AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Icelandic Salmon AS

AGM Information May 25, 2023

3632_rns_2023-05-25_f5d9178d-a537-43d1-9f29-f41d8a1c0ef4.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Den 25. mai 2023 kl. 09:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Icelandic Salmon AS org.nr. 983 621 112 (Selskapet)

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, som opptok fortegnelse over møtende aksjonærer.

Til sammen 21 649 490 av 30 961 868 aksjer var representert, tilsvarende ca. 69,92 % av utestående aksjer og stemmer, se vedlegg 1 til protokollen.

2. Valg av en person til å medundertegne protokollen

Kjartan Olafsson ble valgt til å medundertegne protokollen.

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Det var ingen innvendinger til innkalling eller dagsorden, og innkalling og dagsorden ble ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.

4. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2022

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022, sammen med revisors beretning, var gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://arnarlax.is/investors/.

Styret hadde foreslått at det ikke utbetales utbytte for 2022.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022 godkjennes.

Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 1 til protokollen.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær OFFICE TRANSLATION

MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING

On 25 May 2023 at 09:00 an annual general meeting of Icelandic Salmon AS, reg. no. 983 621 112, (the Company) was held.

The general meeting was opened by the chairman of the board, who registered attending shareholders.

A total of 21,649,490 out of 30,961,868 shares were represented, corresponding to approximately 69,92 % of the outstanding shares in the Company, see appendix 1 to these minutes.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:

1. Valg av møteleder 1. Election of a chairman of the meeting

Lars André Gjerdrum ble valgt til møteleder. Lars André Gjerdrum was elected to chair the meeting.

2. Election of a person to co-sign the minutes

Kjartan Olafsson was elected to co-sign the minutes-

3. Approval of notice and agenda

There were no objections to the notice or the agenda, and the notice and the agenda were approved. The chair declared the general meeting lawfully convened.

4. Approval of the annual accounts and the directors report for the financial year 2022

The annual accounts and directors' report for the financial year 2022, together with the auditor's report, were made available at the Company's website, https://arnarlax.is/investors/.

The board had proposed that no dividend is distributed for 2022.

In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:

The annual accounts and the directors' report for the financial year 2022 are approved.

The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 1 to these minutes.

5. Godtgjørelse til styret 5. Remuneration to the board

In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:

The general meeting approved the following remuneration to the board for the period from the generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024: annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:

  • Styreleder: NOK 400 000
  • Styremedlemmer: NOK 150 000

Styremedlemmer som har vært medlemmer deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata basis.

Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 1 til protokollen.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for årsregnskapet 2022.

Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 1 til protokollen.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Styrets sammensetning etter styrevalg vil være som følger:

  • Leif Inge Nordhammer, styreleder
  • Gustav Witzöe
  • Ulrik Steinvik
  • Espen Weyergang Marcussen
  • Kjartan Olafsson

Samtlige styremedlemmer velges for en periode på to år.

Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 1 til protokollen.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1. I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 30 961 868.
  • 2. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, likevel ikke lengre enn til og med 30. juni 2024.
  • 3. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter aksjelovens § 10-4 kan fravikes.
  • 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og

  • Chairman: NOK 400,000

  • Board member: NOK 150,000

Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a prorata basis.

The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 1 to these minutes.

6. Godtgjørelse til revisor 6. Remuneration to the auditor

In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:

The general meeting approves the auditor's fees for 2022 financial year.

The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 1 to these minutes.

7. Styrevalg 7. Board election

In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:

The composition of the board following the board election will be as follows:

  • Leif Inge Nordhammer, chairman
  • Gustav Witzöe
  • Ulrik Steinvik
  • Espen Weyergang Marcussen
  • Kjartan Olafsson

The members of the board are elected for a period of two years.

The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 1 to these minutes.

8. Styrefullmakt 8. Board Authorization

In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:

  • 1. Pursuant to section 10-14 of the Private Limited Liability Companies Act the board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 30,961,868.
  • 2. The authorization is valid until the Company's annual general meeting in 2024, but not longer than to and including 30 June 2024.
  • 3. The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to section 10-4 of the Private Limited Liability Companies Act may be deviated from.

rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv, jf. aksjeloven § 10-2.

  • 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • 6. Styret gis fullmakt til å fastsette hensiktsmessig struktur og nærmere vilkår for kapitalforhøyelsen(e).

Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 1 til protokollen.

Vedtaket ble ikke fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 1 til protokollen.

  • 4. The authorization does include the right to share capital increase against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company.
  • 5. The authorization does include share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Private Limited Liabilities Companies Act.
  • 6. The board is authorized to determine the most practical structure and further conditions for the share capital increase(s).

The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 1 to these minutes.

9. Styrefullmakt – erverv av egne aksjer 9. Board Authorization – acquisition of treasury shares

The resolution was not made with the required amount of votes, see appendix 1 to these minutes.

* * *

25. mai 2023 /25 May 2023

_____ [ Sign ] _____ _____ [ Sign ] _____

Lars André Gjerdrum Møteleder/Chairman

Kjartan Olafsson Medundertegner/Co-signer

Vedlegg/Appendices:

  1. Liste over fremmøtte og stemmer / List of attending shareholders and voting

FORTEGNELSE OVER AKSJEEIERE SOM DELTOK / LIST OF ATTENDING SHAREHOLDERS

SALMAR AS GYDA EHF GILDI PENSION FUND PACTUM VEKST AS NIMA INVEST AS SMALLCAP WORLD FUND INC VPF DNB NORGE SELEKTIV VERDIPAPRIFONDET DNB SMB VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE VERDIPAPIRFONDET DNB NORGE PENSJON DNB FUND – MULTI ASSET VPF DNB GRØNT SKIFTE NORGE

STEMMEPROTOKOLL/ VOTING PROTOCOL

Sak / item: For Mot Avstår
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden / 21 649 490 0 0
Approval of notice and agenda 100%
4. Godkjenning
av
årsregnskapet
og
21 649 490 0 0
årsberetning for regnskapsåret 2022 / 100%
Approval of the annual accounts and the
directors report for the financial year
2022
5. Godtgjørelse til styret / 21 649 490 0 0
Remuneration to the board 100%
6. Godtgjørelse til revisor / 21 649 490 0 0
Remuneration to the auditor 100%
7. Styrevalg / Board election 21 513 824 135 666 0
99,37% 0,63%
8. Styrefullmakt / Board authorization 21 649 490 0 0
100%
9. Styrefullmakt – erverv av egne aksjer / 260 093 19 049 3397 0
Board authorization – acquisition of 12% 88% 0
treasury shares
Antall aksjer representert / Number of shares present: 21 649 490
Prosent av utestående aksjer / Percentage of outstanding shares: Ca. 69,92%

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.