Pre-Annual General Meeting Information • Jun 9, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Aksjeeierne i Quantafuel AS (org.nr. 915 119 484, "Selskapet") innkalles til ekstraordinær generalforsamling fredag, 16. juni 2023 kl. 11:40. Generalforsamlingen vil kun bli avholdt som et elektronisk møte.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
For å delta på generalforsamlingen bes aksjeeiere om å logge inn på https://dnb.lumiagm.com/ enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 130- 392-681 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før generalforsamlingen begynner, dvs. fra kl. 10:40. Aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Aksjeeiere er velkomne til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN-kode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En digital veiledning til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.quantafuel.com.
The shareholders of Quantafuel AS (reg. no. 915 119 484, the "Company") are hereby given notice of the extraordinary general meeting to be held on Friday, 16 June 2023 at 11:40 CEST. The general meeting will be held as a digital meeting only.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
To participate in the general meeting, please log in to https://dnb.lumiagm.com/ on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 130-392-681 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the VPS will receive the reference number and PIN code on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 10:40 CEST. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CEST) or by email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to digital participation at the general meeting is Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt til styreleder, med stemmeinstruks (se under).
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsordenen. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller via www.quantafuel.com (bruk referansenummer og PIN-kode angitt i tilsendte fullmaktsskjema). Alternativt kan aksjeeiere benytte skjemaet for forhåndsstemme vedlagt som Vedlegg 2 ved å følge instruksjonene som fremgår der.
Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 15. juni 2023 kl. 10:00. Frem til fristen kan stemmer som er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar på generalforsamlingen personlig eller ved fullmakt.
Fullmakter må være registrert innen 15. juni 2023 kl. 10:00. Se fullmaktsskjema vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. Aksjeeiere med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester.
Aksjeeiere uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via www.quantafuel.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt på fullmaktsskjemaet.
For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, må fullmaktsskjemaet fylles ut og oversendes DNB Bank ASA på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet.
En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen.
Selskapet er underlagt bestemmelsene i aksjeloven ("asl"). Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 165 828 513 aksjer, hver pålydende NOK 0,01. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Per datoen for denne innkallingen eier Selskapet ingen egne aksjer.
Aksjeeiernes rett til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS. Aksjeeiere som ikke er registrert i VPS vil ikke være berettiget til å stemme for aksjene.
available on the Company's website, www.quantafuel.com.
Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board, with voting instructions (see below).
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via VPS investor services or via www.quantafuel.com (use the reference number and PIN code set out in the proxy form). Alternatively, shareholders may use the advance voting form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
The deadline for submitting advance votes is 15 June 2023 at 10:00 CEST. Up to this deadline, votes cast may be changed or withdrawn. Votes cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Proxies must be registered by 15 June 2023 at 10:00 CEST. Please see the form attached hereto as Appendix 2. Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services.
Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via www.quantafuel.com and use the reference number and PIN code as stated in the proxy form.
For registration of the proxy via e-mail or mail, the proxy form shall be completed and submitted to DNB Bank ASA with the address set out in the proxy form.
A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda.
The Company is governed by the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has 165,828,513 shares, each with a par value of NOK 0.01. Each share carries one vote at the general meeting. As of the date of this notice, the Company does not hold any treasury shares.
The shareholders' right to participate and vote at the general meeting may only be exercised if the shareholding is registered in the Company's shareholder register in the VPS. Shareholders who are not registered in the VPS will not be eligible to vote for their shares.
Reelle eiere av aksjer som er registrert på en forvalterkonto i VPS som ønsker å møte, stemme og ellers utøve sine rettigheter på generalforsamlingen, må innen 15. juni 2023 omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en VPSkonto i den reelle eierens navn.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.quantafuel.com. Aksjeeiere som ønsker tilsendt kopier av dokumenter per post, eller har ytterligere spørsmål ang generalforsamlingen, inkludert angående elektronisk deltagelse, kan kontakte selskapet per epost [email protected]
Beneficial owners of shares registered with a nominee account (custodian) in the VPS who wish to participate, vote and otherwise exercise their rights at the general meeting, must no later than by 15 June 2023 re-register the shares to a VPS account in the beneficial owner's name.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that are put to the shareholders for decision. The same applies to information on the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website www.quantafuel.com. Shareholders who wish to receive copies of such documents by ordinary post, or who otherwise have questions relating to the general meeting, including regarding electronic participation, may contact the Company by email [email protected]
Styret i / the board of directors of
9 June 2023
| VEDLEGG 1: FORSLAG TIL BESLUTNINGER |
APPENDIX 1: THE PROPOSED RESOLUTIONS | ||
|---|---|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å | ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND | ||
| MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES | ||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | ||
| beslutning: | follows: | ||
| Advokat Dag Erik Rasmussen eller en person utpekt av ham | Attorney at law Dag Erik Rasmussen or a person appointed | ||
| velges som møteleder for generalforsamlingen. | by him is elected as chair of the general meeting. | ||
| En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på | A person to co-sign the minutes will be proposed at the | ||
| generalforsamlingen. | general meeting. | ||
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG | ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE | ||
| TIL DAGSORDEN | PROPOSED AGENDA | ||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | ||
| beslutning: | follows: | ||
| Innkalling og forslag til dagsorden godkjennes. | The notice and the proposed agenda are approved. | ||
| SAK 4: VALG AV NYTT MEDLEM TIL STYRET | ITEM 4: ELECTION OF A MEMBER TO THE BOARD OF DIRECTORS |
||
| Styremedlem Nick William Maddock trer ut av styret. I den forbindelse er det foreslått at Omar Shafi Khan velges som nytt medlem av styret. |
Member of the board of directors, Nick William Maddock, will resign from the board. In connection therewith, it is proposed that Omar Shafi Khan is elected as a new member of the Company's board of directors. |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende | The board proposes that the general meeting resolves as | ||
| beslutning: | follows: | ||
| Omar Shafi Khan velges som nytt styremedlem. | Omar Shafi Khan is elected as a new board member. | ||
| Styret vil dermed bestå av følgende personer: | Hence, the board of directors shall consist of the following persons: |
||
| − | − | ||
| Kevin Michael Bradshaw | Kevin Michael Bradshaw | ||
| − | − | ||
| Omar Shafi Khan (ny) | Omar Shafi Khan (new) | ||
| Anette Knoph Lerø og Rene Ortiz Garcia skal fortsette som | Anette Knoph Lerø and Rene Ortiz Garcia shall continue to | ||
| representanter for de ansatte. | serve as employee representatives. | ||
| SAK 5: ENDRINGER AV SELSKAPETS VEDTEKTER - OPPLØSNING AV SELSKAPETS VALGKOMITÉ |
ITEM 5: AMENDMENTS TO THE COMPANY'S ARTICLES OF ASSOCIATION - DISSOLUTION OF THE COMPANY'S NOMINATION COMMITTEE |
||
| Selskapet har i dag en vedtektsfestet valgkomité | The Company currently has a nomination committee | ||
| som | stipulated by the articles of association that recommends | ||
| innstiller kandidater til medlemmer av Selskapets styre. Som | candidates for members to | ||
| følge av Selskapets eierstruktur etter gjennomføringen av | the Company's board of | ||
| tilbudet om å kjøpe alle aksjer i Selskapet fremsatt av Harald | directors. Based on the Company's ownership structure | ||
| Norway BidCo AS, heleid av Viridor Limited, er det foreslått å | following the completion of the offer to acquire all shares of | ||
| oppløse Selskapets valgkomité. Forslaget innebærer at | the Company made by Harald Norway BidCo AS, wholly | ||
| forslag til kandidater til Selskapets styre heretter vil | owned by Viridor Limited, it is proposed that the Company's |
nomination committee shall be dissolved. The proposal
fremsettes av styret.
| entails that proposals for candidates to the Company's board of directors going forward will be made by the board of directors. |
|
|---|---|
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: |
The board proposes that the general meeting resolves as follows: |
| Nåværende § 8 i Selskapets vedtekter, oppheves. Nummereringen på de gjenværende bestemmelsene justeres tilsvarende. |
The current § 8 of the Company's articles of association is removed. The numbering of the remaining provisions is adjusted accordingly. |
| * * * |

| [Selskapsnavn/ etternavn, fornavn] | Referansenr.: | Pinkode: |
|---|---|---|
| [c/o] [Adresse] |
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling | |
| [Postnummer, poststed] | Ekstraordinær generalforsamling i Quantafuel AS avholdes | |
| [Land] | 16. juni 2023 kl. 11:40. | |
| Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling ___ og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato: 15. juni 2023 |
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et elektronisk møte, uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Vennligst logg inn på https://dnb.lumiagm.com/. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører). Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. På Selskapets nettside https://www.quantafuel.com/ir finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale generalforsamlingen.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 15. juni 2023 kl. 10:00.
Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller epost" på neste side.
Elektronisk registrering av forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via selskapets nettsider https://www.quantafuel.com/ir (bruk ref.nr. og pinkode på denne blanketten), eller VPS Investortjenester viahttps://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta, men aksjeeiere må være pålogget møtet før generalforsamlingen starter. Merk at aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Selskapet oppfordrer derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid. Pålogging åpner én time før generalforsamlingen. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme.
Delta ved å logge inn på https://dnb.lumiagm.com/, tast inn møte-ID: 130-392-681, og bruk ref.nr. og pinkode fra VPS som du finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. For ytterligere informasjon, se den digitale veiledningen for elektronisk deltakelse tilgjengelig på Selskapets nettside https://www.quantafuel.com/ir.

Registrering per post eller e-post for ekstraordinær generalforsamling i Quantafuel AS Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du bruke denne blanketten.
_________________________________________________________
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten). Avsenderen er ansvarlig for å sikre e-posten. Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 15. juni 2023 kl. 10:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
(Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.) Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected] for påloggingsdetaljer ved elektronisk deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 16. juni 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3: | Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4: | Valg av nytt medlem til styret | |||
| − Omar Shafi Khan |
| | | |
| Sak 5: | Endringer av Selskapets vedtekter – oppløsning av valgkomiteen | | | |
_____________________________________________________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, særlig lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Record Date: 15 June 2023
Page | 3 of 4
| [Company/Surname, Name] | Ref no: | PIN code: | |
|---|---|---|---|
| [c/o] [Adress] |
Notice of extraordinary general meeting | ||
| [Zip code, City] [Country] |
Meeting in Quantafuel AS will be held digitally on 16 June 2023 at 11:40 CEST |
||
| The shareholder is registered with the following amount of shares at summons ___ and vote for the number of shares owned per |
The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Please log in at https://dnb.lumiagm.com/. You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. On the Company's webpage https://www.quantafuel.com/ir you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the digital meeting.
Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 15 June 2023 at 10:00 CEST.
If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or email" on the following page.
Digital registration of advance votes and proxies may be done through the Company's website https://www.quantafuel.com/ir (use ref.no. and pin code above), or via the VPS Investor Services through eitherhttps://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:
Digital participation at the extraordinary general meeting of Quantafuel AS
No pre-registration is required for digital participation, but shareholders must be logged in before the meeting starts. Note that shareholders must be logged in before the general meeting starts. The Company therefore encourages shareholders to log on in due time. Log in will be opened one hour before the general meeting. If you are not logged in before the general meeting starts, you will be granted access to the meeting, but you will not be able to vote.
Participate by logging in at https://web.lumiagm.com/, enter the meeting ID: 130-392-681 and use your ref.no. and PIN code from the VPS Investor Services (Corporate Actions – general meeting – click on ISIN) or sent you by post on this form. Shareholders may also get their ref.no. and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. For additional information, see the online guide for digital attendance available at the Company's website https://www.quantafuel.com/ir.

Registration by post or e-mail for the extraordinary general meeting of Quantafuel AS If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use this form.
_________________________________________________________
Page | 4 of 4
Ref no: Pin code:
A signed form is sent as an attachment by e-mail to [email protected] (scanned form). The sender is responsible for securing the e-mail. A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 15 June 2023 at 10:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The form must be dated and signed to be valid.
(Enter name of the proxy holder in block letters. If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board.) The proxy holder must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected] for login details for digital participation.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda extraordinary general meeting 16 June 2023 | In favour | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2: | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3: | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 4: | Election of members to the board of directors | |||
| − Omar Shafi Khan |
| | | |
| Item 5: | Amendments to the Company's articles of association – dissolution of the nomination committee |
| | |
Place Date Shareholder's signature
____________________________________________________________________________________________
With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.