AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Prosafe SE

AGM Information May 10, 2023

3718_rns_2023-05-10_c1cd4671-b94a-44b1-8ec3-557da7854399.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Prosafe SE

Ordinær generalforsamling i Prosafe SE, org. nr 823 139 772 («Selskapet»), ble avholdt den 10. mai 2023 kl. 08:30 som et elektronisk møte.

Følgende saker ble behandlet:

Sak 1: Åpning av generalforsamlingen Item 1: Opening of the general meeting
Styrets
leder,
Glen
Ole
Rødland
åpnet
generalforsamlingen.
Chair of the
Board,
Glen
Ole
Rødland
opened
the
general meeting.
Sak 2: Registrering av fremmøtte aksjonærer og
fullmektiger
Item 2: Registration of attending shareholders and
proxies
En liste over møtende aksjonærer ble utarbeidet og er
vedlagt protokollen.
A
of
attending
shareholders
was
list
made
and
is
attached to these minutes.
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda for
møtet
Item 3: Approval of the notice and the agenda
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
«Innkallingen og agendaen godkjennes.» "The notice and the agenda are approved. "
Sak 4: Valg av møteleder og minst én person til å
undertegne protokollen sammen med møteleder
Item 4: Election of chairman of the meeting and at
least one person to co-sign the minutes together
with the chairman of the meeting
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
Glen
Rødland velges som møteleder.
Christian
O.
Emil Petersen velges til å medundertegne protokollen.
Glen O. Rødland is elected to chair the general meeting.
Emil Petersen
elected to
Christian
was
co-sign
the
minutes.
Sak
Godkjennelse
av
årsregnskap
og
5:
årsberetning for Selskapet for regnskapsåret 2022
Item 5: Approval of the annual report and accounts
of the Company for 2022
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
godkjente
årsregnskapet
"Generalforsamlingen
og
for
SE
for
årsberetningen
Prosafe
regnskapsåret
2022."
"The general meeting approves the Directors' report and
the Company's financial statements for 2022."
Sak 6: Godkjennelse av godtgjørelse til Selskapets
eksterne revisor
Item 6: Approval of remuneration to the auditor for
2022
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjente revisors godtgjørelse
"The general meeting approves the auditor fees for
for
2022."
arbeid med revisjon av Prosafe SE."

Minutes from the Annual General Meeting of Prosafe SE

The Annual General Meeting of Prosafe SE, org. no 823 139 772 (the "Company") was held at 08.30 a.m. CEST

on 10 May 2023, as a virtual meeting.

The following matters were addressed:

Sak 7: Valg av styremedlemmer

I tråd med valgkomitéens innstilling vedtok generalforsamlingen:

  • a. Gjenvalg av Glen Ole Rødland som styrets leder for en periode på ett år.
  • b. Gjenvalg avAlf C Thorkildsen som nestleder for en periode på ett år.
  • c. Gjenvalg av Birgit Aagaard-Svendsen som styremedlem for en periode på ett år.
  • d. Gjenvalg av Nina Udnes Tronstad som styremedlem for en periode på ett år.
  • e. Gjenvalg av Halvard Idland som styremedlem for en periode på ett år.

Sak 8: Honorar til styrets medlemmer

Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til Selskapets styremedlemmer i tråd med innstillingen fra valgkomitéen.

Sak 9: Valg av medlemmer til valgkomitéen

I tråd med valgkomitéens innstilling vedtok generalforsamlingen:

  • a. Gjenvalg av Thomas Raaschou som leder for en periode på ett år.
  • b. Gjenvalg av Annette Malm Justad for en periode på ett år.

Sak 10: Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer

Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen i tråd med innstillingen fra valgkomitéen.

Sak 11: Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2022

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2022.»

Sak 12: Styrets redegjørelse for foretaksstyring

I henhold til regnskapsloven paragraf 3-3b, har styret forberedt en redegjørelse for prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring, og denne er inntatt i årsrapporten fra 2022.

Det ble ikke avgitt stemme over redegjørelsen.

Item 7: Election of members of the Board

In line with the proposal by the Nomination Committee, the general meeting resolved:

  • a. Re-election of Glen Ole Rødland as chair of the Board for a period of one year.
  • b. Re-election ofAlf C Thorkildsen as deputy chair of the Board for a period of one year.
  • c. Re-election of Birgit Aagaard-Svendsen as a member of the Board for a period of one year.
  • d. Re-election of Nina Udnes Tronstad as a member of the Board for a period of one year.
  • e. Re-election ofHalvard Idland as a member ofthe Board for a period ofone year.

Item 8: Remuneration of the members of the Board

The general meeting resolved to approve the remuneration of the members of the Board as proposed by the Nomination Committee.

Item 9: Election of members of the Nomination Committee

In line with the proposal by the Nomination Committee, the general meeting resolved:

  • a. Re-election of Thomas Raaschou as chair for a period of one year.
  • b. Re-election ofAnnette Malm Justad for a period of one year.

Item 10: Approval of remuneration of the members of the Nomination Committee

The general meeting resolved to approve the remuneration of the members of the Nomination Committee as proposed by the Nomination Committee.

Item 11: Consideration of the Board's report on executive remuneration for 2022

The general meeting made the following resolution:

"The general meeting approved the Report on Executive Remuneration for 2022."

Item 12: Consideration of the Board's report on corporate governance

In accordance with the Accounting Act section 3-3 (b), the Board has prepared a report on Corporate Governance, included in the 2022 financial statements.

The report was not subject to a vote.

Sak 13: Fullmakt til kapitalforhøyelse

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • (1) Styret gis i fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil EUR 3,400,000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (2) Fullmakten kan benyttes til å (i) tilby aksjer som vederlag i forbindelse med mulige oppkjøp; og (ii) til å gjennomføre kontantemisjoner for å finansiere kjøp eller nybygg av rigger, eller finansiere økt aktivitet for Selskapets eksisterende boligrigger inkludert capex og mobiliseringskostnader for nye kontrakter og liknende kostnader.
  • (3) Fullmakten gjelder frem til 31. desember 2023.
  • (4) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
  • (5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.

Sak 14: Fullmakt til kapitalforhøyelse for incentiv programmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • (1) Styret gis i fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil EUR 72 000. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
  • (2) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer i konsernet.
  • (3) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog senest til 30. juni 2024.

Item 13: Authorisation to increase the share capital

The General Meeting made the following resolution:

  • (1) The Board ofdirectors is authorized to increase the Company's share capital by up to EUR 3,400,000. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
  • (2) The authorisation may be used to (i) offer shares as compensation in connection with a potential acquisition and (ii) conduct a cash offering to finance increased activity for the Company's existing accommodation rigs including capex and mobilisation costs for new contracts and similar costs.
  • (3) The authorisation shall remain in force until 31 December 2023.
  • (4) The pre-emptive rights ofthe shareholders may be set aside by the Board.
  • (5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash.

Item 14: Authorisation to increase the share capital for incentive schemes

The general meeting made the following resolution:

  • (1) The Board ofdirectors is authorized to increase the Company's share capital by up to EUR 72 000. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
  • (2) The authorisation may be used in connection with the group's incentive schemes.
  • (3) The authorisation shall remain in force until the next annual general meeting, however no longer than 30 June 2024.
  • (4) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes. (4) The pre-emptive rights ofthe shareholders may be set aside by the Board.

  • (5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
  • (5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash.

Glen O. Rødland Christian Emil Petersen

Attendance Summary Report
Prosafe SE
AGM
10 May 2023
Registered Attendees: 3
Total Votes Represented: 3,425,165
Total Accounts Represented: 25
Total Voting Capital: 8,798,699
% Total Voting Capital Represented: 38.93%
Total Capital: 8,798,699

% Total Capital Represented: 38.93% Company Own Shares: 0

Sub Total: 3 0 3,425,165
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Chair of the Board with Proxy 1 0 18,834 7
Chair of the Board with Instructions 1 0 547,791 8
Advanced votes 1 0 2,858,540 10

PROSAFE SE GENERAL MEETING 10 MAY 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 10 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
8,798,699
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTAL VOTING IN MEETING
AGAINST ABSTAIN SHARES
VOTED
3 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
4 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
5 3,425,164 100.00 0 0.00 1 3,425,165 38.93% 0
6 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7a 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7b 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7c 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7d 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7e 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
8 3,195,321 93.29 229,844 6.71 0 3,425,165 38.93% 0
9a 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
9b 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
10 3,424,649 99.98 516 0.02 0 3,425,165 38.93% 0
11 3,195,319 93.29 229,843 6.71 3 3,425,165 38.93% 0
13 3,183,102 92.93 242,059 7.07 4 3,425,165 38.93% 0
14 3,183,102 92.93 242,060 7.07 3 3,425,165 38.93% 0
Totalt representert
Prosafe SE
AGM
10 mai 2023
Antall personer deltakende i møtet: 3
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 3,425,165
Totalt antall kontoer representert: 25
Totalt stemmeberettiget aksjer: 8,798,699
% Totalt representert stemmeberettiget: 38.93%
Totalt antall utstede aksjer: 8,798,699

% Totalt representert av aksjekapitalen: 38.93% Selskapets egne aksjer: 0

Sub Total: 3 0 3,425,165
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Chair of the Board with Proxy 1 0 18,834 7
Chair of the Board with Instructions 1 0 547,791 8
Advanced votes 1 0 2,858,540 10

PROSAFE SE GENERALFORSAMLING 10 MAI 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 10 mai 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
8,798,699
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTÅR / TOTALT STEMME AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL
AVGITT
MØTET
3 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
4 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
5 3,425,164 100.00 0 0.00 1 3,425,165 38.93% 0
6 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7a 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7b 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7c 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7d 3,425,165 100.00 0 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
7e 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
8 3,195,321 93.29 229,844 6.71 0 3,425,165 38.93% 0
9a 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
9b 3,425,164 100.00 1 0.00 0 3,425,165 38.93% 0
10 3,424,649 99.98 516 0.02 0 3,425,165 38.93% 0
11 3,195,319 93.29 229,843 6.71 3 3,425,165 38.93% 0
13 3,183,102 92.93 242,059 7.07 4 3,425,165 38.93% 0
14 3,183,102 92.93 242,060 7.07 3 3,425,165 38.93% 0

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.