AGM Information • May 12, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I QUANTAFUEL ASA
(Org.nr. 915 119 484) ("Selskapet")
avholdt fredag, 12. mai 2023 kl. 10:30 som et elektronisk møte.
Styreleder Ann-Christin Gjerdseth Andersen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 134 003 938 av Selskapets totalt 165 828 513 aksjer, tilsvarende 80.81 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 658 285,13, var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail
(Reg. no. 915 119 484) (the "Company")
held on Friday, 12 May 2023 at 10:30 CEST as a digital meeting.
The chairperson of the board, Ann-Christin Gjerdseth Andersen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 134,003,938 of the Company's total 165,828,513 shares, corresponding to 80.81 % of the total share capital of NOK 1,658,285.13, were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are attached as Appendix 2.
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as Chair of the meeting.
Finansdirektør Christian Bekkevold Nilsen ble valgt til å 1 Chief Financial Officer Christian Bekkevold Nilsen was elected
| medundertegne protokollen sammen med møteleder. | I to sign the minutes together with the Chair of the meeting. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL 3 DAGSORDEN |
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
||||
| Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt. |
No objections were raised against the notice and the proposed agenda, the general meeting was declared legally constituted. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2022 |
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2022 |
||||
| Finansdirektør Christian Bekkevold Nilsen redegjorde for resultatet som fremgår av Selskapets reviderte årsregnskap for 2022, tilgjengelig på https://guantafuel.com/. |
Chief Financial Officer, Christian Bekkevold Nilsen, presented the results set out in the Company's audited annual accounts for 2022, available at https://quantafuel.com/. |
||||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for Quantafuel ASA og konsern et for regnskapsåret 2022 godkjennes. |
The annual accounts and the board's annual report for Quantafuel ASA and the group for the fiscal year 2022 are approved. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 5 GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2022 |
REMUNERATION TO THE AUDITOR FOR 2022 5 |
||||
| samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen I følgende vedtak: |
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Godtgjørelse til Selskapets revisor, RSM Norge AS, på NOK 856 368,75 (eks mva) for 2022, godkjennes. |
The remuneration to the Company's auditor, RSM Norge AS, of NOK 856,368.75 (ex. VAT) for 2022, is approved. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 6 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET OG REVISJONSUTVALGET |
6 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTOR AND THE AUDIT COMMITTEE |
||||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling datert 27. april 2023, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
to the of the meeting referred nomination The chair committee's recommendation of 27 April 2023, which is available on the Company's website. |
||||
| traff I innstilling med valgkomiteens samsvar generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the recommendations by the nomination committee, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i i The remuneration for the period from the annual general |
| QUANTA FUEL | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2022 til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som fØlger: |
meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 is set as follows: |
|||
| Styrets leder: Styrets nestleder: Styrets medlemmer: Styrets medlem (ansattrepresentant) |
NOK 400 000 NOK 275 000 NOK 200 000 NOK 65 000 |
Chair of the board: Deputy chair of the board: Members of the board: Member of the board (employee representative): |
NOK 400,000 NOK 275,000 NOK 200,000 NOK 65,000 |
|
| Revisjonsutvalgets leder: Revisjonsutvalgets medlemmer: |
NOK35 000 NOK 25 000 |
Chair of the audit committee: Members of the audit committee: |
NOK35,000 NOK 25,000 |
|
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
|||
| 7 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN |
7 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE |
|||
| Møteleder viste til valgkomiteens innstilling datert 27. april 2023, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
of the meeting referred to the The nomination chair committee's recommendation of 27 April 2023, which is available on the Company's website. |
|||
| med samsvar valgkomiteens I generalforsamlingen følgende vedtak |
traff innstilling |
In accordance with the recommendations by the nomination committee, the general meeting passed the following resolution: |
||
| Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2022 til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som fØlger: |
The remuneration for the period from the annual general meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 is set as follows: |
|||
| Valgkomiteens leder: Valgkomiteens medlemmer: |
NOK 20 000 NOK 7 000 |
Chair of the nomination committee: Members of the nomination committee: |
NOK 20,000 NOK 7,000 |
|
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
|||
| Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet. | There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned. |
Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting
Christian Bekkevold Nilsen Medundertegner / Co-signer
Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies
Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting result for each item
Page: 1 Date: 12 May 2023 Time: 10:38
| Meeting: | QAUNTAFUEL AGM, AGM | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 12 May 2023 | |||||
| Attendees | Shares | Votes | |||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 772 | 772 | ||
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 133,997,401 | 133,997,401 | ||
| Advanced votes | 1 | 5,765 | 5,765 | ||
| Total | 3 | 134,003,938 | 134,003,938 | ||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 772 | 772 | ||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Chair of the Board with Proxy | OLIVERSEN, ALF BIRGER | CBP | |||
| GISHOLT, LARS PETTER | |||||
| ØYAN, ANITA | |||||
| KRISTENSEN, ARE ANDREAS | |||||
| 700 | 700 | PEDERSEN, NIELS CHRISTIAN | |||
| Sakai, Ken | |||||
| SCHWARZ, PETER ANDRE | |||||
| 65 | 65 | HEFTE, ARVID | |||
| 7 | JOHANSEN, WIGGO 7 BANG, ØYVIND STRØMSNES |
||||
| NICOLAYSEN, ERIK | |||||
| RIEDEL, BRITTA | |||||
| 772 | 772 | ||||
| Chair of the Board with Instruct | 1 | 133,997,401 | 133,997,401 | ||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Chair of the Board with Instructions | 133,901,596 | 133,901,596 NFH 221145 AS | CBI | ||
| 95,805 | 95,805 | KAPITALFORENINGEN MP INVEST BASIS | |||
| 133,997,401 | 133, 997,401 | ||||
| Advanced votes | 1 | 5,765 | 5,765 | ||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| ADVANCE VOTE | 2,500 | 2,500 ECKROTH, JARED RAY | ADV | ||
| T.D. VEEN AS | |||||
| 1,000 | 1,000 | RUNDE, VICTORIA | |||
| 852 | 852 FJELD, JOHAN ANDRE | ||||
| 783 | 783 HAUGMOEN, LASSE HJELTNES | ||||
| 500 | 500 | HALVORSEN, KRISTIAN SIGURD | |||
| MOCK, ALEXANDER | |||||
| 130 | 130 | SANDVOLD, TONY | |||
| RØNNING, ERIK | |||||
| 5,765 | 5,765 | ||||
| Antall personer deltakende i møtet: | 3 | |
|---|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 134,003,938 | |
| Totalt antall kontoer representert: | 23 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 165,828,513 | |
| Totalt representert stemmeberettiget: | 80.81% |
| Sub Total: | 3 | 0 | 134,003,938 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 772 | 12 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 133,997,401 | ||
| Advanced votes | 1 | 0 | 5,765 |
Martin S. Bråten Issuer Services DNB Bank ASA
| Registered Attendees: | 3 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 134,003,938 |
| Total Accounts Represented: | 23 |
| Total Voting Capital: | 165,828,513 |
| Total Voting Capital Represented: | 80.81% |
|---|---|
| Sub Total: | 3 | 0 | 134,003,938 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 772 | 12 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 133,997,401 | 2 | |
| Advanced votes | 1 | 0 | 5,765 | 9 | |
Martin 5. Bråten Issuer Services DNB Bank ASA
10:33:28
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 12 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 165,828,513 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR I FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 2 | 134,001,438 100.00 | 2,500 | 0.00 | 0 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 3 | 134,001,438 100.00 | 2,500 | 0.00 | 0 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 4 | 134,001,438 100.00 | 2,500 | 0.00 | 0 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 5 | 134,001,308 100.00 | 2,500 | 0.00 | 130 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 6 | 133,999,525 100.00 | 4,283 | 0.00 | 130 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 7 | 133,999,525 100.00 | 4,283 | 0.00 | 130 | 134,003,938 | 80.81% | 0 |
Martin S Bråten DNB Bank ASA Issuer Services ~'G
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 12 mai 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 165,828,513 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | %AV | IKKE | |
| FOR I FOR | MOT I | AVSTÅR I | TOTALT | STEMME- | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| AVGITT | ||||||||
| 2 | 134,001,438 100.00 | 2,500 | 0.00 | 0 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 3 | 134,001,438 100.00 | 2,500 | 0.00 | 0 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 4 | 134,001,438 100.00 | 2,500 | 0.00 | 0 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 5 | 134,001,308 100.00 | 2,500 | 0.00 | 130 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 6 | 133,999,525 100.00 | 4,283 | 0.00 | 130 | 134,003,938 | 80.81% | 0 | |
| 7 | 133,999,525 100.00 | 4,283 | 0.00 | 130 | 134,003,938 | 80.81% | 0 |
Martin S Bråten DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.