AGM Information • May 2, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjeeiere i Atlantic Sapphire ASA
Styret i Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" eller "Selskapet", og med dets konsoliderte datterselskaper, "Konsernet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 23. mai 2023 kl. 17.00.
For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende link:https://dnb.lumiagm.com/135210463
For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN-kode fra VPS. Referansenummer og PIN-kode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (www.euronextvps.no) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 4) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen.
Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt må være mottatt innen 22. mai 2023, kl. 16.00. Se Vedlegg 3 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
Atlantic Sapphire oppfordrer sine aksjonærer til å godta elektronisk kommunikasjon fra VPS, både av miljø- og kostnadshensyn. For å motta investorinformasjon elektronisk, herunder innkallinger til generalforsamlinger, vennligst logg inn på din nettbank eller på euronextvps.no (innlogging via myVPS i øvre høyre hjørne).
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
To the Shareholders of Atlantic Sapphire ASA
The board of directors ("Board of Directors" or the "Board") of Atlantic Sapphire ASA ("Atlantic Sapphire" or the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") hereby convenes an extraordinary general meeting, to be held digitally on 23 May 2023 at 17.00 CEST.
To participate in the general meeting, please use the following link:https://dnb.lumiagm.com/135210463
In order to participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (www.euronextvps.no) or on the proxy form (Appendix 4) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance is included as Appendix 3 to the notice
Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log-in starts 1 hour before the general meeting starts.
Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to attend by use of proxy. Proxies or advance votes must be received within 16:00 hours (CEST) on 22 May 2023. See further information in Appendix 3 to the notice.
Atlantic Sapphire encourages its shareholders to accept electronic communication from the VPS, both from an environmental and cost perspective. To receive investor information electronically, including invitations to general meetings, please log onto your internet banking service or to euronextvps.no (log in via myVPS in the top-right corner).

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Det er 272 266 409 aksjer utstedt i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. I tillegg har styret nylig vedtatt å utstede ytterligere 6 706 606 aksjer, og disse aksjene forventes å være formelt utstedt på datoen for generalforsamlingen. Således vil antallet utestående aksjer i Selskapet per dato for generalforsamlingen forventet å være 278 973 015. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Aksjeeiere som er forhindret fra å delta på generalforsamlingen kan møte ved fullmektig. En fullmakt, med nærmere instruksjoner for utfylling av skjemaet, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 4. Datert og undertegnet fullmakt kan sendes til DNB Issuer
The Board of Directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
There are 272,266,409 shares issued and outstanding in the Company, and each share carries one vote. In addition, the Board of Directors has recently resolved to issue an additional 6,706,606 shares, and such shares are expected to be formally issued as of the date of the general meeting. Consequently, the number of shares outstanding in the Company as of the date of the general meeting is expected to be 278,973,015. The Company does not hold any treasury shares as of the date of this notice.
Shareholders prevented from attending the annual general meeting may be represented by way of proxy. A proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is attached to this notice as Appendix 4. Dated and signed proxy form may be sent to DNB Issuer

I henhold til allmennaksjeloven § 5-15 kan en aksjonær kreve at styremedlemmer og ledelsen på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, samt om Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves gitt om Selskapets økonomiske stilling ikke kan gis uten uforholdsmessige store konsekvenser for Selskapet.
Med vennlig hilsen for styret i Atlantic Sapphire ASA
Johan E. Andreassen Styreleder
Services (at those addresses evident from Appendix 4) no later than 22 May 2023 at 4pm CEST.
Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-15, any shareholder may demand the Board of Directors and management to provide information to the general meeting about matters which may affect the assessment of matters submitted to the general meeting as well as the Company's financial position, unless information concerning the Company's financial position cannot be provided without causing disproportionate damage to the Company.
Yours sincerely, for the Board of Directors of Atlantic Sapphire ASA
Johan E. Andreassen Chairman of the Board of Directors

Styrets forslag
Årsregnskap og revisors redegjørelse for regnskapsåret 2022 har blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com og på www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetningen, herunder konsernregnskapet, for regnskapsåret 2022 godkjennes.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) skal generalforsamlingen gjennomgå og vurdere styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse, avgitt i samsvar med regnskapsloven § 3-3b.
Erklæringen om eierstyring og selskapsledelse for 2022 er inkludert i Selskapets årsrapport. Generalforsamlingen skal avholde en veiledende avstemning over erklæringen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse."
Selskapets kompensasjonskomité har foreslått at struktur og nivå for honorar til styre- og komitemedlemmer videreføres slik vedtatt på ordinær generalforsamling i 2022.
The proposals of the Board of Directors
To item 4: Approval of the annual accounts for the financial year 2022
The annual accounts and the auditor's report for the financial year of 2022 have been made available at the webpages of the Company, www.atlanticsapphire.com and on www.newsweb.no.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The 2022 annual accounts and the annual report, including the group accounts, are approved.
In accordance with section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall review and consider the Board's statement on corporate governance given pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b.
The statement on corporate governance for 2022 is included in the Company's Annual Report. The general meeting shall hold an advisory vote on the statement.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The general meeting endorses the statement on corporate governance."
The compensation committee of the Company has proposed that the structure and level of remuneration to the Board and committee members is carried forward as resolved in the annual general meeting of 2022.

Styret foreslår dermed, i tråd med kompensasjonskomiteens forslag, at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Følgende fastsettes for honorar til styret:
Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024. Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte.
Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.
Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2024:
Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.
Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.
The Board of Directors therefore, in accordance with the proposal of the compensation committee, proposes that the general meeting passes the following resolution:
The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors:
The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2024. In addition, the Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting.
The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.
The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2024:
The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.
The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Godtgjørelse til revisor for 2022 på USD 380 000 i revisjonshonorar godkjennes.
Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling for valg av styremedlemmer, og valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com.
I samsvar med valgkomiteens innstilling foreslår styret at generalforsamling fatter følgende vedtak:
Kenneth Andersen velges som ny styreleder. Eirik Welde velges som ny nestleder og Marta Rojo Alonso som nytt styremedlem. André Skarbø og Ellen Marie Sætre gjenvelges som styremedlemmer. Patrick Dempster velges som observatør til styret.
Styremedlemmene og observatøren skal ha valgperioder slik det fremgår nedenfor.
Styret skal heretter bestå av følgende personer:
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The remuneration to the auditor for 2022 of USD 380,000 in auditor fees is approved.
The nomination committee has prepared a proposal for election of members of the Board of Directors, and the nomination committee's recommendations is available on the Company's website www.atlanticsapphire.com.
In accordance with the recommendation of the nomination committee, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Kenneth Andersen is elected as new Chairman of the Board of Directors. Eirik Welde is elected as new Deputy Chairman and Marta Rojo Alonso as new Director. André Skarbø and Ellen Marie Sætre are re-elected as Directors. Patrick Dempster is elected as observer to the Board of Directors.
The members of the Board of Directors and the observer shall have election periods as set out below.
The Board of Directors shall hereafter consist of:
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret etablert retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer, som ble godkjent av den ordinære generalforsamlingen i 2021.
Styret har nå utarbeidet oppdaterte retningslinjer, som hensyntar de foreslåtte opsjonstildelinger til Johan Andreassen og Karl Øystein Øyehaug i sak 11 nedenfor samt enkelte mindre andre endringer.
I samsvar med allmennaksjeloven § 5-6 (3) og § 6-16a (5) skal generalforsamlingen godkjenne de oppdaterte retningslinjene. Retningslinjene er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.atlanticsapphire.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner Selskapets oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer."
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmesider.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASA-konsernet."
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has established guidelines for salaries and other remuneration for the Company's leading persons, which were approved by the annual general meeting in 2021.
The Board has now prepared updated guidelines, which reflect the proposed option grants to Johan Andreassen and Karl Øystein Øyehaug in item 11 below, as well as certain other minor changes.
In accordance with Section 5-6 (3) and Section 6-16a (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall approve the updated guidelines. The guidelines are available at the Company's website www.atlanticsapphire.com.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The general meeting approves the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for the Company's leading persons."
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the pertaining regulation, the board of directors has prepared a report on salaries and other remuneration to leading personnel of the Company. The report has been reviewed by the Company's auditor pursuant to section 6-16b (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report will be made available at the Company's web pages.
In accordance with section 6-16b (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall hold an advisory vote on the report.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group."

Som en del av incentivprogrammer for Johan Andreassen og Karl Øystein Øyehaug foreslår styret (etter anbefaling fra kompensasjonskomiteen) at de to nevnte personer tildeles totalt 16 800 000 aksjeopsjoner med varierende utøvelseskurser. Nærmere beskrivelser av incentivprogrammene er inntatt i foreslåtte nye retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, jf. sak 9 over.
Johan Andreassen har på forhånd samtykket til at hans aksjeopsjoner tildelt i ordinær generalforsamling for 2021 bortfaller dersom generalforsamlingen tildeler aksjeopsjoner i henhold til kompensasjonskomiteens forslag nedenfor.
Styret foreslår, i henhold til kompensasjonskomiteens forslag, at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Johan Andreassen tildeles totalt 14 000 000 aksjeopsjoner, fordelt på to transjer slik nærmere angitt nedenfor. Aksjeopsjoner tildelt Johan Andreassen i ordinær generalforsamling 2021 bortfaller ved tildelingen av disse aksjeopsjoner.
Den første transjen skal bestå av 7 000 000 aksjeopsjoner ("Transje 1 Opsjonene"), hver med en utøvelseskurs på NOK 10. Vilkårene for opptjening av Transje 1-Opsjonene vil bli fastsatt av styret etter avholdelse av denne generalforsamlingen, men vil senest bli opptjent 31. desember 2024. Transje 1 Opsjoner som ikke er utøvd innen 31. desember 2025 vil bortfalle automatisk.
Den andre transjen skal bestå av 7 000 000 aksjeopsjoner ("Transje 2 Opsjonene", og sammen med Transje 1 Opsjonene, "CEO-Opsjonene"), hver med en utøvelseskurs på NOK 15. Transje 2-Opsjonene opptjenes med 20% årlig over fem år, beregnet fra datoen for denne generalforsamlingen. Transje 2 Opsjoner som ikke er utøvd innen 31. desember 2028 vil bortfalle automatisk.
CEO-Opsjonene skal hver gi rett til å kreve utstedelse av en ny aksje i Selskapet mot innbetaling av den ovennevnte utøvelseskursen. Ytterligere vilkår for
As a part of incentive programs for Johan Andreassen and Karl Øystein Øyehaug, the Board (pursuant to a recommendation from the compensation committee) proposes that the two mentioned persons are granted a total of 16,800,000 share options with varying strike prices. Further descriptions of the incentive programs are included in the proposed new guidelines on salary and other remuneration for leading persons, cf. item 9 above.
Johan Andreassen has in advance consented to the share options he was granted in the annual general meeting for 2021 shall expire if the general meeting grants share options in accordance with the proposal of the compensation committee below.
The Board proposes, in accordance with the prior recommendation by the compensation committee, that the general meeting passes the following resolution:
Johan Andreassen shall be granted a total of 14,000,000 share options, divided into two tranches as set out below. The share options granted to Johan Andreassen in the annual general meeting in 2021 shall expire upon the grant of these share options.
The first tranche shall consist of 7,000,000 share options (the "Tranche 1 Options"), each with a strike price of NOK 10.The conditions for vesting of the Tranche 1 Options shall be determined by the Board of Directors following this general meeting, but shall vest no later than 31 December 2024. Tranche 1 Options that have not been exercised within 31 December 2025 will lapse automatically.
The second tranche shall consist of 7,000,000 share options (the "Tranche 2 Options", and together with the Tranche 1 Options, the "CEO Options"), each with a strike price of NOK 15. The Tranche 2 Options shall vest with 20% annually over five years, calculated from the date of this general meeting. Tranche 2 Options that have not been exercised within 31 December 2028 will lapse automatically.
The CEO Options shall each hold the right to receive one (1) share in the Company against payment of the abovementioned strike price. Further terms and

CEO-Opsjonene skal fastsettes i en separat opsjonsavtale i henhold til de hovedvilkår for CEO-Opsjonene som fremgår av Selskapets oppdaterte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
Karl Øystein Øyehaug tildeles totalt 2 800 000 aksjeopsjoner ("CFO-Opsjonene"), slik nærmere angitt nedenfor.
CFO-Opsjonene skal opptjenes med 20% årlig over fem år, hvorav første transje opptjenes ummiddelbart etter godkjenning fra denne generalforsamlingen.
Utøvelseskurs for CFO-Opsjonene vil variere avhengig av når de opptjenes:
CFO-Opsjoner som ikke er utøvd innen 31. desember 2028 vil bortfalle automatisk.
CFO-Opsjonene skal hver gi rett til å kreve utstedelse av en ny aksje i Selskapet mot innbetaling av den ovennevnte utøvelseskursen. Ytterligere vilkår for CFO-Opsjonene skal fastsettes i en separat opsjonsavtale i henhold til de hovedvilkår for CFO-Opsjonene som fremgår av Selskapets nye retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
Styrets forslag om tildeling av CEO-Opsjoner og CFO-Opsjoner er betinget av at generalforsamlingen godkjenner de foreslåtte nye retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, jf. sak 9 over.
conditions for the CEO Options shall be set out in a separate share option agreement pursuant to the main terms for the CEO Options that are evident from the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for leading persons.
Karl Øystein Øyehaug shall be granted a total of 2,800,000 share options (the "CFO Options"), as set out below.
The CFO Options shall vest with 20% in five steps over four years, with the first tranche vesting immediately upon approval from the date of this general meeting.
The strike price for the CFO Options will vary based on when they vest:
CFO Options that have not been exercised within 31 December 2028 will lapse automatically.
The CFO Options shall each hold the right to receive one (1) share in the Company against payment of the abovementioned strike price. Further terms and conditions for the CFO Options shall be set out in a separate share option agreement pursuant to the main terms for the CFO Options that are evident from the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for leading persons.
The proposal from the Board on grant of CEO Options and CFO Options are subject to the general meeting approving the proposed new guidelines on salary and other remuneration for leading persons, cf. item 9 above.
I den ordinære generalforsamlingen i 2022, ble styret gitt fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 1 800 000. Fullmakten utløper ved neste ordinære generalforsamling, men ikke senere enn 30. juni 2023, og styret foreslår at generalforsamlingen fornyer fullmakten til å tilsvare ca. 20% av Selskapets nåværende aksjekapital og fornyer denne fullmakten frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
Den foreslåtte fullmakten vil gi styret fleksibilitet til å gjennomføre kapitalforhøyelser, herunder rettede emisjoner, på en rask og effektiv måte når dette er påkrevd.
Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett etter gjeldende rett.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
At the annual general meeting in 2022, the Board of Directors was granted an authorization to increase the share capital with up to NOK 1,800,000. The authorization expires on the earlier of the next Annual General Meeting or 30 June 2023, and the Board of Directors proposes that the general meeting renews the authorization to approximately 20% of the Company's current share capital and re-new this authorization until the annual general meeting in 2024.
The proposed authorization will give the Board of Directors flexibility to carry out share capital increases, including private placements, in a swift and efficient manner when required.
The purpose of the authorization implies that it will be necessary for the Board of Directors to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights held by the shareholders pursuant to applicable law.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

For å effektivt kunne utstede nye aksjer ved utøvelse av CEO Opsjoner og CFO Opsjoner, mener styret at det bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 1 680 000 gjennom utstedelse av inntil 16 800 000 nye aksjer.
Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
6 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
7 This authorization is valid until the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024.
In order to effectively issue new shares upon exercise of CEO Options and CFO Options, the Board considers that it should hold an authorization to increase the share capital with up to NOK 1,680,000 through issuance of up to 16,800,000 new shares.
The purpose of the authorization imply that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights of the shareholders to subscribe for new shares.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Selskapet har tidligere etablert et opsjonsprogram for Selskapets ledende ansatte. Under opsjonsprogrammet kan styret tildele aksjeopsjoner, som hver gir rett til å få levert en aksje i Selskapet mot betaling av en nærmere fastsatt utøvelseskurs.
Styret mener det bør ha en fullmakt til å øke aksjekapitalen ved utøvelse av aksjeopsjoner. Styrets nåværende fullmakt for dette formål utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2023, men uansett ikke senere enn 30. juni 2023. Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen fornyer denne styrefullmakten frem til ordinær generalforsamling i 2024.
Formålet med fullmakten innebærer at det også vil være nødvendig for styret å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Company has previously established an option program for the senior executives of the Company. Under this option program, the Board may grant share options, each giving a right to request delivery of one share in the Company against payment of a pre-defined strike price.
The Board is of the opinion that it should hold an authorization to increase the share capital upon exercise of share options. The Board's current authorization for this purpose expires on the annual general meeting in 2023, however not later than 30 June 2023. The Board will therefore propose that the general meeting renew this authorization until the annual general meeting in 2024.
The purpose of the authorization imply that it will be necessary for the Board to also be authorized to deviate from the pre-emptive rights of the shareholders to subscribe for new shares.
The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Som et vilkår i Selskapets eksisterende gjeldsfinansiering skal Selskapets styre ha fullmakt til å utstede konvertible obligasjoner for et beløp opp til USD 150 millioner. Dette er en løpende forpliktelse gjennom låneforholdet. En eventuell utstedelse av konvertible obligasjoner og vilkår for slik utstedelse vil
As part of the terms of the Company's current debt financing, the Board of the Company shall be authorized to issue convertible bonds for an amount of up to USD 150 million. This is a covenant that shall apply throughout the life of the credit facility. The actual issuance of a convertible bond and its terms shall be

fastsettes av styret etter styrets skjønn, og er et av flere virkemidler for å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.
Styret vil derfor foreslå at generalforsamlingen tildeler styret fullmakt til å ta opp konvertible lån på inntil USD 150 millioner i medhold av allmennaksjeloven § 11-8.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil USD 150 millioner, jf. allmennaksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.
Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 13 948 650. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling 2024, likevel ikke senere enn 30. juni 2024."
Styret foreslår at vedtektene endres slik at det åpnes for at styret kan fastsette en påmeldingsfrist for generalforsamlinger, jf. allmennaksjeloven § 5-3, og tillate forhåndsstemmer, jf. allmennaksjeloven § 5-8b.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Vedtektenes § 7 endres fra:
determined by the Board at its sole discretion, and is one of several tools to optimize the Company's capital structure.
The Board will therefore propose that the general meeting grants the Board an authorization to raise convertible loans of up to USD 150 million pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to USD 150 million, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.
Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.
Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased with up to NOK 13,948,650. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.
The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024."
The Board proposes that the articles of association shall be amended so that the Board may set a deadline for notice of attendance to general meetings, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-3, and allow advance voting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-8b.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Section 7 of the Articles of Association shall be amended from:

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamling, herunder som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside.
Den ordinære generalforsamling skal behandle:
Generalforsamlinger i selskapet, herunder ekstraordinære generalforsamlinger, kan avholdes i Vestnes kommune, i Oslo kommune eller i Miami, Florida, USA, etter styrets beslutning."
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamling, herunder som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside.
Den ordinære generalforsamling skal behandle:
Generalforsamlinger i selskapet, herunder ekstraordinære generalforsamlinger, kan avholdes virtuelt, gjennom hybride løsninger, og fysisk i Vestnes kommune, i Oslo kommune eller i Miami, Florida, USA, etter styrets beslutning.
Selskapet kan i innkallingen til generalforsamlingen fastsette at aksjeeiere som vil delta i generalforsamlingen, skal meddele dette til selskapet
Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website.
The annual general meeting shall consider and decide the following matters:
The general meetings of the Company, including extraordinary general meetings, may be held in the municipality of Vestnes, in the municipality of Oslo or in Miami, Florida, USA, pursuant to the Board of Directors' decision."
Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website.
The annual general meeting shall consider and decide the following matters:
The general meetings of the Company, including extraordinary general meetings, may be held virtually, through hybrid solutions, or physically in the municipality of Vestnes, in the municipality of Oslo or in Miami, Florida, USA, pursuant to the Board of Directors' decision.
The Company may in the notice for general meetings give a deadline for shareholders that wish to attend the general meeting, shall notify the Company of this within innen en frist som ikke kan utløpe tidligere enn to kalenderdager før generalforsamlingen.
Styret kan tillate at aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Bruk av slike forhåndsstemmer er betinget av at det foreligger en betryggende metode for å autentisere avsenderen. Styret fastsetter før hver generalforsamling om det skal åpnes opp for skriftlig stemmegivning og om det foreligger betryggende metoder for å autentisere avsender, og kan også fastsette nærmere retningslinjer for forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen hvorvidt det åpnes for forhåndsstemmer, samt eventuelle retningslinjer for slike forhåndsstemmer."
a deadline that cannot expire earlier than two calendar days before the general meeting.
The Board of Directors may allow that shareholders cast their vote in writing, including through the use of electronic communication. The use of such advance voting is conditional upon there being available satisfactory methods for authenticating the sender. The Board of Directors shall decide, before each general meeting, whether advance voting shall be allowed and whether satisfactory methods for authenticating senders. The notice for the general meeting shall state whether it is permitted to vote in advance and the guidelines, if any, that apply to such advance voting."

I henhold til allmennaksjeloven § 5-12 skal generalforsamlinger åpnes av styreleder. Aksjeeiere har rett til å delta på den generalforsamlinger, enten selv eller ved fullmektig etter eget valg.
Selskapet har per datoen for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 27 226 640,90 fordelt på 272 266 409 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. I tillegg har styret nylig vedtatt å utstede ytterligere 6 706 606 aksjer, og disse aksjene forventes å være formelt utstedt på datoen for generalforsamlingen. Således vil antallet utestående aksjer i Selskapet per dato for generalforsamlingen forventet å være 278 973 015. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, dog slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som eies av Selskapet. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Hver aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer kort tid før generalforsamlingen kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er registrert i VPS eller dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen. Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Dersom aksjeeiere ikke kan møte personlig, kan aksjeeieren møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig. Fullmaktsskjemaet, inntatt som Vedlegg 4 til innkallingen, kan da sendes til DNB Issuer Services (på de adresser som fremgår av Vedlegg 4). Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Hvis ønskelig kan slik fullmakt gis til styrets leder, Johan E. Andreassen, eller den han bemyndiger. Legitimasjon for fullmektig og fullmaktsgiver, og eventuelt også firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-12, the general meeting is opened by the Chairman. Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice.
The Company has at the date of this notice a share capital of NOK 27,266,640.90 divided by 272,266,409 shares each having a par value of NOK 0.10. In addition, the Board of Directors has recently resolved to issue an additional 6,706,606 shares, and such shares are expected to be formally issued as of the date of the general meeting. Consequently, the number of shares outstanding in the Company as of the date of the general meeting is expected to be 278,973,015. Each share carries one vote at the general meeting; however, shares held by the Company does not hold voting rights. As of the date of this notice, the Company owns no treasury shares.
Each shareholder is entitled to vote for the number of shares he or she owns, and which are registered on the date of the general meeting. If a shareholder has acquired shares shortly before the meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the shares are registered in the VPS or if the acquisition is announced to VPS and the ownership to the shares is proved at the general meeting. Shareholders may bring one or more advisors and give the right to speak to one advisor.
Decisions on voting rights of shareholders and proxies are made by the chairman of the meeting, whose decision may be overturned by the general meeting by a simple majority.
If shareholders cannot attend in person, the shareholder may attend and vote at the general meeting by proxy. The proxy and attendance slip attached as Appendix 4 to this notice may be sent to DNB Issuer Services (at those addresses evident from Appendix 4). The proxy can also be brought along to the general meeting. If desired, such proxy may be given to the Chairman, Johan E. Andreassen, or whoever he appoints. Credentials for the proxy and the principal, and a certificate of registration if the shareholder is a legal person, must be attached to the proxy.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Dokumenter som skal behandles på
generalforsamlingen og som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, vil sendes vederlagsfritt til aksjeeierne på forespørsel.
Dersom aksjeeierne ønsker å benytte fullmektig, henstilles aksjeeierne om å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema til DNB Issuer Services (på de adresser som fremgår av Vedlegg 4) innen 22. mai 2023 kl. 16:00.
A shareholder has the right to propose resolutions for items on the agenda and to demand that directors and the general manager disclose information on factors that may affect the assessment of (i) matters which are decided by the shareholders, and (ii) the Company's financial position, including other companies in which the Company participates, and other matters which the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
Documents to be dealt with at the general meeting and which are made available at the Company's website will be sent to the shareholders free of charge upon request.
If shareholders wish to use a proxy, shareholders are requested to complete and return the enclosed proxy form DNB Issuer Services (at those addresses evident from Appendix 4) within 22 May 2023 at 16:00 CEST.
Atlantic Sapphire ASA vil gjennomføre en ordinær generalforsamling den 23. mai 2023 kl. 17:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for hvordan gi fullmakt. Om du gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/135210463
Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Du vil kun ha mulighet til å logge inn på generalforsamlingsdagen senest en time før møtet starter.
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% DE |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair |
||
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Atlantic Sapphire ASA will hold an annual general meeting on May 23rd 2023 at 17:00 CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can give a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to authorize a proxy. If you give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 135-210-463 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/135210463
You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
You can only log in on the day of the meeting, minimum one hour before the general meeting starts.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 02-UK 9 | 15:54 Poll Open |
@ 33% . |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel | ||
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

Ref.nr.: Pin-kode:
Ordinær generalforsamling i Atlantic Sapphire ASA avholdes 23. mai 2023, 17.00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 22. mai 2023
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Påmelding for aksjonærer som skal møte fysisk. Det ønskes ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/135210463. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22. mai 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________________________
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 23. mai 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | Ingen avstemming | ||
| 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |
| |
| 3 | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4 | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 | | | |
| 5 | Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse | | | |
| 6 | Fastsettelse av honorar til styret og komiteer | | | |
| 7 | Godkjennelse av revisors godtgjørelse | | | |
| 8 | Valg av styremedlemmer | | | |
| - Kenneth Jarl Andersen | | | | |
| - Eirik Welde | | | | |
| - André Skarbø | | | | |
| - Ellen Marie Sætre | | | | |
| - Marta Rojo Alonso | | | | |
| - Patrick Dempster (Observer) | | | | |
| 9 | Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | | | |
| 10 | Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer | | | |
| 11 | Tildeling av aksjeopsjoner til Johan Andreassen og Karl Øystein Øyehaug | | | |
| 12 | Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generell | | | |
| 13 | Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – opsjonsprogram for Andreassen og Øyehaug | | | |
| 14 | Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram | | | |
| 15 | Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån | | | |
| 16 | Vedtektsendringer – generalforsamling | | | |

Ref no: PIN-code:
Annual General Meeting in Atlantic Sapphire ASA will be held on 23 May 2023, 17.00 (CEST) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 22 May 2023.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
| Enroll Delegate proxy Close | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| --------------------------------- | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/135210463. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 22 May 2023 at 16.00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
___________________________________________________________________
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 23 May 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders | No voting | ||
| 2 | Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes | |
| |
| 3 | Approval of summoning of the meeting and the agenda | | | |
| 4 | Approval of the annual accounts and the director's report for the financial year 2022 | | | |
| 5 | Advisory vote on the Board's statement on corporate governance | | | |
| 6 | Determination of remuneration for the Board of Directors and committees | | | |
| 7 | Approval of the auditor's fee | | | |
| 8 | Election of members of the Board of Directors | | | |
| - Kenneth Jarl Andersen | | | | |
| - Eirik Welde | | | | |
| - André Skarbø | | | | |
| - Ellen Marie Sætre | | | | |
| - Marta Rojo Alonso | | | | |
| - Patrick Dempster (Observer) | | | | |
| 9 | Approval of guidelines on salary and other remuneration for leading persons | | | |
| 10 | Advisory vote on the remuneration report for leading personnel | | | |
| 11 | Grant of share options to Johan Andreassen and Karl Øystein Øyehaug | | | |
| 12 | Board authorization to increase the share capital – general | | | |
| 13 | Board authorization to increase the share capital – option program for Andreassen and Øyehaug | | | |
| 14 | Board authorization to increase the share capital – general option program | | | |
| 15 | Proposal to grant an authorization to raise convertible loans | | | |
| 16 | Amendment of the articles of association – general meeting | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.