AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

LINK Mobility Group Holding

Pre-Annual General Meeting Information May 5, 2023

3655_rns_2023-05-05_83c5d9ea-a43a-42b8-ae64-e017206a35ec.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjonærene i

Link Mobility Group Holding ASA

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA org.nr. 920 901 336 (Selskapet), holdes på:

Sted: Selskapets kontorer i Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norge

Tid: 31. mai 2023 kl. 10:00

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.

  • 2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda

4. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2022

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, Selskapets redegjørelse for foretaksstyring for 2022, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig i årsrapporten, som finnes på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com.

Styret foreslår at Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og årsberetning for 2022 og at det ikke utbetales utbytte for 2022. Det skal ikke stemmes over Selskapets redegjørelsen for foretaksstyring på generalforsamlingen.

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styret. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://www.linkmobility.com.

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024:

OFFICE TRANSLATION

To the shareholders of

Link Mobility Group Holding ASA

NOTICE OF ANNUAL

GENERAL MEETING

The annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336, (the Company) is held at:

Place: the Company's offices at Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway

Time: 31 May 2023 at 10:00 CEST

The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.

Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:

  • 1. Valg av møteleder 1. Election of a chairman of the meeting
  • 2. Election of a person to co-sign the minutes

4. Approval of the annual accounts and the directors report for the financial year 2022

The board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022, the Company's corporate governance review for 2022, together with the auditor's report, are included in the annual report available at the Company's website https://www.linkmobility.com.

The board proposes that the general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2022 and that no dividend is distributed for 2022. The Company's corporate governance review is not subject to the general meeting's vote.

5. Godtgjørelse til styret 5. Remuneration to the board

The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the board. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com.

The nomination committee proposes the following remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:

− Styreleder: NOK 650 000 − Chairman of the board: NOK 650,000

  • − Styremedlem: NOK 400 000
  • − Styremedlemmer ansatt i Selskapet: NOK 80 000

Styremedlemmer som har vært medlemmer for deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata.

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer i revisjonskomiteen og kompensasjons-komiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://www.linkmobility.com.

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelser til medlemmene av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024:

Revisjonskomiteen

  • Leder: NOK 80 000
  • Medlem: NOK 55 000

Kompensasjonskomiteen:

  • Leder: NOK 60 000
  • Medlem: NOK 40 000

Styret foreslår at godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon gjøres etter regning. For beløp og informasjon om relaterte kostnader, se note 9 til årsregnskapet.

8. Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2022. Generalforsamlingen bes om å avgi en rådgivende avstemning på rapporten.

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2022.

Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmesiden www.linkmobility.com.

9. Godkjenning av endrede retningslinjer om lønn og godtgjørelse til ledende personer

Selskapets gjeldende retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble godkjent av generalforsamling i desember 2021.

  • − Board members: NOK 400,000
  • − Board members employed by the Company: NOK 80,000

Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a pro-rata basis.

6. Godtgjørelse til komitemedlemmer 6. Remuneration to committee members

The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the members of the Board's audit committee and remuneration committee. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com.

The nomination committee proposes the following remuneration to the members of the audit committee and remuneration committee for the term from the annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:

Audit committee

  • Chair: NOK 80,000
  • Member: NOK 55,000

Remuneration committee

  • Chair: NOK 60,000
  • Member: NOK 40,000

7. Godtgjørelse til revisor 7. Remuneration to the auditor

The Board proposes that approval of auditor remuneration for statutory and compulsory audit services is done per invoice received. For amounts and information of related cost, please see note 9 to financial statements.

8. Advisory vote on remuneration report

In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulation, the board of directors has prepared a report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2022. The annual general meeting is asked to cast an advisory vote on the report.

The board proposes that the annual general meeting approves the report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2022.

The report is available at the Company's website www.linkmobility.com.

9. Approval of amended guidelines for salary and remuneration to management

The Company's current guidelines for salary and remuneration to management pursuant to section 6- 16a of the public limited liability companies act were approved by general meeting in December 2021.

Styret foreslår at Selskapets gjeldende retningslinjer for lønn og godtgjørelse til ledende personer endres.

Styret har foreslått en oppdatering av Selskapets incentivprogrammer for å sørge for at Selskapets aksjeprogram er egnet til å kunne oppfylle formålet med å være incentiverende og bidra til Selskapets langsiktige mål. Følgelig foreslås det oppdatering av retningslinjene knyttet til aksjebaserte programmer for å blant annet reflektere nytt 2022 LTIP program.

Ved godkjennelse av de oppdaterte retningslinjene vil styrets beslutning om å kansellere og overføre opsjoner fra tidligere LTI-program til et nytt 2022 LTIP program godkjennes.

Videre vil vilkårene for avvik fra og godkjennelse av retningslinjene oppdateres til å samsvare med gjeldene forskrift.

De foreslåtte endrede retningslinjene er gjort tilgjengelig sammen med denne innkallingen på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

De endrede retningslinjene for lønn og godtgjørelse til ledende personer godkjennes.

I forbindelse med endringer i allmennaksjeloven, som trer i kraft den 1. juli 2023, foreslår styret at generalforsamlingen beslutter endringer i selskapets vedtekter, som foreslått. De endrede vedtektene vil tre i kraft med umiddelbar virkning.

Styret foreslår at punkt 6 i vedtektene oppdateres til å lyde som følger:

Den ordinære generalforsamling skal behandle: The annual general meeting shall resolve:

  • Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder utdeling av utbytte.
  • Andre saker som i henhold til lov eller selskapets vedtekter hører undergeneralforsamlingens myndighet.

Retten til å delta og stemme på

generalforsamlinger kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret fem virkedager før generalforsamlingen.

Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamlingen, og som ikke kan utløpe

The board proposes that the Company's current guidelines for salary and remuneration to management are amended.

The board has proposed an update of the Company's incentive programs to ensure that the Company's share programs are able to fulfil the purpose being incentivising and contributes to the long-term goals of the Company. Followingly, it is proposed to update the guidelines in terms of the share programs to reflect the new 2022 LTIP program.

By approval of the updated guidelines the board's decision to cancel and roll-over share options form the previous LTI programs to a new 2022 LITP program will approved.

Further, the conditions for deviating from and approving the guidelines is amended to correspond to the current regulation.

The proposed amended guidelines are made available with this notice on the Company's website https://www.linkmobility.com

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

With the amended guidelines for salary and remuneration to management are approved.

10. Endring av vedtekter 10. Amendment of the Articles of Association

In accordance with the amendments in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, entering into force on 1 July 2023, the board proposes that the general meeting adopts a resolution to amend the Company's articles of association as proposed. The amended articles shall enter into force with immediate effect.

The board proposes that section 6 in the articles of association is amended as follows:

  • The approval of the annual accounts and annual report, as well as distribution of dividends.
  • Other matters that the general meeting is required by law or the articles of association of the Company to resolve.

The right to participate and vote at general meetings of the company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders register five business days prior to the general meeting.

Shareholders who intend to attend a general meeting shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som etter loven skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, behøver ikke å sendes til aksjeeierne hvis disse dokumentene tilgjengeliggjøres på Selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt disse dokumentene.

Aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere instruks for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.

De foreslåtte endrede vedtektene er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.linkmobility.com.

Valgkomiteen har utarbeidet en innstilling med forslag til godtgjørelse til valgkomiteen. Innstillingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://www.linkmobility.com.

Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024:

  • − Komiteens leder: NOK 55 000
  • − Komiteens medlem: NOK 35 000

Styret består av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:

  • − André Christensen, styreleder
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas
  • − Sara Murby Forste
  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

Valgkomiteen foreslår at følgende styremedlemmer velges:

  • − André Christensen, styreleder
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas

earlier than two business days before the general meeting. The board may, before notice to the general meeting has been sent, set a later deadline for such notice. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.

Documents relating to matters to be dealt with by the general meeting, including documents which by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if such documents have been made available on the Company's website. A shareholder may nevertheless request that documents relating to matters to be dealt with at the general meeting, is sent to him/her.

The shareholders may cast their votes in writing, including through electronic communication, in a period prior to the general meeting. The board of directors may establish specific guidelines for such advance voting. It must be stated in the notice of the general meeting which guidelines have been set.

The proposed amended Articles of Association are made available on the Company's website https://www.linkmobility.com.

11. Godtgjørelse til valgkomiteen 11. Remuneration to the nomination committee

The nomination committee has prepared a recommendation with proposal for remuneration for the nomination committee. The recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com.

The nomination committee proposes the following remuneration to the nomination committee for the term from the annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:

  • − Committee chair: NOK 55,000
  • − Committee member: NOK 35,000

12. Styrevalg 12. Board election

The board currently consists of the following shareholder elected board members:

  • − André Christensen, chairperson
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas
  • − Sara Murby Forste
  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

The nomination committee proposes that the following board members are elected:

  • − André Christensen, chairperson
  • − Jens Rugseth
  • − Grethe Viksaas

  • − Sara Murby Forste

  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://www.linkmobility.com.

  • − Tor Malmo
  • − Oddny Svergja

Valgkomiteen foreslår at samtlige medlemmer av komiteen gjenvelges.

Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://www.linkmobility.com.

Styrets eksisterende fullmakt til gjennomføring av kapitalforhøyelse i selskapet utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2023. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.

Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibiliteten og muligheten til å handle raskt, for eksempel i tilfeller der Selskapet har behov for å styrke egenkapitalen eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.

Styret foreslår at styret gis en fullmakt til å utstede et antall aksjer som resulterer i en forhøyelse av nåværende aksjekapital med inntil NOK 295 890,306 som tilsvarer 20 % av Selskapets aksjekapital. For å oppfylle formålet med fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 295 890,306, i en eller flere kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med styrking av Selskapets egenkapital eller i forbindelse med oppkjøp, herunder utstedelse av vederlagsaksjer.
  • b) Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2024.

  • − Sara Murby Forste

  • − Robert Nicewicz
  • − Sabrina Gosman

The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com.

13. Valg av valgkomite 13. Election of nomination committee

Valgkomiteen består av følgende medlemmer: The nomination committee consists of the following members:

  • − Tor Malmo
  • − Oddny Svergja

The nomination committee proposes that all members of the committee are re-elected.

The nomination committee's recommendation is made available at the Company's website https://www.linkmobility.com.

14. Styrefullmakt - generell 14. Board authorization - general

The board's current authorization from the general meeting to carry out a share capital increase in the Company expires at the time of the annual general meeting 2023. The board is of the view that such authorization should be renewed.

The purpose of the authorization is to give the board the necessary flexibility and possibility to act promptly, e.g. in the event the Company needs to strengthen its equity or in connection with acquisitions, including the issuance of consideration shares.

The board proposes that the board is granted an authorization to issue a number of shares that results in an increase of the current share capital of up to NOK 295,890.306 which corresponds to 20% of the Company's share capital. In order to fulfill the purpose of the authorization, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 295,890.306 in one or more share capital increases by issue of new shares in connection with the strengthening of the Company's equity or in connection with acquisitions, including the issue of consideration shares in an acquisition.
  • b) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2024, but not longer than to and including 30 June 2024.

  • c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli allokert de nye aksjene kan fravikes.

  • d) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser med innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • e) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon.
  • f) Styret gis fullmakt til å gjøre nødvendige vedtektsendringer i forbindelse med enhver kapitalforhøyelse besluttet i henhold til denne fullmakten.

Selskapet har etablert RSU, LTI og ESPP programmer for selskapets ledelse og ansatte. I tillegg er det gitt opsjoner til styrets leder.

Styrets eksisterende fullmakt, gitt av den ekstraordinære generalforsamlingen i juli 2022, til utstedelse av aksjer i forbindelse med RSU, LTI og ESPP programmene, samt utstedelse av aksjer til styreleder ved styrelederopsjonene utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2023. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.

For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i henhold til Selskapets insentivprogrammer og gjennomføre ESPP i 2023, anser styret det hensiktsmessig å få tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 10%.

Formålet med styrefullmakten er å gi styret muligheten til å gjennomføre kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU LTI og ESPP-programmene uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling.

For at styret skal kunne oppfylle formålet med styrefullmakten som beskrevet ovenfor, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer kan fravikes.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 147 945,153 i en eller flere kapitalforhøyelser ved utstedelse av nye aksjer i forbindelse med RSU, LTI og ESPP programmene, samt utstedelse av aksjer til styreleder ved utøvelse av styrelederopsjonene.
  • b) Fullmakten er gyldig til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2024.

  • c) The shareholders preferential right to subscribe for and to be allocated shares may be deviated from.

  • d) The authorization does comprise share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
  • e) The authorization does comprise capital increases in connection with mergers.
  • f) The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant to this authorization.

15. Styrefullmakt - Incentivordninger 15. Board authorization – Incentive schemes

The Company has established RSU, LTI and ESPP programs for management and employees. In addition the chairperson of the board has been granted options (COB Options).

The board's current authorization, granted by the extraordinary general meeting in July 2022, to issue new shares in connection with RSU, LTI and ESPP programs, including issuance of shares to the chairperson under the COB Options expires at the time of the annual general meeting 2023. The board is of the view that such authorization should be renewed.

To facilitate the Company's ability to issue new shares pursuant to the Company's share incentive programs and carry out ESPP in 2023, the board deems it appropriate that the board is granted an authorization to increase the share capital with up to approximately 10%.

The purpose of the authorization is to give the board the ability to carry out share capital increase by issue of new shares in connection with the RSU, LTI and ESPP programs without summoning an extraordinary general meeting.

In order for the board to be able to fulfil the purpose of the authorization as stated above, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) The board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital by up to NOK 147,945.153 in connection with the Company's RSU, LTI and ESPP programs, including the COB Options, in one or more share capital increases by issue of new shares.
  • b) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2024,

  • c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli allokert de nye aksjene kan fravikes.

  • d) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser med innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • e) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjon.
  • f) Styret gis fullmakt til å gjøre nødvendige vedtektsendringer i forbindelse med enhver kapitalforhøyelse besluttet i henhold til denne fullmakten.

Styret har i dag fullmakt til erverv av egne aksjer. Styret anser det som hensiktsmessig om styret slik fullmakt fornyes.

Formålet med fullmakten er å gi Selskapet muligheten til å dra nytte av de finansielle instrumentene og mekanismene i allmennaksjeloven. Erverv av Selskapets egne aksjer, med en eventuell senere innløsning, kan være et viktig instrument for å optimalisere Selskapets aksjekapitalstruktur. I tillegg, vil en slik fullmakt kunne muliggjøre at Selskapet, etter erverv av egne aksjer, kan benytte aksjene i incentivprogrammer og, helt eller delvis, som vederlag i forbindelse med oppkjøp.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 147 945,153 som tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • a) Styret gis fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, i en eller flere transaksjoner, med en samlet pålydende verdi opptil NOK 147 945,153. Fullmakten omfatter også pantsettelse av egne aksjer.
  • b) Den høyeste og laveste prisen per aksje i henhold til denne fullmakten skal være minimum NOK 0,005 og maksimum NOK 200. Styret står utover dette fritt til å bestemme hvilke midler som skal benyttes som betaling for aksjene, og hvordan aksjene skal disponeres videre.

but not longer than to and including 30 June 2024.

  • c) The shareholders preferential right to subscribe for and to be allocated shares may be deviated from.
  • d) The authorization does not include the right to share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
  • e) The authorization does not include capital increases in connection with mergers.
  • f) The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association to reflect the share capital increases resolved pursuant to this authorization.

16. Styrefullmakt – erverv av egne aksjer 16. Board authorization – acquisition of treasury shares

The board currently has authorization to acquire treasury shares. The board deems it appropriate that such authorization should be renewed.

The purpose of the authorization is to give the Company the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Acquisition of the treasury shares, with possible subsequent redemption, may be an important instrument for optimizing the Company's share capital structure. In addition, such authorization will also enable the Company, following any acquisition of treasury shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisitions.

The board proposes that the general meeting grants the board an authorization to acquire treasury shares with a total nominal value up to NOK 147,945.153 which corresponds to 10 % of the Company's share capital.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • a) The board of directors of the Company is authorized to acquire treasury shares, in one or more transactions, with a total nominal value of NOK 147,945.153. The authorization also includes pledge of treasury shares.
  • b) The highest and lowest purchase price payable for the shares acquired pursuant to the authorization shall be minimum NOK 0.005 and maximum NOK 200, respectively. The board of directors is otherwise free to decide on the means to be used to acquire and dispose of treasury shares.

  • c) Fullmakten er gyldig frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, men ikke lengre enn til og med 30. juni 2024.

  • d) Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan enten benyttes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte, selges for å styrke Selskapets egenkapital eller slettes

* * * * * *

Årsregnskapet, styrets årsberetning og revisors beretning for 2022 for LINK Mobility Group Holding ASA og konsoliderte årsregnskap er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider på https://www.linkmobility.com.

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.

For å melde deg eller fullmektig på eller gi forhåndsstemmer til generalforsamlingen, så må du velge ett av de to følgende alternativene:

    1. Dersom du har fått innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, så gjør du følgende:
  • Logg inn i din nettbank og velg VPS Investortjenester. Dersom din bank ikke tilbyr dette, kan du logge inn direkte via www.euronextvps.no og så velge:
  • o myVPS
  • o VPS Investortjenester (Private Investors)
  • o Og så velger du den innloggingsmetoden du ønsker (f.eks. bank ID)
    1. Dersom du har mottatt innkallingen i posten, kan du gå til www.nordicissuer.com/GM:
  • Klikk så på selskapsnavnet
  • Legg inn pinkoden og referansenummeret som er beskrevet i Investorinformasjonen under («PIN/REF»).

Når du er innlogget (uavhengig av om du har benyttet alternativ 1 eller 2), så klikker du på:

  • Hendelser
  • Generalforsamling
  • ISIN
  • Og til slutt velger du ønsket alternativ ved å klikke på en av følgende bokser:

Du er registrert med følgende informasjon til denne generalforsamlingen (for investorer som har mottatt denne innkallingen elektronisk i VPS Investortjenester, så vil deler av informasjon under ikke være relevant/forhåndsutfylt):

  • c) The authorization is valid until Company's annual general meeting in 2024, but not longer than to and including 30 June 2024.
  • d) Treasury shares repurchased under this authorization may either be used to fulfil the Company's obligations in relation to acquisitions, incentive arrangements for employees, be sold to strengthen the Company's equity or be deleted.

The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for 2022 for LINK Mobility Group Holding ASA and the consolidated annual accounts are available on the Company's website https://www.linkmobility.com.

Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.

To register participation yourself or by proxy, or to submit advance votes for the General Meeting, you must choose one of the following two options:

    1. If you have received the invitation electronically in VPS Investor Services, do the following:
  • Log in to your online banking and select VPS Investor Services. If your bank does not offer this, you can log in directly at www.euronextvps.no and then choose:
  • o myVPS
  • o VPS Investor Services (Private Investors)
  • o And then choose the login method you prefer (e.g., bank ID)
    1. If you have received the invitation by mail, go to www.nordicissuer.com/GM:
  • Click on the company name
  • Enter the PIN code and reference number described in the Investor Information below ("PIN/REF").

Once logged in (regardless of whether you have used option 1 or 2), click on:

  • Events
  • General Meeting
  • ISIN
  • And finally, choose the desired option by clicking on one of the following boxes:

You are registered with the following information for this General Meeting (for investors who have received this invitation electronically in VPS Investor Services, some of the information below will not be relevant/pre-filled):

Investorinformasjon

Investor Information

FIRMA-/ETTERNAVN, COMPANY NAME/LAST
FORNAVN NAME, FIRST NAME
PIN: PIN:
REF: REF:
Antall stemmeberettigede Number of voting shares (at
aksjer (ved the time of dispatch):
utsendelsestidspunktet):
Selskapsnavn: Link Mobility Group
Holding ASA
Dato for møte: 31.05.2023
Påmeldingsfrist: 26.05.2023 KL. 10:00
Oppgjørsdato: (Record 24.05.2023
Date (aksjonærer per
denne datoen er
stemmeberettiget)
Company name: Link Mobility Group
Holding ASA
Meeting date: 31.05.2023
Registration deadline: 26.05.2023 at 10:00
Settlement date: 24.05.2023
(Record Date
(shareholders as of
this date are eligible to
vote)

Påmelding eller stemmer må være avgitt som beskrevet over innen 26. mai 2023 kl. 10:00.

Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.

Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til Selskapet per epost innen 26. mai 2023 kl. 10:00. Kontaktinformasjon finnes på https://www.linkmobility.com. Invitasjon til møtet vil bli sendt i retur.

Slik digital deltakelse er ikke å anse som oppmøte i generalforsamlingen og det vil ikke medføre en mulighet til å avgi stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4‐10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren be sin forvalter besørge midlertidig omregistrering av aksjene på en separat VPS‐ konto i den reelle aksjeeierens navn. Omregistreringen må være gjennomført innen den 24. mai 2023 kl. 16:00. Hvis eieren kan godtgjøre å ha tatt slike skritt og at eieren har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan eieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene.

LINK Mobility Group Holding ASA er et allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennaksjeloven. Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på 1 479 451,530 tilsvarende 295 890 306 aksjer, der hver

Shareholders must register for participation or submit votes as described above within 26 May 2023 at 10:00 CEST.

The general meeting can be attended online if requested.

Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to the Company per e-mail, within 26 May 2023 at 10:00 CEST. Contact information is found at https://www.linkmobility.com. Invitation will be in return.

Such online participation shall not be deemed as attendance at the general meeting and it will not give any rights to cast vote at the general meeting. Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms in accordance with the procedures as set out above.

If shares are registered in VPS to a nominee, cf. Section 4‐10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner of the shares wishes to cast vote for his or her shares, the beneficial owner must ask his or her nominee to ensure temporarily re-registration of the shares in a separate VPS account in the name of the beneficial owner. The re-registration must be completed within 24 May 2023 at 16:00 CEST. If the owner can demonstrate that such steps have been taken and that the owner has a beneficial shareholder interest in the Company, then according to the Company's understanding, the owner may vote for the shares.

LINK Mobility Group Holding ASA is a public limited company subject to the Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has a registered share capital of NOK 1,479,451.530 corresponding to 295,890,306 shares, each giving one vote at the aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 24. mai 2023 kl. 16:00.

Med hjemmel i vedtektene § 6, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://www.linkmobility.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.

Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til LINK Mobility Group Holding ASA, Investorkontakt ved Tom Rogn, telefon +47 94 85 56 59.

general meeting. The Company does not hold any of its own shares at the time of this notice. The Company's shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder and registered in VPS 24 May 2023 at 16:00 CEST.

In accordance with section 6 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website https://www.linkmobility.com. This also applies to documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.

Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to LINK Mobility Group Holding ASA, IR contact Tom Rogn, telephone +47 94 85 56 59.

* * *

5. mai 2023/ 5 May 2023

På vegne av styret/On behalf of the board of directors

LINK Mobility Group Holding ASA

André Alexander Christensen

Styreleder/Chairman

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.