AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Quantafuel

AGM Information May 12, 2023

3722_rns_2023-05-12_b4dff98c-b2a7-48e8-9de3-1e2fb07e187d.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I QUANTAFUEL ASA

(Org.nr. 915 119 484) ("Selskapet")

avholdt fredag, 12. mai 2023 kl. 10:30 som et elektronisk møte.

Møtet hadde følgende dagsorden:

    1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
    1. Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022
    1. Godtgjørelse til revisor for 2022
    1. Godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonsutvalget
    1. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

i ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Styreleder Ann-Christin Gjerdseth Andersen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 134 003 938 av Selskapets totalt 165 828 513 aksjer, tilsvarende 80.81 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 658 285,13, var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.

In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail

MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN QUANTAFUEL ASA

(Reg. no. 915 119 484) (the "Company")

held on Friday, 12 May 2023 at 10:30 CEST as a digital meeting.

The meeting had the following agenda:

    1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
    1. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
    1. Approval of the notice and the proposed agenda
    1. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for 2022
    1. Remuneration to the auditor for 2022
    1. Remuneration to the members of the board of directors and the audit committee
    1. Remuneration to the members of the nomination committee

1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

The chairperson of the board, Ann-Christin Gjerdseth Andersen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 134,003,938 of the Company's total 165,828,513 shares, corresponding to 80.81 % of the total share capital of NOK 1,658,285.13, were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting result for each item are attached as Appendix 2.

2 ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as Chair of the meeting.

Finansdirektør Christian Bekkevold Nilsen ble valgt til å 1 Chief Financial Officer Christian Bekkevold Nilsen was elected

medundertegne protokollen sammen med møteleder. I to sign the minutes together with the Chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL
3
DAGSORDEN
3
APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og dagsorden,
og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
No objections were raised against the notice and the
proposed agenda, the general meeting was declared legally
constituted.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
4
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS
ÅRSBERETNING FOR 2022
4
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE
BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2022
Finansdirektør Christian Bekkevold Nilsen redegjorde for
resultatet som fremgår av Selskapets reviderte årsregnskap
for 2022, tilgjengelig på https://guantafuel.com/.
Chief Financial Officer, Christian Bekkevold Nilsen, presented
the results set out in the Company's audited annual accounts
for 2022, available at https://quantafuel.com/.
I
samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board, the general
meeting passed the following resolution:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Quantafuel ASA og
konsern et for regnskapsåret 2022 godkjennes.
The annual accounts and the board's annual report for
Quantafuel ASA and the group for the fiscal year 2022 are
approved.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of
the votes, please see the voting results set out in Appendix
2.
5
GODTGJØRELSE TIL REVISOR FOR 2022
REMUNERATION TO THE AUDITOR FOR 2022
5
samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
I
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board, the general
meeting passed the following resolution:
Godtgjørelse til Selskapets revisor, RSM Norge AS, på NOK
856 368,75 (eks mva) for 2022, godkjennes.
The remuneration to the Company's auditor, RSM Norge AS,
of NOK 856,368.75 (ex. VAT) for 2022, is approved.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
6
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET OG
REVISJONSUTVALGET
6
REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD
OF DIRECTOR AND THE AUDIT COMMITTEE
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling datert 27. april
2023, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
to the
of the
meeting referred
nomination
The
chair
committee's recommendation of 27 April 2023, which is
available on the Company's website.
traff
I
innstilling
med
valgkomiteens
samsvar
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the recommendations by the nomination
committee, the general meeting passed the following
resolution:
Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i i The remuneration for the period from the annual general
QUANTA FUEL
2022 til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som
fØlger:
meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 is set
as follows:
Styrets leder:
Styrets nestleder:
Styrets medlemmer:
Styrets medlem (ansattrepresentant)
NOK 400 000
NOK 275 000
NOK 200 000
NOK 65 000
Chair of the board:
Deputy chair of the board:
Members of the board:
Member of the board (employee
representative):
NOK 400,000
NOK 275,000
NOK 200,000
NOK 65,000
Revisjonsutvalgets leder:
Revisjonsutvalgets medlemmer:
NOK35 000
NOK 25 000
Chair of the audit committee:
Members of the audit committee:
NOK35,000
NOK 25,000
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
7
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV
VALGKOMITEEN
7
REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE
NOMINATION COMMITTEE
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling datert 27. april
2023, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
of the
meeting referred
to the
The
nomination
chair
committee's recommendation of 27 April 2023, which is
available on the Company's website.
med
samsvar
valgkomiteens
I
generalforsamlingen følgende vedtak
traff
innstilling
In accordance with the recommendations by the nomination
committee, the general meeting passed the following
resolution:
Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i
2022 til ordinær generalforsamling i 2023 fastsettes som
fØlger:
The remuneration for the period from the annual general
meeting in 2022 to the annual general meeting in 2023 is set
as follows:
Valgkomiteens leder:
Valgkomiteens medlemmer:
NOK 20 000
NOK 7 000
Chair of the nomination committee:
Members of the nomination committee:
NOK 20,000
NOK 7,000
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda and the meeting
was adjourned.

Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting

Christian Bekkevold Nilsen Medundertegner / Co-signer

Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies

Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting result for each item

Attendance Details

Page: 1 Date: 12 May 2023 Time: 10:38

Meeting: QAUNTAFUEL AGM, AGM
12 May 2023
Attendees Shares Votes
Chair of the Board with Proxy 1 772 772
Chair of the Board with Instructions 1 133,997,401 133,997,401
Advanced votes 1 5,765 5,765
Total 3 134,003,938 134,003,938
Chair of the Board with Proxy 1 772 772
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chair of the Board with Proxy OLIVERSEN, ALF BIRGER CBP
GISHOLT, LARS PETTER
ØYAN, ANITA
KRISTENSEN, ARE ANDREAS
700 700 PEDERSEN, NIELS CHRISTIAN
Sakai, Ken
SCHWARZ, PETER ANDRE
65 65 HEFTE, ARVID
7 JOHANSEN, WIGGO
7 BANG, ØYVIND STRØMSNES
NICOLAYSEN, ERIK
RIEDEL, BRITTA
772 772
Chair of the Board with Instruct 1 133,997,401 133,997,401
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chair of the Board with Instructions 133,901,596 133,901,596 NFH 221145 AS CBI
95,805 95,805 KAPITALFORENINGEN MP INVEST BASIS
133,997,401 133, 997,401
Advanced votes 1 5,765 5,765
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
ADVANCE VOTE 2,500 2,500 ECKROTH, JARED RAY ADV
T.D. VEEN AS
1,000 1,000 RUNDE, VICTORIA
852 852 FJELD, JOHAN ANDRE
783 783 HAUGMOEN, LASSE HJELTNES
500 500 HALVORSEN, KRISTIAN SIGURD
MOCK, ALEXANDER
130 130 SANDVOLD, TONY
RØNNING, ERIK
5,765 5,765

Totalt representert QAUNTAFUEL AGM AGM

12 mai 2023

Antall personer deltakende i møtet: 3
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 134,003,938
Totalt antall kontoer representert: 23
Totalt stemmeberettiget aksjer: 165,828,513
Totalt representert stemmeberettiget: 80.81%
Sub Total: 3 0 134,003,938
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Chair of the Board with Proxy 1 0 772 12
Chair of the Board with Instructions 1 0 133,997,401
Advanced votes 1 0 5,765

Martin S. Bråten Issuer Services DNB Bank ASA

10:34:12

Attendance Summary Report QAUNTAFUEL AGM AGM 12 May 2023

Registered Attendees: 3
Total Votes Represented: 134,003,938
Total Accounts Represented: 23
Total Voting Capital: 165,828,513
Total Voting Capital Represented: 80.81%
Sub Total: 3 0 134,003,938
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Chair of the Board with Proxy 1 0 772 12
Chair of the Board with Instructions 1 0 133,997,401 2
Advanced votes 1 0 5,765 9

Martin 5. Bråten Issuer Services DNB Bank ASA

10:33:28

QAUNTAFUEL AGM GENERAL MEETING 12 MAY 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 12 May 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares: 165,828,513
VOTES
FOR I FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN MEETING
2 134,001,438 100.00 2,500 0.00 0 134,003,938 80.81% 0
3 134,001,438 100.00 2,500 0.00 0 134,003,938 80.81% 0
4 134,001,438 100.00 2,500 0.00 0 134,003,938 80.81% 0
5 134,001,308 100.00 2,500 0.00 130 134,003,938 80.81% 0
6 133,999,525 100.00 4,283 0.00 130 134,003,938 80.81% 0
7 133,999,525 100.00 4,283 0.00 130 134,003,938 80.81% 0

Martin S Bråten DNB Bank ASA Issuer Services ~'G

QAUNTAFUEL AGM GENERALFORSAMLING 12 MAI 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 12 mai 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 165,828,513
STEMMER % STEMMER % STEMMER STEMMER %AV IKKE
FOR I FOR MOT I AVSTÅR I TOTALT STEMME- AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME I
KAPITAL MØTET
AVGITT
2 134,001,438 100.00 2,500 0.00 0 134,003,938 80.81% 0
3 134,001,438 100.00 2,500 0.00 0 134,003,938 80.81% 0
4 134,001,438 100.00 2,500 0.00 0 134,003,938 80.81% 0
5 134,001,308 100.00 2,500 0.00 130 134,003,938 80.81% 0
6 133,999,525 100.00 4,283 0.00 130 134,003,938 80.81% 0
7 133,999,525 100.00 4,283 0.00 130 134,003,938 80.81% 0

Martin S Bråten DNB Bank ASA Issuer Services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.