AGM Information • May 4, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Den 4. mai 2023 ble den ordinære generalforsamlingen avholdt i Gentian Diagnostics ASA, org. nr. 983 860 516 (Selskapet), i Selskapets kontorer.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Tomas Settevik, som tok opp fortegnelsen over fremmøte aksjonærer. Til sammen var 8 078 909 av 15 422 350 aksjer representert, tilsvarende 52,4 % jf. Vedlegg 1 til denne protokollen.
Følgende saker ble behandlet:
Tomas Settevik ble valgt til å lede Tomas Settevik was elected to chair the general generalforsamlingen.
Beslutningen var enstemmig.
Jan Sannem ble valgt til å medundertegne Jan Sannem was elected to co-sign the protokollen.
Beslutningen var enstemmig.
Det ble informert om at innkalling var sendt til It was informed that the notice had been sent alle aksjonærer med kjent adresse den 12. april 2023.
Innkalling og agenda ble godkjent. Møteleder The notice and the agenda were approved. The erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
Beslutningen var enstemmig.
Årsregnskapet for 2022, inkludert det konsoliderte regnskapet for Selskapet og dets datterselskaper (konsernet) for regnskapsåret 2022 ble godkjent.
Generalforsamlingen vedtok, i samsvar med styrets forslag, å ikke dele ut utbytte for regnskapsåret 2022.
Beslutningen var enstemmig.
On 4 of May 2023, the annual general meeting of Gentian Diagnostics ASA, reg. no 983 860 516 (the Company), was held at the Company's offices.
The general meeting was opened by the chairperson of the board, Tomas Settevik, who recorded the list of attending shareholders. In total 8,078,909 of 15,422,350 shares were represented, corresponding to 52.4 %, cf. Appendix 1 to these minutes.
The following matters were addressed:
meeting.
The resolution was unanimous.
minutes.
The resolution was unanimous.
to all shareholders with known address on 12 April 2023.
Chairperson declared the general meeting lawfully convened.
The resolution was unanimous.
The annual financial statements for the Company and the consolidated statements for the Company and its subsidiaries (the group) for the financial year 2022 were approved.
The general meeting decided, in accordance with the board's proposal, not to distribute any dividend for the financial year 2022.
The resolution was unanimous
Rapport om godtgjørelse til ledelsen og The report on remuneration to executive Vedlegg 3 til innkallingen ble godkjent.
Beslutningen ble vedtatt med 7 489 738 The resolution was carried with 7,489,738 for stemmer og 589 171 stemmer mot forslaget.
Generalforsamlingen vedtok å godkjenne The general meeting decided to approve the godtgjørelse for regnskapsåret 2022 til Selskapets revisor BDO AS, iht. til faktura.
Beslutningen var enstemmig.
I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om godtgjørelse til styremedlemmene for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 frem til ordinær generalforsamling 2024:
Beslutningen var enstemmig.
I trad med valgkomiteens forslag fattet In accordance with the nomination committee's generalforsamlingen følgende vedtak om tilleggsgodtgjørelse til valgkomiteen for perioden mellom ordinær generalforsamling 2023 og 2024:
nøkkelpersonell for regnskapsåret 2022, management and key personnel for the financial year 2022, Appendix 3 to the notice was approved.
and 589,171 against the proposal.
remuneration for the financial year 2022 to the Company's auditor BDO AS, as invoiced.
The resolution was unanimous.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting adopted the following resolution regarding remuneration to the board members for the period between the annual general meeting in 2023 and the annual general meeting in 2024:
The resolution was unanimous.
proposal, the general meeting resolved the following resolution regarding additional remuneration to the nomination committee for the period between the annual general meeting in 2023 and 2024:
The resolution was unanimous
I tråd med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen vedtak om å velge følgende leder og medlemmer av styret frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023:
Beslutningen var enstemmig.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved to elect the following chairperson and members of the board of directors until the annual general meeting in 2023:
The resolution was unanimous.
I tråd med valgkomitéens forslag fattet generalforsamlingen vedtak om å gjenvelge følgende medlemmer til valgkomitéen frem til ordinær generalforsamling i 2023:
Beslutningen var enstemmig.
I samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å endre § 7, andre og tredje avsnitt i selskapets vedtekter som følger:
«Retten til å delta og stemme på generalforsamlinger kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret fem virkedager før generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamlingen, og som ikke kan utløpe tidligere enn to dager før generalforsamlingen. Styret kan sette frist for påmelding til et senere tidspunkt. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.»
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved to elect the following members for the nomination committee until the annual general meeting in 2023:
The resolution was unanimous.
In accordance with the board's proposal the general meeting resolved to amend Section 7, second and third paragraphs of the Company's articles of association as follows:
"The right to participate and vote at general meetings of the company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholder register five business days prior to the general meeting.
Shareholders who intend to attend a general meeting shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two days before the general meeting. The board may set the deadline for such notification to a later date. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission."
Beslutningen var enstemmig.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
The resolution was unanimous.
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution :
Beslutningen var enstemmig.
T tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution :
Beslutningen ble vedtatt med 7 489 738 stemmer og 589 171 stemmer mot forslaget.
* * *
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. There were no further matters on the agenda.
protokollen signert.
The resolution was carried with 7,489,738 for and 589,171 against the proposal.
* * * *
Generalforsamlingen ble deretter hevet og The general meeting was adjourned, and the minutes signed.
Moss, 4. mai 2023 / 4 May 2023
Tomas Settevik
Møteleder / Chairperson
Jan Sannheim Medundertegner / Co-signer
Appendices:
| Shareholder | દર No. of shar |
Ownership % | Present | Voting instructions | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| /atne Equity AS | 110 224 5 |
13,7 % | Proxy | Represented by | ||
| (vantia AS | 623 368 L |
10,5 % | × × |
|||
| Holta Life Sciences AS | 214 702 L |
7.9% | ਮ | |||
| FERDIPAPIRFONDET DELPHI NORDIC | 987 104 |
6,4 % | × | |||
| AFRINO AS | 749 700 | 4,9 % | шығышығының шашының шашынының шығышылығынының шығышылығынының шығынының шыған × |
|||
| /ERDIPAPIRFONDET DNB SMB | 361 291 | 2,3% | × | |||
| /ERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VEKST | 331 220 |
2,1 % | ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ × |
|||
| VERDIPAPIRFONDET EQUINOR AKSJER NO | 227 880 ************************** |
1,5 % | × | |||
| nutus AS | 210 465 | 1,4 % | x | Chair of the board | ||
| /ERDIPAPIRFONDET DELPHI KOMBINASJO | 168 745 | www.miniwuwuuwuuwuuwuwumwaniwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwuwu × |
||||
| annvest AS | 36 800 ************************** |
0.2 % | × | |||
Sato AS |
29 760 | 0,2 % | × | www.waawuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu | ||
| Jaal Kind | 21 125 | 0.1 % | ||||
lilja lbert |
6525 | 0% 0. |
× | ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… | ||
| otal shares represented | 078 909 8 |
|||||
| otal shares outstanding | 422 350 15 |
|||||
| ttendance | 52,4% |
An -
Møteleder/Chairperson
Medundertegner/ Co-signer
| - Annual General Meeting 4th of May 2023 - Gentian Diagnostics ASA | For | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Election of a person to chair the meeting 1. |
Against | Abstain | Total | For | Against | Abstain | Total | |
| 8 078 909 | 8 078 909 | 100.0 % | % 0,0 |
26 0 0 |
100,0 % | |||
| Election of a person to co-sign the minutes 2. |
078 909 8 |
8 078 909 | 100,0 % | 0.0 % | 0,0 % | 100,0 % | ||
| Approval of the notice and agenda 3. |
078 909 8 |
8 078 909 | % 100.0 |
0.0 % | 0.0 % | 100,0 % | ||
| Approval of the financial statements 4. |
078 909 8 |
078 909 8 |
100,0 % | 96 0 0 |
0.0 % | 100,0 % | ||
| Guidelines for remuneration of executive management and key personnel S |
7 489 738 | 589 171 | 078 909 8 |
જેવ 92,7 |
95 7.3 |
0.0 % | 100.0 % | |
| Advisory vote on remuneration report 9 |
8 078 909 | 078 909 8 |
96 100.0 |
0,0 % | 0.0 % | 100,0 % | ||
| Remuneration to the auditor 7. |
8 078 909 | 078 909 8 |
0% 100,0 |
9/2 0 0 |
0,0 % | 100,0 % | ||
| Remuneration to the board members 8. |
8 078 909 | 078 909 8 |
8 100,0 |
ల్లిక్ 0,0 |
% 0,0 |
100,0 % | ||
| Chairperson a. |
8 078 909 | 8 078 909 | 96 100.0 |
9/2 0,0 |
% 0,0 |
100,0 % | ||
| Board member b. |
8 078 909 | 8 078 909 | % 100.0 |
95 0.0 |
9/2 0.0 |
% 100.0 |
||
| Remuneration to the nomination committee g. |
8 078 909 | 8 078 909 | % 100.0 |
% 0,0 |
96 0.0 |
% 100.0 |
||
| Amendment of the articles of association 10. |
8 078 909 | 8 078 909 | % 100.0 |
% 0,0 |
% 0.0 |
95 100.0 |
||
| 11. Election of board members | 9% 0.0 |
96 0,0 |
% 0.0 |
% 0.0 |
||||
| The nomination committee's proposal in its entirety | 8 078 909 | 8 078 909 | 96 100.0 |
% 0.0 |
96 0,0 |
100.0 % | ||
| Individual votes: | రిం 0.0 |
0.0 % | 0.0 % | % 0.0 |
||||
| Tomas Settevik (chairperson) a. |
8 078 909 | 8 078 909 | % 100,0 |
0,0 % | 0.0 % | 100,0 % | ||
| Espen Tidemann Jørgensen 9 |
8 078 909 | 078 909 8 |
100,0 % | 0.0% | 0,0 % | 8 100.0 |
||
| Kari E Krogstad C. |
078 909 8 |
909 078 8 |
100,0 % | 0,0 % | 0,0 % | ಗಿರ 100.0 |
||
| Susanne Stuffers d |
078 909 8 |
078 909 8 |
100,0 % | 0,0 % | 0.0 % | 100,0 % | ||
| Tomas Kramar e |
078 909 8 |
078 909 8 |
100,0 % | 0% 0 |
0,0 % | 100,0 % | ||
| Monika Neumann f. |
078 909 8 |
078 909 8 |
100,0 % | 0.0 % | 0.0 % | 100,0 % | ||
| Fredrik Thoresen 8. |
078 909 8 |
8 078 909 | 100.0 % | 0,0 % | 0,0 % | 100,0 % | ||
| Frank Frantzen h. |
078 909 8 |
8 078 909 | 100,0 % | 0.0 % | 0,0 % | 100,0 % | ||
| 12. Nomination committee | 0.0 % | 0.0 % | 0.0 % | 0.0 % | ||||
| Approval of the instructions | 8 078 909 | 8 078 909 | 100,0 % | 0,0 % | 0,0 % | 100,0 % | ||
| Election - the nomination committee's proposal in its entirety | 078 909 8 |
8 078 909 | 100.0 % | 0% 0 |
0.0 % | 100.0 % | ||
| 0,0 % | % 0 0 |
0,0 % | 0,0 % | |||||
| Andreas Berdal Lorentzen a. |
8 078 909 | 8 078 909 | 100,0 % | 0,0 % | % 0.0 |
100,0 % | ||
| Haakon Sæter b. |
078 909 8 |
8 078 909 | 100,0 % | 0,0 % | 0,0 % | 100,0 % | ||
| Erling Sundrehagen ﻥ |
078 909 8 |
8 078 909 | 100,0 % | 9/2 0.0 |
0,0 % | 100.0 % | ||
| Runar Vatne P |
8 078 909 | 8 078 909 | 100.0 % | 0.0 % | % 0.0 |
100,0 % | ||
| Board authorisation share capital increase 13. |
8 078 909 | 8 078 909 | 100,0 % | % 0.0 |
0.0 % | 100,0 % | ||
| 14. Board authorisation share capital increase - incentive schemes | 7 489 738 | 589 17 | 8 078 909 | % 92,7 |
రం 7,3 |
ల్లిల్ల 0,0 |
100,0 % | |
| 1 | ||||||||
| ound | ||||||||
| Møteleder/Chairperson | Medund | Co-signe ertegner/ |
Appendix 2: Voting Protocol
ﮯ
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.