AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Kongsberg Automotive

AGM Information Jun 6, 2023

3648_rns_2023-06-06_64091d4c-fb4d-4f65-b9c4-121587ad6a0e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA

Ordinær generalforsamling i Kongsberg Automotive ASA, org. nr. 942 593 821 ("Selskapet") ble avholdt den 6. juni 2023 kl. 10:00 (norsk tid) som et digitalt møte.

Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Firass Abi-Nassif.

2. Registrering av møtende aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt

Styreleder registrerte representerte aksjonærer, enten møtende selv eller ved fullmakt. 509 845 515 aksjer var representert på den ordinære generalforsamlingen, hvilket representerer 53,59 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet. Selskapet eier 103 437 513 egne aksjer, som det ikke kan stemmes for. En oversikt over representerte aksjonærer følger vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot oversikten.

I tillegg deltok følgende i møtet: Styremedlemmer Ellen Hanetho og Mark Wilhelms, Chief Executive Officer Jörg Buchheim, Chief Financial Officer Frank Heffter, General Counsel Jon Munthe, Selskapets revisor Lars Atle Lauvsnes og leder av valgkomiteen Tor Himberg-Larsen.

3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Advokat Simen Mejlænder ble valgt som møteleder og Jon Munthe ble valgt til å medundertegne protokollen.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

4. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 4. Approval of the notice and the agenda

Møteleder viste til at innkallingen til generalforsamlingen datert 15. mai 2023 var sendt til alle aksjonærer med kjent adresse.

Innkallingen og agendaen for den ordinære generalforsamlingen ble godkjent.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING IN

KONGSBERG AUTOMOTIVE ASA

The annual general meeting of Kongsberg Automotive ASA, business reg. no. 942 593 821 (the "Company") was held on 6 June 2023 at 10:00 hrs (Norwegian time) by way of a digital meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. Åpning av generalforsamlingen av styrets leder 1. Opening of the Annual General Meeting by the Chairman of the Board

The annual general meeting was opened by the chairman of the board, Firass Abi-Nassif.

2. Registration of attending shareholders and shares represented by proxy

The chairman of the board registered the attending shareholders, either attending in person, by advance vote or represented by proxy. 509,845,515 shares were represented at the annual general meeting, equal to 53.59% of the total number of shares with voting rights in the Company. The Company owns 103,437,513 treasury shares, which cannot be voted for. A record of represented shareholders is attached to the minutes as Appendix 1. No objections were made to the record.

In addition, the following participated in the meeting: Members of the Board of Directors Ellen Hanetho and Mark Wilhelms, Chief Executive Officer Jörg Buchheim, Chief Financial Officer Frank Heffter, General Counsel Jon Munthe, the Company's auditor Lars Atle Lauvsnes and the Chairman of the Nomination Committee Tor Himberg-Larsen.

3. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes

Attorney at law Simen Mejlænder was elected as chairperson of the meeting and Jon Munthe was elected to co-sign the minutes.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

The chairperson referred to the notice of the general meeting dated 15 May 2023, which was sent to all shareholders with a known address.

The notice and agenda of the annual general meeting were approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

Chief Executive Officer, Jörg Buchheim, ga deretter en kort presentasjon av status for Selskapets virksomhet.

5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022 for morselskapet og konsernet, herunder allokering av årsresultatet og behandling av redegjørelsen for foretaksstyring

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente konsernets og morselskapets regnskaper for 2022 i tråd med Styrets forslag. Årsberetningen ble godkjent. Den ordinære generalforsamlingen besluttet at det ikke skal utbetales utbytte for 2022.

Den ordinære generalforsamlingen disponerte Kongsberg Automotive ASAs årsresultat som følger: Overført til opptjent egenkapital EUR 34,1 millioner.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Møteleder viste til Selskapets redegjørelse for foretaksstyring. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot redegjørelsen.

6. Godkjennelse av honorar til revisor 6. Approval of the auditor's fee

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente revisors honorar for Kongsberg Automotive ASA for 2022 på EUR 180,6 tusen.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag. Det ble fremsatt alternative kandidater til styret av Arild Christoffersen. Det ble videre fremsatt et forslag av Teleios Global Opportunities om at generalforsamlingen skal velge fem styremedlemmer.

Det ble først stemt over om generalforsamlingen skal velge fem eller fire medlemmer til styret. Den ordinære generalforsamlingen besluttet at generalforsamlingen skal velge fem medlemmer til styret med nødvendig flertall jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen (se sak 18).

Thereafter, the Chief Executive Officer, Jörg Buchheim, gave a brief overview of the status of the Company's business.

5. Approval of the annual accounts and annual report for 2022 for the parent company and the group, including allocation of the result of the year and consideration of the statement on corporate governance

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting approved the consolidated and parent company financial statements in accordance with the Board of Directors' motion. The annual report was approved. The Annual General Meeting decided that no dividend shall be paid for 2022.

The Annual General Meeting allocated the Kongsberg Automotive ASA's annual result as follows: Transferred to retained earnings EUR 34.1 million.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

The chairperson referred to the Company's statement on corporate governance. No objections were made against the statement.

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting approved the auditing fees for Kongsberg Automotive ASA for 2022 at EUR 180.6 thousand.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

7. Valg av medlemmer til styret 7. Election of directors to the Board

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal. Alternative candidates to the Board of Directors were proposed by Arild Christoffersen. Further, a proposal was made by Teleios Global Opportunities that the general meeting shall elect five directors to the Board.

It was first put to vote whether the general meeting shall elect five or four directors to the Board. The annual general meeting resolved that the general meeting shall elect five directors to the Board with the required majority cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian

Den ordinære generalforsamlingen valgte deretter følgende medlemmer til Styret blant de foreslåtte kandidatene:

Ellen M.
Hanetho
Styremedlem – gjenvalgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Firass Abi
Nassif
Styremedlem – gjenvalgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Emese
Weissenbacher
Styremedlem – gjenvalgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Mark Wilhelms Styremedlem – gjenvalgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling
Arild
Christoffersen
Styremedlem – valgt for
perioden inntil neste ordinære
generalforsamling

Se Vedlegg 2 til protokollen for stemmeresultater. See Appendix 2 to the minutes for voting results.

8. Godkjennelse av vederlag til medlemmer av Styret og styrekomiteer

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag.

Den ordinære generalforsamlingen godkjente vederlag til styret for perioden 2023/2024 i tråd med forslaget fra valgkomiteen som følger:

Andre aksjonærvalgte styremedlemmer NOK 550 000

Ansattrepresentanter NOK 155 000

Ansattrepresentanter - varamedlemmer NOK 9 000 per møte deltatt

Den ordinære generalforsamlingen godkjente vederlaget til medlemmer av styreutvalg for perioden 2023/2024 i tråd med forslaget fra valgkomiteen som følger:

Leder av revisjonskomiteen NOK 100 000 Chair of the Audit Committee NOK 100,000
Medlemmer av
revisjonskomiteen
NOK 75 000 Member of the
Audit Committee
NOK 75,000
Leder av
kompensasjonskomiteen
NOK 70 000 Chair of the
Compensation Committee
NOK 70,000
Medlem av
kompensasjonskomiteen
NOK 50 000 Member of the
Compensation Committee
NOK 50,000

Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes (see item 18).

The Annual General Meeting thereafter elected the following directors to the Board of Directors among the proposed candidates:

Ellen M.
Hanetho
Board member - re-elected for
the period until the next annual
general meeting
Firass Abi
Nassif
Board member - re-elected for
the period until the next annual
general meeting
Emese
Weissenbacher
Board member - re-elected for
the period until the next annual
general meeting
Mark Wilhelms Board member – re-elected for
the period until the next annual
general meeting
Arild
Christoffersen
Board member – elected for the
period until the next annual
general meeting

8. Approval of remuneration to members of the Board and board committees

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal.

The Annual General Meeting approved the remuneration to the Board of Directors for the period 2023/2024 in accordance with the recommendation from the Nomination Committee as set out below:

Chairman of the
Board of Directors
NOK 555,000
Other shareholder
elected board
members
NOK 550,000
Employee elected
representatives
NOK 155,000
Employee elected
deputy members
NOK
9,000
pr
meeting
attended

The Annual General Meeting approved the remuneration to the members of the board committees for the period 2023/2024 in accordance with the recommendation from the Nomination Committee as set out below:

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag. Det ble fremsatt en alternativ lederkandidat og en alternativ medlemskandidat til valgkomiteen av Arild Christoffersen.

Den ordinære generalforsamlingen valgte medlemmer til valgkomiteen i tråd med forslaget fra valgkomiteen. Det ble først stemt over leder av valgkomiteen og deretter over to medlemmer til valgkomiteen.

Se Vedlegg 2 til protokollen for stemmeresultater (se sak 9A for valg av leder og sak 9B for valg av medlemmer).

Etter valget består valgkomiteens medlemmer av følgende personer:

Tor Himberg Gjenvalgt for perioden inntil neste
Larsen, leder ordinære generalforsamling
Lasse Johan Gjenvalgt for perioden inntil neste
Olsen ordinære generalforsamling
Dag Erik Valgt for perioden inntil neste
Rasmussen ordinære generalforsamling

Leder av valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag.

Den ordinære generalforsamlingen godkjente vederlag til valgkomiteen for perioden 2023/2024 i tråd med forslaget fra valgkomiteen som følger:

Leder av valgkomiteen: NOK 90 000 (i tillegg til kompensasjon per møte som godkjent for medlemmer av valgkomiteen).

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

11. Godkjennelse av Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

9. Valg av medlemmer til valgkomiteen 9. Election of members to the Nomination Committee

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal. An alternative candidate for chair and an alternative member candidate to the Nomination Committee was made by Arild Christoffersen.

The Annual General Meeting elected members to the Nomination Committee in accordance with the proposal from the Nomination Committee. It was first voted over chair of the Nomination Committee and then over two members to the Nomination Committee.

See Appendix 2 to the minutes for voting results (see item 9A for election of chair and item 9B for election of members).

Following the election, the Nomination Committee comprises the following members:

Tor Himberg Re-elected for the period until
Larsen, chair the next annual general meeting
Lasse Johan Re-elected for the period until
Olsen the next annual general meeting
Dag Erik Elected for the period until the
Rasmussen next annual general meeting

10. Godkjennelse av vederlag til valgkomiteen 10. Approval of remuneration to the Nomination Committee

The chairman of the Nomination Committee presented the Nomination Committee's proposal.

The Annual General Meeting approved the remuneration to the members of the Nomination Committee for the period 2023/2024 in accordance with the recommendation from the Nomination Committee as set out below:

Chair of the Nomination Committee: NOK 90,000 (in addition to the compensation per meeting as approved for the members of the Nomination Committee).

Medlem av valgkomiteen: NOK 7 500 per møte. Member of the Nomination Committee: NOK 7,500 per meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes

11. Approval of guidelines for salary and other remuneration to senior executives

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

12. Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2022.

Se Vedlegg 2 til protokollen for stemmeresultater. See Appendix 2 to the minutes for voting results.

13. Godkjennelse av langsiktig incentivprogram (LTI) for 2023

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Den ordinære generalforsamlingen godkjente det foreslåtte langsiktige incentivprogrammet for 2023.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-17 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å erverve inntil 95 142 313 egne aksjer på vegne av Selskapet, jfr. allmennaksjeloven §§ 9-2 flg. på følgende vilkår:

  • 1. Selskapet kan erverve inntil 95 142 313 egne aksjer med totalt pålydende opp til NOK 95 142 313. Selskapet kan likevel ikke erverve egne aksjer dersom den samlede pålydende verdien av beholdningen av egne aksjer etter ervervet overstiger 10 % av Selskapets til enhver tid gjeldende aksjekapital. Aksjene kan erverves og avhendes slik styret finner det hensiktsmessig.
  • 2. Hvis egne aksjer avhendes, kan Selskapet kjøpe egne aksjer som erstatter disse. Fullmakten kan utøves flere ganger i perioden, så lenge begrensningen under punkt 1 overholdes.

The Annual General Meeting approved the guidelines for salary and other remuneration to senior executives.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

12. Report on salary and other remuneration to senior executives

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting endorses the report on salary and other remuneration to senior executives for 2022.

13. Approval of Long Term Incentive Program (LTI) for 2023

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Annual General Meeting approved the proposed Long-Term Incentive plan for 2023.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-17 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

14. Fullmakt til å kjøpe egne aksjer 14. Authorization to acquire own shares

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

The Board is authorized to acquire up to 95,142,313 treasury shares on behalf of the Company, cf. §§ 9-2 ff. of the Norwegian Public Limited Companies Act, on the following conditions:

  • 1. The Company can acquire up to 95,142,313 treasury shares with a total nominal value of up to NOK 95,142,313. The Company cannot acquire treasury shares if the aggregate nominal value of its holdings of treasury shares after the acquisition exceeds 10% of the Company's valid share capital at any given time. The shares may be acquired and divested as the board may find appropriate.
  • 2. In the event treasury shares are divested, the Company can acquire treasury shares to replace them. The authorization may be applied

  • 3. Aksjene skal erverves til gjeldende markedspris med et intervall mellom NOK 1 og NOK 15 per aksje.

  • 4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, eller senest til og med 30. juni 2024.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-18 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen som lyder:

  • 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med opp til NOK 95 142 313. Fullmakten kan brukes separat eller i kombinasjon med andre fullmakter.
  • 2. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • 3. Fullmakten kan brukes til å gjennomføre en eller flere kapitalforhøyelser i forbindelse med (i) innhenting av egenkapital til Selskapets virksomhet eller oppkjøp av andre virksomheter, (ii) bruk av Selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp og fusjoner eller (iii) for utstedelse av aksjer i forbindelse med Selskapets langsiktige insentivprogram for ansatte.
  • 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser både ved kontantinnskudd og innskudd i andre eiendeler enn penger samt rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv. jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten kan brukes i forbindelse med fusjon i henhold til allmennaksjeloven § 13-5.
  • 5. Fullmakten skal gjelde frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2024, eller senest til og med 30. juni 2024.

Beslutningen ble ikke godkjent med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-18 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

16. Nedsettelse av aksjekapitalen ved sletting av egne aksjer

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

repeatedly during the period, provided that the limitation under section 1 is respected.

  • 3. The shares shall be acquired at current market prices within a range between NOK 1 and NOK 15 per share.
  • 4. The authorization shall apply up to the Company's Annual General Meeting in 2024, or up to and including 30 June 2024 at the latest.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-18 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

15. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen 15. Authorization to increase the share capital

The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice, which reads:

  • 1. The Annual General Meeting authorizes the Board to increase the Company's share capital by up to NOK 95,142,313. The authorization may be used separately or in combination with other authorizations.
  • 2. The shareholders' pre-emptive rights to subscribe new shares under section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act can be waived.
  • 3. The authorization can be used to conduct one or more share capital increases for the purpose of (i) raising equity for the Company's operations or acquisition of other enterprises, (ii) using the Company's shares as remuneration in connection with acquisitions and mergers or (iii) for issuance of shares in connection with the Company's long-term incentive program for employees.
  • 4. The authorization includes the right to carry out share capital increases both with cash contributions and consideration other than cash as well as to obligate the Company to undertake particular duties, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act. The authorization can be used in connection with mergers pursuant section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  • 5. The authorization shall apply until the ordinary Annual General Meeting in 2024, or up to and including 30 June 2024 at the latest.

The resolution was not approved with the required majority, cf. Section 5-18 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

16. Reduction of the share capital by cancellation of treasury shares

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

7/7

Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 103 437 513. Kapitalnedsettelsen gjennomføres ved sletting av 103 437 513 egne aksjer som hver har en pålydende verdi på NOK 1.

§ 4 i Selskapets vedtekter endres slik at den gjengir aksjekapital og antall aksjer i Selskapet etter gjennomføring av kapitalnedsettelsen.

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-18 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

17. Endring av Selskapets vedtekter om påmeldingsfrist til generalforsamlinger

I tråd med forslaget fra Styret fattet den ordinære generalforsamlingen følgende vedtak:

§ 7 i Selskapets vedtekter endres ved at "fem dager" endres til "to virkedager".

Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, jf. allmennaksjeloven § 5-18 (1). Se Vedlegg 2 til protokollen.

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet.

The Company's share capital is reduced by NOK 103,437,513. The share capital decrease is carried out by cancellation of 103,437,513 treasury shares that each have a nominal value of NOK 1.

§ 4 of the Company's Articles of Association is amended to reflect the share capital and number of shares in the Company following completion of the share capital decrease.

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-18 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

17. Amendment of the Company's Articles of Association regarding registration deadline for general meetings

Møteleder viste til forslaget fra Styret i innkallingen. The chairperson of the meeting referred to the proposal by the Board of Directors in the notice.

In accordance with the proposal from the Board of Directors, the Annual General Meeting made the following resolution:

§ 7 of the Company's Articles of Association is amended to so that "5 days" is amended to "two business days".

The resolution was passed with the required majority, cf. Section 5-18 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act. See Appendix 2 to the minutes.

There were no further matters to be considered. The annual general meeting was accordingly adjourned.

  1. juni / 6 June 2023

* * *

[sign]

Simen Mejlænder Møteleder / Chairperson

Vedlegg: Appendices:

  1. Oversikt over representerte aksjonærer og aksjonærer representert ved fullmakt

  2. Stemmeresultater 2. Voting results

    1. Record of attending shareholders and shareholders represented by proxy

[sign]

Jon Munthe Valgt til å medundertegne / Elected to co-sign

ISIN: NO0003033102, Kongsberg Automotive
Generalforsamlingsdato 06‐06‐2023
Dagens dato 06‐06‐2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 11

Antall Aksjer % Kapital
Total aksjer 1.054.860.644
‐ selskapets egne aksjer 103.437.513
Totalt stemmeberettigede aksjer 951.423.131
Representert ved egne aksjer 269.133.855 28,29%
Representert ved forhåndsstemme 1.760.190 0,19%
Sum av egne aksjer 270.894.045 28,47%
Representert ved fullmakt 203.310.113 21,37%
Representert ved stemmeinstruks 35.641.357 3,75%
Sum fullmakter 238.951.470 25,12%
Totalt representert stemmeberettiget 509.845.515 53,59%

Kontofører for selskapet: For selskapet:

ISIN: NO0003033102, Kongsberg Automotive
AGM date: 06‐06‐2023
Today's date: 06‐06‐2023

Number of investors with voting rights attending : 11

Shares Pct. of capital
Total shares 1.054.860.644
‐ shares owned by the issuer 103.437.513
Total shares with voting rights 951.423.131
Represented by own shares 269.133.855 28,29%
Represented by vote by correspondance 1.760.190 0,19%
Sum of own shares 270.894.045 28,47%
Represented by proxy 203.310.113 21,37%
Represented by voting instruction 35.641.357 3,75%
Sum proxy shares 238.951.470 25,12%
Total represented with voting rights 509.845.515 53,59%

Registrar for the company: Signature company:

Protokoll for generalforsamling Kongsberg Automotive

ISIN: NO0003033102
Aksjekapital: 951.423.131,00
Generalforsamlingsdato: 06‐06‐2023
Dagens dato: 06‐06‐2023
Stemmeberettigede
For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt representerte aksjer
Sak 3.
508.696.077 508.696.077 1.
099.035
50.403 509.845.515
% avgitte stemmer 100,00% 0,00%
% representert AK 99,77% 0,00% 99,77% 0,22% 0,01%
% total AK 53,5% 0,0% 53,5% 0,1% 0,0%
Totalt 508.696.077 508.696.077 1.
099.035
50.403 509.845.515
Sak 4.
508.281.614 508.281.614 1.
143.379
420.522 509.845.515
% avgitte stemmer 100,00% 0,00%
% representert AK 99,69% 0,00% 99,69% 0,22% 0,08%
% total AK 53,4% 0,0% 53,4% 0,1% 0,0%
Totalt 508.281.614 508.281.614 1.
143.379
420.522 509.845.515
Sak 5. 289.941.486 289.941.486 1.
440.083
218.463.946 509.845.515
% avgitte stemmer 100,00% 0,00%
% representert AK 56,87% 0,00% 56,87% 0,28% 42,85%
% total AK 30,5% 0,0% 30,5% 0,2% 23,0%
Totalt 289.941.486 289.941.486 1.
440.083
218.463.946 509.845.515
Sak 6.
508.296.862 508.296.862 1.
516.857
31.796 509.845.515
% avgitte stemmer 100,00% 0,00%
% representert AK 99,70% 0,00% 99,70% 0,30% 0,01%
% total AK 53,4% 0,0% 53,4% 0,2% 0,0%
Totalt 508.296.862 508.296.862 1.
516.857
31.796 509.845.515
Sak 7.1 ‐ Ellen M. Hanetho
286.329.114 286.329.114 223.516.401 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 56,16% 0,00% 56,16% 0,00% 43,84%
% total AK 30,1% 0,0% 30,1% 0,0% 23,5%
Totalt 286.329.114 286.329.114 223.516.401 509.845.515
Sak 7.2 ‐ Firas Abi‐Nassif
288.230.942 288.230.942 221.614.573 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 56,53% 0,00% 56,53% 0,00% 43,47%
% total AK 30,3% 0,0% 30,3% 0,0% 23,3%
Totalt 288.230.942 288.230.942 221.614.573 509.845.515
Sak 7.3 ‐ Emese Weissenbacher
290.037.016 290.037.016 219.808.499 509.845.515
% avgitte stemmer 100,00%
% representert AK 56,89% 0,00% 56,89% 0,00% 43,11%
% total AK 30,5% 0,0% 30,5% 0,0% 23,1%
Totalt 290.037.016 290.037.016 219.808.499 509.845.515
Sak 7.4 ‐ Mark Wilhelms
508.445.014 508.445.014 1. 400.501 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 99,73% 0,00% 99,73% 0,00% 0,27%
% total AK 53,4% 0,0% 53,4% 0,0% 0,1%
Totalt 508.445.014 508.445.014 1. 400.501 509.845.515
For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 7.5 ‐ Brian Kristoffersen
219.641.658 219.641.658 290.203.857 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK
43,08% 0,00% 43,08% 0,00% 56,92%
% total AK 23,1% 0,0% 23,1% 0,0% 30,5%
Totalt 219.641.658 219.641.658 290.203.857 509.845.515
Sak 7.6 ‐ Lene Trollnes
219.403.544 219.403.544 290.441.971 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 43,03% 0,00% 43,03% 0,00% 56,97%
Totalt % total AK 23,1%
219.403.544
0,0%
23,1%
219.403.544
0,0%
30,5%
290.441.971
509.845.515
Sak 7.7 ‐ Stine Rolstad Brenna
219.391.658 219.391.658 290.453.857 509.845.515
% avgitte stemmer 100,00%
% representert AK 43,03% 0,00% 43,03% 0,00% 56,97%
Totalt % total AK 23,1%
219.391.658
0,0%
23,1%
219.391.658
0,0%
30,5%
290.453.857
509.845.515
Sak 7.8 ‐ Arild Christoffersen 471.858.042 471.858.042 37. 987.473 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 92,55% 0,00% 92,55% 0,00% 7,45%
% total AK 49,6% 0,0% 49,6% 0,0% 4,0%
Totalt 471.858.042 471.858.042 37. 987.473 509.845.515
Sak 8. 289.393.588 218.859.440 508.253.028 1.
013.987
578.500 509.845.515
% avgitte stemmer 56,94% 43,06%
% representert AK 56,76% 42,93% 99,69% 0,20% 0,11%
% total AK 30,4% 23,0% 53,4% 0,1% 0,1%
Totalt 289.393.588 218.859.440 508.253.028 1.
013.987
578.500 509.845.515
Sak 9A.1 ‐ Tor Himberg‐Larsen
289.652.378 289.652.378 220.193.137 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 56,81% 0,00% 56,81% 0,00% 43,19%
Totalt % total AK 30,4%
289.652.378
0,0%
30,4%
289.652.378
0,0%
23,1%
220.193.137
509.845.515
Sak 9A.2 ‐ Tore Vik 218.795.548 218.795.548 291.049.967 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 42,91% 0,00% 42,91% 0,00% 57,09%
% total AK 23,0% 0,0% 23,0% 0,0% 30,6%
Totalt 218.795.548 218.795.548 291.049.967 509.845.515
Sak 9B.1 ‐ Lasse Johan Olsen 508.107.540 508.107.540 1. 737.975 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK 99,66% 0,00% 99,66% 0,00% 0,34%
% total AK 53,4% 0,0% 53,4% 0,0% 0,2%
Totalt 508.107.540 508.107.540 1. 737.975 509.845.515
Sak 9B.2 ‐ Dag Erik Rasmussen
% avgitte stemmer 288.158.506 288.158.506 221.687.009 509.845.515
% representert AK 56,52% 0,00% 56,52% 0,00% 43,48%
% total AK 30,3% 0,0% 30,3% 0,0% 23,3%
Totalt 288.158.506 288.158.506 221.687.009 509.845.515
For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 9B.3 ‐ Endre Koldbjørnsen
% avgitte stemmer 219.603.141 219.603.141 290.242.374 509.845.515
% representert AK 43,07% 0,00% 43,07% 0,00% 56,93%
% total AK 23,1% 0,0% 23,1% 0,0% 30,5%
Totalt 219.603.141 219.603.141 290.242.374 509.845.515
Sak 10.
289.742.564 219.031.866 508.774.430 1.
020.682
50.403 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK
56,95%
56,83%
43,05%
42,96%
99,79% 0,20% 0,01%
% total AK 30,5% 23,0% 53,5% 0,1% 0,0%
Totalt 289.742.564 219.031.866 508.774.430 1.
020.682
50.403 509.845.515
Sak 11.
259.562.359 249.223.791 508.786.150 977.166 82.199 509.845.515
% avgitte stemmer 51,02% 48,98%
% representert AK 50,91% 48,88% 99,79% 0,19% 0,02%
Totalt % total AK 27,3%
259.562.359
26,2%
249.223.791
53,5%
508.786.150
0,1%
977.166
0,0%
82.199
509.845.515
Sak 12. 256.851.213 250.813.443 507.664.656 994.363 186.496
1.
509.845.515
% avgitte stemmer 50,59% 49,41%
% representert AK 50,38% 49,19% 99,57% 0,20% 0,23%
Totalt % total AK 27,0%
256.851.213
26,4%
250.813.443
53,4%
507.664.656
0,1%
994.363
0,1%
186.496
1.
509.845.515
Sak 13.
270.639.852 237.504.220 508.144.072 1.
143.850
557.593 509.845.515
% avgitte stemmer 53,26% 46,74%
% representert AK 53,08% 46,58% 99,67% 0,22% 0,11%
Totalt % total AK 28,4%
270.639.852
25,0%
237.504.220
53,4%
508.144.072
0,1%
1.
143.850
0,1%
557.593
509.845.515
Sak 14.
% avgitte stemmer 508.242.638
99,88%
619.785
0,12%
508.862.423 425.499 557.593 509.845.515
% representert AK 99,69% 0,12% 99,81% 0,08% 0,11%
% total AK 53,4% 0,1% 53,5% 0,0% 0,1%
Totalt 508.242.638 619.785 508.862.423 425.499 557.593 509.845.515
Sak 15.
289.645.211 218.797.039 508.442.250 563.876 839.389 509.845.515
% avgitte stemmer
% representert AK
56,97%
56,81%
43,03%
42,91%
99,72% 0,11% 0,16%
% total AK 30,4% 23,0% 53,4% 0,1% 0,1%
Totalt 289.645.211 218.797.039 508.442.250 563.876 839.389 509.845.515
Sak 16.
509.255.417 120 509.255.537 32.385 557.593 509.845.515
% avgitte stemmer 100,00% 0,00%
% representert AK 99,88% 0,00% 99,88% 0,01% 0,11%
Totalt % total AK 53,5%
509.255.417
0,0%
120
53,5%
509.255.537
0,0%
32.385
0,1%
557.593
509.845.515
Sak 17. 508.190.808 30.120 508.220.928 1.
016.591
607.996 509.845.515
% avgitte stemmer 99,99% 0,01%
% representert AK 99,68% 0,01% 99,68% 0,20% 0,12%
% total AK 53,4% 0,0% 53,4% 0,1% 0,1%
Totalt 508.190.808 30.120 508.220.928 1.
016.591
607.996 509.845.515
Stemmeberettigede
For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt representerte aksjer
Sak 18.
252.777.676 218.763.752 471.541.428 38.
304.087
509.845.515
% avgitte stemmer 53,61% 46,39%
% representert AK 49,58% 42,91% 92,49% 7,51% 0,00%
% total AK 26,6% 23,0% 49,6% 4,0% 0,0%
Totalt 252.777.676 218.763.752 471.541.428 38.
304.087
509.845.515
Kontofører for selskapet: For selskabet:

Protocol Annual General Assembly Kongsberg Automotive

ISIN: NO0003033102
Share capital: 951.423.131,0
0
Annual General Meeting date 06‐06‐2023
Today's date 06‐06‐2023
For Against Voted Abstain Not voted Represented shares
Item 3
votes cast in % 508.696.077
100,00%

0,00%
508.696.07
7
1.099.035 50.403 509.845.51
5
representated sc in % 99,77% 0,00% 99,77% 0,22% 0,01%
votes cast of total sc % 53,5% 0,0% 53,5% 0,1% 0,0%
Total 508.696.07
7
508.696.07
7
1.099.03
5
50.403 509.845.51
5
Item 4 508.281.614 508.281.61
4
1.143.37
9
420.522 509.845.51
5
votes cast in % 100,00% 0,00%
representated sc in % 99,69% 0,00% 99,69% 0,22% 0,08%
votes cast of total sc % 53,4% 0,0% 53,4% 0,1% 0,0%
Total 508.281.61
4
508.281.61
4
1.143.37
9
420.52
2
509.845.51
5
Item 5
289.941.486 289.941.48
6
1.440.083 218.463.94
6
509.845.51
5
votes cast in % 100,00% 0,00%
representated sc in % 56,87% 0,00% 56,87% 0,28% 42,85%
votes cast of total sc % 30,5% 0,0% 30,5% 0,2% 23,0%
Total 289.941.48
6
289.941.48
6
1.440.08
3
218.463.94
6
509.845.51
5
Item 6 508.296.862 508.296.86
2
1.516.85
7
31.796 509.845.51
5
votes cast in % 100,00% 0,00%
representated sc in % 99,70% 0,00% 99,70% 0,30% 0,01%
votes cast of total sc % 53,4% 0,0% 53,4% 0,2% 0,0%
Total 508.296.86
2
508.296.86
2
1.516.85
7
31.79
6
509.845.51
5
Item 7.1 ‐ Ellen M. Hanetho
286.329.114 286.329.11
4
223.516.40
1
509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 56,16% 0,00% 56,16% 0,00% 43,84%
votes cast of total sc % 30,1% 0,0% 30,1% 0,0% 23,5%
Total 286.329.11
4
286.329.11
4
223.516.40
1
509.845.51
5
Item 7.2 ‐ Firas Abi‐Nassif 288.230.942 288.230.94
2
221.614.57
3
509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 56,53% 0,00% 56,53% 0,00% 43,47%
votes cast of total sc % 30,3% 0,0% 30,3% 0,0% 23,3%
Total 288.230.94
2
288.230.94
2
221.614.57
3
509.845.51
5
Item 7.3 ‐ Emese Weissenbacher
290.037.016 290.037.01
6
219.808.49
9
509.845.51
5
votes cast in % 100,00%
representated sc in % 56,89% 0,00% 56,89% 0,00% 43,11%
votes cast of total sc % 30,5% 0,0% 30,5% 0,0% 23,1%
Total 290.037.01
6
290.037.01
6
219.808.49
9
509.845.51
5
Item 7.4 ‐ Mark Wilhelms 508.445.014 508.445.01
4
1.400.501 509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 99,73% 0,00% 99,73% 0,00% 0,27%
votes cast of total sc % 53,4% 0,0% 53,4% 0,0% 0,1%
Total 508.445.01
4
508.445.01
4
1.400.50
1
509.845.51
5
For Against Voted Abstain Not voted Represented shares
Item 7.5 ‐ Brian Kristoffersen 219.641.658 219.641.65
8
290.203.85
7
509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 43,08% 0,00% 43,08% 0,00% 56,92%
votes cast of total sc % 23,1% 0,0% 23,1% 0,0% 30,5%
Total 219.641.65
8
219.641.65
8
290.203.85
7
509.845.51
5
Item 7.6 ‐ Lene Trollnes
219.403.544 219.403.54
4
290.441.97
1
509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 43,03% 0,00% 43,03% 0,00% 56,97%
votes cast of total sc % 23,1% 0,0% 23,1% 0,0% 30,5%
Total 219.403.54
4
219.403.54
4
290.441.97
1
509.845.51
5
Item 7.7 ‐ Stine Rolstad Brenna
219.391.658 219.391.65
8
290.453.85
7
509.845.51
5
votes cast in % 100,00%
representated sc in % 43,03% 0,00% 43,03% 0,00% 56,97%
votes cast of total sc % 23,1% 0,0% 23,1% 0,0% 30,5%
Total 219.391.65
8
219.391.65
8
290.453.85
7
509.845.51
5
Item 7.8 ‐ Arild Christoffersen
471.858.042 471.858.04
2
37.987.473 509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 92,55% 0,00% 92,55% 0,00% 7,45%
Total votes cast of total sc % 49,6%
471.858.04
2
0,0%
49,6%
471.858.04
2
0,0%
4,0%
37.987.47
3
509.845.51
5
Item 8
289.393.588 218.859.44
0
508.253.02
8
1.013.98
7
578.50
0
509.845.51
5
votes cast in % 56,94% 43,06%
representated sc in % 56,76% 42,93% 99,69% 0,20% 0,11%
votes cast of total sc % 30,4% 23,0% 53,4% 0,1% 0,1%
Total 289.393.58
8
218.859.44
0
508.253.02
8
1.013.98
7
578.50
0
509.845.51
5
Item 9A.1 ‐ Tor Himberg‐Larsen
289.652.378 289.652.37
8
220.193.13
7
509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 56,81% 0,00% 56,81% 0,00% 43,19%
Total votes cast of total sc % 30,4%
289.652.37
8
0,0%
30,4%
289.652.37
8
0,0%
23,1%
220.193.13
7
509.845.51
5
Item 9A.2 ‐ Tore Vik
218.795.548 218.795.54
8
291.049.96
7
509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in %
votes cast of total sc %
42,91%
23,0%
0,00%
0,0%
42,91%
23,0%
0,00%
0,0%
57,09%
30,6%
Total 218.795.54
8
218.795.54
8
291.049.96
7
509.845.51
5
Item 9B.1 ‐ Lasse Johan Olsen 508.107.540 508.107.54
0
1.737.975 509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 99,66% 0,00% 99,66% 0,00% 0,34%
votes cast of total sc % 53,4% 0,0% 53,4% 0,0% 0,2%
Total 508.107.54
0
508.107.54
0
1.737.97
5
509.845.51
5
Item 9B.2 ‐ Dag Erik Rasmussen 288.158.506 288.158.50
6
221.687.00
9
509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in % 56,52% 0,00% 56,52% 0,00% 43,48%
votes cast of total sc % 30,3% 0,0% 30,3% 0,0% 23,3%
Total 288.158.50
6
288.158.50
6
221.687.00
9
509.845.51
5
For Against Voted Abstain Not voted Represented shares
Item 9B.3 ‐ Endre Koldbjørnsen
votes cast in % 219.603.141 219.603.14
1
290.242.37
4
509.845.51
5
representated sc in % 43,07% 0,00% 43,07% 0,00% 56,93%
votes cast of total sc % 23,1% 0,0% 23,1% 0,0% 30,5%
Total 219.603.14
1
219.603.14
1
290.242.37
4
509.845.51
5
Item 10
289.742.564 219.031.86
6
508.774.43
0
1.020.682 50.403 509.845.51
5
votes cast in % 56,95% 43,05%
representated sc in %
votes cast of total sc %
56,83%
30,5%
42,96%
23,0%
99,79%
53,5%
0,20%
0,1%
0,01%
0,0%
Total 289.742.56
4
219.031.86
6
508.774.43
0
1.020.68
2
50.403 509.845.51
5
Item 11
259.562.359 249.223.79
1
508.786.15
0
977.16
6
82.199 509.845.51
5
votes cast in % 51,02% 48,98%
representated sc in %
votes cast of total sc %
50,91%
27,3%
48,88%
26,2%
99,79%
53,5%
0,19%
0,1%
0,02%
0,0%
Total 259.562.35
9
249.223.79
1
508.786.15
0
977.16
6
82.199 509.845.51
5
Item 12 256.851.213 250.813.44
3
507.664.65
6
994.363 1.186.49
6
509.845.51
5
votes cast in % 50,59% 49,41%
representated sc in % 50,38% 49,19% 99,57% 0,20% 0,23%
Total votes cast of total sc % 27,0%
256.851.21
3
26,4%
250.813.44
3
53,4%
507.664.65
6
0,1%
994.363
0,1%
1.186.49
6
509.845.51
5
Item 13
270.639.852 237.504.22
0
508.144.07
2
1.143.85
0
557.593 509.845.51
5
votes cast in % 53,26% 46,74%
representated sc in % 53,08% 46,58% 99,67% 0,22% 0,11%
Total votes cast of total sc % 28,4%
270.639.85
2
25,0%
237.504.22
0
53,4%
508.144.07
2
0,1%
1.143.85
0
0,1%
557.593
509.845.51
5
Item 14
508.242.638 619.785 508.862.42
3
425.499 557.593 509.845.51
5
votes cast in %
representated sc in %
99,88%
99,69%
0,12%
0,12%
99,81% 0,08% 0,11%
votes cast of total sc % 53,4% 0,1% 53,5% 0,0% 0,1%
Total 508.242.63
8
619.785 508.862.42
3
425.49
9
557.593 509.845.51
5
Item 15
289.645.211 218.797.03
9
508.442.25
0
563.87
6
839.389 509.845.51
5
votes cast in % 56,97% 43,03%
representated sc in %
votes cast of total sc %
56,81%
30,4%
42,91%
23,0%
99,72%
53,4%
0,11%
0,1%
0,16%
0,1%
Total 289.645.21
1
218.797.03
9
508.442.25
0
563.87
6
839.38
9
509.845.51
5
Item 16 509.255.417 120 509.255.53
7
32.385 557.593 509.845.51
5
votes cast in % 100,00% 0,00%
representated sc in % 99,88% 0,00% 99,88% 0,01% 0,11%
votes cast of total sc % 53,5% 0,0% 53,5% 0,0% 0,1%
Total 509.255.41
7
120 509.255.53
7
32.385 557.593 509.845.51
5
Item 17
508.190.808 30.12
0
508.220.92
8
1.016.591 607.99
6
509.845.51
5
votes cast in % 99,99% 0,01%
representated sc in %
votes cast of total sc %
99,68%
53,4%
0,01%
0,0%
99,68%
53,4%
0,20%
0,1%
0,12%
0,1%
Total 508.190.80
8
30.12
0
508.220.92
8
1.016.59
1
607.99
6
509.845.51
5
For Against Voted Abstain Not voted Represented shares
Item 18
252.777.676 218.763.75
2
471.541.42
8
38.304.08
7
509.845.51
5
votes cast in % 53,61% 46,39%
representated sc in % 49,58% 42,91% 92,49% 7,51% 0,00%
votes cast of total sc % 26,6% 23,0% 49,6% 4,0% 0,0%
Total 252.777.67
6
218.763.75
2
471.541.42
8
38.304.08
7
509.845.51
5

Account controller for the company Signature company

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.