Pre-Annual General Meeting Information • May 19, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| INNKALLING | NOTICE1 |
|---|---|
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING |
| AURORA EIENDOM AS | AURORA EIENDOM AS |
| Org. nr. 926 446 347 | Reg. no. 926 446 347 |
| Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Aurora Eiendom AS (heretter Selskapet) den 30. mai 2023 kl. 11:30. Møtet vil bli avholdt på Clarion Hotel Oslo, Dronning Eufemias Gate 15, 0510 Oslo. Det blir servert lunch etter generalforsamlingen. |
The shareholders of Aurora Eiendom AS (the Company) are hereby convened to the annual general meeting on 30 May 2023, at 11:30 CEST. The meeting will be held at Clarion Hotel Oslo, Dronning Eufemias Gate 15, 0510 Oslo. Lunch will be served after the annual general meeting. |
| Vennligst merk at aksjonærer i stedet for å delta på | Please note that shareholders instead of participating |
| generalforsamlingen kan velge å stemme på forhånd | at the general meeting may choose to vote in advance |
| eller møte ved fullmektig, som nærmere beskrevet i | or participate by proxy, as further described in this |
| denne innkallingen. | notice. |
| Selskapet styre har foreslått følgende dagsorden: | The board of directors (the Board) proposes the following agenda: |
| 1. Åpning av møtet, og opptak av fortegnelse | 1. Opening of the meeting, and registration of |
| over møtende aksjeeiere | attending shareholders |
| 2. Valg av møteleder og en person til å | 2. Election of a chair of the meeting and a |
| medundertegne protokollen | person to co-sign the minutes |
| 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til | 3. Approval of the notice and the proposed |
| dagsorden | agenda |
| 4. Godkjennelse av årsregnskap for 2022, samt | 4. Approval of the financial statements for the |
| styrets årsberetning | fiscal year 2022, and the Board's annual report |
| Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for 2022, samt revisors beretning, er lagt ut på Selskapets hjemmesider www.aurora.no. |
The Board's proposal for annual accounts and report for the financial year 2022, and the auditor's report, are available at the Company's website www.aurora.no. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting passes |
| vedtak: | the following resolution: |
| «Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret | "The board of director's annual accounts and report |
| 2022 godkjennes». | for the financial year 2022 are approved». |
| 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret | 5. Determination of remuneration to the Board |
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general passes the |
| vedtak: | following resolution: |
| «For perioden fra ordinær generalforsamling i 2023 og | «For the period from the annual general meeting in |
| frem til ordinær generalforsamling i 2024 skal | 2023 and up to the annual general meeting in 2024 the |
| honoraret være til styret være: NOK 300 000 til | remuneration to the board of directors shall be NOK |
| styreleder og NOK 150 000 til øvrige styremedlemmer. | 300 000 to the Chairman of the Board and NOK 150 000 |
1 English office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.
| Observatør honoreres med NOK 75 000. Honoraret avkortet forholdsmessig ved redusert tjenestetid. Honoraret beregnes og utbetales årlig». |
to the Members of the Board. Observer receives NOK 75 000. The fees shall be reduced in case of reduced period of service. The fees are calculated and paid annually». |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| 6. Godkjennelse av revisors honorar for 2022 | 6. Approval of remuneration to the auditor for 2022 |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board of directors proposes that the general | ||||
| vedtak: | meeting make the following resolution: | ||||
| «Godtgjørelse til revisor på NOK 410 099 for lovpålagt revisjon av selskapets årsregnskap for 2022 godkjennes». |
«The remuneration to the auditor of NOK 410 099 for the audit of the company's 2022 annual accounts is approved». |
||||
| 7. Valg av styre | 7. Election board of directors | ||||
| Tjenestetiden | The period of service of certain directors expires on the | ||||
| til | 2023 AGM, Petter Anker Stordalen (chair), Lars Løseth, | ||||
| enkelte | Stein | ||||
| i | Marius | ||||
| Selskapets | Varner, | ||||
| styre, | and | ||||
| henholdsvis Petter Anker Stordalen (leder), Lars | Johan | ||||
| Løseth, Stein Marius Varner og Johan Johannson, | Johannson, | ||||
| utløper på den ordinære generalforsamlingen i 2023, | respectively, and the board of directors proposes re | ||||
| og styret foreslår gjenvalg. | election of these. | ||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting make the | ||||
| vedtak: | following resolution: | ||||
| «Petter Anker Stordalen (leder), Lars Løseth, Stein | «Petter Anker Stordalen (chair), Lars Løseth, Stein | ||||
| Marius Varner og Johan Johannson, gjenvelges frem til | Marius Varner and Johan Johannson, are re-elected as | ||||
| den ordinære generalforsamlingen i 2025, hvoretter | directors up to the 2025 AGM, whereafter the Board | ||||
| styret består av: | consists of: | ||||
| | | ||||
| Petter Anker Stordalen (leder) | Petter Anker Stordalen (chair) | ||||
| | | ||||
| Lars Løseth (medlem) | Lars Løseth (member) | ||||
| | | ||||
| Stein Marius Varner (medlem) | Stein Marius Varner (member) | ||||
| | | ||||
| Johan Johannson (medlem) | Johan Johannson (member) | ||||
| | | ||||
| Sigurd Borden Stray (medlem) | Sigurd Borden Stray (member) | ||||
| | | ||||
| Morten Nordheim (observatør)» | Morten Nordheim (observer)» | ||||
| 8. Godkjennelse av styrefullmakt erverv av | 8. Approval of authorization to the Board to | ||||
| egne aksjer | acquire own shares | ||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer. Den foreslåtte fullmakten er begrenset til inntil 10 % av Selskapets aksjekapital, tilsvarende 3.096.000 aksjer. |
The Board proposes that the general meeting adopts a renewed authorization to the Board to allow the Company to acquire own shares. The suggested authorization is limited to a total of up to 10 % of the share capital of the Company, equivalent to 3,096,000 shares. |
||||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The Board proposes that the general meeting make the | ||||
| vedtak: | following resolution: | ||||
| 1. Generalforsamlingen utsteder herved en fullmakt til styret til å erverve aksjer i Aurora |
1. The general meeting hereby grants the board of directors an authorization to in one or more |
Eiendom AS, ved én eller flere anledninger, med pålydende verdi på inntil NOK 232.200.000, fordelt på inntil 3.096.000 aksjer. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved ytterligere emisjoner på inntil 50 % av aksjekapitalen (NOK 1.161.091.125), slik at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt til generelle selskapsformål, utstede nye aksjer for å styrke selskapets egenkapital, utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøps- og fusjonsmuligheter, utnytte eventuelle forretningsmuligheter mer generelt, eller for å occasions to acquire shares in Aurora Eiendom AS with a nominal value of up to NOK 232,200,000, divided into up to 3,096,000 shares. The authorization shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
The Board proposes that the general meeting authorizes the board to increase the share capital by way of further capital increases by up to 50% of the share capital (NOK 1,161,091,125), so that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
The authorization will give the Board the opportunity to recover further capital to fund possible investments as well as for general corporate purposes, issue new shares to strengthen the Company's equity, to issue new shares in connection with merger and acquisition opportunities to take advantage of any business opportunities more generally, or to generate additional generere ytterligere arbeidskapital gjennom en eller flere emisjoner, i hvert tilfelle som måtte oppstå og på de vilkår som styret bestemmer.
For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår styret at styret ved utøvelse av styrefullmakten, kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett etter asal. § 10- 5, jf. § 10-4. Styret mener slik tilsidesettelse av aksjonærenes fortrinnsrett vil være saklig begrunnet, og egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes felles interesser.
Når det gjelder forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer, viser styret til at tegning av aksjer generelt er beheftet med risiko.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
working capital through one or more offerings, in each case as may arise and upon terms decided by the Board.
To enable effective capital increases, the Board suggests that the board when utilizing the authorization, shall be entitled to set aside the shareholders' preferential right pursuant to the NPLCA Section 10-5, cf. Section 10-4. The Board believes that such exception is reasonably justified and fitted to promote the Company's and the shareholders' common interests.
Regarding matters to be considered in connection with the subscription of shares, the Board emphasizes that subscription of shares generally is associated with risks.
The Board proposes that the general meeting make the following resolution:
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 2.322.182.325 fordelt på 30.962.431 aksjer, hver pålydende NOK 75. Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «AURA», på https://aurora.no/, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 46 44 84 11. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på https://aurora.no/.
At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 2,322,182,325 divided into 30,962,431 shares, each having a nominal value of NOK 75. Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. The Company does not hold own shares.
This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "AURA", on the website https://aurora.no/, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 46 44 84 11. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at https://aurora.no/.
- - - - - -
Oslo, 19. mai 2023
Petter A. Stordalen Styrets leder / Chairman of the Board
et virtuelt møte.
Ordinær generalforsamling i Aurora Eiendom avholdes 30.05.2023, kl.11:30 som et fysisk møte i Clarion Hotel Oslo, Dronning Eufemias Gate 15, 0510 Oslo. Det blir servert lunch etter generalforsamlingen.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 26.05.2023.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 26.05.2023 kl. 12:00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26.05.2023 kl. 12:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
som følger (kryss av):
.
__________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 30.05.2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. Åpning av møtet, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere | Ingen avstemming | |||
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | | |
| 4. Godkjennelse av årsregnskap for 2022, samt styrets årsberetning | | | | |
| 5. Fastsettelse av godtgjørelse til styret | | | | |
| 6. Godkjennelse av revisors honorar for 2022 | | | | |
| 7. Valg av styre | | | | |
| 8. Godkjennelse av styrefullmakt erverv av egne aksjer | | | | |
| 9. Godkjennelse av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Annual General Meeting in Aurora Eiendom will be held on 30.05.2023, at 11:30 CEST as a physical meeting at the Clarion Hotel Oslo, Dronning Eufemias Gate 15, 0510 Oslo. Lunch will be served after the annual general meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 26.05.2023.
o
The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 26.05.2023 at 12:00 CEST.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 26.05.2023 at 12:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda Annual General Meeting 30.05.2023 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting, and registration of attending shareholders | No Voting | ||
| 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| 3. Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| 4. Approval of the financial statements for the fiscal year 2022, and the Board's annual report | | | |
| 5. Determination of remuneration to the Board | | | |
| 6. Approval of remuneration to the auditor for 2022 | | | |
| 7. Election board of directors | | | |
| 8. Approval of authorization to the Board to acquire own shares | | | |
| 9. Approval of authorization to the Board to increase the share capital | | | |
Place Date Shareholder's signature
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.