AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Atlantic Sapphire

AGM Information May 23, 2023

3543_rns_2023-05-23_a13c31b5-09a1-498f-9ba0-822674d55b93.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FOR

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

ATLANTIC SAPPHIRE ASA

(org.nr. 895 436 232)

("Selskapet")

Avholdt elektronisk den 23. mai 2023, kl. 17.00.

I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik:

  • 1 Åpning av generalforsamlingen ved styreleder og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022
  • 5 Veiledende avstemning over styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse
  • 6 Fastsettelse av honorar til styret og komiteer
  • 7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
  • 8 Valg av styremedlemmer
  • 9 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 10 Veiledende avstemning over rapport om godtgjørelse til ledende personer
  • 11 Tildeling av aksjeopsjoner til Johan Andreassen og Karl Øystein Øyehaug
  • 12 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generell
  • 13 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – opsjonsprogram for Andreassen og Øyehaug

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

ATLANTIC SAPPHIRE ASA

(reg.no. 895 436 232)

(the "Company")

Held digitally on 23 May 2023 at 17.00 (CEST).

In accordance with the board of directors' (the "Board of Directors") notice to the annual general meeting the following was at the:

  • 1 Opening of the meeting and recording of the participating and represented shareholders
  • 2 Election of chairman of the meeting and of one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of summoning of the meeting and the agenda
  • 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2022
  • 5 Advisory vote on the Board's statement on corporate governance
  • 6 Determination of remuneration for the Board of Directors and committees
  • 7 Approval of the auditor's fee
  • 8 Election of members of the Board of Directors
  • 9 Approval of guidelines on salary and other remuneration for leading persons
  • 10 Advisory vote on the remuneration report for leading personnel
  • 11 Grant of share options to Johan Andreassen and Karl Øystein Øyehaug
  • 12 Board authorization to increase the share capital – general
  • 13 Board authorization to increase the share capital – option program for Andreassen and Øyehaug

  • 14 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen – generelt opsjonsprogram

  • 15 Forslag om tildeling av fullmakt til opptak av konvertibelt lån
  • 16 Vedtektsendringer - generalforsamling

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRELEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Johan E. Andreassen på vegne av styret.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Johan E. Andreassen ble enstemmig valgt til møteleder. Karl Øystein Øyehaug ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.

Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent.

Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

  • 14 Board authorization to increase the share capital – general option program
  • 15 Proposal to grant an authorization to raise convertible loans
  • 16 Amendment of the articles of association – general meeting

1 OPENING OF THE MEETING AND RECORDING OF THE PARTICIPATING AND REPRESENTED SHAREHOLDERS

The general meeting was opened by Chairman Johan E. Andreassen on behalf of the Board of Directors.

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.

2 ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND OF ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Johan E. Andreassen was unanimously elected to chair the general meeting. Karl Øystein Øyehaug was unanimously elected to co-sign the minutes.

3 APPROVAL OF THE SUMMONING OF THE MEETING AND THE AGENDA

The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.

No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved.

The chairman of the general meeting declared the general meeting as lawfully convened.

4
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG
ÅRSBERETNING FOR 2022
4
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS
AND THE DIRECTORS' REPORT FOR THE
FINANCIAL YEAR 2022
Møteleder redegjorde for styrets forslag, og
viste til Selskapets årsregnskap, årsberetning og
revisors redegjørelse for regnskapsåret 2022.
The chairman of the meeting gave an account
for the proposal from the Board of Directors,
and referred to the Company's annual accounts,
directors' report and auditor's report for the
financial year 2022.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
enstemmige vedtak:
Following this, the general meeting passed the
following unanimous resolution:
Årsregnskapet
og
årsberetningen,
herunder
konsernregnskapet,
for
regnskapsåret
2022
godkjennes.
The 2022 annual accounts and the annual
report,
including
the
group
accounts,
are
approved.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall,
jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
til denne protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
5
VEILEDENDE AVSTEMNING OVER
STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING
OG SELSKAPSLEDELSE
5
ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S
STATEMENT ON CORPORATE
GOVERNANCE
Møteleder redegjorde for styrets forslag. The chairman of the meeting gave an account

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Generalforsamlingen tiltrer styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

6 FASTSETTELSE AV HONORAR TIL STYRET OG KOMITÉER

for the Board of Directors' proposal. Following this, the general meeting passed the

following resolution:

The general meeting endorses the statement on corporate governance.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

6 DETERMINATION OF REMUNERATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS AND COMMITTEES

Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til at dette er i tråd kompensasjonskomiteens forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Følgende fastsettes for honorar til styret:

Honoraret til styremedlemmene skal være USD 50 000 per år. Styrets leder vil motta et honorar på USD 75 000 per år. Dette gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024. Styremedlemmene (inkludert styreleder) skal i tillegg motta et honorar på USD 2 000 per styremøte.

Det faste honoraret skal deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for styremøter utbetales i slutten av hvert kvartal.

Følgende fastsettes for honorar til komitéene med effekt frem ordinær generalforsamling i 2024:

Honorar til leder av kompensasjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Honorar til leder av nominasjonskomiteen skal være USD 7 500 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av nominasjonskomitéen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Honorar til leder av revisjonskomiteen skal være USD 10 000 per år i tillegg til et honorar per møte på USD 1 000. Øvrige medlemmer av The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the fact that the proposal from the Board of Directors is in line with the proposal of the compensation committee.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The following is determined with respect to remuneration for the Board of Directors:

The remuneration to the directors of the Board of Directors shall be USD 50,000 per year. The chairman of the Board of Directors shall receive a remuneration of USD 75,000 per year. This shall apply until the annual general meeting in 2024. In addition, the Directors (including the Chairman) shall receive a fee of USD 2,000 per Board meeting.

The fixed remuneration shall be divided into four equal parts and be paid quarterly at the beginning of each quarter, while the Board meeting fee will be paid at the end of each quarter.

The following is determined with respect to remuneration to the committees with effect until the annual general meeting in 2024:

The remuneration to the chairperson of the compensation committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining compensation committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The remuneration to the chairperson of the nomination committee shall be USD 7,500 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee meeting. The remaining nonexecutive nomination committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The remuneration to the chairperson of the audit committee shall be USD 10,000 per year, in addition to a fee of USD 1,000 per committee revisjonskomiteen som ikke er ansatt av Selskapet skal motta et honorar på USD 1 000 per møte.

Det faste lederhonoraret deles i fire like deler og utbetales kvartalsvis i starten av hvert kvartal, mens honoraret for komitémøter utbetales til leder og øvrige medlemmer i slutten av hvert kvartal.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

7 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Godtgjørelse til revisor for 2022 på USD 380 000 i revisjonshonorar godkjennes.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

8 VALG AV STYREMEDLEMMER

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling og styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Kenneth Andersen velges som ny styreleder. Eirik Welde velges som ny nestleder og Marta Rojo Alonso som nytt styremedlem. André Skarbø og Ellen Marie Sætre gjenvelges som styremedlemmer. Patrick Dempster velges som observatør til styret.

meeting. The remaining non-executive audit committee members shall receive a fee of USD 1,000 per committee meeting.

The fixed remuneration to the committee chairpersons will be divided into four equal parts and paid quarterly at the beginning of each quarter, while the committee meeting fee will be paid to the committee chairpersons and committee members at the end of each quarter.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The remuneration to the auditor for 2022 of USD 380,000 in auditor fees is approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

The chairman of the meeting gave an account for the recommendations of the nomination committee and the proposal from the Board of Directors:

Following this, the general meeting passed the following resolution:

Kenneth Andersen is elected as new Chairman of the Board of Directors. Eirik Welde is elected as new Deputy Chairman and Marta Rojo Alonso as new Director. André Skarbø and Ellen Marie Sætre are re-elected as Directors. Patrick

Dempster is elected as observer to the Board of Directors.

Styremedlemmene og observatøren skal ha valgperioder slik det fremgår nedenfor.

Styret skal heretter bestå av følgende personer:

  • - Kenneth Jarl Andersen, styreleder, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024.
  • - Eirik Welde, nestleder, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024.
  • - André Skarbø, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024.
  • - Ellen Marie Sætre, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024.
  • - Marta Rojo Alonso, styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024.
  • - Patrick Dempster, observator, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2024.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

9 GODKJENNELSE AV RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til styrets forslag til oppdaterte retningslinjer.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner Selskapets oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.

The members of the Board of Directors and the observer shall have election periods as set out below.

The Board of Directors shall hereafter consist of:

  • - Kenneth Jarl Andersen, Chairman, with an election period until the annual general meeting in 2024.
  • - Eirik Welde, Deputy Chair, with an election period until the annual general meeting in 2024.
  • - André Skarbø, Director, with an election period until the annual general meeting in 2024.
  • - Ellen Marie Sætre, Director, with an election period until the annual general meeting in 2024.
  • - Marta Rojo Alonso, Director, with an election period until the annual general meeting in 2024.
  • - Patrick Dempster, Observer, with an election period until the annual general meeting in 2024.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

9 APPROVAL OF GUIDELINES ON SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR LEADING PERSONS

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors, and referred to the proposal from the Board of Directors for updated guidelines.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The general meeting approves the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for the Company's leading persons.

10 VEILEDENDE AVSTEMNING OVER RAPPORT OM GODTGJØRELSE FOR LEDENDE PERSON

Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Atlantic Sapphire ASAkonsernet.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

11 TILDELING AV AKSJEOPSJONER TIL JOHAN ANDREASSEN OG KARL ØYSTEIN ØYEHAUG

Møteleder redegjorde for styrets forslag og viste til at dette er i tråd kompensasjonskomiteens forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Johan Andreassen tildeles totalt 14 000 000 aksjeopsjoner, fordelt på to transjer slik nærmere angitt nedenfor. Aksjeopsjoner tildelt Johan Andreassen i ordinær generalforsamling 2021 bortfaller ved tildelingen av disse aksjeopsjoner.

Den første transjen skal bestå av 7 000 000 aksjeopsjoner ("Transje 1 Opsjonene"), hver The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 ADVISORY VOTE ON THE REMUNERATION REPORT FOR LEADING PERSONNEL

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the remuneration report for leading personnel prepared by the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to leading personnel of the Atlantic Sapphire ASA group.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

11 GRANT OF SHARE OPTIONS TO JOHAN ANDREASSEN AND KARL ØYSTEIN ØYEHAUG

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors and referred to the fact that the proposal from the Board of Directors is in line with the proposal of the compensation committee.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

Johan Andreassen shall be granted a total of 14,000,000 share options, divided into two tranches as set out below. The share options granted to Johan Andreassen in the annual general meeting in 2021 shall expire upon the grant of these share options.

The first tranche shall consist of 7,000,000 share options (the "Tranche 1 Options"), each with a med en utøvelseskurs på NOK 10. Vilkårene for opptjening av Transje 1-Opsjonene vil bli fastsatt av styret etter avholdelse av denne generalforsamlingen, men vil senest bli opptjent 31. desember 2024. Transje 1 Opsjoner som ikke er utøvd innen 31. desember 2025 vil bortfalle automatisk.

Den andre transjen skal bestå av 7 000 000 aksjeopsjoner ("Transje 2 Opsjonene", og sammen med Transje 1 Opsjonene, "CEO-Opsjonene"), hver med en utøvelseskurs på NOK 15. Transje 2-Opsjonene opptjenes med 20% årlig over fem år, beregnet fra datoen for denne generalforsamlingen. Transje 2 Opsjoner som ikke er utøvd innen 31. desember 2028 vil bortfalle automatisk.

CEO-Opsjonene skal hver gi rett til å kreve utstedelse av en ny aksje i Selskapet mot innbetaling av den ovennevnte utøvelseskursen. Ytterligere vilkår for CEO-Opsjonene skal fastsettes i en separat opsjonsavtale i henhold til de hovedvilkår for CEO-Opsjonene som fremgår av Selskapets oppdaterte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.

Karl Øystein Øyehaug tildeles totalt 2 800 000 aksjeopsjoner ("CFO-Opsjonene"), slik nærmere angitt nedenfor.

CFO-Opsjonene skal opptjenes med 20% årlig over fem år, hvorav første transje opptjenes ummiddelbart etter godkjenning fra denne generalforsamlingen.

Utøvelseskurs for CFO-Opsjonene vil variere avhengig av når de opptjenes:

  • - CFO-Opsjoner som opptjenes umiddelbart etter tildelingsdato skal ha en utøvelseskurs på NOK 10 per CFO-Opsjon;
  • - CFO-Opsjoner som opptjenes etter 1 år etter tildelingsdato skal ha en utøvelseskurs på NOK 12 per CFO-Opsjon;

strike price of NOK 10. The conditions for vesting of the Tranche 1 Options shall be determined by the Board of Directors following this general meeting, but shall vest no later than 31 December 2024. Tranche 1 Options that have not been exercised by 31 December 2025 will lapse automatically.

The second tranche shall consist of 7,000,000 share options (the "Tranche 2 Options", and together with the Tranche 1 Options, the "CEO Options"), each with a strike price of NOK 15. The Tranche 2 Options shall vest with 20% annually over five years, calculated from the date of this general meeting. Tranche 2 Options that have not been exercised by 31 December 2028 will lapse automatically.

The CEO Options shall each hold the right to receive one (1) share in the Company against payment of the abovementioned strike price. Further terms and conditions for the CEO Options shall be set out in a separate share option agreement pursuant to the main terms for the CEO Options that are evident from the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for leading persons.

Karl Øystein Øyehaug shall be granted a total of 2,800,000 share options (the "CFO Options"), as set out below.

The CFO Options shall vest with 20% in five steps over four years, with the first tranche vesting immediately upon approval from the date of this general meeting.

The strike price for the CFO Options will vary based on when they vest:

  • - CFO Options that vest immediately after the grant date shall have a strike price of NOK 10 per CFO Option;
  • - CFO Options that vest 1 years after the grant date shall have a strike price of NOK 12 per CFO Option;
  • - CFO Options that vest 2 years after the grant date shall have a strike price of NOK 14 per CFO Option;

  • - CFO-Opsjoner som opptjenes etter 2 år etter tildelingsdato skal ha en utøvelseskurs på NOK 14 per CFO-Opsjon;

  • - CFO-Opsjoner som opptjenes etter 3 år etter tildelingsdato skal ha en utøvelseskurs på NOK 16 per CFO-Opsjon; og
  • - CFO-Opsjoner som opptjenes etter 4 år etter tildelingsdato skal ha en utøvelseskurs på NOK 18 per CFO-Opsjon.

CFO-Opsjoner som ikke er utøvd innen 31. desember 2028 vil bortfalle automatisk.

CFO-Opsjonene skal hver gi rett til å kreve utstedelse av en ny aksje i Selskapet mot innbetaling av den ovennevnte utøvelseskursen. Ytterligere vilkår for CFO-Opsjonene skal fastsettes i en separat opsjonsavtale i henhold til de hovedvilkår for CFO-Opsjonene som fremgår av Selskapets nye retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

12 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN – GENERELL

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

1 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 5 500 000 ved utstedelse av inntil 55 000 000 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.

  • - CFO Options that vest 3 years after the grant date shall have a strike price of NOK 16 per CFO Option; and
  • - CFO Options that vest 4 years after the grant date shall have a strike price of NOK 18 per CFO Option.

CFO Options that have not been exercised by 31 December 2028 will lapse automatically.

The CFO Options shall each hold the right to receive one (1) share in the Company against payment of the abovementioned strike price. Further terms and conditions for the CFO Options shall be set out in a separate share option agreement pursuant to the main terms for the CFO Options that are evident from the Company's updated guidelines on salary and other remuneration for leading persons.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

12 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – GENERAL

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

1 The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 5,500,000 through the issuance of up to 55,000,000 new shares, with a face value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several times.

  • 2 Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • 3 Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10- 14 (2) nr. 4.
  • 4 Styret kan fravike fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne de nye aksjene, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • 5 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 6 Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • 7 Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024.

13 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN – OPSJONSPROGRAM FOR ANDREASSEN OG ØYEHAUG

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

2 The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.

  • 3 The authorization shall include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • 4 The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • 5 The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • 6 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • 7 This authorization is valid until the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

13 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – OPTION PROGRAM FOR ANDREASSEN AND ØYEHAUG

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

  • 1 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 1 680 000 ved utstedelse av inntil 16 800 000 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • 2 Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret i henhold til gjeldende vilkår for opsjonstildelinger til Johan Andreassen og Karl Øystein Øyehaug, slik disse fremgår av Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer samt separate opsjonsavtaler.
  • 3 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10- 14 (2) nr. 4.
  • 4 Styret kan fravike fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne de nye aksjene, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • 5 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  • 6 Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • 7 Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024.

  • 1 The Board of Directors is given the authority to increase the share capital with up to NOK 1,680,000 through the issuance of up to 16,800,000 new shares, with a face value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several times.

  • 2 The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors in accordance with applicable terms and conditions for the option grants to Johan Andreassen and Karl Øystein Øyehaug, as evident from the Company's guidelines on salary and other remuneration for leading persons as well as separate option agreements.
  • 3 The authorization shall not include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • 4 The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • 5 The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
  • 6 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • 7 This authorization is valid until the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024.

14 STYREFULLMAKT TIL Å ØKE AKSJEKAPITALEN – GENERELT OPSJONSPROGRAM

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

  • 1 Styrefullmakten gitt 19. mai 2022 trekkes tilbake.
  • 2 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opp til NOK 300 000 ved utstedelse av inntil 3 000 000 nye aksjer hver pålydende NOK 0,10. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor denne rammen.
  • 3 Tegningskurs og øvrige vilkår besluttes av styret.
  • 4 Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter og innskudd ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10- 14 (2) nr. 4.
  • 5 Styret kan fravike fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne de nye aksjene, jf. allmennaksjeloven § 10-4.
  • 6 Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

14 BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL – GENERAL OPTION PROGRAM

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

  • 1 The authorization granted on 19 May 2022 is withdrawn.
  • 2 The Board of Directors is given the authority to increase the share capital by up to NOK 300,000 through the issuance of up to 3,000,000 new shares, with a face value of NOK 0.10. Within this limit, the authorization may be used several times.
  • 3 The subscription price and other subscription terms shall be determined by the Board of Directors.
  • 4 The authorization shall not include capital increases against contribution in kind or the right to subject the company to specific obligations and contribution through set-off, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4.
  • 5 The Board of Directors may deviate from the existing shareholders preferential rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-4.
  • 6 The authorization does not include authorization to resolve mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.

  • 7 Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.

  • 8 Fullmakten gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2024, men uansett ikke senere enn 30. juni 2024.

15 FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT TIL OPPTAK AV KONVERTIBELT LÅN

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Styret gis herved fullmakt til å ta opp konvertible lån for et beløp tilsvarende inntil USD 150 millioner, jf. allmennaksjeloven § 11-8. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

Tegningskurs og andre vilkår ved låneopptaket besluttes av styret.

Ved konvertering av lånet til aksjer i Selskapet kan Selskapets aksjekapital økes med inntil NOK 13 948 650. Aksjeeiernes fortrinnsrett ved tegning av lånene skal kunne fravikes.

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling 2024, likevel ikke senere enn 30. juni 2024.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

  • 7 The Board of Directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of share capital in accordance with such share capital increases as decided by the Board of Directors under this authorization.
  • 8 This authorization is valid until the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

15 PROPOSAL TO GRANT AN AUTHORIZATION TO RAISE CONVERTIBLE LOANS

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

The Board is hereby granted the authority to raise convertible loans for an amount corresponding to up to USD 150 million, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8. Within this limit, the authorization may be used several times.

Subscription price and other terms related to the raise of the loan shall be determined by the Board.

Upon conversion of the loan to shares in the Company, the share capital of the Company may be increased by up to NOK 13,948,650. The existing shareholders preferential right to subscribe for the loans may be deviated from.

The authorization shall be valid until the annual general meeting in 2024, however not later than 30 June 2024.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

16 VEDTEKTSENDRINGER – GENERALFORSAMLING

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak:

Vedtektenes § 7 endres fra:

"§ 7 Generalforsamling

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamling, herunder som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside.

Den ordinære generalforsamling skal behandle:

  • 1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
  • 2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

Generalforsamlinger i selskapet, herunder ekstraordinære generalforsamlinger, kan avholdes i Vestnes kommune, i Oslo kommune eller i Miami, Florida, USA, etter styrets beslutning."

til:

"§ 7 Generalforsamling

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles i selskapets generalforsamling, herunder som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside.

Den ordinære generalforsamling skal behandle:

16 AMENDMENT OF ARTICLES OF ASSOCIATION – GENERAL MEETING

The chairman of the meeting gave an account for the proposal from the Board of Directors.

Following this, the general meeting passed the following resolution:

"Section 7 of the Articles of Association shall be amended from:

"§ 7 General meetings

Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website.

The annual general meeting shall consider and decide the following matters:

  • 1. Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend.
  • 2. Other matters, which pursuant to law or the Articles of Association fall within the responsibility of the general meeting.

The general meetings of the Company, including extraordinary general meetings, may be held in the municipality of Vestnes, in the municipality of Oslo or in Miami, Florida, USA, pursuant to the Board of Directors' decision."

to:

"§ 7 General meetings

Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website.

  • 1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
  • 2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

Generalforsamlinger i selskapet, herunder ekstraordinære generalforsamlinger, kan avholdes virtuelt, gjennom hybride løsninger, og fysisk i Vestnes kommune, i Oslo kommune eller i Miami, Florida, USA, etter styrets beslutning.

Selskapet kan i innkallingen til generalforsamlingen fastsette at aksjeeiere som vil delta i generalforsamlingen skal meddele dette til selskapet innen en frist som ikke kan utløpe tidligere enn to kalenderdager før generalforsamlingen.

Styret kan tillate at aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon. Bruk av slike forhåndsstemmer er betinget av at det foreligger en betryggende metode for å autentisere avsenderen. Styret fastsetter før hver generalforsamling om det skal åpnes opp for skriftlig stemmegivning og om det foreligger betryggende metoder for å autentisere avsender, og kan også fastsette nærmere retningslinjer for forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen hvorvidt det åpnes for forhåndsstemmer, samt eventuelle retningslinjer for slike forhåndsstemmer."

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

* * *

Ingen andre saker foreligger til behandling.

The annual general meeting shall consider and decide the following matters:

  • 1. Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend.
  • 2. Other matters, which pursuant to law or the Articles of Association fall within the responsibility of the general meeting.

The general meetings of the Company, including extraordinary general meetings, may be held virtually, through hybrid solutions, or physically in the municipality of Vestnes, in the municipality of Oslo or in Miami, Florida, USA, pursuant to the Board of Directors' decision.

The Company may in the notice for general meetings give a deadline for shareholders that wish to attend the general meeting to notify the Company of this, within a deadline that cannot expire earlier than two calendar days before the general meeting.

The Board of Directors may allow shareholders to cast their vote in writing, including through the use of electronic communication. The use of such advance voting is conditional upon there being available satisfactory methods for authenticating the sender. The Board of Directors shall decide, before each general meeting, whether advance voting shall be allowed and whether satisfactory methods for authenticating senders. The notice for the general meeting shall state whether it is permitted to vote in advance and the guidelines, if any, that apply to such advance voting."

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

* * *

No other matters are on the agenda.

23 May 2023

Vedlegg/ Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer/ Shareholders present

Atlantic Sapphire, AGM
Meeting:
23 May 2023
Attendees Shares Votes
Shareholder 5 29,149,224 29.149.224
Chair of the Board with Proxy 1. 33,752,018 33,752,018
Chair of the Board with Instructions 1
Total
$\mathbf{7}$ 66,499,242
129,400,484
66,499,242
129,400,484
Shareholder 5 29,149,224 29,149,224
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
HASFJORD, FRODE 700 700 HASFJORD, FRODE
NORDLAKS HOLDING AS
Nygård, Leif Ame
28,928,673
30,000
28,928,673 NORDLAKS HOLDING AS
30,000 Nygård, Leif Ame
ØYEHAUG, KARL ØYSTEIN 29,850 29,850 ØYEHAUG, KARL ØYSTEIN
RO, ARNSTEIN 160,001 160,001 RO, ARNSTEIN
Chair of the Board with Proxy $\mathbf{1}$ 33,752,018 33,752,018
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Chair of the Board with Proxy 10,427,344 10,427,344 ALSCO AS CBP
4.000
7.000
4,000 BOYE, SIGURD
7,000 SPORSHEIM, HALVOR INGE
3,200 3,200 SAMUELSEN, BJØRN ARILD
2,000 2,000 DOMAAS, LARS
2,000 2,000 LILLEAAS, ESPEN
2,000
1,800
2,000 FLAGENG, OVE
1,800 LINDAHN, STIG KRISTIAN
1.500 1,500 KJERSEM, TROND
1,706 1,706 HALVORSEN, KRISTIAN SIGURD
1,206 1,206 HAHNE, PER ANDERS
23,276,920 23,276,920 STRAWBERRY CAPITAL AS
400 400 RIENKS, PETER
1.100 1,100 BANG, ROAR
127 127 EKEBERG-SANDE, ØYSTEIN
145
215
145 HEFTE, ARVID
215 HAGEN, MAGNUS RELLING
50 50 TROTT, STUART
12,065 12.065 SØRENSEN, BENT-ROBERT
40
7,200
40 OLSEN, MORTEN JOHAN
7,200 AASGARD, STEINAR KJERSTAD
33,752,018 33,752,018
Chair of the Board with Instruct $\blacksquare$ 66,499,242 66,499,242
Chair of the Board with Instructions Shares
100,307
Votes Representing / Accompanying
100.307 BATSTØ BRUG AS
Voting Card
CBI
2,683,803 2,683,803 VERDIPAPIRFONDET DNB SMB
57,148 57,148 OLSEN, OTTAR
114 14,475,000 14,475,000 SKAGEN KON-TIKI VERDIPAPIRFOND
114 CIN BELGIUMLIMITED
197.256 197,256 STOREBRAND SICAV
245,736 245,736 BLACKWELL PARTNERS LLC- SERIES A
2,610
940,858
2.610 CARLOS B SOLIS AND
940,858 CONDIRE RESOURCE MASTER PARTNERSHI
500 500 DAVID L LOWMAN TO D DTD 07/24/201
15 15 EDGARDE THEART
300 300 FRED FETTINGER III TTEE
442,357
442,357 HANDELSBANKEN NORDEN INDEX CRITERI
181,570
425
181,570 HANDELSBANKEN NORGE INDEX CRITERIA
425 JESPER SMALING
1,000 1,000 LAWRENCE
3,300 3,300 MICHAEL
5,000
340
5,000 MLPF&S CUST FPO
340 ORIN T BLACK R/O IRA VETC AS CUSTO
8,450,346 8,450,346 PELHAM LONG/SHORT SMALL CAP MASTER
17,978,813 17,978,813 PELHAM LONG/SHORT SMALL CAP MASTER
23,433 23,433 PER 1,871,344 1,871,344 PELHAM SPV FUND III LTD
354,142 354.142 POLYGON EUROPEAN EQUITY OPPORTUNIT
12,892,353 12,892,353 REGENTS OF THE UNIVERSITY OF MICHI
5,414
3,538
5,414 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF
3,538 SPDR S&P INTERNATIONAL SMALL CAP E
3,240 3,240 VANECK FUTURE OF FOOD ETF
Chair of the Board with Instructions 5.150.000 5.150,000 VARMA MUTUAL PENSION INSURANCE COM
5,200 5.200 WELLS FARGO CLEARING SERVICES LLC
1,000 1,000 STEPHEN EWEN
422.780
66,499,242
66,499,242 422,780 THE MASTER TRUST BANK OF JAPAN LTD

Vedlegg/ Appendix 2: Oversikt over avgitte stemmer/ Voting overview

Issued voting shares: 278,973,015
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR / FOR MOT / AVSTÅR/ TOTAL VOTING IN MEETING
AGAINST ABSTAIN SHARES
VOTED
$\overline{2}$ 129,216,350 100.00 0 0.00 23,433 129,239,783 46.33% 160,701
3 129,217,050 100.00 0 0.00 23,433 129,240,483 46.33% 160,001
4 129,212,750 100.00 3,300 0.00 24,433 129,240,483 46.33% 160,001
5 129,216,050 100.00 0 0.00 184,434 129,400,484 46.38%
6 129,055,295 99.83 220,449 0.17 124,740 129,400,484 46.38%
129,186,050 99.88 160,001 0.12 54,433 129,400,484 46.38% 0
8a 129, 215, 735 100.00 300 0.00 184,449 129,400,484 46.38% 0
8b 129,212,435 100.00 3,600 0.00 184,449 129,400,484 46.38% 0
8c 129.212.435 100.00 3,600 0.00 184,449 129,400,484 46.38% 0
8d 129,213,435 100.00 3,600 0.00 183,449 129,400,484 46.38% 0
8e 129,213,435 100.00 3,600 0.00 183,449 129,400,484 46.38% 0
8f 129,216,735 100.00 300 0.00 183,449 129,400,484 46.38% 0
9 120,563,685 93.28 8,681,719 6.72 155,080 129,400,484 46.38% $\overline{0}$
10 123,304,636 95.40 5,940,768 4.60 155,080 129,400,484 46.38% 0
11 107,657,165 83.34 21,524,330 16.66 218,989 129,400,484 46.38%
$\overline{12}$ 120, 124, 487 92.87 9,222,209 7.13 53,788 129,400,484 46.38%
13 123,238,521 95.40 5,948,174 4.60 53,788 129,240,483 46.33% 160,001
14 121, 181, 885 93.76 8,064,504 6.24 154,095 129,400,484 46.38%
15 120,639,155 93.46 8,446,233 6.54 315,096 129,400,484 46.38% O
16 129.115.743 100.00 0 0.00 284.741 129,400,484 46.38% 0

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.