AGM Information • Jun 16, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail
(Org.nr. 915 119 484) ("Selskapet")
avholdt fredag, 16. juni 2023 kl. 11:40 som et elektronisk møte.
Dag Erik Rasmussen ble, i tråd med styrets vedtak, utpekt av styrets leder til å åpne generalforsamlingen. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 137 090 957 av Selskapets totalt 165 828 513 aksjer, tilsvarende 82,67 % av Selskapets aksjekapital på NOK 1 658 285,13, var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.
Advokat Dag Erik Rasmussen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
Finansdirektør Christian Bekkevold Nilsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se The resolution was passed with the required majority of the
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN QUANTAFUEL AS
(Reg. no. 915 119 484) (the "Company")
held on Friday, 16 June 2023 at 11:40 CEST as a digital meeting.
* * * * * *
Dag Erik Rasmussen was, as resolved by the board of directors, appointed by the chairperson of the board to open the general meeting. The list of attending shareholders and proxies showed that 137,090,957 of the Company's total 165,828,513 shares, corresponding to 82.67% of the total share capital of NOK 1,658,285.13, were represented.
The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are attached as Appendix 2.
Attorney at law Dag Erik Rasmussen was elected as chair of the general meeting.
Chief Financial Officer Christian Bekkevold Nilsen was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
| avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. | votes, please see the voting results set out in Appendix 2. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
||
| Møteleder presenterte dagsordenen for møtet. Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt. |
constituted. | The chair of the meeting presented the agenda for the meeting. No objections were made to the notice or the agenda, and the general meeting was declared duly |
|||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 4 | VALG AV NYTT MEDLEM TIL STYRET | 4 | ELECTION OF A MEMBER TO THE BOARD OF DIRECTORS |
||
| som nytt Maddock. |
Møteleder presenterte forslaget om å velge Omar Shafi Khan styremedlem, til erstatning for Nick William |
The chair of the meeting presented the proposal to elect Omar Shafi Khan as a new board member, as replacement for Nick William Maddock. |
|||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Omar Shafi Khan velges som nytt styremedlem. | Omar Shafi Khan is elected as a new board member. | ||||
| Styret vil dermed bestå av følgende personer: | persons: | Hence, the board of directors shall consist of the following | |||
| − − |
Kevin Michael Bradshaw Omar Shafi Khan (ny) |
− − |
Kevin Michael Bradshaw Omar Shafi Khan (new) |
||
| Anette Knoph Lerø og Rene Ortiz Garcia skal fortsette som representanter for de ansatte. |
Anette Knoph Lerø and Rene Ortiz Garcia shall continue to serve as employee representatives. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| 5 | ENDRINGER AV SELSKAPETS VEDTEKTER – OPPLØSNING AV SELSKAPETS VALGKOMITÉ |
5 | AMENDMENTS TO THE COMPANY'S ARTICLES OF ASSOCIATION – DISSOLUTION OF THE COMPANY'S NOMINATION COMMITTEE |
||
| Møteleder presenterte forslaget om å endre Selskapets vedtekter. |
The chair of the meeting presented the proposal to amend the Company's articles of association. |
||||
| I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: |
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution: |
||||
| Nåværende § 8 i Selskapets vedtekter, oppheves. Nummereringen på de gjenværende artiklene justeres tilsvarende. |
The current § 8 of the Company's articles of association is removed. The numbering of the remaining articles is adjusted accordingly. |
||||
| Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall av stemmene, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2. |
The resolution was passed with the required majority of the votes, please see the voting results set out in Appendix 2. |
||||
| * * * | * * * |
______________________________
Dag Erik Rasmussen Møteleder / Chair of the meeting
Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned.
______________________________
Christian Bekkevold Nilsen Medundertegner / Co-signer
| Vedlegg/Appendix 1: | Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies |
||
|---|---|---|---|
| Vedlegg/Appendix 2: | Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting results for each item |
| Meeting: | Quantafuel AS, EGM | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 16 June 2023 | |||||
| Attendees | Shares | Votes | |||
| Styrets leder med fullmakt | 1 65 |
65 | |||
| Forhåndsstemmer | 1 137,090,892 |
137,090,892 | |||
| Total | 2 137,090,957 |
137,090,957 | |||
| Styrets leder med fullmakt | 1 65 |
65 | |||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Styrets leder med fullmakt | 65 | 65 | HEFTE, ARVID | CBP | |
| Forhåndsstemmer | 1 137,090,892 |
137,090,892 | |||
| Shares | Votes Representing / Accompanying | Voting Card | |||
| Forhåndsstemmer | 500 | 500 | HALVORSEN, KRISTIAN SIGURD | ADV | |
| 100 | 100 SMITH, SANNA | ||||
| 137,089,292 | 137,089,292 HARALD NORWAY BIDCO AS | ||||
| 1,000 | 1,000 RUNDE, VICTORIA | ||||
| 137,090,892 | 137,090,892 |
| Antall personer deltakende i møtet: | 2 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 137.090.957 |
| Totalt antall kontoer representert: | 5 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 165.828.513 |
Totalt antall utstede aksjer: 165,828,513 % Totalt representert av aksjekapitalen: 82.67% Selskapets egne aksjer: 0
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 82,67% |
|---|---|
| Sub Total: | 2 | 0 | 137.090.957 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 65 | 1 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 137.090.892 | 4 |
16 June 2023
| Registered Attendees: | 2 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 137,090,957 |
| Total Accounts Represented: | 5 |
| Total Voting Capital: | 165,828,513 |
| % Total Voting Capital Represented: | 82.67% |
|---|---|
| Total Capital: | 165,828,513 |
% Total Capital Represented: 82.67% Company Own Shares: 0
| Sub Total: | 2 | 0 | 137,090,957 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Styrets leder med fullmakt | 1 | 0 | 65 | 1 | |
| Forhåndsstemmer | 1 | 0 | 137,090,892 | 4 |
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på den ekstraordinære generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 16 juni 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 165,828,513 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER FOR |
% | STEMMER MOT / AGAINST |
% | STEMMER AVSTÅR / ABSTAIN |
STEMMER TOTALT |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET |
|
| 2 | 137.090.957 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 137.090.957 | 82,67% | 0 | |
| 3 | 137.090.957 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 137.090.957 | 82,67% | 0 | |
| 4 | 137.090.957 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 137.090.957 | 82,67% | 0 | |
| 5 | 137.090.957 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 137.090.957 | 82,67% | 0 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 16 June 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 165,828,513 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 2 | 137,090,957 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 137,090,957 | 82.67% | 0 | |
| 3 | 137,090,957 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 137,090,957 | 82.67% | 0 | |
| 4 | 137,090,957 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 137,090,957 | 82.67% | 0 | |
| 5 | 137,090,957 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 137,090,957 | 82.67% | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.