelse over møtende aksjonærer. |
1. Opening of the meeting – Registration of attending shareholders. |
| Styret har utpekt ekstern advokat Geir Evenshaug fra Advokatfirma Schjødt AS til å åpne møtet. |
The Board has appointed external legal counsel Geir Evenshaug of law-firm Schjødt to open the meeting. |
| 2. Valg av møteleder. |
2. Election of person to chair the meeting. |
| Styret foreslår at ekstern advokat Geir Evenshaug fra Advokatfirma Schjødt AS velges til møteleder. |
The Board proposes that external legal counsel Geir Evenshaug of law-firm Schjødt chairs the meeting. |
| 3. Valg av person til å medundertegne protokollen. |
3. Election of one person to co-sign the minutes. |
| Styret foreslår at en person blant de som er til stede velges til å medundertegne protokollen. |
The Board proposes that one person among the attendees is elected to co-sign the minutes. |
| 4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden for den ordinære generalforsamlingen. |
4. Approval of the calling notice and the agenda for the meeting. |
| 5. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen, samt utbytte for regnskapsåret 2022. |
5. Approval of the annual accounts and the annual report as well as dividend for the financial year 2022. |
| Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021 ble offentliggjort 27. april |
The Board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022 was |
| 2023 og er tilgjengelig på www.panoroenergy.com. |
made public on 27 April 2023 and is available at www.panoroenergy.com. |
|---|---|
| I samsvar med Selskapets uttalte målsetning har | In accordance with the Company's announced |
| Selskapet vedtatt og utbetalt sitt første kontantutbytte. Intensjonen er å fortsette med kontantutbytter, og det foreslås derfor at styrets fullmakt til å vedta slike utbytter forlenges. |
target, the Company has approved and paid out its first cash dividend. The intention is to continue to declare cash dividends, and thus it is proposed to extent the Board's authority to approve such dividends. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| «Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 godkjennes. |
"The Board of Director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022 is approved. |
| Styret gis fullmakt til å beslutte utbytte basert på vedtatt årsregnskap for 2022. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024. Fullmakten omfatter beslutning om utbytte i andre eiendeler enn penger. Utbytte i annet enn kontante midler omregnes til NOK på tidspunktet for styrets beslutning. Styret kan fastsette "ex-dato", "record date" og utbetalingsdato. Styret kan videre bestemme at aksjonærer som ikke kan motta utbytte i andre eiendeler enn penger, eller som bare kan motta slikt utbytte med ekstra kostnad for Selskapet skal motta et tilsvarende pengebeløp eller netto salgsproveny etter at slik aksjonærs rett til utbytte er solgt av Selskapet.» |
The Board is granted the authorization to approve a dividend based on the approved 2022 annual accounts. The authorization is valid until the ordinary general meeting in 2024. The authorization includes resolutions on dividends in assets other than cash. Dividends in other than cash is calculated in NOK at the time of the Board's resolution. The Board may determine the "ex-date", "record date" and the payment date. The Board may further resolve that shareholders who may not receive dividends in assets other than cash, or can only receive such dividends with increased costs for the Company, shall receive a corresponding amount in cash or the net sales proceeds after such shareholder's right to the dividend has been sold by the Company." |
| 6. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse. |
6. Statement on corporate governance. |
| Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse skal være et eget punkt på agendaen for ordinær generalforsamling. Redegjørelsen er tatt inn i årsberetningen på side 114. |
The corporate governance statement of the Company shall be a separate item on the agenda for the Ordinary General Meeting. The statement is included in the annual report at page 114. |
| Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse er kun gjenstand for diskusjon og ikke separat godkjennelse fra aksjonærenes side. |
This is a non-voting item as the corporate governance statement is subject to discussions only and not separate approval by the shareholders. |
| 7. | 7. |
|---|---|
| Fastsettelse av godtgjørelse til styret. | Approval of remuneration to the Board. |
| I samsvar med vedtektenes § 8 har Nominasjonskomiteen foreslått godtgjørelse til styrets medlemmer, se Vedlegg 2. Nominasjonskomiteen foreslår følgende vedtak: |
In accordance with § 8 of the Company's Articles, the Nomination Committee has proposed the remuneration for the Board, see Enclosure 2. The Nomination Committee proposes the following resolution: |
| «For perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og frem til ordinær generalforsamling 2023 (men senest 30. juni 2024), skal styrets medlemmer motta følgende kontantvederlag (basert på 12 måneders tjenestetid): |
"For the period from the 2023 Annual General Meeting and up to the 2024 Annual General Meeting (but no later than 30 June 2024), the directors shall receive the following cash remuneration (based on 12 months service): |
| (a) USD 88.000 for styrets leder, USD 55.000 for | (a) USD 88,000 for the chairman, USD 55,000 |
| styrets nestleder og USD 48.000 for de andre | for the deputy chairman and USD 48,000 for |
| styremedlemmene. | each other director. |
| (b) Medlemmer av revisjonskomiteen mottar | (b) Members of the audit committee receives |
| USD 6.000 hver, mens leder av komiteen | USD 6,000 each, whereas the chair of the |
| mottar USD 9.000. | committee receives USD 9,000. |
| (c) Medlemmer av kompensasjonskomiteen mottar USD 6.000 hver, mens leder av komiteen mottar USD 9.000. |
(c) Member of the remuneration committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000. |
| (d) Medlemmer av ESG komiteen mottar USD | (d) Members of the Sustainability Committee |
| 6.000 hver, mens leder av komiteen mottar | receives USD 6,000 each, whereas the chair |
| USD 9.000. | of the committee receives USD 9,000. |
| Dersom nytt styremedlem Gunvor Ellingsen velges til styret skal hun motta 24.000 opsjoner ("Opsjonene"). Utøvelseskurs for hver Opsjon skal være Selskapets gjennomsnittlige volumveide aksjekurs fra og med dagen for innkalling til ordinær generalforsamling 2023 og til og med dato for ordinær generalforsamling 2023. Opsjonene kan utøves fra ordinær generalforsamling i 2023 med 1/3 på ordinær generalforsamling i 2024, 1/3 på ordinær generalforsamling i 2025 og 1/3 på ordinær generalforsamling i 2026. Opptjente opsjoner må utøves innen fem år. Ved en "change of control" (som definert i Selskapets generelle vilkår for ansattes RSU program), vil alle opsjoner bli utøvbare. For det tilfelle at styremedlemmet fratrer (uavhengig av årsak) før alle opsjonene er |
If new board member Gunvor Ellingsen is elected, she shall be granted 24,000 options (the "Options"). The strike price per Option shall be the Company's volume weighed average share price from and including the date of the calling notice for the 2023 Annual General Meeting to and including the date of the 2023 Annual General Meeting. The options shall vest from the 2023 Annual General Meeting with 1/3 at the 2024 Annual General Meeting, 1/3 at the 2025 Annual General Meeting and 1/3 at the 2026 Annual General Meeting. Vested options must be exercised within 5 years. In case of a change of control (as defined in the general terms for the Company's employee RSU program), all options become exercisable. In case a director leaves his or her position (regardless of the reason) prior to |
| utøvbare, et antall opsjoner skal anses utøvbare basert på antall hele måneder styremedlemmet har tjenestegjort siden ordinær generalforsamling 2023 delt på 36, og alle andre opsjoner termineres." |
all options having vested, a number of options shall be deemed vested based on the whole number of months served as board member since the 2023 Annual General Meeting divided on 36, and all other options shall terminate. |
|---|---|
| Opsjoner som er tildelt Hilde Ådland beholdes og ikke-utøvbare opsjoner blir utøvbare på den ordinære generalforsamlingen i 2023. Alle opsjoner fortsetter å være utøvbare i samsvar med vilkårene for opsjonene. Opsjoner tildelt Grace Reksten Skaugen fortsetter i samsvar med sine vilkår så lenge hun velges til og fortsetter å være medlem av Nominasjonskomiteen. |
Options awarded to Hilde Ådland as kept and non-vested options vest at the 2023 Annual General Meeting. All options continue to be exercisable in accordance with their terms. Options awarded to Grace Reksten Skaugen continue to vest according to their terms for as long as she is elected to and remains a member of the Nomination Committee. |
| 8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av Nominasjonskomiteen. |
8. Approval of remuneration to the members of the Nomination Committee. |
| Styret foreslår følgende vedtak, som støttes av Nominasjonskomiteen: |
The Board proposes the following resolution, which is supported by the Nomination Committee: |
| "For perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 (senest 30. juni 2024) skal lederen av Valgkomiteen motta USD 9.000 i årlig kompensasjon og hvert medlem motta USD 6.000 i årlig kompensasjon. Kompensasjonen skal utbetales kvartalsvis gjennom året.» |
"For the period until the annual general meeting in 2024 (no later than 30 June 2024) the remuneration to the chairman of the Nomination Committee is fixed to USD 9,000 per annum and USD 6.000 per annum to each of the other members of the Committee. The remuneration shall be paid quarterly during the year." |
| 9. Godtgjørelse til revisor. |
9. Remuneration to the auditor. |
| Det foreslås at Selskapets revisorhonorar for 2022 på USD 47.500 blir godkjent. Beløpet omfatter revisorhonorar til Ernst & Young for morselskapet Panoro Energy ASA for den årlige revisjonen i 2022, og inkluderer ikke revisorhonorar i tilknytning til datterselskapene for 2022. Note 4.7 i det konsoliderte regnskap viser |
It is proposed that the auditor's fees for the Company for 2022, totaling USD 47,500, are approved. The amount represents the fees to Ernst & Young for the annual audit for 2022 for the parent company Panoro Energy ASA, and does not include fees related to the audits of the Company's subsidiaries for 2022. Note 4.7 to the consolidated financial |
| honorar til revisor for Selskapet og dets datterselskaper. |
statements provides disclosure of the fees to the auditor for the Company and its subsidiaries. |
| Styret foreslår følgende vedtak: | The Board proposes the following resolution: |
| «Generalforsamlingen godkjenner revisors |
"Remuneration to the auditor for 2022 of USD |
|---|---|
| honorar for lovpålagt revisjon for 2022 på USD | 47,500 for statutory audit is approved." |
| 47.500.» | |
| 10. Godkjennelse av rapport om lederlønn | 10. Approval of report on executive remuneration |
| Styret har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift. Rapporten er inntatt i side 104 i Selskapets årsrapport for 2022, og har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b (4). |
The Board has prepared a report on salary and other remuneration in accordance with the section 6-16 b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "PLCA") and associated regulations. The report is included in page 104 of the 2022 annual report, and has been reviewed by the Company's auditor in accordance with the section 6-16 b, fourth paragraph og the PLCA. |
| Forslag til vedtak: "Fremlagte rapport godkjennes." |
Proposed resolution: "The presented report is approved." |
| 11. Forslag om fullmakt til styret til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer under Selskapets insentivprogram. |
11. Proposal to give the authorization to the Board to conduct capital increases by way of share issue under the Company's incentive program. |
| Styret foreslår at fullmakten som ble gitt på ordinær generalforsamling i 2022 i hovedsak fornyes for ett år. Fullmakten er begrenset til ca. 5 % av dagens registrerte aksjekapital. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til tegning foreslås fraveket for å muliggjøre utstedelse av aksjer til ansatte. |
The Board proposes that the authorization given at the ordinary general meeting in 2021 is substantially renewed for one year. The authorization is limited to approximately 5% of the current registered share capital. Existing shareholders' pre-emption rights to subscribe new shares are proposed set aside in order to allow for issue of shares to employees. |
| Styret foreslår følgende vedtak: | The Board proposes the following resolution: |
| «Selskapets styre tildeles fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse, på følgende vilkår: |
"The Company's Board is authorized to increase the share capital, on the following conditions: |
| 1. Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 291.586 ved utstedelse av opp til 5.831.720 nye aksjer i Selskapet. |
1. The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 291,586 by the issuance of up to 5,831,720 new shares in the Company. |
| 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer til selskapets ansatte under Selskapets insentivprogram. |
2. The authorization may be used to issue shares to the Company's employees under the Company's incentive program. |
| 3. | Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024. |
3. | The authorization shall be valid until the ordinary general meeting in 2024, but no later than until 30 June 2024. |
|---|---|---|---|
| 4. | Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer kan settes til side. |
4. | The shareholders' pre‐emption for subscription of shares may be set aside. |
| 5. | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlig plikter. |
5. | The authorization includes the increase of the share capital in return for contributions in kind or the right to incur on the assumptions of special obligations of the Company. |
| 6. | Styret kan foreta de vedtektsendringer som kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd. |
6. | The Board is authorized to alter the Articles of Association implied by the share capital increase(s). |
| 7. | Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon.» |
7. | The authorization does not include decision on merger." |
| 12. | Forslag om fullmakt til styret til forhøyelse av aksjekapitalen ved nytegning av aksjer for andre formål. |
12. | Proposal to give the authorization to the Board to conduct capital increases by way of share issues for other |
| purposes. | |||
| må | Styret ser det som hensiktsmessig at aksjonærene gir styret fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med mulige oppkjøp og andre formål. En slik fleksibilitet kan være i Selskapets interesse, da det kan tenkes at styret handle raskt i tilknytning til oppkjøpsmuligheter eller i forbindelse med å utnytte muligheter i kapitalmarkedene. |
to | The Board believes it is appropriate that the shareholders furnish the Board with an authorization to issue shares in connection with possible mergers and acquisitions and other purposes. Such flexibility can be in the interest of the Company, as the Board may have act quickly in relation to acquisition opportunities or in connection with utilizing possibilities in the capital markets. |
| % | For at fullmakten skal kunne gi styret noe fleksibilitet i forhold til størrelsen på en emisjon, foreslås fullmakten begrenset til ca. 10 av dagens antall aksjer. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til tegning foreslås fraveket for å muliggjøre rettede emisjoner. |
In order to give the Board some flexibility with respect to the size of any share issue, it is proposed that the authorization is limited to approximately 10% of the current number of shares. Existing shareholders' pre-emption rights to subscribe new shares are proposed set aside in order to allow for private placements. |
| «Selskapets styre tildeles fullmakt til å |
"The Company's Board is authorized to increase | |
|---|---|---|
| gjennomføre kapitalforhøyelse, på følgende vilkår: |
the share capital, on the following conditions: | |
| 1. | Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 583.172 |
1. The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK |
| ved utstedelse av opp til 11.663.440 nye aksjer | 583,172 by the issuance of up to 11,663,440 | |
| i Selskapet. | new shares in the Company. | |
| 2. | Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer | 2. The authorization may be used to issue |
| som vederlag ved oppkjøp innen Selskapets | shares as consideration for acquisitions | |
| vanlige forretningsområder eller i forbindelse med andre egenkapitalutvidelser. |
within the Company's ordinary business sectors or in connection with other equity |
|
| increases. | ||
| 3. | Fullmakten skal gjelde til ordinær |
3. The authorization shall be valid until the |
| generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. | ordinary general meeting in 2024, but no | |
| juni 2024. | later than until 30 June 2024. | |
| 4. | Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer | 4. The shareholders' pre-emption for |
| kan settes til side. | subscription of shares may be set aside. | |
| 5. | Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot | 5. The authorization includes the increase of |
| innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlig plikter. |
the share capital in return for contributions in kind or the right to incur on the |
|
| assumptions of special obligations of the | ||
| Company. | ||
| 6. | Styret kan foreta de vedtektsendringer som | 6. The Board is authorized to alter the Articles |
| kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd. | of Association implied by the share capital | |
| increase(s). | ||
| 7. | Fullmakten omfatter beslutning om fusjon.» | 7. The authorization does include decision on |
| merger." | ||
| 13. | Fullmakt til å erverve egne aksjer. | 13. Authorization to acquire own shares. |
| Styret er av den oppfatning at en beholdning av | In the opinion of the Board, treasury shares will | |
| egne aksjer vil gi Selskapet fleksibilitet, bl.a. i | give the Company flexibility, e.g. in terms of | |
| forhold til oppfyllelse av aksjeinsentiv |
satisfying employee share incentive plans and | |
| programmer for ansatte, og til finansiering av | to fund possible acquisitions and other possible | |
| mulige oppkjøp og andre mulige transaksjoner foretatt av Selskapet. |
corporate transactions by the Company. | |
| Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar i hovedsak samme fullmakt som ble gitt på den |
The Board thus proposes that the General Meeting resolves to substantially renew the |
|
| ordinære generalforsamlingen i 2022. | authority granted at the ordinary general | |
| meeting in 2022. |
| benyttes innenfor gjeldende regelverk. Fullmakten innebærer i seg selv ingen autorisasjon for styret til å vedta nye insentivordninger for ansatte eller styremedlemmer. |
capital. The authorization will only be utilized within applicable rules and regulations. The authorization as such does not give the Board the authority to adopt new incentive schemes for employees or directors. |
|---|---|
| Forslag til vedtak: | Proposed resolution: |
| 1. Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i Selskapet. Aksjene må kjøpes til alminnelige markedsbetingelser i eller i forbindelse med et regulert marked der aksjene omsettes, eller i forbindelse med et tilbakekjøpstilbud fremsatt av Selskapet. |
1. The Board of Directors is authorized to acquire shares in the Company. The shares are to be acquired at market terms in or in connection with a regulated market where the shares are traded or in connection with a buy back offer made by the Company. |
| 2. Aksjene skal avhendes enten som en del av oppfyllelsen av Selskapets insentivprogrammer, som en del av vederlaget ved oppkjøp som foretas av Selskapet, som en del av vederlaget i fusjoner, fisjoner eller oppkjøp som involverer Selskapet, for å innhente midler til spesifikke investeringer, i den hensikt å nedbetale lån (inklusive konvertible lån) eller styrke Selskapets kapitalgrunnlag. Styret står fritt til å velge hensiktsmessige avhendingsmetoder for disse formål. |
2. The shares may be disposed of either to meet obligations under the Company's incentive schemes, as part of consideration payable for acquisitions made by the Company, as part of consideration for any mergers, demergers or acquisitions involving the Company, to raise funds for specific investments, for the purpose of paying down loans (including convertible loans), or in order to strengthen the Company's capital base. The Board is free to choose the method of disposal considered expedient for such purposes. |
| 3. Den maksimale pålydende verdi av aksjene som totalt kan erverves i henhold til denne fullmakt er NOK 583.172. Det minste beløp som kan betales for hver aksje som kjøpes i henhold til denne fullmakt er NOK 1, og det |
3. The maximum face value of the shares which the Company may acquire pursuant to this authorization is in total NOK 583,172. The minimum amount which may be paid for each share acquired pursuant to this power |
4. Denne fullmakten omfatter retten til å etablere pant i Selskapets egne aksjer.
maksimale beløp er NOK 100.
Den foreslåtte fullmaktens størrelse er ca. 10 % av registrert aksjekapital. Fullmakten vil kun
amount is NOK 100.
of attorney is NOK 1, and the maximum
The size of the proposed authorization is approximately 10% of the registered share
5. This authorization is valid from registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until and including 30 June 2024.
| 14. Valg av styre. | 14. Election of directors to the Board. |
|---|---|
| I samsvar med vedtektenes § 8 har Nominasjonskomiteen fremsatt forslag til valg av styremedlemmer. |
In accordance with § 8 of the Company's Articles, the Nomination Committee has submitted its proposal to election of Board members. |
| I samsvar med anbefaling for eierstyring og selskapsledelse, legges det opp til at det stemmes over hver kandidat separat. Komiteens innstilling er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. |
In accordance with the recommendations for corporate governance, votes will be cast for each candidate separately. The Committee's recommendation is attached hereto as Enclosure 2. |
| 15. Endring i vedtektene |
15. Amendments to the articles of association |
| Sak 15.A – Sletting av § 7 tredje avsnitt | Item 15A – Deletion of section 7 third paragraph |
| Vedtektenes § 7 tredje avsnitt bestemmer at påmelding til Selskapets generalforsamling må være mottatt av Selskapet senest fem kalenderdager innen møtet avholdes. Den 1. juli 2023 trer endringer i allmennaksjeloven i kraft som medfører en ufravikelig regel om at "bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen)", har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Dermed er det ikke lenger nødvendig å vedtektsfeste et krav til registreringsdato, og styret foreslår derfor å endre vedtektene for å reflektere dette. |
Section 7 third paragraph of the articles of association states that registration for the Company's general meetings must be received by the Company no later than five calendar days before the meeting is held. On 1 July 2023, amendments to the PLCA come into force, which entail an invariable rule that "only the person who is a shareholder five working days before the general meeting (record date)" has the right to participate and vote at the general meeting. Thus, it is no longer necessary to enact a requirement for a record date in the articles of association, and the Board thus proposes to amend the articles of association to reflect this. |
| Forslag til vedtak: | Proposed resolution: |
| "Vedtektenes § 7 tredje avsnitt slettes og nåværende fjerde og femte avsnitt blir tredje og fjerde avsnitt." |
"Section 7 third paragraph of to the articles of association is deleted and the current fourth and fifth paragraph becomes the third and fourth paragraph." |
| Sak 15.B – Endring i § 8 første setning | Item 15.B – Amendment to section 8 first |
| sentence | |
| Som følge av at Nominasjonskomiteen har | As a consequence of the Nomination |
| foreslått å velge inn et fjerde medlem, se sak 16, | Committee proposing to add a fourth member, |
| foreslås at vedtektenes § 8 første setning endres som følger: |
see item 16, it is proposed that section 8 first sentence of the articles is amended as follows: |
| "Vedtektenes § 8 første setning endres fra å lyde | "Section 8 first sentence of the articles of association is amended from reading |
|---|---|
| 'Selskapet skal ha en nominasjonskomite bestående av 2-3 medlemmer som velges av den ordinære generalforsamlingen for en periode på to år av gangen.' |
'The Company shall have a Nomination Committee consisting of 2-3 members as elected by the ordinary general meeting for a period of two years.' |
| til å lyde | to read |
| 'Selskapet skal ha en nominasjonskomite bestående av minimum 2 og opp til 4 medlemmer som velges av den ordinære generalforsamlingen for en periode på to år av gangen, og hvor leder har dobbeltstemme i tilfelle av stemmelikhet.' " |
'The Company shall have a Nomination Committee consisting of a minimum of 2 and up to 4 members as elected by the ordinary general meeting for a period of two years, and where the chair has the casting vote in case of a tie of votes.' " |
| 16. Valg av medlemmer til Nominasjonskomiteen |
16. Election of members to the Nomination Committee |
| I samsvar med vedtektenes § 8 har Nominasjonskomiteen fremsatt forslag til valg av medlemmer til komiteen. Komiteen innstiller på at den nåværende komite gjenvelges i sin helhet, for en periode på to år. I tillegg foreslår komiteen at nåværende styremedlem Grace Skaugen, som fratrer i styret, velges som medlem av Nominasjonskomiteen. I samsvar med anbefaling for eierstyring og selskapsledelse, legges det opp til at det stemmes over hver kandidat separat. Komiteens innstilling er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. |
In accordance with § 8 of the Company's Articles, the Nomination Committee has submitted its proposal to election of members to the Committee. The Committee recommends re-election of the current Committee for a period of two years. In addition, the Committee proposes that current board member Grace Skaugen, who is retiring from the Board is elected as a member of the Nomination Committee. In accordance with the recommendations for corporate governance, votes will be cast for each candidate separately. The Committee's recommendation is attached hereto as Enclosure 2. |
| 17. Avslutning. //* |
17. Closing. //* |
| Selskapet er et allmennaksjeselskap regulert av norsk rett, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Det er 116.634.406 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer. |
The Company is a Norwegian public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Public Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. There are 116,634,406 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date |
| of this notice, the Company does not own any of its own shares. |
|||
|---|---|---|---|
| Reelle eiere til aksjer registrert på forvalterkonto må avregistrere slike aksjer fra forvalterkonto og registrere aksjene på midlertidig stemme-konto. Slik avregistrering og registrering må være gjennomført i tide til at den reelle eieren kan meddele deltakelse på generalforsamlingen. Reelle eiere oppfordres til å kontakte sin forvalter så snart som mulig for å få gjennomført denne prosessen tidsnok. |
Beneficial owners of nominee registered shares must re-register such shares from the nominee account and register the shares with a temporary voting account. Such re-registration and registration must be completed in time for the beneficial owner to notify participation in the general meeting. Beneficial owners should contact their nominees as soon as possible in order to effect such process in a timely order. |
||
| En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning. |
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution. |
||
| En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. |
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the General Meeting all available information about matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. |
||
| Please note that the translation into English is for information purposes only and that the Norwegian text shall prevail in case of any inconsistencies. |
Julien Balkany
Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (Sign.)
| NAVN | |
|---|---|
| ADRESSE 1 | |
| ADRESSE 2 | |
| POSTNUMMER | |
| POSTSTED / LAND |
Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA avholdes virtuelt 24. mai 2023 kl. 10.00.
Fullmaktsskjema er vedlagt på side 2 og 3.
I det tilfellet aksjeeieren er et foretak vil aksjeeieren være representert ved:
Navn (Ved fullmakt benyttes blanketten under)
______________________________________________
E-POST: ________________________________________________________________
Det må oppgis epost for å kunne motta innloggingsdetaljer for generalforsamlingen.
Hvis De ønsker å møte i den ordinære generalforsamlingen, må De sende denne møteseddel slik at denne er fremme senest 16.00 norsk tid 19. mai 2023 til Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
Undertegnede vil møte på Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 24. mai 2023 og avgi stemme for
egne aksjer
andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
Totalt Aksjer
______________________ _____________ _____________________________________ Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)
Panoro Energy ASA – AGF 2023 – Påmelding og fullmakt
PIN KODE: REFERANSE NO:
Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes. Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 3.
Fullmakten må være mottatt senest 16.00 norsk tid 19. mai 2023 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 24. mai 2023 for alle mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner). Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.
____________________________ ____________ _____________________________________
Dersom De ønsker å gi stemmeinstrukser til fullmektigen må dette skjemaet brukes. Sakslisten i fullmaktsinstruksen under henviser til sakene på dagsorden for generalforsamling. Fullmakten må være mottatt senest 16.00 norsk tid 19. mai 2023 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].
Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme for alle mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA 24. mai 2023. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. I det tilfellet stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| AGENDA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2023 | FOR | MOT | AVSTÅR | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av møte, fortegnelse av møtende aksjonærer (Ingen avstemning) |
||||
| 2. | Valg av møteleder | | | | |
| 3. | Godkjennelse av person til å medundertegne protokoll | | | | |
| 4. | Godkjennelse av dagsorden og innkalling | | | | |
| 5. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning samt utbytte for 2022 |
| | | |
| 6. | Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse (Ingen avstemning) | ||||
| 7. | Fastsettelse av godtgjørelse til styret | | | | |
| 8. | Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av Nominasjonskomiteen |
| | | |
| 9. | Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | | | | |
| 10. | Godkjennelse av rapport om lederlønn |
| | | |
| 11. | Styrefullmakt til å utstede aksjer for bruk i insentivprogrammer |
| | | |
| 12. | Styrefullmakt til å utstede aksjer for andre formål | | | | |
| 13. | Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | | | | |
| 14. | Valg av medlemmer til styret | | | | |
| 14A – Valg av Julien Balkany som styreleder |
| | |
| | | |
|---|---|---|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 24. mai 2023 for alle mine/våre aksjer.
__________________________ ___________ _____________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner).
__________________________________ ______________________________________
Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.
NAME ADDRESS 1 ADDRESS 2 ZIP CODE PLACE COUNTRY
Notice of Ordinary General Meeting An Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA will be held electronically on 24 May 2023 at 10.00am Norwegian time.
Please see the voting proxies on page 2 and 3.
In the event the shareholder is a legal entity it will be represented by: _________________________________________________
Name of representative (To grant proxy, use the proxy form below)
You have to give an e-mail address in order to receive information to log in to the general meeting.
________________________________________________
If you wish to attend the Ordinary General Meeting, you must send this form so that it is received no later than 4pm Norwegian time on 19 May 2023 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].
The undersigned will attend Panoro Energy ASA's Ordinary General Meeting on 24 May 2023 and vote for
| own shares | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| other shares in accordance with enclosed proxy | |||||
| In total | Shares | ||||
| _____ | ___ | ________ | |||
| Place | Date | Shareholder's signature (If attending personally. To grant proxy, use the form below) |
|||
If you are not able to attend the Ordinary General Meeting, this proxy form can be used. The present proxy form relates to proxies without instructions. To grant proxy with voting instructions, please go to page 3 of this form.
The proxy form must be received no later than 4pm Norwegian time on 19 May 2023 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected]. If a proposal is submitted in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, then the proxy holder will be entitled to decide how to vote for these proposals.
The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him) proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 24 May 2023 for all my/our shares.
Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting proxy)
With regard to rights of attendance and voting we refer you to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.
__________________________ _____________ ______________________________________
If you wish to give voting instruction to the proxy holder, please use the present proxy form. The items in the detailed proxy below refer to the items in the Ordinary General Meeting agenda. The proxy with voting instructions must be received no later than 4pm Norwegian time on 19 May 2023 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].
The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him), proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 24 May 2023 for all my/our shares. The votes shall be submitted in accordance with the instructions below. Please note that any items below not voted for (not ticked off), will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. Any motion from the floor, amendments or replacement to the proposals in the agenda, will be determined at the proxy holder's discretion. In case the contents of the voting instructions are ambiguous, the proxy holder will base his/her understanding on a reasonable understanding of the wording of the proxy. Where no such reasonable understanding can be found, the proxy holder may at his/her discretion refrain from voting.
| AGENDA ORDINARY GENERAL MEETING 2023 | IN FAVOUR | AGAINST | ABSTAIN | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting – Registration of attending shareholders (NO VOTING ITEM) |
|||
| 2. | Election of person to chair the meeting |
| | |
| 3. | Approval of one person to co-sign the minutes | | | |
| 4. | Election of the calling notice and the agenda for the meeting |
| | |
| 5. | Approval of the annual accounts, the annual report and dividends for 2022 |
| | |
| 6. | Statement on corporate governance (NO VOTING ITEM) | |||
| 7. | Approval of remuneration to the Board | | | |
| 8. | Approval of remuneration to members of the Nomination Committee |
| | |
| 9. | Remuneration to the auditor | | | |
| 10. | Approval of report on executive remuneration |
| | |
| 11. | Board authorization to issue shares under incentive programs |
| | |
| 12. | Board authorization to issue shares for other purposes | | | |
| 3 4 |
| 13. Board authorization to acquire own shares |
| | |
|---|---|---|---|
| 14. Election of members to the Board of Directors |
| | |
| 14A – Election of Julien Balkany as chairman |
| | |
| 14B – Election of Torstein Sanness as deputy chairman |
| | |
| 14C – Alexandra Herger as member |
| | |
| 14D – Election of Garett Soden as member |
| | |
| 14E – Election of Gunvor Ellingsen as member |
| | |
| 15. Amendments to the articles of association |
| | |
| 15.A Deletion of § 7 third paragraph |
| | |
| 15.B Amendment to § 8 first sentence | | | |
| 16. Election of members to the Nomination Committee |
| | |
| 16.A Election of Fredrik Sneve as chairperson |
| | |
| 16.B Election of Tom Olav Holberg as member | | | |
| 16.C Election of Jakob Iqbal as member | | | |
| 16.D Election of Grace R Skaugen as member |
| | |
| 17. Closing (NO VOTING ITEM) |
The abovementioned proxy holder has been granted power to attend and to vote for my/our shares at the Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA to be held 24 May 2023.
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting.
_________________________ __________ ____________________________________
If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.
Vedlegg 2 til innkalling til ordinær generalforsamling 2023 i Panoro Energy ASA Enclosure 2 to calling notice for ordinary general meeting 2023 of Panoro Energy ASA
The Nomination Committee's mandate is set out in Panoro Energy ASA's Articles of Association § 8:
"The Company shall have a Nomination Committee consisting of 2-3 members to be elected by the Annual General Meeting for a two-year period. The majority of the Nomination Committee shall be independent of the Board of Directors and the day-to-day management. The Nomination Committee's duties are to propose to the General Meeting shareholder-elected candidates for election to the Board of Directors, and to propose remuneration to the Board. The Annual General Meeting may adopt procedures for the Nomination Committee."
The Nomination Committee is composed of Fredrik D. Sneve (chairman), Tom Olav Holberg and Jakob Iqbal.
All members were elected at the 2021 Annual General Meeting with a term which expires at the 2023 Annual General Meeting.
The Board of Directors (the "Board") is composed of:
Julien Balkany, chairman since 2014 Alexandra Herger, member since 2014 Garrett Soden, member since 2015 Torstein Sanness, member since 2015 Hilde Ådland, member since 2016 Grace Reksten Skaugen, member since 2022
The Nomination Committee has had discussions with the current board, the management of the company and certain shareholders in the company. These discussions lead the Nomination Committee to conclude that the current Board is well qualified to carry out its duties and that all Board members are actively doing so in satisfaction of the interests of shareholders.
As previously reported, Mrs. Hilde Ådland, who has served on the Board since 2016, has decided last year to retire from the Board at the next Annual General Meeting. In making this decision, Mrs. Ådland cites other engagements, the need to rotate following a long tenure and to allow new perspectives to be brought to the Board.
In addition, due to additional significant board responsibilities and having recently become overboarded, Mrs. Grace Reksten Skaugen has informed the Company that, in accordance with recommended corporate governance best practices, she will not seek re-election at the Annual General Meeting and will also step down from the Board. However, to ensure continuity Mrs. Reksten Skaugen will remain involved with the Company through joining the Nomination Committee and will serve as an advisor to the Board.
The Committee has considered replacement candidates and is very pleased to confirm that Gunvor Ellingsen has accepted nomination as a new candidate for the Panoro board. The Committee proposes that the Board of Directors consist of 5 members.
The Nomination Committee's unanimous recommendation is thus that the other, current members of the Board of Directors be re-elected, and that Gunvor Ellingsen is elected as a new member. All candidates are proposed for a term until the Annual General Meeting in 2024.
The Nomination Committee is of the opinion that all Board members are independent from management and major business relations, and all Board members except for the chairman Mr. Balkany, are independent from major shareholders, according to recommendations of Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES).
Proposed resolution (votes to be cast separately for each candidate):
The Board of Directors shall consist of
Julien Balkany, chairman Torstein Sanness, deputy chairman Alexandra Herger, member Garrett Soden, member Gunvor Ellingsen, member
All directors are elected for a term ending at the 2024 Annual General Meeting.
Panoro Energy ASA has increased its business activities rather substantially over the last years and now has producing assets in several countries. The remuneration for the Board of Directors should sufficiently reflect the international nature of the Company's business and thereby enable the Company to retain and attract top candidates for the Board of Directors. Thus, a slight increase in the cash remuneration was proposed and approved by the 2022 Annual General Meeting. The Committee proposes that remuneration for Board and Board committee work as approved by the 2022 Annual General Meeting is also approved now.
In addition, the Committee proposes the grant of options to the new director Gunvor Ellingsen, in line with Board member options proposed and approved by the 2022 Annual General Meeting. In connection with the proposal to grant options to a member of the Board, the Nomination Committee wishes to point out that the Nomination Committee recognizes that the award of options to Board members is not in line with the recommendation in NUES, but is done because the cash fees paid to the Board members are relatively low in an international context. In order to create a competitive remuneration level, options have previously been awarded, and is now proposed awarded, to Board members as part of their remuneration package to compensate for the relatively low cash fees. The Nomination Committee further notes that the total number of options granted to the members of the Board are very low compared to the total number of shares outstanding in the Company.
Furthermore, the Nomination Committee has encouraged all Board members to buy shares in the Company and own them throughout the period they are Board members.
In connection with granted options to outgoing members of the Board, the Nomination Committee would like to propose the following:
With respect to Hilde Ådland, and due to her long and excellent contribution to the Board and Panoro Energy, all non-vested options vest at the 2023 Annual General Meeting and are kept by Ådland together with any vested and non-exercised options. Any options held by Ådland must be exercised in accordance with their terms.
With respect to Grace Reksten Skaugen and due to her willingness to become a member of the Nomination Committee and serve as an advisor to the Board, all options are kept and continue to vest according to their terms for as long as she serves on the Nomination Committee.
Proposed resolution:
For the period from the 2023 Annual General Meeting and up to the 2024 Annual General Meeting (but no later than 30 June 2024), the directors shall receive the following cash remuneration (based on 12 months service):
If new board member Gunvor Ellingsen is elected, she shall be granted 24,000 options (the "Options"). The strike price per Option shall be the Company's volume weighed average share price from and including the date of the calling notice for the 2023 Annual General Meeting to and including the date of the 2023 Annual General Meeting. The options shall vest from the 2023 Annual General Meeting with 1/3 at the 2024 Annual General Meeting, 1/3 at the 2025 Annual General Meeting and 1/3 at the 2026 Annual General Meeting. Vested options must be exercised within 5 years. In case of a change of control (as defined in the general terms for the Company's employee RSU program), all options become exercisable. In case a director leaves his or her position (regardless of the reason) prior to all options having vested, a number of options shall be deemed vested based on the whole number of months served as board member since the 2023 Annual General Meeting divided on 36, and all other options shall terminate.
Options awarded to Hilde Ådland as kept and non-vested options vest at the 2023 Annual General Meeting. All options continue to be exercisable in accordance with their terms. Options awarded to Grace Reksten Skaugen continue to vest according to their terms for as long as she is elected to and remains a member of the Nomination Committee.
The current members of the Nomination Committee was elected in 2021 with a term expiring at the 2023 Annual General Meeting. As mentioned above, Grace Reksten Skaugen has expressed her willingness to serve on the Committee and the existing members welcome this.
The Committee thus proposes that the existing members of the Committee is re-elected and that Grace Reksten Skaugen becomes a fourth member of the Committee, all members to be elected with a term expiring at the 2025 Annual General Meeting.
Proposed resolution (votes to be cast separately for each candidate):
The Nomination Committee shall consist of
Fredrik Sneve, chairman Tom Olav Holberg, member Jakob Iqbal, member Grace Reksten Skaugen, member
All members are elected for a term ending at the 2025 Annual General Meeting.
As a consequence of increasing the number of members to four, a corresponding change to the Company's articles of association is proposed as follows:
Section 8 first sentence of the articles of association is amended from reading
"The Company shall have a Nomination Committee consisting of 2-3 members as elected by the ordinary general meeting for a period of two years."
to read
"The Company shall have a Nomination Committee consisting of a minimum of 2 and up to 4 members as elected by the ordinary general meeting for a period of two years, and where the chair has the casting vote in case of a tie of votes."
NOMINATION COMMITTEE OF PANORO ENERGY ASA Fredrik D. Sneve (sign.)
Gunvor Ellingsen - biography.
Mrs. Ellingsen is a Norwegian Citizen residing in London. She spent 20 years of her career in oil and gas investment banking before moving to the industry. In her current role Mrs. Ellingsen leads the central business development and portfolio team at Shell International. Previously she has worked for HVB Group, Waterous & Co., Scotia Bank, BNP Paribas and Lambert Energy. Until end of 2022 she was non-executive director for Invest in Africa, a non-profit organisation with focus on creation of employment by training local SMEs. She graduated with a Masters in Petroleum Engineering from Stavanger University and a Masters in Petroleum Economics and Management from the Institut Français du Pétrole.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.