AGM Information • May 31, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Den 31. mai 2023 kl. 10.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i LINK Mobility Group Holding ASA, org.nr. 920 901 336 (Selskapet) i Selskapets lokaler i Universitetsgata 2 i Oslo.
Generalforsamlingen ble åpnet av Grethe Viksaas som opptok fortegnelse over de oppmøtte. Til sammen 147 228 793 av 295 890 306 aksjer var representert, tilsvarende ca. 50% jf. vedlegg 1 til protokollen.
2. Valg av en person til å medundertegne protokollen
Sara Habberstad ble valgt til å medundertegne protokollen.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
Møteleder spurte om det var noen innvendinger til innkalling eller dagsorden. Da det ikke var noen slike ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, Selskapets redegjørelse for foretaksstyring for 2022, samt revisors beretning, var gjort tilgjengelig i årsrapporten, som finnes på Selskapets hjemmeside
https://www.linkmobility.com/investors/generalmeetings.
Årsregnskap og årsberetning for Selskapet for 2022 godkjennes. I samsvar med styrets forslag, deles det ikke ut utbytte for 2022.
On 31 May 2023 at 10:00 CEST the annual general meeting of LINK Mobility Group Holding ASA, reg. no. 920 901 336 (the Company) was held at the Company's offices at Universitetsgata 2 in Oslo.
The general meeting was opened by Grethe Viksaas, who recorded the attending shareholders. In total 147 234 793 of 295 890 306 shares were represented, corresponding to approx. 50% cf. appendix 1 to these minutes.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:
Grethe Viksaas ble valgt til møteleder. Grethe Viksaas was elected to chair the meeting.
Sara Habberstad was elected to co-sign the minutes.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
The chairperson asked if there were any objections to the notice or the agenda. As there were no such objections, the notice and the agenda were approved. The chairperson declared the general meeting lawfully convened.
The board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022, the Company's corporate governance review for 2022, together with the auditor's report, were included in the annual report available at the Company's website
https://www.linkmobility.com/investors/generalmeetings.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
The annual accounts and annual reports for 2022 are approved. In accordance with the board's proposal, no dividend is distributed for 2022.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024:
Styremedlemmer som har vært medlemmer for deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelser til medlemmene av revisjonskomiteen og kompensasjonskomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024:
Revisjonskomiteen
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
Godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon gjøres etter regning.
For beløp og informasjon om relaterte kostnader, se note 9 til årsregnskapet.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmesiden www.linkmobility.com.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the board for the term from the annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:
Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a prorata basis.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the members of the audit committee and remuneration committee for the term from the annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:
Audit committee
Remuneration committee
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
Auditor remuneration for statutory and compulsory audit services is done per invoice received.
For amounts and information of related cost, please see note 9 to financial statements.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
The report is available at the Company's website www.linkmobility.com.
Rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2022 godkjennes.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
De foreslåtte endrede retningslinjene ble gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.linkmobility.com
De endrede retningslinjene for lønn og godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
De foreslåtte endrede vedtektene er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.linkmobility.com
Punkt 6 i vedtektene oppdateres til å lyde som følger:
Den ordinære generalforsamling skal behandle: The annual general meeting shall resolve:
generalforsamlinger kan bare utøves for aksjer som er ervervet og innført i aksjeeierregisteret fem virkedager før generalforsamlingen.
Aksjeeiere som vil delta i en generalforsamling i selskapet, skal melde dette til selskapet innen en frist som angis i innkallingen til generalforsamlingen, og som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
The report on remuneration to executive management and key personnel for the financial year 2022 is approved.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
The proposed amended guidelines were made available on the Company's website www.linkmobility.com
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
With the amended guidelines for salary and remuneration to management are approved.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
The proposed amended Articles of Association are made available on the Company's website www.linkmobility.com
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting made the following resolution:
Section 6 in the articles of association is amended as follows:
The right to participate and vote at general meetings of the company can only be exercised for shares which have been acquired and registered in the shareholders register five business days prior to the general meeting.
Shareholders who intend to attend a general meeting shall give the company written notice of their intention within a time limit given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two business days before the general meeting. The board may, before notice to the general meeting has been sent, set a later deadline for such notice. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som etter loven skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, behøver ikke å sendes til aksjeeierne hvis disse dokumentene tilgjengeliggjøres på Selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt disse dokumentene.
Aksjonærer kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere instruks for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen vedtak om å velge følgende aksjonærvalgte leder og medlemmer av styret:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen vedtak om å gjenvelge følgende medlemmer av valgkomiteen:
− Tor Malmo − Tor Malmo
Documents relating to matters to be dealt with by the general meeting, including documents which by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if such documents have been made available on the Company's website. A shareholder may nevertheless request that documents relating to matters to be dealt with at the general meeting, is sent to him/her.
The shareholders may cast their votes in writing, including through electronic communication, in a period prior to the general meeting. The board of directors may establish specific guidelines for such advance voting. It must be stated in the notice of the general meeting which guidelines have been set.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting made the following resolution:
The general meeting approves the following remuneration to the nomination committee for the term from the annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved to elect the following shareholder elected chairman and members of the board of directors:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved to re-elect the following members of the nomination committee:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
− Oddny Svergja − Oddny Svergja
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtaket ble fattet med nødvendig antall stemmer, se vedlegg 2 til protokollen.
* * * * * *
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. There were no further matters on the agenda.
Generalforsamlingen ble deretter hevet og protokollen signert.
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
In accordance with the board's proposal, the general meeting made the following resolution:
The resolution was made with the required amount of votes, see appendix 2 to these minutes.
The general meeting was adjourned and the minutes signed.
________Sign___________ ________Sign___________
Grethe Viksaas Sara Habberstad
Møteleder/Chairperson Medundertegner/Co-signer
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.