AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Panoro Energy ASA

AGM Information Apr 28, 2023

3706_rns_2023-04-28_332f978d-bff0-41ff-861e-025cdaf362d4.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Summons and Agenda for Ordinary General Meeting

Panoro Energy ASA

Styret
innkaller
med
dette
til
ordinær
generalforsamling
i
Panoro
Energy
ASA
(heretter "Selskapet"). Møtet avholdes virtuelt
via fasilitetene til Euronext 24. mai 2023 kl. 10.00
norsk tid.
Aksjonærer har kun anledning til å delta online.
The Board of Directors (the "Board") hereby
calls for an Ordinary General Meeting to be
held in Panoro Energy ASA (the "Company").
The meeting will be held virtually through the
facilities of Euronext on 24 May 2023 at 10:00am
Norwegian time.
Shareholders are only allowed to participate
online.
I henhold til selskapets vedtekter § 7 er det
bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som
ønsker å delta på generalforsamlingen, må
varsle
Selskapet
om
sin
deltakelse
fem
kalenderdager
før
generalforsamlingen.
Møteseddel og fullmaktsskjema vedlagt som
Vedlegg
1
bes
benyttet.
I
samsvar
med
vedtektenes § 7 må utfylt påmeldingsskjema
være mottatt av Nordea Bank Abp, filial i Norge
senest kl 16.00 norsk tid 19. mai 2023.
Pursuant
to
the
Company's
articles
of
association
section
7,
it
is
decided
that
shareholders and proxy holders who wish to
participate at the general meeting, must notify
the Company of his/her presence five calendar
days prior to the general meeting. Please use the
attendance slip and proxy form attached hereto
as Enclosure 1. In accordance with section 7 of
the
articles
of
association
completed
attendance form must be received by Nordea
Bank Abp, filial I Norge no later than 4pm
Norwegian time 19 May 2023.
Deltakelse i den ordinære generalforsamlingen
vil kun være mulig gjennom Euronext Securities
Portalen.
Tilgang
til
Euronext
Securities
Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert
påmelding innen fristen angitt over. Ytterligere
informasjon om deltakelse i den elektroniske
generalforsamlingen er vedlagt innkallingen.
Participation at the annual general meeting will
exclusively take place through the Euronext
Securities
Portal.
Access
to
the
Euronext
Securities
Portal
is
only
provided
to
shareholders that have registered attendance by
the
deadline
stipulated
above.
Further
information on participation in the electronic
general meeting is attached with the notice.
En forutsetning for deltakelse er at aksjeeieren
har oppgitt sin e-postadresse ved registreringen.
Dersom en aksjeeier registrerer påmelding til
generalforsamlingen
elektronisk
via
VPS
Investortjenester, må aksjeeieren ha registrert
en
e-postadresse
tilknyttet
VPS
Investortjenester. Registrering av e-post i VPS
Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i
A
condition
for
participation
is
that
the
shareholders
have
provided
their
e-mail
addresses upon registration. If a shareholder
registers participation at the annual general
meeting
electronically
via
VPS
Investor
Services, the shareholder must have registered
an e-mail address with VPS Investor Services.
Registration of e-mail in VPS Investor Services
menyvalget
Investoropplysninger/endre
kundeopplysninger.
Ved
påmelding
til
generalforsamlingen
godtar
deltakeren
at
Verdipapirsentralen
ASA
innhenter
informasjon
om
e-postadresse
fra
VPS
Investortjenester
eller fra påmeldingsskjema
som er sendt til Nordea Bank Abp.
is done by the shareholder itself in the menu
choice Investor information/change customer
information. Upon registration of participation
at the annual general meeting, the participant
accepts
that
Verdipapirsentralen
ASA
will
retrieve information about the e-mail address
from
VPS
Investor
Services
or
from
the
registration form that is sent to Nordea Bank
Abp.
Aksjeeiere
som
har
meldt
seg

generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e
postadresse, vil motta en link til
Euronext
Securities Portalen, tilgangskoder (brukernavn
og passord) og brukerveiledning senest 24. mai
2023.
Shareholders that have registered to participate
in the annual general meeting by the deadline
and have provided
an e-mail address will
receive a link to the Euronext Securities Portal,
access codes (username and password) and user
guidance by 24 May 2023 at the latest.
Dersom
aksjeeieren
ikke
har
en
e
epostadresse
registrert
i
VPS
Investortjenester eller ikke oppgir en e
postadresse
ved
innsendelse
av
påmeldingsblanketten
vedlagt
innkallingen, vil ikke aksjeeieren kunne
delta i generalforsamlingen.
If the shareholder does not have an e-mail
address
registered
with
VPS
Investor
Services or does not provide an e-mail
address
upon
submission
of
the
registration form enclosed with the notice,
the
shareholder
will
not
be
able
to
participate at the annual general meeting.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1 er
skjema for å gi fullmakt til møteleder eller en
person utpekt av møteleder. Skjemaet består av
to, forskjellige deler: En del hvor møteleder står
fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på
agendaen, og en del hvor aksjonæren selv
krysser av for ønsket stemme i hver sak.
Aksjonærene står fritt til å velge hvilken del som
ønskes benyttet, og aksjonærene kan også
benytte
andre
daterte
og
signerte
fullmaktsskjema hvis ønskelig. I samsvar med
vedtektenes § 7 må fullmakter være mottatt av
Nordea Bank Abp, filial i Norge senest kl 16.00
norsk tid 19. mai 2023.
Attached this calling notice as Enclosure 1 is a
form of proxy to the chair of the meeting, or
anyone designated by him. The form consists of
two, alternative parts: One part where the chair
of the meeting is free to cast votes in each
matter on the agenda, and one part where the
shareholder ticks the box for the desired vote in
each matter. The shareholders are free to
choose which part to use and shareholders may
also use other dated and signed proxy forms if
they wish. In accordance with section 7 of the
articles of association, completed proxy forms
must be received by Nordea Bank Abp, filial i
Norge no later than 4pm Norwegian time 19
May 2023.
Aksjeeiere kan også avgi
forhåndsstemmer
elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å
avgi forhåndsstemmer er senest kl 16.00 norsk
tid 19. mai 2023. Fram til denne fristen kan
stemmer som allerede er avgitt endres
eller
trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før
Shareholders may also cast votes for each
matter on the agenda in advance electronically
via VPS Investor Services. The deadline for
casting advance votes is no later than 4pm
Norwegian time 19 May 2023.
Until the
deadline, votes already cast may be changed or

generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett

som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar
personlig på
generalforsamlingen eller ved
fullmakt.
withdrawn. Votes already cast prior to the
general meeting will be considered withdrawn
if the shareholder attends the general meeting
in person or by proxy.
Innkalling til ordinær generalforsamling er
sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. I
samsvar med Selskapets vedtekter vil denne
innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside,
www.panoroenergy.com. På forespørsel fra en
aksjonær vil
Selskapet vederlagsfritt
sende
aksjonæren vedleggene til denne innkallingen
per post.
The calling notice to the Ordinary General
Meeting has been sent to all shareholders
whose address is known. In accordance with the
Company's Articles of Association this calling
notice with all Enclosures will be accessible on
the
Company's
web-pages,
www.panoroenergy.com. Upon request from a
shareholder,
the
Company
will
mail
the
Enclosures to this calling notice free of charge.
På agendaen står følgende saker: The following items are on the agenda:
1.
Åpning av møtet –
Fortegnelse over
møtende aksjonærer.
1.
Opening of the meeting – Registration
of attending shareholders.
Styret
har
utpekt
ekstern
advokat
Geir
Evenshaug fra Advokatfirma Schjødt AS til å
åpne møtet.
The Board has appointed external legal counsel
Geir Evenshaug of law-firm Schjødt to open the
meeting.
2.
Valg av møteleder.
2.
Election of person to chair the meeting.
Styret
foreslår
at
ekstern
advokat
Geir
Evenshaug fra Advokatfirma Schjødt AS velges
til møteleder.
The Board proposes that external legal counsel
Geir Evenshaug of law-firm Schjødt chairs the
meeting.
3.
Valg av person til å medundertegne
protokollen.
3.
Election of one person to co-sign the
minutes.
Styret foreslår at en person blant de som er til
stede velges til å medundertegne protokollen.
The Board proposes that one person among the
attendees is elected to co-sign the minutes.
4.
Godkjennelse
av
innkalling
og
dagsorden
for
den
ordinære
generalforsamlingen.
4.
Approval of the calling notice and the
agenda for the meeting.
5.
Godkjenning
av
årsregnskapet
og
årsberetningen,
samt
utbytte
for
regnskapsåret 2022.
5.
Approval of the annual accounts and
the annual report as well as dividend for
the financial year 2022.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning
for regnskapsåret 2021 ble offentliggjort 27. april
The Board's proposal for annual accounts and
annual report for the financial year 2022 was
2023
og
er
tilgjengelig

www.panoroenergy.com.
made public on 27 April 2023 and is available at
www.panoroenergy.com.
I samsvar med Selskapets uttalte målsetning har In accordance with the Company's announced
Selskapet
vedtatt
og
utbetalt
sitt
første
kontantutbytte. Intensjonen er å fortsette med
kontantutbytter, og det foreslås derfor at styrets
fullmakt til å vedta slike utbytter forlenges.
target, the Company has approved and paid out
its first cash dividend. The intention is to
continue to declare cash dividends, and thus it
is proposed to extent the Board's authority to
approve such dividends.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Board proposes that the general meeting
makes the following resolution:
«Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning
for regnskapsåret 2022 godkjennes.
"The Board of Director's proposal for annual
accounts and annual report for the financial year
2022 is approved.
Styret gis fullmakt til å beslutte utbytte basert på
vedtatt årsregnskap for 2022. Fullmakten gjelder
frem
til
ordinær
generalforsamling
i
2024.
Fullmakten omfatter beslutning om utbytte i
andre eiendeler enn penger. Utbytte i annet enn
kontante
midler
omregnes
til
NOK

tidspunktet for styrets beslutning.
Styret kan
fastsette
"ex-dato",
"record
date"
og
utbetalingsdato. Styret kan videre bestemme at
aksjonærer som ikke kan motta utbytte i andre
eiendeler enn penger, eller som bare kan motta
slikt utbytte med ekstra kostnad for Selskapet
skal motta et tilsvarende pengebeløp eller netto
salgsproveny etter at slik aksjonærs rett til
utbytte er solgt av Selskapet.»
The Board is granted the authorization to
approve a dividend based on the approved 2022
annual accounts. The authorization is valid until
the ordinary general meeting in 2024. The
authorization includes resolutions on dividends
in assets other than cash. Dividends in other
than cash is calculated in NOK at the time of the
Board's resolution. The Board may determine the
"ex-date", "record date" and the payment date.
The Board may further resolve that shareholders
who may not receive dividends in assets other
than cash, or can only receive such dividends
with increased costs for the Company, shall
receive a corresponding amount in cash or the
net sales proceeds after such shareholder's right
to the dividend has been sold by the Company."
6.
Redegjørelse
for
eierstyring
og
selskapsledelse.
6.
Statement on corporate governance.
Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
skal være et eget punkt på agendaen for ordinær
generalforsamling. Redegjørelsen er tatt inn i
årsberetningen på side 114.
The corporate governance statement of the
Company shall be a separate item on the agenda
for
the
Ordinary
General
Meeting.
The
statement is included in the annual report at
page 114.
Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse
er kun gjenstand for diskusjon og ikke separat
godkjennelse fra aksjonærenes side.
This is a non-voting item as the corporate
governance statement is subject to discussions
only
and
not
separate
approval
by
the
shareholders.
7. 7.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret. Approval of remuneration to the Board.
I
samsvar
med
vedtektenes
§
8
har
Nominasjonskomiteen foreslått godtgjørelse til
styrets
medlemmer,
se
Vedlegg
2.
Nominasjonskomiteen foreslår følgende vedtak:
In accordance with § 8 of the Company's
Articles,
the
Nomination
Committee
has
proposed the remuneration for the Board, see
Enclosure 2. The Nomination Committee
proposes the following resolution:
«For perioden fra ordinær generalforsamling i
2023 og frem til ordinær generalforsamling 2023
(men
senest
30.
juni
2024),
skal
styrets
medlemmer
motta
følgende
kontantvederlag
(basert på 12 måneders tjenestetid):
"For the period from the 2023 Annual General
Meeting and up to the 2024 Annual General
Meeting (but no later than 30 June 2024), the
directors
shall
receive
the
following
cash
remuneration (based on 12 months service):
(a) USD 88.000 for styrets leder, USD 55.000 for (a) USD 88,000 for the chairman, USD 55,000
styrets nestleder og USD 48.000 for de andre for the deputy chairman and USD 48,000 for
styremedlemmene. each other director.
(b) Medlemmer av revisjonskomiteen mottar (b) Members of the audit committee receives
USD 6.000 hver, mens leder av komiteen USD 6,000 each, whereas the chair of the
mottar USD 9.000. committee receives USD 9,000.
(c) Medlemmer
av
kompensasjonskomiteen
mottar USD 6.000 hver, mens leder av
komiteen mottar USD 9.000.
(c) Member of the remuneration committee
receives USD 6,000 each, whereas the chair
of the committee receives USD 9,000.
(d) Medlemmer av ESG komiteen mottar USD (d) Members of the Sustainability Committee
6.000 hver, mens leder av komiteen mottar receives USD 6,000 each, whereas the chair
USD 9.000. of the committee receives USD 9,000.
Dersom nytt styremedlem Gunvor Ellingsen
velges til styret skal hun motta 24.000 opsjoner
("Opsjonene"). Utøvelseskurs for hver Opsjon
skal
være
Selskapets
gjennomsnittlige
volumveide aksjekurs fra og med dagen for
innkalling til ordinær generalforsamling 2023 og
til og med dato for ordinær generalforsamling
2023.
Opsjonene
kan
utøves
fra
ordinær
generalforsamling i 2023 med 1/3 på ordinær
generalforsamling
i
2024,
1/3

ordinær
generalforsamling i 2025 og 1/3 på ordinær
generalforsamling i 2026. Opptjente opsjoner må
utøves innen fem år. Ved en "change of control"
(som definert i Selskapets generelle vilkår for
ansattes RSU program), vil alle opsjoner bli
utøvbare. For det tilfelle at styremedlemmet
fratrer (uavhengig av årsak) før alle opsjonene er
If new board member Gunvor Ellingsen is elected,
she
shall
be
granted
24,000
options
(the
"Options"). The strike price per Option shall be
the Company's volume weighed average share
price from and including the date of the calling
notice for the 2023 Annual General Meeting to
and including the date of the 2023 Annual
General Meeting. The options shall vest from the
2023 Annual General Meeting with 1/3 at the 2024
Annual General Meeting, 1/3 at the 2025 Annual
General Meeting and 1/3 at the 2026 Annual
General
Meeting.
Vested
options
must
be
exercised within 5 years. In case of a change of
control (as defined in the general terms for the
Company's employee RSU program), all options
become exercisable. In case a director leaves his
or her position (regardless of the reason) prior to
utøvbare, et antall opsjoner skal anses utøvbare
basert på antall hele måneder styremedlemmet
har
tjenestegjort
siden
ordinær
generalforsamling 2023 delt på 36, og alle andre
opsjoner termineres."
all options having vested, a number of options
shall be deemed vested based on the whole
number of months served as board member since
the 2023 Annual General Meeting divided on 36,
and all other options shall terminate.
Opsjoner som er tildelt Hilde Ådland beholdes og
ikke-utøvbare opsjoner blir utøvbare på den
ordinære
generalforsamlingen
i
2023.
Alle
opsjoner fortsetter å være utøvbare i samsvar
med vilkårene for opsjonene. Opsjoner tildelt
Grace Reksten Skaugen fortsetter i samsvar med
sine vilkår så lenge hun velges til og fortsetter å
være medlem av Nominasjonskomiteen.
Options awarded to Hilde Ådland as kept and
non-vested options vest at the 2023 Annual
General Meeting. All options continue to be
exercisable in accordance with their terms.
Options awarded to Grace Reksten Skaugen
continue to vest according to their terms for as
long as she is elected to and remains a member
of the Nomination Committee.
8.
Fastsettelse
av
godtgjørelse
til
medlemmer av Nominasjonskomiteen.
8.
Approval
of
remuneration
to
the
members
of
the
Nomination
Committee.
Styret foreslår følgende vedtak, som støttes av
Nominasjonskomiteen:
The Board proposes the following resolution,
which
is
supported
by
the
Nomination
Committee:
"For perioden frem til ordinær generalforsamling
i 2024 (senest 30. juni 2024) skal lederen av
Valgkomiteen
motta
USD
9.000
i
årlig
kompensasjon og hvert medlem motta USD
6.000 i årlig kompensasjon. Kompensasjonen
skal utbetales kvartalsvis gjennom året.»
"For the period until the annual general meeting
in 2024
(no later than 30 June 2024) the
remuneration
to
the
chairman
of
the
Nomination Committee is fixed to USD 9,000 per
annum and USD 6.000 per annum to each of the
other
members
of
the
Committee.
The
remuneration shall be paid quarterly during the
year."
9.
Godtgjørelse til revisor.
9.
Remuneration to the auditor.
Det foreslås at Selskapets revisorhonorar for
2022
på USD 47.500
blir godkjent. Beløpet
omfatter revisorhonorar til Ernst & Young for
morselskapet Panoro Energy ASA for den årlige
revisjonen
i
2022,
og
inkluderer
ikke
revisorhonorar i tilknytning til datterselskapene
for 2022.
Note 4.7
i det konsoliderte regnskap viser
It is proposed that the auditor's fees for the
Company for 2022, totaling USD 47,500, are
approved. The amount represents the fees to
Ernst & Young for the annual audit for 2022 for
the parent company Panoro Energy ASA, and
does not include fees related to the audits of the
Company's subsidiaries for 2022.
Note
4.7
to
the
consolidated
financial
honorar
til
revisor
for
Selskapet
og
dets
datterselskaper.
statements provides disclosure of the fees to the
auditor for the Company and its subsidiaries.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Generalforsamlingen
godkjenner
revisors
"Remuneration to the auditor for 2022 of USD
honorar for lovpålagt revisjon for 2022 på USD 47,500 for statutory audit is approved."
47.500.»
10. Godkjennelse av rapport om lederlønn 10. Approval
of
report
on
executive
remuneration
Styret har utarbeidet en rapport om lønn og
annen
godtgjørelse
i
henhold
til
allmennaksjeloven §
6-16
b og
tilhørende
forskrift. Rapporten er inntatt i side 104 i
Selskapets årsrapport for 2022, og har blitt
kontrollert av Selskapets revisor i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16 b (4).
The Board has prepared a report on salary and
other remuneration in accordance with the
section 6-16 b of the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act (the "PLCA") and
associated regulations. The report is included in
page 104 of the 2022 annual report, and has been
reviewed
by
the
Company's
auditor
in
accordance with the section 6-16 b, fourth
paragraph og the PLCA.
Forslag til vedtak:
"Fremlagte rapport godkjennes."
Proposed resolution:
"The presented report is approved."
11.
Forslag
om
fullmakt
til
styret
til
forhøyelse
av
aksjekapitalen
ved
nytegning av aksjer under Selskapets
insentivprogram.
11.
Proposal to give the authorization to
the Board to conduct capital increases
by
way
of
share
issue
under
the
Company's incentive program.
Styret foreslår at fullmakten som ble gitt på
ordinær generalforsamling i 2022 i hovedsak
fornyes for ett år. Fullmakten er begrenset til ca.
5
%
av
dagens
registrerte
aksjekapital.
Eksisterende
aksjonærers
fortrinnsrett
til
tegning
foreslås
fraveket
for
å muliggjøre
utstedelse av aksjer til ansatte.
The Board proposes that the authorization
given at the ordinary general meeting in 2021 is
substantially
renewed
for
one
year.
The
authorization is limited to approximately 5% of
the current registered share capital. Existing
shareholders' pre-emption rights to subscribe
new shares are proposed set aside in order to
allow for issue of shares to employees.
Styret foreslår følgende vedtak: The Board proposes the following resolution:
«Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
å
gjennomføre
kapitalforhøyelse,

følgende
vilkår:
"The Company's Board is authorized to increase
the share capital, on the following conditions:
1.
Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger,
i alt kunne forhøyes med inntil NOK 291.586
ved utstedelse av opp til 5.831.720 nye aksjer i
Selskapet.
1.
The share capital may, in one or more
rounds, be increased by a total of up to NOK
291,586 by the issuance of up to 5,831,720
new shares in the Company.
2.
Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer
til
selskapets
ansatte
under
Selskapets
insentivprogram.
2.
The authorization may be used to issue
shares to the Company's employees under
the Company's incentive program.
3. Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
generalforsamling i 2024, likevel senest til 30.
juni 2024.
3. The authorization shall be valid until the
ordinary general meeting in 2024, but no
later than until 30 June 2024.
4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer
kan settes til side.
4. The
shareholders'
pre‐emption
for
subscription of shares may be set aside.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger eller
rett til å pådra Selskapet særlig plikter.
5. The authorization includes the increase of
the share capital in return for contributions
in kind or the right to incur on the
assumptions of special obligations of the
Company.
6. Styret kan foreta de vedtektsendringer som
kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd.
6. The Board is authorized to alter the Articles
of Association implied by the share capital
increase(s).
7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om
fusjon.»
7. The authorization does not include decision
on merger."
12. Forslag
om
fullmakt
til
styret
til
forhøyelse
av
aksjekapitalen
ved
nytegning av aksjer for andre formål.
12. Proposal to give the authorization to
the Board to conduct capital increases
by
way
of
share
issues
for
other
purposes.
Styret
ser
det
som
hensiktsmessig
at
aksjonærene gir styret fullmakt til å utstede
aksjer i forbindelse med mulige oppkjøp
og
andre formål. En slik fleksibilitet kan være i
Selskapets interesse, da det kan tenkes at styret
handle
raskt
i
tilknytning
til
oppkjøpsmuligheter eller i forbindelse med å
utnytte muligheter i kapitalmarkedene.
to The Board believes it is appropriate that the
shareholders
furnish
the
Board
with
an
authorization to issue shares in connection
with possible mergers and acquisitions
and
other purposes. Such flexibility can be in the
interest of the Company, as the Board may have
act
quickly
in
relation
to
acquisition
opportunities or in connection with utilizing
possibilities in the capital markets.
% For at fullmakten skal kunne gi styret noe
fleksibilitet i
forhold
til
størrelsen
på en
emisjon, foreslås fullmakten begrenset til ca. 10
av
dagens
antall
aksjer.
Eksisterende
aksjonærers fortrinnsrett til tegning foreslås
fraveket for å muliggjøre rettede emisjoner.
In order to give the Board some flexibility with
respect to the size of any share issue, it is
proposed that the authorization is limited to
approximately 10% of the current number of
shares.
Existing
shareholders'
pre-emption
rights to subscribe new shares are proposed set
aside in order to allow for private placements.
«Selskapets
styre
tildeles
fullmakt
til
å
"The Company's Board is authorized to increase
gjennomføre
kapitalforhøyelse,

følgende
vilkår:
the share capital, on the following conditions:
1. Aksjekapitalen skal, i en eller flere omganger,
i alt kunne forhøyes med inntil NOK 583.172
1.
The share capital may, in one or more
rounds, be increased by a total of up to NOK
ved utstedelse av opp til 11.663.440 nye aksjer 583,172 by the issuance of up to 11,663,440
i Selskapet. new shares in the Company.
2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer 2.
The authorization may be used to issue
som vederlag ved oppkjøp innen Selskapets shares as consideration for acquisitions
vanlige forretningsområder eller i forbindelse
med andre egenkapitalutvidelser.
within the Company's ordinary business
sectors or in connection with other equity
increases.
3. Fullmakten
skal
gjelde
til
ordinær
3.
The authorization shall be valid until the
generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. ordinary general meeting in 2024, but no
juni 2024. later than until 30 June 2024.
4. Aksjeeieres fortrinnsrett til tegning av aksjer 4.
The
shareholders'
pre-emption
for
kan settes til side. subscription of shares may be set aside.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot 5.
The authorization includes the increase of
innskudd i andre eiendeler enn penger eller
rett til å pådra Selskapet særlig plikter.
the share capital in return for contributions
in kind or the right to incur on the
assumptions of special obligations of the
Company.
6. Styret kan foreta de vedtektsendringer som 6.
The Board is authorized to alter the Articles
kapitalforhøyelsen(e) gjør påkrevd. of Association implied by the share capital
increase(s).
7. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon.» 7.
The authorization does include decision on
merger."
13. Fullmakt til å erverve egne aksjer. 13. Authorization to acquire own shares.
Styret er av den oppfatning at en beholdning av In the opinion of the Board, treasury shares will
egne aksjer vil gi Selskapet fleksibilitet, bl.a. i give the Company flexibility, e.g. in terms of
forhold
til
oppfyllelse
av
aksjeinsentiv
satisfying employee share incentive plans and
programmer for ansatte, og til finansiering av to fund possible acquisitions and other possible
mulige oppkjøp og andre mulige transaksjoner
foretatt av Selskapet.
corporate transactions by the Company.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar i
hovedsak samme fullmakt som ble gitt på den
The Board thus proposes that the General
Meeting resolves to substantially renew the
ordinære generalforsamlingen i 2022. authority granted at the ordinary general
meeting in 2022.
benyttes
innenfor
gjeldende
regelverk.
Fullmakten
innebærer
i
seg
selv
ingen
autorisasjon
for
styret
til
å
vedta
nye
insentivordninger
for
ansatte
eller
styremedlemmer.
capital. The authorization will only be utilized
within applicable rules and regulations. The
authorization as such does not give the Board
the authority to adopt new incentive schemes
for employees or directors.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
1.
Styret gis fullmakt til å kjøpe aksjer i
Selskapet. Aksjene må kjøpes til alminnelige
markedsbetingelser i eller i forbindelse med
et regulert marked der aksjene omsettes, eller
i
forbindelse
med
et
tilbakekjøpstilbud
fremsatt av Selskapet.
1.
The Board of Directors is authorized to
acquire shares in the Company. The shares
are to be acquired at market terms in or in
connection with a regulated market where
the shares are traded or in connection with a
buy back offer made by the Company.
2.
Aksjene skal avhendes enten som en del av
oppfyllelsen
av
Selskapets
insentivprogrammer,
som
en
del
av
vederlaget
ved oppkjøp som
foretas
av
Selskapet, som en del av vederlaget i fusjoner,
fisjoner
eller
oppkjøp
som
involverer
Selskapet, for å innhente midler til spesifikke
investeringer, i den hensikt å nedbetale lån
(inklusive
konvertible
lån)
eller
styrke
Selskapets kapitalgrunnlag. Styret står fritt
til
å
velge
hensiktsmessige
avhendingsmetoder for disse formål.
2.
The shares may be disposed of either to meet
obligations under the Company's incentive
schemes, as part of consideration payable for
acquisitions made by the Company, as part
of consideration for any mergers, demergers
or acquisitions involving the Company, to
raise funds for specific investments, for the
purpose of paying down loans (including
convertible loans), or in order to strengthen
the Company's capital base. The Board is
free to choose the method of disposal
considered expedient for such purposes.
3.
Den maksimale pålydende verdi av aksjene
som totalt kan erverves i henhold til denne
fullmakt er NOK 583.172. Det minste beløp
som kan betales for hver aksje som kjøpes i
henhold til denne fullmakt er NOK 1, og det
3.
The maximum face value of the shares which
the Company may acquire pursuant to this
authorization is in total NOK 583,172. The
minimum amount which may be paid for
each share acquired pursuant to this power

4. Denne fullmakten omfatter retten til å etablere pant i Selskapets egne aksjer.

maksimale beløp er NOK 100.

Den foreslåtte fullmaktens størrelse er ca. 10 % av registrert aksjekapital. Fullmakten vil kun

  • 5. Denne fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og til og med 30. juni 2024.
  • 4. The authorization comprises the right to establish pledge over the Company's own shares.

amount is NOK 100.

of attorney is NOK 1, and the maximum

The size of the proposed authorization is approximately 10% of the registered share

5. This authorization is valid from registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until and including 30 June 2024.

14. Valg av styre. 14. Election of directors to the Board.
I
samsvar
med
vedtektenes
§
8
har
Nominasjonskomiteen fremsatt forslag til valg
av styremedlemmer.
In accordance with § 8 of the Company's
Articles,
the
Nomination
Committee
has
submitted its proposal to election of Board
members.
I samsvar med anbefaling for eierstyring og
selskapsledelse,
legges
det
opp
til
at
det
stemmes over hver kandidat separat. Komiteens
innstilling er vedlagt innkallingen som Vedlegg
2.
In accordance with the recommendations for
corporate governance, votes will be cast for
each candidate separately. The Committee's
recommendation
is
attached
hereto
as
Enclosure 2.
15.
Endring i vedtektene
15.
Amendments
to
the
articles
of
association
Sak 15.A – Sletting av § 7 tredje avsnitt Item 15A –
Deletion of section 7 third
paragraph
Vedtektenes § 7 tredje avsnitt bestemmer at
påmelding til Selskapets generalforsamling må
være
mottatt
av
Selskapet
senest
fem
kalenderdager innen møtet avholdes. Den 1. juli
2023 trer endringer i allmennaksjeloven i kraft
som medfører en ufravikelig regel om at "bare
den
som
er
aksjeeier
fem
virkedager
før
generalforsamlingen (registreringsdatoen)", har
rett
til
å
delta
og
stemme

generalforsamlingen. Dermed er det ikke lenger
nødvendig
å
vedtektsfeste
et
krav
til
registreringsdato, og styret foreslår derfor å
endre vedtektene for å reflektere dette.
Section 7 third paragraph of the articles of
association states that registration for the
Company's general meetings must be received
by the Company no later than five calendar days
before the meeting is held. On 1 July 2023,
amendments to the PLCA come into force,
which entail an invariable rule that "only the
person who is a shareholder five working days
before the general meeting (record date)" has
the right to participate and vote at the general
meeting. Thus, it is no longer necessary to enact
a requirement for a record date in the articles of
association, and the Board thus proposes to
amend the articles of association to reflect this.
Forslag til vedtak: Proposed resolution:
"Vedtektenes
§
7
tredje
avsnitt
slettes
og
nåværende fjerde og femte avsnitt blir tredje og
fjerde avsnitt."
"Section 7 third paragraph of to the articles of
association is deleted and the current fourth and
fifth paragraph becomes the third and fourth
paragraph."
Sak 15.B – Endring i § 8 første setning Item 15.B – Amendment to section 8 first
sentence
Som følge av at Nominasjonskomiteen har As
a
consequence
of
the
Nomination
foreslått å velge inn et fjerde medlem, se sak 16, Committee proposing to add a fourth member,
foreslås at vedtektenes § 8 første setning endres
som følger:
see item 16, it is proposed that section 8 first
sentence of the articles is amended as follows:
"Vedtektenes § 8 første setning endres fra å lyde "Section 8 first sentence of the articles of
association is amended from reading
'Selskapet skal ha en nominasjonskomite
bestående av 2-3 medlemmer som velges
av den ordinære generalforsamlingen for
en periode på to år av gangen.'
'The Company shall have a Nomination
Committee consisting of 2-3 members as
elected by the ordinary general meeting
for a period of two years.'
til å lyde to read
'Selskapet skal ha en nominasjonskomite
bestående av minimum 2 og opp til 4
medlemmer som velges av den ordinære
generalforsamlingen for en periode på to
år
av
gangen,
og
hvor
leder
har
dobbeltstemme
i
tilfelle
av
stemmelikhet.' "
'The Company shall have a Nomination
Committee consisting of a minimum of 2
and up to 4 members as elected by the
ordinary general meeting for a period of
two years, and where the chair has the
casting vote in case of a tie of votes.' "
16. Valg
av
medlemmer
til
Nominasjonskomiteen
16. Election of members to the Nomination
Committee
I
samsvar
med
vedtektenes
§
8
har
Nominasjonskomiteen fremsatt forslag til valg
av medlemmer til komiteen. Komiteen innstiller
på at den nåværende komite gjenvelges i sin
helhet, for en periode på to år. I tillegg foreslår
komiteen at nåværende styremedlem Grace
Skaugen, som fratrer i styret, velges som
medlem av Nominasjonskomiteen. I samsvar
med
anbefaling
for
eierstyring
og
selskapsledelse,
legges
det
opp
til
at
det
stemmes over hver kandidat separat. Komiteens
innstilling er vedlagt innkallingen som Vedlegg
2.
In accordance with § 8 of the Company's
Articles,
the
Nomination
Committee
has
submitted its proposal to election of members
to
the
Committee.
The
Committee
recommends
re-election
of
the
current
Committee for a period of two years. In
addition, the Committee proposes that current
board member Grace Skaugen, who is retiring
from the Board is elected as a member of the
Nomination Committee. In accordance with
the
recommendations
for
corporate
governance,
votes
will
be
cast
for
each
candidate
separately.
The
Committee's
recommendation
is
attached
hereto
as
Enclosure 2.
17.
Avslutning.
//*
17.
Closing.
//*
Selskapet er et allmennaksjeselskap regulert av
norsk rett, herunder allmennaksjeloven og
verdipapirhandelloven. Det er 116.634.406 aksjer
i Selskapet, og hver aksje gir én stemme.
Selskapet har per datoen for denne innkallingen
ingen egne aksjer.
The Company is a Norwegian public limited
liability company governed by Norwegian law,
thereunder
the
Public
Limited
Liability
Companies Act and the Securities Trading Act.
There are 116,634,406 shares in the Company,
and each share carries one vote. As of the date
of this notice, the Company does not own any
of its own shares.
Reelle eiere til aksjer registrert på forvalterkonto
må avregistrere slike aksjer fra forvalterkonto og
registrere aksjene på midlertidig stemme-konto.
Slik avregistrering og registrering må være
gjennomført i tide til at den reelle eieren kan
meddele deltakelse på generalforsamlingen.
Reelle eiere oppfordres til å kontakte sin
forvalter så snart som mulig for å få gjennomført
denne prosessen tidsnok.
Beneficial owners of nominee registered shares
must re-register such shares from the nominee
account
and
register
the
shares
with
a
temporary voting account. Such re-registration
and registration must be completed in time for
the beneficial owner to notify participation in
the general meeting. Beneficial owners should
contact their nominees as soon as possible in
order to effect such process in a timely order.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål
på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes
skriftlig til styret innen syv dager før fristen for
innkalling til generalforsamling sammen med et
forslag til beslutning eller en begrunnelse for at
spørsmålet
settes

dagsordenen.
Har
innkallingen allerede funnet sted, skal det
foretas en ny innkalling dersom fristen for
innkalling til generalforsamling ikke er ute. En
aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til
beslutning.
A shareholder has the right to put matters on
the agenda of the general meeting. The matter
shall be reported in writing to the Board within
seven days prior to the deadline for the notice
to the general meeting, along with a proposal to
a draft resolution or a justification for the
matter having been put on the agenda. In the
event that the notice has already taken place, a
new notice shall be sent if the deadline has not
already expired. A shareholder has in addition a
right to put forward a proposal for resolution.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og
daglig
leder

generalforsamlingen
gir
tilgjengelige opplysninger om saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets
økonomiske
stilling,
med
mindre
de
opplysninger som kreves, ikke kan gis uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may require directors and the
general manager to furnish in the General
Meeting all available information about matters
that have been submitted to the shareholders
for
decision
and
the Company's
financial
position,
unless the information demanded
cannot
be
disclosed
without
causing
disproportionate harm to the Company.
Please note that the translation into English is
for information purposes only and that the
Norwegian text shall prevail in case of any
inconsistencies.

Julien Balkany

Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (Sign.)

VEDLEGG 1 TIL INNKALLING ORDINÆR GENERALFORSAMLING – PANORO ENERGY ASA

NAVN
ADRESSE 1
ADRESSE 2
POSTNUMMER
POSTSTED / LAND

Innkalling til ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA avholdes virtuelt 24. mai 2023 kl. 10.00.

Møteseddel

Fullmaktsskjema er vedlagt på side 2 og 3.

I det tilfellet aksjeeieren er et foretak vil aksjeeieren være representert ved:

Navn (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

______________________________________________

E-POST: ________________________________________________________________

Det må oppgis epost for å kunne motta innloggingsdetaljer for generalforsamlingen.

Hvis De ønsker å møte i den ordinære generalforsamlingen, må De sende denne møteseddel slik at denne er fremme senest 16.00 norsk tid 19. mai 2023 til Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede vil møte på Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 24. mai 2023 og avgi stemme for

egne aksjer

andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)

Totalt Aksjer

______________________ _____________ _____________________________________ Sted Dato Aksjeeiers underskrift

(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Panoro Energy ASA – AGF 2023 – Påmelding og fullmakt

PIN KODE: REFERANSE NO:

Fullmakt uten stemmeinstruks Pinkode: Referansenr.:

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes. Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 3.

Fullmakten må være mottatt senest 16.00 norsk tid 19. mai 2023 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 24. mai 2023 for alle mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner). Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

____________________________ ____________ _____________________________________

Fullmakt med stemmeinstruks Pinkode: Referansenr.:

Dersom De ønsker å gi stemmeinstrukser til fullmektigen må dette skjemaet brukes. Sakslisten i fullmaktsinstruksen under henviser til sakene på dagsorden for generalforsamling. Fullmakten må være mottatt senest 16.00 norsk tid 19. mai 2023 av Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, eller epost [email protected].

Undertegnede gir herved leder av den ordinære generalforsamlingen (eller en person utpekt av han) fullmakt til å møte og avgi stemme for alle mine/våre aksjer på ordinær generalforsamling i Panoro Energy ASA 24. mai 2023. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. I det tilfellet stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

AGENDA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2023 FOR MOT AVSTÅR
1. Åpning av møte, fortegnelse av møtende aksjonærer
(Ingen avstemning)
2. Valg av møteleder
3. Godkjennelse av person til å medundertegne protokoll
4. Godkjennelse av dagsorden og innkalling
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
samt
utbytte
for 2022
6. Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse (Ingen avstemning)
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av
Nominasjonskomiteen
9. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
10. Godkjennelse
av rapport om lederlønn
11. Styrefullmakt til å utstede
aksjer for bruk i
insentivprogrammer
12. Styrefullmakt til å utstede aksjer for andre formål
13. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
14. Valg av medlemmer til styret
14A –
Valg av Julien Balkany som styreleder

PIN KODE: REFERANSE NO:

  1. Avslutning (Ingen avstemning)

Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i Panoro Energy ASAs ordinære generalforsamling 24. mai 2023 for alle mine/våre aksjer.

__________________________ ___________ _____________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier (beneficial owner).

__________________________________ ______________________________________

Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten.

ENCLOSURE 1 – ORDINARY GENERAL MEETING PANORO ENERGY ASA

NAME ADDRESS 1 ADDRESS 2 ZIP CODE PLACE COUNTRY

Notice of Ordinary General Meeting An Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA will be held electronically on 24 May 2023 at 10.00am Norwegian time.

Attendance form

Please see the voting proxies on page 2 and 3.

In the event the shareholder is a legal entity it will be represented by: _________________________________________________

Name of representative (To grant proxy, use the proxy form below)

E-MAIL:_________________________________________________________________________

You have to give an e-mail address in order to receive information to log in to the general meeting.

________________________________________________

If you wish to attend the Ordinary General Meeting, you must send this form so that it is received no later than 4pm Norwegian time on 19 May 2023 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].

The undersigned will attend Panoro Energy ASA's Ordinary General Meeting on 24 May 2023 and vote for

own shares
other shares in accordance with enclosed proxy
In total Shares
_____ ___ ________
Place Date Shareholder's signature
(If attending personally.
To grant proxy, use
the form below)

Proxy (without voting instructions) PIN code: Ref no:

If you are not able to attend the Ordinary General Meeting, this proxy form can be used. The present proxy form relates to proxies without instructions. To grant proxy with voting instructions, please go to page 3 of this form.

The proxy form must be received no later than 4pm Norwegian time on 19 May 2023 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected]. If a proposal is submitted in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, then the proxy holder will be entitled to decide how to vote for these proposals.

The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him) proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 24 May 2023 for all my/our shares.

Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting proxy)

With regard to rights of attendance and voting we refer you to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.

__________________________ _____________ ______________________________________

Proxy (with voting instructions) PIN code: Ref no:

If you wish to give voting instruction to the proxy holder, please use the present proxy form. The items in the detailed proxy below refer to the items in the Ordinary General Meeting agenda. The proxy with voting instructions must be received no later than 4pm Norwegian time on 19 May 2023 by Panoro Energy ASA c/o Nordea Bank Abp, filial i Norge, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway, or by email [email protected].

The undersigned hereby grants the chairperson of the Ordinary General Meeting (or a person designated by him), proxy to attend and vote at the Ordinary General Meeting of Panoro Energy ASA on 24 May 2023 for all my/our shares. The votes shall be submitted in accordance with the instructions below. Please note that any items below not voted for (not ticked off), will be deemed as an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. Any motion from the floor, amendments or replacement to the proposals in the agenda, will be determined at the proxy holder's discretion. In case the contents of the voting instructions are ambiguous, the proxy holder will base his/her understanding on a reasonable understanding of the wording of the proxy. Where no such reasonable understanding can be found, the proxy holder may at his/her discretion refrain from voting.

AGENDA ORDINARY GENERAL MEETING 2023 IN FAVOUR AGAINST ABSTAIN
1. Opening of the meeting

Registration
of attending shareholders
(NO VOTING ITEM)
2. Election of person to chair
the meeting
3. Approval of one person to co-sign the minutes
4. Election
of the calling notice and the agenda
for the meeting
5. Approval of the annual accounts,
the annual
report and dividends for 2022
6. Statement on corporate governance (NO VOTING ITEM)
7. Approval of remuneration to the Board
8. Approval of remuneration to members of the
Nomination Committee
9. Remuneration to the auditor
10. Approval of
report on executive remuneration
11. Board authorization to issue shares under
incentive programs
12. Board authorization to issue shares for other purposes
3 4

PIN CODE: REF NO:

13.
Board authorization to acquire own shares
14.
Election of members to the Board of Directors
14A –
Election of Julien Balkany
as chairman
14B –
Election of Torstein Sanness as deputy chairman
14C

Alexandra Herger
as member
14D

Election of Garett Soden as member
14E –
Election of Gunvor Ellingsen
as member
15.
Amendments to the articles of association
15.A Deletion
of § 7 third paragraph
15.B Amendment to § 8 first sentence
16.
Election of members to the Nomination
Committee
16.A Election of Fredrik Sneve as
chairperson
16.B Election of Tom Olav Holberg as member
16.C Election of Jakob Iqbal as member
16.D
Election of Grace R Skaugen
as member
17.
Closing (NO VOTING ITEM)

The abovementioned proxy holder has been granted power to attend and to vote for my/our shares at the Ordinary General Meeting in Panoro Energy ASA to be held 24 May 2023.

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting we refer you to The Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the beneficial owner giving such proxy must be presented at the meeting.

_________________________ __________ ____________________________________

If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy.

Vedlegg 2 til innkalling til ordinær generalforsamling 2023 i Panoro Energy ASA Enclosure 2 to calling notice for ordinary general meeting 2023 of Panoro Energy ASA

Recommendation from the Nomination Committee to the Annual General Meeting in Panoro Energy ASA on May 24, 2023

1. Mandate

The Nomination Committee's mandate is set out in Panoro Energy ASA's Articles of Association § 8:

"The Company shall have a Nomination Committee consisting of 2-3 members to be elected by the Annual General Meeting for a two-year period. The majority of the Nomination Committee shall be independent of the Board of Directors and the day-to-day management. The Nomination Committee's duties are to propose to the General Meeting shareholder-elected candidates for election to the Board of Directors, and to propose remuneration to the Board. The Annual General Meeting may adopt procedures for the Nomination Committee."

2. Members of the Nomination Committee

The Nomination Committee is composed of Fredrik D. Sneve (chairman), Tom Olav Holberg and Jakob Iqbal.

All members were elected at the 2021 Annual General Meeting with a term which expires at the 2023 Annual General Meeting.

3. Members of the Board of Directors

The Board of Directors (the "Board") is composed of:

Julien Balkany, chairman since 2014 Alexandra Herger, member since 2014 Garrett Soden, member since 2015 Torstein Sanness, member since 2015 Hilde Ådland, member since 2016 Grace Reksten Skaugen, member since 2022

The Nomination Committee has had discussions with the current board, the management of the company and certain shareholders in the company. These discussions lead the Nomination Committee to conclude that the current Board is well qualified to carry out its duties and that all Board members are actively doing so in satisfaction of the interests of shareholders.

As previously reported, Mrs. Hilde Ådland, who has served on the Board since 2016, has decided last year to retire from the Board at the next Annual General Meeting. In making this decision, Mrs. Ådland cites other engagements, the need to rotate following a long tenure and to allow new perspectives to be brought to the Board.

In addition, due to additional significant board responsibilities and having recently become overboarded, Mrs. Grace Reksten Skaugen has informed the Company that, in accordance with recommended corporate governance best practices, she will not seek re-election at the Annual General Meeting and will also step down from the Board. However, to ensure continuity Mrs. Reksten Skaugen will remain involved with the Company through joining the Nomination Committee and will serve as an advisor to the Board.

The Committee has considered replacement candidates and is very pleased to confirm that Gunvor Ellingsen has accepted nomination as a new candidate for the Panoro board. The Committee proposes that the Board of Directors consist of 5 members.

The Nomination Committee's unanimous recommendation is thus that the other, current members of the Board of Directors be re-elected, and that Gunvor Ellingsen is elected as a new member. All candidates are proposed for a term until the Annual General Meeting in 2024.

The Nomination Committee is of the opinion that all Board members are independent from management and major business relations, and all Board members except for the chairman Mr. Balkany, are independent from major shareholders, according to recommendations of Norwegian Code of Practice for Corporate Governance (NUES).

Proposed resolution (votes to be cast separately for each candidate):

The Board of Directors shall consist of

Julien Balkany, chairman Torstein Sanness, deputy chairman Alexandra Herger, member Garrett Soden, member Gunvor Ellingsen, member

All directors are elected for a term ending at the 2024 Annual General Meeting.

4. Remuneration to the Board of Directors

Panoro Energy ASA has increased its business activities rather substantially over the last years and now has producing assets in several countries. The remuneration for the Board of Directors should sufficiently reflect the international nature of the Company's business and thereby enable the Company to retain and attract top candidates for the Board of Directors. Thus, a slight increase in the cash remuneration was proposed and approved by the 2022 Annual General Meeting. The Committee proposes that remuneration for Board and Board committee work as approved by the 2022 Annual General Meeting is also approved now.

In addition, the Committee proposes the grant of options to the new director Gunvor Ellingsen, in line with Board member options proposed and approved by the 2022 Annual General Meeting. In connection with the proposal to grant options to a member of the Board, the Nomination Committee wishes to point out that the Nomination Committee recognizes that the award of options to Board members is not in line with the recommendation in NUES, but is done because the cash fees paid to the Board members are relatively low in an international context. In order to create a competitive remuneration level, options have previously been awarded, and is now proposed awarded, to Board members as part of their remuneration package to compensate for the relatively low cash fees. The Nomination Committee further notes that the total number of options granted to the members of the Board are very low compared to the total number of shares outstanding in the Company.

Furthermore, the Nomination Committee has encouraged all Board members to buy shares in the Company and own them throughout the period they are Board members.

In connection with granted options to outgoing members of the Board, the Nomination Committee would like to propose the following:

With respect to Hilde Ådland, and due to her long and excellent contribution to the Board and Panoro Energy, all non-vested options vest at the 2023 Annual General Meeting and are kept by Ådland together with any vested and non-exercised options. Any options held by Ådland must be exercised in accordance with their terms.

With respect to Grace Reksten Skaugen and due to her willingness to become a member of the Nomination Committee and serve as an advisor to the Board, all options are kept and continue to vest according to their terms for as long as she serves on the Nomination Committee.

Proposed resolution:

For the period from the 2023 Annual General Meeting and up to the 2024 Annual General Meeting (but no later than 30 June 2024), the directors shall receive the following cash remuneration (based on 12 months service):

  • (a) USD 88,000 for the chairman, USD 55,000 for the deputy chairman and USD 48,000 for each other director.
  • (b) Members of the audit committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.
  • (c) Member of the remuneration committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.
  • (d) Members of the Sustainability Committee receives USD 6,000 each, whereas the chair of the committee receives USD 9,000.

If new board member Gunvor Ellingsen is elected, she shall be granted 24,000 options (the "Options"). The strike price per Option shall be the Company's volume weighed average share price from and including the date of the calling notice for the 2023 Annual General Meeting to and including the date of the 2023 Annual General Meeting. The options shall vest from the 2023 Annual General Meeting with 1/3 at the 2024 Annual General Meeting, 1/3 at the 2025 Annual General Meeting and 1/3 at the 2026 Annual General Meeting. Vested options must be exercised within 5 years. In case of a change of control (as defined in the general terms for the Company's employee RSU program), all options become exercisable. In case a director leaves his or her position (regardless of the reason) prior to all options having vested, a number of options shall be deemed vested based on the whole number of months served as board member since the 2023 Annual General Meeting divided on 36, and all other options shall terminate.

Options awarded to Hilde Ådland as kept and non-vested options vest at the 2023 Annual General Meeting. All options continue to be exercisable in accordance with their terms. Options awarded to Grace Reksten Skaugen continue to vest according to their terms for as long as she is elected to and remains a member of the Nomination Committee.

5. Election of members to the Nomination Committee

The current members of the Nomination Committee was elected in 2021 with a term expiring at the 2023 Annual General Meeting. As mentioned above, Grace Reksten Skaugen has expressed her willingness to serve on the Committee and the existing members welcome this.

The Committee thus proposes that the existing members of the Committee is re-elected and that Grace Reksten Skaugen becomes a fourth member of the Committee, all members to be elected with a term expiring at the 2025 Annual General Meeting.

Proposed resolution (votes to be cast separately for each candidate):

The Nomination Committee shall consist of

Fredrik Sneve, chairman Tom Olav Holberg, member Jakob Iqbal, member Grace Reksten Skaugen, member

All members are elected for a term ending at the 2025 Annual General Meeting.

As a consequence of increasing the number of members to four, a corresponding change to the Company's articles of association is proposed as follows:

Section 8 first sentence of the articles of association is amended from reading

"The Company shall have a Nomination Committee consisting of 2-3 members as elected by the ordinary general meeting for a period of two years."

to read

"The Company shall have a Nomination Committee consisting of a minimum of 2 and up to 4 members as elected by the ordinary general meeting for a period of two years, and where the chair has the casting vote in case of a tie of votes."

NOMINATION COMMITTEE OF PANORO ENERGY ASA Fredrik D. Sneve (sign.)

Gunvor Ellingsen - biography.

Mrs. Ellingsen is a Norwegian Citizen residing in London. She spent 20 years of her career in oil and gas investment banking before moving to the industry. In her current role Mrs. Ellingsen leads the central business development and portfolio team at Shell International. Previously she has worked for HVB Group, Waterous & Co., Scotia Bank, BNP Paribas and Lambert Energy. Until end of 2022 she was non-executive director for Invest in Africa, a non-profit organisation with focus on creation of employment by training local SMEs. She graduated with a Masters in Petroleum Engineering from Stavanger University and a Masters in Petroleum Economics and Management from the Institut Français du Pétrole.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.