AGM Information • May 16, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
I
Den 16. mai 2022 kl. 14:30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i BW Ideol AS ("Selskapet") på Selskapets hovedkontor i Karenslyst allé 6, 0278 Oslo, Norge.
Aksjonærer som ikke hadde mulighet til å delta fysisk ble gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål gjennom Microsoft Teams.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Marco Beenen, som opprettet fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Til sammen var 17 715 139 aksjer representert, tilsvarende 56,22 % av totalt antall utstedte aksjer og stemmer.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
OF
The annual general meeting of BW Ideol AS (the "Company") was held on 16 May 2022 at 14:30 hours (CEST) at the Company's main office at Karenslyst allé 6, 0278 Oslo, Norway.
Shareholders who did not have the opportunity to participate physically was given the possibility to follow the meeting, vote and raise questions digitally through Microsoft Teams.
The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Marco Beenen, who recorded attendance of present shareholders and proxies. The record, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes. In total, 17,715,139 shares were represented, equalling 56.22 % of the total number of issued shares and votes.
Til behandling forelå følgende: The following matters were on the agenda:
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Marco Beenen velges som møteleder. Marco Beenen is elected to chair the meeting.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Paul de la Guérivière ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Paul de la Guérivière was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Selskapets årsregnskap og årsrapport, herunder årsberetning, for regnskapsåret 2022, godkjennes.
Møteleder ga en kort redegjørelse for årsregnskapet. The chairperson of the meeting gave a short presentation of the annual accounts.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The Company's annual accounts and annual report, including the board of directors' report, for the financial year 2022 are approved.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: the general meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2022 etter regning. The general meeting approves the annual auditor's fees for the financial year 2022 as per the auditor's invoice.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: the general meeting passed the following resolution:
BOARD OF DIRECTORS In accordance with the board of directors' proposal, Nåværende styremedlemmer gjenvelges for en periode på ett år frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024. Styret består av følgende personer:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Styrets forslag om godtgjørelse til medlemmene av styret for perioden juni 2023 til mai 2024 godkjennes.
8 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
(i) I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 200 000.
(ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
(iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
The current board members are reelected for a period of one year until the annual general meeting in 2024. The board comprises the following persons:
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The board of directors proposal for remuneration for the members of the board of directors for the period June 2023 until May 2024 is approved.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
(i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 200,000.
(ii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from.
(iii) The authorization comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
(iv) The authorization covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
(iv) The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2024, but no longer than 30 June 2024.
(v) From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization to acquire own shares, granted to the board of directors at the annual general meeting held on 13 May 2022.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution
* * * * * *
Samtlige beslutninger ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Det var ingen flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.
All resolutions was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
There were no further matters on the agenda, and the general meeting was adjourned.
* * * * * *
(Signaturside følger) (Signature page follows)

(møteleder/chairperson)
| ISIN: | NO0010947385 BW IDEOL AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 16.05.2023 14.30 | |
| Dagens dato: | 16.05.2028 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 31 510 525 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 31 510 525 | |
| Representert ved forhändsstemme | 7 565 | 0,02 % |
| Sum Egne aksjer | 7 565 | 0,02 % |
| Representert ved fullmakt | 55 | 0,00 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 17 707 519 | 56,20 % |
| Sum fullmakter | 17 707 574 | 56,20 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 17 715 139 | 56,22 % |
| Totalt representert av AK | 17 74 -5 -5 -3 | 56,22 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet: BW IDEOL AS
ISIN: NO0010947385 BW IDEOL AS Generalforsamlingsdato: 16.05.2023 14.30 Dagens dato: 16.05.2023
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 715 139 | 9 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 2 Valg av en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 7 - 1 - 1 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - | 0 | 17 715 139 | 0 | D | 17 715 139 |
| Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 17 7 5 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 - 3 | 0 | 17775559 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 4 Godkjenning av årsregnskapet og årsrapporten for 2022 | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 5 Godkjenning av revisors honorar for 2022 | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 715 5 39 | 0 | 17 7 7 -5 - 3 - | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 6 Gjenvalg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 7 Godkjenning av honorar til styrets medlemmer | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 715 339 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 8 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer | ||||||
| Ordinær | 17 714 939 | 200 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 714 939 | 2010 | 17 745 389 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 9 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 17 715 139 | O | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,22 % | 0,00 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 715 139 | 0 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| Sak 10 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer til ansatte | ||||||
| Ordinær | 17 707 806 | 7 333 | 17 715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
| % avgitte stemmer | 99,96 % | 0.04 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,96 % | 0,04 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,20 % | 0,02 % | 56,22 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17 707 806 | 7 333 | 77715 139 | 0 | 0 | 17 715 139 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: BW IDEOL AS
DNB Bank ASA
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 31 510 525 | 0,10 3 151 052,50 Ja | |
| Sum: |
ISIN: NO0010947385 BW IDEOL AS General meeting date: 16/05/2023 14.30 Today: 16.05.2023
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 31,510,525 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 31,510,525 | |
| Represented by advance vote | 7,565 | 0.02 % |
| Sum own shares | 7,565 | 0.02 % |
| Represented by proxy | 55 | 0.00 % |
| Represented by voting instruction | 17,707,519 | 56.20 % |
| Sum proxy shares | 17,707,574 | 56.20 % |
| Total represented with voting rights | 17,715,139 | 56.22 % |
| Total represented by share capital | 17,715,139 56.22 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: BW IDEOL AS
| ISIN: | NO0010947385 BW IDEOL AS | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 16/05/2023 14.30 | ||||
| Today: | 16.05.2023 |
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | with voting rights | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of chairperson of the meeting | ||||||
| Ordinær | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 2 Election of a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 3 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2022 | ||||||
| Ordinær | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | O | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0-00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 %a | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 5 Approval of the auditor's fee for 2022 | ||||||
| Ordinær | 17,715,139 | O | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 6 Reelection of members to the board of directors | ||||||
| Ordinær | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0-00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 7 Approval of renumeration to members of the board of directors | ||||||
| Ordinær | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 8 Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares | ||||||
| Ordinær | 17,714,939 | 200 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56 22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,714,939 | 200 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| Agenda item 9 Board authorization to acquire treasury shares | ||||||
| 0 | 0 | |||||
| Ordinær | 17,715,139 | 0 | 17,715,139 | 17,715,139 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 56.22 % | 0.00 % | 56.22 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 17,715,139 | 0 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 | |
| Agenda item 10 Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares to employees | ||||||
| Ordinær | 17,707,806 | 7,333 | 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
| votes cast in % | 99.96 % | 0.04 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99-96 % | 0.04 % | 100.00 % | 0.00 % | 0-00 % |
| Shares class | For | Aqainst Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| total sc in % | 56.20 % 0.02 % | 56.22 % 0.00 % | 0.00 % | |||
| Total | 17,707,806 7,333 17,715,139 | 0 | 0 | 17,715,139 |
Registrar for the company:
Signature company: BW IDEOL AS
DNB Bank ASA
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 31,510,525 | 0.10 3,151,052.50 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
Ilke the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.