AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Quantafuel

AGM Information Jun 16, 2023

3722_rns_2023-06-16_b7d3a609-20ef-4b55-8061-8f92531df9c4.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail

PROTOKOLL FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I QUANTAFUEL AS

(Org.nr. 915 119 484) ("Selskapet")

avholdt fredag, 16. juni 2023 kl. 11:40 som et elektronisk møte.

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder eller den han utpeker og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
  • 5. Endringer av Selskapets vedtekter – oppløsning av valgkomiteen

1 ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Dag Erik Rasmussen ble, i tråd med styrets vedtak, utpekt av styrets leder til å åpne generalforsamlingen. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 137 090 957 av Selskapets totalt 165 828 513 aksjer, tilsvarende 82,67 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 658 285,13, var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.

Finansdirektør Christian Bekkevold Nilsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se The resolution was passed with the required majority of the

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN QUANTAFUEL AS

(Reg. no. 915 119 484) (the "Company")

held on Friday, 16 June 2023 at 11:40 CEST as a digital meeting.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board or a person appointed by him and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3. Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4. Valg av medlem til styret 4. Election of a member to the board of directors
    • 5. Amendments to the Company's articles of association – dissolution of the nomination committee

* * * * * *

1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

Dag Erik Rasmussen was, as resolved by the board of directors, appointed by the chairperson of the board to open the general meeting. The list of attending shareholders and proxies showed that 137,090,957 of the Company's total 165,828,513 shares, corresponding to 82.67% of the total share capital of NOK 1,658,285.13, were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are attached as Appendix 2.

2 ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as chair of the general meeting.

Chief Financial Officer Christian Bekkevold Nilsen was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.

avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL
DAGSORDEN
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
Møteleder presenterte dagsordenen for møtet. Det ble ikke
reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen, og
generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
constituted. The chair of the meeting presented the agenda for the
meeting. No objections were made to the notice or the
agenda, and the general meeting was declared duly
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
4 VALG AV NYTT MEDLEM TIL STYRET 4 ELECTION OF A MEMBER TO THE BOARD OF
DIRECTORS
som nytt
Maddock.
Møteleder presenterte forslaget om å velge Omar Shafi Khan
styremedlem, til erstatning
for Nick William
The chair of the meeting presented the proposal to elect
Omar Shafi Khan as a new board member, as replacement
for Nick William Maddock.
I samsvar med styrets
forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board, the general
meeting passed the following resolution:
Omar Shafi Khan velges som nytt styremedlem. Omar Shafi Khan is elected as a new board member.
Styret vil dermed bestå av følgende personer: persons: Hence, the board of directors shall consist of the following

Kevin Michael Bradshaw
Omar Shafi Khan (ny)

Kevin Michael Bradshaw
Omar Shafi Khan (new)
Anette Knoph Lerø og Rene Ortiz Garcia skal fortsette som
representanter for de ansatte.
Anette Knoph Lerø and Rene Ortiz Garcia shall continue to
serve as employee representatives.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
5 ENDRINGER AV SELSKAPETS VEDTEKTER –
OPPLØSNING AV SELSKAPETS VALGKOMITÉ
5 AMENDMENTS TO THE COMPANY'S ARTICLES OF
ASSOCIATION – DISSOLUTION OF THE COMPANY'S
NOMINATION COMMITTEE
Møteleder presenterte
forslaget om å endre Selskapets
vedtekter.
The chair of the meeting presented the proposal to amend
the Company's articles of association.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board, the general
meeting passed the following resolution:
Nåværende
§
8
i
Selskapets
vedtekter,
oppheves.
Nummereringen på de gjenværende artiklene
justeres
tilsvarende.
The current § 8 of the Company's articles of association is
removed. The numbering of the remaining articles
is
adjusted accordingly.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.
The resolution was passed with the required majority of the
votes, please see the voting results set out in Appendix 2.
* * * * * *

______________________________

Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting

Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned.

______________________________

Christian Bekkevold Nilsen Medundertegner / Co-signer

Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders
and proxies
Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting results for each item

Attendance Details

Meeting: Quantafuel AS, EGM
16 June 2023
Attendees Shares Votes
Styrets leder med fullmakt 1
65
65
Forhåndsstemmer 1
137,090,892
137,090,892
Total 2
137,090,957
137,090,957
Styrets leder med fullmakt 1
65
65
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Styrets leder med fullmakt 65 65 HEFTE, ARVID CBP
Forhåndsstemmer 1
137,090,892
137,090,892
Shares Votes Representing / Accompanying Voting Card
Forhåndsstemmer 500 500 HALVORSEN, KRISTIAN SIGURD ADV
100 100 SMITH, SANNA
137,089,292 137,089,292 HARALD NORWAY BIDCO AS
1,000 1,000 RUNDE, VICTORIA
137,090,892 137,090,892

Totalt representert Quantafuel AS EGM 16 juni 2023

Antall personer deltakende i møtet: 2
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 137.090.957
Totalt antall kontoer representert: 5
Totalt stemmeberettiget aksjer: 165.828.513

Totalt antall utstede aksjer: 165,828,513 % Totalt representert av aksjekapitalen: 82.67% Selskapets egne aksjer: 0

% Totalt representert stemmeberettiget: 82,67%
Sub Total: 2 0 137.090.957
Representert som Deltakende i møtet Ikke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Styrets leder med fullmakt 1 0 65 1
Forhåndsstemmer 1 0 137.090.892 4

Attendance Summary Report Quantafuel AS EGM

16 June 2023

Registered Attendees: 2
Total Votes Represented: 137,090,957
Total Accounts Represented: 5
Total Voting Capital: 165,828,513
% Total Voting Capital Represented: 82.67%
Total Capital: 165,828,513

% Total Capital Represented: 82.67% Company Own Shares: 0

Sub Total: 2 0 137,090,957
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Styrets leder med fullmakt 1 0 65 1
Forhåndsstemmer 1 0 137,090,892 4

QUANTAFUEL AS EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING 16 JUNI 2023

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 16 juni 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer:
165,828,513
STEMMER
FOR
% STEMMER
MOT /
AGAINST
% STEMMER
AVSTÅR /
ABSTAIN
STEMMER
TOTALT
% AV
STEMME
BERETTIG
KAPITAL
AVGITT
IKKE
AVGITT
STEMME I
MØTET
2 137.090.957 100,00 0 0,00 0 137.090.957 82,67% 0
3 137.090.957 100,00 0 0,00 0 137.090.957 82,67% 0
4 137.090.957 100,00 0 0,00 0 137.090.957 82,67% 0
5 137.090.957 100,00 0 0,00 0 137.090.957 82,67% 0

QUANTAFUEL AS EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 16 JUNE 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 16 June 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
165,828,513
VOTES
FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
% VOTES
AVSTÅR /
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
% ISSUED
VOTING
SHARES
VOTED
NO VOTES
IN MEETING
2 137,090,957 100.00 0 0.00 0 137,090,957 82.67% 0
3 137,090,957 100.00 0 0.00 0 137,090,957 82.67% 0
4 137,090,957 100.00 0 0.00 0 137,090,957 82.67% 0
5 137,090,957 100.00 0 0.00 0 137,090,957 82.67% 0

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.